istruzioni per l`utilizzo del sito pan fumetterie

ISTRUZIONI PER L’UTILIZZO DEL SITO PAN FUMETTERIE
Per potervi accedere bisogna innanzitutto inserire, negli appositi campi le seguenti username e password.
Il sito è strutturato in sei pagine, cui si può accedere tramite i pulsanti situati nella parte alta della pagina web:
BARRA DELLE NEWS
Tramite questa barra, presente in tutto il sito, sarà possibile leggere in tempo reale delle comunicazioni e delle
News per tenervi costantemente informati ed aggiornati.
ANAGRAFICA TITOLI
Da questa pagina è possibile consultare, ordinare e fare abbonamenti; la ricerca dell’albo desiderato può essere
fatta con più filtri (utilizzati anche contemporaneamente) ossia Editore, Collana, Titolo, Sottotitolo, Autore.
E’ inoltre possibile inserire un ulteriore filtro che permetterà di effettuare la ricerca per le sole Novità o per i soli
Arretrati.
La ricerca più semplice (e spesso più efficace) è quella per titolo filtrando, se lo si conosce, anche l’editore. Nel
caso di collane del tipo Kappa Extra o Manga 2000 si può utilizzare la ricerca per sottotitolo.
Se non si conosce esattamente la codifica di un articolo, è possibile effettuare la ricerca inserendo solo una
parola contenuta in essa seguita dall'
asterisco; tale sistema inoltre può essere utilizzato in ogni campo.
Se quindi stiamo cercando il titolo Devil l'uomo senza paura si potrà effettuare la ricerca ad esempio inserendo
nel campo titolo la parola Devil* e magari nel campo editore Panini Comics.
Si otterrà quindi, tra gli altri titoli Panini Comics che contengono la parola Devil, il titolo cercato:
Tale modalità di ricerca sarà utile soprattutto per gli articoli del merchandising.
Fatta la ricerca, lo schema che contiene il titolo fornisce diverse informazioni, vediamole in dettaglio:
I campi Dis e Tip indicano rispettivamente la disponibilità del titolo e la tipologia dell’articolo.
Indica che il titolo è disponibile,
ossia che è fisicamente
presente in magazzino
Indica che il titolo è non
disponibile
Indica che il titolo in questione
è una novità
Indica che il titolo in questione
è un arretrato
Il campo Titolo – Sottotitolo – Prezzo indica l’esatta definizione dell’articolo comprensiva del prezzo di questo
al pubblico.
Il campo Autore ed il campo Num indicano rispettivamente l’autore dell’albo ed il numero di serie dello stesso.
Infine il campo Qta, in fondo sulla destra, indica la quantità totale già ordinata in passato per quel determinato
titolo ma che attualmente non è stata ancora evasa (ordini aperti). Tale valore è la somma degli ordini singoli e
degli abbonamenti, il cui dettaglio si è presente nel file .pdf che si trova nella pagina Lista Ordini Aperti.
Generare un Ordine
Una volta effettuata la ricerca, per poter generare un ordine è necessario inserire la quantità desiderata nella
apposita casella Qta (in rosa) accanto al titolo e cliccare sulla manina nella casella ordina (Ord)
Qta
Ord Abb
Inoltre quando i titoli voluti sono tutti all’interno della stessa pagina, non è necessario cliccare su Ord ogni
qualvolta si inserisce la quantità, è possibile infatti inserire più ordini e confermarli ciccando Ord solo alla fine, in
un qualunque pulsante di ordina presente nella pagina.
Generare un Abbonamento
Oltre a poter generare un ordine singolo (utilizzando la manina di Ord appunto) è possibile fare abbonamenti
tramite l’utilizzo del pulsante Abb.
Nel momento in cui si vuol generare un abbonamento, analogamente alla generazione degli ordini singoli, si
inserisce la quantità e quindi si clicca sulla manina nella casella Abb.
Se quindi volessimo fare un abbonamento a 5 copie de L’uomo Ragno dall’ultimo numero uscito in poi, basterà
inserire il numero 5 nella casella Qta e cliccare sulla manina di Abb.
Si viene quindi a generare la seguente tabella di riepilogo:
Ordine Articolo
Qta
5
Dal
403
Al
Abb
9999
Editore
Collana
PANINI COMICS
L`UOMO RAGNO
Tale tabella indica:
• Qta: La quantità voluta
• Dal: Il primo numero (incluso) da cui si vuol far partire l’abbonamento
• Al: E’ necessario che tale numero rimanga 9999 (n.b. quattro Nove) pena l’annullamento
dell’abbonamento
Infine, per confermare, basterà ri-cliccare sulla solita manina.
Aumenti e diminuzioni:
Sia per ordini singoli che per abbonamenti è possibile fare degli aumenti e delle diminuzioni delle quantità già
ordinate in passato:
• Per fare diminuzioni basterà anteporre il segno meno alla quantità
• Per gli aumenti non bisogna utilizzare alcun simbolo.
Cestino Ordini
Nel momento in cui si è creato l’ordine (singolo o da abbonamento), questo è ancora provvisorio e tutto ciò che
è stato ordinato sosta temporaneamente all’interno del cestino ordini.
Si noti che l’icona del cestino è accompagnata da un numero che indica il numero di titoli (indipendentemente
dalla quantità ordinata per ognuno) che sono stati ordinati.
E’ necessario confermare l'
invio dei titoli nel cestino ordini altrimenti le prenotazioni fatte rimarranno solo virtuali.
Cliccando sull’icona del cestino ordini (in alto a destra) si apre una nuova finestra con il dettaglio del contenuto
del cestino:
E’ possibile effettuare delle ricerche anche all’interno del cestino; nella riga Data è possibile inserire tramite i
campi Da/A l’arco temporale entro cui si è fatto l’ordine ricercato. Infatti uutti gli ordini inviati rimangono in
memoria e basterà cambiare le date nel cestino per verificare i vecchi ordini.
Inoltre tramite il campo Titolo ed Edizione si riesce ad effettuare una ricerca per titolo.
Con Tipologia Ordini si riesce infine a ricercare sia quegli ordini ancora da inviare, sia i titoli che sono già stati
inviati (confermati appunto), sia i titoli ancora da confermare o già rifiutati nel caso in cui vangano richieste
diminuzioni di abbonamenti.
E’ possibile inoltre fare delle operazioni direttamente dal cestino ordini tramite i seguenti pulsanti:
• Cancella Ordini: permette di cancellare tutti gli ordini presenti nel cestino;
• Modifica Ordini: permette di effettuare delle modifiche (aumenti o diminuzioni della quantità) nel
seguente modo: si effettuano le modifiche all’interno del cestino nel campo Qta, per tutte le righe di cui
si ha bisogno, ed infine si clicca sul pulsante Modifica Ordini. In tal modo le modifiche vengono
processate tutte in contemporanea
• Calcola Prezzo: permette di calcolare il prezzo totale dell’ordine al netto dello sconto.
• Operazioni singole: le modifiche e le cancellazioni possono essere infine anche fatte riga per riga
tramite i pulsanti Mod
e Canc
presenti per ogni titolo.
Effettuate tutte le modifiche occorre infine inviare l’ordine; per fare ciò basterà semplicemente cliccare sul
pulsante in alto a destra:
Invia Ordini
ORDINE ANTEPRIMA
Tale pagina permette di effettuare l’ordine direttamente utilizzando l’Anteprima.
Selezionando l'
anteprima desiderata tramite il menù Edizioni di Anteprima ed il menù Tipi di Anteprima è
possibile inserire l’ordine.
La procedura di inserimento degli ordini è totalmente uguale a quella spiegata precedentemente.
Come nei moduli cartacei per poter fare diminuzioni basterà anteporre il segno meno alla quantità.
LISTA ORDINI APERTI
Tale pagina permette di controllare la totalità degli ordini aperti (ossia l’insieme di tutti articoli ordinati per cui non
è stata fatta ancora l’evasione) aggiornata al giorno prima distinta per editore.
E’ inoltre possibile effettuare il download di tale lista divisa per novità ed arretrati in formato .pdf tramite le icone
Novità ed Arretrati.
DEPOSITO
Consente di visualizzare in tempo reale la situazione della propria casella, generando la lista di tutto il materiale
in partenza distinto per editore.
Nella parte finale della pagina è presente una riga di riepilogo che indica la quantità totale di materiale in casella
ed il prezzo totale al netto dello sconto.
Giacenza Totale
90
Valore Totale Scontato
732,932
SEZIONE DOWNLOAD
Tale pagina permette di poter scaricare vari tipi di file, come cataloghi, news, liste di anteprima ecc. in vari
formati. Per ogni file è indicata la descrizione e la grandezza dello stesso.
PROFILO UTENTE
Riassume i dati principali dell’utente.
Con questo terminano le istruzioni base per poter utilizzare il sito per fumetterie; ricorda che il sistema è sempre
in evoluzione per cui prima che scriveremo delle nuove istruzioni siamo sempre a disposizione per domande e
spiegazioni.
Ciao a presto.
Pan Distribuzione