Guida Rapida Portale Web Logista Italia

Guida Rapida
Portale Web Logista Italia
Il servizio on-line gratuito per
inviare i tuoi ordini tabacco!
• Crea ed invia velocemente e comodamente il tuo ordine
• Accedi al Portale Web da qualsiasi PC
• Prepara l’ordine anche se non sei connesso a Internet
tramite il modulo Excel: è più comodo dell’U88
• Accedi al catalogo prodotti e listino prezzi sempre
aggiornati
• Conosci la quantità e l’importo della merce in arrivo il
giorno prima della consegna
Vuoi imparare
ad utilizzare il
Portale Web?
Aderisci al servizio gratuito di FORMAZIONE DEDICATA ed
usufruisci così di tutti i benefici del Portale:
• contatta il numero verde di Logista Italia 800-188800
• digita la sequenza di numeri: 1 – 2 – 1
• ti risponderà un operatore a te dedicato
• prendi un appuntamento e riceverai un supporto in linea
gratuito per l’utilizzo delle funzionalità e per la
preparazione di un ordine tabacco
1
ATTIVA GRATUITAMENTE IL PORTALE WEB
Richiesta utenza / password
Accedi al Portale di Logista Italia e digita il seguente indirizzo:
www.logistaitalia.it
Richiedi gratuitamente i codici di accesso al Portale, accedendo alla
sezione “Abilita la tua rivendita all’acquisto dei prodotti on-line” ( ).
Nella schermata che ti appare, dovrai compilare il modulo di richiesta
seguendo i vari passaggi (alcuni campi sono obbligatori come ad es.
“email”).
Dopo aver terminato le attività richieste, riceverai entro 48h una email di
conferma con il codice utenza e potrai così accedere al Portale Web per
utilizzare i servizi a te dedicati.
Autenticazione & schermata principale
Entra nell’Area Clienti” (1), posiziona il mouse sulla casella “Utente”
e digita la tua utenza; allo stesso modo inserisci la password generica
che ti viene assegnata nell’apposita casella (2); clicca su “Entrare” (3)
per accedere alla schermata principale del Portale e sostituisci la
password impostandone una tua personale.
1
2
3
Quando inserisci la Password fai attenzione ad inserire
correttamente le lettere maiuscole e minuscole
Ricorda che il manuale utente completo è disponibile sul
Portale nell’area “Help”
Punto 1
Attiva gratuitamente il Portale web
2
CREA IL TUO ORDINE
Conosci la data limite
Da qualsiasi sezione del Portale puoi controllare la data limite di invio
ordine. Al centro della schermata appare una scritta a scorrimento che ti
indica il giorno limite per l’invio del prossimo ordine ordinario e quanti
giorni ti restano per farlo.
Accedi all’area Ordini
Scegli “Ordine” (1) dalla barra di navigazione per accedere alla pagina di
creazione ordine. Puoi scegliere tra due tipologie d’ordine: quello
”Ordinario”, automaticamente selezionato quando entri nell’area
“Ordine”, oppure quello “Straordinario”, da selezionare premendo
sull’apposito pulsante (2).
Inoltre, sempre in questa sezione, hai la possibilità di modificare o
annullare un ordine salvato ed ancora modificabile.
1
2
Creazione Ordini
Per la compilazione dell’ordine hai a disposizione tre diverse modalità:
da file Excel, Manuale e Modello.
Creazione Ordine Ordinario da file Excel
Per utilizzare questa modalità di inserimento ordine, è necessario
scaricare dalla Home Page o dalla pagina “Help” il Catalogo Prodotti.
Apri il modello, inserisci i prodotti e le quantità che vuoi ordinare e poi
salvalo sul tuo PC.
Seleziona la “Data consegna” (3) dei prodotti tra quelle proposte dal
menù a tendina, in coerenza con il tuo piano di levata.
Dalla sezione “Importa file Excel”, clicca il tasto “Sfoglia” (4) e
seleziona il percorso dal quale puoi caricare il file appena salvato
premendo “Carica” (5).
3
E’ infine possibile aggiungere o eliminare uno o più prodotti con le
apposite funzionalità “Cerca prodotti” e “Cancella prodotti”.
ATTENZIONE:
Utilizza il Catalogo Prodotti per inviare l’ordine da Portale Web e
ridurrai notevolmente i tempi di creazione del tuo ordine!!!
Infatti il file Excel, come il modello U88 contiene la lista dei prodotti
(codici AAMS e descrizione) sempre aggiornata, basta aggiungere
solo la quantità. Una volta compilato il modulo Excel potrai salvarlo
e poi caricarlo nuovamente ogni volta che vorrai sul Portale Web.
4
5
Ricorda che in alternativa puoi semplicemente caricare un
file excel con le due colonne: “codice AAMS”, “Quantità”
con i valori che vuoi inserire nell’ordine
Punto 2
Crea il tuo ordine
Creazione Ordine Ordinario Manuale
Seleziona la “Data consegna” (6) dei prodotti tra quelle proposte dal
menù a tendina in coerenza con il tuo piano di levata.
Inserisci i prodotti che intendi ordinare scrivendo nelle celle il “Codice
AAMS” e la “Quantità KgC” (7) e premi “Invio” sulla tua tastiera. Le altre
colonne si compileranno automaticamente e visualizzerai per ogni
prodotto:
- Unità minima ordinabile
- Prezzo Lordo
- Aggio
- Prezzo netto
6
8
7
Se non conosci i codici AAMS di uno o più prodotti puoi selezionare
“Cerca prodotti” (8). La funzionalità di ricerca prodotti è utile perché ti
consente di inserire in ordine molti prodotti contemporaneamente, senza
l’obbligo di ricordare a memoria ogni singolo codice AAMS.
Nella schermata che appare ricerca un prodotto per “Descrizione” o per
“Tipologia” (9) e premi “Avvia Ricerca” (10).
9
Clicca su uno o più prodotti ed “Aggiungi e ritorna all’ordine” (11) per
tornare all’ordine ed impostare le quantità per i prodotti selezionati,
oppure premi “Aggiungi e cerca ancora” (12) per aggiungere nell’ordine
i prodotti selezionati e rimanere nella schermata per effettuare altre
ricerche.
10
12
11
13
Invece, se premi “Ritorna all’ordine” (13) verrai reindirizzato alla
schermata di compilazione ordine e nessun prodotto verrà aggiunto al
tuo ordine.
Se premi su un codice AAMS tra quelli ricercati, puoi visualizzarne la
scheda di dettaglio con la foto del prodotto, i dati generali e quelli
relativi al prezzo.
Una volta aggiunti i prodotti che hai ricercato, dovrai solo perfezionare il
tuo ordine inserendo le quantità che vuoi ordinare per ogni prodotto (14).
Premi il tasto “Calcola Totale” (15) per visualizzare la quantità totale che
hai inserito ed il valore totale dell’ordine (€/kg).
Terminato l’inserimento dei prodotti con le rispettive quantità, ti
consigliamo di controllare l’ordine creato prima di effettuarne l’invio. Per
esempio, se vuoi eliminare uno o più prodotti dall’ordine, puoi
selezionarli e premere il pulsante “Cancella prodotti” (16).
15
16
14
Punto 2
Crea il tuo ordine
Creazione Ordine Ordinario tramite Ordine Modello
Questa funzione ti permette di caricare l’ultimo ordine ordinario inviato
(“ULTIMO ORD <data>”), oppure un ordine modello che hai
precedentemente creato nella sezione “Modello” sulla barra di
navigazione.
Seleziona la “Data consegna” (17) dei prodotti tra quelle proposte dal
menù a tendina in coerenza con il tuo piano di levata.
Per la tua levata post ferie hai anche a disposizione la “Data consegna
speciale” (18).
18
17
Premi il pulsante “Carica ordine modello” (19) presente nella sezione
“Dettaglio ordine” per accedere all’ultimo ordine ordinario che hai
inviato e all’elenco dei modelli che hai salvato in precedenza.
19
Da questa schermata puoi visualizzare il dettaglio dell’ordine modello
prescelto selezionando direttamente il relativo nome (20) e
successivamente ritornare all’ordine premendo il tasto “Chiudi” (21) .
Per scegliere l’ordine che intendi utilizzare per l’ordine corrente,
seleziona la relativa casella di spunta e premi “Conferma selezione” (22).
In questo modo i prodotti e le relative quantità del modello verranno
aggiunte nella pagina di creazione dell’ordine.
E’ infine possibile aggiungere o eliminare uno o più prodotti con le
apposite funzionalità “Cerca prodotti” e “Cancella prodotti”.
22
20
21
Ordine KgC inevasi
In caso di KgC inevasi, il Portale ti propone di inserirli
nell’ordine successivo. Superata la data di levata, accedendo alla sezione “Ordini” ti apparirà un messaggio che ti
propone di inserire i prodotti inevasi nell’ordine successivo.
Puoi disattivare questa opzione nella sezione “personalizza”
in alto a destra.
ATTENZIONE:
Le variazioni eventualmente apportate all’ordine da inviare non si applicano all’ordine modello caricato, che manterrà intatto
l’elenco dei codici AAMS con le relative quantità.
Punto 2
Crea il tuo ordine
ATTENZIONE:
Per la tua levata post ferie hai a disposizione la funzionalità “Data consegna speciale”. Al rientro dalle ferie, una volta l’anno,
puoi usufruire di una levata ordinaria anche in un giorno diverso da quello istituzionale di prelievo.
Creazione Ordine Straordinario
Per creare un ordine straordinario, clicca sul tasto “Ordine” (23) dalla
Home Page e seleziona l’opzione “Straordinario” (24). Per la creazione
dell’ordine straordinario hai a disposizione tre diverse modalità di
compilazione: Manuale, da file Excel e Modello.
Puoi creare un ordine straordinario con la stesse modalità dell’ordine
ordinario.
Seleziona dal calendario la “Data consegna” (25) dell’ordine straordinario
che può essere inviato entro le ore 11 o 12 del giorno precedente alla
data di consegna.
23
24
25
Invio dell’ordine
Una volta controllato l’ordine, per inviarlo premi il tasto “Salva ordine”
(26) e successivamente scegli “Accetto” (27) nella finestra di avviso di
conferma, contenente le informazioni di riepilogo.
Utilizza la funzionalità “Salva Ordine Modello” per salvare
l’ordine che hai preparato indipendentemente dalla modalità di inserimento scelta. Potrai così utilizzarlo per
modificare e inviare nuovamente l’ordine.
27
26
Una volta inviato l’ordine, è possibile conservarlo nell’elenco ordini
modello (fino a 10) cliccando su “Salva Ordine Modello” (28) e
successivamente su “Proseguire” in modo da utilizzarlo per gli ordini
successivi.
Inoltre, è possibile effettuare una stampa dell’ordine selezionando
“Anteprima di stampa” (29) e di seguito “Stampa”.
28
Punto 2
29
Crea il tuo ordine
3
MODIFICA & ANNULLA IL TUO ORDINE
Modifica e annulla ordine
In questa sezione puoi visualizzare il dettaglio di un ordine salvato,
modificare o annullare un ordine ancora modificabile ed infine
visualizzare il dettaglio di eventuali prodotti di un ordine evaso che
saranno parzialmente o totalmente non consegnati.
1
2
Per effettuare una delle operazione sopra descritte, accedi alla sezione
“Ordine” (1) dalla Home Page e scegli l’opzione “Modifica” (2).
3
Per ricercare un ordine che intendi modificare, puoi effettuare una
ricerca generica oppure puoi specificare dalla sezione “Ricerca
Ordine” uno o tutti tra i seguenti criteri:
Numero dell’ordine;
Data di consegna;
Tipologia dell’ordine.
4
(3)
e quindi premere il tasto “Avvia Ricerca” (4).
ATTENZIONE:
È possibile annullare o modificare esclusivamente gli ordini creati da Portale e con lo stato di lavorazione “Modificabile”, cioè
con data limite per l’invio non scaduta.
Seleziona l’ordine desiderato e potrai visualizzarne il dettaglio (5).
5
Annullamento
Dopo aver selezionato l’ordine prescelto, premi il pulsante “Annulla
ordine” (6) e nella finestra di avviso che compare, conferma
l’annullamento dell’ordine.
Puoi visualizzare un ordine annullato nella lista degli ordini con
l’indicazione “Annullato da rivendita” nella colonna “Stato di
lavorazione”.
Ricorda che un ordine annullato non è più modificabile né
recuperabile
Punto 3
Modifica & Annulla il tuo ordine
6
Modifica
Dopo aver selezionato l’ordine desiderato, premi il pulsante “Modifica”
(7) per accedere al dettaglio dell’ordine.
7
In questa sezione puoi effettuare le seguenti attività:
• Modificare la “Data consegna”, scegliendo dal menù a tendina un’altra
data di consegna;
• Modificare la “Quantità (KgC)” di uno o più prodotti, sovrascrivendo le
nuove quantità sulle precedenti;
• Eliminare uno o più prodotti, selezionando i codici AAMS e quindi
premendo il tasto “Cancella prodotti” (8);
• Escludere il servizio di Trasporto Garantito (se si è aderenti al servizio),
selezionando “Escludi Trasporto”;
• Aggiungere uno o più prodotti, selezionando la casella di spunta dei
codici AAMS e premendo il tasto “Cerca prodotti” (9);
• Annullare l’ordine, premendo il tasto “Annulla ordine” (10).
10
9
8
Stato ordine
Premendo “Stato ordine” (11) puoi verificare in qualsiasi momento lo
stato di lavorazione del tuo ordine e i dati di dettaglio e riepilogo.
Le informazioni più importanti che potrai controllare sono quelle relative
alla quantità ordinata e alla quantità consegnata.
Ricorda inoltre che i prodotti evidenziati in grassetto sono oggetto di
prenotazione.
11
ATTENZIONE:
Per maggiori informazioni sulle prenotazioni prodotto visita la
sezione “Info” / “Report Prenotazioni”
Una volta terminate le modifiche desiderate, seleziona il tasto “Salva
Ordine” (12) per salvare l’ordine con le nuove modifiche apportate.
12
Punto 3
Modifica & Annulla il tuo ordine
4
SALVA IL MODELLO & ACCEDI ALL’ARCHIVIO
Modello
Questa sezione ti permette di visualizzare e gestire l’elenco degli ordini
modello, fino ad un massimo di 10 ordini tipo, da te creati in base alle
tue necessità e pronti per essere caricati ed inviati. Inoltre hai la
possibilità di visualizzare ed utilizzare l’ordine “ULTIMO ORD <data>”
che si crea automaticamente e che è uguale all’ultimo ordine ordinario
che hai inviato.
Per accedere a questa funzione, premi il tasto “Modello” (1) dal menù
principale e seleziona:
• “Crea ordine modello” (2), scrivendo il nome scelto nella casella
“Nome ordine modello” per procedere con l’inserimento dei codici
AAMS e delle quantità dei prodotti desiderati;
• “Modifica ordine modello” (3), per aggiungere o eliminare uno o più
prodotti e per variarne le quantità (Kgc);
• “Cancella ordine modello” (4), per eliminare un ordine già esistente.
1
2
4
3
Archivio
Questa sezione ti consente di visualizzare: gli ordini tabacco e le fatture
tabacco.
Per visualizzare gli ordini tabacco che hai effettuato, seleziona “Archivio”
(5) dalla Home Page e verrai reindirizzato all’“Archivio Ordini”(6). Dalla
schermata che ti appare, potrai visualizzare e/o scaricare un ordine in
archivio premendo sul corrispondente pulsante “Scarica il documento”
5
6
Pagina 1 di 2
Dep.Fisc. DFL di MILANO
Rivendita N° 000333
Comune
Pantigliate
Titolare Rossi
Cod.Tit. 1156983211
Riga
Per visualizzare e/o scaricare una copia della fattura tabacco in archivio,
sempre dalla sezione “Archivio” della Home Page, seleziona “Archivio
fatture tabacco“ (7) e premi sul corrispondente pulsante “Scarica il
documento”. Se invece, desideri conoscere i dettagli di una fattura senza
visualizzarne il relativo file, premi il pulsante “Dettaglio fattura” (8).
Punto 4
Salva il modello & Accedi all’archivio
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33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
Cod.AAMS
604
87
488
520
872
2558
546
489
478
632
264
2108
552
5
201
981
96
728
758
460
654
630
406
621
233
234
913
798
1213
891
1313
867
2612
451
536
651
39
9
618
2214
397
395
2616
518
949
2423
81
497
997
2656
7
Numero ordine 3274775432222
Tipo levata
Ordinaria
Data Consegna 18.05.2013
Descrizione
PORDOTTO 1
PORDOTTO 3
PORDOTTO 4
PORDOTTO 5
PORDOTTO 6
PORDOTTO 7
PORDOTTO 8
PORDOTTO 9
PORDOTTO 10
PORDOTTO 11
PORDOTTO 12
PORDOTTO 13
PORDOTTO 14
PORDOTTO 15
PORDOTTO 16
PORDOTTO 17
PORDOTTO 18
DAVIDOFF CLASSIC*AST20
DAVIDOFF GOLD*AST20
DIANA AZZURRA KS*AST20
DIANA BLU KS *AST10
DIANA BLU KS*AST20
DIANA BLU KS*CART20
DIANA ROSSA KS*AST10
DIANA ROSSA KS*AST20
DIANA ROSSA KS*CART20
DIANA SLIM BLU*AST20
DUNHILL RED SLIM*AST20
FORTUNA RED*AST20
KENT BLUE*AST20
L&M RED LABEL KS*AST20
LUCKY STRIKE BLUE*AST20
LUCKY STRIKE GUSTO AUT.*AST20 COL. ROSSA
LUCKY STRIKE RED*AST20
LUCKY STRIKE RED*CART20
MARLBORO GOLD 100S *AST20
MARLBORO GOLD KS*AST10
MARLBORO GOLD KS*AST20
MARLBORO GOLD KS*CART20
MARLBORO GOLD TOUCH KS*AST20
MARLBORO KS*AST10
MARLBORO KS*AST20
MARLBORO SILVER*AST20
MEINE SORTE CLASSIC*AST20
MERIT 100S*AST20 GIALLO
MERIT BAY KS*AST20
MERIT BIANCA SLIM*AST20
MERIT KS*AST10 GIALLO
MERIT KS*AST20 GIALLO
MERIT*CART20
8
Quantità(Kgc)
1,000
0,200
0,200
0,400
0,200
0,400
0,200
1,400
4,000
0,200
1,000
0,600
1,000
0,200
1,000
0,400
0,600
0,400
0,400
0,200
0,400
3,000
0,400
0,600
2,000
1,000
1,600
0,400
0,600
0,400
0,600
0,600
0,400
1,000
0,200
0,400
1,600
6,000
1,000
0,400
0,600
3,000
1,000
0,200
0,200
0,400
0,400
1,000
3,000
0,400
ALTRE FUNZIONALITÀ
Area Messaggi
Dalla Home Page, attraverso il menù principale, puoi accedere alla
sezione “Area Messaggi” (1), dove è possibile visualizzare on-line le
comunicazioni inviate da Logista relative ad informazioni commerciali
ed operative utili per la tua rivendita.
1
Contabilità
L’accesso alla sezione “Contabilità” (2) ti permette di visualizzare la tua
situazione contabile relativamente a:
• Riepilogo del fido concesso, (limite fido, fido residuo disponibile per
la levata in corso, data di stipula dell’accordo con l’Ente garante,
eventuale stato di escussione), solo se sei affidato
2
• Modalità di pagamento
• Eventuali fatture non pagate alla scadenza
Conosci il giorno prima della consegna l’esatto ammontare
da pagare per il tuo ordine!
Statistiche
Attraverso questa sezione è possibile visualizzare le statistiche di
acquisto della tua rivendita a partire dalla data di adesione al Portale,
accedendo alla sezione “Statistiche” (3) dal menù principale.
Puoi conoscere i 10 prodotti più acquistati, selezionando l’opzione
“Ranking prodotti più acquistati” dal menù a tendina nella sezione
“Tipo statistica”, oppure visualizzare il “Fatturato per tipologia” di
prodotto (sigari, sigarette, trinciati...) (4) e le informazioni sulla quantità,
totale lordo, netto ed aggio per ciascuna tipologia scelta.
Quando hai selezionato la ricerca che vuoi effettuare, inserisci il
“Periodo da valutare” e premi “Calcola” (5).
3
4
5
FOCUS
Altre Funzionalità
ALTRE FUNZIONALITÀ
Info
6
7
Questa sezione ti aiuta a visualizzare e/o modificare tutte le informazioni
di riepilogo utili per la gestione della tua rivendita. In particolare,
premendo “Info” (6) dalla barra del menù principale, accederai a “I miei
dati” (7), contenente i dati anagrafici relativi alla tua rivendita, i dati della
persona di contatto e della persona delegata.
Puoi modificare autonomamente i dati di contatto, premendo il tasto
“Modifica” (8) e scrivendo i dati nelle caselle corrispondenti.
8
Mantieni sempre aggiornati i tuoi dati di cellulare e mail
per essere sicuro di ricevere tutte le comunicazioni da
Logista
Inoltre, è possibile indicare nella sezione “Ferie Rivendita” il periodo di
ferie della tua rivendita, in modo da non ricevere comunicazioni da
Logista Italia durante tale periodo
Nell’area “Piano di Levata” (9) è possibile reperire le informazioni
relative alle tempistiche che regolano l’invio degli ordini ordinari, in
particolare il “Limite Invio Ordine Ordinario” e la “Data di Consegna”
relative alla tua rivendita, mentre premendo il tasto “Catalogo” (10),
accederai alla terza sezione, dove potrai consultare direttamente tutte le
informazioni relative all’elenco prodotti completo con i codici AAMS e i
relativi prezzi sempre aggiornati.
9
10
Infine, selezionando il “Report prenotazioni” (11), avrai la possibilità di
visualizzare le tue prenotazioni prodotto. Puoi ricercare le prenotazioni
che desideri per dati di prenotazione, dati evasione e produttore e
successivamente premere “Avvia Ricerca” (12). Hai inoltre la possibilità
di esportare il dettaglio della prenotazione direttamente in un foglio
Excel premendo “Esporta su file Excel” (13).
11
12
FOCUS
Altre Funzionalità
13
Scopri il Portale Web!
Il Portale è il primo strumento dedicato esclusivamente al tabaccaio che ti permette di gestire i tuoi ordini in modo
semplice, flessibile e sicuro comodamente dal tuo PC.
Vantaggi
Utilizza gratuitamente il Portale e potrai avere:
• Accesso immediato a molti servizi offerti (ad es. creazione, modifica e annullamento ordini, statistiche di acquisto);
• Flessibilità nella gestione dell’ordine:
• possibilità di ordinare da ogni luogo;
• facilità nel modificare i tuoi ordini;
• possibilità di utilizzare e salvare fino a 10 modelli;
• immediatezza nel verificare lo stato di avanzamento e la disponibilità dei prodotti richiesti;
• Accesso ad informazioni costantemente aggiornate;
• Catalogo con foto prodotti;
• Gestione del Trasporto Garantito;
• Listino prezzi gratuito e sempre aggiornato.
Scegliendo di utilizzare il Portale per i tuoi ordini, Logista ti accompagnerà nelle tue attività quotidiane. Infatti hai a
disposizione una serie di strumenti e servizi che ti supporteranno e ti aiuteranno a svolgere in maniera facile e
veloce tutte le attività.
Assistenza
Puoi ottenere tutte le informazioni di cui hai bisogno tramite:
• un dettagliato manuale utente che puoi scaricare e stampare direttamente on-line dalla Home Page
• la demo on-line delle principali funzionalità e brevi filmati che mostrano come utilizzarle
• l’email [email protected], sempre a disposizione per rispondere alle tue richieste
Logista ti mette inoltre a disposizione un servizio gratuito di assistenza personalizzata raggiungibile dal numero verde
800.188.800, che ti accompagna nell’utilizzo delle principali funzionalità del Portale (selezionando direttamente in
sequenza i pulsanti 1, 2, 1). Contattandoci avrai operatori dedicati che ti guideranno nell’utilizzo del Portale, in particolare nella gestione dei tuoi ordini.