My Spot

My Spot
IL DIGITAL SIGNAGE PER L’AMMINISTRAZIONE PUBBLICA LOCALE
Un nuovo modo di comunicare con i cittadini.
My spot è una nuova azienda che opera nel settore della produzione grafica e
pubblicitaria ,creando sistemi video-informativi denominati Digital Signage.
Il Digital Signage (dall’inglese segnaletica digitale) non è altro che l’evoluzione
della tradizionale cartellonistica ,che, invece di essere stampata e affissa viene
pubblicata in formato digitale utilizzando monitor di ultima generazione.
Il funzionamento dell’apparato Digital Signage avviene tramite un computer
,che ,collegato a internet trasmette da remoto immagini e testi , i quali
vengono visualizzati nei monitor strategicamente posizionati in aree pubbliche
in cui la gente è in transito o in sosta.
My spot, intende proporre alle Amministrazioni Pubbliche
un nuovo
strumento video informativo in grado di contribuire a migliorare i rapporti
delle stesse con i propri cittadini. Il sistema Digital Signage studiato e proposto
dalla società MySpot, consente di instaurare un filo diretto con l’utente al di
fuori del palazzo municipale, raggiungendolo tempestivamente e informandolo
con notizie e comunicati di grande interesse e di pubblica utilità, instaurando
così un rapporto contraddistinto dalla massima trasparenza, tempestività
comunicativa e grande visibilità della stessa nei confronti dei propri cittadini.
La grafica dei monitor MySpot è stata studiata in modo da essere leggibile
anche a distanza e presentarsi in modo elegante e professionale.
Comunicazioni
dell’Ente
Notizie dal Mondo
Ora e data
Meteo locale
con previsioni a
5 giorni
Notizie
Sportive
Notizie dalla
Sardegna
Notizie di
Attualità
La programmazione delle notizie informative comprende:
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Notizie
dell’Ente
(delibere,ordinanze,gare,avvisi,etc.)interviste
e
commenti degli amministratori.
Notizie dal Mondo
Notizie dalla Sardegna
Meteo locale(del paese in cui è installato il monitor,con previsioni a
cinque giorni)
Notizie sportive locali e nazionali
Notizie di attualità
In occasione delle campagne elettorali ,sarà possibile seguire
l’andamento delle votazioni con aggiornamenti dai seggi in tempo reale.
Le notizie cambieranno ciclicamente ad intervalli di tempo prestabiliti, e
saranno intervallate dalle comunicazioni commerciali delle attività, presenti nel
territorio, che vorranno sfruttare lo spazio informativo. Inoltre ,sempre
all’interno della pagina principale verranno pubblicate informazioni locali e
rubriche di seguito elencate .
Notizie di politica ,cronaca,attualità,economia e sport.
Informazioni locali
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Orari di Farmacie,ambulatori,esercizi commerciali.
Numeri di pubblica utilità:pronto soccorso,carabinieri , polizia e vigili del
fuoco.
Sagre , manifestazioni locali e regionali.
Comunicazioni della Pro Loco e delle associazioni presenti nel territorio.
Comunicazioni di carattere religiose fornite dalla Curia locale
Rubriche
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Lavoro e Concorsi(locali e nazionali)
Scuola e Università
Salute e medicina
Scienza e tecnologia
Sport locale
Notizie dal mondo del lavoro
Le rubriche.
Medicina e salute
Economia
Scienza e tecnologia
Sport locale
Il Digital Signage rappresenta un efficace mezzo comunicativo per le aziende e
attività locali, con il quale possono promuovere i loro prodotti e sevizi.
Gli spot delle aziende locali.
L’apparato Digital Signage verrà posizionato e installato all’interno dei locali
pubblici, che, in accordo con l’amministrazione locale daranno la loro
disponibilità ad ospitare i monitor video-informativi.
A carico dei locali Pubblici che ospitano i monitor, sono le spese relative
all’energia elettrica e alla linea Adsl, necessari per il funzionamento, nonché
,qualora gli stessi non siano già in regola, l’abbonamento al Canone RAI e
Siae .
Tenuto presente che attualmente molti locali pubblici possiedo già al loro
interno ,sia un apparato televisivo che un collegamento alla rete, sarà più facile
per l’amministrazione individuare all’interno del proprio territorio i punti in cui
posizionare il Digital Signage.
I Vantaggi
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I vantaggi per l’Amministrazione sono quelli di poter offrire
un’informazione più ampia , tempestiva e trasparente , vicina agli
interessi dei propri cittadini e
al di fuori delle mura del palazzo
Municipale. Ciò consente di raggiungere una grande fetta di utenti ,anche
sfruttando l’eco che acquistano le notizie vide-trasmesse attraverso i
monitor, sicuramente più attrattive delle stesse notizie pubblicate in
forma cartacea. Il servizio rappresenta per gli enti locali un efficace
strumento comunicativo sicuramente gradito e apprezzato, perché
percepito dai cittadini come qualcosa di utile e in grado di soddisfare
esigenze reali e quotidiane come quelle di avere un’informazione
aggiornata e vicina ai propri interessi.
I vantaggi per i cittadini sono quelli di avere gratuitamente accesso ad
una vastissima gamma di informazioni, in particolare quelle Comunali,
continuamente aggiornate in tempo reale e diffuse nel territorio .
I vantaggi per i gestori dei locali che ospitano i monitor , sono quelli di
fornire ai propri clienti un servizio aggiuntivo , in grado di poter attirare
nuovi clienti , attratti dal nuovo sistema video-informativo.
I vantaggi per le aziende locali sono quelli di poter sfruttare un mezzo
comunicativo dalle indubbie potenzialità(la forza attrattiva della tv) che
diventerà il punto di riferimento per l’informazione locale , dove
acquistare spazzi per le proprie comunicazioni commerciali.
Il contratto per il servizio informativo sarà stipulato tra ditta My Spot e
l’amministrazione locale con apposita convenzione, in cui saranno definiti i
costi i tempi e i modi che regoleranno i rapporti fra le due parti.
Gli apparati Digital Signage ,di proprietà della ditta My Spot ,verranno installati
,aggiornati e controllati ,dalla ditta suddetta ,e, concessi in comodato d’uso ai
gestori dei locali Pubblici nei quali verranno posizionati.
Tipologie di contratto.
Contratto dedicato ed esclusivo( per l’utilizzo del Digital Signage all’interno
dell’Ente Pubblico)
Il contratto Digital Signage dedicato ed esclusivo, prevede un servizio videoinformativo interamente dedicato alle comunicazioni dell’Ente, senza spot
pubblicitari.
Contratto condiviso( per il Digital Signage esterno ,nei locali pubblici della
città)
Il contratto Digital Signage condiviso è caratterizzato dalla presenza delle
informazioni dell’Ente, delle notizie informative(lavoro ,sport, rubriche,etc.) e
degli spot Pubblicitari.
Costi
Ogni apparato video informativo ha un costo di noleggio calcolato in base al
tipo di contratto, e al numero di postazioni installate, riportato nella tabella
seguente.
COSTO NOLEGGIO DI UN APPARATO DIGITAL SIGNAGE PER TIPO DI
CONTRATTO ESPRESSO IN ANNI
NUMERO APPARATI
DIGITAL SIGNAGE
1
1
1
1
1
NUMERO ANNI
CONTRATTO
1
2
3
4
5
COSTO NOLEGGIO PER
APPARATO EURO /ANNO
1.250
750
550
450
400
Il costo del servizio informativo e calcolato in base al numero di abitanti
secondo lo schema della tabella seguente:
CONTRATTO DEDICATO ED ESCLUSIVO - TABELLA RIASSUNTIVA DEI
COSTI IN BASE AL NUMERO DI ABITANTI
NUMERO ABITANTI
Fino a 1500
Fino a 2500
Fino a 5000
Fino a 10000
Costo euro/mese
200
250
350
450
Costo euro/anno
2.000
2.900
4.000
5.000
Oltre 10000 e fino a 15000
550
6.200
CONTRATTO CONDIVISO - TABELLA RIASSUNTIVA DEI COSTI IN BASE AL
NUMERO DI ABITANTI
NUMERO ABITANTI
Fino a 1500
Fino a 2500
Fino a 5000
Fino a 10000
Costo euro/mese
250
350
450
550
Costo euro/anno
2.900
4.000
5.000
6.200
Oltre 10000 e fino a 15000
650
7.500
Per comuni con popolazione superiore ai 15000 abitanti si effettuano preventivi
e tariffe personalizzate.
Proponiamo di seguito un esempio esplicativo di Contratto Condiviso
applicato ad un Comune di 2350 abitanti che richieda il servizio informativo
per due anni ,con l’installazione di tre apparati Digital Signage.
Numero apparati
Costo noleggio per singolo
apparato con contratto di due
anni
Totale
3
750 euro/anno
2.250 euro/anno
Costo Contratto Condiviso per
Comuni fino a 2500 abitanti
Anni contratto
Totale
4.000 euro
2
8.000 euro
Il costo Totale del servizio Digital Signage per due anni sarà di 12.500 euro
Per le associazioni di più comuni (unione dei comuni, comunità montane
,altro) sono previste tariffe più vantaggiose che saranno calcolate in base al
numero degli enti aderenti e al tipo di contratto stipulato.
Non sono ammessi contratti inferiori ad un anno.
Tutti i prezzi sopra indicati sono IVA esclusa