Guida all`utilizzo dell`area riservata www.tuttomap.it

Guida all’utilizzo
dell’area riservata
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L’Area riservata mette gratuitamente a disposizione degli Ordini un insieme di applicazioni pensate e sviluppate
per razionalizzare i lavori di segreteria connessi con la gestione della Formazione Professionale Continua, al
tempo stesso instaurando un moderno ed agile modello relazionale con i propri iscritti.
Gli Ordini possono fruire di:
- sistema per la contabilizzazione e controllo dei crediti formativi dei propri iscritti;
- sistema di pianificazione accessi in sala con prenotazioni selettive;
- sistema di gestione e controllo degli eventi di Formazione a distanza;
- procedura di invio newsletter ai propri iscritti.
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PER ACCEDERE NELL’AREA RISERVATA
Collegarsi al sito www.tuttomap.it
Inserire
“username” e “password”
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L’Ordine, utilizzando il menù applicazioni, può accedere alle successive pagine per:
- consultare le anagrafiche degli iscritti;
- inserire, modificare, cancellare eventi locali e controllare le prenotazioni effettuate dagli iscritti;
- visualizzare gli eventi di Formazione a distanza, prenotazioni e liste d’attesa;
- inviare comunicazioni agli iscritti attraverso l’invio della newsletter.
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Cliccare sul bottone
“MODIFICA PROFILO”
per aggiornare i dati
o modificare la password
“FORMAZIONE IN AULA”
In questa sezione è possibile caricare gli
eventi formativi organizzati per
permettere ai propri iscritti di effettuare
la prenotazione.
“GESTIONE NEWSLETTER”
Permette all’Ordine di inviare
una comunicazione ai propri iscritti o
parte di essi.
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Cliccare qui per uscire
dall’area di amministrazione
“ENTI E ISCRITTI”
In questa sezione è possibile visualizzare l’elenco dei
propri iscritti, conoscere i dettagli anagrafici ed
i crediti formativi caricati a seguito di partecipazione
ad eventi formativi.
I dati inseriti possono essere modificati o eliminati.
“FORMAZIONE A DISTANZA”
Per gli Ordini che hanno aderito alla “Formazione
a distanza”, con piattaforma personalizzata, sarà
possibile visualizzare l’elenco degli eventi e degli
iscritti prenotati.
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ENTI E ISCRITTI
In questa sezione l’Ordine ha il controllo e la gestione del proprio profilo e di quello dei propri iscritti.
MODIFICARE DATI ENTE
DETTAGLIO ENTE
LISTA ISCRITTI
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Iscritti
Le funzionalità della sezione “iscritti” sono riproponibili
per le categorie “tirocinanti” e “altro”
INSERIRE UN NUOVO ISCRITTO
RICERCA ISCRITTO
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CONTROLLO CREDITI
SU ISCRITTO SELEZIONATO
CONTROLLO CREDITI
“ATTIVITÀ PARTICOLARI”
SU ISCRITTO SELEZIONATO
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Dettaglio crediti iscritto
CLICCARE SULL’ICONA
“NUOVO” PER INSERIRE NUOVI
CREDITI FORMATIVI
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L’Ordine può effettuare “Report” per:
- il controllo dei crediti formativi del proprio iscritto;
- avere un riepilogo annuale dei crediti di tutti gli iscritti;
- la registrazione all’area riservata;
- verificare il consenso al ricevimento delle newsletter.
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FORMAZIONE IN AULA
L’Ordine carica gli eventi formativi locali e controlla la partecipazione dei propri iscritti agli eventi.
CARICAMENTO
NUOVO EVENTO
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Ad ogni evento è obbligatorio associare una o più edizioni (dove si indicano i dettagli dell’evento), selezionando
l’evento di interesse.
CARICAMENTO EDIZIONE
PER EVENTO SELEZIONATO
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è possibile effettuare una
ricerca per posizione, titolo
e data
MODIFICARE
MODI
MO
DIFI
DI
FICA
FI
CARE
CA
RE DATI
DAT EVENTO
DETTAGLIO EVENTO
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Gestione Corsi
L’Ordine carica i corsi e controlla la partecipazione dei propri iscritti.
CREAZIONE NUOVO CORSO
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Ad ogni corso è obbligatorio associare uno o più edizioni, selezionando il corso di interesse.
è possibile effettuare una
ricerca per parole chiave
CARICAMENTO EDIZIONI
PER CORSO SELEZIONATO
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Riepilogo eventi programmati
per visualizzare l’elenco
dei corsi programmati
(dettaglio a pag. 18)
è possibile effettuare una
ricerca per data o per parole
chiave nel titolo
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visualizza prenotazioni
è possibile effettuare un report
delle prenotazione
(vedi dettaglio a pag. 21)
cliccare qui per selezionare tutti
gli iscritti e quindi “confermare”,
“annullare” e mettere in “lista
d’attesa” la prenotazione all’evento
invia promemoria
ad elenco prenotati
invia messagio
agli iscritti prenotati
(vedi dettaglio a pag. 17)
cliccando sulle icone dello stato
è possibile filtrare l’ordinamento
per “confermati”, “lista d’attesa”
e “annullati”
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Riepilogo corsi programmati
visualizza prenotazioni
l’Ordine può effettuare le prenotazioni
per i propri iscritti
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Archivio Eventi Programmati
è possibile effettuare una
ricerca per data o per parole
chiave nel titolo
visualizza prenotazioni
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Archivio Corsi Programmati
è possibile effettuare una
ricerca per data o per parole
chiave nel titolo
visualizza prenotazioni
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Report prenotazioni
In questa sezione l’Ordine può elaborare un report delle prenotazioni, effettuando una ricerca per date di registrazione, per categoria e per tipologia di prenotazioni: “attive”, “in lista d’attesa”, “annullati” o “tutte”.
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Report Eventi
In questa sezione l’Ordine può elaborare un report degli eventi programmati, effettuando una ricerca per date e per
“parole chiave” contenute nei titoli degli eventi.
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FORMAZIONE A DISTANZA (per gli Ordini con piattaforma “personalizzata”)
In questa sezione l’Ordine ha il controllo degli iscritti agli eventi e-learning.
è possibile effettuare una
ricerca per parole chiave
cliccare sull’icona
per visualizzare l’elenco
delle prenotazioni
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cliccando sui titoli della tabella è
possibile modificare l’ordinamento
della stessa per tipo, ente
o data edizione
cliccando sui titoli della tabella è
possibile modificare l’ordinamento
della stessa per data
di prenotazione, data conferma,
cognome o nome iscritto o categoria
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cliccare sull’icona
per “aggiungere
una prenotazione”
all’evento selezionato
è possibile effettuare una
ricerca per nome iscritto
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selezionare dalla lista
degli iscritti l’utente
da prenotare
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selezionato l’iscritto è possibile gestire la
conferma, l’annullamento della prenotazione
o inserire l’iscritto in “lista d’attesa”
è possibile generare un
“report delle prenotazioni”
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è possibile visionare il certificato
ottenuto dall’iscritto a seguito
della fruizione dell’evento
è possibile visualizzare
il “report dei risultati”
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Archivio Eventi Programmati
è possibile effettuare una
ricerca per data o per parole
chiave nel titolo
visualizza prenotazioni
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GESTIONE NEWSLETTER
Compilare i campi
obbligatori contrassegnati
con *
è possibile effettuare
una ricerca per cognome,
nome o e-mail
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cliccare sull’icona “nuovo”
per inserire i dati
di un nuovo destinatario
selezionare
una lista predefinita
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cliccare su “nuovo”
per inserire un allegato
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selezionare un template
è possibile scegliere la
modalità di visualizzazione
della newsletter
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è possibile inviare una mail
di prova ad uno
o più indirizzi
cliccare sul bottone “fine”
per inviare la newsletter
ai destinatari selezionati
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Nella sezione “Archivio Newsletter” è possibile verificare lo stato delle newsletter.
è possibile effettuare una
ricerca per titolo di newsletter
inviata
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