Procedura rilascio tesserini aeroportuali

PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
INDICE
1. Finalità
2. Riferimenti Normativi
3. Soggetti interessati
4. Procedura rilascio tesserini di ingresso in aeroporto
4.1
Criteri generali
4.2
Requisiti del soggetto richiedente
4.3
Richiesta del Permesso /Documentazione da produrre alla richiesta
4.4
Smarrimento, furto o deterioramento
4.5
Cambio di Società
4.6
Richiesta di duplicato giornaliero – non al seguito del titolare
4.7
Accesso con scorta
4.8
Modelli e colorazione dei tesserini
4.9
Indicazione articoli da lavoro sui tesserini di ingresso in aeroporto
4.10 Accesso alle aree trattamento bagagli
5. Validità e Rinnovo dei tesserini aeroportuali
6. Restituzione dei tesserini di ingresso aeroportuali
7. Adempimenti in caso di smarrimento o furto dei tesserini aeroportuali
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 1 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
8. Corrispettivi
9. Modalità di controllo dei titoli di accesso delle persone alle aree sterili
10. Elenco Allegati
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 2 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
1. Finalità
La presente procedura definisce il processo di rilascio dei tesserini di ingresso in aeroporto in base al
nuovo Programma Nazionale per la Sicurezza dell’Aviazione Civile Ed.1 del 24 febbraio 2012 – Capitolo
1, che introduce ulteriori specifiche metodologiche e procedurali delle disposizioni già contenute nel
Regolamento (UE) della Commissione N. 185/2010 del 4 marzo 2010 e nella Decisione della
Commissione 774/10.
Al tal fine si introducono ulteriori disposizioni concernenti il “Controllo dell’accesso” in aeroporto con
particolare riferimento all’installazione di sistemi elettronici che consentano di impedire l’entrata di
persone non autorizzate.
Tutti gli operatori pubblici e privati, compreso il personale in uniforme ed in servizio aeroportuale delle
Amministrazioni dello Stato, per accedere nelle aree delle aerostazioni e loro pertinenze aperte
al
pubblico, devono essere muniti di tessera aeroportuale da esporre in modo visibile per tutto il periodo in
cui questi si trovi in tutte le aree dell’aeroporto.
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 3 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
2. Riferimenti normativi
♦ Regolamento del Parlamento e del Consiglio N. 300/2008 dell’ 11 marzo 2008
♦ Regolamento (EU) N. 185/2010 della commissione del 4 marzo 2010 e successivi aggiornamenti
♦ Programma Nazionale per la Sicurezza dell’Aviazione Civile Ed.1 del 24 febbraio 2012 cap.1.
♦ Circolare Enac Sec 05 del 20/12/2012
♦ Manuale di Formazione per la Security Ed. 1 del 20/12/2012
♦ Ordinanza 13/2002 del 16/12/2002
♦ Ordinanza 06/2006 del 09/06/2006
♦ Ordinanza 08/2011 del 8/04/2011
♦ Ordinanza 19/11 del 23/11/2011
♦ Protocollo Enac 0123024/CFC del 23/09/2011
♦ Protocollo Enac 0002457/GPS del 10/01/2011
♦ Protocollo Enac 0043487/CFC del 04/04/2012
♦ Protocollo Enac 0155787/CFC del 02/12/2011
♦ Protocollo Enac 0167909/CFC del 29/12/2011
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 4 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
3. Soggetti interessati
♦ E.N.A.C. Direzione Aeroportuale Fiumicino
♦ Enti di Stato
♦ Aeroporti di Roma S.p.A.
♦ Operatori aeroportuali
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 5 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
4. Procedura rilascio tesserini di ingresso in aeroporto
4.1 Criteri generali
Tutte le richieste di tesserino di ingresso in aeroporto, compilate secondo modelli riportati in Allegato,
devono essere inoltrate dai Soggetti titolati (Enti Richiedenti), così come elencati al punto 4.2 della
presente Procedura, almeno 10 giorni lavorativi antecedenti alla decorrenza della data di rilascio del
permesso.
Una volta acquisita la richiesta di permesso di accesso da parte del soggetto richiedente sarà cura di
ADR predisporre la fase di istruttoria che precede il rilascio del tesserino di ingresso.
Si rappresenta che, ai fini del rilascio del tesserino di ingresso in aeroporto, è requisito fondamentale
il controllo dei precedenti personali da parte del locale Ufficio della Polizia di Stato.
Pertanto l’emissione del tesserino potrà essere effettuata solo a fronte di parere favorevole da parte
dell’Ente di Stato preposto al controllo e sarà valido per il solo aeroporto per il quale è stato rilasciato.
Nessun tesserino di accesso in aeroporto potrà essere rilasciato fintanto che il titolare non abbia
preventivamente o contestualmente riconsegnato l’eventuale tesserino aeroportuale in suo possesso
(sia esso scaduto o in corso di validità).
4.2 Requisiti del soggetto richiedente
Premesso che tutti i soggetti devono obbligatoriamente avere un “motivo legittimo” per accedere alle
aree lato volo sia esso :
♦
Lavoro
♦
Formazione
♦
Informazione /educazione
il soggetto richiedente deve essere in possesso di un titolo che giustifichi una necessità operativa e
regoli l’attività specifica svolta presso lo scalo di Fiumicino.
Sono previste due tipologie di tesserini di ingresso in aeroporto:
•
tesserino con foto rilasciato al personale che opera stabilmente, compresi gli Enti di Stato, con
validità massima quinquennale (come da allegati)
•
tesserino di accesso con scorta senza foto, tesserino VISITATORE, rilasciato ai sensi di quanto
disposto al punto 1.2.7 (Accesso con scorta) del PNS e al punto 1.2.7.2 del Regolamento (UE)
della Commissione N. 185/10 (come da allegato)
Si precisa in oltre che:
a) in ottemperanza al cap. 1.2.2.2.1 dd) del Programma Nazionale di Sicurezza, il documento di
approvazione valido dell’autorità nazionale (ossia il tesserino multiservizi con banda laterale
rossa rilasciata dall’ENAC al personale che svolge compiti ispettivi) rientra nelle tipologie di
autorizzazioni di accesso nelle aree sterili dell’aeroporto per le persone.
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 6 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
b) Gli Enti di Stato dovranno presentare richiesta su propria carta intestata indirizzata alla
Direzione Aeroportuale dell’Enac indicando i dati anagrafici del dipendente, la durata del
permesso e la partecipazione ad un programma di formazione in materia di Sicurezza
Aeroportuale.
Le tessere aeroportuali saranno rilasciate, previa autorizzazione del Direttore Aeroportuale, per una
durata massima di 5 anni, con nuovo formato magnetico (Rosso 1) che avrà sul fronte lo stemma
della repubblica, la foto del dipendente, la scadenza, nonché il numero progressivo e sul retro i
dati anagrafici. Ove sussista una specifica esenzione ai controlli di sicurezza verrà emessa una
tessera analoga con aggiunta della dicitura “ESENTE ex cap. 1.3.2 del P.N.S.”.
4.3 Richiesta del permesso / Documentazione da produrre alla richiesta
La richiesta deve essere inoltrata dal soggetto richiedente (Ente Richiedente) sia esso:
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
Enti di Stato
Gestore Aeroportuale
CNA
Handler
Imprese di Sicurezza
Subconcessionario
Agenti Regolamentati
Fornitore Conosciuto di Forniture per l’Aeroporto
Fornitore Regolamentato di Provviste di Bordo
Tour Operator e/o Agenzie di Viaggio
Accompagnatore Turistico
Ambasciatori
Dipendenti delle Rappresentanze Diplomatiche
Doganalisti e Ausiliari Doganali
Agenti Doganali e Dipendenti Case di Spedizione,
Trasportatori Merci presso Cargo City
Società Fornitrici di Servizi, previo istanza da presentare al Direttore Aeroportuale per la specifica
autorizzazione.
All’Ufficio Tesseramento di ADR Spa il quale provvederà all’acquisizione, alla verifica e
all’archiviazione dei seguenti documenti:
a) Richiesta su carta intestata della società riportante:





Motivo della richiesta (tipologia dell’attività da svolgere e mansione) – in caso di richiesta di
tessera ROSSO 1 (accesso a tutte le aree) dovrà essere utilizzato un modulo specifico (alleg. 2)
ed inoltrata una lettera su carta intestata indirizzata all’Enac indicante le motivazioni e la
tipologia dell’attività da svolgere in area di manovra da sottoporre all’approvazione del Direttore
Aeroportuale.
Nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza
Professione, società di appartenenza
Periodo di validità del permesso
Area dell’aeroporto interessata
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 7 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
b) Fotocopia leggibile di un Documento d’Identità in corso di validità delle persone per le quali viene
richiesto il tesserino e in caso di rinnovo, copia della tessera aeroportuale scaduta o in scadenza.
c) Copia dell’Attestato di Partecipazione ad un programma di formazione in materia di Sicurezza
aggiornato secondo le indicazioni contenute nel “Prospetto Corsi” allegato. I corsi dovranno essere
rilasciati da istruttori certificati Enac secondo quanto previsto dalla vigente normativa
d) Documentazione attestante l’avvenuta informazione effettuata dal competente Ufficio Sicurezza nei
Luoghi di Lavoro di ADR Spa come previsto dall’articolo 26 comma 2 del D. Lgs 81/08.
e) Attestazione relativa all’informazione/formazione sulla gestione delle emergenze nelle Aerostazioni
e in tutti gli edifici ubicati all’interno del sedime Aeroportuale di Fiumicino.
f) Attestazione della Formazione ed Informazione in materia di Sicurezza nei Luoghi di Lavoro così
come previsto dagli art. 36 e 37 D. Lgs 81/2008.
In caso di richieste per tesserini di ingresso per motivazioni connesse a SOPRALLUOGHI, VISITE,
MEETING O AUDIT non sarà necessario consegnare la documentazione così come indicato ai punti
d) ed f).
Documentazione aggiuntiva da allegare alla richiesta di permessi di accesso distinta per categoria
di Soggetti Richiedenti (Enti Richiedenti):
♦ GESTORE AEROPORTUALE, COMPAGNIE di NAVIGAZIONE AEREA, HANDLER e
IMPRESE DI SICUREZZA
Il Gestore Aeroportuale, le CNA, gli Handler e le Imprese di Sicurezza (certificate presso la locale
Direzione Aeroportuale) dovranno consegnare una Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione
attestante la durata del contratto di assunzione dei propri dipendenti diretti.
Il tesserino avrà la durata massima di:
 5 anni per il personale assunto con contratto di lavoro CTI
 2 anni per il personale assunto con contatto di lavoro CTD
Le Imprese di Sicurezza dovranno consegnare anche copia della Certificazione rilasciata dalla
Direzione Aeroportuale competente e copia dei contratti in essere che giustifichino l’attività svolta
sullo scalo. Per gli esami di certificazione del personale security, che saranno tenuti in area air side e
regolamentata saranno emessi, a richiesta della Società interessata, permessi della durata di un
giorno con foto solo previa consegna:
•
•
Della lettera di convocazione esami da parte di Enac,
Del documento di identità del candidato per il quale sarà richiesto il parere del locale Ufficio
di Polizia.
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 8 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
Si evidenzia che:
Per tutti i lavoratori assunti con contratto a tempo determinato (CTD) per i quali è stato richiesto il
rilascio della tessera aeroportuale per la durata di anni 2, si dovrà garantire, per i lavoratori
temporaneamente fuori contratto, il ritiro e la conservazione delle tessere in corso di validità.
Per le SOCIETA’ che operano per conto del Gestore Aeroportuale, CNA, Handler e Imprese
di Sicurezza
Le società dovranno presentare, oltre alla Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione, copia del/i
contratto/i di appalto/fornitura ed eventuali subappalti.
Il permesso sarà rilasciato solo per la durata temporale del/i contratto/i di appalto/fornitura ed
eventuali subappalti.
Nel caso in cui la durata del contratto di assunzione del lavoratore sia più breve (come indicato nella
Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione) dei contratti di appalto/fornitura ed eventuale
subappalto, la durata del tesserino di ingresso sarà limitato alla scadenza del contratto di lavoro.
♦ SUBCONCESSIONARI (dipendenti diretti)
I subconcessionari dovranno presentare il contratto di subconcessione stipulato con ADR nonché la
Dichiarazione sostitutiva di certificazione attestante la tipologia del contratto di assunzione.
La durata del tesserino non potrà superare la scadenza più breve risultante dalla verifica della
durata della subconcessione e della durata del contratto di lavoro.
Per le SOCIETA’ che operano per conto di Subconcessionari
Le società dovranno presentare, oltre alla Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione, copia del/i
contratto/i di appalto/fornitura ed eventuale subappalto.
Il permesso potrà essere rilasciato per un periodo non superiore a dodici mesi.
Nel caso in cui la durata del contratto di assunzione del lavoratore sia più breve (come indicato nella
Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione) dei contratti di appalto/fornitura ed eventuale
subappalto, la durata del tesserino di ingresso sarà limitato alla scadenza del contratto di lavoro.
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 9 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
♦ AGENTI REGOLAMENTATI
Al fine di consentire agli agenti regolamentati di effettuare le attività previste dal PNS cap. 6 saranno
rilasciati dei tesserini di ingresso per specifiche aree dell’aeroporto.
La richiesta di rilascio delle tessere aeroportuali dovrà essere accompagnata da:
 Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione
 Copia dell’Attestazione di Agente Regolamentato che dovrà risultare sotto la diretta competenza e
vigilanza della D.A. di Fiumicino e il cui sito operativo (magazzino) risulti iscritto alla “Banca dati
degli Agenti Regolamentati” istituita dall’Unione Europea.
I tesserini aeroportuali avranno durata pari alla scadenza dell’Attestazione che dovrà essere
riferita al sito certificato.
♦ FORNITORI CONOSCIUTI DI FORNITURE PER L’AEROPORTO
Il PNS individua una nuova categoria di Soggetti Aeroportuali: il FORNITORE CONOSCIUTO di
Forniture per l’aeroporto (ossia quel soggetto le cui forniture saranno esentate dal controllo di
sicurezza – screening – a condizione che esso garantisca procedure conformi a norme e disposizioni
comuni di sicurezza). La società che, attraverso l’ “Atto di Designazione” rilasciato dal Gestore
Aeroportuale verrà autorizzata a consegnare le proprie forniture in area sterile in qualità di
FORNITORE CONOSCIUTO e sarà iscritto nell’elenco appositamente compilato e trasmesso ad
Enac e ai passaggi di servizio, potrà richiedere il tesserino di ingresso aeroportuale consegnando la
seguente documentazione aggiuntiva:
 Copia dell’atto di Designazione
 Copia del contratto di appalto diretto con Gestore/Subconcessionario/Handler/Vettore
I permessi avranno una durata massima di anni 2.
♦ FORNITORI REGOLAMENTATI DI PROVVISTE DI BORDO
Ogni soggetto che svolga controlli di sicurezza di cui al punto 8.1.5 del PNS ed effettui la consegna
di provviste di bordo (ossia tutti quegli articoli che possono essere caricati a bordo di un aeromobile
per uso, consumo o acquisto da parte dei passeggeri o dell’equipaggio durante un volo diversi da
bagaglio a mano, oggetti trasportati da persone diverse dai passeggeri, posta e materiale del vettore
aereo) direttamente all’aeromobile, per essere riconosciuto come fornitore regolamentato dalla
Direzione Aeroportuale competente deve adottare delle procedure che ottemperino a norme e
disposizioni comuni di sicurezza.
Il Fornitore regolamentato potrà richiedere un permesso di accesso aeroportuale esclusivamente per i
propri dipendenti e per i dipendenti della società da lui stesso designata come fornitore conosciuto di
provviste di bordo presentando copia della Dichiarazione sostitutiva di certificazione nonché copia
dei contratti in essere con il vettore aereo.
I permessi verranno rilasciati per una durata pari alla scadenza del contratto con la CNA.
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 10 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
♦ TOUR OPERATOR e AGENZIE DI VIAGGIO
I Tour Operator e Agenzie di Viaggio, che operano stabilmente in aeroporto possono richiedere i
tesserini di ingresso, fino ad un massimo di 4 operatori, esclusivamente per i propri dipendenti diretti
(compilando l’apposito modulo della Dichiarazione sostitutiva di certificazione) allegando in copia
sia
 Visura camerale aggiornata della Società
 Licenza di Tour Operator o di Agenzia di Viaggio
Il permesso non potrà essere rilasciato per un periodo superiore a dodici mesi (in caso di
personale CTI) o per la durata del contratto di assunzione per personale CTD se inferiore a 12
mesi.
♦ ACCOMPAGNATORI TURISTICI
Gli accompagnatori turistici potranno richiedere il tesserino aeroportuale presentando copia del
relativo PATENTINO in corso di validità o dell’istanza di rinnovo.
Il richiedente dovrà compilare e consegnare i moduli previsti in Allegato.
Il permesso non potrà essere rilasciato per un periodo superiore a dodici mesi.
♦ AMBASCIATORI
Alla persona che riveste la carica di S.E. Ambasciatore verrà rilasciato un tesserino di ingresso in
aeroporto (colore Arancione 2) a seguito dell’autorizzazione della Direzione Aeroportuale di
Fiumicino, previa presentazione della Nota Verbale di richiesta.
Al momento dell’emissione, dovrà essere presentata la Tessera MAE indicante tipologia e durata
dell’incarico, che determinerà la durata del tesserino d’ingresso in Aeroporto.
♦ DIPENDENTI DELLE RAPPRESENTANZE DIPLOMATICHE
A far data dal 02 giugno 2014 la gestione dei corsi di formazione Enac in materia di security
aeroportuale, di cui ai Reg. UE 300/2008 e 185/2010, è stata trasferita dall’Ufficio Sala Crisi e
Gestione Eventi al Cerimoniale di Stato.
Pertanto ogni Rappresentanza Diplomatica potrà presentare richiesta di partecipazione ai corsi Enac
in materia di sicurezza e formale istanza per il successivo rilascio dei tesserini di accesso nelle aree
sterili dell’aeroporto (colore: Azzurro 2 sala bagagli e sala transiti) al seguente indirizzo di
posta elettronica: [email protected].
Le Rappresentanze Diplomatiche avranno cura di trasmettere per il tramite del Cerimoniale di Stato
dell’Enac:
 Nota Verbale di richiesta tesserino aeroportuale indicando il nominativo, la tipologia e la durata
dell’incarico.
 Copia del documento d’identità della persona, possibilmente tessera MAE o in alternativa copia
del passaporto ed eventuale permesso di soggiorno (nei casi previsti dalle normative vigenti).
I dipendenti delle Rappresentanze Diplomatiche in Italia non hanno l’obbligo di consegnare gli
Attestati di cui al cap. 4.2. d),e),f).
In entrambi i casi i permessi verranno rilasciati per una durata pari o inferiore ad anni 1.
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 11 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
♦ DOGANALISTI e AUSILIARI DOGANALI,
Al fine di consentire alle categorie di soggetti sopraelencati di espletare le proprie attività
istituzionali verranno rilasciati dei tesserini, alcuni con apposita dicitura (DOGANALISTA), che
consentiranno l’accesso in specifiche aree dell’aeroporto .
La richiesta di rilascio delle tessere aeroportuali dovrà essere accompagnata da:
 La Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione come da moduli allegati
 Una dichiarazione dell’Agenzia delle Dogane Ufficio delle Dogane di Roma II che attesti l’attività
continuativa sullo scalo di Roma Fiumicino da parte del richiedente
 Copia della tessera professionale rilasciata dalla Direzione Interregionale per il Lazio e Abruzzo,
in corso di validità, sia per i Doganalisti che per gli Ausiliari Doganali
Il permesso rilasciato al “Doganalista” (colore: Azzurro 2-4 nota Doganalista) consentirà l’accesso
in Cargo City (compresi magazzini e tettoie lato piazzali aeromobili), Isola Veterinaria,
Aerostazioni, Area riconsegna bagagli, Magazzini Duty presso le aerostazioni, Zona Tecnica Alitalia
nonché i piazzali aeromobili, fermo restando che la presenza dei Doganalisti nei Magazzini Duty con
accesso lato piazzali, nella Zona Tecnica Alitalia e nei Piazzali Aeromobili dovrà essere subordinata
alla scorta della Guardia di Finanza o del Personale dell’Agenzia delle Dogane.
Il permesso rilasciato al personale “Ausiliario doganale” (colore : Azzurro 2-4) consentirà
l’accesso esclusivamente in Cargo City (compresi magazzini e tettoie lato pista) Isola Veterinaria,
Aerostazioni, Area riconsegna bagagli.
Tutti i permessi avranno una durata massima di anni 5.
♦ AGENTI DOGANALI e DIPENDENTI CASE DI SPEDIZIONE
Al fine di consentire alle categorie di soggetti sopraelencati di espletare le proprie attività
istituzionali verranno rilasciati dei tesserini che consentiranno l’accesso in specifiche aree
dell’aeroporto.
La richiesta di rilascio delle tessere aeroportuali dovrà essere accompagnata da:
 La Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione come da moduli allegati
 Copia della documentazione attestante l’accreditamento presso la Direzione Interregionale per il
Lazio e Abruzzo per l’espletamento delle formalità doganali per quanto riguarda le case di
spedizione e i rappresentanti doganali indiretti (altrimenti denominati Agenti Doganali registrati
presso la Direzione dell’Ufficio delle Dogane di Roma 2)
Il permesso rilasciato all’Agente Doganale e ai dipendenti case di Spedizione (colore: Azzurro 4)
consentirà l’accesso esclusivamente in Cargo City.
Tutti i permessi avranno una durata massima di anni 5.
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 12 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
♦ TRASPORTATORI MERCI presso CARGO CITY
In considerazione del fatto che si è proceduto all’enucleazione dell’Area antistante i magazzini
Cargo City separando l’area critica (magazzini) dall’area ad accesso regolamentato, gli
autotrasportatori che effettuano stabilmente operazioni di ritiro e consegna merci presso Cargo City
potranno richiedere un tesserino di accesso aeroportuale (colore: Giallo nota Cargo City )
esclusivamente per l’area regolamentata presentando, unitamente alla Dichiarazione Sostitutiva di
Certificazione anche copia della Visura Camerale e/o della Licenza di Autotrasportatori
attestanti l’effettiva attività svolta.
I permessi avranno una durata massima anni 1
♦ SOCIETA’ FORNITRICI DI SERVIZI
In relazione al fatto che un cospicuo numero di società forniscono servizi in ambito aeroportuale
hanno dei contratti di appalto con più di un Soggetto richiedente, in via eccezionale e previo apposita
autorizzazione rilasciata dalla locale DA, le società di servizi autorizzate, potranno richiedere il
rilascio dei permessi di accesso consegnando, oltre alla Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione,
anche copia di tutti i contratti in essere con i diversi Soggetti Richiedenti
Il permesso non potrà superare la durata di anni 1.
Per tutte le categorie di soggetti sopra elencati, sono stati predisposti due moduli per la compilazione
della Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione diversa per tipologia di contratto di lavoro:
♦
Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione – Dipendenti (in caso di operatori che abbiano un
contratto di lavoro dipendente) redatta su carta intestata della Società di Appartenenza e firmata dal
datore di lavoro di cui dovrà essere allegata copia del documento di identità.
♦ Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione – Altri (in caso di operatori che svolgano attività come
liberi professionisti)
4.4 Smarrimento, furto o deterioramento del tesserino di ingresso in aeroporto
In caso di Richiesta di Duplicato per Smarrimento/Furto e Deterioramento sarà necessario
presentare:
♦ Richiesta su carta intestata di DUPLICATO
♦ Copia della Denuncia Di Smarrimento e/o Furto
♦ Il Tesserino Deteriorato
♦ Copia dell’Attestato di Partecipazione ad un programma di formazione in materia di Sicurezza
aggiornato ed in corso di validità secondo le indicazioni contenute nel “Prospetto Corsi” . I corsi
dovranno essere rilasciati da istruttori certificati.
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 13 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
4.5 Cambio di Società
Nel caso in cui un operatore aeroportuale in possesso di tesserino in corso di validità cambi la
propria società di appartenenza potrà richiedere l’emissione di una nuova tessera aeroportuale
(stessa scadenza o inferiore).
La nuova società dovrà presentare richiesta in carta intestata di cambio società, presentando la
documentazione necessaria per l’emissione del tesserino.
Si precisa che a coloro che hanno un doppio contratto di lavoro la cui somma delle ore non superi le
40 ore settimanali, verranno rilasciati, in via del tutto eccezionale, due tesserini intestati alla stessa
persona con l’indicazione delle società di appartenenza. Le richieste per entrambi i tesserini
seguiranno il normale iter per l’istruttoria e la successiva emissione che sarà subordinata alla
preventiva autorizzazione da parte della locale Direzione Aeroportuale e previa consegna dei
contratti di lavoro del dipendente attestanti tipologia, scadenza e orario di lavoro.
4.6 Richiesta duplicato giornaliero – tessera non al seguito del titolare
Tutti coloro che non hanno al seguito il proprio tesserino aeroportuale per dimenticanza, potranno
richiedere personalmente presso l’Ufficio Tesseramento un tesserino giornaliero con le stesse
caratteristiche di colore ed aree di accesso di quello in attribuzione compilando un modulo di
richiesta allegato alla procedura.
Verrà rilasciato un tesserino con la nota “Duplicato giornaliero” previo pagamento del corrispettivo
indicato nel cap. 8 e dopo la verifica della validità della tessera aeroportuale e controllo dei dati
anagrafici tramite documento d’identità del richiedente. Contestualmente al rilascio, l’Ufficio
Tesseramento provvederà ad abilitare con le stesse credenziali del tesserino dimenticato il duplicato
giornaliero e a disabilitare a tutti gli accessi il tesserino dimenticato.
4.7 Accesso con Scorta
In ottemperanza a quanto previsto dal PNS cap.1.2.5.1.1 e al successivo cap. 1.2.7.2.2 “la persona
che per situazioni inaspettate, improvvise, non programmate e/o non programmabili né, in alcun
modo prevedibili, necessiti della scorta, dovrà essere in possesso di un tesserino VISITATORE su
cui verranno indicate le generalità della persona scortata e di chi effettua la scorta.
La scorta deve essere fornita dal Gestore Aeroportuale o dall’Ente/Società nel cui interesse deve
avvenire l’ingresso.
Le persone autorizzate alla Scorta devono:
♦ Essere in possesso di un tesserino valido
♦ Avere la o le persone scortate sempre sotto diretto controllo visivo
♦ Garantire con ragionevole certezza che la persona o le persone scortate non commettano violazioni
alla sicurezza
Fermo restando che chiunque sia in possesso di una tessera aeroportuale in corso di validità è abilitato
alla scorta del personale “Visitatore”, le Società/Enti hanno la facoltà di inviare al Gestore Aeroportuale
(Ufficio Tesseramento) un elenco del proprio personale autorizzato ad effettuare il servizio di scorta.
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 14 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
La richiesta di Accesso con Scorta (VISITATORE) dovrà essere presentata direttamente all’Ufficio
Tesseramento Aeroporti di Roma nei giorni e negli orari d’apertura dello stesso (Lun-Ven
8.15/15.45 orario continuato). Al fine di consentire verifiche sul personale scortato sarà predisposto
un apposito database condiviso con la Polizia e la Guardia di Finanza che consentirà alla Polizia di
esprimere i propri pareri su tale personale entro un’ora dall’inserimento dei dati richiesti per
l’accesso.
Documenti da presentare alla richiesta:
• Modulo di richiesta ( come da allegato) compilato su carta intestata dell’ente richiedente
• Fotocopia leggibile del documento d’identità della persona scortata (qualora sia necessario
dovranno essere allegati anche fotocopia del permesso di soggiorno o del visto di ingresso)
• Fotocopia del permesso aeroportuale dello scortante (fino ad un massimo di 2) in cui la scadenza
non sia inferiore ad un mese rispetto alla data di effettuazione della scorta.
Il permesso Visitatore potrà essere rilasciato entro un’ora dall’inserimento della Richiesta, e non
potranno essere emessi più di 3 permessi di accesso per la stessa persona nell’arco di 30 giorni.
Nei giorni e negli orari di chiusura dell’Ufficio tesseramento ADR sarà possibile ottenere un
permesso “Accesso con scorta” rivolgendosi all’Ufficio della Polizia di Stato sito presso il passaggio
di servizio lato partenze del Terminal T1 e T3 e Ufficio Tesseramento della Polaria) della Guardia di
Finanza (presso la Cargo City lato Export ed ala Varco 1), della Direzione Aeroportuale e del
Cerimoniale dell’Enac consegnando in duplice copia lo specifico modulo allegato.
Tale permesso avrà una durata giornaliera e potrà essere richiesto esclusivamente in casi di
comprovata necessità ed improcrastinabile urgenza.
Saranno autorizzati alla scorta solo coloro che sono in possesso di tesserino aeroportuale la cui
scadenza non sia inferiore ad un mese rispetto alla data di effettuazione della scorta stessa e
limitatamente alle aree in cui la stessa tessera consenta l’accesso.
La Direzione Aeroportuale, il Cerimoniale dell’Enac, l’Agenzia delle Dogane ed i Carabinieri
avranno a disposizione permessi di accesso con scorta numerati per l’adempimento dei propri
compiti istituzionali .
Per le richieste inoltrate dalla società Alitalia Maintenance Systems relativamente ai propri
visitatori/ospiti che devono avere accesso ai locali Alitalia situati in air side (Area Tecnica Alitalia –
Varco 5), è previsto un permesso di ACCESSO CON SCORTA di diverso formato che autorizzi
l’accesso esclusivamente dal Varco 5 agli uffici Alitalia.
Tali permessi (numerati) di diverso formato verranno consegnati e gestiti direttamente dal personale
della Guardia di Finanza in servizio.
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 15 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
4.8 Modelli e colorazione dei tesserini
Al fine di ottemperare a quanto disposto dal p. 1.2.5.1.2 del PNS per il quale il tesserino di ingresso
negli aeroporti nazionali consenta l’accesso esclusivamente alle aree dell’aeroporto nelle quali il
titolare espleta la propria attività lavorativa, ogni area dovrà essere individuata da un colore preciso:
Colore
Rosso
Verde
Azzurro
Bianco
Giallo
Arancione
Area di accesso
Tutte le aree
Lato volo esterno e accessi interni
Lato volo interno
Accesso con scorta
Aree non sterili
Diplomatici
Il tesserino, utilizzato per l’accesso alle PARTI CRITICHE delle aree sterili, deve ulteriormente
individuare l’AREA o le AREE alle quali il titolare ha diritto ad accedere mediante l’ausilio di uno o
più numeri come di seguito elencato:
Numero Area di accesso
1
Tutte le aree
Area interna o aree delle parti critiche (sale partenza, moli ed interno altri edifici) con
2
l’eccezione delle aree di cui al successivo numero 3
3
Aree trattamento bagagli
4
Aree merci
5
Aeromobili e loro adiacenze
6
Piazzali
7
Area di manovra
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 16 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
Per miglior comprensione si allega alla presente procedura la riproduzione a colori del layout dei
tesserini di ingresso in aeroporto (v. allegati 10 e 11)
4.9 Indicazione articoli da lavoro sui tesserini di ingresso in aeroporto
Il tesserino di ingresso in aeroporto dovrà contenere l’indicazione delle categorie di articoli
proibiti che il titolare è autorizzato ad introdurre in area sterile/critica per le funzioni da
esercitare, pertanto i Soggetti richiedenti che necessitano di introdurre in air side attrezzi da lavoro
considerati “articoli proibiti” dovranno presentare, per i propri dipendenti e per i dipendenti di ditte
in appalto/subappalto/fornitura una:
♦ Richiesta di autorizzazione in conformità al modulo allegato alla presente procedura
♦ Lettera redatta su carta intestata della Società di Appartenenza indicante l’elenco
autorizzati ad introdurre tali articoli
♦ Copia della griglia di riferimento allegata.
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 17 di 21
dei nominativi
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
4.10 Accesso alle Aree Trattamento Bagagli (Area allestimento voli – Sala BHS)
A decorrere dall’entrata in vigore della presente Procedura e ad integrazione dell’Ordinanza 6/2006
che regolamentava gli accessi nell’area allestimento voli – Sala BHS, tutti i soggetti autorizzati ad
accedere in tale Area:
♦ Enti di Stato
♦ Handlers
♦ Imprese di Sicurezza
♦ Imprese di manutenzione
♦ Vettori aerei (CNA)
dovranno provvedere a fornire, all’Ufficio Tesseramento ADR, l’elenco completo degli operatori
che necessitano di espletare le attività in dette aeree.
Sarà cura dell’Ufficio Tesseramento ADR, a fronte di un’autorizzazione dell’Enac sugli elenchi
presentati, garantire l’inserimento della Zona 3 sul tesserino di ingresso dell’operatore
(esclusivamente nei casi in cui il tesserino sia VERDE).
5. VALIDITA’ E RINNOVO DEI TESSERINI DI INGRESSO IN AEROPORTO
Il tesserino di ingresso in aeroporto avrà una validità massima non superiore ai 5 anni e verrà rilasciato
o rinnovato a fronte del controllo dei precedenti personali e dopo aver superato con successo la
formazione, secondo quanto previsto nel Cap. 11 del Programma Nazionale di Sicurezza.
La validità del parere della Polizia di Stato avrà una durata di anni 5 per i CTI e di anni 2 per i CTD. Il
permesso potrà essere rilasciato fino ad un massimo di 6 mesi dalla data della richiesta, superati i quali
sarà necessario ripresentare l’intera documentazione.
Inoltre sarà possibile rilasciare un tesserino di ingresso in aeroporto ad un soggetto già titolare di un
altro tesserino aeroportuale, in corso di validità, emesso su altro aeroporto senza la necessità del :
• Controllo dei precedenti personali e
• Del corso di sensibilizzazione di security
Tuttavia l’operatore aeroportuale dovrà acquisire, a cura del gestore aeroportuale o Ente autorizzato,
l’informativa sulle modalità di accesso e sulle caratteristiche infrastrutturali dell’aeroporto rilevanti ai
fini della sicurezza.
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 18 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
La documentazione necessaria ai fini del rilascio include:
•
•
•
•
•
•
Richiesta di permesso di accesso su carta intestata del soggetto richiedente
Dichiarazione sostitutiva di certificazione
Copia del tesserino aeroportuale altro scalo
Attestato di Gestione Emergenze in ambito aeroportuale
Attestato Sicurezza e Salute nei Luoghi di Lavoro (art. 36 e 37 D. Lgs)
Eventuali contratti di appalto/subappalto/fornitura.
Il tesserino potrà essere rilasciato solo previa presentazione di documento d’identità valido e tesserino
aeroportuale di altro scalo nazionale.
6. RESTITUZIONE DEI TESSERINI DI INGRESSO IN AEROPORTO
In conformità al punto 1.2.5.1.6 del PNS il tesserino di ingresso in aeroporto deve essere restituito al
gestore aeroportuale, il quale dovrà provvedere a disabilitarlo e distruggerlo:
•
•
•
•
•
•
Su richiesta dell’ Enac,
In seguito a cessazione del rapporto di lavoro,
In seguito a cambiamento del datore di lavoro,
In seguito a modifica delle aree di accesso autorizzate
In seguito a scadenza
In seguito a ritiro.
7. ADEMPIMENTI IN CASO DI SMARRIMENTO O FURTO DEI TESSERINI DI INGRESSO
IN AEROPORTO
In conformità al punto 1.2.5.1.7 il titolare del tesserino di ingresso in aeroporto, in caso di furto o
smarrimento deve:
• Presentare immediatamente denuncia all’Autorità di Pubblica Sicurezza
• Informare immediatamente il gestore aeroportuale (inviando copia della denuncia)
• Informare immediatamente il datore di lavoro
La comunicazione al gestore aeroportuale (Ufficio Tesseramento) garantirà la disabilitazione del
tesserino stesso impedendo così l’illecita utilizzazione dei tesserini di ingresso in aeroporto.
Copia della denuncia dovrà essere consegnata a mano o trasmessa ai numeri di fax 0665953260 –
0665955714.
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 19 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
8. CORRISPETTIVI
A copertura dei costi sostenuti per l’attività di istruttoria sarà versato ad ADR un corrispettivo
economico a seconda della tipologia di tesserino di ingresso richiesto:
1. Nuova emissione tesserino di ingresso con nuovo supporto magnetico e nuovo
layout compresa abilitazione controllo accessi per i passaggi di servizio
€ 45,00
2. Visitatore (Accesso con Scorta) compresa abilitazione passaggi di servizio
€ 30,00
3.
€ 15,00
Duplicato Giornaliero compresa abilitazione passaggi di servizio
Si evidenzia che il costo unitario del nuovo tesserino aeroportuale (€45,00) è comprensivo della tariffa
riconosciuta alla società di gestione ADR S.p.A. (€15,24) nell’Ordinanza 13/2002 del 16/12/2002 per
la gestione e abilitazione dei passaggi di servizio, delle porte di imbarco, dei sistemi elevatori e delle
porte allarmate.
9. MODALITÀ DI CONTROLLO DEI TITOLI DI ACCESSO DELLE PERSONE ALLE AREE
STERILI.
In conformità a quanto disposto dal punto 1.2.2.5.1 il controllo dei titoli che abilitano le persone
all’accesso può essere effettuato:
- mediante un sistema elettronico che limiti l’accesso ad una persona per volta, ossia un sistema che
impedisca fisicamente il fenomeno dello “ accodamento” di più soggetti che possano così usufruire
della medesima apertura per il passaggio oppure l’eventuale trasporto fisico di una ulteriore persona al
seguito, eludendo il principio del passaggio singolo.
Al fine di garantire tale modalità di controllo è stato realizzato il nuovo “CONTROLLO ACCESSI”
che prevede un sistema elettronico di lettura dei tesserini mediante l’ausilio di nuovi supporti
magnetici con doppia tecnologia (R-fid e Banda Magnetica). Tale metodologia garantirà di individuare
l’utilizzo improprio dei tesserini smarriti, rubati, scaduti, non restituiti e di assicurare che ogni singolo
accesso sia effettuato dal reale titolare della tessera.
Il gestore aeroportuale, ricevuta l’informativa del furto o smarrimento del tesserino, provvederà a
disabilitarlo immediatamente inibendo così qualunque tentativo di utilizzo illecito dello stesso.
Eventuali tesserini non restituiti (nei casi previsti dal cap. 1.2.5.1.6 del PNS e qui ribaditi al cap. 6 )
verranno egualmente disabilitati onde evitare l’ingresso di personale NON AUTORIZZATO.
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 20 di 21
PROCEDURA PER IL RILASCIO DELLE
TESSERE AEROPORTUALI
REVISIONE 3
Emissione: Settembre 2014
10. ELENCO ALLEGATI
Allegato 1
Allegato 2
Allegato 3
Allegato 4
Allegato 5
Allegato 6
Allegato 7
Allegato 8
Allegato 9
Allegato 10
Allegato 11
Allegato 12
Allegato 13
Allegato 14
Allegato 15
Allegato 16
Fac simile di Richiesta di permesso di Accesso
Fac simile di Richiesta di permesso di Accesso Tessera Rossa
Fac simile di Dichiarazione sostitutiva di certificazione società
Fac simile di Dichiarazione sostitutiva altri soggetti
Fac simile di Dichiarazione sostitutiva in Inglese
Modello dati emissione fattura
Modulo di Richiesta duplicato giornaliero
Prospetto Corsi
Fac simile di Richiesta Accesso con Scorta
Layout Tessere aeroportuali
Layout Tessera Visitatore
Tessere visitatore Enti di Stato
Modulo di Richiesta Articoli Proibiti
Griglia di Riferimento Articoli proibiti
Memorandum
Memorandum in inglese
ADR-ENAC/DA –Procedura rilascio tesserini aeroportuali- Pagina 21 di 21
FAC SIMILE DA RIPORTARE
SU SCARTA INTESTATA
Allegato n.1 RICHIESTA PERMESSI
Fiumicino, li
Alla Direzione Aeroportuale Roma Fiumicino
c/o Ufficio Tesseramento ADR
OGGETTO: Richiesta permessi di accesso
Validità dal giorno
al giorno
Motivo della richiesta e area dell’aeroporto interessata
Tesserino AZZURRO
Aree di Accesso 2
Tesserino GIALLO
3
4
5
Tesserino VERDE
6
7
EVENTUALI NOTE DI ACCESSO ____________________________________
In possesso di tessera aeroportuale altro scalo:
colore
Aree
Per il sottoelencato personale appartenente alla Società/Ditta
Indirizzo mail (per eventuali comunicazioni)
Cognome
Nome
Luogo, data di nascita
Cognome
Residenza
Nome
Luogo, data di nascita
Cognome
Mansione
Residenza
Nome
Luogo, data di nascita
Cognome
Mansione
Mansione
Residenza
Nome
Luogo, data di nascita
Mansione
Residenza
All. documentazione come da procedura
Società/Ditta richiedente
Tel.
Timbro e firma
FAC SIMILE DA RIPORTARE
SU SCARTA INTESTATA
Allegato n.2 RICHIESTA PERMESSI
Fiumicino, li
Alla Direzione Aeroportuale.Roma Fiumicino
c/o Ufficio Tesseramento ADR
OGGETTO: Richiesta permessi di accesso
Validità dal giorno
al giorno
Motivo della richiesta e area dell’aeroporto interessata
Tesserino ROSSO 1
EVENTUALI NOTE DI ACCESSO ____________________________________
In possesso di tessera aeroportuale altro scalo:
colore
Aree
Per il sottoelencato personale appartenente alla Società/Ditta
Cognome
Nome
Luogo, data di nascita
Cognome
Residenza
Nome
Luogo, data di nascita
Cognome
Mansione
Residenza
Nome
Luogo, data di nascita
Cognome
Mansione
Mansione
Residenza
Nome
Luogo, data di nascita
Mansione
Residenza
All. documentazione come da procedura
Società/Ditta richiedente
Tel.
Timbro e firma
Allegato n.3 RICHIESTA PERMESSO PER ACCOMPAGNATORE TURISTICO
Spett. ENAC
c/o Ufficio Tesseramento ADR S.p.A.
Aeroporto di Roma Fiumicino
Oggetto: Richiesta di permesso per accompagnatore turistico.
Il/La sottoscritta ________________________________________________________________
nato/a a ____________________________ il _________ di nazionalità ____________________
residente in ___________________________ via __________________________, n__________
tel __________________________________
in qualità di accompagnatore turistico con patentino n. ______________________
rilasciato dalla Provincia di ________________________ in data _____________
in ossequio all’ordinanza n. 10/99 della Direzione Aeroportuale di Roma - Fiumicino, che
dichiara di conoscere, chiede di poter accedere oltre i varchi doganali per prestare assistenza ai
passeggeri in ambito aeroportuale.
Firma leggibile
Data, ____________
N.B. Alla domanda devono essere allegati:
1.Dichiarazione sostitutiva di certificazione
2.Fotocopia di un documento di riconoscimento
3.Fotocopia del patentino di accompagnatore turistico
4.Fotocopia dell’attestato del corso di sicurezza
5.Attestato Gestione delle Emergenze in ambito aeroportuale
6. Ricevuta di pagamento
FAC SIMILE DA RIPORTARE
SU SCARTA INTESTATA
Allegato n.4
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE - SOCIETA'
Spett. ENAC
c/o Ufficio Tesseramento ADR S.p.A.
Aeroporto di Roma Fiumicino
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE
(Art.46 DPR 28/12/2000 n° 445)
Il sottoscritto/a_____________________________________________________________________
in qualità di________________________________________________________________________
della Società/Ditta __________________________________________________________________
dichiara che nei confronti del Signor/a __________________________________________________
nato/a ___________________(Pr
) il __________ per il quale è stato richiesto il rilascio dei
permessi/tessere aeroportuali, provvisori, per l’accesso alle aree di seguito
specificate: _______________________________________________________________________
questa Società / Ditta sta assolvendo a tutti gli obblighi imposti dalla legge in materia assicurativa e
previdenziale come previsto dall’ordinanza n° 1/99, per l’intera durata del rapporto di lavoro e che la stessa
è stata assunta con contratto a:


tempo determinato (CTD) (nel caso di CTD specificare la durata)
a tempo indeterminato (CTI)
La scrivente Società dichiara di aver espletato tutti gli adempimenti previsti dalle normative in tema di
“sicurezza e salute nei luoghi di lavoro” con particolare riferimento al D.Lgs. 81/08 e al D,M. 10/03/98
(criteri generali di sicurezza antincendio e per la gestione dell’emergenza dei luoghi di lavoro).
Si attesta inoltre che il/la suddetto/a ha ricevuto l’apposita formazione prevista dalle suddette normative,
con particolare riferimento all’ordinanza n. 11/2009 (gestione dell’emergenza nelle Aerostazioni) della
Direzione Aeroportuale di Roma - Fiumicino e successive modifiche.
Si dichiara infine che al/alla suddetto/a è stata consegnata apposita documentazione informativa inerente
alle procedure per l’evacuazione del luogo di lavoro, alle disposizioni per richiedere l’intervento dei
soccorsi nello scalo di Roma - Fiumicino (Vigili del Fuoco, Polizia di Stato, Pronto Soccorso) e per fornire
le necessarie informazioni al loro arrivo.
Il sottoscritto allega fotocopia del proprio documento di riconoscimento.
Il sottoscritto dichiara di essere consapevole delle responsabilità penali previste dall’art.76 del DPR
28/12/2000 n°445 in caso di dichiarazione mendace, inoltre prende atto che, ai sensi dell’art 13 del D. Lgs.
196/03, i cui dati di cui sopra vengono raccolti esclusivamente per esigenze di ufficio dell’ ENAC e non
saranno utilizzati per altri scopi senza preventivo consenso dell’interessato.
Datore di lavoro
Nome: ___________________, Cognome:_____________________, Qualifica: _________________
Firma per esteso (leggibile)
___________________________
Data: ______________________
FAC SIMILE DA RIPORTARE
SU SCARTA INTESTATA
Allegato n.5
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE - ALTRI
Spett. ENAC
c/o Ufficio Tesseramento ADR S.p.A.
Aeroporto di Fiumicino - Roma
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA CERTIFICAZIONE
(Art. 46 DPR 28.12.2000 n. 445)
Il sottoscritto/a _____________________________ in qualità di ______________________________
della Società/Ditta __________________________________________________________________
dichiara
che nei confronti del Signor/a: ________________________________________________________
nato/a __________________ Pr (
) il _______________ per il quale è stato richiesto il rilascio dei
permessi/tessere aeroportuali, provvisori, per l’accesso alle aree di seguito specificate:
_________________________________________________________________________________
questa Società/Ditta ________________________________________________ effettua/effettuerà:
□
il relativo versamento di acconto previsto dalla legge a copertura dell’intera durata del rapporto di
collaborazione;
□
oppure, il pagamento dei compensi dovuti e il relativo versamento della ritenuta d’acconto a
copertura della prestazioni effettuate a seguito di emissione fatture.
La scrivente Società dichiara di aver espletato tutti gli adempimenti previsti dalle normative in tema di
“sicurezza e salute nei luoghi di lavoro”, con particolare riferimento al D.Lgs. 81/08 e al D.M. 10.03.98
(criteri generali di sicurezza antincendio e per la gestione dell’emergenza nei luoghi di lavoro).
Si attesta inoltre che il/la suddetto/a ha ricevuto l’apposita formazione prevista dalle sopra citate normative,
con particolare riferimento all’Ordinanza n. 11/2009 (gestione dell’emergenza nelle Aerostazioni) della
Direzione Aeroportuale di Roma – Fiumicino e successive modifiche.
Si dichiara infine che al/alla suddetto/a è stata consegnata apposita documentazione informativa inerente
le procedure per l’evacuazione del luogo di lavoro, le disposizioni per richiedere l’intervento dei soccorsi
nello scalo di Roma – Fiumicino (Vigili del Fuoco, Polizia di stato, Pronto Soccorso) e per fornire le
necessarie informazioni al loro arrivo.
Il Sottoscritto dichiara di essere consapevole delle responsabilità penali previste dall’art. 76 del D.P.R.
28-12-2000 N. 445, in caso di dichiarazione mendace, inoltre, prendo atto che, ai sensi dell’art. 13 del
D.Lgs. 196/03, di cui sopra vengono raccolti esclusivamente per esigenze di ufficio dell’ENAC e non
saranno utilizzati per altri scopi senza preventivo consenso dell’interessato.
Il sottoscritto allega fotocopia del proprio documento di riconoscimento.
Datore di lavoro
Nome: ___________________, Cognome:_____________________, Qualifica: _________________
Firma per esteso (leggibile)
___________________________
Data: ______________________
REPORT FACSIMILE
ON COMPANY HEADED PAPER (Copy & Paste the below request onto paper with official Company
Letterhead)
Attachment No.6 STATEMENT IN LIEU OF CERTIFICATION - COMPANY
Att. ENAC
c / o Airport Permit Office ADR S.p.A.
Rome Fiumicino Airport
STATEMENT IN LIEU OF CERTIFICATION
(Article 46 DPR 28/12/2000 n. 445)
The undersigned / a___(Person of Authority who is requesting the Airport Pass / Manager in Parc FULL
NAME Job Description__(of the Manager making the Request) eg. Project Manager Company/Firm .
declares that in respect of Mr. / a __(Applicant – for whom the pass will be issued)
MICHAEL O REGAN
born / a __Location______( Pr) on __Date of Birth_ for which it was requested the issue of
permits / passes airport, provisional, for access to areas below specify: - ex. AREA TECNICA ALITALIA
Area where applicant is due to work.
This Company/Firm fulfills all the obligations imposed by law regarding insurance and
social security as required by the Regulation Ordinance No.1/99, for the duration of the employment
relationship and that the same contract was made with :

LIMiTED TIME CONTRACT (CTD) (in case of CTD specify the duration of the contract)

PERMANENT CONTRACT (CTI)
The undersigned company claims to have completed all the formalities required by regulations regarding
"Safety and health in the workplace" with particular reference to Legislative Decree no. 81/08 and
D.M.10/03/98 (General Criteria for fire safety and emergency management in workplace).
We further certify that the / the above / a has received the appropriate training required by these regulations,
with particular reference to Ordinance No 11/2009 (airport Emergency Response) of Airport Management
Rome-Fiumicino and subsequent amendments.
Finally , it is declared that / the above / appropriate documentation has been communicated with regards to
inherent information procedures for the evacuation of the workplace, the provisions required for the
intervention of emergency services at the airport of Rome – Fiumicino (Fire, Police, Emergency Department)
and to how to providethe necessary information at their arrival.
I enclose a photocopy of an identification document. The undersigned declares to be aware of criminal
responsibility with regard to Presidential Decree .76 28/12/2000 n ° 445 in case of false declarations, also
notes that, pursuant to Article 13 of Legislative Decree 196/03, of which the above data is obtained, is
exclusively for the office of the 'Civil Aviation Authority and will not be used for other purposes without prior
consent.
EMPLOYER
Name _______________Surname _________________(Manager making the request)
Title:
Full signature (legible)
____________________________________
Date
_______________________
Allegato n. 7
Modulo di richiesta
DUPLICATO GIORNALIERO
Spett. ENAC Fco
Io sottoscritto :_____________________________________________
Dipendente della Soc.: _______________________________________
Titolare del tesserino n°: ______________________________________
Di colore : __________________________________________________
Dichiara che lo stesso è stato dimenticato presso:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
E che nessuno ne farà uso improprio.
Il sottoscritto dichiara inoltre di essere consapevole delle responsabilità
penali previste dall’art. 76 del DPR 28/12/2000 n° 445 in caso di
dichiarazione mendace, inoltre prende atto che, ai sensi dell’art. 13 del D.
lsg. 196/03, i cui dati di cui sopra saranno raccolti esclusivamente per
esigenze dell’ufficio dell’Enac e non saranno utilizzati per altri scopi senza
preventivo consenso dell’interessato.
Firma: __________________________________
Data:_______________________
Allegato 8 - PROSPETTO CORSI
FORMAZIONE PER TIPOLOGIA DI ORGANIZZAZIONE
ENTI DI STATO
HANDLER (da applicare anche al gestore qualora sia un handler)
Cat. A 4 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 5 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 13 ( tutto il personale ad eccezione di A4,A5)
Cat. A 6 (personale di scalo preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 7 (personale di scalo preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 8 (personale di scalo preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 9 (personale di scalo preposto all’effettuazione di tale controllo)
AGENTE REGOLAMENTATO
Cat. A10 (personale preposto all’effettuazione di tale mansione)
Cat. A 12 (se full handler pers. preposto effettuazione di tale mansione)
Cat. A 12bis (se full handler pers. preposto effettuaz. di tale mansione)
Cat. A 13 ( tutto il personale ad eccezione di A3)
Cat. A 15 ( tutto il personale ad eccezione di A3)
Cat. A 2 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 9 ( tutto il personale)
Cat. A 12 (personale preposto all’effettuazione di tale mansione)
Cat. A 12bis (personale preposto all’effettuazione di tale mansione)
Cat. A 13 ( tutto il personale ad eccezione di A2)
IMPRESA di SICUREZZA
FORNITORE CONOSCIUTO DI AEROPORTO
Cat. A 10 ( tutto il personale)
Cat. A 12 (personale preposto all’effettuazione di tale mansione)
Cat. A 12bis (personale preposto all’effettuazione di tale mansione)
Cat. A 13 ( tutto il personale ad eccezione di A3)
FORNITORE DEI SERVIZI DELLA NAVIGAZIONE AEREA
Cat. A 13 (il personale che necessita di tesserino aeroportuale)
Cat. A 17 (controllori di volo)
Cat. A 1 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 2 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 3 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 4 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 5 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 6 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 7 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 11 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
MITTENTI CONOSCIUTI
FORNITORE REGOLAMENTATO DELLE PROVVISTE DI BORDO
Cat. A 10 ( tutto il personale)
Cat. A 12 (personale preposto all’effettuazione di tale mansione)
Cat. A 12bis (personale preposto all’effettuazione di tale mansione)
Cat. A 13 ( tutto il personale ad eccezione di A3)
VETTORE AEREO
Cat. A 6 (personale di scalo preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 7 (personale di scalo preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 8 (personale di scalo preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 9 (personale di scalo preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A10 (personale preposto all’effettuazione di tale mansione)
Cat. A 12 (personale preposto all’effettuazione di tale mansione)
Cat. A 12bis (personale preposto all’effettuazione di tale mansione)
Cat. A 13 ( tutto il personale ad eccezione di A16)
Cat. A 15 ( tutto il personale ad eccezione di A16)
Cat. A 16 ( tutto il personale di volo)
Cat. A 9 ( tutto il personale che ha accesso alle merci)
Cat. A 12bis (personale preposto all’effettuazione di tale mansione)
GESTORE AEROPORTUALE
Cat. A 1 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 2 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 3 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 4 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 5 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 6 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 7 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 11 (personale preposto all’effettuazione di tale controllo)
Cat. A 12 (personale preposto all’effettuazione di tale mansione)
Cat. A 13 ( tutto il personale ad eccezione di A1,A2,A3,A4,A5,A11)
ALTRI
CAT. A 13 (pers. tutte organizzazioni per rilascio tessere apt area sterile)
Cat. A 14 (autotrasportatori per rilascio tessere apt area regolamentata)
Allegato 8
Categoria A1 (paragrafo 11.2.3.1 Regolamento (UE) 185/2010)
Personale che effettua il controllo (screening ) delle persone, del bagaglio a mano, degli
oggetti trasportati e del bagaglio da stiva
Tipologia di personale: gestore e/o
Certificazione iniziale: tutti
Ricertificazione: triennale solo utilizzo sistemi RX e EDS / altri quinquennale
Categoria A2 (paragrafo 11.2.3.2 Regolamento (UE) 185/2010 )
Personale che effettua il controllo (screening ) di merci e posta
Certificazione iniziale: tutti
Ricertificazione: triennale solo utilizzo sistemi RX e EDS / altri quinquennale
Categoria A3 (paragrafo 11.2.3.3 Regolamento (UE) 185/2010 )
Personale che effettua il controllo (screening ) di posta e materiale del vettore aereo, delle
provviste di bordo e delle forniture per aeroporto
Certificazione iniziale: tutti
Ricertificazione: triennale solo utilizzo sistemi RX e EDS / altri quinquennale
Categoria A4 (paragrafo 11.2.3.4 Regolamento (UE) 185/2010 )
Personale che effettua le ispezioni dei veicoli
Certificazione iniziale: tutti
Ricertificazione:quinquennale
Categoria A5 (paragrafo 11.2.3.5 Regolamento (UE) 185/2010 )
Personale che effettua il controllo dell’accesso ad un aeroporto nonché la sorveglianza ed il
pattugliamento
Durata minima Formazione Iniziale
Durata
Teorica Pratica
On the job
minima
Apparecchiature di sic. 14 ore
21
21
WTMD/HHMD
7 ore
preparazione cll sic.
7 ore
cll manuale pax e/o staff 14 ore
cll manuale bags
7 ore
Durata minima Formazione Periodica
Personale che utilizza RX e EDS:
6 ore aggiornamento screener semestrale o TIP
7 ore di aggiornamento professionale annuale
Personale che non utilizza RX e EDS:
14 ore di aggiornamento annuale
Durata minima Formazione Iniziale
Durata minima Formazione Periodica
Durata Personale che utilizza RX e EDS:
Teorica Pratica
On the job
minima 6 ore aggiornamento screener semestrale o TIP
14
14
Apparecchiature di sic.
7
7 ore di aggiornamento professionale annuale
cll manuale posta/merci
7
Personale che non utilizza RX e EDS:
7 ore di aggiornamento annuale
Durata minima Formazione Iniziale
Durata minima Formazione Periodica
Durata Personale che utilizza RX e EDS:
Teorica Pratica
On the job
minima 6 ore aggiornamento screener semestrale o TIP
14
14
Apparecchiature di sic.
7
7 ore di aggiornamento professionale annuale
cll manuale posta/merci
7
Personale che non utilizza RX e EDS:
7 ore di aggiornamento annuale
Durata minima Formazione Iniziale
Durata minima Formazione Periodica
Durata Tutto il personale
Pratica
On the job
minima 7 ore di aggiornamento professionale annuale
14
7
Ispezione veicoli
7
apparecc. ETD/EDD
7
Teorica
Durata minima Formazione Iniziale
Durata minima Formazione Periodica
Durata Tutto il personale
Teorica Pratica
On the job
minima 7 ore di aggiornamento professionale annuale
Pattugliam./sorveglianza 14
14
7
Certificazione iniziale: tutti
Ricertificazione:quinquennale
2 di 4
Allegato 8
Categoria A6 (paragrafo 11.2.3.6 Regolamento (UE) 185/2010 )
Personale che effettua le ispezioni di sicurezza dell’aeromobile (del vettore aereo e/o
dell’handler)
Durata minima Formazione Iniziale
Durata minima Formazione Periodica
Durata Tutto il personale
Teorica Pratica
On the job
minima 7 ore di aggiornamento professionale triennale
4
3
Certificazione iniziale: no
Categoria A7 (paragrafo 11.2.3.7 Regolamento (UE) 185/2010 )
Personale che si occupa della protezione dell’aeromobile (del vettore aereo e/o dell’handler)
Certificazione iniziale: no
Categoria A8 (paragrafo 11.2.3.8 Regolamento (UE) 185/2010 )
Personale che si occupa del riconcilio dei bagagli (del vettore aereo e/o dell’handler)
Durata minima Formazione Iniziale
Durata minima Formazione Periodica
Durata Tutto il personale
Teorica Pratica
On the job
minima 7 ore di aggiornamento professionale triennale
4
3
Durata minima Formazione Iniziale
Durata minima Formazione Periodica
Durata Tutto il personale
Teorica Pratica
On the job
minima 7 ore di aggiornamento professionale triennale
Certificazione iniziale: no
Categoria A9 (paragrafo 11.2.3.9 Regolamento (UE) 185/2010 )
Personale che effettua controlli di sicurezza su merci e posta diversi dallo screening o che ha
accesso a merci e posta identificabile per essere trasportata per via aerea
Durata minima Formazione Iniziale
Durata minima Formazione Periodica
Durata Tutto il personale
Teorica Pratica
On the job
minima 7 ore di agg. prof. triennale cat. A 9 e A 10
7
7
7 ore di agg. prof. quinquennale cat. A 15
Certificazione iniziale: no
Categoria A10 (paragrafo 11.2.3.10 Regolamento (UE) 185/2010 )
Personale che effettua controlli di sicurezza su posta e materiale del vettore aereo, delle
provviste di bordo e delle forniture per l’aeroporto diversi dallo screening
Durata minima Formazione Iniziale
Durata minima Formazione Periodica
Durata Tutto il personale
Pratica
On the job
minima 7 ore di agg. prof. triennale cat. A 9 e A 10
7
7
7 ore di agg. prof. quinquennale cat. A 15
Teorica
Certificazione iniziale: no
Categoria A11 (paragrafo 11.2.4 Regolamento (UE) 185/2010)
Personale che provvede alla supervisione diretta di coloro che effettuano i controlli di
sicurezza (supervisori)
Durata minima Formazione Iniziale
Durata minima Formazione Periodica
Durata Tutto il personale
Teorica Pratica
On the job
minima 7 ore di aggiornamento professionale annuale
21
28
Certificazione iniziale: tutti
Ricertificazione: triennale solo utilizzo sistemi RX e EDS / altri quinquennale
3 di 4
Allegato 8
Categoria A12 (paragrafo 11.2.5 Regolamento (UE) 185/2010 )
Personale con responsabilità generale al livello nazionale per garantire che un programma di
sicurezza e la sua applicazione rispondano a tutte le disposizioni normative (security manager
o responsabili nazionali della sicurezza)
Durata minima Formazione Iniziale
Durata minima Formazione Periodica
Durata Tutto il personale
Teorica Pratica
On the job
minima 7 ore di aggiornamento professionale triennale
35
Certificazione iniziale: tutti
Ricertificazione: quinquennale
Categoria A12bis (paragrafo 11.2.5 Regolamento (UE) 185/2010 )
Personale con responsabilità a livello locale per garantire che un programma di sicurezza e la
sua applicazione rispondano a tutte le disposizioni normative (referenti locali della sicurezza)
Durata minima Formazione Iniziale
Durata minima Formazione Periodica
Durata Tutto il personale
Teorica Pratica
On the job
minima 7 ore di aggiornamento professionale triennale
14
Certificazione iniziale: solo Referente Locale, Ag. Regolamentato e Fornitore Regolamentato
Provviste di Bordo
Ricertificazione:quinquennale
Categoria A13 (paragrafo 11.2.6 Regolamento (UE) 185/2010)
Personale diverso dai passeggeri che deve accedere senza scorta alle aree sterili
Certificazione iniziale: no
Categoria A14 (paragrafo 11.2.7 Regolamento (UE) 185/2010)
Personale che necessita di una formazione generale di sensibilizzazione alla sicurezza
Certificazione iniziale: no
Categoria A15 (paragrafo 11.2.7 Regolamento (UE) 185/2010)
Personale del vettore aereo e/o dell’handler che necessita di una formazione generale di
sensibilizzazione alla sicurezza
Durata minima Formazione Iniziale
Durata minima Formazione Periodica
Durata Tutto il personale
Pratica
On the job
minima 4 ore di aggiornamento professionale quinquennale
4
familiarizzazione apt
1
Teorica
Durata minima Formazione Iniziale
Durata minima Formazione Periodica
Durata Tutto il personale
Pratica
On the job
minima 2 ore di aggiornamento professionale quinquennale
Teorica
4
Durata minima Formazione Iniziale
Durata minima Formazione Periodica
Durata Tutto il personale
Pratica
On the job
minima 7 ore di agg. prof. triennale cat. A 9 e A 10
7
7
7 ore di agg. prof. quinquennale cat. A 15
Teorica
Certificazione iniziale: no
Categoria A16
Crew member ed equipaggi di cabina
Certificazione iniziale: no
Categoria A17
Personale del fornitore dei servizi della navigazione aerea
Certificazione iniziale: no
Durata minima Formazione Iniziale
Durata minima Formazione Periodica
Durata Tutto il personale
Teorica Pratica
On the job
minima 7 ore di aggiornamento professionale triennale
21
Durata minima Formazione Iniziale
Durata minima Formazione Periodica
Durata Tutto il personale
Teorica Pratica
On the job
minima 7 ore di agg. professionale quinquennale
7
4 di 4
carta intestata
dell’ente richiedente
Allegato n.9
ACCESSO CON SCORTA
(Reg. UE185/2010, punto 1.2.7)
Società che richiede l’accesso con scorta: _______________________________________________
Dipendente responsabile della scorta: __________________________________________________
Nome / Cognome/Tipologia e Numero della tessera aeroportuale
Nome / Cognome/Tipologia e Numero della tessera aeroportuale
Persona/e scortate:
_____________________________________________________
Nome / Cognome
Luogo e data di nascita
Documento
_____________________________________________________
Nome / Cognome
Luogo e data di nascita
Documento
_____________________________________________________
Nome / Cognome
Luogo e data di nascita
Documento
_____________________________________________________
Nome / Cognome
Luogo e data di nascita
Documento
_____________________________________________________
Nome / Cognome
Luogo e data di nascita
Documento
Motivazione della richiesta, aree interessate, data e orario di accesso con scorta
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Il responsabile della scorta si impegna a:
1) avere la o le persone scortate sempre sotto controllo visivo
2) garantire con ragionevole certezza che la persona o le persone scortate non commettano violazioni
alla sicurezza, segnalando immediatamente eventuali anomalie
Timbro dell’Ente richiedente
Firma del 1°scortante
_________________________________
Firma del 2°scortante
Firma del responsabile
__________________________________
_________________________________
Data _____________________
LAYOUT TESSERINI DI INGRESSO IN AEROPORTO
(P.N.S. 1.2.5.1.2 – 1.2.5.1.3)
AEROPORTO LEONARDO DA VINCI - FIUMICINO
Attività Complementari Sicurezza
Tesseramento aeroportuale
Allegato 10
MODELLO, COLORAZIONE E CLASSIFICAZIONE AREE
DEI TESSERINI DI INGRESSO IN AEROPORTO
Programma Nazionale di Sicurezza, punti 1.2.5.1.2 – 1.2.5.1.3
COLORE
AREA DI ACCESSO
Rosso
Tutte le aree
Verde
Lato volo esterno e accessi interni
Azzurro
Lato volo interno
Bianco
Accesso con scorta
Giallo
Aree non sterili
Arancione
Diplomatici
Numero
Area di accesso
1
Tutte le aree
2
Area interna o aree delle parti critiche (sale partenza, moli ed interno altri edifici), con l’eccezione delle aree di cui al successivo numero 3
3
Aree trattamento bagagli
4
Aree merci
5
Aeromobili e loro adiacenze
6
Piazzali
7
Aree di manovra
ROSSO 1
CONSENTE L’ACCESSO A TUTTE LE AREE
AZZURRO 2
CONSENTE L’ACCESSO AI TERMINAL - AREA LATO VOLO
ARANCIONE 2
AMBASCIATORE
AMBASCIATORE – CONSENTE L’ACCESSO AI TERMINAL AREA LATO VOLO
AZZURRO 2 – 4 (nota doganalista)
DOGANALISTA
CONSENTE L’ACCESSO AI TERMINAL, AREA CARGO
A/M E LORO ADIACENZE SE SCORTATI DA ENTI DI STATO
AZZURRO 2 – 4
AUSILIARIO DOGANALE
CONSENTE L’ACCESSO AI TERMINAL E AREA CARGO
AZZURRO 2 + nota INCLUSO QUOTA 2
CONSENTE L’ACCESSO AI TERMINAL E QUOTA 2
VERDE 4 – 5 – 6 + eventuale 3
+ eventuale 3
CONSENTE L’ACCESSO ALL’AREA CARGO, A/M E LORO
ADIACENZE, PIAZZALI + PREVIA AUTORIZZAZIONE AREA
TRATTAMENTO BAGAGLI
VERDE 4 – 5 – 6 + eventuale 3 + nota INCLUSO
PERIMETRO
+ eventuale 3
CONSENTE L’ACCESSO ALL’AREA CARGO, A/M E LORO ADIACENZE,
PIAZZALI, + PREVIA AUTORIZZAZIONE AREA TRATTAMENTO BAGAGLI, +
EVENTUALE NOTA «INCLUSO PERIMETRO»
VERDE 2 – 4 – 6
CONSENTE L’ACCESSO AI TERMINAL, AREA CARGO E PIAZZALI
GIALLO
CONSENTE L’ACCESSO ALLE AREE NON STERILI
GIALLO + nota ACCESSO CARGO CITY
CONSENTE L’ACCESSO ALL’AREA CARGO ZONA NON STERILE
AZZURRO 4
CONSENTE L’ACCESSO ALL’AREA CARGO ZONA STERILE
ENTI DI STATO SOGGETTI AI CONTROLLI >
ROSSO 1 + stemma ente di stato
CONSENTE L’ACCESSO A TUTTE LE AREE
ENTI DI STATO NON SOGGETTI AI CONTROLLI > ROSSO 1 + stemma
ente di stato + nota ESENTE ex cap. 1.3.2 del P.N.S.
CONSENTE L’ACCESSO A TUTTE LE AREE
RISTAMPA TESSERINO A SEGUITO DI “DIMENTICANZA”
PROCEDURA:
A seguito di dimenticanza del tesserino di ingresso in aeroporto, si procederà alla
stampa di un tesserino temporaneo che riporterà le stesse credenziali del tesserino
dimenticato.
Nel campo note verrà inserita la dicitura “DUPLICATO GIORNALIERO”
ACCESSO CON SCORTA > TESSERA VISITATORE
Programma Nazionale di Sicurezza, punti 1.2.7.2
La persona che necessita di scorta, deve essere in possesso di un tesserino “visitatore”
Allegato 11
ALLEGATO N. 12
Direzione Aeroporto
Roma - Fiumicino
Direzione Aeroporto
Roma - Fiumicino
VISITATORE
VISITATORE
POLIZIA DI STATO
GUARDIA DI FINANZA
N. 1
Direzione Aeroporto
Roma - Fiumicino
VISITATORE
CERIMONIALE DI STATO
N. 241
Direzione Aeroporto
Roma - Fiumicino
VISITATORE
POLIZIA V° ZONA
N. 286
Direzione Aeroporto
Roma - Fiumicino
VISITATORE
AGENZIA DELLE DOGANE
N. 306
N. 101
Direzione Aeroporto
Roma - Fiumicino
VISITATORE
DIREZIONE AEROPORTUALE
N. 201
Direzione Aeroporto
Roma - Fiumicino
VISITATORE
CARABINIERI
N. 316
Direzione Aeroporto
Roma - Fiumicino
VISITATORE
ALITALIA MAINTENANCE SYSTEMS
N. 256
FAC SIMILE DA RIPORTARE
SU SCARTA INTESTATA
Allegato n.13
Modulo di richiesta ACCESSO con ARTICOLI PROIBITI
Denominazione dell’Ente richiedente
Spett. le
Enac
Direzione Aeroportuale
Roma Fiumicino
Oggetto : accesso nelle aeree sterili di personale che per motivi di servizio
introduca articoli proibiti.
Ai sensi della vigente disciplina normativa si richiede che venga consentito
alla Società _____________________________________
(o personale proprio) di introdurre nelle aree sterili materiale proibito
appartenente al gruppo_______ e alla categoria ______(vedi allegato), da
utilizzare per motivi di servizio.
Si allega alla presente l’elenco dei nominativi dei dipendenti, in possesso di
tessera aeroportuale, autorizzati all’introduzione degli articoli proibiti.
Firma
Data
Allegato N. 14
Articoli proibiti a norma Reg CE 185/2010 - Appendice 1-A e 4-C
CAT 1 CAT 2 CAT 3 CAT 4 CAT 5 CAT 6
GRUPPO A (pistole, armi da fuoco e altri strumenti che sparano proiettili)
Armi e munizioni Fucili a pallini
Pistole segnaletiche e lanciarazzi
Armi ad aria compressa o anidride carbonica
GRUPPO B (dispositivi per stordire)
Apparecchi a impulsi elettrici
Spray irritanti
Gas e bombolette contenenti gas, per es butano, propilene, acetilene, ossigeno, in grandi quantità
Combustibili liquidi infiammabili, ad es benzina, diesel, gas liquido per accendini, alcol, etanolo
Bombolette spray contenenti vernici
Trementina e diluenti
Sostanze chimiche e tossiche
Ghiaccio secco
Estintori e parti di ricambio (consentiti solo sugli automezzi)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
GRUPPPO C (oggetti dotati di una punta acuminata o di un'estremità affilata)
Asce e accette
Cacciaviti ,Cutter
Coltelli e forbici con lame superiori a 6 cm
X
X
X
GRUPPO D (utensili da lavoro)
Utensili appuntiti affilati
Scalpelli
Trapani di qualsiasi tipo e relative punte
Seghe di qualsiasi tipo
Saldatori
Pistole spara chiodi
X
X
X
X
X
X
Legenda :
CAT. 1 Manutentori generici e personale adt manutenzione tecnica degli aeromobili
CAT. 2 Personale adt alla rampa (ad es. adt carico e scarico, personale adt al cargo)
CAT. 3 Personale addetto al catering, personale addetto alle pulizie
CAT.4 Personale addetto al soccorso (CRI, protezione civile) e Vigili del Fuoco (articoli consentiti solo sugli automezzi)
CAT. 5 Security staff dell’aeroporto
CAT. 6 Agricoltura e Giardinaggio
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Allegato 15
ELENCO DELLE SOCIETA’ AUTORIZZATE A RICHIEDERE TESSERINO DI INGRESSO IN
AEROPORTO:
Compagnie Aeree
Haqndler
Gestore Aeroportuale
Imprese di Sicurezza
Subconcessionari
Tour Operator o Agenzie di Viaggio
Accompagnatore Turistico
Fornitori Conosciuti di forniture per l’aeroporto
Fornitori Regolamentati di provviste di bordo
Doganalista e Ausiliario Doganale
Agenti Doganali
Agente Regolamentato
Ambasciatori
Dipendenti della Rappresentanze Diplomatiche
Trasportatori
Società fornitrici di servizi (previa specifica autorizzazione da parte di Enac)
DOCUMENTI DA PRESENTARE PER IL RILASCIO DEL TESSERINO DI INGRESSO IN AEROPORTO
1.
Richiesta, da compilare su carta intestata, indicante l’effettiva attività svolta, la mansione, la data di scadenza
e le aree di accesso.
2. La Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione (art. 46 D.P.R. 28/12/2000 n°445) compilata su carta intestata e
firmata dal legale rappresentante
3. Copia leggibile del documento d’identità dell’operatore
4. Copia leggibile del documento d’identità del Legale Rappresentante
5. Copia dell’Attestato di Partecipazione ad un programma di formazione in materia di Sicurezza aggiornato
secondo le indicazioni contenute nel “Prospetto Corsi” allegato. I corsi dovranno essere rilasciati da istruttori
certificati Enac secondo quanto previsto dalla vigente normativa
6. Documentazione attestante l’avvenuta informazione effettuata dal competente Ufficio Sicurezza nei Luoghi di
Lavoro di Adr Spa come previsto dall’articolo 26 comma 2 del D. Lgs 81/08.
7. Attestazione relativa all’informazione/formazione sulla gestione delle emergenze nelle Aerostazioni e in tutti
gli edifici ubicati all’interno del sedime Aeroportuale di Fiumicino.
8. Attestazione della Formazione ed Informazione in materia di Sicurezza nei Luoghi di Lavoro così come
previsto dagli art. 36 e 37 D. Lgs 81/2008.
Ogni società dovrà presentare, in base all’attività svolta, ulteriore documentazione come previsto dalla Procedura.
L’emissione del tesserino potrà essere effettuata solo a fronte di parere favorevole da parte dell’Ente di Stato preposto
al controllo e sarà valido per il solo aeroporto per il quale è stato rilasciato.
Nessun tesserino di accesso in aeroporto potrà essere rilasciato fintanto che il titolare non abbia preventivamente o
contestualmente riconsegnato l’eventuale tesserino aeroportuale in suo possesso (sia esso scaduto o in corso di
validità).
Il tesserino di ingresso in aeroporto deve essere restituito al gestore aeroportuale, il quale dovrà provvedere a
disabilitarlo e distruggerlo:
 Su richiesta dell’ Enac,
 In seguito a cessazione del rapporto di lavoro,
 In seguito a cambiamento del datore di lavoro,
 In seguito a modifica delle aree di accesso autorizzate
 In seguito a scadenza
 In seguito a ritiro.
Allegato 16
LIST OF THE COMPANIES AUTHORIZED TO REQUEST AIRPORT PASS
Airlines
Handler
Airport Management
Security Company
Sub-dealers
Tour Operators or Travel Agencies
Tour Guide
Known Supplier for airport supplies
Regulated Supplier for aircraft supplies
Customs Agent (Doganalista)
Customs Auxiliary
Forwarding Agents
Customs Representative
Regulated Agent
Ambassador
Employee of Emabassy or Diplomatic Representation
Freight cargo carriers
Companies providing services (after Enac specific authorization)
GENERAL DOCUMENTS TO BE SUBMITTED FOR THE ISSUE OF MAGNETIC PASS
1.
Application filled on headed letter specifying activities, job, expiring date and access areas.
2.
“Stetement in lieu of cerification” (art. 46 D.P.R. 28/12/2000 n° 445), filled on headed letter of the society,
signed by the Manager of the Society
3.
Clear copy of opeartor ID
4.
Clear copy of the ID of the Manager of the society
5.
Copy of the Certificate of the Security training course (according to the annexed graphic chart of Security
courses)
6.
Copy of the Certificate of the airport emergency course
7.
Copy of the Certificate of the safety and health in the workplace ( art. 36 e 37 D. Lgs 81/08)
8.
Copy of the Information performed by the competent ADR office “Prevention and Work Environment” (art.
26 D. Lgs. 81/08)
Every single company will be requested to present other documents according to their specific activity.
Airport passes can be issued after the background check and only if all the previous airport passes have been returned (
whether active or expired).
All companies are required to return their airport passes in case of:






Enac request
Termination of employment
Change of Employer
Change of authorized access areas
Expiring date
Withdrawal