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Scarica il regolamento - 5° CHIA LAGUNA HALF MARATHON

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Scarica il regolamento - 5° CHIA LAGUNA HALF MARATHON
Regolamento 2016
L'Associazione Sportiva Dilettantistica Laguna Running organizza la 5° edizione di Chia Laguna
Half Marathon, manifestazione internazionale sulla distanza di km 21,097 e di km 10 che si terrà
a Chia – Domus De Maria (CA), il 24 aprile, con partenza alle ore 9.30.
A completamento della manifestazione si svolgeranno anche tre prove “Non Competitive”
sulla distanza di km 21, km 10 e km 5, con partenza differenziata dalle gare agonistiche.
Alle manifestazioni agonistiche possono partecipare:
 atleti italiani e stranieri tesserati per società affiliate alla Fidal nelle categorie juniores
(18/19 anni), promesse (20/22 anni), senior (23/34 anni,) e senior ( 35/39 anni e
successive) U/D;

atleti italiani tesserati per enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal Coni potranno
partecipare nel rispetto dei termini e delle convenzioni fissate nelle apposite Convenzioni
stipulate tra la Federazione Italiana di Atletica Leggera e gli E.P.S. (CSI, UISP, ACSI, AICS,
LIBERTAS, CSAIN, CSEN, ENDAS, MSP, ACLI, sezione Atletica) con più di 18 anni e purché
la tessera sia stata rilasciata in base alle norme che regolano la legge sulla tutela
sanitaria dell’attività sportiva agonistica e nel rispetto delle condizioni fissate con la
FIDAL. Gli atleti dovranno presentare in originale la tessera dell’ Ente di promozione
Sportiva (settore ATLETICA LEGGERA ) in corso di validità ( 2016 ).

atleti stranieri tesserati per Federazioni di Atletica Leggera affiliate alla IAAF con più di 18
anni in possesso dell’autorizzazione della propria Federazione di gareggiare all’estero,
da consegnare al momento dell’iscrizione. E’ possibile anche l’autocertificazione del
proprio stato di tesseramento, da consegnare al momento dell’iscrizione. Gli atleti
extracomunitari, inoltre, dovranno presentare il permesso di soggiorno o il visto
d’ingresso;

cittadini italiani e stranieri, limitatamente alle persone da 20 anni in poi, non tesserati né
per una società affiliata alla FIDAL, né per una Federazione straniera di Atletica Leggera
affiliata alla IAAF, ma in possesso della RUNCARD nominativa, sottoscrivibile on-line sul
sito della FIDAL (www.fidal.it), abbinata a certificato medico d’idoneità agonistica
specifico per l’atletica leggera che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e
conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice;

atleti stranieri non residenti in Italia e non tesserati, dai 20 anni in poi, che (in
ottemperanza alla legge italiana sulla sicurezza nello sport) dovranno presentare un
certificato medico, prodotto anche nel proprio paese d’origine, ma conforme agli
esami diagnostici previsti dalla normativa italiana. Questi atleti dovranno sottoscrivere
la RUNCARD per i cittadini stranieri e non residenti al costo aggiuntivo di € 15
comprensivo di Assicurazione Infortuni “Base” e valida 12 mesi dal momento
dell'emissione, necessaria a garantire loro l’indispensabile copertura assicurativa, visto
che non possono usufruire di quella prevista dal tesseramento con la Federazione di
Atletica.
Non sono validi tesseramenti per altri sport.
Inoltre, dal 2014, gli atleti M/F tesserati Fidal nelle categorie amatori TM possono svolgere solo
attività promozionale "non agonistica" e pertanto non possono partecipare a gare agonistiche.
NB L’autorizzazione a partecipare a manifestazioni agonistiche, per italiani e stranieri residenti possessori
di RUNCARD e certificato medico agonistico che nel periodo di validità della RUNCARD hanno preso
parte a manifestazioni agonistiche, dura solo per i 12 mesi di validità della RUNCARD stessa.
Successivamente, gli italiani e stranieri residenti detentori di RUNCARD, anche se in possesso del
certificato medico agonistico, per partecipare a manifestazioni agonistiche, si devono necessariamente
tesserare con una società affiliata alla FIDAL.
Alle manifestazioni non competitive possono partecipare:
 21 km non competitiva possono partecipare tutti coloro in possesso di un certificato
medico di idoneità agonistica all'atletica leggera oppure di un certificato medico
rilasciato per attività caratterizzate da particolare ed elevato impegno cardiovascolare,
valido il giorno della manifestazione (come previsto dalla normativa vigente per le
distanze superiori ai 20km) e che, all’atto dell’iscrizione, abbiano compiuto il 18° anno di
età. Possono inoltre partecipare atleti stranieri non residenti e non tesserati che abbiano
compiuto il 18° anno di età e che dovranno presentare apposito modulo sanitario
compilato (“health form”), timbrato e firmato dal proprio medico, in conformità alle
norme sanitarie vigenti nel proprio paese.

5 e 10 km non competitiva sono a carattere “ludico-motorio”, a passo libero e sono
aperte a tutti purché in possesso di un certificato medico di sana e robusta costituzione
rilasciato da un medico generico. Chi desidera correre i 10 km deve aver compiuto 16
anni il giorno della gara. L’atto dell’iscrizione a queste prove “Non Competitive”,
effettuata su apposito modulo, costituisce dichiarazione autografa del possesso di tale
certificato e sgrava il Comitato Organizzatore da qualsiasi responsabilità.
All'atto dell'iscrizione, per la quale bisogna utilizzare gli appositi moduli anche in fotocopia, tutti
coloro che desiderano partecipare alla Chia Laguna Half Marathon dovranno sottoscrivere la
dichiarazione di responsabilità, come da testo di seguito riportato:
"Io sottoscritto, consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità
negli atti (art. 26 l. 15/68 e art. 489 c.p.) dichiaro: di aver letto e di conseguenza conoscere, accettare e
rispettare il regolamento di "Chia Laguna Half Marathon"; di essere consapevole che la partecipazione
agli eventi sportivi agonistici è potenzialmente un'attività a rischio se non si è adeguatamente preparati
e in condizioni fisiche idonee; di essere consapevole che per iscriversi si deve essere in possesso del
certificato medico di idoneità sportiva alla pratica sportiva agonistica dell'atletica leggera in corso di
validità e di aver compiuto 18 anni alla data dell'evento; di iscrivermi volontariamente e di assumermi
tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all'evento: cadute, contatti con veicoli, con altri
partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido,
traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a
conoscenza di quanto sopra, considerando l'accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e
nell'interesse di nessun altro, sollevo e libero il comitato organizzatore dell'evento Chia Laguna Half
Marathon, MG Sport, il Chia Laguna Resort, la Fidal, il Comune di Domus De Maria, la Provincia di
Cagliari, la Regione Sardegna, gli enti promotori, tutti gli sponsor dell'evento, i rispettivi rappresentanti,
successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle società sopra citate, di tutti i presenti e
futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione
all'evento. Una volta accettata l'iscrizione alla Chia Laguna Half Marathon, la quota di partecipazione
non è rimborsabile, anche in caso di disdetta e nel caso la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra
data o non svolta per cause di forza maggiore e/o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà del
Comitato Organizzatore, compresa la revoca dell’autorizzazione allo svolgimento da parte degli organi
pubblici di competenza. Concedo la mia autorizzazione a tutti gli enti sopra elencati ad utilizzare le
immagini fisse o in movimento, nelle quali potrò essere stato ripreso in occasione della mia
partecipazione alla gara su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il
mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa
la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto. Le informazioni personali saranno
trattate ai sensi del D.Lgs. n°196 del 30/06/2003 (“Testo Unico della Privacy”).”
Iscrizioni e pagamenti
Le iscrizioni sono aperte dal giorno 9 novembre ed è possibile iscriversi tramite il sito
www.chialagunahalfmarathon.com, pagina “iscrizioni”.
QUOTE DI
ISCRIZIONE
entro
il
31
gennaio 2016
dal 1 febbraio
al 31 marzo
2016
dal 1 aprile
2016
Half Marathon
21,097 km
agonistica
18 €
10km
agonistica
14 €
21km
non
competitiva
18 €
10km e 5 Km
non
competitiva
14 €
26 €
15 €
26 €
15 €
34 €
16 €
34 €
16 €
Per iscrizioni cumulative societarie alla mezza maratona agonistica su apposito modulo
(minimo 20 atleti tesserati per la stessa società) è previsto uno sconto del 25% sull’importo totale
quote di iscrizione.
La quota di iscrizione al Chia Laguna Half Marathon comprende: pettorale, noleggio chip di
rilevazione tempi, pacco gara con gadget ufficiale e prodotti sponsor, rifornimenti e spugnaggi
sul percorso, ristoro finale, servizi e deposito borse, parcheggio, assicurazione, diploma finisher
scaricabile dal sito, assistenza tecnica e medica.
Le iscrizioni dovranno essere effettuate on line, con il servizio EnterNow, tramite il sito
www.chialagunahalfmarathon.com.
L’iscrizione alla Chia Laguna Half Marathon può effettuarsi anche con la seguente procedura:
a. pagamento della quota d’iscrizione e invio documentazione secondo una delle modalità
previste nella pagina “iscrizioni” del sito;
b. conferma iscrizione alla FIDAL in modalità on-line attraverso “ www.fidal.it – servizi on-line –
affiliazioni e tesseramento” entro il 20 Aprile 2016 .
Non si accettano iscrizioni prive della quota di iscrizione, dei dati completi dell’atleta e, dove
richiesto, della copia del certificato medico di idoneità agonistica all'atletica leggera o della
certificazione sanitaria obbligatoria.
Dovranno riportare nome, cognome, data di nascita, dati anagrafici, numero tessera Fidal ,
numero codice società, categoria.
Per usufruire dello sconto previsto per le iscrizioni societarie alla mezza maratona agonistica, le
società sportive affiliate devono iscrivere i/le loro atleti/e utilizzando l'apposito modulo
scaricabile dal sito www.chialagunahalfmarathon.com, sul quale dovranno inserire un mimino
di 20 atleti tesserati per la loro società. Non è possibile iscrivere atleti non tesserati o tesserati per
altre società e l’agevolazione non è valida per la gara dei 10km.
Il modulo va compilato in stampatello in ogni sua parte, indicando codice di società, ente di
appartenenza, numero di tessera e dati anagrafici di ogni singolo atleta e spedito via e-mail a
[email protected] oppure via fax al numero +39 041.5086461. Obbligatoria la firma del
presidente o di un dirigente e l'indicazione dell'indirizzo societario e del numero di telefono del
responsabile da contattare per eventuali chiarimenti.
Il pagamento della quota di iscrizione potrà essere effettuato con versamento su conto
bancario IBAN IT22T0760104800001002747150 oppure postale n. 001002747150, entrambi
intestati ad ASD Laguna Running o tramite carta di credito per le iscrizioni on line
(www.enternow.it).
Chiusura iscrizioni
Le iscrizioni saranno chiuse alle ore 24,00 di mercoledì 20 Aprile 2016 per le gare agonistiche, e
alle ore 8.30 del giorno 24 aprile 2016 per le prove non competitive.
Il comitato organizzatore si riserva di poter comunque chiudere le iscrizioni a suo insindacabile
giudizio anche antecedentemente a tali date.
Ritiro pettorali
Il numero di pettorale sarà assegnato in maniera progressiva a seconda della data di
iscrizione (chi si iscrive prima avrà un numero di pettorale più basso).
I pettorali di gara potranno essere ritirati nei giorni venerdì 22 aprile, dalle ore 14 alle ore 19,
sabato 23 aprile, dalle ore 10 alle ore 19 e domenica 24 aprile dalle ore 7.00 alle ore 8.30 presso
la segreteria organizzativa situata nel Conference Center del Chia Laguna Resort.
I pettorali potranno essere ritirati anche da terze persone, con delega scritta e fotocopia di un
documento di riconoscimento in corso di validità. Le iscrizioni societarie, pervenute alla
segreteria su modulo cumulativo, dovranno essere ritirate tutte insieme dal rappresentante
della società sportiva; i singoli pettorali non potranno essere richiesti individualmente dai
tesserati.
Il pettorale di gara è strettamente personale, non può essere manomesso e non è cedibile ad
alcuno. Chiunque fosse trovato all’interno del tracciato di gara con un pettorale assegnato ad
altro atleta oppure senza regolare pettorale o pettorale contraffatto sarà ritenuto responsabile
di danni a cose e persone, incluso se stesso, oltre a incorrere nelle sanzioni sportive di
competenza degli organi federali e nelle sanzioni previste dalla legislazione vigente.
Punzonatura
20 minuti prima della partenza, gli organizzatori con la collaborazione del G.G.G e con l'ausilio
del sistema di cronometraggio, effettueranno la punzonatura all'ingresso dei settori previsti a
seconda dei tempi dichiarati sul modulo d’iscrizione.
Il settore di partenza (assegnato sulla base del miglior tempo personale dichiarato al momento
dell'iscrizione) sarà indicato dall’apposito colore identificativo del pettorale.
Saranno predisposti dagli organizzatori:
1° settore PETTORALE AZZURRO – Mezza maratona e 10km agonistiche: atleti top runner e atleti
con tempi dichiarati inferiori a 1h44'59 e 49’59”
2° settore PETTORALE GIALLO – Mezza maratona e 10km agonistiche: atleti con tempi dichiarati
superiori a 1h45'00" e 50'00"
3° settore PETTORALE ROSSO: tutti gli iscritti alla 21km e alla 10 km non competitive
4° settore PETTORALE BIANCO: tutti gli iscritti alla 5 km non competitiva
Cronometraggio
La misurazione dei tempi e l'elaborazione delle classifiche sarà effettuata con sistema di chip
transponder. La mancata restituzione del chip comporta un addebito di € 20,00 (venti).
Saranno dotati di chip di cronometraggio anche i pettorali delle prove non competitive.
Rifornimenti e spugnaggi
Come in uso da regolamento IAAF/FIDAL. E’ previsto un ristoro finale in zona arrivo.
Tempo limite
Il tempo limite è di 2h45'; oltre questo tempo il comitato organizzatore non sarà più in grado di
garantire la completa chiusura del percorso di gara.
Risultati
Per le gare agonistiche (mezza maratona e 10 km) saranno elaborati un ordine di arrivo e le
classifiche
di
categoria,
che
saranno
disponibili
sul
sito
internet
www.chialagunahalfmarathon.it/ alla voce “risultati”.
Per le prove non competitive (21 km, 5 e 10 km) saranno comunicati e pubblicati online i tempi
di tutti i partecipanti in un elenco in ordine alfabetico come da normativa vigente.
Premiazioni
A cura del comitato organizzatore saranno premiati, per la 21,097 km e per la 10 km, con
cerimonia di premiazione sul palco e premi in natura, i primi 10 atleti e le prime 10 atlete
assoluti. La cerimonia di premiazione avrà luogo dopo l’ufficializzazione delle classifiche sul
palco della piazzetta del Chia Laguna Resort.
Questi premi non sono cumulativi con i premi di categoria.
Saranno inoltre premiati, limitatamente alla 21,097 km, con premi in natura, i primi 3 classificati
delle categorie così suddivise :
Donne
SF35, SF40, SF45, SF50, SF55, SF60 ed SF65 ed oltre.
Uomini
SM35, SM40, SM45, SM50, SM55, SM60, SM65, SM70, SM75 ed oltre.
Questi premi potranno essere ritirati presso la segreteria iscrizioni a partire dopo
l’ufficializzazione delle classifiche e devono essere tassativamente ritirati dagli aventi diritto, che
dovranno presentarsi con la tessera Fidal. I premi non ritirati non verranno inviati.
Le persone in possesso della RUNCARD verranno inserite regolarmente nella classifica della
gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus o accedere al montepremi.
Trofeo Italstadium
Il comitato organizzatore istituisce il Trofeo Italstadium che sarà assegnato ai vincitori uomini e
donne delle due gare agonistiche.
Trofeo Chia Laguna Half Marathon
Il Trofeo Chia Laguna Half Marathon, riservato sia ai partecipanti alla 21,097 km che alla 10 km,
sarà conferito al/lla primo/a atleta maschile e femminile italiano/a tesserato/a per una società
italiana non facente parte dell’elenco degli atleti elite. Sarà altresì assegnato il seguente
montepremi in denaro, ad appannaggio di atleti nati in Italia e tesserati per società italiane ma
non facenti parte dell’elenco atleti elite.
Donne:
1^ € 300
2^ € 200
3^ € 150
4^ € 100
5^ € 80
6^ € 70
Uomini:
1^ € 300
2^ € 200
3^ € 150
4^ € 100
5^ € 80
6^ € 70
Trofeo FollowYourPassion
Il comitato organizzatore istituisce il Trofeo Follow Your Passion con un montepremi di:
-€ 1.000,00 alla società sarda con maggiore numero di atleti classificati in entrambe le gare
agonistiche purché superiore a 70 unità.
-€ 1.000,00 alla società proveniente dal continente col maggior numero di atleti classificati in
entrambe le gare agonistiche purché superiore a 35 unità.
(NB: premi al lordo di eventuali ritenute di legge)
Reclami
Secondo le norme del R.T. Fidal i reclami devono essere esposti verbalmente in prima istanza al
giudice d'arrivo, in seconda istanza per iscritto, entro 30’ dalla pubblicazione dei risultati, al
giudice d'appello, accompagnati dalla somma di € 100,00 (cento) rimborsabili in caso di
accettazione del reclamo stesso.
Controllo identità
Il G.G.G. può effettuare il controllo del tesseramento e dell'identità dell'atleta secondo quanto
previsto dal regolamento Fidal. Qualora, durante il controllo, un atleta risulti sprovvisto della
tessera federale o della ricevuta del tesseramento on-line o del documento d'identità, andrà
compilata, da parte della società di appartenenza dell'atleta, una dichiarazione di
tesseramento, dichiarazione che può essere firmata anche dall'atleta maggiorenne.
Servizio sanitario
Il comitato organizzatore appronterà un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso e
nel punto di partenza e arrivo.
Trasferimento di iscrizione
Atleti già regolarmente iscritti ma impossibilitati a partecipare alla gara hanno la possibilità di
trasferire l'iscrizione ad altro atleta in possesso dei requisiti di partecipazione richiesti da questo
regolamento. Il cambio di nominativo deve essere segnalato alla segreteria entro il giorno 15
aprile 2016 e comporta un diritto fisso di segreteria di euro 7 (sette), da pagare al ritiro del
pettorale.
Diritto di immagine
Ai sensi del D.Lgs. n°196 del 30/06/2003 (“Testo Unico della Privacy”) s'informa che i dati
personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica
e l’archivio storico, per erogare i servizi della manifestazione, per l’invio di materiale informativo
o pubblicitario della “Chia Laguna Half Marathon” o dei suoi partner.
Con l'iscrizione alla “Chia Laguna Half Marathon”, l'atleta autorizza espressamente gli
organizzatori , unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento, nelle
quali potrà essere stato ripreso in occasione della propria partecipazione alla gara su tutti i
supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo
massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga
eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.
Mancato svolgimento
Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta
per cause di forza maggiore e/o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’
Organizzazione, compresa la revoca dell’autorizzazione allo svolgimento da parte degli organi
pubblici di competenza, l’iscritto nulla avrà a pretendere dal Comitato Organizzatore e/o da
ASD Laguna Running e MG Sport, né per la restituzione della quota di iscrizione, né a titolo di
rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere. La presentazione della domanda di
iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e di espressa rinuncia a qualsiasi
pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara.
Attenzione: il comitato organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in
qualunque momento per motivi che riterrà opportuni al fine di una migliore organizzazione
della gara, previa autorizzazione della Fidal. La manifestazione si svolgerà con qualsiasi
condizione atmosferica. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme
del Regolamento Tecnico Internazionale e statutarie della Fidal e del G.G.G.
Chia, 2 febbraio 2016
Testo finale approvato e inviato da Fidal Sardegna in data 3 febbraio 2016.
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