GMG Cracovia 2016 Istruzioni d`iscrizione dei candidati come

GMG Cracovia 2016
Istruzioni d’iscrizione dei candidati come Volontari
La registrazione dei Volontari è individuale.
Il modulo di iscrizione comprende quattro parti:
1.
Dati personali e informazioni di base;
2.
Altri dati/Formazione;
3.
Competenze/Esperienze;
4.
Invio candidatura.
Se vieni da un paese al di fuori dell’Unione Europea, assicurati di non aver bisogno del Visto
per entrare in Polonia.
Lo Status di Volontario ufficiale della GMG potrà essere ottenuto solamente da quelle
persone che avranno compiuto 18 anni di età entro il 30 Giugno 2016.
Tutte le parti del formulario devono essere compilate entro 30 minuti. Se necessiti di più
tempo per compilarle oppure non hai a disposizione alcune informazioni necesarie, salva i
tuoi dati, cliccando su [Salva in bozza]. Per salvare una copia di lavoro devi compilare almeno
4 campi: nome, cognome, indirizzo e-mail (confermare indirizzo e-mail) e devi autorizzare il
trattamento dei tuoi dati personali nella parte [Invio Candidatura].
Ricorda di scrivere l’indirizzo e-mail che utilizzi, perché servirà per la comunicazione tra te e il
Dipartamento per il Volontariato dal momento della registrazione della tua applicazione fino
alla fine della GMG. Attenzione: non avrai la possibilità di cambiare l'indirizzo e-mail.
Dopo aver fatto il primo clic su [Salva in bozza] riceverai una e-mail con il link per attivare il
tuo account. Avrai 72 ore dal momento in cui ricevi il link, altrimenti la tua applicazione sarà
automaticamente rifiutata. (Se non hai ricevuto il link, controlla nella cartella spam). Dopo
aver fatto clic sul link di attivazione, ti sarà chiesto di creare una password per il tuo account
nel sistema di registrazione.
Tutti i documenti richiesti (lo scan del documento di identità, la propria foto, la lettera
firmata dal Vescovo diocesano o dalla conferenza dei vescovi del Paese di appartenenza e - se
necessario - il visto d’ingresso) dovranno essere allegati nell'area apposita quando entrerai in
[Accedi alla tua area].
Se hai dei dubbi mentre compili il formulario, potrai utilizzare i suggerimenti disponibili nel
formulario. Se non hai trovato la risposta, contatta il Dipartamento per il Volontariato. Puoi
farlo usando l' e-mail che hai ricevuto con il link di attivazione.
Se hai compilato con tutti i tuoi dati, hai allegato tutti i file richiesti e ti sei assicurato che tutti
i dati sono corretti, puoi inviare la tua applicazione cliccando su [Invia la tua candidatura]
che si trova alla fine del formulario di registrazione. Dopo aver salvato la tua applicazione
non avrai la possibilità di modificare i tuoi dati.
Il Dipartamento per il Volontariato ha circa 30 giorni per esaminare ogni candidatura. Se la
tua applicazione sarà stata accettata, riceverai una e-mail (all' indirizzo che ci hai dato) con
un messaggio di conferma per essere stato scelto come volontario della GMG.
Ricorda: ogni Volontario contribuisce ai costi dell’organizzazione della GMG pagando il
pacchetto del volontario che ha scelto (puoi vedere i diversi paccheti dei volontari a questo
link: http://www.krakow2016.com/it/pakiet-pielgrzyma-it).
In qualsiasi momento potrai entrare nel tuo account nel sistema di registrazione e potrai
controllare in quale fase è la tua applicazione.
Sei pregato di fornire informazioni oneste e precise, attraverso le quali potremo valutare
accuratamente la tua candidatura e potremo assegarti un servizio idoneo alle tue qualifiche
durante la GMG.
Se non dovessi essere ritenuto idoneo per diventare volontario a breve termine (ovvero
durante le ultime due settimane di luglio 2016), potrai registrarti come Pellegrino.
Se hai dei dubbi o delle domande circa la tua applicazione come Volontario o come
Pellegrino puoi scriverci anche a: [email protected]