Scheda di riferimento rapido di PDF Converter Enterprise 8

Scheda di riferimento rapido di PDF Converter Enterprise 8
Create. Convertite. Modificate.
Creazione di un PDF
Conversione di un PDF
Modifica di un PDF
Il metodo più comune per creare file PDF
è mediante il "Driver di stampa PDF"
Convertite un file PDF in Microsoft Word da PDF Converter Enterprise.
1. Aprire un documento nell'applicazione desiderata.
2. Fare clic su File > Stampa.
3. Selezionare ScanSoft PDF Create nell'elenco delle
stampanti disponibili.
4. Selezionare la posizione in cui salvare il PDF.
1. A
prire un file PDF in PDF Converter Enterprise.
2. F
are clic sull'icona Converti PDF , quindi selezionare
Documento Word.
La Modifica avanzata consente di convertire
il documento e di vederlo come completamente
modificabile. Ne consegue una modifica
nettamente più rapida e fluida, senza dover
ricorrere ad un elaboratore di testi.
Nota: nelle applicazioni di MS Office
è inoltre possibile usare il menu e la
barra degli strumenti Nuance PDF per creare file PDF,
creare e inviare per posta elettronica file PDF, nonché
accedere alle impostazioni di creazione dei PDF.
Creare un PDF in PDF Converter Enterprise è
semplice come aprire un file.
1. Scegliere File > Apri.
2. Cambiare il campo Tipo file in Tutti i file.
3. Selezionare il file e fare clic su Apri.
4. Il documento verrà convertito automaticamente
in un file PDF e aperto in PDF Converter Enterprise.
La conversione in gruppo consente agli utenti
di convertire più file contemporaneamente.
1. F
are clic su File > Nuovo PDF, quindi selezionare
Crea più file.
2. Fare clic su Aggiungi, quindi selezionare i documenti.
Verificare che nel menu a discesa sia selezionata
l'opzione "Crea un PDF per ogni
documento di input" .
3. Fare clic sul pulsante Crea .
3. S
elezionare le pagine da convertire.
4. S
elezionare una cartella di destinazione, quindi fare
clic su OK per salvare il file.
La funzione Area di conversione
è un ottimo modo per riutilizzare
una parte di un documento
esistente.
1. Aprire un PDF in PDF Converter
Enterprise, quindi fare clic sul
pulsante Converti PDF .
2. Selezionare lo strumento Area
di conversione .
3. Nel documento, selezionare l'area da convertire.
4. Quando viene visualizzato il menu "Salva con nome",
assegnare un nome al file e selezionare il tipo di file.
PDF Converter Assistant converte l'area selezionata.
Ad esempio, se come tipo di file si seleziona
Documento Word, l'area selezionata per la
conversione verrà visualizzata in un documento
Microsoft Word, in cui sarà possibile apportare
modifiche al testo e alla formattazione.
Nota: PDF Converter Enterprise consente di convertire
un'area selezionata di una pagina in Word, Excel,
PowerPoint e WordPerfect!
1. Aprire un file PDF in PDF Converter Enterprise
2. Fare clic sulla scheda Modifica avanzata
3. Scegliere il Metodo di conversione
4. Modificare il documento PDF
5. Fare clic su Finalizza modifica avanzata
6. Fare clic su Vista PDF per tornare al formato
PDF nativo
Aggiungete note, legende e caselle di testo
ai documenti PDF
1. Aprire un file PDF in PDF Converter Enterprise.
2. Fare clic sull'icona desiderata, quindi nell'area in
cui deve apparire la nota, la casella di testo o
la legenda.
3. Immettere il testo nella casella oppure dettare
semplicemente gli appunti usando Dragon Notes;
al termine fare clic sullo strumento Mano.
La funzione Controllo del
documento consente di rimuovere
il contenuto sensibile/nascosto
rilevato in un documento PDF.
1. Aprire un file PDF in PDF Converter
Enterprise.
2. Fare clic su Documento , quindi
selezionare Controlla documento.
3. N
ell'elenco visualizzato selezionare
le voci che si desidera rimuovere
dal documento.
4. Fare clic sul pulsante Rimuovi .
Scheda di riferimento rapido di PDF Converter Enterprise 8
Integrate. Proteggete. Cercate.
Integrazione di un PDF
Protezione di un PDF
Ricerca di un PDF
L'uso della vista Composizione documenti
consente d'integrare e inserire facilmente le pagine
di un documento semplicemente trascinandole.
Esistono diversi modi per proteggere i documenti
PDF mediante password, certificati, crittografia,
firme digitali, oscuramento e rimozione dei metadati.
Oscuramento
Lo strumento Oscuramento consente di oscurare il testo
(evidenziando le parole) o le aree (tracciando riquadri).
1. Aprire un file PDF in PDF Converter Enterprise.
2. Fare clic su Documento > Oscuramento > Marca per
oscuramento.
3. F
are clic e trascinare il puntatore del mouse per
tracciare una casella su un'area definita. Nota: passando
il mouse sopra questa area appare un'anteprima dell'aspetto
che avrà l'area dopo l'applicazione dell'oscuramento.
4. Fare clic su Documento > Oscuramento > Applica
oscuramento.
Protezione
È possibile creare schemi di protezione per definire
il modo in cui proteggere il documento mediante
password, limitazioni, crittografia e autorizzazioni.
1. Aprire un file PDF in PDF Converter Enterprise.
2. Fare clic su Documento > Protezione > Proteggi
documento.
3. Fare clic su uno schema di protezione disponibile,
quindi fare clic con il pulsante destro del mouse per
visualizzare il relativo menu di scelta rapida.
4. Fare clic su Applica schema di protezione.
Grazie all'efficace funzione di ricerca per somiglianza,
potete trovare rapidamente alcuni contenuti (quali
i numeri di telefono, gli indirizzi di posta elettronica
e i codici fiscali) mediante un modello alfanumerico
anziché immettendo il testo esatto.
1. Aprire un documento a più pagine in
PDF Converter Enterprise.
2. Selezionare Vista > Composizione documenti.
3. Fare clic sul numero di una pagina per trascinarla
in una diversa posizione nel documento.
Usando la barra degli strumenti Composizione
documenti, è possibile inserire, sostituire, eliminare
ed estrarre le pagine.
Nota: i file non PDF possono essere inseriti usando
l'icona Composizione pagine della barra degli strumenti,
mentre si è nella vista Composizione documenti.
Prima di essere inseriti nel documento i file non PDF
verranno convertiti automaticamente in PDF.
La funzione Dividi documento consente agli utenti
di scegliere uno degli 8 metodi per suddividere i
documenti di grandi dimensioni in parti più piccole.
1. Aprire un documento a più pagine in
PDF Converter Enterprise.
2. Fare clic su Documento > Dividi documento.
3. Scegliere le impostazioni adeguate di Dividi
documento, selezionare la cartella di destinazione
per i file suddivisi, quindi fare clic su OK.
Conformità PDF/A
Create documenti PDF/A direttamente dal
menu Salva con nome, quindi verificatene
la conformità.
1. Selezionare Salva con nome > PDF/A
2. Selezionare il tipo di PFD/A in Impostazioni
3. La
funzione di verifica della conformità
PDF/A verrà eseguita automaticamente
e individuerà tutti gli errori
4. C
orreggere gli errori, qualora necessario,
e salvare di nuovo
Motivo predefinito
1. Aprire un file PDF in PDF Converter Enterprise.
2. Nella barra dei menu scegliere Modifica > Cerca .
3. Selezionare il pulsante di opzione Modello ricerca
per somiglianza (Looks Like Search) .
4. Nel menu a discesa scegliere un modello predefinito.
5. Fare clic su Cerca.
Creazione di un modulo compilabile
Create moduli compilabili con un clic usando FormTyper
ed esportate facilmente i dati da moduli in diversi formati.
Creazione di un modulo compilabile
1. Aprire un modulo PDF in PDF Converter Enterprise
2. Selezionare Moduli > FormTyper
3. Selezionare File > Salva come PDF o Modulo Word
per salvare il file
Esportazione di dati dai moduli
1. Aprire un modulo in PDF Converter Enterprise
2. Selezionare Moduli > Esporta dati dal modulo
3. Selezionare Formato di esportazione
4. Salvare nel formato di file selezionato
Esportazione di dati da più moduli
1. Aprire un modulo in PDF Converter Enterprise
2. Selezionare Moduli > Esporta dati da più moduli
3. Aggiungere moduli per l'elaborazione in gruppo
4. Selezionare Esporta
5. Selezionare un formato di
esportazione (.csv o .xml)
4. Salvare nel formato di file
selezionato
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