Esempi di conferma di prenotazione Egregio signor <nome dell

Esempi di conferma di prenotazione
Egregio signor <nome dell’ospite>,
Grazie per aver scelto la nostra casa per le sue vacanze. Speriamo che abbia un soggiorno
piacevole.
La proprietà si trova in:
<Indirizzo>
<città>, <Regione>, <Codice Postale>
Telefono XXXXX-XXXXXX
La sua prenotazione è la seguente:
Data di arrivo: DD/MM/AAAA dopo le 15.00 (Nessun arrivo in anticipo per favore)
Data di partenza: DD/MM/YYYY per le 10.00
Numero di adulti: X
Numero di Bambini: X
Numero di cani: X
Non appena ricevuto la sua caparra cauzionale di <cifra di cauzione>, il programma dei suoi
pagamenti sarà il seguente:
<cifra totale pattutita> = <Cifra del solo affitto>
Primo pagamento di <ammontare primo pagamento> entro il <data: 60 giorni prima
dell’entrata in casa>
Secondo pagamento di <ammontare secondo pagamento> entro il <data: 14 giorni prima
dell’entrata in casa>
Per favore firmi le regole di affitto delineate in questa stessa lettera, e rimandatele al mittente.
Non appena riceveremo il pagamento finale sarà nostra cura inviare le istruzioni per accedere
alle chiavi dell’immobile.
Grazie di averci scelti, distinti saluti
<vosto nome e cognome>
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Ricevuta di Pagamento
___________________________________________________________________________
<nome del /dei proprietary>
Indirizzo
<Città, Regione, Paese, Codice Postale>
Email: <indirizzo email>
Sito web: <sito personale>
Telefoni:
XXXXX-XXXXXX (Casa)
XXXXX-XXXXXX (Cellulare)
XXXXX-XXXXXX (Cellulare)
XXXXX-XXXXXX (Fax)
Data: <inserire data>
Informazioni Prenotazione
Data di arrivo: GG/MM/AAAA dalle 15.00 (Per favore, niente arrivi in anticipo)
Data di partenza: GG/MM/AAAA per le 10.00 (Per favore niente partenze posticipate)
Numero di ospiti: X adulti, X bambini, x animali
Indirizzo Proprietà affittata:
Strada
Città/paese, Regione, Codice Postale
Pagamenti
Caparra Cauzionale: <cifra pattuita>
Affitto complessivo ancora dovuto: <cifra pattuita>
Pagato: <cifra, data e metodo di pagamento>
Primo pagamento dovuto il GG/MM/AA pari a <cifra pattuita>
Secondo pagamento dovuto il GG/MM/AA pari a <cifra pattuita>
Totale: <cifra pattuita>
Metodi di pagamento accettati: <indicare I metodi di pagamento accettati>
Nota: Le clausole con l’ Opzione A e quelle con l’Opzione B forniscono due alternative da
utilizzare a seconda delle sue necessità.
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Regole d’affitto *
INDIRIZZO: Nome della strada, Numero, Città, Regione, Paese. Telefono: XXXXX-XXXXXX
L’ INGRESSO è DOPO le 15.00 e L’USCITA è alle 10.00. NON SARANNO AMMESSI
ANTICIPI ALL’ENTRATA O RITARDI ALL’USCITA
In questa proprietà è VIETATO FUMARE.
ANIMALI DOMESTICIOpzione A) Gli ANIMALI domestici NON sono ammessi nelle unità abitative per nessuna
ragione.
Opzione B) Gli ANIMALI sono ammessi nelle unità abitative previa approvazione
Sarà richiesto un sovraprezzo di <cifra richiesta> per ogni animale.
Tutti gli animali saranno sempre tenuti al guinzaglio o altrimenti legati. I proprietari sono
responsabili della rimozione dei loro escrementi oltre che di ogni danno procurato.
Gli animali non sono liberi di salire sul mobilio.
Ogni indicazione di animali saliti sul mobilio può portare ad una ulteriore tariffa aggiuntiva per
la pulizia.
Tutti gli animali devono essere vaccinati, con evidenza degli aggiornamenti delle vaccinazioni,
specialmente per la rabbia. Una cura preventiva per i vermi è seriamente raccomandata.
Tutti gli animali dovranno aver subito un trattamento antiparassitario tre giorni prima dell’arrivo.
Le pulci sono molto diffuse in quest’area e possono portare malattie infettive dannose o anche
fatali, a uomini e animali.
Tutte queste condizioni sono poste sotto la responsabilità del solo padrone degli animali in
questione.
La proprietà della casa non assume alcuna responsabilità sulle ferite o le malattie che gli ospiti
e i loro animali contraggano contravvenendo alle disposizioni sovrastanti.
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DEPOSITO CAUZIONALE.
E’ necessario versare un deposito cauzionale di <cifra pattuita>.
Questo va versato entro cinque <(5) giorni> dalla prenotazione.
Il deposito si inverte automaticamente in cauzione per coprire eventuali danni al vostro arrivo
alla proprietà. Il deposito NON è compreso nel fitto, quindi non può essere utilizzato come
parte di esso. Il deposito è, altresì, pienamente rimborsabile entro 14 giorni dalla partenza,
sempreche le seguenti condizioni risultino ottemperate.
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Non sia stato riscontrato alcun danno alla proprietà e al contesto, oltre al normale
ammortamento ed usura.
Non si sia incorsi in multe derivanti da attività illegali, animali domestici, subaffitto o
servizi impediti durante il soggiorno.
Tutti I rifiuti, l’immondizia e gli scarti siano stati gettati negli appositi cestini, e le
stoviglie utilizzate poste nella lavastoviglie e pulite.
Tutte le chiavi siano lasciate sul tavolo della cucina e che l’unità abitativa sia riconsegnata chiusa.
Ogni pagamento sospeso deve essere concluso prima della vostra partenza.
Nessun elemento del corredo di lenzuola e asciugamani sia stato perso o danneggiato.
Non abbiate anticipato l’arrivo o effettuato in ritardo la partenza.
I permessi per I parcheggi devono essere lasciati all’interno dell’unità abitativa, nel
momento della vostra partenza.
L’affittuario non sia mandato via dal proprietario, o da un suo rappresentante o dalle
forze dell’ordine.
PAGAMENTO – Un anticipo del <50%> dell’affitto è richiesto <60> giorni prima dell’arrivo.
L’anticipo verrà detratto dal totale della locazione. Effettuare il pagamento tramite assegno
personale o bonifico bancario pagabile a [ vostro nome ]. L’anticipo non è una caparra. Il
RESTO DELL’AFFITTO è dovuto <quattordici (14)> giorni prima del vostro arrivo.
ANNULLAMENTO PRENOTAZIONE
Opzione A) CANCELLAZIONI – Per la cancellazione è richiesta una notifica di <sessanta
(60) giorni>. Le cancellazioni fatte prima dei <sessanta (60) giorni> prima dell’arrivo non
incorreranno in alcuna penalità. Le cancellazioni o i cambiamenti che accorciano la
permanenza, che vengono fatti entro i <60 giorni> dell’arrivo, comportano la perdita dell’intero
ammontare dell’anticipo e quello della prenotazione. La cancellazione o la partenza prima
della scadenza non garantiscono alcuna restituzione della locazione.
Opzione B) CANCELLAZIONI – Le cancellazioni che avvengono prima dei <sessanta (60)
giorni> prima dell’arrivo sono soggetti al <5%> di penale oppure a <€50>>, quale è maggiore.
Le cancellazioni o i cambiamenti che accorciano la permanenza, che vengono fatti entro i <60
giorni> dell’arrivo, comportano la perdita dell’intero ammontare dell’anticipo e quello della
prenotazione. La cancellazione o la partenza prima della scadenza non garantiscono alcuna
restituzione della locazione.
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CANCELLAZIONI DELLE PRENOTAZIONI MENSILI - Le locazioni a base mensile devono
essere cancellate centoventi <(120) giorni prima dell’arrivo>. I cambiamenti che risultano in
una permanenza più breve devono essere fatti almeno <novanta (90)> giorni prima dell’arrivo.
OCCUPAZIONE MASSIMA - Il numero massimo di ospiti è limitato a <otto (8) persone>. Un
supplemento di <€10> per persona per notte verrà richiesto se si superano le <otto (8)
persone>.
PERMANENZA MINIMA - E’ necessaria una permanenza minima di <tre (3) notti>. Un
permanenza minima più lunga può essere necessaria durante i periodi festivi. Se la durata
della locazione è inferiore, l’ospite dovrà comunque pagare la tariffa di tre notti.
SUPPLEMENTI INCLUSI - Gli importi includono il supplemento una tantum per la biancheria.
NESSUN SERVIZIO DI PULIZIA GIORNALIERO.
Opzione A) NESSUN SERVIZIO DI PULIZIA GIORNALIERO – Mentre è inclusa la
biancheria, il servizio di pulizia non è incluso nell’ importo della locazione. Tuttavia può essere
inclusa a richiesta con pagamento addizionale. Suggeriamo di portare con sé i teli mare. Non
è possibile portare tovaglie o altro fuori dalla proprietà.
Opzione B) NESSUN SERVIZIO DI PULIZIA GIORNALIERO – Mentre è inclusa la
biancheria, il servizio di pulizia non è incluso nell’ importo della locazione. Tuttavia può essere
inclusa a richiesta con pagamento addizionale. Suggeriamo di portare con sé i teli mare. Non
è possibile portare tovaglie o altro fuori dalla proprietà, ma possiamo procurare teli mare
addizionali per il vostro uso.
FALSE PRENOTAZIONI – Qualsiasi prenotazione ottenuta sotto false pretese verrà soggetta
a perdita della quota di prenotazione, deposito o locazione, e non sarà possibile effettuare il
check-in.
ECCEZIONI SCRITTE - Qualsiasi eccezione alle regole di cui sopra deve essere approvata
per iscritto anticipatamente.
PARCHEGGIO –
Opzione A) PERMESSI DI PARCHEGGIO - I permessi di parcheggio sono all’interno della
proprietà. Gli ospiti dovranno esporre sempre il permesso di parcheggio sullo specchio
retrovisore. La dove non viene esposto il permesso potrebbe causare la rimozione del veicolo:
eventuali multe o rimozioni saranno a carico del proprietario del veicolo.
Opzione B) PARCHEGGIO - Il parcheggio è limitato a due (2) veicoli. I veicoli devono essere
parcheggiati nelle apposite aree designate. Non è permesso il parcheggio in strada. I veicoli
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parcheggiati irregolarmente sono soggetti a rimozione. Eventuali multe o rimozioni saranno a
carico del proprietario del veicolo.
VASCA DA BAGNO – I bambini sotto i 12 anni non possono mai usare le vasche da bagno.
L’uso della vasca da bagno comporta alcuni rischi associati. L’uso è a vostro rischio. I nostri
domestici provvedono alla pulizia e igienizzazione delle vasche prima del vostro arrivo, tuttavia
l’acqua calda non sarà disponibile fino a sera. NON SALIRE SULLE COPERTURE DELLA
VASCA. Le coperture servono da isolante e non sono progettate a sostenere una persona.
Sono soggetti a rottura e sarete addebitati per la loro sostituzione. Ricordate quando non
usate la vasca di lasciare chiuse le coperture in modo che rimangano calde.
CAMINI – Il camino è <a gas propane a combustione naturale non ventilato>. Per favore non
gettate carta o altri combustibili nel camino. Il camino è spento dal non è utilizzabile dal <15
aprile al 15 settembre>.
ACQUA e condizioni Settiche – <le docce sono alimentate da un sistema a pozzi asettici.
Il contenuto minerale delle acque è alto. Durante lo scorrimento l’acqua potrebbe emanare
qualche odore. Il trattamento settico delle acque è molto efficace ma potrebbe otturarsi se
materiali impropri vengono immessi nel circuito di scarico>.
NON GETTATE nulla, se non carta igienica, negli impianti di scarico. La tariffa per aver
contravvenuto a questa semplice regola è di <€200> per il danno procurato.
Raccomandiamo di acquistare un’assicurazione viaggio per le vacanze.
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Esempio di documento aggiuntivo per gli animali**
E’ qui preso accordo tra ___________ (proprietario) e__________(ospite) riguardo il
permesso concesso dal proprietario all’ospite per portare con se, durante la vacanza nella
proprietà del proprietario, il seguente animale domestico, e non altri, sotto le condizioni
dell’accordo di affitto e le clauso di questo accordo supplementare.
Il permesso garantito dal presente documento riguarda l’animale chiamato
_______________________ e descritto come segue:
Tipo di animale: ___________________
Razza: ________________________
Mantello: ________________________
Peso: _______________________
Età:__________________
Sesso: __________________
Sterilizzato: Si No
Con il presente l’Ospite accetta di ottemperare alle seguenti condizioni:
1. L’Ospite pagherà un canone aggiuntivo di €__________ per (notte/settimana).
2. Tutti gli animali devono essere compresi nelle seguenti specifiche (un certificato firmato da
un veterinario riconosciuto deve essere fornito dall’Ospite su richiesta del Proprietario):
a. Non può pesare più di <inserire il peso desiderato> kg.
b. Deve aver compiuto almeno un anno.
c. Deve essere sterilizzato.
d. Deve aver sostenuto tutti I richiami per le vaccinazioni principali. Una prevenzione per I
vermi è altamente raccomandata.
3. Tutti gli animali devono essere portati sempre al guinzaglio.
4. L’Ospite è responsabile per la pulizia di tutti gli escrementi ed alta sporcizia prodotti
dall’animale.
5. Agli animali è vietato salire sui mobili. Ogni segno di contravvenzione a questa regola
porterà all’addebitamento di una ulteriore tariffa per le pulizie.
6. Agli animali deve essere applicato un trattamento antiparassitario tre (3) giorni prima
dell’arrivo alla proprietà. Pulci ed altri parassiti potrebbero trovarsi in quest’area e possono
causare malattie dannose o addirittura fatali ad umani ed animali stessi.
7. Gli animali non devono danneggiare la proprietà. In caso di danni prodotti, il loro costo sarà
dedotto dal deposito cauzionale ed, eventualmente, dalla caparra.
8. L’Ospite dovrebbe evitare che l’animale faccia eccessivo rumore e disturbi il vicinato.
9. Gli animali non devono essere lasciati soli, sia negli interni che fuori, per periodi di tempo
non necessari. In nessun caso gli animali devono essere lasciati soli sulle balconate, nel patio
o nel cortile.
10. Il proprietario non assume alcuna responsabilità per malattie o ferite che gli animali o gli
umani possano contrarre durante il soggiorno.
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Tutte i su scritti punti sono responsabilità del Padrone degli animali
Firma_________________________________________________________ Data_____
**Utilizzate questo modello come esempio. Aggiungete informazioni appropriate alla vostra
proprietà e ai suoi eventuali pericoli. Ricordatevi di rivedere le regole di affitto in modo che il
contratto di affitto sia corrispondente alle sue esigenze e sia conforme alle leggi in vigore.
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Lista di controllo per le condizioni di affitto
Informazioni per le prenotazioni
Indirizzo della proprietà
Numero di telefono.
Numero di ospiti prenotati
Nominativi di tutti gli ospiti
Orari di arrivo, data e giorno della settimana.
Orari di partenza, data e giorno della settimana
Istruzioni per cambio del denaro
Istruzioni per i pagamenti
Ammontare del Deposito di sicurezza
Costo totale
Tariffa di pulizia
Tasso fiscale (IVA)
Programma dei pagamenti, incluse le date
Somma ancora dovuta e date degli avvenuti pagamenti
Metodi di pagamento accettati
Indirizzo per assegni via mail
Tariffe per gli assegni respinti
Istruzioni per compiere bonifici bancari
Regole per annullamento delle prenotazioni
Regole d’affitto
Regole sul fumo
Regole sugli animali domestici
Restrizioni per l’affitto (Età, Rumore, ecc. )
Tempo massimo di occupazione
Tempo minimo di soggiorno
Informazioni dopo-soggiorno
Procedure per la tenuta domestica
Regole per il rilascio della casa (Chiavi, Pulizie, ecc. )
Tariffe aggiuntive per il ritardo nel rilascio della proprietà.
Regole per il rimborso della cauzione (inclusa data ultima utile)
Altro
Clausole di eccezione scritte (se l’ospite vuole cambiare qualcosa scritto nell’accordo
d’affitto)
Informazioni sul parcheggio
Regole sul maltempo
Uso\accesso alle strutture comuni
Contatti del proprietario
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La traduzione in italiano è fornita per maggiore facilità di comprensione. Sono da considerarsi prioritarie e
applicabili le Condizioni Generali d’Uso in lingua inglese al fondo della pagina.
Nota per I proprietari: potrete variare il contenuto di questo modulo a seconda delle vostre necessità. Se un altro
proprietario vuole utilizzare questo modulo vi preghiamo di indirizzarlo al sito internet: www.HomeAway.it
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riprodurre, distribuire, creare versioni derivate, reingegnerizzare, alterare, migliorare, o sfruttare in altro modo, nessuno
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