ADDETTO ALLA CONTABILITA

Agenzia del Lavoro
Provincia Autonoma di Trento
PROFILO FORMATIVO
Profilo professionale e percorso formativo
DENOMINAZIONE FIGURA PROFESSIONALE
- ADDETTO ALLA CONTABILITA’ – CONTABILE D’ORDINE
DESCRIZIONE PROFILO PROFESSIONALE
L’addetto alla contabilità – contabile d’ordine è un impiegato che ha il compito di eseguire la registrazione e la documentazione di ogni movimento contabile (fatture
attive e passive, pagamenti e riscossioni, versamenti e prelievi bancari, ecc…), di tenere la prima nota di cassa, di gestire le procedure di incassi e pagamenti, di
curare la redazione di scritture contabili di base e dei relativi registri. La figura professionale gestisce inoltre gli archivi dei clienti e dei fornitori e collaboratori esterni
curandone l’ag giornamento. L’addetto alla contabilità d’ordine può occuparsi anche della predisposizione degli adempimenti fiscali e previdenziali sotto la supervisione
di figure più esperte
CONTESTO
Il ruolo dell’addetto alla contabilità può assumere una diversa configurazione operativa in relazione alla dimensione aziendale, alla tipologia di attività svolta nonché
alle scelte organizzative relative alla funzione amministrativa sia svolgendo compiti di tipo esecutivo in affiancamento a personale più esperto che operando su
specifiche fornite dai superiori
COMPLESSITÀ
Il livello di complessità, inteso come grado di autonomia del lavoro e gamma di attività assegnate, del ruolo dell’addetto alla contabilità è direttamente connesso al
contesto ed, in particolare, alla dimensione aziendale: nella piccola azienda aumentano sia la gamma di attività che il grado di autonomia dell’addetto inserito all’interno
di una organizzazione essenziale e priva di una molteplicità di figure specializzate e , normalmente, senza la presenza di linee di riporto intermedie tra responsabile
amministrativo (o imprenditore, direttore, amministratore) e addetto
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ATTITUDINI
E’ richiesta una elevata attenzione alla riservatezza e un orientamento deciso alla salvaguardia dei dati che transitano durante il lavoro e che si trovano negli archivi
informativi dell’azienda. E’ altresì importante una propensione alla gestione empatica delle relazioni sia rivolte ai colleghi e capi che nei confronti dei clienti ed
interlocutori che hanno rapporti con l’amministrazione aziendale rispetto ai quali, inoltre, viene richiesta una solida etica di lavoro. Sono richieste inoltre, una capacità di
attenzione e concentrazione suffragate da una propensione al lavoro per obiettivi che accompagna la concentrazione sui risultati. All’interno di questa attitudine si
dovrà riconoscere un orientamento alla soluzione dei problemi nella capacità di autocontrollo
REFERENZIAZIONI
(Istat 2001) – NUP06
3.3.1.2.22 Contabile d’ordine
(Ateco 2007):
69.20 Contabilità, controllo e revisione contabile, consulenza in materia fiscale e del lavoro
LIVELLO EQF:
III
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AREE DI ATTIVITÀ ( A.D.A.) E ATTIVITÀ SVOLTE
Elenco aree di attività
1.
Predisposizione della documentazione contabile
2.
Registrazione dei documenti contabili e adempimento normativi
3.
Gestione incassi e pagamenti
4.
Gestione rapporto con interlocutori esterni
1. Predisposizione della documentazione contabile
• Definire il proprio lavoro ed il materiale documentale
• Operare su fogli di calcolo e software specifici
• Compilare la documentazione contabile e i conteggi relativi
• Controllare la correttezza della documentazione contabile e dei conteggi relativi
• Protocollare i documenti contabili
• Individuare gli elementi obbligatori per la compilazione della documentazione fondamentale
• Recuperare errori o anomalie
• Curare l’archiviazione elettronica e cartacea dei documenti contabili ai fini dell’accesso successivo
• Effettuare le rilevazioni di contabilità analitica di costi e ricavi ai fini dell’attribuzione ai driver di controllo di gestione su indicazioni del superiore
2. Registrazione dei documenti contabili e adempimenti normativi
• Definire il timing delle registrazioni nei registri contabili in funzione delle scadenze ed adempimenti obbligatori
• Registrare i documenti nei registri contabili obbligatori utilizzando i software aziendali
• Controllare le scadenze obbligatorie degli adempimenti fiscali/previdenziali ed altri adempimenti normativi sulla base di indicazioni del superiore e di altri
servizi interni o esterni alla organizzazione
• Controllare imputazione dei dati
• Segnalare errori emergenti
• Eseguire l’archiviazione elettronica e cartacea dei documenti
3. Gestione incassi e pagamenti
• Definire il calendario periodico delle scadenze finanziarie
• Comunicare alla gestione banca e cassa gli scadenziari per incassi e pagamenti con appositi report
• Adoperare l’home banking
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•
•
4.
Controllare con periodicità i saldi dei movimenti di cassa e di banca
Informare il responsabile in merito alle variazioni dei saldi
Gestione rapporto con interlocutori esterni
• Eseguire operazioni di corrispondenza commerciale anche via mail
• Controllare il buon fine delle attività inerenti la corrispondenza commerciale semplice
• Eseguire operazioni con interlocutori esterni
• Predisporre la documentazione contabile per l’elaborazione da parte di terzi
• Controllare la compilazione dei documenti
• Riferire ad altri errori di compilazione segnalati da terzi
• Controllare la completezza documentale di registri elaborati da terzi
• Eseguire l’archiviazione elettronica e cartacea per la conservazione di documenti e registri contabili
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STANDARD DELLE COMPETENZE TECNICO-PROFESSIONALI CARATTERIZZANTI IL PROFILO PROFESSIONALE (12 G-CEN)
A.D.A. E ATTIVITÀ
1. Predisposizione della documentazione contabile
•
Definire il proprio lavoro ed il materiale
documentale
• Operare su fogli di calcolo e software
specifici
• Compilare la documentazione contabile e i
conteggi relativi
• Controllare la correttezza della
documentazione contabile e dei conteggi
relativi
• Protocollare i documenti contabili
• Individuare gli elementi obbligatori per la
compilazione della documentazione
fondamentale
• Recuperare errori o anomalie
• Curare l’archiviazione elettronica e cartacea
dei documenti contabili ai fini dell’accesso
successivo
• Effettuare le rilevazioni di contabilità analitica
di costi e ricavi ai fini dell’attribuzione ai driver
di controllo di gestione indicazioni del superiore
COMPETENZA
Redigere i documenti Contabili di Base con il supporto del software gestionale controllando imputazione dei dati e correggendo errori o
anomalie semplici
•
•
•
•
•
•
ABILITÀ
Identificare informazioni e dati per la redazione di
documentazione specifica
Organizzare dati e documenti per le registrazioni
contabili
Caricare i dati nel software gestionale
Adempiere alle disposizioni normative vigenti per le
registrazioni contabili
Effettuare i controlli per il riscontro della correttezza del
processo contabile
Mettere in atto comportamenti di prevenzione della
sicurezza sul lavoro
•
•
•
•
•
•
•
•
CONOSCENZE
Tipologie, sistemi e metodi di rilevazione contabile
Elementi della Normativa di regolazione della contabilità e
bilancio
Elementi delle tipologie societarie in relazione agli obblighi
contabili
Caratteristiche, struttura e funzionalità del software
gestionale
La struttura organizzativa interna all’azienda e i principali
interlocutori esterni ( clienti e fornitori, partner……)
Le procedure di gestione della contabilità
Elementi di base del bilancio di esercizio
Norme di sicurezza nel lavoro di ufficio e per l’esposizione
al computer
COMPETENZA
Realizzare autonomamente operazioni contabili semplici per la liquidazione periodica
ABILITÀ
CONOSCENZE
• Raccogliere i documenti del processo di gestione delle
• Elementi fondamentali dei documenti contabili semplici
operazioni contabili semplici
• Processo di problem solving e di decisione
• Redigere il documento relativo alla operazione contabile
• Utilizzare il software gestionale in dotazione
• Risolvere problemi
• Prendere decisioni relativamente al proprio lavoro
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COMPETENZA
Gestire schede di controllo di gestione sulla base delle indicazioni del superiore
ABILITÀ
CONOSCENZE
• Elementi della contabilità analitica e del budget
• Raccogliere documenti di rilevazione dati per il controllo di
gestione
• Software di office
• Elaborare dati per la predisposizione di documenti di
sintesi
• Caricare dati sui format di controllo di gestione nel software
• Preparare report di andamento gestionale per il superiore
con l’utilizzo di strumenti elettronici
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A.D.A. E ATTIVITÀ
2. Registrazione dei documenti contabili e
adempimenti normativi
• Definire il timing delle registrazioni nei registri
contabili in funzione delle scadenze ed
adempimenti obbligatori
• Registrare i documenti nei registri contabili
obbligatori utilizzando i software aziendali
• Controllare le scadenze obbligatorie degli
adempimenti fiscali/previdenziali ed altri
adempimenti normativi
sulla base di
indicazioni del superiore e di altri servizi
interni o esterni alla organizzazione
• Controllare imputazione dei dati
• Segnalare errori emergenti
• Eseguire l’archiviazione elettronica e
cartacea dei documenti
COMPETENZA
Gestire, su indicazioni del superiore, l’insieme delle registrazioni dei documenti contabili in coerenza con le obbligazioni derivanti dalle normative
generali e specifiche di azienda e di settore
•
•
•
•
•
•
ABILITÀ
Definire lo scadenziario degli adempimenti obbligatori
Curare la tenuta dello scadenziario
Comunicare agli interlocutori gli elementi dello scadenziario
rilevanti per le altre gestioni
Verificare la gestione operativa degli adempimenti
Caricare in contabilità i documenti relativi alle operazioni
contabili
Mettere in atto comportamenti adatti alla prevenzione della
sicurezza sul lavoro
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CONOSCENZE
Elementi della normativa riguardante la forma giuridica
aziendale
Elementi della normativa in merito al siste ma pensionistico
previdenziale
Le procedure per la gestione delle singole imposte ed elementi
della normativa generale riguardante l’IVA, l’IRPEF e le imposte
locali
Le procedure per la gestione dei registri contabili obbligatori,
il piano dei conti, partita doppia e dinamica della contabilità
Norme di sicurezza nel lavoro di ufficio e per l’esposizione al
computer
Il software aziendale di gestione della contabilità
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A.D.A. E ATTIVITÀ
3. Gestione incassi e pagamenti
• Definire il calendario periodico delle
scadenze finanziarie
• Comunicare alla gestione banca e cassa gli
scadenziari per incassi e pagamenti con
appositi report
• Adoperare l’home banking
• Controllare con periodicità i saldi dei
movimenti di cassa e di banca
• Informare il responsabile in merito alle
variazioni dei saldi
COMPETENZA
Prevedere il piano finanziario sulla base degli input del superiore (scadenze in termini di entrate ed uscite) controllandone in autonomia gli
scostamenti e gestendo le informazioni per pagamenti e riscossioni
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ABILITÀ
Redigere il budget di cassa con il supporto del software
gestionale
Verificare l’evoluzione del saldo e degli scostamenti
finanziari
Produrre un report di gestione finanziaria
Segnalare scostamenti e anomalie
Mettere in atto comportamenti adatti alla prevenzione della
sicurezza sul lavoro
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•
CONOSCENZE
Principi di gestione finanziaria dell’impresa
Principali strumenti di pagamento e riscossione in vigore nel
sistema bancario
Norme di sicurezza nel lavoro di ufficio e per l’esposizione al
computer
Comunicazione efficace
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A.D.A. E ATTIVITÀ
4. Gestione rapporto con interlocutori esterni
• Eseguire operazioni di corrispondenza
commerciale anche via mail
• Controllare il buon fine delle attività inerenti la
corrispondenza commerciale semplice
•
Eseguire operazioni con interlocutori esterni
• Predisporre la documentazione contabile per
l’elaborazione da parte di terzi
• Controllare la compilazione dei documenti
• Riferire ad altri errori di compilazione
segnalati da terzi
• Controllare la completezza documentale di
registri elaborati da terzi
• Eseguire l’archiviazione elettronica e
cartacea per la conservazione di documenti e
registri contabili
COMPETENZA
Espletare operazioni di corrispondenza e/o gestione con interlocutori esterni sulla base delle indicazioni del superiore
ABILITÀ
CONOSCENZE
• Raccogliere gli elementi della relazione
• Caratteristiche generali degli interlocutori esterni
• Elaborare sulla base delle indicazioni del superiore la
• Funzionamento della mail e di internet
realizzazione del rapporto con l’esterno
• Le linee guida essenziali per la comunicazione scritta e via mail
• Verificare l’esecuzione dell’azione
• Orientamenti generali di comunicazione interpersonale
• Segnalare le varianze e/o gli imprevisti al superiore
• processo di problem solving e di decisione
• Archiviare documenti secondo i criteri aziendali
• utilizzo della mail certificata
• Condurre relazioni con soggetti esterni coerenti con
l’immagine aziendale
• risolvere problemi
• Prendere decisioni relativamente al proprio lavoro
COMPETENZA
Supervisionare gli esiti delle operazioni eseguite con interlocutori esterni archiviando i documenti prodotti secondo criteri aziendali
ABILITÀ
CONOSCENZE
• Raggruppare documenti secondo i criteri aziendali
• criteri e standard di archiviazione
• Archiviare documenti
• legge privacy: elementi di base
• Seguire criteri di consultazione
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