Symantec Enterprise Vault™ per Microsoft® Exchange

Data Sheet: Gestione della messaggistica
Symantec Enterprise Vault™ per Microsoft® Exchange
Archiviazione, gestione e reperimento delle informazioni aziendali strategiche
Archiviazione di e-mail consolidata e affidabile
mediante funzioni di ricerca estese, basate sul Web. Ciò
Enterprise Vault, leader del settore per l'archiviazione di
consente a Exchange di concentrarsi sulla gestione
e-mail e contenuto, consente di archiviare, gestire e
dinamica dei dati più recenti, mentre il software
individuare informazioni non strutturate a livello
Enterprise Vault funge da archivio a lungo termine per le
aziendale. Basato su un'architettura consolidata sul
informazioni obsolete. Le prestazioni di Exchange Server
mercato, Enterprise Vault offre un approccio aperto,
migliorano drasticamente e gli utenti godono di accesso
intelligente e gestibile per migliorare la gestione, ridurre i
istantaneo alle loro e-mail senza i relativi problemi di
costi e controllare il rischio per le informazioni.
costo e gestione.
Enterprise Vault per Microsoft Exchange è una soluzione
Supporto delle cartelle gestite di Exchange
conveniente e facile da amministrare, concepita per
Enterprise Vault è inoltre in grado di sincronizzare le
gestire con efficienza l'archiviazione on-line delle e-mail
impostazioni con le cartelle gestite di Microsoft Exchange
tramite procedure automatizzate, controllate da policy, al
fine di garantire una conservazione attiva e un ripristino
2007, allo scopo di mappare gli elementi archiviati in
riferimento alle categorie di conservazione associate a
totalmente trasparente di messaggi e allegati. Autonomo
e basato su software, Enterprise Vault si integra con gli
ambienti Microsoft Exchange per facilitare il controllo
Microsoft, per gestire più facilmente le policy e
ottimizzare l'archiviazione – in linea con la modalità
sulla crescita esplosiva del contenutoaziendale delle e-
seguita dagli utenti finali per operare con i dati attivi di
mail. Ogni componente del software Enterprise Vault
Exchange.
offre vantaggi specifici per aiutare a conseguire questo
obiettivo.
Gestione automatica delle caselle postali
Enterprise Vault consente di eliminare le quote e le
restrizioni sulle dimensioni dei messaggi. È possibile
offrire agli utenti caselle di posta di dimensioni
praticamente illimitate e allo stesso tempo controllare la
crescita delle risorse di archiviazione. Le policy definite
dall'amministratore trasferiscono automaticamente le email e gli allegati dalle caselle di posta di Exchange agli
archivi on-line di Enterprise Vault. Se desiderato, nelle
caselle di posta rimangono dei collegamenti che
permettono agli utenti di visualizzare o ripristinare
facilmente e in modo trasparente gli elementi originali,
tramite Microsoft Outlook® or Outlook Web Access o
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Figura 1. Con il software Enterprise Vault, l'accesso alle informazioni
archiviate è lineare: gli utenti finali non sanno che ha avuto luogo
l'archiviazione, anche se operano off-line.
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Migrazione PST
Nessun problema per gli utenti
Il software Enterprise Vault consente alle organizzazioni
Enterprise Vault è un'estensione perfetta per gli
di trasferire nell'archivio tutti i dati dei file .PST esistenti.
strumenti esistenti dell'utente finale: fornisce accesso
Ripristinando l'accessibilità a questi dati e la funzione di
visibile alle informazioni archiviate ovunque e in qualsiasi
ricerca da parte degli utenti, le organizzazioni possono
momento. L'indicizzazione delle e-mail e degli allegati
eliminare efficacemente i file .PST.
archiviati, combinata con l'integrazione lineare con
Le funzioni principali comprendono:
Outlook, Outlook Web Access ed Exchange consente agli
utenti di cercare e recuperare rapidamente e facilmente
• Ricerca a livello aziendale, per individuare, raccogliere e
trasferire file .PST
• Eliminazione dei problemi relativi a backup, perdita di
le informazioni desiderate (vedere la Figura 1).
I collegamenti e le funzioni di ricerca basate sul Web
mantengono gli utenti a stretto contatto con tutto il
dati, stabilità e spreco di capacità di archiviazione,
contenuto e-mail archiviato, sia a livello della casella di
dovuti ai file .PST
posta che nell'intera organizzazione. Con ricerche di
• Efficace rimozione dei file .PST e reintroduzione dei dati
esistenti nel controllo IT
qualsiasi ambito, dai grandi volumi di dati alla semplice
individuazione di un singolo elemento, la presentazione
trasparente dei dati archiviati è il punto di forza del
Archiviazione journal
software Enterprise Vault.
Il software Enterprise Vault collabora perfettamente con
il journaling di Exchange e ha solo un minimo impatto sul
Vault Cache - accesso off-line
server di Exchange. Enterprise Vault può essere
Vault Cache consente di accedere off-line a un archivio
configurato in modo da conservare una copia di tutti i
utenti anche quando non è connesso alla rete aziendale.
messaggi e-mail inviati e ricevuti, contribuendo ad
Il software Enterprise Vault può essere configurato in
assicurare che vengano mantenuti per il periodo di tempo
modo da fornire agli utenti una copia locale, sul loro
necessario a soddisfare i requisiti legali o normativi
disco rigido, delle informazioni archiviate. Quando un
pertinenti. Inoltre il single instancing ottimizzato
utente disconnesso cerca di accedere a un'informazione
attraverso l'archivio journal e l'archivio delle caselle di
archiviata selezionando un collegamento, tale dato viene
posta in Enterprise Vault riduce drasticamente il costo di
recuperato da Vault Cache, che rende accessibile il
archiviazione, in quanto i dati vengono memorizzati una
contenuto importante ovunque si trovi. Man mano che
volta sola, indipendentemente dall'origine o dalla
cambia il contenuto dell'archivio, il software sincronizza
posizione.
le copie off-line, mantenendo tutte le strutture delle
cartelle e le posizioni degli elementi. Allo stesso tempo, le
Archiviazione nella cartella pubblica
È possibile archiviare e sostituire tramite collegamenti
singole cartelle o gerarchie di cartelle, mentre i controlli
dell'accesso alle cartelle vengono sincronizzati con
l'accesso a Enteprise Vault per limitare l'ambito delle
ricerche.
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e-mail dell'utente continuano a essere memorizzate
nell'archivio aziendale, per proteggerle da perdite o
danni.
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Supporto di ricerche in dispositivi mobili *
messaggi fornisce un contesto che agevola le procedure
Oltre a Exchange e Outlook, gli utenti finali possono
di reperimento ed elaborazione.
accedere al contenuto archiviato da dispositivi Windows
Mobile e Blackberry, poiché Enterprise Vault supporta
La classificazione delle e-mail consente alle
organizzazioni di:
funzionalità di ricerca in unità mobili. Con Enterprise
Vault è possibile accedere, tramite browser mobile, a
tutte le e-mail e gli allegati archiviati sui dispositivi
• Attivare una classificazione automatizzata o guidata
dall'utente
portatili.
• Ridurre costi e risorse di archiviazione
Migrazione Exchange
• Evitare l'archiviazione di contenuto indesiderato o
Conservando nel software Enterprise Vault il contenuto
meno recente degli archivi di messaggi di Exchange 2000
Server, Exchange Server 5.5 ed Exchange Server 2003 è
irrilevante (come newsletter e messaggi respinti)
• Contrassegnare gli elementi per una ricerca e una
revisione più efficienti
possibile ridurre le dimensioni dell'archivio fino all'80%.
Ciò consente di trasferire le e-mail a Exchange Server
2007 molto più rapidamente, con una significativa
riduzione dei costi e del tempi associati alla migrazione,
oltre a migliorare i rapporti di consolidamento del server.
Gestione del ciclo di vita delle e-mail
Gestione automatica del ciclo di vita delle e-mail, dalla
composizione alla cancellazione. Protegge le proprietà
intellettuali dell'azienda, conserva l'accesso e consente
un reperimento rapido di contenuto basato su policy
Classificazione delle e-mail
definite dall'azienda. Queste policy possono essere
L'archiviazione delle e-mail supporta la conservazione, la
definite ed applicate a un attributo Active Directory
gestione e il reperimento a lungo termine delle
tramite LDAP, o anche a un singolo utente (vedere
informazioni, ottimizzando l'efficienza IT e riducendo il
Figura 2).
rischio dell'attività. Ma con l'aumento del volume dei
messaggi, le organizzazioni devono definire una
classificazione di questi elementi, allo scopo di
controllare i costi di archiviazione e operativi.
Classificando le e-mail (ad esempio, lavoro, personali o
indesiderate), le organizzazioni possono decidere se
archiviare o meno un messaggio. È quindi possibile
impostare policy di conservazione granulari fra diverse
categorie di informazioni e determinare il supporto di
archiviazione ottimale da utilizzare. Queste policy
contribuiscono a ridurre sensibilmente i costi operativi
poiché mantengono sotto controllo le dimensioni
dell'archivio. Inoltre una classificazione accurata dei
* Nota: il supporto Mobile Search sarà disponibile come release beta da
ottobre 2008. Per conoscere lo stato di rilascio di questa funzionalità in
Enterprise Vault 8.0, rivolgersi al rappresentante Symantec.
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Figura 2. Le policy sono riutilizzabili e granulari sia a livello di attributo
Active Directory che a livello di singolo utente.
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E-mail crittografate
Aspetti tecnologici principali
Enterprise Vault offre un'integrazione nativa con
• Archiviazione ottimizzata a singola istanza
Microsoft Rights Management Services; in questo modo i
messaggi crittografati da archiviare vengono decodificati
e indicizzati applicando le policy di conservazione
necessarie. Ciò consente inoltre la ricerca e il
reperimento di messaggi crittografati in caso di
Archivia informazioni in modo efficiente, memorizzando
una sola copia di un file o messaggio, indipendentemente
dal numero di volte in cui è presente, riducendo in modo
significativo il costo totale di proprietà a lungo termine
diminuendo le dimensioni dell'archivio.
controversie o indagini delle autorità competenti.
• Nessun problema per gli utenti
Windows Desktop Search
Enterprise Vault può essere integrato con Windows
Desktop Search per offrire funzioni di ricerca comuni e
familiari. In questo modo gli operatori informatici
possono rimanere produttivi, individuando in modo
Enterprise Vault è concepita come un'estensione perfetta
per gli strumenti esistenti dell'utente finale (Outlook,
Notes, SharePoint, ecc.): e fornisce accesso visibile alle
informazioni archiviate ovunque e in qualsiasi momento.
semplice e rapido quanto necessario su più posizioni con
• Installazione e amministrazione semplificate
una sola finestra di ricerca. La ricerca da una sola
Gli amministratori dispongono di procedure guidate e
posizione consente agli utenti di individuare e recuperare
dashboard che contengono le best practice per attivare e
rapidamente messaggi e documenti, indipendentemente
utilizzare Enterprise Vault in pochi minuti, con una
dal fatto che siano archiviati sul dektop, in Exchange o in
semplice gestione quotidiana.
Enterprise Vault.
• Migrazione PST flessibile
Kit di sviluppo software
Diversi meccanismi di integrazione consentono di
personalizzare le funzionalità di Enterprise Vault e
consentono di aggiungere componenti di terze parti.
Inoltre, i servizi di archiviazione software di Enterprise
Vault possono essere controllati e utilizzati da
applicazioni del cliente e di terze parti, grazie all'uso di
Individua ed effettua la migrazione dei file PST esistenti
nell'archivio in modo automatico, ottenendo nuovamente
il controllo sulle informazioni contenute in tali file e
semplificando il reperimento. Si riducono quindi i costi di
archiviazione e i problemi di backup, oltre a mitigare il
rischio associato a questi file.
API completamente documentate e sviluppate nel
Per ulteriori informazioni su agenti e opzioni di Enterprise
framework .NET.
Vault e per i requisiti di sistema, consultare la pagina del
prodotto Enterprise Vault sul sito Web
www.symantec.com/enterprisevault.
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Maggiori informazioni
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Informazioni su Symantec
Symantec è leader globale nella fornitura di soluzioni di
sicurezza, archiviazione e gestione dei sistemi, concepite
per aiutare aziende e privati a proteggere e gestire le loro
informazioni. Con sede principale a Cupertino, California,
Symantec svolge attività in oltre 40 paesi. Maggiori
informazioni sono disponibili all'indirizzo
www.symantec.it.
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