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PAOLO RAFFAELI È IL NUOVO PRESIDENTE DI MULTISERVIZI
insieme La comunicazione entra in Azienda insieme 2014 un foglio di informazione per conoscerci meglio PAOLO RAFFAELI È IL NUOVO PRESIDENTE DI MULTISERVIZI S.P.A. 2 Dicembre 2014 L’assemblea dei soci ringrazia Ferdinando Avenali e conferma la propria fiducia verso le scelte della società P aolo Raffaeli è il nuovo presidente di Multiservizi SpA. È stato eletto il 21 novembre scorso dall’Assemblea dei Soci composta da Sindaci e rappresentanti dei Comuni. Ha 63 anni, è stato prima assessore poi Sindaco di Montemarciano, dal 1990 al 1999. Consigliere di amministrazione in Conerobus, a più riprese è stato eletto in consiglio provinciale, incarico che ha lasciato nel 2012. La candidatura di Raffaeli è stata proposta dal Sindaco di Ancona, Valeria Mancinelli, che ha messo in evidenza l’esperienza di amministratore ma soprattutto la coerenza e la rettitudine con cui ha svolto i suoi incarichi. Il voto unanime dell’Assemblea è stato un segno della fiducia verso il nuovo presidente e verso i programmi che contribuirà a realizzare, il più importante la costituzione dell’azienda unica provinciale per la gestione dei servizio idrico, della distribuzione gas e del ciclo dei rifiuti. Il nuovo presidente sostituisce Ferdinando Avenali che ha lasciato il suo incarico per motivi personali, con anticipo rispetto alla scadenza del mandato. La creazione di un’azienda unica provinciale è stato il progetto che ha caratterizzato i cinque anni di presidenza di Ferdinando Avenali, quello a cui ha dedicato gran parte del suo impegno. La società per l’energia è diventata una realtà con la costituzione di EDMA, mentre l’azienda unica è un progetto in via di realizzazione. Per raggiungere questi risultati, Ferdinando Avenali ha sempre mantenuto un costante dialogo con i Comuni, cercando di superare diffidenze e campanilismi. Nelle sue decisioni ha cercato di valorizzare la gestione dell’Azienda, grazie alla quale Multiservizi poteva realizzare la missione affidatale dai Soci, di produrre lavoro e ricchezza per il territorio. “Ferdinando Avenali ha svolto il suo ruolo di presidente con impegno e serietà - hanno detto i Sindaci nel corso dell’ultima Assemblea - è stato attento alla gestione e all’anda- mento dell’Azienda. Con dispiacere dobbiamo prendere atto delle sue dimissioni, la sua competenza e la sua personalità ci sarebbero state ancora molto utili”. Ai ringraziamenti dei Sindaci si sono aggiunti quelli del direttore generale, Patrizio Ciotti, che ha lavorato fianco a fianco con Avenali per cinque anni “Non sono mancati momenti critici e delicati, passaggi cruciali per Multiservizi, che abbiamo superato grazie all’esperienza, alla concretezza e alla generosità di Ferdinando Avenali, al quale vanno i miei ringraziamenti personali”. A Ferdinando Avenali gli auguri dei dipendenti Multiservizi. insieme 2014 FIRMA GRAFOCERTA PER RISPARMIARE TEMPO E CARTA novità per sportelli e telefono P er firmare un contratto o altri documenti, le operatrici degli sportelli non porgono più al cliente la prima penna che si trovano sottomano bensì una tavoletta e uno stilo. In tempo reale nome e cognome del cliente appaiono sullo schermo del Pc e vengono registrati su SAP. Siamo passati alla firma grafocerta dei documenti contrattuali, una procedura che accorcia i tempi di lavoro e riduce il ricorso alla carta. Infatti, non si devono più scansionare le richieste di fornitura per l’archiviazione ottica né stampare la copia del contratto da conservare in Azienda. Con la carta si riducono anche gli archivi dove per anni sono state stipate montagne di faldoni e cartelle. La firma grafocerta, valida agli effetti di legge, migliora il servizio ai clienti ma fa bene anche all’Azienda. Invece di una firma grafocerta al Call Center “si firma” con la voce. Ai clienti che stipulano un contratto al telefono si chiede una dichiarazione di accettazione formale che, con il consenso del cliente, viene registrata e archiviata su SAP. Questo procedimento rappresenta l’accettazione del contratto e sostituisce la firma del documento con l’innegabile vantaggio di poter essere riascoltata in qualsiasi momento. Le nuove procedure rappresentano un adeguamento alle norme contenute nel nuovo codice di consumo che stabilisce regole precise per i contratti a distanza, a tutela dei clienti. EDMA TAV.1 Redesign logotipo EDMA a un anno dallo start up, l’AD fa il punto. “Appena un anno fa era ancora tutto sulla carta; di chiaro e certo c’erano solo le finalità del progetto e l’adeguatezza dei mezzi che si stavano approntando per realizzarlo. In tanti ci abbiamo creduto: i nostri Soci, i nostri amministratori e la direzione aziendale, le organizzazioni sindacali, ma sopra tutti i tanti colleghi che seppure con un po’ di comprensibile apprensione hanno detto: “ eccoci, noi ci stiamo”!! Oggi, dopo un anno dallo start up è già stato fatto un bel cammino: EDMA RETI GAS, che gestisce un territorio più ampio, ci ha consentito di entrare in ambiti diversi rispetto a quello da noi storicamente servito; abbiamo inoltre individuato ed organizzato tutte le attività che ci consentiranno di partecipare alla gara del prossimo anno. Sul fronte della vendita di gas e di energia è cresciuto il nostro peso nel capitale di PROMETEO (oggi prossimo al 60%) e la nostra presenza nelle vicine Regioni del Centro Italia (Umbria, Abruzzo e Molise). PROMETEO si è dotata di un’organizzazione commerciale più capillare, di professionisti del marketing chiamati ad individuare proposte sempre più vicine ai bisogni dei nostri clienti e comunicare con loro in modo ancora più efficace e un gruppo di esperti nel trading capaci di cogliere le migliori opportunità presenti nei mercati di approvvigionamento. Quello appena passato è stato soprattutto un anno di confronto leale e costruttivo su metodi, strumenti, conoscenze che ci hanno fatto crescere in termini di consapevolezza e senso di appartenenza. Mentre facciamo queste considerazioni stiamo di nuovo affrontando la sfida del cambiamento dei sistemi informativi a servizio sia della distribuzione che della vendita, con inevitabili impatti ed iniziali disagi di quanti ogni giorno danno il proprio contributo nel presidio di tali aree. È un passaggio delicato assoluEnergia Del ma Medio Adriatico tamente necessario perché ci consente di dotarci di strumenti che di certo ci faranno più agevolmente raggiungere gli obiettivi assegnati. A tutti i colleghi coinvolti in questo percorso di significative trasformazioni desidero rivolgere un sentito ringraziamento perché ancora una volta, pur tra le inevitabili difficoltà, stiamo veramente dimostrando di essere una grande squadra”. Il logo EDMA esistente ha alcuni difetti grafici che, prima di divugarlo, varrebbe la pena di correggere: 1. Imprecisioni nel disegno 2. Disposizione del testo del logo in verticale e allineato su linea curva (in grafica è considerato un errore grossolano) 3. Riempimenti sfumati (che creeranno certamente difficolta di riproduzione su bollette e su stampati vari, rispetto all’uso di tinte piatte. EDMA insieme 2014 PROGETTO DEFINITIVO del depuratore delle Valli di Misa e Nevola che sorgerà a Ripe È in dirittura d’arrivo l’approvazione del progetto esecutivo del nuovo depuratore a servizio delle valli del Misa e del Nevola dove saranno trattate le acque reflue di Ostra, Ostra Vetere, Corinaldo, Ripe, Barbara e Castelcolonna. Il nuovo impianto sorgerà nell’area dove si trova attualmente la fitodepurazione di Ripe, avrà una potenzialità di trattamento di 24.000 A.E. nella sua configurazione definitiva. Per i benefici che porterà al territorio delle due valli e per il costo di oltre 9 milioni di euro, rappresenta una delle più importanti infrastrutture mai realizzate da Multiservizi. Ha richiesto, infatti, un lungo lavoro di progettazione concluso ad ottobre con la validazione del progetto esecutivo da parte del Re- sponsabile Unico di Procedimento, geom. Angelo Avenali. Prima di mettere mano alla realizzazione dell’opera, vanno eseguiti lavori preliminari quali la costruzione di un impianto depurativo provvisorio in sostituzione della vasca di fitodepurazione e l’esecuzione di nuovi sollevamenti per il comune di Ostra al posto degli attuali, troppo vicini all’area del nuovo depuratore. Nei prossimi mesi si procederà alla gara d’appalto che avrà rilevanza comunitaria in quanto il lavoro è d’importo superiore ai 5 milioni di euro. RAPPORTO SICUREZZA: ottimi risultati nel 2014 Nel corso di un incontro, tenuto a fine novembre, è stato presentato il rapporto annuale in materia di sicurezza e prevenzione infortuni. Vi hanno partecipato, il direttore generale, ing. Patrizio Ciotti, il responsabile del servizio prevenzione e protezione, geom. Francesco Sgroi, il medico competente, dott. Rinaldi, i rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza Franco Bimbo, Alan Castelli e Yuri Galeazzi, nonché il consulente esterno, ing. Romagnoli. È stato Francesco Sgroi ad esporre le attività svolte nel corso dell’anno evidenziando quelle di particolare rilievo: l’avvio di un Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro la cui ultimazione è prevista entro il 2015; lo svolgimento di sopralluoghi negli ambienti di lavoro dove opera il personale dipendente; la redazione di istruzioni per il trasporto dell’ipoclorito di sodio da parte delle squadre operative e per l’uso del rilevatore di gas. Numerosi sono stati i corsi di formazione organizzati per varie attività: la saldatura metallica a cui hanno partecipato 18 lavoratori, il primo intervento antincendio 20 lavoratori, l’addestramento per conduttori di piattaforme di lavoro elevabili, 66 lavoratori, la movimentazione manuale dei carichi, 9 lavoratori, la formazione per i rappresentati dei lavoratori e per il responsabile aziendale della sicurezza. Riguardo agli infortuni, il 2014 è stato l’anno con il miglior risultato di sempre e ha consolidato il già importante traguardo ottenuto lo scorso anno. Dall’attività di sorveglianza sanitaria, sono emersi risultati più che positivi: gli esami effettuati su 160 lavoratori hanno escluso l’esistenza di particolari disagi. Grazie al costante impegno e alla competenza degli “attori della sicurezza aziendale” è cresciuta in tutti i dipendenti la consapevolezza in materia di prevenzione e sicurezza del lavoro. Un dato rilevato anche dal direttore generale che ha espresso soddisfazione per gli ottimi risultati, frutto del lavoro fin qui svolto e dal particolare clima costruttivo e di collaborazione che si è instaurato nel tempo. insieme 2014 INCONTRO CON I DIPENDENTI per concludere le iniziative dei 10 anni, scambiarsi gli auguri e conoscere il nuovo Presidente L ’incontro con i dipendenti, organizzato per venerdì 19 dicembre in tarda mattinata, concluderà le iniziative dedicate ai dieci anni di Multiservizi. Sarà anche l’occasione per incontrare il nuovo presidente, Paolo Raffaeli, eletto da poche settimane e scambiarsi gli auguri di fine anno. Durante questi mesi, grazie alla mostra itinerante, alla rivista inviata alle famiglie, al concorso per la scuola e a quello fotografico, Multiservizi ha incontrato tante persone con cui ha parlato del percorso compiuto in dieci anni, del suo lavoro, degli investimenti realizzati, dell’occupazione e della crescita economica del territorio a cui ha contribuito. L’Azienda ringrazia tutti coloro che hanno partecipato, compresi i colleghi che hanno voluto aderire all’iniziativa. 1 ...ultimo evento “Rifletti sull’acqua” e i suoi vincitori A fine ottobre si è chiuso il concorso fotografico “rifletti sull’acqua” l’ultimo appuntamento del decennale, al quale hanno partecipato 123 appassionati di fotografia che hanno inviato più di cinquecento foto dell’acqua . Da quella delle sorgenti a quella piovana, da quella delle fontane o del rubinetto a quella usata ormai sporca. Grazie alla loro sensibilità artistica i partecipanti hanno colto gli aspetti più suggestivi dell’acqua, la sua bellezza naturale inserita nel paesaggio, il suo utilizzo e i servizi ad essa collegati. Dopo un’accurata valutazione, la giuria incaricata di selezionare gli scatti migliori, ha scelto tre foto singole e una sequenza di immagini a cui sono andati i primi premi. 4 2 insieme Direzione e redazione Lauretta Calimici Larissa Simonetti 3 Hanno collaborato: Angelo Avenali Moreno Clementi Flavia Febi Francesco Sgroi Stampa: Digitech S.r.l. -Recanati