Capitolo2 Strategia,progettazione organizzativaedefficacia
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Capitolo2 Strategia,progettazione organizzativaedefficacia
2-1 Capitolo 2 Obiettivi strategici e architetture organizzative Apogeo srl © 2001 Daft, Organizzazione aziendale Strategia,progettazione organizzativa ed efficacia ❂ 2-1 2-2 La direzione strategica del top management Un’organizzazione viene creata e progettata per raggiungere un determinato scopo, deciso dall’amministratore delegato e/ o dal team del top management. Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale 2-2 1 2-3 La direzione strategica del top management ❂ Funzioni del top management “la principale responsabilità del top management è di determinare gli obiettivi, la strategia e la struttura dell’organizzazione, con ciò adattando l’organizzazione ai cambiamenti dell’ambiente ”. ¾ Il processo di determinazione della direzione strategica comprende: ! "#%$"" & #'! ( " #) $' ! # $* $+ ,. /0)1 2/! ""031 2) ) $ # $'4'' $5 Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale 2-3 2-4 …la direzione strategica del top management La rilevazione dell’ambiente interno comprende: 6 una valutazione di ogni unità organizzativa, connessa allo storico delle performance e allo stile di leadership dell’amministratore delegato e del team di top management; …e la fase successiva riguarda: 6 Definizione della missione (mission) generale e degli obiettivi ufficiali basati sul corretto adattamento tra opportunità esterne e strategie operative, necessarie all’organizzazione per soddisfare la mission generale. Progettazione organizzativa 7 7 Gestione Esecuzione del Piano Strategico Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale N.B. 2-4 Questo è il ruolo della “Teoria Organizzativa” 2 Il ruolo del top management nell’indirizzo strategico,nella progettazione e nel conseguimento dei risultati Ambiente esterno Progettazione organizzativa Opportunità Minacce Incertezza Disponibilità di risorse Gestione strategica Amministratore delegato, Team di Top Management 8 9 : ;< = Definizione della missione e degli obiettivi ufficiali Selezione degli obiettivi operativi e delle strategie competitive Forma strutturaleapprendimento vs.Efficienza Risorse Sistemi informativi e di controllo Tecnologia produttiva Raggiungimento degli obiettivi Cultura organizzativa Punti di forza Punti di debolezza Competenza distintiva Stile del leader Performance passata Collegamenti interorganizzativi > ?@ A : BC A ;B9 : D ;E F B< G Efficienza Stakeholder Politiche per le risorse umane,incentivi Ambiente interno Adattato da Arie Y. Lewin and Carroll U. Stephens, “Individual Properties of the CEO as Determinants of Organization Design,” manoscritto inedito, Duke University, 1990; e Arie Y. Lewin and Carroll U. Stephens, “CEO Attributes as Determinants of Organization 15, no. 2 (1994): 183-212 Design: An integrated Model,” Risultati di efficacia Valori competitivi 2-5 Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale 2-6 “Competing on the Edge” Approfondimento >> Le aziende devono costantemente sapersi “reinvetare” per superare: H l’instabilità dei mercati H le difficoltà di una competizione globale H il cambiamento Caos Stabilità “Strategia” Regole per competere sulla frontiera: H Il vantaggio è temporaneo H La strategia è varia,emergente e complicata H Dirigere la strategia dalle aree d’affari Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale 2-6 3 2-7 Il fine organizzativo Obiettivi operativi 7 Missione 6 7 (o Mission) è l’obiettivo generale perseguito da un’organizzazione 7 I)O J'P P K L+K QM K M R'K N'S K K definisce gli Obiettivi Operativi 6 7 Vision Convinzioni Valori interni condivisi Motivazioni della sua esistenza 7 misurabili 7 Risultati Breve periodo I)J'K L+M M K N'KI)T*L'U R+M K N'KVNWXI)J'K L+M M K N'K O P P K QK R'S K Disegnano i fini perseguiti attraverso le procedure operative dell’organizzazione I)J'K L+M M K N'K+Y P P L+M M K N'KZNW[I)J'K L+M M K N'K\K Q]'K R'U R+M K 2-7 Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale 2-8 …il fine organizzativo …Obiettivi operativi… >> Tipologie e finalità 9Performance generale I)U fK L'U e+L+McR'cb3K M L'M K e+N'M K M` gR'h S S R 7 • • 7 7 7 Performance generale U LWQK M R _^ ` S ab3LdcK ` a+M Ta*M Utile netto Utile per azione Rendimento dell’investimento Incrementi dei volumi di vendita Incrementi neiprofitti Vendite totali Ammontare di prodotti e servizi forniti 9Risorse 7 Acquisizione dall’ambiente dei fattori di input 7 7 Risorse materiali Risorse finanziarie Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale Costruzione nuovi Impianti, ricerca delle materie prime a prezzi vantaggiosi, assunzione personale specializzato. 2-8 4 2-9 …il fine organizzativo >> …Obiettivi operativi 9Mercato 7 Tipologie e finalità Quota o posizione desiderata nel mercato 9Sviluppo del Formazione Promozione Sicurezza Crescita 7 7 Vendite Promozione personale dei dipendenti (dirigenti e dipendenti) 9Innovazione al 7 coinvolte 7 Unità Marketing cambiamento Flessibilità interna e prontezza ad adattarsi agli improvvisi mutamenti dell’ambiente 9Produttività 7 i 7 i Costo per unità produttiva Ammontare di Output prodotto o conseguito Unità prodotte per dipendente Indici di produttività Apogeo srl ©2001 Daft, OrganizzazioneCosto aziendaledelle risorse per dipendente i 2-9 2-10 Importanza degli obiettivi Gli obiettivi, sia ufficiali che operativi, ricoprono un ruolo di notevole importanza per l’intera organizzazione. Obiettivi Ufficiali Obiettivi Operativi jdk l4lk m.n Legittimità • Direzione e motivazione per i dipendenti Orientamento per i dipendenti • Linee guida per le decisioni • Standard di performance 9Legittimità o Missione o dichiarazione degli obiettivi ufficiali comunica ^ S K L'e+M K Stakeholders ^'` e+Q ` U U L'e+M K o Stakeholders (portatori d’interesse) p ` U e'K M ` U K ^'` bqa'e'K M gqS ` Q"R'S K Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale 2-10 5 2-11 …importanza degli obiettivi 9Direzione e motivazione del o personale comunica Concetto di “senso di direzione” o o Fine Strategie “What” “How” 9Linee guida per le decisioni o Gli obiettivi di un’organizzazione definiscono anche le linee guida per il processo decisionale dei dipendenti 9Criteri o di performance r R'TTU LWL'e+M Re aeqK e+W.K Lb3LdcK+S K bqK M R+sK e'K ` tt ccL'L'KS S fL Q f ` cbqL+QT K` W.U `K M Re'b3K+K L'e+e+cM K KN'h K ca+R'S K h ` Gli obiettivi forniscono uno “standard” per la rilevazione dei risultati • Livello di performance dell’organizzazione • Performance di prodotto (qualità) • Reclami • Performance di unità Apogeoprodotte srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale Strategie organizzative e progettazione organizzativa ❂ 2-11 2-12 Definizione “Una strategia è un piano per l’interazione con l’ambiente competitivo volto a raggiungere gli obiettivi organizzativi”. L’organizzazione in sede di attività di formulazione delle strategie si trova difronte ad un trade-off: VFHJOLHUHVH VFHJOLHUHVH ? O¶RUJDQL]]D]LRQHGHEED O¶RUJDQL]]D]LRQHGHEED VYROJHUHDWWLYLWjVLPLOL LPSHJQDUVLLQDWWLYLWj vs PDLQPDQLHUDSL GLIIHUHQWLGDTXHOOHGHL HIILFLHQWH SURSULFRQFRUUHQWL Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale 2-12 6 Le strategie competitive di Porter 2-13 Porter Ambito Vantaggio competitivo competitivo Ampio Costi bassi Strategia Esempio Leadership di costo GoFly Ltd. Ampio Unicità Differenziazione Starbucks Coffee Co. Ristretto Costi bassi Leadership di costo focalizzata Enterprise Rent-a- Car Ristretto Unicità Differenziazione focalizzata Edward Jones Investments 2-13 Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale ...le strategie competitive di Porter... 2-14 Porter 9Differenziazione u Le organizzazioni cercano di distinguere i propri prodotti o servizi dagli altri competitor all’interno del medesimo settore. v v v Pubblicità Caratteristiche distintive del prodotto Nuova tecnologia Servizio aggiuntivo v 9Leadership di u Utilizzati per ottenere Percezione del prodotto come “unico” (es. Starbucks Coffee) “costo” La strategia di costo cerca d’incrementare la quota di mercato sfruttando i vantaggi offerti da costi inferiori rispetto alla concorrenza. v v v Massima efficienza degli impianti Riduzioni di costi stretto livello dei controlli finalizzati Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale Ottimale efficienza nella realizzazione dei prodotti rispetto alla concorrenza (es.GoFly) 2-14 7 ...le strategie competitive di Porter 2-15 Porter 9Focalizzazione u L’organizzazione si concentra su una specifica area di mercato o su un determinato gruppo di acquirenti. L’azienda cerca di raggiungere alternativamente Vantaggio di “differenziazione” Vantaggio di “costo” (es. Enterprise Rent-a-Car) 2-15 Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale La tipologia strategica di Miles e Snow 2-16 Miles e Snow La tipologia di Miles e Snow si basa sull’idea che i manager cerchino di formulare strategie che possano essere “congruenti con l’ambiente esterno”. Strategia Le strategie che possono essere attuate sono: w w w w Strategia “esploratrice” Strategia “difensiva” Strategia “analitica” Strategia “reattiva” Caratteristiche “interne” Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale Ambiente “esterno” 2-16 8 ...la tipologia strategica di Miles e Snow... 2-17 Miles e Snow 9Impresa esploratrice u x Si addatta ad ambienti dinamici e in crescita x Values creativity Risk-taking Innovation x x x + Orientamento all’apprendimento Struttura flessibile,fluida e decentralizzata x Grandi spazi per la ricerca + 9Impresa difensiva u Si addatta ad ambienti stabili orientati allo snellimento x Enfasi sull’efficienza produttiva Bassi costi generali x x + xx Orientamento all’efficienza Autorità centralizzata Stretto controllo sui costi x + x Attenta supervisione Limitata responsabilizzazione dei dipendenti 2-17 Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale ...la tipologia strategica di Miles e Snow 2-18 Miles e Snow 9Impresa analitica x u Livello di attività stabile con innovazione alla periferia Creatività, ricerca assunzione di rischi per l’innovazione x + 9Impresa reattiva x x u x Bilancia l’efficienza e l’apprendimento Stretto controllo sui costi Tra l’esploratrice e la difensiva x + Produzione efficiente per linee di prodotto consolidate (in realtà non è una vera strategia) Risponde alle minacce ambientali e alle opportunità caso per caso Non esiste nessun chiaro approccio organizzativo Le caratteristiche della struttura possono cambiare bruscamente in base alle necessità del momento Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale 2-18 9 Come le strategie influiscono sulla struttura organizzativa 2-19 ¾Le scelte strategiche influiscono sulle caratteristiche interne dell’organizzazione. ¾ Le caratteristiche della struttura organizzativa devono supportare l’approccio competitivo dell’azienda. y y organizzazione orientata all’efficienza l’organizzazione orientata all’apprendimento Leadership di costo Strategia di differenziazione • Sperimentazione e • Autorità forte e centralizzata apprendimento continuo • Stretto controllo • Struttura flessibile e fluida • Procedure oper. Standard • Coordinamento orizzontale • sistemi di approvvigionamento • Capacità di assumere rischi e distribuzione Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale 2-19 Risultati strategici di progettazione organizzativa Strategie competitive di Porter z maniera flessibile e senza molti vincoli, con forte coordinamento orizzontale • Grandi spazi per la ricerca • Valorizza e costruisce meccanismi per la familiarità con i clienti • Premia la creatività dei dipendenti, l’assunzione di rischi e l’innovazione z • • • • S t r a t e g i e a Leadership di costo c o Orientamento all’efficienza; forte autorità centrale, stretto controllo dei costi con report n f frequenti e dettagliati r Procedure operative standard o Sistemi di approvvigionamento e n t distribuzione molto efficienti o Attenta supervisione; compiti routinari; limitata responsabilizzazione dei dipendenti Tipologia strategica di Miles e Snow z Differenziazione • Orientamento all’apprendimento; agisce in 2-20 Esplorazione • Orientamento all’apprendimento; struttura flessibile, fluida e decentralizzata • Grandi spazi per la ricerca z Difesa • Orientamento all’efficienza; autorità centralizzata e stretto controllo sui costi • Enfasi sull’efficienza produttiva; bassi costi generali • Attenta supervisione, limitata responsabilizzazione dei z dipendenti Analisi • Bilancia l’efficienza e l’apprendimento; stretto controllo sui costi, flessibilità e adattabilità • Produzione efficiente per linee di prodotto consolidate; enfasi sulla creatività, la ricerca e l’assunzione di rischi per l’innovazione z Reazione • Nessun chiaro approccio organizzativo; le caratteristiche 2-20 della strutturaaziendale possono Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione cambiare bruscamente in base alle necessità del momento 10 Fattori contingenti che influiscono sulla progettazione organizzativa Ambie nte Str Tecnologia gi a ate Dime ns Cicl o i oni / di vit a Cul t ur a Struttura e progettazione organizzativa Con il giusto insieme di caratteristiche strutturali,l’organizzazione si adatta ai fattori contingenti 2-21 Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale 2-22 Efficacia organizzativa ¾La comprensione degli obiettivi e delle strategie organizzative, associata al concetto di adattamento della struttura a diverse cotingenze, costituisce un primo passo verso la comprensione dell’efficacia organizzativa. 9Efficacia organizzativa { E’ la misura in cui l’organizzazione realizza i propri obiettivi “ufficiali” e “operativi”. 9Efficienza organizzativa { E’ un concetto più limitato inerente al funzionamento interno dell’organizzazione. “Ammontare di risorse utilizzate per produrre un’unità di output” Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale I nput Output 2-22 11 2-23 Approcci contingenti alla misura dell’efficacia organizzativa... Ambiente esterno Organizzazione Input di risorse Attività e processi interni Approccio basato sulle risorse Approccio del progetto interno Output di prodotti e servizi Approccio degli obiettivi Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale 2-23 2-24 ...approcci contingenti alla misura dell’efficacia organizzativa... 9Approccio basato sulle risorse | Rileva l’efficacia osservando la parte iniziale del processo e valutando se l’organizzazione ottiene o meno in maniera efficace le risorse necessarie per generare buoni risultati. Momento della rilevazione }~'+ 9Approccio del | processo interno Si rivolge alle attività interne e rileva l’efficacia attraverso indicatori di salute ed efficienza interna. Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale 2-24 12 2-25 Approccio degli Obiettivi ...approcci contingenti alla misura dell’efficacia organizzativa 9Approccio degli | obiettivi Identifica gli obiettivi di output di un’organizzazione e rileva la misura in cui questi sono stati conseguiti. E’ un approccio logico Indicatori Obiettivi operativi I mportanza nella misurazione dell’efficacia + produttivi Obiettivi Ufficiali Tendono ad essere astratti e difficili da misurare Obiettivi Multipli Gamma di risultati raggiungibili dalle organizzazioni Utilità L’approccio degli obiettivi è utilizzato nelle organizzazioni economiche perchè gli obiettivi di output possono essere facilmente misurati. + Reddittività Crescita + Quota di mercato + ROI (Return On Investment) 2-25 Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale Obiettivi dichiarati dalle aziende statunitensi ...approccio degli obiettivi Obiettivo %di aziende •Redditività •Crescita •Quota di mercato •Responsabilità sociale •Benessere dei dipendenti •Qualità del prodotto e servizi •Ricerca e sviluppo •Diversificazione •Efficienza •Stabilità finanziaria •Conservazione delle risorse •Sviluppo del management 4 Adattato da Y. K. Shetty, “ New Look at Corporate Goals,” 22, no. 2 (1979), pp. 71-19. Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale 89 82 66 65 62 60 54 51 50 49 39 35 2-26 13 2-27 Approccio basato sulle Risorse ...approcci contingenti alla misura dell’efficacia organizzativa Secondo l’approccio basato sulle risorse c a p a c i t à L’efficacia organizzativa viene definita come ” la capacità dell’organizzazione, in termini sia assoluti che relativi, di ottenere risorse scarse e di valore, e di integrarle e gestirle con successo ” Indicatori Posizione negoziale Risorse finanziarie, materie prime, risorse umane, conoscenze e tecnologie Percezione e interpretazione caratteristiche ambiente esterno (decisori) Utilizzo risorse tangibili e intangibili per ottenere performance superiori (manager) Risposta efficace ai cambiamenti nell’ambiente Utilità L’approccio basato sulle risorse risulta prezioso quando è difficile ottenere altri indicatori di performance. Svantaggi Considera in modo vago i collegamenti dell’organizzazione con i bisogni dei clienti nell’ambiente esterno. Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale 2-27 2-28 Approccio del processo Interno ...approcci contingenti alla misura dell’efficacia organizzativa Secondo l’approccio basato sul processo interno ”l’efficacia è misurata come uno stato di salute ed efficienza interna dell’organizzazione ” Indicatori (7) Efficienza economica dell’organizzazione I ndicatore dell’efficacia del processo interno 1. 2. 3. 4. 5. forte cultura aziendale e clima di lavoro positivo spirito di gruppo, fedeltà al gruppo, lavoro di gruppo familiarità, fiducia e comunicazione tra lavoratori e management processo decisionale svolto vicino alle fonti d’informazione comunicazione orizzontale e verticale non distorta, condivisione di fatti e impressioni rilevanti 6. ricompense ai manager per le performance, la crescita, lo sviluppo del personale subordinato e per la creazione di un efficace gruppo di lavoro 7. interazione tra organizzazione e le sue parti nell’interesse dell’organizzazione (es. Risoluzione di conflitti) Utilità L’approccio del processo interno è importante perchè l’utilizzo efficiente delle risorse 2-28 e srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale l’efficacia l’armonioso funzionamento internoApogeo sono parametri per misurare 14 2-29 Approcci all’efficacia bilanciati I - Approccio degli stakeholder Stakeholder ”Qualsiasi gruppo all’interno o all’esterno dell’organizzazione che abbia un interesse nei confronti della performance dell’organizzazione” Creditori Fornitori Nell’approccio degli stakeholder (o approccio del gruppo di sostegno o approccio della constituency) la soddisfazione di tali gruppi può essere rilevata come un indicatore della performance dell’organizzazione. Indicatori Criterio di efficacia stakeholder Dipendenti Proprietari Utilità Punto di forza dell’approccio in oggetto risiede nell’adozione di una visione ampia dell’efficacia ed esamina contemporaneamente fattori ambientali e fattori interni all’organizzazione. 1. Proprietari 2. Dipendenti Ritorno finanziario Soddisfazione sul lavoro, compenso, supervisione 3. 4. 5. 6. 7. Qualità dei beni e servizi Capacità di credito Concetto della responsabilità sociale Contributo alle questioni della società Transazioni soddisfacenti (es. Delta Air Lines) Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale Rispetto delle leggi e dei regolamenti Clienti Creditori Comunità Fornitori Governo 2-29 2-30 Approcci dei valori competitivi II - Approccio dei valori competitivi Sviluppato da Robert Quinn e John Rohrbaugh per unire i diversi indicatori di performance utilizzati da manager e ricercatori. Gli indicatori di performance sono classificati in base alla loro affinità. Indicatori Prima dimensione Seconda dimensione Focus organizzazione Struttura organizzativa Modello dei sistemi aperti Combinazione di focus esterno e di struttura flessibile (crescita e acquisizione risorse) “temi interni o esterni” “stabilità o flessibilità ?” • Efficienza • Controllo top-down • Apprendimento • Cambiamento Modello degli obiettivi razionali Controllo strutturale e focus esterno (produttività, efficienza e profitto ) Modello delle relazioni umane (sviluppo delle risorse umane: autonomia, Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale Valori di focus interno e di struttura flessibile 2-30 obiettivi di coesione, opportunità di formazione ) 15 Quattro valori per l’efficacia 2-31 STRUTTURA Flessibilità Modello delle relazioni umane Modello dei sistemi aperti Valori obiettivo: sviluppo delle risorse umane Sotto-obiettivi: coesione, morale, formazione Valori obiettivo: crescita, acquisizione di risorse Sotto-obiettivi: flessibilità, prontezza, valutazione esterna F O Inerno C Modello del processo U interno S Valori obiettivo: stabilità, equilibrio Sotto-obiettivi: gestione della informazione, comunicazione Modello degli obiettivi razionali Esterno Valori obiettivo: produttività,efficienza, profitto Sotto-obiettivi: pianificazione, scelta degli obiettivi Controllo Adattato da Robert E. Quinn and John Rohrbaugh, “ A Spatial Model of Effectiveness Criteria: Toward a Competing Values Approach to Organizational Analysis,” 29 (1983): 363-377; and Robert E. Quinn and Kim Cameron, “ Organizational Life Cycles and Shifting Criteria of Effectiveness: Some Preliminary Evidence,” 29 (1983): 33-51. 4 ¡ ¢ £ ¤ £ ¡ ¢ £ ¤ £ 2-31 Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale Modelli valoriali per l’efficacia di due organizzazioni Struttura FLESSIBILITA’ F O C U S Modello delle relazioni umane INTERNO Modello del processo interno Modello dei sistemi aperti ORGANIZZAZIONE A ORGANIZZAZIONE B CONTROLLO ESTERNO Modello degli obiettivi razionali Apogeo srl ©2001 Daft, Organizzazione aziendale 2-32 16