Registrare la password, l`indirizzo e-mail e un contatto

Guida iniziale
Leggere attentamente la presente guida prima di utilizzare il prodotto e tenerla sempre a disposizione per poterla consultare in caso di necessità.
• NEI LIMITI MASSIMI PREVISTI DALLE LEGGI APPLICABILI:
FASE
•
IL FORNITORE NON È RESPONSABILE DEI RISULTATI DERIVANTI DALL'USO DI QUESTO SOFTWARE O
DALL'IMPIEGO DI QUESTA DOCUMENTAZIONE.
•
IL FORNITORE NON PUÒ ESSERE RITENUTO RESPONSABILE NEI CONFRONTI DELL'UTENTE PER DANNI
INCIDENTALI O INDIRETTI (INCLUSI, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, DANNI DERIVANTI DALLA PERDITA DI
UTILI, DA INTERRUZIONE DI ATTIVITÀ COMMERCIALE O PERDITA DI INFORMAZIONI COMMERCIALI, E
SIMILI) DERIVANTI DA ERRORI DEL PRESENTE SOFTWARE O PERDITA DI DOCUMENTI O DATI, NÉ PER ALTRI
DANNI DERIVANTI DALL'USO DEL PRESENTE SOFTWARE, SE IL FORNITORE È STATO INFORMATO DELLA
POSSIBILITÀ DI TALI DANNI.
• È possibile che alcune delle illustrazioni o spiegazioni contenute nella presente guida differiscano
dal prodotto acquistato per effetto delle modifiche o migliorie apportate al prodotto.
• Il contenuto della presente documentazione è soggetto a modifica senza preavviso.
• Nessuna parte di questo documento può essere duplicata, replicata, riprodotta in alcuna forma, né
modificata o citata senza previo consenso del fornitore.
Registrare la password, l'indirizzo e-mail e un contatto
Prima di cominciare, registrare password, indirizzo e-mail e un contatto.
1. Utilizzare un browser web per avere accesso alle impostazioni di RICOH Unified Communication System.
Accedere alle impostazioni di RICOH Unified Communication System.
https://ucs.ricoh.com/util/login
Inserire l'ID di accesso (ID contatto) e la password predefinita.
2. Registrare la password e l'indirizzo e-mail.
In [Impostazioni di base], modificare la password predefinita, quindi registrare un indirizzo e-mail.
È possibile anche registrare un nome.
Per informazioni sui caratteri che possono essere utilizzati nella password e su come registrare un indirizzo e-mail, vedere la Guida alle Impostazioni di RICOH Unified
Communication System.
3. Inviare una richiesta di registrazione al contatto con cui si desidera parlare.
Nella [Rubrica], inserire le informazioni dell'account del contatto che si desidera registrare, quindi inviare una richiesta di registrazione.
• Prima di inviare una richiesta di registrazione, confermare l'ID contatto del contatto.
4. L'altra parte accetta la richiesta.
Il contatto viene aggiunto alla rubrica.
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FASE
Accesso
ID login (ID contatto)
Inserire l'ID a 12 cifre per questo prodotto. Questo è l'ID fornito all'acquisto del prodotto.
Il prodotto è identificato da un ID contatto. Questo ID viene utilizzato come destinazione per le riunioni e
le informazioni dell'account nelle impostazioni di RICOH Unified Communication System.
Password
Inserire la password di accesso, composta da otto o più caratteri alfanumerici.
Quando si utilizza questo prodotto per la prima volta, inserire la password predefinita fornita all'acquisto
del prodotto.
• Bisogna modificare la password e registrare un indirizzo e-mail la prima volta che si registra il prodotto.
Per dettagli, consultare pagina 1 "Registrare la password, l'indirizzo e-mail e un contatto".
Reset password
Se si dimentica la password, è possibile registrarne una nuova.
Inserire il proprio ID contatto e l'indirizzo e-mail registrato, poi seguire le istruzioni per registrare una nuova
password.
Guida
Visualizza una pagina contenente FAQ su Unified Communication System.
• Gli esempi riportati nel presente manuale si riferiscono all'iPhone tenuto in posizione verticale.
Accesso automatico
Se la funzione di login automatico è impostata su [Attivo], è necessario inserire l'ID e la password di login solo al primo accesso. Le volte successive in cui viene utilizzato il sistema, il
login viene effettuato automaticamente.
Per abilitare la funzione di login automatico, selezionare [RICOH UCS] in [Impostazioni] per iOS, quindi specificare [ATTIVO].
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FASE
Cosa è possibile fare
Logout
Selezionare un contatto per avviare una riunione
Per cambiare utente, toccare [Logout].
Se si effettua il logout premendo [Logout], non sarà
possibile effettuare il login automatico.
Per effettuare il logout è possibile anche eseguire una
delle seguenti operazioni:
• Premere il pulsante "Home" per visualizzare la
schermata principale dell'iPhone
• Premere il pulsante di accensione
• Visualizzare un'applicazione diversa
Toccare il contatto con cui si desidera tenere una riunione. È possibile connettersi ad un contatto il cui stato sia
o
.
• Connetti
Avviare una riunione.
• Conn.come riunione privata
Avviare una riunione privata.
Specificando e condividendo il codice riunione in anticipo, più contatti
possono partecipare alla riunione privata. Il codice riunione deve essere un numero a quattro cifre.
•
•
Se il logout viene effettuato mediante una di queste
operazioni, sarà possibile effettuare automaticamente
il login quando la funzione di login automatico è impostata su [Attivo]. Eseguire una di queste operazioni per
effettuare temporaneamente il logout e impedire ad
altri contatti di chiamare quando non si desidera essere
contattati.
Se ci si connette a un contatto senza premere [Conn.come riunione
privata], non sarà possibile limitare il numero di partecipanti.
Se si desidera partecipare a una riunione privata in corso, chiedere ai
partecipanti il codice della riunione prima dell'inizio della riunione.
Quando si riceve una chiamata dall'altra parte, viene visualizzato un messaggio.
Controllare il messaggio per confermare quale parte sta effettuando la chiamata,
quindi accettarla.
Controllare le informazioni
contatto
Controllare le informazioni/Inviare un report
Quando si riceve una richiesta di registrazione o la notifica di un servizio,
l'icona cambia in
.
• Rubrica
Visualizza la rubrica nelle impostazioni di RICOH Unified Communication
System.
• Lista richieste di registrazione
Controllare la richiesta e scegliere se accettarla o rifiutarla.
• Impost.account
Visualizza le impostazioni di base nelle impostazioni di RICOH Unified
Communication System.
• Rapporto
Se si verifica un problema con questo prodotto, inviare a Ricoh il registro
operazioni, le informazioni di sistema e altri dettagli relativi al prodotto per
poter diagnosticare il problema.
Inviare un rapporto solo se richiesto dal support desk.
• Guida
Visualizza una pagina contenente FAQ su Unified Communication System.
• News
Visualizza le notifiche relative ai servizi di Unified Communication System.
Controllare il nome e l'ID di contatto del contatto.
Cambiare videocamera
È possibile passare da una videocamera all'altra.
Per cambiare videocamera, premere
per passare dalla videocamera posteriore a quella anteriore.
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FASE
Impostare una riunione
Verifica del contatto
Controllare i contatti che partecipano alla riunione.
Riunione privata
Durante una riunione privata viene visualizzata questa icona.
Utilizzo larghezza di banda limitata
Questa icona viene visualizzata quando si seleziona [RICOH UCS] in [Impostazioni] per iOS e si specifica [Limitata] per
[Impostaz.larghezza di banda].
È possibile specificare se limitare o no la larghezza di banda. Questa impostazione è utile quando si vuole evitare un aumento
del carico sulla linea di rete, limitare la quantità di dati trasmessi o limitare al minimo la larghezza di banda di rete utilizzata
nel corso di una riunione.
Controllo della larghezza di banda
Controllare la quantità di larghezza di banda di rete disponibile per ricevere (
) e trasmettere (
) dati.
Lo stato della larghezza di banda indica se l'ambiente di rete soddisfa i requisiti operativi. Può anche aiutare a
determinare se le riunioni possono essere condotte normalmente.
Modifica della visualizzazione delle immagini
La visualizzazione sullo schermo si adatta all'orientamento dell'iPhone.
Orientamento verticale: le immagini di tutti i contatti, compresa la propria, vengono visualizzate all'interno di finestre.
Orientamento orizzontale: le immagini degli altri contatti vengono visualizzate in finestre grandi. La vostra immagine appare in una finestra piccola nella parte inferiore destra della schermata.
• Condivisione dello schermo del computer
Visualizza la schermata di un computer condivisa dal proprio interlocutore.
• Visualizzazione delle immagini degli interlocutori a schermo intero
Toccare due volte l'immagine della persona che si desidera visualizzare a schermo intero.
Per ripristinare il formato di visualizzazione originale, toccare nuovamente l'immagine due volte.
Quando un'immagine viene visualizzata a schermo intero, è possibile ridurre o ingrandire l'immagine avvicinando o
allontanando le dita. Inoltre è possibile spostare l'immagine visualizzata facendola scorrere o trascinandola.
• Bloccare la visualizzazione di un'immagine
Quando viene tenuta una riunione con più interlocutori, è possibile bloccare la visualizzazione di un'immagine specifica.
Toccare due volte l'immagine che si desidera bloccare per visualizzarla a schermo intero, quindi toccare
nell'angolo superiore destro. L'icona
diventa
. Toccare nuovamente l'immagine due volte per ripristinare il
formato di visualizzazione originale.
Per sbloccare l'immagine, visualizzarla nuovamente a schermo intero, quindi toccare
. L'icona ritorna
.
Visualizzazione del menu
Per visualizzare il menu, toccare lo schermo.
Per informazioni sul menu, vedere pagina 5 “Informazioni sul
menu”.
• Nascondere le immagini degli interlocutori
È possibile nascondere l'immagine di un interlocutore o di una schermata condivisa.
Toccare due volte l'immagine dell'interlocutore o della schermata condivisa che si desidera nascondere, quindi
toccare l'icona
nell'angolo superiore destro.
Per visualizzare un'immagine nascosta, toccare
nel menu, quindi toccare l'icona
Per visualizzare un'immagine nascosta della schermata condivisa del computer, toccare
toccare l'icona
nell'immagine.
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nell'immagine.
nel menu, quindi
FASE
Informazioni sul menu
Menu che appare toccando la parte inferiore dello schermo.
: visualizza le immagini degli interlocutori per cui è stato specificato di nasconderle.
Per informazioni dettagliate su come nascondere le immagini degli interlocutori, vedere pagina 4 “Impostare una riunione”.
: nasconde la schermata condivisa del computer in formato ridotto.
Per informazioni dettagliate su come nascondere la schermata condivisa di un computer, vedere pagina 4
“Impostare una riunione”.
: toccare quest'icona per visualizzare rispettivamente la risoluzione e velocità frame della propria immagine e
di quella degli altri interlocutori.
Per nascondere queste informazioni, toccare nuovamente l'icona.
: commuta la videocamera.
È possibile anche disattivare temporaneamente la videocamera. Toccare l'icona per selezionare la videocamera posteriore (
), toccare nuovamente l'icona per selezionare la videocamera anteriore (
quindi toccare una terza volta l'icona per disabilitare la videocamera (
: annulla il suono del microfono.
Per ripristinare il suono, toccare
.
: annulla il suono dell'altoparlante.
Per ripristinare il suono, toccare
.
•
),
).
Per regolare il volume, utilizzare i tasti di aumento e diminuzione del volume dell'iPhone.
: consente di abbandonare la riunione.
Marchi di fabbrica
iPhone è un marchio di fabbrica di Apple Inc. registrato negli Stati Uniti e in altri Paesi.
IOS è un marchio di fabbrica o un marchio registrato di Cisco negli USA e in altri Paesi ed è protetto da licenza.
Vidyo e il logo Vidyo sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Vidyo,Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi.
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© 2013 Ricoh Co., Ltd.
E0A0-8547A
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