La bussola di unito.it: Personale

La bussola di unito.it: Personale
Orientamento e Sopravvivenza
per il Personale dell’Università degli Studi di Torino
Scopo di questa breve guida è quello di fornire al personale accreditato (neoassunti e più in generale tutto il personale che a vario titolo
presta servizio o collabora con l’Università) indicazioni utili per l’accesso ai servizi on line. Per informazioni di dettaglio occorre rivolgersi
al personale referente della struttura organizzativa di assegnazione, oltre che consultare la Intranet di Ateneo.
IL PORTALE – WWW.UNITO.IT
Collegandosi al Portale di Ateneo, all’indirizzo www.unito.it, è possibile consultare:

il menù ESPLORA UNITO: informazioni organizzate per tematiche (Didattica, Ricerca Scientifica,
Servizi per gli Studenti, ecc.) e il link alla Guida all’uso del Portale, che contiene una sintesi
dell’organizzazione delle informazioni e dei servizi sul Portale di Ateneo

una sezione sui Servizi on line, con una pagina riepilogativa di tutti i servizi e il collegamento alla
Webmail personale dell’Ateneo. Nella pagina riepilogativa, per ciascun servizio sono indicati le caratteristiche, i destinatari e i
recapiti utili per informazioni e supporto. La sezione è costantemente aggiornata poiché i servizi on line sono in continua
evoluzione

la sezione UNITO PEOPLE in cui sono rappresentati i social network, considerati strumento complementare alla diffusione dei
contenuti informativi dell’Università

Notizie che informano su convegni, seminari, bandi di concorso, scadenze, novità e iniziative dell’Ateneo e degli altri enti locali,
anche richiamabili tramite aggregatori RSS – Really Simple Syndication;

i Profili pubblici, che raccolgono i collegamenti ai servizi ed alle informazioni di maggior interesse per ciascuna tipologia di
utente. Si tratta di pagine pubbliche, mentre per visualizzare la propria area privata è necessario effettuare il login alla MyUniTO;
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la sezione Primo piano nella quale sono disponibili i collegamenti diretti agli argomenti di particolare utilità e interesse (Sportelli
e URP, Comunicati Stampa, Link utili, ecc.);

in alto a destra, il collegamento alla Intranet di Ateneo e il Motore di ricerca con integrate le funzionalità della Rubrica di
Ateneo, che consente di rintracciare velocemente non solo informazioni e documenti, ma anche il personale docente e
amministrativo; inoltre permette di visualizzare l’ubicazione delle strutture di lavoro e degli sportelli (ad es. segreterie studenti)
attraverso Mappe interattive;

il Box di login, con il collegamento alla pagina di login e ad una pagina di Istruzioni e supporto, in cui sono indicati i contatti a
cui rivolgersi per richiedere supporto in caso di problemi di accesso al portale o ad altri servizi on line;

la sezione ACCESSO RAPIDO con collegamenti a tutti i siti di Dipartimenti,Corsi di Laurea, Scuole, Strutture Didattiche
Speciali, ecc.

i collegamenti alle Newsletter, UniTO Mobile, Unito Media, 110 Webradio, Extracampus, ecc., un contenitore di tutti i canali
multimediali dell’Università degli Studi di Torino tramite cui, fra le altre cose, è possibile seguire eventi in streaming;
…e molto altro ancora!
ACCREDITAMENTO
Il processo di accreditamento del personale dell’Università varia a seconda che si tratti di personale strutturato o personale non strutturato:

personale contrattualizzato/strutturato: Professori ordinari/associati, Ricercatori Universitari, Assistenti universitari, Incaricati,
Lettori di madre lingua, Assegnisti di ricerca, Personale Tecnico Amministrativo a tempo determinato/indeterminato, Dirigenti,
Dirigenti a contratto, Bibliotecario capo, ecc.
Una volta che il neo-assunto si è recato presso l’ufficio personale e l’ufficio stipendi per l’adempimento delle procedure di assunzione (firma
contratto, dati per cedolino stipdenti, ecc.) in automatico, nell’arco di 24/48 ore, verrà accreditato sul Sistema Informatico di Ateneo (a meno
di aspetti formali che ne impediscano l’accreditamento: incompletezza della documentazione, autorizzazioni specifiche, ecc.).

personale non strutturato: Professori a contratto non dipendenti, Professori emeriti, Borsisti non dipendenti, Visiting Professor
non dipendenti, Collaboratori esterni, Stagisti non dipendenti, Dipendenti di Cooperative, ecc.
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Una versione elettronica aggiornata di questo documento è disponibile sul portale di Ateneo nella sezione dedicata a tutti i servizi on line
(www.unito.it link “Tutti i servizi on line”). Per suggerimenti e/o osservazioni sul contenuto di questa pagina scrivere a [email protected]
.
Prima di inviare osservazioni verificare nella sezione di cui sopra la disponibilità di una versione più aggiornata di questo documento
Vers. 10
Per l’accreditamento del personale non strutturato viene inviata specifica richiesta di accreditamento da parte del Referente per le
Informazioni e i Servizi nell’Architettura Federata di Portale, denominato RIF di Identità Digitale, della struttura di appartenenza. E’
possibile consultare l’elenco aggiornato di tutti i RIF direttamente sulla Intranet di Ateneo, nella sezione “Focus tematici, progetti e gruppi di
lavoro” alla voce “Infoportale e servizi web integrati”, “RIF del portale federale di Ateneo”.
Ulteriori dettagli sul processo di accreditamento sono disponibili sempre sulla Intranet di Ateneo nella sezione “Servizi per il Personale –
Identità Digitale”
La prima verifica che l’utente può condurre in autonomia dopo le 48 ore è cercare il proprio nominativo nella rubrica di Ateneo (su
www.unito.it, inserendo il proprio cognome nel motore di ricerca GoTo posto in alto a destra):

se la ricerca del proprio nominativo dà esisto positivo ciò significa che al neo-accreditato sono state assegnate una username ed
una password sul sistema “SCU”
Username: generalmente (a meno di casi di doppio nome, doppio cognome o di omonimia) è formata dalla prima lettera del nome
seguita dalle lettere del cognome fino ad un massimo di 8 caratteri (ad esempio: per l’utente Mario Rossettini la username
corrisponde a mrossett);
Password: la password predefinita corrisponde al codice fiscale digitato in maiuscolo

Se trascorsi 4 giorni lavorativi dalla data di assunzione, la ricerca nella rubrica fornisce esisto negativo, oppure se non si riesce ad
accedere pur avendo seguito le indicazioni sopra riportate, collegarsi al Portale di Ateneo www.unito.it e consultare la pagina
“Istruzioni e supporto”, nel box di login in alto a destra.
LOGIN
Una volta accreditati, le prime cose da fare sono:


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Accedere alla propria area personale MyUniTO: dal Portale di Ateneo (www.unito.it) cliccare su “Login – MyUniTO” nel box
di login in alto a destra, inserire le credenziali nella form di login e cliccare su “Accedi”: se l’accesso è andato a buon fine, in alto
a destra compare il proprio cognome e nome
Integrare i dati presenti nella rubrica di Ateneo (telefono, fax, ecc.): dalla MyUniTO selezionare “Modifica dati in rubrica” dal
menu “Servizi on line”;quando compare il menù Servizi selezionare “Rubrica e contatti privati (cell, mail,….”. Ai fini di un
efficiente supporto in caso di problemi di login è importante inserire anche il proprio numero di cellulare che si può SCEGLIERE
DI NON MOSTRARE in rubrica
Leggere la sezione “Guida all’uso del Portale” raggiungibile dalla home page del Portale (menu “Esplora unito” a sinistra)
Oltre il login al Portale di Ateneo, le credenziali SCU consentono all’utente anche l’accesso ad alcuni servizi on line che adottano il
sistema SCU come meccanismo di autenticazione: Webmail personale dell’Ateneo, Cedolino stipendi, Cartellino Web, Modifica dati in
rubrica, Uni-Gnam, Google Apps, Catalogo biblioteche, consultazione delle liste degli studenti iscritti agli appelli per i docenti, ecc.
I servizi riservati al personale sono accessibili dalla MyUniTO (menu “Servizi on line”, a destra), mentre un elenco completo di tutti i servizi
on line è consultabile alla pagina “Tutti i servizi on line” (dalla home page del Portale, menu “Servizi on line” a sinistra).
Si informa che sono anche disponibili alcuni servizi il cui accesso richiede un diverso meccanismo di autenticazione: per l’accesso ad essi
seguire le indicazioni riportate nella pagina di accesso dello specifico servizio. L’autenticazione per tali servizi sarà progressivamente
unificata al meccanismo che utilizza le credenziali SCU.
Ulteriori informazioni sono disponibili nella Intranet di Ateneo (da www.unito.it selezionare “Intranet”) alla voce “Focus Tematici, Progetti
e gruppi di Lavoro” ,”Infoportale e servizi web integrati”, “Autenticazione e Identità Digitale”.
In aggiunta al sistema di autenticazione tramite credenziali, è previsto un sistema di autenticazione al Portale di Ateneo tramite SMART
CARD, tecnologia abilitante per la fruizione di altri servizi innovativi. Per informazioni sulla Smart Card collegarsi al Portale www.unito.it,
selezionare “Smart Card, Badge: firma digitale e servizi” dal menu “Esplora UNITO” a sinistra, e nel sotto-menu selezionare “Istruzioni
operative per il personale”.
CUSTODIA DELLE CREDENZIALI
L’utente è responsabile della conservazione e segretezza delle credenziali di autenticazione (le credenziali sono strettamente personali e da
custodire con perizia analoga al codice PIN del bancomat). Inoltre, l’utente assume esclusiva responsabilità per ogni sua attività nell’ambito
dei servizi e si impegna a sollevare e tenere indenne l’Università degli Studi di Torino da qualsiasi rivendicazione, pretesa o minaccia
relativa o derivante dall’uso o dall’abuso della propria partecipazione ai servizi.
Le credenziali di autenticazione per l'accesso ai servizi devono essere mantenute riservate e conservate con la massima cura e diligenza e non
devono mai essere condivise e/o cedute a terzi.
L’utente si obbliga a notificare immediatamente all’Università degli Studi di Torino qualsiasi uso non autorizzato del proprio identificativo
utente (username) e della password o ogni altra violazione della sicurezza di cui venisse a conoscenza.
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Una versione elettronica aggiornata di questo documento è disponibile sul portale di Ateneo nella sezione dedicata a tutti i servizi on line
(www.unito.it link “Tutti i servizi on line”). Per suggerimenti e/o osservazioni sul contenuto di questa pagina scrivere a [email protected]
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Prima di inviare osservazioni verificare nella sezione di cui sopra la disponibilità di una versione più aggiornata di questo documento
Vers. 10
POSTA ELETTRONICA – WEBMAIL PERSONALE DI ATENEO
Unitamente alle credenziali SCU, l’accreditamento sul Sistema Informatico di Ateneo rilascia all’utente una casella di posta elettronica
“istituzionale”, che generalmente (a meno di casi di doppio nome, doppio cognome o di omonimia) è associata ad un indirizzo costituito da
[email protected] (es. [email protected]).
Per l’accesso alla casella di posta l’utente deve utilizzare le credenziali SCU (username e relativa password).
È possibile accedere alla webmail da qualsiasi postazione PC dotata di connessione internet, selezionando “Webmail personale dell’Ateneo”
dalla home page del Portale www.unito.it o dalla propria MyUniTO, o collegandosi direttamente al sito www.mail.unito.it.
Per configurare invece il client di posta elettronica sulla propria postazione di lavoro è possibile ottenere istruzioni e supporto on line
attraverso il servizio di HelpDesk http://helpdesk-dsi.unito.it/
Alcune strutture organizzative hanno un proprio sistema di posta elettronica, non collegato al sistema di credenziali SCU. Per
informazioni e supporto su questo sistema fare riferimento al personale della struttura organizzativa di assegnazione.
DISABILITAZIONE ALL’ACCESSO DEI SERVIZI
L’accesso ai Servizi on line e le credenziali SCU (username e password) restano attive per 1 anno a partire dalla fine del rapporto di lavoro o
altra forma di collaborazione con l’Ateneo (pensionamento, scadenza contratto, dimissioni ecc).
Contestualmente alla fine del rapporto di lavoro con l’Ateneo i dati dell’utente non saranno più visualizzabili sulla rubrica di Ateneo.
Per eventuali esigenze specifiche occorre scrivere all’indirizzo [email protected] prima della disattivazione.
Si raccomanda comunque una periodica consultazione della Intranet di Ateneo che contiene tutti gli aggiornamenti riguardanti l'accesso e
l'utilizzo dei servizi on line a disposizione per il personale di Ateneo.
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(www.unito.it link “Tutti i servizi on line”). Per suggerimenti e/o osservazioni sul contenuto di questa pagina scrivere a [email protected]
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