Le PMI sapranno cogliere l`opportunità di Industry 4.0?

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4 – 2015
3 minuti e mezzo di video che
spiegano come Expense Reduction
Analysts può aiutarti a trovare
profitto extra.
In questa edizione:
- Intervista: El Nino (Repubblica Ceca) – Risparmi di costo oltre le nostre aspettative, p.2
- Caso di studio: Puustelli Group (Finlandia) – La ricetta per il risparmio: creare nuovi processi, migliorare le procedure
per la selezione del fornitore e il continuo monitoraggio, p.3
- Caso di studio: Itasa (Spagna) – I programmi di risparmio accrescono le competenze del personale interno, p.3
- Caso di studio: Per Movi Spa (Italia) una nuova idea di successo: l’ottimizzazione dei costi indiretti, p.4
- Caso di studio: Migliorati gli acquisti alimentari e ridotto i costi per Health Clinic (Germania), p.4
- Caso di studio: Kiel Montagebau (Germania) aggiorna la struttura degli acquisti dopo l’acquisizione, p.4
Le PMI sapranno cogliere l’opportunità di Industry 4.0?
L’
ultimo studio di Expense Reduction Analysts
indica che i due terzi
delle piccole e medie
imprese non ritiene che ci sia un aumento della pressione competitiva
nel mercato dovuta a Industry 4.0.
Le opportunità offerte dalla digitalizzazione, dalle relazioni di
interconnessione tra le imprese
attraverso l’automatizzazione produttiva, sono ancora sottovalutate
da parte delle PMI. Questo è il motivo per cui solo il 31% degli intervistati dichiara che c’è una maggiore
pressione competitiva nel mercato
di appartenenza. Le aziende, che
riconoscono fin d’ora il crescente
sviluppo della digitalizzazione e
investono nella produzione interconnessa, assumeranno un ruolo
pionieristico con il digitale e potranno cogliere grandi opportunità
nel proprio settore. Di seguito sono
riportati i risultati di uno studio
europeo condotto da Expense Reduction Analysts, leader internazionale nella consulenza per la gestione dei costi.
Fred Marfleet, Presidente di Expense Reduction Analysts dichiara: “Mi
sorprende il fatto che solo un terzo
delle PMI percepisca l’aumento della pressione competitiva generato
da Industry 4.0, e che quasi il 40%
delle aziende non abbia consapevolezza di essere più vulnerabile
rispetto al passato”.
Il presente studio “Visione per il
futuro: Sei pronto per l’Industry
4.0?” mostra che oltre l’82% degli intervistati pensa inoltre che le
conseguenze della maggiore digitalizzazione dell’economia avranno
effetti significativi, non solo per la
produzione, ma anche per tutte le
funzioni aziendali.
Risparmiare sui costi per finanziare la 4a rivoluzione industriale
Industry 4.0 è la principale priorità
di investimento per le aziende che
hanno un’idea concreta di ciò che
esso rappresenta.
Nelle strategie delle aziende di successo, i risparmi sui costi hanno un
ruolo significativo nel finanziamento di Industry 4.0. Più di un terzo
dei finanziamenti saranno disponibili attraverso fondi alimentati da
una maggiore efficienza nella gestione dei costi.
Da quanto emerso, l’ottimizzazione dei costi è una fonte 3 volte più
importante dei finanziamenti di
derivazione bancaria (14%). “Per i
Top Manager che hanno scarsità di
risorse per finanziare Industry 4.0 il
messaggio è chiaro: i fondi disponibili ci sono, c’è solo la necessità
di identificarli” conferma Marfleet.
Con gli investimenti in Industry 4.0
le aziende si prefiggono di ottenere
una maggiore produttività (60%),
la realizzazione di modelli di business innovativi (47%) e un miglior
controllo della catena del valore
(59%).
Alla più grande fiera industriale del
mondo, tenutasi nell’aprile 2015 ad
Hannover, le parole sulla bocca di
tutti erano: Industry 4.0 o Internet
of Things. Secondo una stima degli industriali e delle associazioni
di categoria, nonché di esperti nel
mondo degli affari, dell’economia,
della scienza e della politica, stiamo
assistendo all’inizio della 4° rivoluzione industriale. Ciò significa che,
nel prossimo futuro, le macchine
che utilizzeranno Internet non saranno più gestite da esseri umani
ma interagiranno principalmente
tra loro. Pertanto, le aziende che riconoscono fin d’ora la crescita della
digitalizzazione e faranno i giusti
investimenti, potranno cogliere
grandi opportunità posizionandosi
come pionieri digitali.
Lo studio di Expense Reduction
Analysts: “Visione per il futuro:
Siete pronti per Industry 4.0?”
Lo scopo dello studio è quello di
determinare se Industry 4.0 è un
punto chiave nella strategia di crescita delle PMI, cosa i Manager si
aspettano per le loro imprese da
Industry 4.0, dove sono le maggiori
opportunità e allo stesso tempo capire le minacce, i rischi e gli ostacoli
da affrontare. Lo studio evidenzia in
particolare come le PMI prevedono
di effettuare gli investimenti neces-
Top Management Study 2015
Visione per il futuro: Siete pronti per Industry 4.0 ?
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sari e quale percentuale di questi
investimenti sarà dedicata allo sviluppo della digitalizzazione.
Il campione di questa indagine
comprende PMI di varie dimensioni
e di diversi settori. All’interno delle
aziende intervistate, il top mana-
gement rappresenta il 63% degli
intervistati. Il settore più sondato
è quello delle macchine e dell’impiantistica e rappresenta il 40%,
seguito dalle aziende operanti nel
settore dei beni di consumo con il
18% e infine i servizi finanziari con
il 12%.
COME LE PMI INTENDONO FINANZIARE
GLI INVESTIMENTI?
La riduzione dei costi finanzia i programmi Industry 4.0
Profitto/Excess Cash
34%
Programmi di gestione
dei costi
31%
Altro
21%
Debito bancario
14%
LE PMI STANNO PERDENDO IL TRENO
DELLA DIGITALIZZAZIONE?
Con Industry 4.0 le aziende sono più vulnerabili e
più esposte alla concorrenza.
Concorda
31%
Non concorda
40%
Non sanno
rispondere
29%
Amostra representativa conduzida com 302 PMEs europeias.
INTERVISTA
Risparmi di costo oltre le nostre aspettative
L
a società El Nino, della
Repubblica Ceca, distribuisce cosmetici e
profumi di marca nei
canali dell’ingrosso e del retail. Tra
i leader di mercato nella Repubblica Ceca, El Nino è presente anche
in 10 paesi stranieri. La Società ha
raggiunto un fatturato equivalente
a 60 milioni di euro, con ricavi in
crescita del 25-30% l’anno. El Nino
opera da oltre 10 anni e il loro sito
è stato premiato per cinque volte
come “Negozio dell’anno” della
Repubblica Ceca.
Qui Josef Klimenta, CFO di El Nino,
illustra la sua esperienza:
Cost Savings Today: il management di El Nino ha deciso di
analizzare le spese di trasporto e spedizione via corriere, di
imballaggio, di viaggio e quelle
relative alle commissioni sulle
carte di credito, gestione rifiuti
ed e-commerce. Avete scelto un
consulente esterno per realizzare il progetto. Può spiegare perché avete scelto Expense Reduction Analysts?
Josef Klimenta: El Nino ed Expense Reduction Analysts hanno una
cosa in comune: entrambe sono
estremamente professionali nei
propri settori di attività. Abbiamo
intuito che dovevamo affidarci a
dei professionisti per il problema
dei costi. Abbiamo sempre posto
grande attenzione alla gestione dei
costi e a come evitare lo spreco di
denaro. Noi crediamo che il momento ideale per cercare potenziali risparmi sia durante un periodo
di crescita, cioè quando la posizione della Società sul mercato è più
forte. La nostra attenzione è stata
attirata dalla proposta di Expense
Reduction Analysts di trovare ulteriori risparmi in categorie di costo
dove la nostra politica di approvvigionamento già ci sta dando soddisfazione. Siamo anche stati favorevolmente impressionati dalla
loro specializzazione: ogni categoria di costo è gestita da un esperto
con molti anni di esperienza nel
settore. La rete di circa 700 esperti
di Expense Reduction Analysts ha
rappresentato per noi una garanzia
di qualità.
CST: Ci sono altri aspetti nel
modo di lavorare di Expense Reduction Analysts che ha trovato
interessanti?
JK: Certamente! Il sistema del
compenso privo di rischio, dove la
remunerazione di Expense Reduction Analysts si basa sui risparmi
effettivamente conseguiti. Il concetto è il più equo possibile. Inol-
tre, Expense Reduction Analysts
assume la piena responsabilità per
la soluzione scelta durante tutto il
periodo di monitoraggio, comunica costantemente con i fornitori e
sovrintende non solo il conseguimento di risparmi ma anche tutte
le opportunità che possono pre-
sentarsi sul mercato. Vorrei anche
sottolineare che le soluzioni di risparmio dei costi implementate da
Expense Reduction Analysts sono
sempre progettate per mantenere
gli standard di qualità ai quali siamo abituati. Il modo in cui Expense
Reduction Analysts utilizza e valu-
ta parametri qualitativi è qualcosa
di unico.
CST: Qual è la sua opinione circa
il modo in cui ogni singolo progetto per El Nino è stato gestito?
JK: Tutti i progetti sono stati gestiti
bene e in modo simile. Abbiamo
dovuto dedicare solo una minima
quantità di tempo; se avessimo deciso di indagare su quei costi con
le risorse interne, avremmo dovuto investire molto più tempo con
il rischio di ottenere molto meno.
Questo perché i consulenti di Expense Reduction Analysts hanno
conoscenze specifiche delle categorie di spesa e sono in grado di
ottenere un risparmio che è significativamente più elevato.
CST: Il team di Expense Reduction Analysts era internazionale.
Il Client Manager, responsabile
della totalità del progetto era
della Repubblica Ceca; il team
di analisti comprendeva esperti
provenienti da Repubblica Ceca,
Slovacchia, Germania e Finlandia. Come ha funzionato la cosa?
lhánková, che ha organizzato il
team degli analisti per El Nino. Sei
membri del team provenivano da
diversi paesi e quindi hanno fatto
in modo di produrre i risultati sia
in ceco che in slovacco. Anche il
lavoro dei Partners di Expense Reduction Analysts provenienti dalla
Finlandia e dalla Germania è stato
molto apprezzato; comunque, grazie alla metodologia di Expense
Reduction Analysts, è stato possibile comunicare in ceco.
CST: Siete soddisfatti dei risparmi ottenuti con i progetti fin qui
implementati?
JK: I risparmi ottenuti hanno superato le nostre aspettative, così
come la professionalità di Expense
Reduction Analysts. Dopo aver visto quello che Expense Reduction
Analysts era in grado di realizzare
con i nostri primi tre progetti, abbiamo deciso di estendere la nostra collaborazione ad altri quattro
progetti. I risparmi ottenuti sono
un modo brillante per migliorare
la nostra performance finanziaria e
raccontarla ai nostri azionisti.
JK: Ha funzionato molto bene. Il
nostro Client Manager è Jitka Ku-
Top Management Study 2015:
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CASE STUDY
La ricetta per il risparmio:
creare nuovi processi, migliorare le procedure per la selezione
del fornitore e il continuo monitoraggio.
Expense Reduction Analysts ha analizzato i processi di Puustelli per ottenere il risparmio.
P
uustelli Group, leader
finlandese nella produzione di mobili da cucina, ha collaborato per
lungo tempo con Expense Reduction Analysts allo scopo di indagare
sulle diverse categorie di costo. I
maggiori risparmi sono stati ottenuti grazie allo sviluppo di nuovi processi aziendali e al miglioramento
nella gestione di ricerca e selezione
dei fornitori.
Il progetto Puustelli è iniziato con
una revisione di ogni categoria di
costo. Gli esperti di Expense Reduction Analysts hanno fatto un’analisi
approfondita delle spese correnti,
dei processi e degli accordi con i
fornitori. Questo ha fornito una
base affidabile per la selezione del
fornitore in ogni categoria.
La collaborazione tra Expense Reduction Analysts e Puustelli Group è
andata avanti per un lungo periodo
di tempo, coinvolgendo una vasta
gamma di categorie di costi dove si
sono raggiunti importanti risultati.
Le categorie analizzate sono state:
trasporto, facility management,
consumo di fabbrica e imballaggio.
Per ogni categoria di costo sono richieste specifiche competenze sia
per la ricerca e selezione di fornitori
di prodotti-servizi, sia per la comprensione dei processi operativi.
“Il punto di partenza per il successo
di una gara di selezione del fornitore è quello di avere una chiara idea
di che cosa avete bisogno. Questo è
spesso preso troppo alla leggera e
il risultato è che i fornitori ricevono
una RdO imprecisa e devono includere un margine di incertezza nei
loro prezzi o si trovano costretti ad
offrire un pacchetto che non riesce
del tutto a rispondere alle esigenze
dei clienti”, spiega Heikki Valtonen, esperto di Expense Reduction
Analysts.
“Gli esperti di Expense Reduction
Analysts ci hanno fornito una nuova
visione dei nostri processi e alla fine
questo è stato il settore in cui abbiamo raggiunto il massimo del risparmio. Ad esempio, abbiamo tagliato
i costi di trasporto in modo significativo riorganizzando la nostra
gestione delle piccole spedizioni.
L’esperto esterno ci ha fatto notare
il risultato che potevamo raggiungere mediante l’attuazione di nuove
pratiche, e vorrei tanto ringraziare
gli esperti di Expense Reduction
Analysts per tutto questo”, dice il
Manager Tarmo Vesimäki.
“Abbiamo notato che i fornitori hanno apprezzato il fatto che la gara
per la selezione del fornitore è stata
preparata da un esperto del settore.
Di conseguenza anche le offerte ricevute erano più accurate del solito
ed indicative di una seria intenzione
di competere. Queste offerte preparate con cura hanno reso la nostra
scelta più facile, e l’intero processo di gara è stato gestito in modo
esemplare”, spiega Vesimäki.
Il risparmio dipende da operazioni
di monitoraggio a lungo termine.
Il periodo di follow-up, in cui gli
esperti monitorano i cambiamenti di costo riportando i risultati a
Puustelli, è una parte essenziale
Tuttavia la gestione dei costi non
è una semplice riduzione dei costi
“una tantum”.
CASE STUDY
I benefici di una buona gara di
selezione.
DETTAGLI DEL PROGETTO
Cliente:Puustelli Group Ltd
Settore industriale:Produzione di mobili da cucina
Categorie di costo:Trasporto merci, Facility management,
Consumi di fabbrica, Imballaggi
Visione per il
futuro:
Siete pronti per
Industry 4.0 ?
Trovare fonti di finanziamento e
garantire nuove opportunità di business
dell’approccio di Expense Reduction Analysts.
“Monitorare da soli una tale vastità di categorie di costo sarebbe
stato un lavoro impensabile, e ri-
tengo che sia stata una parte molto
importante della nostra collaborazione con Expense Reduction
Analysts. Nel complesso, ritengo
che tutto sia andato molto bene e
che abbiamo ottenuto notevoli ris-
parmi, anche nelle categorie di costo dove non avremmo mai pensato
di ottenerli. Questo lavoro ci ha resi
più competitivi, grazie al taglio dei
costi inutili e al miglioramento dei
nostri processi” spiega Vesimäki.
I programmi di risparmio accrescono
le competenze del personale interno
I
tasa valuta molto positivamente la conoscenza
acquisita durante il piano di ottimizzazione dei
costi svolto con Expense
Reduction Analysts.
e richieste esigenti per le misure di
risparmio.” Lozόn aggiunge: “Con
la loro mentalità di miglioramento
continuo, si adattavano perfettamente alla metodologia di Expense
Reduction Analysts”.
“Devo dire che questa struttura è
appropriata fintanto che il Project
Manager risponde rapidamente
alle esigenze giornaliere del cliente; questo è ciò che è successo nel
nostro caso.”
Situata in Andoain (Spagna), Itasa
è un’azienda familiare che produce
carta siliconata di alta qualità, con
svariate applicazioni nei settori
dell’automotive, igienico-sanitario
e delle apparecchiature mediche.
L’azienda ha sperimentato una
forte crescita negli ultimi 5 anni,
principalmente grazie alle esportazioni. Esse rappresentano oltre
l’80% del fatturato relativo all’ultimo anno, che si è chiuso con oltre
60 milioni di euro. Itasa, durante
il periodo di crescita, ha anche
investito quasi 30 milioni di euro
per equipaggiare i propri impianti
con tecnologie di ultima generazione. Sono attualmente impiegate
125 persone nella loro fabbrica da
15.000 metri quadrati.
Il cliente aveva fatto il proprio dovere. Javier Hernández, CFO di Itasa e primo contatto del progetto,
spiega: ”Ridurre e controllare i costi sono le fondamenta nella gestione di qualsiasi business e noi lo
stiamo facendo prevalentemente
nell’ambito delle materie prime.”
Ad ogni modo Itasa aveva bisogno, da un lato, di qualcuno esterno che controllasse la gestione dei
costi ed applicasse criteri rigorosi
per confermare che ogni cosa fosse fatta nella maniera opportuna;
dall’altro, continua Hernández,
“c’erano alcune categorie di costo
quali l’energia o le telecomunicazioni, in cui la conoscenza tecnica
richiesta era di tale alto livello che
andava oltre le nostre capacità”.
Itasa è stata d’accordo nell’analizzare le sette categorie di costo
identificate da Expense Reduction
Analysts nello studio di fattibilità.
Hernández spiega che in alcuni
casi non ci sono stati risultati significativi in termini di risparmi,
perché l’azienda è stata sempre
molto attenta ai costi, comunque
“il progetto è stato utile per via del
livello di conoscenza trasferito al
personale tecnico coinvolto. Ascoltare i consulenti parlare riguardo
l’energia o le telecomunicazioni è
stato prezioso per noi. Loro sono
consulenti esperti con elevate
competenze e lavorare insieme per
trovare soluzioni è stato benefico
per tutti”, afferma.
Quando nel 2012 il consulente
stabilì il primo contatto con Itasa,
conobbe un’azienda familiare altamente professionale, con un’eccellente reputazione all’interno del
settore. Luis Lozόn, Client Manager di Expense Reduction Analysts
per il progetto Itasa, afferma:
“Itasa è stato un cliente molto serio, con un’idea chiara del proprio
posizionamento e fortemente guidato da criteri di efficienza. Certamente non aveva nessuno dei
luoghi comuni di solito associati
ad un’azienda padronale. L’azienda
aveva una buona gestione dei costi
Quando è arrivato il momento di
trovare una società esperta di ottimizzazione dei costi, Itasa ha deciso di scegliere Expense Reduction
Analysts. “La ragione di questa
scelta è semplice: ci sono stati consigliati. Abbiamo stabilito un primo
contatto e ci è piaciuta subito la
professionalità e la flessibilità che
hanno dimostrato”, ha aggiunto. I
progetti di riduzione dei costi gestiti da Expense Reduction Analysts
sono assegnati a Project Manager
ed a consulenti esperti responsabili della fase di analisi di fattibilità di una o più categorie di costo.
La collaborazione con Expense
Reduction Analysts ha portato a
nuovi modi di fare le cose in Itasa.
“Grazie al loro coinvolgimento nelle fasi di negoziazione con i nostri
fornitori di imballaggi abbiamo ottenuto non solo un sistema di pre-
zzi molto più chiaro ma anche una
delle più grandi percentuali di risparmio del progetto”, spiega Hernández. Ed aggiunge: “Inoltre, riguardo i pallets, abbiamo ricevuto
l’offerta da parte di due fornitori
alternativi giusto in tempo, poiché
il fornitore principale aveva chiuso
l’azienda praticamente all’inizio
della negoziazione”.
Lozón sottolinea che il progetto di
risparmio è stato importante per
dimostrare flessibilità ed adattabilità anche nei confronti dei clienti
di Itasa. Per esempio, per la categoria dei trasporti, abbiamo provato ad ampliare lo spettro di servizi
proprio per soddisfare anche le
loro richieste”.
“Ritengo che relativamente alla
riduzione dei costi, sia difficile
essere completamente soddisfatti. Comunque, la competenza ed
il potere di negoziazione di una
società come Expense Reduction
Analysts ha comportato per noi
significativi risparmi nelle categorie di costo identificate ed anche
una significativa conoscenza su cui
potremo contare d’ora in avanti”,
conclude Hernández.
RISPARMI CONSEGUITI
Telecomunicazioni34%
Sicurezza6%
Imballaggi5%
Assicurazioni5%
Trasporti3%
Gas2%
CASE STUDY
Per Movi Spa una nuova idea
di successo: l’ottimizzazione dei
costi indiretti
P
resente sul mercato
dal 1912, e successivamente acquisita dalla
famiglia Bassani nel
1962, Movi Spa presenta una storia aziendale costellata di crescenti
successi nel settore medicale.
La società, che dispone di un’avanzata tecnologia al servizio del
benessere e della salute, ha conquistato una presenza stabile sul
mercato consolidando significativamente la propria struttura distributiva. Grazie al continuo sviluppo
di nuove idee e modi di operare,
Movi è considerata in Italia una
delle aziende ai vertici nella ricerca di tecnologie d’avanguardia nel
campo dei dispositivi diagnostici ed
attrezzature elettromedicali.
“Oggi Movi rappresenta una realtà consolidata nella distribuzione
di dispositivi medicali; più di 90
dipendenti, 7.000 mq a Milano di
fabbricati dedicati ad uffici, laboratori, magazzini e servizi ausiliari.
Una realtà dinamica ed in crescita”
racconta il Dr. Enrico Emilio Bassani.
Il contatto iniziale tra Movi ed
Expense Reduction Analysts è avvenuto attraverso il C.F.O. dell’a-
zienda; nonostante l’attenzione
costante della proprietà e della
struttura alla gestione dei costi, si
è ritenuto necessario effettuare un
audit con un partner esterno, in
grado di portare competenze specifiche su determinate categorie di
costo.
L’analisi si è inizialmente focalizzata
sulle spese relative alla telefonia, la
flotta aziendale e i viaggi mentre,
in parallelo, i consulenti di Expense
Reduction Analysts hanno iniziato
a lavorare anche sui trasporti in
import e sulle vendite; un budget
superiore al milione di euro e con
diverse criticità gestionali.
Il Dr. Prandoni, Responsabile Acquisti, precisa: “I trasporti su vendita
per Movi sono critici: trasportiamo
apparecchi e strumenti medicali costosi e delicati che vanno consegnati presso reparti ospedalieri; oppure
dispositivi medici, come i letti di
degenza o le poltrone motorizzate,
che hanno peso ed ingombri tali da
renderne oggettivamente complessa la consegna presso gli ospedali o
i negozi di articoli sanitari e le farmacie sul territorio”.
Grazie alla vasta esperienza maturata, Ugo Rietmann, Partner
Expense Reduction Analysts e
Client Manager, e i colleghi specialisti hanno saputo presentare un
quadro preciso delle diverse aree
di costo permettendo così a Movi
di acquisire una visione chiara della situazione.
I costi presi in considerazione
ammontavano in totale a circa
850.000 Euro e ogni specialista
di Expense Reduction Analysts si
è subito dedicato all’analisi di una
specifica categoria di costo per
poter soddisfare al meglio i precisi
requisiti posti dal cliente. L’analisi
della spesa e dei bisogni hanno
portato a soluzioni differenti per le
diverse tipologie di servizio.
Per quanto riguarda il settore dei
trasporti, dalle analisi effettuate i
consulenti hanno deciso di procedere concentrandosi nello specifico sui trasporti su vendita con i
corrieri espressi; l’obiettivo è stato
fin da subito quello di mantenere
lo stesso corriere espresso, ottimizzando la spesa attraverso una
rimodulazione delle tariffe.
Il Dr. Prandoni, coinvolto direttamente nella gestione dei trasporti,
rivela: “In effetti un’azienda, per
quanto strutturata come Movi, non
possiede tutti gli strumenti di analisi e di benchmark che consentono
di individuare soluzioni complesse di ottimizzazione, al di là della
mera rinegoziazione delle tariffe
di nolo. Il risultato conseguito, più
del 20% di risparmio, ci ha ampiamente soddisfatto”.
Nel caso dei costi dei viaggi e della flotta aziendale, i consulenti di
Expense Reduction Analysts hanno agito attraverso l’implementazione di gare con l’obiettivo di presentare al cliente valide soluzioni
in grado di rispondere alle specifiche necessità del caso: il top management di Movi, infatti, effettua
regolarmente viaggi intercontinentali che andavano a rappresentare
buona parte della spesa; nel caso
della flotta aziendale, invece, è da
subito risultata chiara la necessità
di razionalizzare il parco fornitori.
Le soluzioni di Expense Reduction
Analysts non sono tardate ad arri-
vare; un’agenzia di business travel
specializzata sulle lunghe tratte ed
un top player nella gestione delle
flotte, hanno consentito a Movi di
conseguire risparmi al di sopra del
20% per entrambe le categorie.
Siamo circa a metà dei 24 mesi di gestione di questi costi
da parte di Expense Reduction Analysts; i risultati sono
arrivati puntuali in linea con le aspettative. La formula
del “success fee” si è rilevata vincente: una garanzia per
la nostra impresa di non investire risorse in progetti dai
ritorni non certi e soprattutto una garanzia di impegno
da parte dei consulenti di Expense Reduction Analysts a
portare risultati significativi!”
Enrico Emilio Bassani
CASE STUDY
CASE STUDY
Migliorati gli acquisti
alimentari e ridotto i costi
per Health Clinic
Kiel Montagebau aggiorna la
struttura degli acquisti dopo
l’acquisizione
N
egli ultimi 70 anni, Kiel
Montagebau KG è stato
un importante partner
dell’industria chimica,
petrolchimica e farmaceutica, oltre che nella costruzione di centrali
elettriche e nella manutenzione delle raffinerie. Il campo di attività della
società comprende la costruzione,
lo smantellamento e l’installazione
di impianti energetici e la costruzione di condutture ed oleodotti.
Kiel Montagebau KG appartiene al
gruppo industriale Kiel Industrial
Service AG, di cui fanno parte anche
Kiel Engineering GmbH, IPS Industrie Personal Services GmbH e IPS
Industrial Pipe Systems GmbH.
D
al 1878, Bad Schmied e b e r g - K u r- G m b H
(EMBS) tratta patologie ortopediche, reumatiche e ginecologiche. L’istituto
offre oggi più di 170.000 giorni
di cura e notti l’anno, con un fatturato annuo di oltre 20 milioni di
euro. Inoltre, due case di cura, con
un totale di 138 posti sono state
operative per 10 anni. In un contesto di costante calo di disponibilità
dei fondi di previdenza sociale, ad
oggi, circa il 35% dei pazienti scelgono di pagare direttamente per
godere dei benefici dei trattamenti
di terapia termale. I servizi e pasti
forniti devono quindi rispettare
standard molto elevati.
Con oltre 12.000 pazienti l’anno,
l’approvvigionamento alimentare
è di importanza strategica, e questo si riflette in un ammontare di
spesa di budget a circa 7 zeri. A
Birgit Geist, di Expense Reduction
Analysts, è stato affidato il progetto, con l’obiettivo di ridurre i costi
senza compromettere la qualità e
il servizio. Gli esperti alimentari
“Quando abbiamo iniziato la collaborazione con Expense
Reduction Analysts, i nostri dipendenti erano un po’ scettici.
Posso dire oggi che Expense Reduction Analysts è sinonimo
di assoluta trasparenza e professionalità, specialmente
con i nostri dipendenti, ai quali hanno sempre dedicato il
tempo necessario per spiegare la filosofia e le procedure “.
Deddo Lehmann, Direttore e Manager di EMB
Michael Jaeger e Folker Gussek si
sono uniti a B. Geist in questo progetto.
I requisiti specifici sono stati identificati in stretta collaborazione
con il management, gli acquisti e
il capo chef. I pasti dovevano essere cucinati in diverse località,
dovevano tener conto dei diversi
requisiti dietetici e della necessità
di consegne giornaliere.
Su questa base, Expense Reduction Analysts ha invitato sette
fornitori a presentare un’offerta
ed ha negoziato i dettagli contrattuali con i migliori tra loro. Come
risultato finale, l’azienda ha deciso
di mantenere i fornitori attuali per
prodotti disidratati, surgelati e per
i prodotti freschi e di passare a un
nuovo fornitore per il caffè. Questo ha permesso a EMBS di ridurre i costi annuali del 7,5%, ossia
54.000 euro.
L’azienda opera nel territorio tedesco e ha filiali in Benelux e in Danimarca. Il coinvolgimento di Expense Reduction Analysts nel processo
di approvvigionamento è iniziato
nel 2009, e ha permesso di identificare potenzialità di risparmio e riduzione dei costi in categorie come
forniture per ufficio, informatica e
telecomunicazioni, flotta aziendale, componentistica e approvvigionamento di gas industriali.
Anche se Expense Reduction
Analysts ha studiato e ottimizzato
l’approvvigionamento di gas industriali solo quattro anni fa, Kiel
Montagebau KG ha chiesto a Roland Prehm di Expense Reduction
Analysts di analizzare ancora la
“Poiché avevamo già avuto una collaborazione di grande
successo con Expense Reduction Analysts, è stato naturale
chiedere di nuovo alla società di aiutarci nel progetto di
integrazione delle nuove aziende nella nostra struttura di
approvvigionamento esistente.“
Dirk Luczak, Acquisti e Logistica di Kiel Montagebau GmbH & Co KG
stessa categoria di costo. Il motivo risiedeva principalmente nelle recenti acquisizioni di aziende
che dovevano essere inserite nella
struttura di approvvigionamento di
Kiel. Expense Reduction Analysts
ha analizzato un budget di spesa totale di quasi mezzo milione
di euro. A Prehm si è unito, come
analista esperto, il collega Reiner
Schulze.
L’obiettivo di questo progetto è
stato quello di integrare le nuove
aziende nella catena di approvvigionamento esistente e fare in
modo che, per quanto riguardava la
sicurezza, gli standard tecnologici e
la chiarezza e comprensione dei report finanziari, si mantenessero gli
stessi livelli di servizio già acquisiti
dalla capogruppo Kiel.
Alla fine del processo, Expense Reduction Analysts è stata in grado di
trovare un risparmio del 26%, vale a
dire circa 128.000 Euro all’anno.
Dirk Luczak, responsabile Acquisti e
Logistica di Kiel Montagebau GmbH
& Co KG, è stato molto soddisfatto
dei risultati e ha commentato: “Poiché avevamo già avuto una collaborazione di grande successo con
Expense Reduction Analysts, è stato
naturale chiedere di nuovo alla società di aiutarci nel progetto di integrazione delle nuove aziende nella
nostra struttura di approvvigionamento esistente”.
INFORMAZIONI SUL PROGETTO
Settore Industriale: Costruzioni
Categoria di costo: Gas industriali
Budget di spesa annuale: 500.000 Euro
Risparmio annuale: 26% / 128.000 Euro
Editor: Associate Support & Network Services Ltd,
Suite 24, 40 Churchill Square, Kings Hill, West Malling, Kent, ME19 4YU, U.K.
Frequency of Publication: quarterly
Editor in Chief: Emanuele Maindron
Graphics department: okapidesign.com
Pictures: Stock, El Nino, Movi, Puustelli, Bad Schmiedeberg-Kur GmbH
Printing: Druckerei Köller + Nowak GmbH . Bublitzer Straße 32 . D 40599 Düsseldorf
The partial or full copying of articles published in Cost Savings Today, without prior consent from
Expense Reduction Analysts, is strictly prohibited.