EGI caso BEP

L’EVENTO CHAMPIONSHIP TENNIS
Gennaro Esposito, di professione organizzatore di eventi sportivi, sta considerando la possibilità di
prenotare il Palazzo dello Sport per la realizzazione di un importante torneo di tennis della durata
di tre giorni. Deve naturalmente predisporre un piano di fattibilità dell’evento e decide quindi di
raccogliere alcuni dati per valutare meglio alcune alternative di mix d’offerta e scegliere quella su
cui concentrare il Piano di Marketing.
Il Palazzo dello Sport è una struttura che ospita circa 20.000 persone. Gennaro pensa che per il
torneo si possano offrire tre distinte tipologie di posti: poltronissime, tribuna centrale e tribuna
laterale.
La distribuzione e i prezzi dei biglietti per le suddette tipologie di posti postrebbe essere la
seguente.
POSTO
Poltronissime
Tribuna centrale
Tribuna laterale
% di vendite
sul totale
10
40
50
Prezzo (euro)
100
50
25
A tali prezzi si ritiene di poter vendere in totale 45.000 biglietti. Tuttavia, i costi associati a questa
iniziativa sono molto alti:
 l’affitto per il Palazzetto è di 100mila euro;
 il costo per coinvolgere personale di vigilanza è di 30mila euro
 un’ordinanza prefittizia richiede la presenza di Polizia. Il costo da sostenere è correlato al
numero di spettatori; si stima circa 1 euro a spettatore;
 il costo per il personale di sala (maschere) è pari a 20mila euro;
 il costo per le pulizie e la riparazione di eventuali danni arrecati dagli spettatori è pari a
40mila euro più 2 euro per spettatore;
 le assicurazioni e gli altri costi ammontano a 100mila euro;
 le tasse e i diritti sono pari a 50mila euro;
 l’onorario per i tennisti è pari a 800mila euro e inoltre un 10% degli introiti-biglietti;
I bar del Palazzetto sono affidati in concessione ad una società di catering. Il management di tale
società richiede 100mila euro per i servizi di ristorazione, più il 25% dei totali ricavi della
ristorazione. Si devono anche pagare i costi variabili sulle forniture per la ristorazione, che si
aggirano in media a circa 3 euro per spettatore. Il ricavo medio di ristorazione e pari a circa 8 euro
per spettatore.
Le imposte, infine, sono pari all’8% sui ricavi sia di ristorazione che di biglietti.
Domande
 Qual è il ricavo atteso dall’evento?
 Sulla base dei prezzi indicati e delle percentuali di distribuzione dei biglietti, quanti biglietti
dovrebbero essere venduti per raggiungere il break even?
 Un piano alternativo per l’organizzazione dei posti aumenterebbe l’affitto del Palazzetto a
200mila euro. La nuova distribuzione potrebbe essere: Poltronissime 15%, Tribune centrali
40%, tribune laterali 45%. Ne vale la pena?
 La riduzione dei prezzi di tutti i biglietti del 10% dovrebbe portare ad un incremento delle
vendite totali del 10%. Tale politica può risultare utile?
 La principale attrazione della manifestazione potrebbe essere un incontro tra due o più
campioni che potrebbe, inoltre, apparire nei giorni precedenti in trasmissioni sportive. Il
costo di tale iniziativa si aggirerebbe sui 100mila euro e si stima comporterebbe un
aumento delle vendite di biglietti di circa il 10%. Tale attività promozionale è utile?
TENNIS CHAMPIONSHIP EVENT
Gennaro Esposito, a professional sport event organizer, is evaluating to book the Sports
Palace for organizing a three days Tennis Tournament. Of course he want to make a
feasibility plan regarding the event and so he decided to collect some data in order to
evaluate different alternative and choose the best one on which to focus the marketing
plan.
The Sports Palace is a structure which hosts about 20,000 people. Gennaro thinks the
tournament will be able to offer three different places/tickets: seat (first line), gallery and
side gallery.
The distribution and ticket prices for these types of seats could be as follows:
SEAT
Seat (first line)
Gallery
Gallery side
% on revenue
10
40
50
Price (euro)
100
50
25
At these prices he forecast to sell 45,000 tickets. However, the costs of the event are very
high:
• the rent for the Palace is 100 thousand euros;
• the cost of involving security staff is 30 thousand euro
• a safety ordinance requires the presence of police. It cost is related to the number of
spectators, estimated about 1 € each spectator;
• the cost to the staff room (masks) amounted to 20 thousand euro;
• the cost for cleaning and repair of damage caused by spectators is equal to 40 thousand
euros plus 2 euros each spectator;
• insurance and other costs amounted to 100 thousand euros;
• the charges and fees amounted to 50 thousand euro;
• the fee for tennis players is 800 thousand euros and also 10% of the revenue-tickets.
The Bar in the Palace are rented to a catering company. The management of this
company requires 100 thousand euros for food services, plus 25% of total revenues of the
food&beverage. It is necessary to include also the variable costs for the restaurant, which
is an average of approximately 3€ per spectator. The average sales price of food and
approximately 8 euros for each specator.
Taxes, finally, is 8% of revenues both food than tickets.
Questions
• What is the forecast revenue of the event?
• Based on the prices and tickets typolgies, how many tickets should be sold to have a
break even?
• An alternative plan for the organization of seats would increase the rent for the Palace to
200 thousand euros. The new distribution would be: 15% seats, 40% gallery, 45% gallery
side. Is it worth it?
• The reduction of prices of all tickets of 10% should lead to an increase of 10% of total
sales. This policy may be useful?
• The main attraction of the event could be an encounter between two or more tennis
champions that may also appear in the days before tournament. The cost of this initiative
would be about 100 thousand euros and it is forecasted to increas ticket sales by about
10%. This promotional activity is useful?