SOGGIORNI INPS 2013 VALORE VACANZA IN EUROPA HARPER

SOGGIORNI INPS 2013
VALORE VACANZA IN EUROPA
Fascia d’età: Senior (per i nati dal 01/09/1995 al 31/12/1996)
HARPER ADAMS UNIVERSITY – Shropshire, Newport - Inghilterra
INDICE:
PAG. 1
CONTATTI UTILI
INFORMAZIONI UTILI
(documenti, bagaglio, assistenza e altro)
PAG. 2
DESCRIZIONE DEL SOGGIORNO
(sistemazione in college, attività, gite)
PAG. 6
DELEGA
(modulo da compilare e consegnare al personale Phoenix Travel solo
nel caso in cui il minore venga ritirato da una persona diversa dal genitore)
INFORMATIVA SULLA PRIVACY
(modulo da firmare e consegnare al personale Phoenix Travel al momento
della partenza)
PAG. 9
PAG. 10
CONTATTI UTILI
PHOENIX TRAVEL
SEDE OPERATIVA: VIA RODRIGUEZ 13 – 47924- RIMINI
Call center:
0541 395025
Fax:
0541 306969
Indirizzo mail:
[email protected]
Sito:
www.phoenixtravel.it
COLLEGE: HARPER ADAMS UNIVERSITY
Newport, Shropshire TF10 8NB, England
Call center:
Fax:
Indirizzo mail:
Sito:
vi verrà comunicato sulla convocazione di viaggio
vi verrà comunicato sulla convocazione di viaggio
[email protected]
www.harper-adams.ac.uk
Soggiorni Studio Inps – Valore Vacanza 2013 – Harper Adams University – Newport, Shropshire
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INFORMAZIONI UTILI
(leggere attentamente tutte le informazioni)
Grazie per aver scelto di vivere l’emozionante esperienza dei soggiorni Inps Valore Vacanza accompagnato da Phoenix
Travel! Ecco le informazioni che ti servono per organizzare la tua partenza per questo meraviglioso viaggio!
1) PRIMA DELLA PARTENZA
DOCUMENTI DA PORTARE CON SÉ:
Carta d’Identità valida per l’espatrio in corso di validità (IL D.L. 13 maggio 2011 n. 70 ha introdotto nuove
disposizioni in materia. La Carta di Identità è un documento di riconoscimento che può essere richiesto dalla nascita
ed ha una validità a seconda dell'età del minore).
Si sconsiglia, ai minori di anni 15, l’utilizzo del Certificato Contestuale di Nascita e Cittadinanza (conosciuto come
“Lasciapassare”) in quanto spesso le Compagnie Aeree creano problemi al momento del check-in.
N.B. Si prega di controllare la validità dei documenti, pena la mancata partenza.
SCHEDA SANITARIA (presente e scaricabile sul sito Inpdap nella specifica sezione “Valore Vacanza”)
La presentazione della scheda sanitaria compilata e sottoscritta dal medico 5 giorni prima della partenza è
obbligatoria solo nei casi di rilevanti e riconosciute patologie che necessitano di particolare attenzione,
consigliabile per tutti gli altri casi. In caso di utilizzo dovrà essere consegnata, in busta chiusa, al nostro personale
trasfertista presente al punto d’incontro, il giorno della partenza.
TESSERA SANITARIA (Tessera Europea di Assicurazione Malattia rilasciata dall’Agenzia delle Entrate) (tessera
magnetica con codice fiscale) o equivalente “certificato sostitutivo provvisorio” rilasciato dalla ASL di competenza.
Entrambi assicurano una “copertura sanitaria” per le cure aventi carattere d’urgenza.
Fac simile tessere sanitarie
(Regione Lombardia)
(tutte le altre regioni)
CAMBIO VALUTA provvedere prontamente a cambiare la valuta Euro/Sterline (vedi pag. 3 “Disposizioni valutarie”)
LA CONVOCAZIONE DI VIAGGIO -DA SCARICARE ON-LINE
La convocazione di viaggio è il documento nel quale ti indicheremo: orario e luogo preciso di incontro all’interno
dell’aeroporto di appartenenza, operativi di volo di andata e rientro, numero di cellulare per eventuali emergenze da
utilizzare nelle ore antecedenti la partenza, numero di telefono e fax del call center Phoenix italiano presso il college. Gli
OPERATIVI DI VOLO DEFINITIVI saranno indicati esclusivamente nella Convocazione di Viaggio.
COME SCARICARE LA CONVOCAZIONE DI VIAGGIO:
7 giorni prima della partenza, troverai la Convocazione di Viaggio collegandoti a: www.phoenixtravel.it.
A questo punto occorre cliccare sul tasto INPS VALORE VACANZA, selezionare SOGGIORNI ESTERO e cliccare sul nome
del college assegnato (fare attenzione a scegliere la fascia d’età HARPER ADAMS UNIVERSITY - SENIOR). Vi apparirà la
pagina del college prescelto contenente, in alto, le convocazioni dai vari aeroporti di partenza previsti. Cliccate
sull’aeroporto del turno a Voi assegnato e si aprirà la Vostra convocazione! Raccomandiamo a tutti di stampare e
conservare tale documento fino al rientro in Italia di Vostro/a figlio/a.
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IL TUO BAGAGLIO
Il bagaglio da registrare non deve superare i 15 kg di peso e deve rispettare le dimensioni totali di 158 cm (somma di:
altezza + larghezza + profondità). Il bagaglio a mano non deve superare i 5 kg di peso e i 115 cm di dimensioni totali
(somma di: altezza + larghezza + profondità). I bagagli che superano tali dimensioni, sono soggetti a “costi di eccedenza
bagaglio” (dipendentemente dalla compagnia aerea utilizzata, ogni kg aggiuntivo ha un costo pari o superiore a € 15,00).
Ti consigliamo, pertanto, di rispettare le condizioni di peso dei bagagli e di fare attenzione nel mettere i documenti
indispensabili alla partenza in posti facilmente raggiungibili (ad esempio nel bagaglio a mano). Ricordati, inoltre, di non
inserire nel bagaglio a mano oggetti metallici come forbici, limette, cinture, ecc.. Per quanto riguarda il trasporto di
sostanze liquide (shampoo, bagnoschiuma, liquidi per lenti a contatto, ecc.) occorre inserirle nel bagaglio da registrare.
Tutte le informazioni su cosa e quanto è possibile portare con sé nel bagaglio a mano le puoi reperire sul sito
www.enac.gov.it (alla voce “I Diritti dei Passeggeri” – “Cosa Portare a Bordo”). L’Ente per l’Aviazione Civile mette a
disposizione anche un numero verde -800898121- attivo dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 20:00.
INDUMENTI CONSIGLIATI
Essendoci, in Gran Bretagna, un clima molto variabile, ti consigliamo di mettere nella tua valigia indumenti comodi e di
varia pesantezza. Un esempio di capi da portare con sé, potrebbe essere il seguente: n. 1 tuta da ginnastica, n. 6 T-shirt,
n. 2 pullovers, n. 2 camicie a manica lunga, n. 2 maglioni, n. 2 paia di jeans, n. 2 paia di pantaloni, n. 1 paio di
pantaloncini, n. 1 giacca a vento leggera, n. 1 impermeabile/ K-way, n. 1 paio di scarpe da ginnastica, n. 1 paio di scarpe
invernali, n. 2 pigiami, n. 1 paio di pantofole, n. 6 paia di slip, n. 3 asciugamani, n. 6 paia di calzini, n. 1 sacca per
indumenti sporchi, dentifricio, spazzolino, pettine, spazzola, shampoo in contenitore infrangibile, bagnoschiuma, phon
per capelli.
ATTENZIONE: ti consigliamo di mettere nel tuo bagaglio a mano alcuni indumenti per un cambio, al fine di ovviare a
spiacevoli inconvenienti dovuti ad eventuali ritardi del bagaglio.
DISPOSIZIONE VALUTARIE
Ti consigliamo di effettuare il cambio Euro/Sterline in Italia. E’ importante richiedere il cambio in sterline, almeno 15
giorni prima della partenza. Essendo un soggiorno “tutto incluso”, ogni servizio è compreso nel prezzo (gite, ingressi,
ecc), per cui la somma di denaro che dovrai portare con te servirà esclusivamente per le tue spese personali (souvenirs,
ecc.). Per la quantità di denaro da portare con te, consigliamo di considerare, quindi, la durata del soggiorno e le
abitudini personali.
2) ALLA PARTENZA
E’ estremamente importante, il giorno della partenza, la tua puntualità presso il luogo d’incontro! Ad aspettarti ci
saranno i nostri Group Leader che riconoscerai dai cartelli doppio logo INPS /PHOENIX TRAVEL.
Per i genitori: si consiglia di lasciare quanto prima i propri figli al Group Leader, al fine di sbrigare in modo celere tutte le
operazioni aeroportuali. Si consiglia al genitore di attendere, in ogni caso, la fine delle pratiche di check-in e imbarco del
proprio figlio. Tutti i ragazzi devono tenere i documenti in posti facilmente raggiungibili per facilitare l’iter di partenza (
ad es. nello zainetto, nel marsupio, ecc.).
Durante le fasi di trasferta di viaggio, i ragazzi saranno sempre accompagnati dal nostro personale.
3) ARRIVO NEL COLLEGE E SISTEMAZIONE
Atterrati nell’aeroporto di destinazione, insieme al resto del gruppo, sarai trasferito in pullman dall’aeroporto al centro.
Una volta arrivati presso il college, si provvederà alla sistemazione nelle stanze e all’abbinamento dei diversi gruppi di
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ragazzi con i nostri Group Leader, i quali diventeranno il tuo punto di riferimento e una presenza costante per tutta la
durata della vacanza.
4) VISITE AL MINORE PRESSO IL COLLEGE
E’ possibile fare visita ai propri figli, preferibilmente durante la seconda domenica del soggiorno. In ordine ai tempi e
modalità di visita del minore presso la struttura, nonché ad eventuali permessi temporanei di uscita dalla medesima e al
ritiro del minore al termine del soggiorno, si comunica sin d’ora, che è necessario prendere accordi direttamente con il
responsabile di struttura. In difetto di diverse e documentate istruzioni scritte da parte del genitore che risulta avere
partecipato al bando di concorso indetto dall’INPS, la scrivente consentirà visite e permessi a ciascuno dei genitori che
ne faccia richiesta.
5) SERVIZIO DI ASSISTENZA TELEFONICA
SERVIZIO DI CALL CENTER IN ITALIA
Phoenix Travel offre un servizio di Call Center sempre ben disposto alle richieste e alle necessità degli interlocutori. Con
molta gentilezza e disponibilità, i nostri operatori saranno in grado di fornire indicazioni circa il soggiorno. Per
contattarci:
tel. 0541 39 50 25 -
mail:
[email protected] - fax 0541 306969
SERVIZIO CENTRALINO PRESSO IL COLLEGE
I nostri addetti italiani al centralino saranno in grado non solo di dare informazioni sullo svolgimento delle attività, ma
di offrire un valido servizio di trasmissione dei messaggi ai giovani.
I numeri di telefono e fax, vi saranno forniti sulla convocazione di viaggio, 7 giorni prima della partenza.
6) LE TELEFONATE: per chiamare dall’ Italia verso l’Inghilterra, occorre digitare il prefisso nazionale 0044, seguito da
prefisso della località e numero telefonico. Per chiamare dall’estero verso l’Italia, invece, occorre comporre il prefisso
nazionale 0039 seguito da prefisso locale (es. 0039 + 0541) e numero telefonico.
7) FUSO ORARIO:
Regno Unito: 1 ora indietro rispetto all’Italia.
8) VOLTAGGIO ELETTRICO: nel Regno Unito il voltaggio è di 240 V. Per utilizzare apparecchi elettrici è necessario un
adattatore reperibile con facilità in Italia nei negozi di elettrodomestici.
9) SERVIZIO DI LAVANDERIA: potrai usufruire gratuitamente del servizio di lavanderia.
10) SERVIZIO CUSTODIA DENARO: ti suggeriamo di non portare eccessive somme di denaro, in quanto tutto è già
compreso nel programma. Tuttavia ti offriamo un servizio di custodia denaro utilizzabile nei giorni e nelle fasce orarie
prestabilite, previa compilazione di adeguato modulo di deposito o prelievo, nel quale apporrai la firma accanto
all’importo di ogni operazione effettuata. Ti invitiamo a non portare con te oggetti di valore, in quanto Phoenix Travel
non è da considerarsi responsabile di eventuali smarrimenti o danneggiamenti causati da incuria personale o da cause
accidentali.
11) SERVIZIO DI ASSISTENZA MEDICA: presso ogni college una nostra équipe medica composta da un medico e da un
infermiere attiva 24 ore su 24, garantirà i servizi di primo soccorso, di degenza e di somministrazione farmaci (previo
ordine medico).
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12) ASSICURAZIONE:
Phoenix Travel in caso di qualsiasi sinistro, si occupa dell’apertura della pratica assicurativa, garantendo un’efficace
gestione della pratica stessa e facilitando qualsiasi compito che, altresì, peserebbe sui genitori. Pertanto questi ultimi
sono invitati a contattare l’azienda in caso di sinistro di qualsiasi genere. In sintesi e con un fine puramente informativo,
si evidenzia che tutti i partecipanti ai nostri soggiorni beneficiano delle garanzie assicurative per la responsabilità civile e
comunque proprie di specifica polizza assicurativa.
13) IL GIORNO DEL RIENTRO:
Qualora si verificasse un caso di smarrimento di bagaglio, Phoenix Travel provvederà ad informare la famiglia circa la
conseguente prassi.
I genitori impossibilitati a raggiungere i propri figli in aeroporto, dovranno debitamente compilare il “Modulo Delega”
allegato alla presente guida, ricordandosi di inviarlo via fax al college almeno 3 giorni prima del rientro, unitamente alla
fotocopia delle carte di identità di entrambi i genitori e del delegato. La stessa documentazione dovrà essere posseduta,
all’atto del ritiro del minore, dalla persona terza incaricata a tale compito.
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DESCRIZIONE DEL SOGGIORNO
LA LOCALITÀ
Newport è una delle cittadine più pittoresche dello Shropshire, a poca distanza dalla città di Telford e non lontana da
Birmingham. Il suo piccolo centro, ricco di edifici medievali, è molto vivace ed ospita numerosi locali.
LA STRUTTURA
Il campus dell’Harper Adams University si presenta come una vera e propria cittadella immersa nel verde. I suoi tipici
edifici di mattoni rossi sorgono a poca distanza l’uno dall’altro e sono collegati attraverso passaggi pedonali ampi e
funzionali. Il campus appare molto raccolto e ben curato. All’interno, gli edifici sono molto moderni e dallo standard
piuttosto elevato. Numerosi sono gli spazi comuni, tra cui la Student Union con impianto luci e stereo, ampie sale per
attività ricreative e di animazione, il moderno Lecture Theatre, laboratori informatici, un bar, una palestra polivalente
ed una piscina all’aperto.
Le aule sono luminose e spaziose, con lavagne magnetiche, computer e videoproiettori.
Le camere, luminose ed accoglienti, si trovano presso le palazzine Harris, Gloucester, Derby, Silcock, Jebb e New Hall.
Tutte le stanze sono elegantemente arredate, con comodi armadi e utili aree studio attrezzate con scrivanie e libreria.
Nelle palazzine sono presenti moderne e funzionali cucine dotate di forno microonde, frigorifero, fornelli e tostapane e
confortevoli common rooms.
La tipologia delle stanze prevista è: singole con servizi privati.
IL NOSTRO STAFF
I soggiorni Phoenix Travel coinvolgono più figure professionali. In ogni centro è prevista la presenza di: un Responsabile
di Struttura, un Vice, un Responsabile delle Attività culturali e ricreative, un medico ed un infermiere.
Rilevante è la presenza di esperti accompagnatori molto preparati, formati attraverso la frequenza di specifici corsi.
Essi incontrano il gruppo nei luoghi indicati sul documento di convocazione e rimangono con lo stesso per tutta la durata
della vacanza. Tutti i partecipanti faranno riferimento all’accompagnatore per qualsiasi necessità.
Con grande entusiasmo, l’intero staff segue il gruppo offrendo quindi un soggiorno non solo divertente, ma anche
sicuro!
Per lo staff didattico, esclusivamente madrelingua, rimandiamo a quanto illustrato nella voce “CORSO DI LINGUA”.
CORSO DI LINGUA riconosciuto British Council
Il corso di lingua è tenuto esclusivamente da docenti madrelingua, dinamici e qualificati per l’insegnamento della lingua
a studenti stranieri. Esso si svolge all’interno del campus/college, in aule attrezzate, spaziose e luminose.
Tutte le mattine, per 18 ore alla settimana, gli studenti saranno suddivisi in classi in base al loro livello linguistico: farà
fede l’esito del test somministrato il primo giorno di corso.
Ogni giorno alle lezioni frontali di apprendimento grammaticale della lingua, si alternano altre lezioni di conversazione,
divertenti, interattive-dialogate!
Al termine del corso, sarà rilasciato un ATTESTATO riconosciuto dal BRITISH COUNCIL utilizzabile per il riconoscimento
dei Crediti Formativi.
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ATTIVITÀ CULTURALI:
WORKSHOP di CAKE DESIGN
Il Cake Design negli ultimi anni è diventato una disciplina sempre più praticata, apprezzata ed amata. Oltre a consentire
di realizzare vere e proprie opere d’arte può anche essere utilizzata come interessante ed efficace strumento psicopedagogico. Il laboratorio di Cake Design, infatti, si basa essenzialmente sul lavoro di gruppo, creando un momento di
intensa e coinvolgente collaborazione tra partecipanti. Ogni giovane è chiamato a dare il suo contributo, a dare e ad
accettare consigli da parte dei compagni. L’attività di gruppo favorisce la socializzazione tra i partecipanti, contribuendo,
attraverso il continuo scambio di opinioni, ad aumentare l’autostima.
Contenuti:
Le frizzantissime “Cake’s group leader” terranno un laboratorio live di Cake Design, in cui si potranno apprendere le
tecniche base per realizzare la pasta di zucchero, le colorazioni e i modelli da realizzare.
Metodologia:
Il laboratorio in inglese, caratterizzato da classi di non più di 15 studenti, si sviluppa su 4 incontri. Essi verranno suddivisi
secondo le tematiche scelte tra le tante proposte: Harry Potter, Genere Fantasy, Peter Pan, Circus Cake e College Cake. Il
workshop trova conclusione nella serata finale Cake Show!
ATTIVITÀ SPORTIVE:
1)
PROGRAMMA SPORTIVO
Il soggiorno presso l’Harper Adams University, intende valorizzare la pratica sportiva attraverso un coinvolgente
programma. La scelta di dedicare ampio spazio allo sport, durante un soggiorno studio, è mirata non solo alla volontà di
infondere nei giovani un sano stile di vita, ma anche di facilitare il loro sviluppo psicomotorio. L’attività sportiva richiede
infatti disciplina, spirito di collaborazione, controllo delle pulsioni, rispetto. Tutte funzioni importanti per lo sviluppo di
una personalità equilibrata.
Praticare sport significa,soprattutto, sviluppare un sano senso della competizione, significa avere a disposizione un
mezzo in più per canalizzare in modo positivo la rabbia e l’aggressività, significa imparare a dominare alcune pulsioni, a
rispettare i turni degli altri, a gestire il protagonismo, a rispettare l’avversario. Attraverso lo sport anche i ragazzi che
hanno più difficoltà a relazionarsi si trovano a doversi confrontare con i loro coetanei. Lo sport, infatti, ed in particolare
gli sports di squadra, è uno degli strumenti di socializzazione più efficaci.
CONTENUTI:
Il programma sportivo include numerosi sports, quali:
basket - calcetto - pallavolo - calcio - rugby - nuoto - tennis .
METODOLOGIA:
Le attività sportive saranno svolte nei funzionali impianti sportivi, con dotazioni/attrezzature in quantità adeguata al
numero dei partecipanti. Le singole attività saranno coordinate da un esperto, il quale spiegherà le regole dei vari sports
e coinvolgerà tutti i partecipanti nella pratica sportiva.
2)
CORSO di ZUMBA
È la moda del momento che sta spopolando in tutto il mondo. Nata quasi per caso a metà anni ’90, quando un istruttore
di aerobica improvvisò una lezione a ritmo di musica caraibica creando una danza fitness in cui quel che conta è
muovere il corpo e lasciarsi andare alla musica, più che seguire una serie di passi ben precisi. Lo Zumba Fitness è un
sistema innovativo per allenare tutto il corpo in maniera semplice e divertente, accompagnati dai ritmi musicali latini. La
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Zumba ha un ritmo coinvolgente ed è adatto a tutti, grazie alla possibilità di adattare i suoi passi ai vari livelli di
esperienza dei partecipanti.
CONTENUTI:
Il programma di allenamento si compone di diversi momenti: si alternano sessioni a ritmi lenti con sessioni a ritmi veloci
combinate insieme con esercizi di resistenza, ottimi per tonificare e rinforzare tutta la muscolatura del corpo. Le lezioni
sono dimensionate in base al livello di difficoltà e l’esperienza dei partecipanti. La scelta dei passi e delle coreografie
sarà molto semplice, soprattutto all’inizio, per permettere a tutti i giovani la partecipazione.
METODOLOGIA:
Il Corso, in lingua inglese, sarà tenuto da un esperto e prevede lezioni rivolte in media a 25 partecipanti. Il corso è
rivolto a tutti coloro che abbiano interesse ad avvicinarsi a tale attività sportiva in maniera divertente e coinvolgente.
ATTIVITÀ RICREATIVE SERALI:
Specifici spazi all’aperto e al coperto saranno i luoghi ideali nei quali gli studenti troveranno, ogni sera, la possibilità di
dare ampio sfogo alla loro fantasia e alla loro creatività.
Le attività saranno prevalentemente organizzate dal nostro Activity Leader, coadiuvato dai Group Leader.
Sono attività inserite nella programmazione serale:
welcome party, disco, karaoke, barbecue, Fashion Style, giochi all’aperto, CineVision, Talent Show, Quiz Show.
GITE ED ESCURSIONI
Gli studenti, accompagnati dallo staff, ivi compreso quello sanitario, sono condotti in mete di chiara valenza culturale,
paesaggistica e turistica di seguito definite:
Intera Giornata:
1) MANCHESTER tour della città con visita al celebre OLD TRAFFORD STADIUM, sede degli incontri calcistici
della famosa squadra inglese Manchester United. L’ingresso allo Stadio comprende la visita allo stadio e
l’ingresso al Museo che mostra la storia del Club. Qui i giovani potranno ammirare e fotografare i numerosi
trofei e conoscere la storia di tutti i personaggi che hanno contribuito alla creazione del club. All’interno
dell’edificio, si trova anche il Megastore, dov’è possibile acquistare originali gadgets!
2) LIVERPOOL tour della città con ingresso al THE BEATLES’ STORY MUSEUM. L’affascinante visita al Museo
permetterà ai giovani di ripercorrere la storia di una delle più famose band musicali mai esistite. L’ingresso
include anche il magnifico spettacolo Fab 4D.
3) CHESTER con Roman Tour: Chester è una delle più belle città d’Inghilterra e la visita del suo Centro, guidati
da Antichi Romani, sarà veramente suggestiva!
Mezza Giornata:
1) BIRMINGHAM tour della città con ingresso all’affascinante ART GALLERY and MUSEUM.
2) SHREWSBURY visita del grazioso e caratteristico centro storico della città con ingresso al suggestivo Castello
ed ingresso all’interessante SHROPSHIRE REGIMENTAL MUSEUM.
3) STOKE ON TRENT: visita alla caratteristica cittadina rinomata per i suoi raffinati laboratori di ceramica, con
ingresso al tipico POTTERY MUSEUM.
N.B. Nell’eventualità risultasse impossibile effettuare le soprindicate escursioni, per cause di forza maggiore, si attiverà
idoneo programma alternativo.
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TALE MODULO DEVE ESSERE UTILIZZATO
NEL CASO IN CUI IL MINORE VENGA RITIRATO DA UNA PERSONA DIVERSA DAL GENITORE
MOD 9 C
I/E.
REV. 03
31/03/11
Pag.1 di 1
DELEGA DEL GENITORE PER IL RITIRO DEL MINORE
(FINE SOGGIORNO O PERMESSO TEMPORANEO)
SISTEMA QUALITÀ
(da inviare al Direttore del college, almeno 3 gg prima del rientro)
(DATI DEL GENITORE DELEGANTE)
Io sottoscritto/a _____________________________________, nato/a a _______________________ il _____________
e residente a __________________________________ prov._______________ in Via __________________________
n. ___________, n. telefono _____________________________ n. cellulare _________________________________
carta d’identità/patente di guida n.______________________ rilasciata il giorno_________________ dal prefetto/comune
di ______________________________________, genitore esercente la patria potestà sul minore
______________________________________ nato/a ____________________ il giorno _____________, soggiornante
presso il college/centro di_____________________________________ dal __________ al _________, con la presente
DELEGO
(DATI DEL SOGGETTO TERZO DELEGATO)
Il signore/a ________________________________, nato/a ________________________________il ______________
e
residente
a
__________________________________
prov.___________________
in
Via
__________________________________________________________ n. _______________ carta d’identità/patente di
guida
n._____________________
rilasciata
il
giorno______________________dal
prefetto/comune
di
___________________________________________,
□(1) al ritiro del proprio/a figlio/a sopra generalizzato, il giorno ______________ alle ore _______________
presso (2) __________________________________________________________
□(1) al permesso temporaneo del proprio/a figlio/a sopra generalizzato per il giorno __________________
(1) barrare la casella corrispondente all’opzione desiderata
(2) indicare dove verrà ritirato il minore. Es: il punto d’incontro – l’hotel – l’aeroporto
Da questo momento, sollevo la Phoenix Travel Soc. Coop. da ogni responsabilità per la consegna del minore alla
persona delegata e ne approvo il suo operato.
Dichiaro, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, di dare il mio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità strettamente
connesse al raggiungimento dello scopo richiesto.
Data _____________
IL DELEGANTE ____________________________________________
(SEZIONE DA COMPLETARE NEL MOMENTO DELLA CONSEGNA DEL MINORE AL DELEGATO)
Il delegato Sig./Sig.ra______________________________________________ dichiara di aver esibito il presente
documento, corredato dalle fotocopie dei documenti di identità, al Rappresentante della Phoenix Travel Soc. Coop, il
quale, dopo avere verificato l’identità del sottoscritto/a, gli/le ha consegnato il minore ________________
_____________________________________________, affidandolo alle proprie cure.
Dichiaro, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, di dare il mio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità strettamente
connesse al raggiungimento dello scopo richiesto.
IL DELEGATO
____________________________________________
N.B. La presente delega è da ritenersi valida solo se corredata da fotocopia dei documenti di identità del delegato e di
entrambi i genitori deleganti. Nel caso in cui non sia possibile produrre il documento di uno dei due genitori, è necessario concludere
la pratica integrandola con una dichiarazione che non è in corso alcuna separazione legale
Note per la segreteria del centro: modulo da archiviare
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DA CONSEGNARE ALLA PARTENZA AL PERSONALE PHOENIX TRAVEL
All.1.3a Rev.7 03/05/13
Pag 1 di 3
VIA E.RODRIGUEZ, 13
47924
RIMINI (RN) tel. 0541/395025
fax 0541/306969
E-mail [email protected]
SITO WWW.PHOENIXTRAVEL.IT
Per utenti INPS VALORE VACANZA I/E
Informativa ai sensi dell’articolo 13 Decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196
“Codice in materia di trattamento dei dati personali”
Gentile genitore,
desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196/2003 denominato “Codice in materia di trattamento dei dati personali” ha ad
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personale che tratta i dati è incaricato dello svolgimento delle singole operazioni con istruzioni scritte e può avere accesso
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Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, La informiamo che “Phoenix Travel Soc. Coop.”, al fine di consentire
la partecipazione di Suo/a figlio/a a:
al soggiorno INPS VALORE VACANZA in Italia turno ____
soggiorno studio INPS VALORE VACANZA all’estero turno ____
potrà trattare dati personali che vengono comunicati alla nostra azienda da INPS VALORE VACANZA, il quale ha
nominato la suddetta società Responsabile del trattamento dei dati personale come risulta nell’informativa indicata nel
modulo di iscrizione al soggiorno.
Con la presente la informiamo che, al fine di consentire una migliore gestione del soggiorno, “Phoenix Travel Soc.
Coop.” potrà trattare una serie di dati ulteriori rispetto a quelli comunicati dall’Ente. Si precisa che per tale trattamento la
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comma 1, lettera d) del D.Lgs. 196/2003 cioè i dati idonei a rivelare in particolare lo stato di salute (scheda sanitaria per
eventuali diagnosi da parte del medico e personale infermieristico che opera all’interno della struttura) e l’origine razziale
ed etnica (nazionalità), convinzioni religiose (partecipazione a riti religiosi). Si precisa altresì che i dati di Suo/a figlio/a
potranno essere trattati per realizzare ricerche statistiche. Tali ricerche saranno effettuate utilizzando dati anonimi. I dati
di Suo/a figlio/a potranno essere trattati esclusivamente da Phoenix Travel Soc. Coop. per l’invio di materiale
pubblicitario, gadget, inviti a partecipare a concorsi o iniziative similari promosse dalla Cooperativa, o circolari inerenti al
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I dati saranno trattati in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico, comunque nel pieno
rispetto della normativa citata. Come risulta dalle finalità del trattamento sopra elencate, la raccolta dei dati identificativi,
sanitari, fiscali, è obbligatoria per consentire la partecipazione di Suo/a figlio/a al soggiorno promosso da “Phoenix
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conferire i dati per tale finalità non pregiudicherà la partecipazione di Suo/a figlio/a al soggiorno, ma unicamente
l’impossibilità di vedere trattare i dati per finalità di marketing e promozioni commerciali. Ricordiamo inoltre che i dati
personali trattati, solo al fine di consentire il raggiungimento delle finalità indicate potranno essere comunicati a:
Compagnie aeree;
Compagnie di assicurazione;
Scuole di lingue;
Uffici Giudiziari;
Prefettura in caso di interventi di protezione civile;
AUSL, Ospedali, Pronto soccorso, Esercenti la professione medica e personale paramedico in caso di rischio
grave, imminente o irreparabile per la salute o l’incolumità fisica dell’interessato;
Agenzie di viaggio o strutture ricettive in occasione di gite o visite guidate.
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nostra Cooperativa.
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“Phoenix Travel Soc. Coop”: incaricati dell’ufficio segreteria – amministrazione, coordinatori, addetti al call-center,
personale medico e paramedico, stagisti, direttore e segretario della struttura, addetti alla gestione e manutenzione
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I Suoi dati non saranno comunque soggetti a diffusione. La informiamo, inoltre, che, in occasione di attività di
particolare interesse, feste, manifestazioni, eventi, gite guidate, gli incaricati della Cooperativa potrebbero
realizzare servizi fotografici o riprese visive. Tali immagini potranno essere esposte o conservate presso gli
uffici della struttura, della Cooperativa o pubblicate sul sito Internet della Cooperativa medesima. Potrebbero
altresì essere realizzate brochure o altro materiale pubblicitario. Poiché le immagini sono informazioni
qualificabili alla stregua dei dati personali, La informiamo che le stesse saranno archiviate e custodite in modo
da rispettare le finalità per cui sono state raccolte e conservate con le medesime modalità previste per la
custodia dei dati personali di Suo/a figlio/a. Considerando che l’utilizzo delle fotografie per le finalità sopra
descritte non è vincolante per la partecipazione al soggiorno, nel caso in cui non voglia autorizzare la
Cooperativa ad utilizzare le fotografie per le finalità e con le modalità sopra evidenziate, dovrà inviarci una
richiesta scritta. Nel caso in cui non ci pervenga alcun documento scritto nel quale si precisa che non viene
rilasciata la liberatoria per l’utilizzo delle immagini, la Cooperativa procederà alla diffusione delle immagini
come precisato.
Le ricordiamo infine che Le sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, e, in
particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se
incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi
rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento, “Phoenix Travel Soc. Coop”, Via Rodriguez, 13 – 47924 Rimini
(RN). Responsabile del trattamento è la Sig.ra Zannoni Paola.
Le ricordiamo che in ogni momento potrà opporSi all’invio di materiale pubblicitario mediante l’invio di un e-mail al
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Il sito all’indirizzo www.phoenixtravel.it riporta maggiori informazioni in merito alle politiche privacy adottate dalla
nostra cooperativa, tra cui le modalità per richiedere l’elenco aggiornato dei soggetti nominati responsabili del
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Io sottoscritta__________________________________________ madre
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□ Tutore Legale
□ Esercente la podestà
□ Familiare (indicare il grado di parentela): ___________________________________________________
del minore ____________________________
(cognome)
__________________________
nome
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Dichiaro di aver ricevuto e compreso l’informativa per il trattamento dei dati comuni e sensibili fornitami ai sensi
dell’articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, e conseguentemente autorizzo “Phoenix Travel Soc. Coop” a
trattare i dati comuni e sensibili dell’interessato per l’iscrizione al soggiorno.
Autorizzo altresì “Phoenix Travel Soc. Coop” a comunicare i dati ai soggetti indicati nell’informativa.
In particolare, ai sensi dell’articolo 96 della Legge n. 633/1941, alla riproduzione e all’utilizzo del proprio
ritratto o quello di Sua/o Figlia/o (ripreso mediante fotografia o strumenti audiovisivi), per realizzare materiali
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nonché altri siti e social network, per la realizzazione di brochure, cd – rom nonché filmati a scopo pubblicitario
al fine di promuovere e rendere maggiormente visibile l’attività dell’azienda. Il/la sottoscritto/a conferma altresì
di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni
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Presto il consenso al trattamento dei dati personali (immagini fotografiche o servizi audiovisivi) per i fini indicati nella
suddetta informativa ed per eventuali pubblicazioni o brochure realizzate dalla Cooperativa?
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Autorizzo altresì unicamente “Phoenix Travel Soc. Coop” a trattare i dati di mio figlio/a per ricerche di mercato, invio di
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attività promozionali anche a mezzo di indirizzo di posta elettronica, fax ed sms.
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