CIRCOLARE INIZIO ANNO PER GENITORI PRIMARIA

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
ISTITUTO COMPRENSIVO “DON MILANI”
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CIRCOLARE DI INIZIO ANNO
Rovato, 9 settembre ’15
Circolare prot. n. 5785/C27
A tutti i GENITORI
degli alunni delle SCUOLE PRIMARIE
Nel porgere il mio saluto e gli auguri per un buon anno scolastico a genitori e alunni, ritengo utile
portare a vostra conoscenza le principali informazioni sull'organizzazione della scuola e sulle norme che
ne consentono il buon funzionamento.
● ORARIO di FUNZIONAMENTO:
Avvio dell’Anno Scolastico
- Da lunedì 14 a venerdì 18 settembre solo orario del mattino dalle ore 8.30 alle ore 12.30 per tutte le
classi di tutti i plessi.
Le classi prime, solo il giorno 14 entrano alle ore 9.00.
- Da lunedì 21 settembre orario completo ed è attivo anche il servizio mensa.
Orario regolare delle lezioni
Le classi delle Scuole Primarie dell’Istituto, come stabilito dal Consiglio di Istituto, seguono il seguente
orario settimanale di funzionamento:
SETTIMANA A TEMPO LUNGO (solo Rovato capoluogo)
 da lunedì a sabato dalle 8.30 alle 12.30 con rientri pomeridiani dalle 14.00 alle 16.00 di lunedì,
mercoledì e venerdì.
SETTIMANA CORTA (Alghisi, Duomo, Lodetto e Rovato capoluogo)
 da lunedì a venerdì dalle 8.30 alle 16.00 con pausa mensa dalle 12.30 alle 14.00.
Lunedì 14 settembre alle ore 15.00 tutti i docenti delle classi prime incontreranno i loro genitori nelle
rispettive scuole di appartenenza.
Mercoledì 16 settembre alle ore 15.00 tutti i docenti delle classi seconde, terze, quarte e quinte
incontreranno i loro genitori nelle rispettive scuole di appartenenza.
È importante che gli alunni giungano a scuola puntuali onde consentire un regolare inizio delle lezioni.
Ogni ritardo deve essere eccezionale e va comunque giustificato dai genitori agli insegnanti per scritto.
Eventuali uscite anticipate degli alunni vanno comunicate per scritto agli insegnanti, ma è comunque
necessario che il genitore (o altro adulto incaricato, al quale i genitori abbiano dato delega scritta
comunicata ai docenti) si presenti a scuola a ritirare l'alunno e compili una dichiarazione che ne attesta il
ritiro dalla scuola.
È opportuno comunicare alla scuola quali sono gli adulti delegati al ritiro anticipato degli alunni per
emergenza, nel caso in cui l’insegnante sia nell’impossibilità di rintracciare immediatamente i genitori. È
necessario indicare sul diario i numeri telefonici per contattare i genitori in caso di necessità.
● ASSENZE
Ogni assenza dell'alunno, sia in orario mattutino che pomeridiano, deve essere giustificata per scritto
dai genitori.
In caso di ripetute assenze non dovute a motivi di salute, il dirigente scolastico convocherà i genitori e
comunicherà, se necessario, la situazione all'autorità competente.
In caso di assenze prolungate è necessario che i genitori informino la scuola dei motivi per cui si
verificherà tale assenza. Se la scuola non sarà debitamente informata segnalerà la situazione per
evasione di obbligo scolastico.
Si sottolinea che controllare il rispetto di tali regole è un dovere della scuola che deve vigilare
sull’osservanza dell'obbligo scolastico, ma è anche una garanzia di sicurezza per i genitori.
● ACCESSO ALLA SCUOLA
I genitori accompagnano i bambini al cancello/porta antistante l’edificio scolastico. Si ricorda che i
cancelli/porte di accesso alle scuole vengono aperti 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni, quando è
prevista la sorveglianza dei docenti.
Al termine delle lezioni i docenti accompagnano i bambini fino al cancello/porta della scuola dove
devono sostare i genitori per ritirare i figli. È bene non accalcarsi davanti agli accessi per facilitare
l’uscita degli alunni in sicurezza. Invito inoltre a rispettare quanto i vigili hanno predisposto per la
sicurezza degli alunni nelle vie adiacenti alla suola.
Al termine delle lezioni gli alunni saranno affidati ai genitori o agli adulti da questi delegati. Questo in
modo particolare per gli alunni di classe prima e seconda. Se i genitori lo permettono, gli alunni possono
raggiungere la propria abitazione autonomamente. È bene in questa fase di avvio dell’anno informare i
docenti, soprattutto i nuovi, della vostra volontà sollevando così di ogni responsabilità la scuola.
Solo gli alunni che utilizzano il servizio di trasporto escono dalle aule alle 12.25 per raggiungere
all’ingresso l’accompagnatore che li condurrà al pullman.
I genitori possono accedere ai locali della scuola quando sono convocati per riunioni e/o colloqui o
quando vi siano motivi di reale urgenza e gravità per parlare con gli insegnanti scegliendo, anche in
queste situazioni, l'inizio o il termine delle lezioni e chiedendo l’autorizzazione.
Per lo stesso motivo non è possibile chiamare al telefono le insegnanti. È consentito, in caso di reale
necessità, riferire a chi risponde al telefono (collaboratore scolastico) quanto si vuole comunicare
all'insegnante.
● INCONTRI CON GLI INSEGNANTI
I genitori avranno la possibilità di incontrare gli insegnanti nelle assemblee di classe e nei colloqui
individuali che verranno comunicati di volta in volta.
Qualora avessero necessità di incontrare gli insegnanti altre volte, possono richiederlo per scritto sul
diario/quaderno e verrà loro fissato un appuntamento in orario non di lezione.
Allo stesso modo gli insegnanti potranno invitare al colloquio i genitori se ne ravvisano la necessità.
Ritengo utile ricordare che la partecipazione agli incontri scuola-famiglia è il punto di partenza per
costruire quel rapporto di collaborazione che è fondamentale per la buona riuscita scolastica degli
alunni.
● CALENDARIO SCOLASTICO (sospensione delle attività didattiche ed educative)
Le Scuole Primarie saranno chiuse nei seguenti giorni:
 da lunedì 2 a mercoledì 4 novembre (Comm. dei Defunti e Patrono)
 lunedì 7 e martedì 8 dicembre (Immacolata)
 da mercoledì 23 dicembre a mercoledì 6 gennaio (vacanze di Natale)
 lunedì 8 e martedì 9 febbraio (Carnevale)
 da giovedì 24 a martedì 29 marzo (vacanze di Pasqua)
 lunedì 25 aprile (Liberazione)
 giovedì 2 giugno (festa della Repubblica)
L’ultimo giorno di lezione è mercoledì 8 giugno 2016,
Il calendario scolastico è sempre consultabile presso www.icdonmilani-rovato.it
● SERVIZIO DI MENSA
I genitori che usufruiscono del servizio mensa hanno già dato la loro adesione secondo le modalità
indicate dal Comune. Per ulteriori eventuali nuove richieste di iscrizione è solo il Comune che le
autorizza.
Si informano i genitori che la frequenza alla mensa deve essere regolare e che in caso di sopraggiunti
motivi seri che richiedano l’interruzione della frequenza è necessario presentarsi presso il Comune
(Ufficio Servizi Scolastici) per compilare il modello di ritiro dalla mensa.
Per sospensioni eccezionali e motivate di un solo giorno, sarà sufficiente la comunicazione da parte dei
genitori scritta e firmata sul diario. In queste occasioni, il genitore o il delegato ritireranno quindi
personalmente l’alunno alle 12.30.
● ALTRE INFORMAZIONI IMPORTANTI:
- Accesso del pubblico alla segreteria
Orario di apertura della segreteria:
 lunedì, martedì, giovedì, venerdì e sabato dalle ore 8.30 alle ore 10.30
 mercoledì dalle ore 10.00 alle 12.00 e dalle 14.00 alle 16.00
- Il Dirigente Scolastico ed i suoi Collaboratori ricevono su appuntamento.
- I genitori che cambiano residenza o numero di telefono devono informare la scuola perché in caso di
necessità possano essere sempre rintracciati.
- I genitori sono tenuti a firmare subito le comunicazioni che la scuola invia a casa tramite circolare o sul
diario/quadernetto degli alunni. Se ci sono modelli da restituire è essenziale riportarli entro le scadenza
riportata. Le comunicazioni importanti saranno anche disponibili sul sito della scuola.
- E’ vietato utilizzare i cellulari a scuola.
La trasgressione di tale indicazione comporta interventi disciplinari e solleva la scuola da ogni
responsabilità in caso di furto, smarrimento o danneggiamento dei cellulari stessi. Per qualsiasi urgenza
si può utilizzare il telefono della scuola.
Per i genitori di classe prima è necessario che compilino il modulo allegato con tutti i dati anagrafici
necessari alla segreteria per le comunicazioni e ogni altra procedura.
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È importante che questa circolare venga conservata dai genitori perché utile a reperire informazioni
necessarie anche nel corso dell’anno.
La presente circolare, gli allegati, il calendario scolastico, il POF di Istituto ed altri materiali sono
consultabili presso il sito web della nostra Scuola: www.icdonmilani-rovato.it
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Ricordiamo che visitando il sito è possibile essere costantemente informati in merito a qualsiasi novità
relativa alla vita della Scuola, scaricare modelli da compilare, consultare le circolari, restare aggiornati su
tutte le iniziative dell’Istituto Comprensivo.
Il Dirigente Scolastico
Dott.ssa Caterina Archetti
----------------------------------------------------------------------------------Si prega di compilare, firmare e restituire a scuola all’insegnante
AL DIRIGENTE
dell’ISTITUTO COMPRENSIVO di ROVATO
Il sottoscritto …………………………………………………… genitore di …………………………………………………………………...
della classe ………… della scuola primaria di ………………………………………………………………................................
dichiara di aver ricevuto la circolare prot. n. 5785/C27 di INZIO ANNO.
Data: ..............................................
FIRMA: ……………………………………..………
AL DIRIGENTE SCOLASTICO
DELL’I. C. DI ROVATO
DELEGA PERMANENTE AL RITIRO DELL’ALUNNO
Il/la sottoscritto/a _______________________ genitore dell’alunno/a ___________________________
iscritto/a alla cl./sez. _______ della Scuola Primaria di _________________________________________
per l’a. s 2015/2016 in caso di impossibilità a ritirare personalmente il/la proprio/a figlio/a
DELEGA
la/e sotto indicate persona/e maggiorenne/i al ritiro dello/a stesso/a al termine delle lezioni
1
2
Cognome e nome
Data di nascita
Documento d’identità
_______________________
_______________________
_______________________
Indirizzo
Telefono
Firma per accettazione
________________________
_______________________
_______________________
Cognome e nome
Data di nascita
Documento d’identità
_______________________
_______________________
_______________________
Indirizzo
Telefono
Firma per accettazione
________________________
_______________________
_______________________
Il/la sottoscritto/a altresì
AUTORIZZA IN CASO DI EMERGENZA
l’insegnante, in caso di impossibilità ad essere rintracciato ad affidare per il ritorno a casa il/la figlio/a,
PER TUTTO L’ANNO SCOLASTICO a:
________________________________________________ TEL. ____________________________
________________________________________________ TEL. ____________________________
________________________________________________ TEL. ____________________________
I genitori DICHIARANO di sollevare da qualsiasi responsabilità conseguente la Scuola stessa dal
momento in cui il/la bambino/a viene ritirato/a o affidato/a alla persona delegata.
Data, _______________
FIRMA _________________________
AL DIRIGENTE SCOLASTICO
DELL’I. C. DI ROVATO
RITORNO A CASA
Il/la sottoscritto/a _______________________ genitore dell’alunno/a ___________________________
iscritto/a alla cl./sez. _______ della Scuola Primaria di _______________________
per l’a. s. 2015/2016 informa I docenti che il proprio figlio torma a casa autonomamente e dichiara di
sollevare da qualsiasi responsabilità conseguente la Scuola stessa dal momento in cui il/la bambino/a è
fuori dall’edificio scolastico.
Data, _______________
FIRMA _________________________
GENITORI ALUNNI CLASSE PRIMA (compilare e consegnare all’insegnante di classe)
ALUNNO _________________________________________________ classe __________
PADRE ________________________________ NATO A _____________________ IL_____________
MADRE ________________________________NATA A _____________________ IL _____________
FRATELLI
1. ____________________________ nato a ______________ il
__________________
2. ____________________________ nato a ______________ il
__________________
3. ____________________________ nato a ______________ il
__________________
4. ____________________________ nato a ______________ il
__________________
INDIRIZZO:
VIA ___________________________________ N. ______________
COMUNE _______________________________________________
TELEFONO ______________________________________________
e-mail _________________________________________________
PERSONA CHE PUÒ ESSERE CHIAMATA PER COMUNICAZIONI URGENTI:
SIG. _____________________________________________ TEL. ____________________________