vademecum per lo scrutinio finale

VADEMECUM PER LO SCRUTINIO FINALE
Nella speranza di fare cosa gradita, ho predisposto questa breve guida che affronta le principali fasi per lo
scrutinio online con Nuvola. Nella prima parte si affronterà la fase “preparatoria” che riguarda tutti i
docenti e va completata prima dello scrutinio. Nella seconda parte ci sarà la fase “attiva” da compiere il
giorno dello scrutinio stesso, alla quale hanno accesso i coordinatori e/o il dirigente scolastico.
LA FASE PREPARATORIA:
Ogni docente accede a Nuvola come di consueto utilizzando le proprie credenziali e sceglierà la
scuola/classe/disciplina per la quale intende lavorare.
Comparirà la classica schermata di Nuvola:
Attraverso il menu SCRUTINIO avrete accesso alla voce LE MIE PROPOSTE
(le altre due voci sono visibili solo ai coordinatori e verranno affrontate nella seconda fase della guida).
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Vi troverete davanti ad una finestra simile alla seguente:
Per accedere al pannello per l’inserimento dei voti bisognerà semplicemente scegliere lo scrutinio nel
menù a discesa e confermare premendo sul bottone PROCEDI.
Terminato il caricamento dovreste essere in grado di visualizzare tutti gli alunni della vostra classe in un
tabellone simile al seguente:
La parte superiore presenta alcune opzioni che non sono necessarie al momento, andiamo invece a vedere
come possiamo inserire le nostre proposte di voto:
Ogni docente per inserire la valutazione dispone di varie opzioni; se durante il quadrimestre nel registro
sono stati inseriti i voti, allora sulla destra comparirà la media di questi (un numero evidenziato in giallo),
che può essere automaticamente riportata come proposta di voto, semplicemente cliccando sulla media
stessa, caso per caso, oppure cliccando la lettera P evidenziata in arancio che riporterà tutte le medie per
quella determinata materia.
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Se nel registro non sono presenti voti, o se si decide di voler proporre un voto diverso dalla pura
media matematica, si potrà procedere inserendo manualmente una proposta di voto - la proposta
di voto può essere anche un numero decimale - che andrà scritta nello spazio che si trova sotto
alla casella rettangolare.
A questo punto, tramite il menù a discesa, se il docente lo desidera potrà scegliere anche il voto
finale che vuole assegnare in pagella – questa operazione permetterà di velocizzare ulteriormente
lo scrutinio finale.
Si fa presente che, se necessario, in fase di scrutinio il voto indicato da ciascun docente potrà essere
ulteriormente modificato.
Bisogna dire che il programma gestisce la proposta di voto in maniera molto elastica, un docente può
anche scegliere di non indicare alcuna proposta di voto (lasciando dunque bianco lo spazio sotto al
rettangolino) e scegliere direttamente il voto che vorrebbe mettere in pagella…
Ogni docente potrà dunque scegliere la modalità che preferisce.
Le voci ES e NC corrispondono rispettivamente a "esonerato/a" oppure "non valutabile".
 A questo va prestata particolare attenzione per i docenti di religione e di attività alternativa, in tal caso,
per gli alunni presenti in elenco che NON seguono la loro materia si lascerà la voce ES.
Man mano che si procede è consigliabile salvare il proprio lavoro per non rischiare di perdere tutto in caso
di connessioni internet “ballerine” o sovraccaricamento del sito Nuvola…
Per farlo basta cliccare su:
Confermate il messaggio che compare subito dopo e
continuate il vostro lavoro…
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Se si dovesse rendere necessario l’inserimento manuale delle ore di assenza (solo per la scuola secondaria),
potete accedere alla finestra di immissione cliccando sulla sinistra nella casellina del voto:
Quando avrete completato l’inserimento di tutti i voti ricordatevi di
salvare nuovamente il lavoro per un’ultima volta e avrete terminato le
operazioni per quella classe – materia:
A questo punto, se necessario, tramite il menu in alto potete cambiare classe e/o materia e ripetere la
stessa procedura fino ad aver inserito tutti i voti che vi servono:
Nel momento in cui decidete di cambiare classe e/o materia vi potrebbe comparire un avviso che vi
informa che le informazioni non salvate andranno perse.. se avete salvato e confermato il salvataggio
(tramite il bottone blu) allora potete tranquillamente cliccare su ESCI DALLA PAGINA, altrimenti scegliete
RIMANI SU QUESTA PAGINA, andate ad effettuare il salvataggio e poi uscite.
La fase preparatoria allo scrutinio è terminata, questo percorso svolto da ogni singolo docente del
consiglio di classe permette di arrivare allo scrutinio con il tabellone già precompilato e velocizzerà tutte le
fasi dello successive.
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LA FASE ATTIVA:
Una volta riunito il consiglio di classe, il coordinatore e/o il dirigente scolastico accederà a Nuvola con le
proprie credenziali e nel menù SCRUTINIO sceglierà la voce TABELLONE DELLA CLASSE.
La schermata per l’accesso sarà identica a quella che si era presentata per le singole proposte dei docenti,
quindi per accedere sarà nuovamente necessario scegliere lo scrutinio nel menù a discesa e confermare
premendo sul bottone PROCEDI.
Prima di procedere è importante soffermarsi un secondo sulle opzioni disponibili a inizio pagina:
Prima di tutto sarebbe opportuno controllare i dati per la stampa del tabellone e i dati per il verbale.
Cliccare sul testo numero 3 così da aprire una sezione con diverse finestre, la prima riguarda la data che
comparirà nei tabelloni e sulle schede degli alunni, è importante indicare il questo punto la data in cui si
svolge lo scrutinio:
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Nelle altre finestre troverete già dei dati precompilati:
Di norma conviene lasciare le caselle così come sono state precompilate dal sistema, avendo solo cura di
controllare la presenza di eventuali errori.
Terminata questa impostazione si può cliccare sulla scritta
numero 4: DATI PER VERBALE
Questa sezione permette di inserire alcuni dati necessari affinchè
il verbale venga completato in maniera automatica direttamente
in Nuvola, quindi andremo ad inserire in primo luogo la data e
l’ora di inizio dello scrutinio, e il nome di Presidente, Segretario e
Coordinatore (solo nella scuola secondaria) – il nome dell’aula,
invece, non è necessario.
L’orario di fine per il momento andrà lasciato in bianco, lo
compileremo al termine delle operazioni di scrutinio.
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Successivamente nella sezione ALTRI DATI, andremo ad inserire il nome dei docenti presenti allo scrutinio
(cliccando sull’apposito bottone oppure inserendoli manualmente), in caso di assenze e sostituzioni queste
andranno segnate negli spazi dedicati, in caso contrario inserire in quello spazio un segno /
Tutte le altre voci presenti nella sezione Varie, si possono tranquillamente ignorare.
Prima di passare alle altre impostazioni, per uscire dalla schermata sarà necessario salvare:
Per farlo basta cliccare su:
Man mano che si procede è consigliabile salvare sempre il proprio lavoro per non rischiare di perdere tutto
in caso di connessioni internet “ballerine” o sovraccaricamento del sito Nuvola…
Per farlo cliccate su:
Confermate il messaggio che compare subito dopo e
continuate il vostro lavoro…
NB: il software NUVOLA è programmato per effettuare
un salvataggio automatico ogni 10 minuti. Quindi se vi dovesse comparire la finestra che vi informa
dell’avvenuto salvataggio vi basterà cliccare su Ho letto e chiudo per proseguire con lo scrutinio.
A questo punto siamo pronti alla vera e propria fase di scrutinio:
A seconda di come i docenti avranno inserito le loro proposte il tabellone comparirà più o meno completo.
Il consiglio, come di consueto, passerà all’analisi di ogni singolo alunno decidendo il voto per la pagella (che
è quello che compare in GRASSETTO e che va selezionato dal menù a discesa).
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Le colonne presentano i voti di tutte le materie, il giudizio di religione e (dove presente) dell’attività
alternativa alla religione cattolica, il numero di assenze totali (calcolato dal 15/09/14 al 06/06/15) e il
valore in percentuale sul monte ore dell’istituto (solo per la secondaria). Per far comparire le assenze
presenti in Nuvola il coordinatore dovrà cliccare sulla lettera A evidenziata in arancio in cima alla colonna
delle assenze, così che il software possa andare a richiamare tale dato. Nel caso in cui si sia fatto un
conteggio manuale delle ore di assenza è possibile anche sovrascrivere il dato fornito dal sistema.
La percentuale di assenze viene calcolata sulla base del monte ore di lezione deliberato dal consiglio
d’istituto per la nostra scuola.
La colonna seguente, VAL, serve a mostrare la validità dell’anno in base al nr in percentuale di assenze,
anche qui per attivare il controllo sulle assenze bisognerà cliccare la lettera V in cima alla colonna.
 PER LA SCUOLA SECONDARIA: Nel momento in cui un alunno SUPERA il nr massimo di assenze
consentito, il Cdc può decidere la validità dell’anno in DEROGA oppure dichiarare la non validità
dell’anno, per farlo comparire correttamente in Nuvola si dovrà cliccare sul segno di spunta /
oppure sulla X nella colonna VAL in corrispondenza dell’alunno e nel menu a discesa scegliere la
voce corretta:
Per gli alunni di III media, ci saranno inoltre le colonne GIUDIZIO D’IDONEITÀ e ESITO, anche qui
basterà compilarle cliccando direttamente sulla casella oppure chiedendo al programma di
autocompilarle con i dati presenti.
IMPORTANTE: se sono presenti voti insufficienti, che vengono alzati a 6 per voto di consiglio, è necessario
evidenziare tale operazione.
Il voto da selezionare nel menu a discesa sarà comunque il 6, ma per tenere traccia del
fatto che questo in realtà corrispondeva ad un voto insufficiente bisogna cliccare nello
spazio libero alla sinistra del voto:
Comparirà una finestra dove, nella scheda GENERALE, si dovrà
apporre la spunta sulla voce VOTO DI CONSIGLIO, indicando
eventualmente il numero di docenti favorevoli e contrari o
l’unanimità.
Una volta effettuata la selezione chiudere la finestra cliccando il bottone blu per il salvataggio.
Se la selezione è stata registrata correttamente, ora nella casella dell’alunno sarà visibile
una C che ricorda che il voto è stato deciso dal consiglio.
 SOLO INSERENDO CORRETTAMENTE QUESTA INFORMAZIONE LA LETTERA PER LE CARENZE VERRÀ
COMPILATA CORRETTAMENTE!!
Si procede in questo modo completando il tabellone per tutti gli alunni.
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N.B. Come anticipato in precedenza, prestare particolare attenzione alle colonne RELIGIONE e AAR, queste
andranno lasciate su ESON per chi non segue né religione né le attività alternative (ma ad esempio esce
prima o lavora in autonomia in un’altra classe) negli altri casi va selezionato il giudizio solo nella colonna
corretta.
 PER LA SCUOLA PRIMARIA: Cliccando sul NOME dell’alunno, si aprirà una finestra dove, nella
scheda VALUTAZIONE FINALE, gli insegnanti potranno inserire il testo predisposto per ogni alunno.
Sarebbe opportuno mantenere il giudizio in 6-7 righe (come era stato fatto anche nel primo
quadrimestre) per non rischiare di uscire fuori dallo spazio predisposto per il testo nella scheda.
Anche in questo caso, per chiudere la finestra basta cliccare sul bottone blu per il
salvataggio APPLICA. Se l’operazione è stata fatta correttamente vicino al nome
comparirà il testo T1.
Cliccando sul nome dell’alunno si accede anche alla scheda ESITO, lì
andrà eventualmente segnalato se per la promozione e/o
bocciatura si sia votato e se il risultato sia stato unanime o
indicando i favorevoli e i contrari.
Terminato l’inserimento di tutti i dati si consiglia di effettuare nuovamente un salvataggio.
A questo punto siamo pronti a procedere con la stampa del tabellone per il registro dei verbali:
Prima di procedere consiglio di andare a controllare i bottoni per la visualizzazione del tabellone cliccando
sul menu nr 5
Generalmente una impostazione simile alla seguente offre risultati ottimali:
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Ora andando su STAMPA/PDF si aprirà la finestra di stampa di CHROME:
Controllate che la DESTINAZIONE sia SALVA COME PDF (altrimenti selezionatela dal menu Modifica),
deselezionate la casella per intestazione e piè di pagina, adattate l’orientamento in base alle vostre
esigenze e controllate visivamente che tutti i dati rientrino su un’unica pagina. Se necessario agite sui
margini per adattare ulteriormente il contenuto alla pagina (come nell’esempio)
Se vi accorgete che nel tabellone manca qualche informazione o ci sono degli errori potete ritornare a
Nuvola premendo Annulla, sistemate quello che non era corretto, ed eventualmente agite nuovamente
sulla voce nr 5 “PULSANTI ON/OFF PER MODIFICARE LA VISUALIZZAZIONE DEL TABELLONE” e completate
poi il salvataggio.
Quando siete soddisfatti del risultato salvate il tabellone sul DESKTOP.
Lo scrutinio è quasi terminato, ora bisogna tornare sulla scritta numero 4: DATI PER VERBALE e inserire
l’orario di fine scrutino e salvare nuovamente il lavoro svolto.
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Ora non ci resta che produrre tutte le stampe dei documenti dello scrutinio!
Attraverso il menu di Nuvola accedete alla pagina delle stampe:
Vi troverete in una schermata simile alla seguente:
In corrispondenza dello scrutinio del II quadrimestre, dai menu schede e documenti personalizzati si potrà
ora procedere alle stampe, così come fatto anche nel primo quadrimestre..
Sarà necessario cliccare sul bottone PRODUCI/STAMPA e selezionare gli alunni, oppure lo scrutinio per
ottenere il documento desiderato, e procedere al salvataggio del file sul DESKTOP (se necessario per la
produzione della stampa seguite le indicazioni a video fornite dal software Nuvola).
Per le schede verrà generato un documento concatenato, che è più semplice da stampare, per scaricarlo
basta cliccare sull’icona verde che compare al termine dell’elaborazione:
Una volta completata questa operazione si può tornare alla voce
STAMPE per procedere con un altro documento:
Dalla voce DOCUMENTI PERSONALIZZATI si potrà procedere al salvataggio del verbale e delle eventuali
lettere per le carenze oltre alla stampa dei tabelloni con il solo esito finale da affiggere in bacheca.
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NB. Le schede vengono salvate come file PDF affinchè non sia possibile alcuna modifica, ma tutti gli altri
documenti vengono salvati in formato word, in questo modo, prima della stampa potranno essere
controllati ed eventualmente integrati/sistemati dove necessario.
 In particolare nel verbale della SCUOLA PRIMARIA, sono presenti delle sezioni che vanno rimosse nel
momento in cui non ci sono alunni bocciati.
Per aprire i documenti si può utilizzare sia office, sia openoffice o libreoffice, per la sola stampa si può
anche usare il programma WORD VIEWER.
(il programma WORD VIEWER è scaricabile gratuitamente da qui: http://www.microsoft.com/it-it/download/details.aspx?id=4
oppure anche nella sezione SOFTWARE in MODULISTICA e DOWNLOAD sul sito della scuola)
Ora si prospettano 2 possibilità:
 Se il computer usato per lo scrutinio è già collegato ad una fotocopiatrice/stampante si aprono i
documenti salvati e si procede alla stampa
 Se il pc usato non è collegato ad una stampante allora copiare tutti i documenti su una chiavetta
USB e portarli ad un computer dal quale sarà possibile procedere alla stampa.
Una volta completata la stampa, dopo aver controllato il tabellone, il verbale, le schede e i documenti
personalizzati, in Nuvola si dovrà rientrare nel tabellone e cliccare sulla scritta numero 8: CHIUDI E BLOCCA
LO SCRUTINIO. In questo modo lo scrutinio verrà ufficialmente chiuso e non potrà più essere modificato,
questa operazione è fondamentale per evitare che per errore si possano modificare dei voti creando così
una discrepanza tra i dati presenti su Nuvola – che verranno trasmessi al SIDI – e i dati riportati su
tabelloni, schede e verbali!! (si potrà tuttavia ancora visualizzare il tabellone e si accederà ancora alla
sezione per la stampa dei documenti…)
Prima di passare allo scrutinio successivo RICORDARSI DI CANCELLARE TUTTI I VERBALI, LE LETTERE, I
DOCUMENTI PERSONALIZZATI, LE SCHEDE E IL TABELLONE DAL DESKTOP E SVUOTARE IL CESTINO!
BUON LAVORO
La F.S. per la valutazione
Patrizia Ciotola
Documento aggiornato al 31/05/2015
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