RELAZIONE DEL SEGRETARIO DISTRETTUALE

The International Association of Lions Clubs
Distretto 108 Yb Sicilia
Il Segretario Distrettuale
Anno sociale 2014-2015
Governatore: Dott. Ing. Salvatore Ingrassia
“Servire insieme in amicizia”
_____________________________________________________________________________________________________________ RELAZIONE DEL SEGRETARIO DISTRETTUALE
XIX CONGRESSO 8-10 MAGGIO 2015
Signor Governatore, Autorità, Signori Delegati, Soci Lions e Leo,
Ospiti del Congresso, Vi porgo il mio cordiale saluto.
Questa è la mia quarta ed ultima relazione che mi accingo a
presentare a completamento di un percorso durante il quale ho
tentato di focalizzare alcune delle attività di gestione della Segreteria.
Ritornerò quindi su alcuni punti già esposti precedentemente
attualizzando gli indicatori a tutto il 3° trimestre di questo anno sociale
ed inserendo altri dati che permettono, a mio parere, di meglio
valutare il quadro d’assieme nel quale opera il nostro Distretto.
I punti che tratterò sono i seguenti:
1. Club e Soci: numeri a confronto
2. Consistenza Soci dei 17 Distretti del 108 Italy
3. Digitazione Rapporti
4. Attività dei Club (rilevazione dai Rapporti)
5. Attività dei Club (riepilogo per Circoscrizione)
6. Progetto «Bilancio di Missione»
7. Presenza femminile nel Distretto
8. Agenda Distrettuale
9. Tutto Lions Sicilia
1. Club e Soci: numeri a confronto
Come dicevo, per ovvi motivi di continuità e per dare una visione
quanto più aggiornata possibile in funzione dei dati disponibili e
definitivi, Vi rappresento la situazione del Distretto a chiusura del 3°
trimestre del corrente anno sociale.
Nell’immagine n°1 sono evidenziati i dati di consuntivo del numero di
soci al 30/06/2014 (celeste), al 31/12/2014 (azzurro intenso) e al
31/03/2015 (blu) nelle 7 aree mondiali: USA, CANADA, CENTRO E SUD
AMERICA, EUROPA, ORIENTE E SUD EST ASIATICO, INDIA - SUD ASIA AFRICA E MEDIO ORIENTE, AUSTRALIA E NUOVA ZELANDA. Si
constata che, in questi nove mesi del corrente anno sociale il numero
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_____________________________________________________________________________________________________________ totale di Soci dell’Associazione è cresciuto fino a raggiungere il totale
di 1.396.932. Nell’immagine n°2 possiamo vedere il saldo del
movimento dei Soci suddiviso nei due ambiti globali delle aree
occidentale ed orientale. Approfondendo l’analisi possiamo
accorgerci che nel corso del corrente anno sociale si è verificato un
significativo cambiamento di tendenza. In particolare nei primi 2
trimestri (immagine 2a) c’è stata una evidente diminuzione dei Soci
nelle aree occidentali riassorbita dal considerevole aumento di Soci
nell’area orientale che ha consentito un saldo positivo di 14.552 Soci.
Nel 3° trimestre, l’incisiva azione centrale posta in essere dal
Presidente Preston, ha portato ad un aumento di Soci anche nell’area
occidentale ed in particolare nell’Europa. Infatti possiamo ben vedere
(immagine 2b) che i Soci di tale area sono aumentati di 1.846 unità
comportando complessivamente, in ambito mondiale, un aumento,
nel solo 3° solo trimestre, di 22.259 Soci a fronte di un aumento nel
1° semestre di 14.552 Soci (risultato quasi raddoppiato in un solo
trimestre).
Nell’immagine n°3 viene mostrata la tabella già illustrata nel corso
della Conferenza di Inverno nella quale sono riepilogati i dati di
consistenza di Soci e Club al 31 Dicembre 2014, raggruppati in 4
diversi livelli: mondiale, europeo, italiano, siciliano.
Come abbiamo detto in quella occasione, tutti gli indicatori
evidenziati, tranne il numero di Soci a livello mondiale, erano in
diminuzione ed in particolare nelle due ultime colonne leggiamo gli
scostamenti in valore assoluto e percentuale dei singoli indicatori nel
periodo 30 Giugno - 31 Dicembre 2014; nell’immagine n°3a leggiamo
invece gli scostamenti degli stessi indicatori fino al 31 Marzo 2015.
Se mettiamo al confronto gli scostamenti percentuali dei due periodi
come nell’immagine n°3b, constatiamo l’inversione di tendenza di cui
abbiamo detto precedentemente e cioè il miglioramento complessivo
dell’intera Associazione che riguarda anche il nostro Distretto con uno
scostamento positivo +0,32.
Nell’immagine n°4 è rappresentata la situazione dei Soci
rispettivamente a sei mesi e a nove mesi dall’inizio degli ultimi tre anni
sociali. Si evince che la riduzione di perdita di Soci nel periodo preso
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_____________________________________________________________________________________________________________ a riferimento è simile nei tre anni con percentuali di riduzione variabile
fra il 2 e il 12 percento.
Infine nell’immagine n°5 viene rappresentato un grafico che mostra
l’andamento della variazione dei soci nel medesimo periodo LuglioMarzo degli ultimi tre anni sociali che conferma, la riduzione delle
perdite fino a quasi al dimezzamento delle stesse nel corrente anno
sociale.
Nell’immagine 5a, ho posto in evidenza lo scostamento dei Soci
avvenuto negli ultimi tre anni nel periodo gennaio aprile. I dati fanno
rilevare un risultato relativo all’anno sociale 2013-2014 contrastante
rispetto agli altri due anni presentati.
2. Consistenza Soci dei 17 Distretti del 108 Italy
Nell’immagine 6, pongo all’attenzione di tutti Voi, anche se
certamente ai più ben nota, la situazione dei Distretti in Italia,
anch’essa aggiornata alla fine di Marzo Vediamo che nel nord i
Distretti sono più numerosi ed inoltre operano in ambiti territoriali
decisamente più contenuti rispetto a quelli in cui operano i Distretti
del Centro e del Sud Italia.
Ne consegue, ovviamente, che il numero di Soci nei singoli Distretti
del Nord è inferiore rispetto a quello degli altri Distretti. Più
precisamente n°10 Distretti del Nord hanno un numero di Soci tutti
inferiori al valore medio nazionale che si attesta a 2.509 e
complessivamente rappresentano il 44% del totale. Mentre i Soci dei
Distretti del Centro e del Sud Italia rappresentano il 56% raggruppati
in 7 Distretti.
La classifica per numero di soci è rappresentata in alto a destra in
una sequenza da 1 a 7 che riguarda tutti Distretti non del nord come
rappresentato in lato a destra.
Non sta a me dire se la situazione del Nord sia migliore o meno di
quella del Centro e del Sud, ma certamente posso affermare che una
così rilevante differenza di consistenza di numero di Soci e di
ampiezza di territorio determina una considerevole differenza di
gestione e, non ultimo, una differente rappresentatività in sede
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_____________________________________________________________________________________________________________ centrale.
3. Digitazione Rapporti
L’attività di digitazione dei rapporti - nonostante le continue
sollecitazioni scritte, telefoniche e verbali poste in essere sia da me
personalmente che dai soliti collaboratori, Ciro Mosca e Mauro Fazio
– sembra, per alcuni pochi Club, che abbia una certa difficoltà. Come
dire c’è una sorta di criticità cronica di ritardo, di difficoltà di evasione
o altro che spesso non trova spiegazione plausibile! Sempre
rispettoso e cosciente che possano esserci fatti contingenti tali da
influire sulla puntualità, sarebbe quanto mai opportuno, sia nei
riguardi del proprio Club che di tutti gli Officer coinvolti, adempiere a
questo importante atto amministrativo dell’Associazione, nei tempi
indicati dalla stessa!
Alla data del 1° maggio scorso, con riferimento al mese di febbraio e
cioè a distanza di oltre 2 mesi dalla scadenza, la situazione di
evasione dei Rapportini è visibile nell’immagine n°6.
Per il mese di marzo la situazione, immagine n°7, è praticamente la
stessa del mese precedente con n°10 Club che a distanza di un mese
dalla scadenza non avevano inviato il Rapporto.
4. Attività dei Club
Premetto che l’analisi si riferisce ai dati estratti dai Rapporti di Club.
Nell’immagine n°8 vediamo un grafico a torta che sintetizza la
ripartizione delle attività amministrative, suddivise fra Assemblea dei
Soci e Consiglio Direttivo, svoltesi nei 3 trimestri trascorsi.
Complessivamente sono state digitate n°711 attività. In particolare
sono stati registrati n°474 Direttivi e n°237 Assemblee. Il valore medio
distrettuale per dette attività è rispettivamente: 4,70 Direttivi/Club e
2,35 Assemblee/Club. In buona sostanza prendendo a riferimento tali
valori medi, potremmo dire i Club che li superano sono stati
maggiormente impegnati in attività amministrative.
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_____________________________________________________________________________________________________________ Nell’immagine n°9 vediamo in sequenza ordinata, dal valore
maggiore al minore, il numero di Consigli Direttivi che ogni singolo
Club ha registrato nel Rapportino e nell’immagine n°9a, ancora in
sequenza ordinata, il numero di Assemblee. Risulta quanto mai
strano, e probabilmente frutto di un errore o di mancata digitazione,
che alcuni Club non hanno svolto neanche un’assemblea o un
direttivo … saremmo fuori dalle regole statutarie!
Nell’immagine n°10 è riportato il diagramma del numero di Temi di
Studio e di Service effettuati, o invero registrati, dai Club. Da esso ne
deriva che il numero totale di tali attività somma, nel periodo preso in
considerazione, a n°641. Il valore medio distrettuale che ne consegue
è di 6,35/Club. Anche in questo caso potremmo dire che i Club che
superano tale valore sono stati più produttivi. Desidero fare notare
come Temi di Studio e Service Distrettuali rappresentano solo il 12%
del numero complessivo della attività registrate.
Nell’immagine seguenti 10a, 10b, 10c, vengono esposti, in sequenza
ordinata, dal valore maggiore a quello minore, le quantità
complessive delle attività in argomento per singolo Club.
5. Attività dei Club (riepilogo per Circoscrizione)
Sempre con riferimento ai dati estratti dai rapportini, ho effettuato il
riepilogo per Circoscrizione. Ne deriva il prospetto che, riferito a tutte
le attività, risulta rappresentato nell’immagine n°11.
In particolare, nell’immagine n°13, possiamo vedere come sono
distribuiti i Soci per singola Circoscrizione.
Altro significativo parametro di confronto è quello che vediamo
nell’immagine n°13 che ci mostra in ordine decrescente il numero di
attività amministrative svolte all’interno delle varie Circoscrizioni.
Naturalmente risulta più significativo quanto rappresentato nella
immagine n°13a nella quale viene sovrapposto al preesistente grafico
quello relativo al medesimo indicatore ma pesato sul numero di Club
operanti all’interno della Circoscrizione. La situazione, ovviamente,
cambia (vedi sequenza prime 5 posizioni).
Nelle immagini successive (n°14 e n°14a), vediamo, similmente a
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_____________________________________________________________________________________________________________ quanto prima rappresentato, gli indicatori in valore assoluto e
ponderato delle Attività svolte per Temi e Service che scaturiscono,
lo ripeto ancora una volta, dai dati registrati nei rapportini. Anche in
questo caso le sequenze rappresentate in ordine decrescente
cambiano (vedi sequenza prime 5 posizioni).
6. Progetto “Bilancio di Missione”
Nel corso della Conferenza d’Inverno, è stato lanciato il progetto
“Bilancio di Missione” che interessa tutti i Club dei Lions del
Multidistretto.
Nelle immagini 15, 15a, 15b, vediamo i prospetti che riassumono:
Attività, Settore e Sotto Categoria, che caratterizzano le voci da
prendere a riferimento per costruire la banca dei dati.
Il Distretto - come da impegni assunti e grazie all’intenso e non
semplice lavoro di rivisitazione dei Rapportini, eseguito da Claudio
Vetrano che ringrazio sinceramente per l’impegno profuso (ben 606
rapportini esaminati) – ha ricostruito l’intero 1° semestre del corrente
anno sociale che è già stato inoltrato al Multidistretto.
Nella stessa occasione comunicavo che era compito dei singoli Club
provvedere alla digitazione dei dati inserendoli in un’apposita tabella
excel per ogni singolo mese a decorrere da quello di gennaio 2015.
L’inserimento di dati, peraltro facilitato da indicazioni conversazionali
utente-sistema, è stato eseguito solo da n°9 Club:
Acitrezza Verga;
Augusta Host;
Carini Riviera Palermo Ponente;
Catania Gioeni;
Giardini Naxos Valle dell’Alcantara;
Letojanni Val d’Agrò;
Palermo Leoni;
Paternò
Scordia, Palagonia, Militello V.C..
Si rende pertanto indispensabile che i Presidenti e Segretari dei Club
che ancora non hanno iniziato a svolgere questa importante attività,
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_____________________________________________________________________________________________________________ si mobilitino per digitare i dati del Bilancio di Missione che per singolo
Club significa riesaminare al massimo n°6 rapporti.
Nei giorni scorsi è stata inviata ai Presidenti e Segretari di Club, oltre
che ai Presidenti di Circoscrizione e di Zona, un’apposita nota a firma
mia, di Luigi Fricano, Delegato ai Rapporti con il Multidistretto e di
Claudio Vetrano, Officer IT del Distretto, con la quale si è sottolineato
l’importanza di questi adempimenti.
Ricordo ancora che le finalità della costruzione e gestione di questa
banca dati è anche quella di accreditare la nostra Associazione
presso la presidenza della Repubblica, la Presidenza del Consiglio
dei Ministri e i Ministeri di competenza.
Prima di concludere riporto nell’immagine n°16, il consuntivo
ricostruito per il primo semestre.
7. Presenza femminile nel Distretto
Per quanto riguarda la presenza femminile nel nostro Distretto,
nell’immagine n°17 riporto il diagramma già presentato la volta
precedente. Mentre nell’immagine n°18 presento la situazione
riguardante solo il corrente anno sociale ove si evince una
modestissima riduzione percentuale di presenza femminile alla fine
di questo terzo trimestre, scaturita dal fatto che in tale trimestre, a
fronte di una variazione positiva di una donna, se ne è registrata una
positiva di 11 uomini.
01/07/2014 F=704
M=3.113
%F/T=18,44
31/12/2014 F=696
M=3.022
%F/T=18,72
31/04/2015 F=697
M=3.033
%F/T=18,69
8. Agenda Distrettuale
Nell’Agenda, desidero ancora una volta evidenziare, possono essere
registrate tutte le manifestazioni organizzate dai Club, dalle Zone,
dalle Circoscrizioni e, ovviamente, dal Distretto. In particolare, come
è noto, nell’Agenda è evidenziato l’impegno del Governatore (data
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_____________________________________________________________________________________________________________ colorata in rosso (vedi immagine n°19). L’Agenda è entrata nell’uso
della gran parte dei Club. Costituisce un riferimento concreto
consultabile da ogni luogo e soprattutto aggiornato in tempo reale.
Credo che i Club che non hanno utilizzato, non vogliono utilizzare o
ritengono di poterne fare a meno non hanno ben valutato l’opportunità
che l’agenda offre per ben gestire le attività del Club (Assemblee,
Direttivi, Meeting, etc.) evitando il sovrapporsi di eventi. Ciò detto,
rendo noto che alla data del 28/04/2015 risultavano registrati ben 512
eventi!
9. Tutto Lions Sicilia
Continua il grande successo del blog “Tutto Lions Sicilia”.
Credo che tutti possiamo affermare che il lavoro compiuto dal caro
Mariano Barbara oltre che essere di grande supporto per conoscere
i contenuti e le immagini degli avvenimenti che il nostro Distretto
riesce ad esprimere, ha il grande pregio della tempestività. Ciò,
naturalmente, se altrettanto tempestivi sono gli articoli e le
informazioni che giungono al Responsabile delle News.
Per quanto riguarda le statistiche di accesso al blog nell’immagine
n°20 è riportato il consuntivo del primo semestre e quello del terzo
trimestre che ci fa constatare come l’accesso è decisamente
cresciuto.
Commento
Desidero esprimere la mia personale valutazione sull’attività svolta
dall’intero Distretto e quindi da tutti Voi. Ritengo che sotto la guida
serena, determinata e corretta del caro amico Salvo che certamente
ha permesso anche a me di svolgere l’impegnativo lavoro nel modo
migliore possibile, il Distretto ha svolto un ottimo anno di servizio
lionistico con numerose ed importanti iniziative che sarebbe lungo
elencare tutte. Cito solo le prime due iniziative che mi sono passate
nella mente e cioè il Convegno sull’Accoglienza dei migranti e il
Gemellaggio con il Distretto Algeria.
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_____________________________________________________________________________________________________________ Il Governatore nella sua relazione sarà certamente più dettagliato.
Invece io desidero evidenziare il credito che il nostro Distretto ha
dimostrato di possedere per l’onore ricevuto avendo ospitato, oltre,
ovviamente, i nostri cari Giuseppe Grimaldi, Domenico Messina e
Salvatore Giacona, le seguenti alte Autorità Lionistiche:
 Roberto Fresia, Direttore Internazionale in carica;
 Michele Serafini, Presidente del Consiglio dei Governatori del
Multidistretto 108 Italy;
 Gabriele Sabatosanti Scarpelli, candidato eletto a prossimo
Direttore Internazionale;
 Ermanno Bocchini, Past Direttore Internazionale, che ha ricevuto
l’endorsement dal Distretto per l’incarico di 2° Vice Presidente
Internazionale.
 e per completare Barry Palmer, Immediato Past Presidente
Internazionale nonché Presidente della Fondazione che sarà
ospite del nostro Distretto il 7 e 8 Giugno prossimi.
Ci mancava poco che Salvo si presentasse un giorno a braccetto con
Joe Preston!
Io credo che non possono esserci dubbi: il nostro Governatore merita
un lungo, meritato, intenso applauso!
Non posso quindi fare a meno di ringraziare, ancora una volta, Salvo
che, scegliendomi in questo incarico, mi ha permesso di ampliare
moltissimo la mia conoscenza del mondo Lions e di svolgere questo
prestigioso incarico in un anno che sono certo resterà indelebile nella
memoria di noi che abbiamo avuto la fortuna di esserci.
Non è stata una passeggiata svolgere il ruolo di Segretario
Distrettuale. Un ruolo certamente oneroso ma contemporaneamente
generoso di tante soddisfazioni, esperienze, confronti, che ho
positivamente acquisito nel mio bagaglio sia lionistico che,
conseguentemente, umano. Affermo con gioia e con soddisfazione
che, tranne la prova contraria, non ricordo di avere lasciato in asso
alcun Socio che si è rivolto a me sia per il ruolo ricoperto o,
semplicemente, per amicizia/conoscenza. Invero in un solo caso, che
ha riguardato l’annosa questione dell’individuazione del numero di
Delegati attribuibili ad un Club, è nato fra me ed un Presidente di Club
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_____________________________________________________________________________________________________________ un accesso e duro confronto telefonico. Al di là del fatto di chi avesse
ragione o meno (per la cronaca non sbagliavo io), la cosa più bella
che ne è scaturita è la frase dell’interlocutore che, in occasione di un
incontro ‘de visu’ occorso a Caltagirone durante il Lions Day, nello
stringermi la mano, affermava che dopo grandi scontri nascono
grandi amicizie: spero e credo che sia proprio vero!
Personalmente sono molto soddisfatto di questa esperienza. Non sta
a me dire se svolta con sufficienza o meno, ma posso senz’altro
affermare che ho messo il massimo impegno tanto che, in alcuni
frangenti, mi è sembrato addirittura che tale impegno fosse superiore
a quello profuso durante la mia attività professionale!
Ho cercato costantemente, pur con i limiti delle mie modeste capacità,
di fare il meglio possibile nell’interesse dell’Associazione e di tutti i
Soci del Distretto 108YB. Spero quindi, sinceramente, di non avere
deluso!
Prima di concludere desidero ringraziare il 1° e 2° Vice Governatore
Franco ed Enzo ai quali invio un sincero in bocca al lupo. Esprimo la
mia sincera gratitudine a Mario e Giuseppe, Tesoriere e Cerimoniere
Distrettuali che, oltre ad essere stati due carissimi compagni di
viaggio concretizzano per me uno splendido regalo di amicizia.
Ringrazio ancora una volta, Ettore, Ciro e Filippo, i tre Vice Segretari,
per la loro collaborazione e disponibilità.
Porgo un sincero in bocca al lupo al mio successore e a tutti i nuovi
componenti della squadra del prossimo Governatore.
Ringrazio infine tutti Voi per l’attenzione che avete dedicato alla mia
relazione e soprattutto per la pazienza con la quale avete sopportato
questo Segretario Distrettuale.
Buon proseguimento!
Francesco Pezzella
Segretario Distretto 108YB
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