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Robinson S.r.l.
UNI EN ISO 9001
Via Milano, 16 13856 Vigliano Biellese – BI
C.C.I.A.A. Biella, C.Fisc. e P. IVA 01700490020
Capitale Sociale € 10.200,00 i.v.
REA BI-157992
Tel. 015-81.30.611 Fax 015-81.14.27
E-mail: [email protected] – www.robinson.it
P.E.C.: [email protected]
Informativa a CLIENTI/FORNITORI sul trattamento dei dati personali (art. 13 D. Lgs. 196/2003)
Robinson S.r.l. nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30
Giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), di seguito 'Codice della Privacy', con la presente
La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati
personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua
riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli
obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per finalità connesse all'attuazione dei seguenti
adempimenti, relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
Assistenza post-vendita;
Gestione contabile o di tesoreria;
Gestione della Qualità;
Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela.
Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il
loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non
comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di
garantire la congruità del trattamento stesso.
I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:
Per rendere informazioni riguardo a nostre possibili attività promozionali;
Invio di informazioni commerciali via e-mail, posta, fax o sms.
Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento
non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.
Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
Trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 11, 31 e seguenti del Codice della Privacy e mediante
l'adozione delle misure minime di sicurezza previste dal disciplinare tecnico (Allegato B).
Comunicazione: i suoi dati saranno conservati presso la nostra sede e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti
competenti per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto di lavoro, con garanzia di tutela
dei diritti dell'interessato.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle
seguenti categorie di soggetti incaricati:
Ufficio Marketing;
Ufficio Formazione;
Ufficio Amministrazione;
Assistenza tecnica;
I suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a :
Nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in
adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto;
Corrieri e Spedizionieri;
Banche ed istituti di credito.
Consulenti e liberi professionisti;
Diffusione: i suoi dati personali non saranno diffusi in alcun modo.
Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Robinson S.r.l. (Via Milano, 16 , 13856 Vigliano
Biellese (BI); e-mail: [email protected]; tel.015.8130611) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Lei ha il diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione, la comunicazione, l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione
dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dall'art.7 del Codice della
Privacy fornito in copia di seguito.
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ANAGRAFE TRIBUTARIA
Al fine di ottemperare agli obblighi derivanti dal DPR 605 del 29.09.73 modificato ed integrato dal DPR 784 del 02.11.76 e
897 del 30.12.80 concernenti disposizioni relative all'anagrafe tributaria, Vi preghiamo di voler cortesemente restituire la
presente lettera debitamente compilata e sottoscritta.
Ragione Sociale ..........................................................................................................................................…………..……..
Nota: (IMPORTANTE: riportare la ragione sociale come la visura camerale)
Sede Legale: Via ...................................................................................................……....... N. …............………..........……
Città ................................................................................
CAP ....................…………….……
Prov. ( …......... )
P.Iva ..............................................…….......………….…
C.F. Obbligatorio....................................................….…….......
Tel. ..........................……………...............….............…...
Fax ......................................................................…......……....
Indirizzo E-Mail…………………………………………………………………………………………………………………..…..…..
Indirizzo e-mail per il ricevimento delle fatture*…………………………………………………………………………….……
Altre sedi...................................................................................................................................................…….......……....….
.................................................................................................................... ............................…………….................…….....
Tipo attività svolta:.......................................................
Codice Ateco………………...……………………………………
Appoggio bancario.......................................................
Cod. Paese
Cin Europeo
Cin
ABI
CAB
Conto Corrente
IBAN:
Nota: per pagamenti non concordati viene applicata la condizione di pagamento “R.B. 30gg d.f.f.m.”
Per pagamenti non concordati ed inferiori ad € 100,00 viene applicata la condizione di pagamento “alla consegna”.
MANIFESTAZIONE DI CONSENSO
In relazione all’informativa di cui all’art. 13 e preso atto dei diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, esprimo il consenso al trattamento
dei dati anagrafici a me relativi per le finalità obbligatorie sopra riportate e per le comunicazioni ai terzi rientranti nell’ambito delle
categorie di soggetti individuati nell’informativa.
In relazione all’invio di materiale promozionale ed informativo:
Modalità spedizione:

esprimo il consenso

fax

nego il consenso

posta elettronica
Siamo interessati a ricevere materiale informativo riguardante:

Hardware

Telecomunicazioni

Contributi e agevolazioni

Software

Formazione

Qualità, sicurezza, privacy
Firma per accettazione……………………………………………………………………………………………….
* Decreto Legislativo 20 febbraio 2004, n. 52 – attuazione della direttiva 2001/115/CE che semplifica ed armonizza le modalità di fatturazione in materia di IVA .
Il firmatario si assume la responsabilità dei dati dichiarati
Data.………………….............
Firma.....................................................
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Spett. Ditta,
nel ringraziarLa per essere diventata nostra cliente, Le consegniamo il presente prospetto con l’elenco
del nostro personale incaricato di assisterLa qualora ne avesse la necessità.
Nel caso lei trovasse gli interni occupati lasci un messaggio nelle casella vocale, verrà richiamato al più
presto.
Con l’occasione Le inviamo i nostri migliori saluti.
La Direzione
SETTORE
RIFERIMENTO
TELEFONO / E-MAIL
Amministrazione
Cira De Vincentis
015-81.30.645
[email protected]
Assistenza Hardware
Denis Favaro
015-81.30.622
[email protected]
Centralino
Cinzia Gaboli
015-81.30.611
[email protected]
Sistemi di Gestione
Stefano Cerruti
015-81.30.618
[email protected]
Direzione
Gilberto Pozzallo
015-81.30.621
[email protected]
Formazione
Jessica Rizzato
015-81.30.663
[email protected]
Networking (reti-web)
Paolo Rinaldo
015-81.30.624
[email protected]
Sistemi di gestione per la Qualità
Roberto Bertola
015-81.30.617
[email protected]
Sistemi AS/400
Roberto Bertola
Software
Dario Bellotti
Telecomunicazioni
Paolo Ronzani
Ufficio Acquisti
Tristano Tempia
015-81.30.651
[email protected]
Ufficio Commerciale
Fabrizio Colombara
015-81.30.630
[email protected]
015-81.30.617
[email protected]
015-81.30.619
[email protected]
015-81.30.666
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Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali
Art. 4. Definizioni
1. Ai fini del presente codice si intende per:
a) "trattamento", qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta,
la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto,
l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una
banca di dati;
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità
di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di
coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di
mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di
mercato o di comunicazione commerciale.
Art. 13. Informativa
1. L'interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono previamente informati oralmente o per iscritto circa:
a) le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;
b) la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
c) le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
responsabili o incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi;
e) i diritti di cui all'articolo 7;
f) gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi dell'articolo 5 e del responsabile.
Quando il titolare ha designato più responsabili è indicato almeno uno di essi, indicando il sito della rete di comunicazione o le modalità
attraverso le quali è conoscibile in modo agevole l'elenco aggiornato dei responsabili. Quando è stato designato un responsabile per il
riscontro all'interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, è indicato tale responsabile.
2. L'informativa di cui al comma 1 contiene anche gli elementi previsti da specifiche disposizioni del presente codice e può non comprendere gli
elementi già noti alla persona che fornisce i dati o la cui conoscenza può ostacolare in concreto l'espletamento, da parte di un soggetto pubblico, di
funzioni ispettive o di controllo svolte per finalità di difesa o sicurezza dello Stato oppure di prevenzione, accertamento o repressione di reati.
3. Il Garante può individuare con proprio provvedimento modalità semplificate per l'informativa fornita in particolare da servizi telefonici di assistenza e
informazione al pubblico.
4. Se i dati personali non sono raccolti presso l'interessato, l'informativa di cui al comma 1, comprensiva delle categorie di dati trattati, è data al
medesimo interessato all'atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione.
5. La disposizione di cui al comma 4 non si applica quando:
a) i dati sono trattati in base ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
b) i dati sono trattati ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far
valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente
necessario al loro perseguimento;
c) l'informativa all'interessato comporta un impiego di mezzi che il Garante, prescrivendo eventuali misure appropriate, dichiari
manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato, ovvero si riveli, a giudizio del Garante, impossibile.
Art. 23. Consenso
1. Il trattamento di dati personali da parte di privati o di enti pubblici economici è ammesso solo con il consenso espresso dell'interessato.
2. Il consenso può riguardare l'intero trattamento ovvero una o più operazioni dello stesso.
3. Il consenso è validamente prestato solo se è espresso liberamente e specificamente in riferimento ad un trattamento chiaramente individuato, se è
documentato per iscritto, e se sono state rese all'interessato le informazioni di cui all'articolo 13.
4. Il consenso è manifestato in forma scritta quando il trattamento riguarda dati sensibili.
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