è nelle nostre mani - Schneider Electric

è nelle nostre mani
Il Codice di condotta Invensys
A partire dal 1° luglio 2014 tutti i riferimenti alla helpline Invensys indicati
nell’intero Codice condotta saranno sostituiti dalla riga Schneider Electric
R&ED. I numeri di chiamata in entrata per la linea R&ED sono disponibili
all’indirizzo http://www.secure.schneider-electric-redline.ethicspoint.
com. L’indirizzo di posta della helpline Invensys e il collegamento al sito
attualmente indicati nel Codice condotta non saranno più validi.
Codice di condotta
Sommario
È nelle nostre mani
2
Rispettare il nostro luogo di lavoro
Sollevare preoccupazioni
2Denunciare
2 Helpline Invensys
6
7
Rispettarsi a vicenda
2
2
2
2
2
Trattamento equo e imparziale
Molestie, intimidazioni e vittimizzazione
Droghe e alcol al lavoro
Diritti umani
Protezione dell’ambiente
9
10
11
12
13
Rispettare la legge
2 Mazzette e corruzione
2 Intrattenimenti, regali e donazioni
2Agenti
2 Controlli di importazione ed esportazione
2Boicottaggi
torna a Sommario
15
16
17
18
19
2
2
2
2
2
Salute e sicurezza
Beni di proprietà di Invensys
Dati e documenti
Informatica e Internet
Interessi personali
21
22
23
24
25
Rispettare i nostri mercati
Sicurezza e qualità dei prodotti
Integrità dei libri contabili
Concorrenza e concorrenti
Informazioni riservate e interne
Media e marketing
27
28
29
30
31
Programma di conformità Invensys
32
2
2
2
2
2
2 Codice di condotta
Messaggio del CEO
Gentile collega,
Invensys è un’azienda di cui andare fieri, ed è compito
nostro mantenerla tale.
Il futuro di Invensys dipende da noi e dai valori che
esprimiamo con le nostre azioni. Il suo successo
dipende dalla nostra capacità di innovazione e
flessibilità. La sua reputazione è sostenuta dal nostro
coraggio e dalla nostra integrità. In cambio, il suo
rispetto per la meritocrazia ci dà la sicurezza che il
nostro lavoro sarà riconosciuto e ricompensato in
maniera equa.
In ogni parte del mondo, Invensys affronta sfide
e aspettative diverse. Il nostro nuovo Codice di
condotta ci fornisce un unico modello universale
di comportamento – ricordandoci chi siamo, come
ci comportiamo e che cosa ci aspettiamo in cambio.
Dedicate un po’ di tempo alla lettura del Codice
e prestate particolare attenzione alle sezioni che
riguardano le vostre attività quotidiane. Ciascuno di
noi deve assumersi la responsabilità di rispettare il
Codice, o rischiamo di deludere noi stessi e gli altri.
Potremmo anche danneggiare seriamente le finanze
e la reputazione di Invensys.
L’unico modo per essere sicuri che stiamo facendo la
cosa giusta è se tutti noi – in ogni attività di Invensys
e in ogni parte del mondo – rispettiamo il Codice. È
nelle nostre mani.
Cordialmente,
Wayne Edmunds
CEO
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3 Codice di condotta
È nelle nostre mani
Il Codice fornisce regole e indicazioni di massima
concepite per aiutarci a mantenere elevati standard
etici in tutto ciò che facciamo per Invensys. È
applicabile a tutti i dipendenti, a tutte le attività
del Gruppo e in ogni parte del mondo.
Un impegno condiviso
Ciascuno di noi deve assumersi la responsabilità
di rispettare il Codice, le politiche e tutte le leggi
applicabili. Per quanto sia difficile, dobbiamo anche
assumerci la responsabilità di richiamare l’attenzione
Se appropriato, il Codice si applica anche alla comunità su ogni grave atto illecito da parte di altri.
d’affari in senso lato, legata a Invensys da rapporti
commerciali, ad esempio fornitori, contraenti e agenti. Poiché il Codice svolge un ruolo fondamentale nel
nostro approccio al lavoro e agli affari, la valutazione
Il Codice contiene regole chiare ma non copre ogni
del dipendente tiene conto della conformità ai suoi
situazione. Fornisce piuttosto un insieme coerente di
contenuti. In caso di grave ‑violazione, verranno
principi e standard per aiutarvi a decidere cosa fare
prese azioni disciplinari che potranno anche sfociare
in situazioni difficili. Mette in pratica, inoltre, i nostri
nel licenziamento. Ciò vale anche per i manager
valori condivisi: meritocrazia, coraggio, innovazione,
che non agiscono contro le violazioni del Codice
flessibilità e integrità.
di cui sono consapevoli.
Il Codice rimanda a un insieme di linee di condotta,
o politiche, del Gruppo, che forniscono maggiori
informazioni su questioni specifiche. Queste fanno
parte del Codice, e sono conformi ai suoi contenuti.
Anche le politiche sono applicabili a tutti i dipendenti in
ogni parte del mondo, quindi accertatevi di conoscerle
bene.
In cambio, Invensys:
• terrà fede agli obblighi presi in virtù del Codice
• aderirà ad altri standard etici come quelli del
Patto globale delle Nazioni Unite (UNGC)
• non vi chiederà mai di violare il Codice – ad
esempio, per conseguire obiettivi di vendita o
ottenere un contratto
• farà tutto ciò che potrà per proteggervi da molestie,
intimidazioni e altri comportamenti inaccettabili
Dovreste anche familiarizzarvi con le politiche locali o a
livello di business group applicabili a voi. Queste sono • fornirà canali adeguati per denunciare i
comportamenti che contravvengono al Codice o
state concepite per essere conformi al Codice e alle
alla legge
politiche del Gruppo.
• vi proteggerà e sosterrà se riferite in buona fede
le violazioni del Codice
Potete trovare l’ultima versione di tutte le politiche
• vi aiuterà e consiglierà quando non sapete cosa fare
del Gruppo sul sito intranet di Invensys. Il sito fornisce
anche informazioni sulla formazione professionale per
alcuni moduli d’attualità trattati nel Codice, e spiega
le vostre responsabilità etiche e legali per aiutarvi
a conformarvi al Codice.
torna a Sommario
4 Codice di condotta
È nelle nostre mani
Quando non sapete cosa fare
Se, dopo avere letto il Codice, non sapete comunque
come comportarvi, potete chiedere consiglio. Ma
non abbiate paura di affidarvi al vostro buon senso
e giudizio, soprattutto quando dovete prendere
decisioni in tempi rapidi.
Chiedetevi sempre:
• il mio approccio è conforme al Codice?
• è conforme ai nostri valori: meritocrazia, coraggio,
innovazione, flessibilità e integrità?
• è legale?
• sarei contento se i miei colleghi, la mia famiglia
e i miei amici lo sapessero?
• mi sentirei a mio agio se queste informazioni
venissero pubblicate su un giornale?
torna a Sommario
Se non siete ancora del tutto sicuri, rivolgetevi al
vostro line manager, al personale delle Risorse umane,
al Funzionario di conformità, all’Ufficio legale o alla
helpline Invensys. Ulteriori informazioni sulla helpline
sono disponibili alle pagine 5 e 31 del Codice. Non
esitate mai a fare domande, sollevare preoccupazioni
e chiedere consiglio se ne avete bisogno. Continuate
a fare domande finché non siete sicuri di avere fatto
la scelta giusta.
5 Codice di condotta
Sollevare preoccupazioni
La nostra
posizione
Se siete preoccupati di qualcosa che potrebbe
non essere conforme al Codice, informateci
tempestivamente – idealmente prima che
si verifichi una violazione. Ciò vale per
qualsiasi questione di lavoro che vi coinvolge
direttamente o che coinvolge i vostri colleghi
o altre persone legate a Invensys da rapporti
commerciali.
cosa significa
per voi
Richiamare l’attenzione su possibili atti illeciti richiede
coraggio, ma coprire un tale atto o ignorarlo può
rendere la situazione ancora più difficile. Se avete dubbi
su qualcosa, la persona migliore a cui parlare è il vostro
line manager. Se l’idea di questo colloquio vi mette a
disagio, potete riferire il vostro dubbio a un Funzionario
di conformità aziendale o, in alternativa, ai seguenti
uffici:
• Risorse umane
• Ufficio legale
• Ambiente, salute e sicurezza (EHS&S)
• Amministrazione
Se nessuno di questi uffici fa al caso vostro, o se le vostre
preoccupazioni non hanno ricevuto l’attenzione dovuta,
contattate la helpline telefonica Invensys.
Non dovete disporre di prove, purché le preoccupazioni
o i sospetti che avete siano veritieri. Più fatti potete
fornire, meglio è, ma non ci aspettiamo che abbiate tutte
le risposte. Invensys avvierà un’indagine e scoprirà se
le vostre preoccupazioni sono giustificate. Non tentate
di indagare da soli. Tenete presente che in alcune
circostanze potremmo non essere in grado di riferirvi
i risultati dell’indagine.
Infine, non esitate a contattare il Vicepresidente
responsabile della Conformità globale, il nostro giurista
qualificato che si occupa del Programma di conformità
Invensys.
[email protected]
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6 Codice di condotta
Denunciare
Protezione per chi denuncia
Il coraggio di denunciare
Vi garantiamo che non subirete alcuna conseguenza
per avere sollevato preoccupazioni su una questione
in buona fede. Chiunque vi tormenti, minacci o
tratti ingiustamente perché avete sollevato una
preoccupazione sarà soggetto a un’azione disciplinare
che potrebbe anche sfociare nel licenziamento.
Abbiate il coraggio di riferire gli atti illeciti. Sappiamo
che è difficile e spesso fa paura denunciare un fatto
quando i colleghi non sembrano preoccuparsene.
Sappiate che vi forniremo il massimo sostegno e
la massima protezione se vi schiererete dalla parte
di ciò che è giusto.
Se scoprite che avete fatto qualcosa non conforme
al Codice, a una politica o alla legge, o se ricevete
istruzioni per agire in tal senso, la cosa migliore
da fare è chiedere consiglio il prima possibile.
Ciò vi consentirà di evitare che il problema – con le
conseguenze che ne derivano – diventi più serio.
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7 Codice di condotta
Helpline Invensys
torna a Sommario
Contattate la helpline:
• chiamando il numero verde del vostro Paese
(riportato alle pagine 33–35)
• usando il nostro sistema di denuncia Web messo a
disposizione da un operatore terzo; impostate l’URL
su https://www.financial-integrity.com/INVENSYS.
jsp (per i Paesi UE) o https://www.integrity-helpline.
com/INVENSYS.jsp (per i Paesi non UE) e seguite
le istruzioni fornite
• inviando una lettera per posta all’indirizzo
AlertLine, ATTN: INVENSYS Hotline, PMB 3767,
13950 Ballantyne Corporate Place, Suite 300,
Charlotte, NC 28277 USA
Se possibile, la vostra identità e il vostro racconto
rimarranno informazioni riservate. Tuttavia, in
situazioni che potrebbero comportare contenziosi
civili e indagini della polizia, Invensys potrebbe essere
obbligata, per legge, a rivelare la vostra identità.
La helpline:
• è aperta 24 ore al giorno, 7 giorni su 7
• è una risorsa aggiuntiva, non un sostituto dei
normali canali interni
• è a disposizione di tutti i dipendenti, contraenti,
fornitori e agenti di Invensys
• è gestita da un’azienda indipendente, specializzata
nell’aiutare le aziende a rispondere alle
preoccupazioni inerenti alla conformità al Codice
• impiega operatori con esperienza, che prenderanno
sul serio le vostre preoccupazioni, le registreranno e
le comunicheranno al nostro Ufficio di conformità ai
fini di un’indagine
• fornisce un servizio di traduzione
• accetterà chiamate anonime, pur essendo più facile
indagare sulle preoccupazioni sollevate se avete
fornito il vostro nome
Qualsiasi preoccupazione sollevata verrà indagata con
sollecitudine, attenzione e imparzialità.
La helpline si conforma alle leggi e alle direttive
nazionali e a quelle dell’UE (se applicabili) inerenti
alla raccolta dei dati e alla privacy. Queste servono a
proteggere l’identità di coloro che denunciano un atto
illecito e delle persone accusate di tale atto. Servono
inoltre a limitare il tipo di problemi che possono
essere riferiti alla helpline in alcuni Paesi.
rispettarsi
a vicenda
9 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare
la legge
Respecting
THE
LAW
Risapettare
il nostro
di lavoro
Respecting
ourluogo
workplace
Rispettare
i nostri our
mercati
Respecting
markets
Trattamento equo e imparziale
La nostra
posizione
Promuoviamo una cultura di lavoro basata sulla
meritocrazia in cui ciascuno ha opportunità
eque.
È nelle
nostre mani
Cercate di non fare presupposizioni o esprimere giudizi
di valore sulle persone. La vostra educazione e la vostra
esperienza potrebbero far sì che in privato abbiate
opinioni incompatibili con i nostri valori condivisi al
lavoro. Ciò che interessa a Invensys è che ciascuno dia
a tutti pari opportunità, giudichi gli altri esclusivamente
in base alla capacità di fare bene il loro lavoro e mostri
rispetto e tolleranza per le diversità.
a chi
rivolgersi
•
•
•
•
Sosteniamo fortemente un trattamento equo e
pari opportunità per tutti i dipendenti.
Vogliamo che i nostri dipendenti e le persone
con cui collaboriamo rispecchino la diversità
di esperienze, culture, credi e caratteristiche
proprie delle comunità a cui apparteniamo.
cosa significa
per voi
• nel luogo di lavoro, trattate tutti con cortesia, dignità
e rispetto
• non rendetevi responsabili e non condonate alcun tipo
di discriminazione nel luogo di lavoro
• basate esclusivamente sul merito tutte le decisioni di
lavoro
• cercate un accordo ragionevole per le disabilità, i
credi e le pratiche religiose degli altri dipendenti
• non esitate a denunciare i comportamenti
discriminatori
• evitate le stereotipizzazioni negative
• riferiteci immediatamente dicomportamenti
discriminatori al lavoro
• se denunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
torna a Sommario
line manager
Risorse umane
Funzionario di conformità aziendale
Helpline Invensys
10 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare
la legge
Respecting
THE
LAW
Risapettare
il nostro
di lavoro
Respecting
ourluogo
workplace
Rispettare
i nostri our
mercati
Respecting
markets
Molestie, intimidazioni e vittimizzazione
La nostra
posizione
Il nostro luogo di lavoro e la nostra vita
lavorativa dovrebbero essere scevri da molestie
e vittimizzazione.
è nelle
nostre mani
Nessuno pensa di avere un atteggiamento prepotente
o vessatorio, ma un comportamento che voi reputate
innocuo o inoffensivo potrebbe provocare negli altri
reazioni di ansia o umiliazione. Far diventare uno
scherzo troppo pesante, diffondere voci o mettere
qualcuno sotto pressione in maniera irragionevole o
non necessaria potrebbe essere considerato un atto di
bullismo o molestia. Considerate sempre l’effetto delle
vostre azioni e parole su altre persone, e impegnatevi
nel creare un ambiente di lavoro positivo in cui tutti
possano prosperare.
a chi
rivolgersi
•
•
•
•
•
Non tollereremo alcun tipo di comportamento
violento o intimidatorio nell’ambiente di lavoro.
cosa
significa
per voi
• n
on tenete un comportamento che gli altri possano
reputare intimidatorio, violento, ostile o offensivo
• evitate di utilizzare un linguaggio che gli altri possano
ritenere offensivo, anche se non lo è per voi
• non assumete atteggiamenti apertamente sessuali,
velatamente sessuali o altri comportamenti
inappropriati
• non inviate o visualizzate e-mail, foto, scherzi o
messaggi che gli altri potrebbero ritenere ingiuriosi
o offensivi
• non portate mai armi nel luogo di lavoro
• non maltrattatei colleghi che hanno denunciato
comportamenti inappropriati
• informateci immediatamente di molestie, intimidazioni
o episodi di vittimizzazione che si verificano al lavoro
• se denunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
torna a Sommario
line manager
Risorse umane
Ufficio legale
Funzionario di conformità aziendale
Helpline Invensys
11 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare
la legge
Respecting
THE
LAW
Risapettare
il nostro
di lavoro
Respecting
ourluogo
workplace
Rispettare
i nostri our
mercati
Respecting
markets
Droghe e alcol al lavoro
La nostra
posizione
Essere sotto l’influsso di droghe illegali,
alcol o farmaci quando si è al lavoro può
pregiudicare gravemente la vostra sicurezza
e quella degli altri e mettere a repentaglio le
operazioni di Invensys.
È nelle
nostre mani
L’alcol e i farmaci diventano problemi se influiscono sul
vostro lavoro. Potrebbero influire sulla coordinazione,
i riflessi, la parola, il giudizio o la concentrazione. Se
guidate un veicolo o azionate un macchinario, potreste
mettere in pericolo la vita dei colleghi e anche la
vostra. Se lavorate a contatto con clienti consolidati o
con possibili clienti, potreste farci perdere un affare e
danneggiare la nostra reputazione. Non abbiate timore
di intervenire se pensate che qualcunosia sotto l’influsso
di alcol o droghe.
a chi
rivolgersi
•
•
•
•
•
L’uso o il possesso di droghe illegali non è mai
accettabile, sia che influisca o meno sulle vostre
prestazioni.
cosa significa
per voi
• non siate mai sotto l’influsso di alcol o droghe illegali
al lavoro
• non conservate né usate droghe illegali al lavoro
• l’alcol non può essere consumato al lavoro, tranne
nei casi in cui sia permesso dai manager; in alcune
circostanze e in alcune sedi è severamente proibito
consumare alcol.
• informateci immediatamente se prendete farmaci con
o senza ricetta medica che potrebbero pregiudicare
in qualche modo le vostre prestazioni ola vostra
sicurezza o quella degli altri
• avvisateci immediatamente se sapete o sospettate,
con ragionevole dubbio, che un collega sia sotto
l’influsso di droghe illegali, alcol o farmaci nel luogo
di lavoro
• in questi casi, potrebbe essere disponibile il
programma di assistenza locale per i dipendenti che
chiedono aiuto per risolvere problemi di droga o alcol;
rivolgetevi alle Risorse umane
• se denunciate un fatto in buona fede, non
subireteconseguenze
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line manager
Risorse umane
Ufficio legale
Funzionario di conformità aziendale
Helpline Invensys
12 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare
la legge
Respecting
THE
LAW
Risapettare
il nostro
di lavoro
Respecting
ourluogo
workplace
Rispettare
i nostri our
mercati
Respecting
markets
Diritti umani
La nostra
posizione
Ci impegniamo a sostenere i diritti umani
descritti nel Patto globale delle Nazioni Unite
(UNGC) e nella Convenzione europea sui diritti
umani.
cosa significa
per voi
• non discriminate qualcuno perché appartiene o meno
a un sindacato o a un’associazione di categoria
• informateci immediatamente di episodi di abuso dei
diritti umani da parte di un operatore della nostra
catena logistica
• se denunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
È nelle
nostre mani
Tutti siamo uguali rispetto ai diritti umani che abbiamo.
Sostenere questi diritti ci consente di dimostrare che
siamo un’azienda etica sia in pratica che in teoria. Non
pensate mai che sia giusto ignorare gli abusi che si
verificano nella nostra catena logistica e non pensate
neppure che alcuni comportamenti illegali o non etici
siano più accettabili in alcune parti del mondo rispetto
ad altre.
a chi
rivolgersi
•
•
•
•
•
Lavoriamo con la nostra catena logistica per
eliminare gli abusi sui mercati del lavoro.
Rispettiamo il diritto degli individui a iscriversi
o meno a sindacati e associazioni di categoria.
Collaboriamo in buona fede con i rappresentanti
dei dipendenti per negoziare i termini e le
condizioni di lavoro e discutiamo con loro di
obiettivi lavorativi importanti.
cosa significa
per voi
• documentatevi sul Patto globale delle Nazioni Unite
(UNGC) e fate il possibile per sostenerne i principi nel
luogo di lavoro
• non fornite assistenza a chi viola i diritti umani
• non cercate di trarre vantaggio dagli abusi dei diritti
umani commessi da qualcun altro
• non siate timidi nel chiedere chiarimenti sulle
violazioni dei diritti umani quando trattate con
le autorità competenti
• non usate il lavoro forzato o il lavoro minorile e non
condonate il loro uso da parte di fornitori e altri
operatori
• non interferite con il diritto dei lavoratori
di appartenere a un sindacato o a un’associazione
di categoria
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line manager
Risorse umane
Ufficio legale
Funzionario di conformità aziendale
Helpline Invensys
13 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare
la legge
Respecting
THE
LAW
Risapettare
il nostro
di lavoro
Respecting
ourluogo
workplace
Rispettare
i nostri our
mercati
Respecting
markets
Diritti umani
La nostra
posizione
Ci impegniamo a sostenere i diritti umani
descritti nel Patto globale delle Nazioni Unite
(UNGC) e nella Convenzione europea sui diritti
umani.
cosa significa
per voi
• non discriminate qualcuno perché appartiene o meno
a un sindacato o a un’associazione di categoria
• informateci immediatamente di episodi di abuso dei
diritti umani da parte di un operatore della nostra
catena logistica
• se denunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
È nelle
nostre mani
Tutti siamo uguali rispetto ai diritti umani che abbiamo.
Sostenere questi diritti ci consente di dimostrare che
siamo un’azienda etica sia in pratica che in teoria. Non
pensate mai che sia giusto ignorare gli abusi che si
verificano nella nostra catena logistica e non pensate
neppure che alcuni comportamenti illegali o non etici
siano più accettabili in alcune parti del mondo rispetto
ad altre.
a chi
rivolgersi
•
•
•
•
•
Lavoriamo con la nostra catena logistica per
eliminare gli abusi sui mercati del lavoro.
Rispettiamo il diritto degli individui a iscriversi
o meno a sindacati e associazioni di categoria.
Collaboriamo in buona fede con i rappresentanti
dei dipendenti per negoziare i termini e le
condizioni di lavoro e discutiamo con loro di
obiettivi lavorativi importanti.
cosa significa
per voi
• documentatevi sul Patto globale delle Nazioni Unite
(UNGC) e fate il possibile per sostenerne i principi
nel luogo di lavoro
• non fornite assistenza a chi viola i diritti umani
• non cercate di trarre vantaggio dagli abusi dei diritti
umani commessi da qualcun altro
• non siate timidi nel chiedere chiarimenti sulle
violazioni dei diritti umani quando trattate con
le autorità competenti
• non usate il lavoro forzato o il lavoro minorile
e non condonate il loro uso da parte di fornitori
e altri operatori
• non interferite con il diritto dei lavoratori
di appartenere a un sindacato o a un’associazione
di categoria
torna a Sommario
line manager
Risorse umane
Ufficio legale
Funzionario di conformità aziendale
Helpline Invensys
rispettare
la legge
15 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare la legge
Rispettare il nostro luogo di lavoro
Rispettare i nostri mercati
Mazzette e corruzione
La nostra
posizione
La corruzione è illegale, indipendentemente
da dove si verifichi nel mondo.
è nelle
nostre mani
Tutti i pagamenti che effettuate e ricevete al lavoro
devono essere correttamente documentati e giustificati.
Offrire bustarelle o mazzette a pubblici ufficiali o a
operatori terzi è illegale, anche nel caso in cui vengano
chiamate “costi di stipula” o abbiano altri nomi fuorvianti.
Agite secondo standard elevati, ed esigete lo stesso
comportamento dagli altri. La corruzione non è mai
tollerata, indipendentemente dalle persone coinvolte,
dall’azienda interessata e da dove si verifichi nel mondo.
maggiori
informazioni
• Politica anticorruzione di Invensys
a chi
rivolgersi
•
•
•
•
•
Invensys adotta una politica di tolleranza zero
nei confronti di mazzette e corruzione. Abbiamo
procedure e politiche chiare che forniscono
indicazioni precise su questo argomento.
cosa significa
per voi
• tutti i vostri rapporti con operatori terzi, soprattutto
con il personale statale e i pubblici ufficiali, devono
essere conformi alla legge e all’etica
• non offrite o accettate mai pagamenti diretti o indiretti
che sono intesi, o potrebbero sembrare intesi, a
influenzare una decisione d’affari o a creare un senso
di obbligo
• sono vietate anche le bustarelle destinate a familiari,
amici e persone associate
• impegnatevi a capire e rispettare le
leggianticorruzione in vigore in tutto il mondo
• rivolgetevi all’Ufficio legale se avete dubbi su un
qualsiasi aspetto dei vostri rapporti commerciali
o di qualcun altro con un operatore terzo
• i pagamenti di facilitazione sono anch’essi vietati
• se denunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
torna a Sommario
line manager
Responsabile di Ambiente, salute e sicurezza (EHS&S)
Risorse umane
Funzionario di conformità aziendale
Helpline Invensys
16 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare la legge
Rispettare il nostro luogo di lavoro
Rispettare i nostri mercati
Intrattenimenti, regali e donazioni
La nostra
posizione
Le nostre decisioni aziendali non devono
essere influenzate (e non deve sembrare che
siano influenzate) da regali o intrattenimenti.
Abbiamo procedure e politiche chiare che
forniscono indicazioni precise su questo
argomento.
è nelle
nostre mani
Siamo tenuti, per legge, a rendere noto il totale
delle nostre donazioni ai partiti politici nel
mondo.
cosa significa
per voi
• tutti i vostri rapporti con operatori terzi, soprattutto
con il personale statale e i pubblici ufficiali, devono
essere conformi alla legge e all’etica
• non offrite o accettate regali, intrattenimenti, servizi o
benefici che sono intesi, o potrebbero sembrare intesi,
a influenzare una decisione d’affari o a creare un senso
di obbligo
• ciò vale anche per regali, intrattenimenti, servizi o
benefici destinati a familiari, amici o persone associate
• accettateesclusivamente intrattenimenti legati agli
affari o regali non ricorrenti, di scarso valore e che
non possano venire interpretati da altri come tentativo
di influenzarvi o di creare un senso di obbligo
• rivolgetevi all’Ufficio legale se avete dubbi su un
qualsiasi aspetto dei vostri rapporti commerciali
o di qualcun altro con un operatore terzo
• i regali in contanti non sono mai consentiti
• ottenete l’approvazione dell’Ufficio legale prima
di offrire o fareuna donazione politica o caritatevole
da parte di Invensys
• se denunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
torna a Sommario
Evitate di mettervi in una situazione in cui il vostro
giudizio negli affari possa essere influenzato o sembri
essere influenzato da regali e intrattenimenti. Rivolgetevi
al Funzionario di conformità se siete preoccupati che un
regalo o un intrattenimento che avete offerto, o che vi
è stato chiesto di offrire, possa essere troppo generoso
o possa essere legato a condizioni.
Ricordatevi inoltre che alcuni Paesi impongono
severi limiti legali in merito ai contributi che le
aziende possono elargire a cause, partiti o candidati
politici. Non impegnatevi mai a nome di Invensys per
donazioni caritatevoli o politiche senza l’autorizzazione
dell’Ufficio legale.
maggiori
informazioni
• Politica di Invensys su regali e intrattenimenti
a chi
rivolgersi
•
•
•
•
•
line manager
Risorse umane
Ufficio legale
Funzionario di conformità aziendale
Helpline Invensys
17 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare la legge
Rispettare il nostro luogo di lavoro
Rispettare i nostri mercati
Agenti
La nostra
posizione
Gli agenti sono aziende o individui che non sono
dipendenti di Invensys, ma che svolgono un
ruolo importante nell’aiutarci a concludere affari
con certi clienti, o a introdurci in determinati
mercati e territori. Gli agenti possono essere
agenti di vendita, consulenti di vendita e
distributori.
cosa significa
per voi
• rivolgetevi all’Ufficio legale se avete dubbi su un
qualsiasi aspetto dei vostri rapporti commerciali
o di qualcun altro con un operatore terzo
• se denunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
è nelle
nostre mani
Gli agenti costituiscono una risorsa preziosa, purché
siano quelli giusti e vengano utilizzati correttamente.
Accertatevi che siano legittimi e che intendano
seguire gli stessi vostri standard. Guardate con
sospetto agli agenti che non hanno un’infrastruttura
aziendale convenzionale, che vogliono essere pagati
indirettamente o in un altro Paese, o che non possono
essere trasparenti sui servizi forniti.
maggiori
informazioni
• Politica di Invensys sugli agenti
a chi
rivolgersi
• Ufficio legale
• Funzionario di conformità aziendale
• Helpline Invensys
Abbiamo procedure e politiche chiare che
regolano le attività di controllo, nomina e
trattamento degli agenti. Lo scopo di queste
procedure è evitare che Invensys e i suoi
dipendenti vengano coinvoltiin pratiche
inaccettabili e spesso illegali.
cosa significa
per voi
• accertatevi che tutti gli agenti di Invensys siano stati
controllati e autorizzati correttamente, nominati
esclusivamente su base meritocratica e che gli sia
stato richiesto di rispettare il Codice e le politiche
in esso contenute
• non nominate mai un agente come mezzo di
pagamento di una tangente, o se pensate che è
meglio non fare troppe domande su come ha ottenuto
i suoi risultati – sia voi che Invensys sarete responsabili
delle sue azioni
• assicuratevi che tutti gli agenti firmino un accordo
scritto che deveessere approvato dall’Ufficio legale
e incluso nel database degli agenti
• non versate alcun pagamento a un agente, a meno
che non sia previsto da un accordo scritto e firmato,
approvato dal CFO aziendale e commensurato al tipo
e al livello di servizio fornito
torna a Sommario
18 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare la legge
Rispettare il nostro luogo di lavoro
Rispettare i nostri mercati
Controlli di importazione ed esportazione
La nostra
posizione
Ci conformiamo a tutte le leggi in vigore sulle
esportazioni, le importazioni e la dogana.
cosa significa
per voi
• se è attinente al vostro lavoro, impegnatevi a
conoscere e rispettare le regole e i regolamenti in
vigore sulle vendite o sulle merci o i servizi in entrata
e in uscita
• controllate che le informazioni fornite ai funzionari
doganali e fiscali siano precise, complete e
corrispondenti al vero
• non fornite certificazioni o dichiarazioni sul Paese di
origine di un prodotto senza previa autorizzazione
scritta del Direttore della Conformità al commercio
globale
• non eseguite alcuna copia non autorizzata di
informazioni tecniche controllate per un cittadino
straniero, sia in formato elettronico che cartaceo
• non vendete o spedite prodotti alle entità soggette a
restrizioni commerciali presenti nella “Denied Parties
List” (o a uno dei loro associati), come specificato nella
Politica di Invensys sulla conformità al commercio
• se è attinente al vostro lavoro, impegnatevi a
conoscere e rispettare i principi di “conoscenzadel
cliente” per essere sicuri di non rendervi complici del
riciclaggio di denaro illegale
• chiedete sempre consiglio all’Ufficio legale o al
Direttore della Conformità al commercio globale se
non siete sicuri se una transazione proposta sia legale
o etica
• se denunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
torna a Sommario
è nelle
nostre mani
Chiunque si occupi di commercio internazionale deve
conoscere le regole complesse e dettagliate che lo
disciplinano, compreso il trasferimento di informazioni
a cittadini stranieri. Queste esistono per un motivo – in
alcuni casi, per evitare di fornire tecnologie o merci
strategiche a Paesi dove potrebbero essere utilizzate
per attività terroristiche o per la proliferazione di armi.
Le violazioni a queste regole possono comportare
multe severe, quindi fate molta attenzione ai dettagli
di ogni transazione e di ogni documento.
Maggiori
informazioni
• Politica di Invensys sulla conformità al commercio
a chi rivolgersi
•
•
•
•
Ufficio di conformità al commercio globale
Ufficio legale
Funzionario di conformità aziendale
Helpline Invensys
19 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare la legge
Rispettare il nostro luogo di lavoro
Rispettare i nostri mercati
Boicottaggi
La nostra
posizione
I boicottaggi sono divieti al commercio con
alcuni Paesi che sono imposti da Paesi o
organizzazioni con l’intento di utilizzare gli
affari come strumenti di politica estera. Per le
leggi degli Stati Uniti, è illegale sostenere in
alcun modo un boicottaggio non approvato.
Il nostro approccio agli affari non è influenzato
dalle differenze politiche tra i vari Paesi, ma
deve rispettare le leggi in vigore, comprese le
leggi statunitensisui boicottaggi non approvati
ufficialmente.
cosa significa
per voi
• accertatevi che tutti i contratti, garanzie, istruzioni
di spedizione e lettere di credito non contengano i
requisiti necessari a partecipare a un boicottaggio o
forniscano informazioni che potrebbero consentire
ad altri di farlo
• non fornite alcuna informazione (ad esempio,
una sorta di “lista nera”) che possa sostenere un
boicottaggio
• informateci immediatamente di richieste relative a
boicottaggi – le leggi statunitensi richiedono che tali
informazioni vengano riferite alle autorità
• chiedete sempre consiglioall’Ufficio legale o al
Direttore della Conformità al commercio globale
se non siete sicuri di un qualsiasi aspetto di una
transazione proposta
• se denunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
torna a Sommario
è nelle
nostre mani
Leggete i contratti nella loro interezza, compreso
il testo scritto in piccolo, per controllare che non
contengano nulla di improprio. Non accettate condizioni
discriminatorie o che comportino il non fare affari con
alcuni Paesi, a meno che non siate sicuri che riguardino
un’entità commerciale ufficialmente sanzionata
dagli USA, dall’UE o dalle Nazioni Unite.
Maggiori
informazioni
• Politica di Invensys sulla conformità al commercio
a chi rivolgersi
•
•
•
•
Direttore della Conformità al commercio globale
Ufficio legale
Funzionario di conformità aziendale
Helpline Invensys
rispettare il nostro
luogo di lavoro
21 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare la legge
Rispettare il nostro luogo di lavoro
Rispettare i nostri mercati
Sicurezza
Salute
e sicurezza
e qualità dei prodotti
La nostra
posizione
Invensys non scenderà a compromessi in merito
alla salute, alla sicurezza e al benessere dei
suoi dipendenti, contraenti, visitatori e di altre
persone associate alle sue operazioni.
Tutti noi siamo responsabili della nostra
sicurezza e di quella di altre persone su cui si
ripercuotono le nostre azioni.
cosa significa
per voi
• rispettate sempre le leggi, le politiche, le procedure
e le direttive inerenti alla salute e alla sicurezza
nell’ambiente di lavoro
• non continuate mai a lavorare se non è sicuro farlo,
e seguite le istruzioni che ricevete quando la vostra
sicurezza o quella degli altri è a rischio
• comportatevi in maniera sicura e responsabile al
lavoro o quando rappresentate Invensys. Ciò vale
anche per i viaggi d’affari, le funzioni sociali e il lavoro
presso le sedi dei clienti
• non interferite maicon i dispositivi, i macchinari o le
apparecchiature di sicurezza
• guidate sempre in maniera legale e sicura
• informateci immediatamente di qualsiasi
preoccupazione riguardante la salute e la sicurezza
• riferiteci sempre di qualsiasi incidente in tempi rapidi,
anche quando sembra insignificante
• se denunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
torna a Sommario
è nelle
nostre mani
Non permettete mai che altri mettano a rischio la vostra
salute e sicurezza e non mettete a rischio la salute e
la sicurezza degli altri. Avere un verbale di sicurezza
eccezionale non ha alcun valore se non riferiamo tutti gli
incidenti. Prendere delle scorciatoie e ridimensionare
i nostri standard non gioverà a nessuno, quindi siate
sempre all’erta e pronti a individuare rischi e pericoli.
Maggiori
informazioni
• Politica di Invensys su ambiente, salute e sicurezza
(EHS)
• Politica di Invensys sui viaggi
• Politica di Invensys sulla guida in macchina per viaggi
di affari
a chi
rivolgersi
• line manager
• Responsabile di Ambiente, salute e sicurezza (EHS&S)
del vostro business group
• Risorse umane
• Ufficio legale
• Funzionario di conformità aziendale
• Helpline Invensys
22 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare la legge
Rispettare il nostro luogo di lavoro
Rispettare i nostri mercati
Sicurezza
Beni
di proprietà
e qualità
didei
Invensys
prodotti
La nostra
posizione
Per aiutarvi a svolgere il vostro lavoro, vi
forniamo apparecchiature, mezzi e altre risorse
quali tempo, denaro, tecnologia e informazioni.
è nelle
nostre mani
La disonestà è inaccettabile anche quando è
relativamente banale. Dovete agire secondo standard
elevati e aspettarvi lo stesso comportamento da tutte
le persone che vi circondano. Ciò significa seguire
le regole anche quando nessuno controlla, ad esempio
nel compilare una nota spese, non rubare gli articoli
di cancelleria e non utilizzare le nostre risorse a scopo
personale.
a chi
rivolgersi
•
•
•
•
Questi sono fondamentali per il nostro successo
e devono essere usati in maniera corretta, con
attenzione e solo per motivi di lavoro (a meno
che non ne sia consentito anche l’uso personale).
cosa significa
per voi
• non usate le apparecchiature, i mezzi e le risorse a
vostra disposizione per eseguire del lavoro personale
• fate tutto ciò che è ragionevolmente in vostro potere
per evitare la perdita, l’abuso o il furto dei nostri beni
• non portate via le nostre apparecchiature dai luoghi di
lavoro senza autorizzazione
• restituiteci tutto ciò che ci appartiene quando lasciate
il lavoro
• informateci immediatamente di qualsiasi furto
o abuso, reale o potenziale, delle nostre risorse,
apparecchiature o mezzi
• sedenunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
• I beni di proprietà di Invensys comprendono la
proprietà intellettuale, che deve essere protetta
torna a Sommario
line manager
Risorse umane
Funzionario di conformità aziendale
Helpline Invensys
23 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare la legge
Rispettare il nostro luogo di lavoro
Rispettare i nostri mercati
Dati e documenti
La nostra
posizione
Le informazioni costituiscono una parte
fondamentale del lavoro e della vita quotidiana
e devono essere protette e organizzate
adeguatamente per massimizzarne l’utilità.
è nelle
nostre mani
Invensys ha la responsabilità legale di non
conservare certe informazioni oltre il loro
ciclo di vita utile e di non distruggere certe
informazioni ritenute necessarie.
cosa significa
per voi
• accertatevi che tutte le informazioni riservate,
delicate e personali siano accessibili soltanto agli
utenti autorizzati e siano protette in maniera sicura
dall’accesso da parte di altri
• non portate via i dati memorizzati sui computer o
le periferiche dei nostri uffici senza l’autorizzazione
del vostro line manager
• controllate che tutti i documenti e le informazioni
vengano riesaminati con cadenza regolare e non
vengano conservati per più tempo del necessario
• non distruggete o eliminatedocumenti o informazioni
che potrebbero essere ancora utili a Invensys o che
sono soggetti a un “Avviso di conservazione del
documento” o a un “Avviso di conservazione a fini
legali”
• rispettate le regole sul trasferimento dei dati oltre i
confini nazionali e sulla divulgazione dei dati tecnici
e personali
• informateci immediatamente di abusi, furti o perdita
delle nostre informazioni
• se denunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
torna a Sommario
È fondamentale che sappiate gestire le informazioni
aziendali in maniera efficiente per proteggere la nostra
proprietà intellettuale, che rispettiate i nostri requisiti
legali, finanziari e normativi, e che evitiate costi di
amministrazione e archiviazione non necessari. La
perdita o la distruzione di informazioni importanti, pur
essendo non intenzionale, comporta danni per l’azienda.
Se ricevete un Avviso di conservazione del documento
(o di conservazione a fini legali) dall’Ufficio legale,
dovete conservare le informazioni e le categorie
di documenti elencati in questi avvisi perché
potrebbero costituire prove in un processo imminente,
in un’indagine o in una revisione legale. Seguite
immediatamente queste indicazioni e continuate a
seguirle finché l’Ufficio legale vi dice di smettere.
Maggiori
informazioni
• Politica sulla conservazione dei documenti
a chi rivolgersi
•
•
•
•
line manager
Ufficio legale
Funzionario di conformità aziendale
Helpline Invensys
24 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare la legge
Rispettare il nostro luogo di lavoro
Rispettare i nostri mercati
Sicurezza e qualità
Informatica
e Internet
dei prodotti
La nostra
posizione
La vostra privacy è importante e sarà
protetta dovunque, sempre nei limiti della
ragionevolezza.
cosa significa
per voi
• le e-mail inviate dai nostri sistemi e dalle nostre
apparecchiature sono di nostra proprietà, anche se
sono state eliminate
• nessuno avrà accesso alle vostre comunicazioni senza
un motivo aziendale valido e legale
• informateci immediatamente di qualsiasi abuso reale
o sospetto dei nostri sistemi IT e di comunicazione o
delle nostre apparecchiature
• se denunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
è nelle
nostre mani
Aprire gli allegati dei messaggi e-mail quando non si
è sicuri del loro contenuto rappresenta una minaccia
importante all’integrità dei nostri sistemi. Tutti noi
dobbiamo assumerci la responsabilità di non compiere
azioni che possano introdurre virus, trojan, worm o
altro malware e, analogamente, controllare di non far
circolare nelle e-mail materiale che potrebbe essere
ritenuto offensivo da altre persone.
maggiori
informazioni
• Politica di Invensys sull’informatica
• Politica di Invensys sulla privacy dei dati personali
a chi rivolgersi
•
•
•
•
Possiamo registrare e monitorare l’uso che
fate dei nostri sistemi IT e di comunicazione,
delle nostre apparecchiature e programmi
software nei limiti della legalità per verificarne
la correttezza.
Per motivi amministrativi e altri motivi
aziendali, raccogliamo, usiamo e memorizziamo
informazioni personali su di voi e anche sui
nostri contraenti, clienti, fornitori, associati e
altri operatori.
Ciconformiamo a standard nazionali e
internazionali sulla privacy, la sicurezza e
la riservatezza.
cosa significa
per voi
• agite in maniera responsabile quando usate i
nostri sistemi IT e di comunicazione e le nostre
apparecchiature
• non usate i nostri sistemi o apparecchiature se la vostra
privacy personale è fondamentale
• è previsto un uso personale limitato dei nostri sistemi
IT e di comunicazione e delle nostre apparecchiature
• l’uso dei nostri sistemi IT e di comunicazione e
delle nostre apparecchiature deve essere sempre
ragionevole, etico, legale e sicuro
• proteggete tutti i cartellini, le password e i codici
di accesso e nonlasciate che qualcun altro li usi o ve
li sottragga
torna a Sommario
line manager
Ufficio IT aziendale
Funzionario di conformità aziendale
Helpline Invensys
25 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare la legge
Rispettare il nostro luogo di lavoro
Rispettare i nostri mercati
Sicurezzapersonali
Interessi
e qualità dei prodotti
La nostra
posizione
Non deve esserci un conflitto di interessi, né
la sembianza di un conflitto di interessi, tra
le vostre attività personali e quelle aziendali.
Abbiamo procedure e politiche chiare che
forniscono indicazioni precise in merito, e
adottiamo un apposito processo per risolvere
qualsiasi conflitto reale o potenziale.
Ottenete un’autorizzazione scritta da un
Funzionario di conformità prima di coinvolgere
Invensys in un qualsiasi accordo (per quanto
vantaggiosoper il Gruppo) con i vostri familiari
o amici, anche quando questi rappresentano
un’altra organizzazione.
Tutte le attività politiche in cui siete impegnati
devono essere svolte nel vostro tempo libero e
con l’ausilio delle vostre risorse personali.
cosa significa
per voi
• siete liberi di fare investimenti personali e di
mantenere sani rapporti sociali e commerciali,
purchénon entrino in conflitto con gli interessi
di Invensys
• non consentite che i vostri interessi o rapporti
personali vi mettano in una posizione di influenzare,
anche solo in apparenza, le vostre decisioni o azioni
aziendali
• informateci immediatamente di un potenziale
conflitto tra gli interessi di Invensys e i vostri interessi
o rapporti personali o quelli di qualcun altro
• se denunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
è nelle
nostre mani
È vostra responsabilità assicurarvi che ci sia una linea
di demarcazione chiara tra il lavoro e la vita personale.
Se qualcuno dei vostri amici intimi o familiari lavora per
un concorrente o per un’organizzazione con la quale
intrattenete regolari rapporti di lavoro, informate subito
il vostro Funzionario di conformità, in modo che non
rischiate di trovarvi in una posizione di spaccatura tra i
vostri obblighi personali e professionali. Analogamente,
non dovreste avere nessun coinvolgimento personale
o investimento in aziende che potrebbe influire sulla
vostra capacità di agire nel nostro migliore interesse.
maggiori
informazioni
• Politica di Invensys sul conflitto di interessi
a chi rivolgersi
• line manager
• Funzionario di conformità aziendale
• Helpline Invensys
Incoraggiamo tutti coloro che sono in qualche
modo legati a Invensys a offrire volontariamente il
loro tempo e sostegno a favore di organizzazioni
di beneficenza e altre cause meritevoli.
cosa significa
per voi
• fate una distinzione chiara tra la vostra vita personale
e il lavoro non utilizzando mai il tempo, la proprietà
e le apparecchiature di Invensys per scopi personali,
politici o commerciali
• non consentite alla prospettiva di guadagni personali
diretti o indiretti di influenzare, anche solo in
apparenza, le vostre decisioni o azioni aziendali
torna a Sommario
rispettare
i nostri mercati
27 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare la legge
Rispettare il nostro luogo di lavoro
Rispettare i nostri mercati
Sicurezza e qualità dei prodotti
La nostra
posizione
Ci impegniamo a creare prodotti di qualità
superiore in ogni fase dei nostri processi di
design, produzione, installazione e fornitura.
è nelle
nostre mani
Non ignorate mai un problema se siete preoccupati
della sicurezza o della qualità dei prodotti. Pensate a
voi stessi come a guardiani della nostra reputazione e a
campioni della qualità. Richiamate sempre l’attenzione
sulle questioni e i difetti tecnici che potrebbero causare
problemi. Fornite tutte le informazioni al vostro line
manager in modo che possiamo valutare attentamente
la situazione e decidere cosa fare. Affrontare le nostre
responsabilità è spesso difficile, maignorarle può
costarci caro.
a chi
rivolgersi
•
•
•
•
Abbiamo il dovere, nei confronti dei nostri
clienti e del pubblico, di garantire che i nostri
prodotti siano sicuri da utilizzare.
cosa significa
per voi
• conformatevi a tutte le leggi sulla sicurezza dei
prodotti in vigore nel luogo in cui lavorate
• seguite le procedure di Invensys relative a produzione,
controllo di qualità, movimentazione, magazzinaggio e
spedizione
• accertatevi che tutti i nuovi prodotti, processi e
fornitori soddisfino gli standard di qualità e di
sicurezza applicabili
• seguite tutte le istruzioni e indicazioni applicabili
quando installate o usate i prodotti di Invensys o
di terzi
• mettete a punto e attenetevi alle procedure
peravvisare i clienti o richiamare i prodotti quando
non sono stati soddisfatti gli standard di qualità o
di sicurezza
• informateci immediatamente se siete preoccupati
che un prodotto possa non essere sicuro o di buona
qualità, anche se è conforme agli standard applicabili
• se denunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
torna a Sommario
line manager
Ufficio legale
Funzionario di conformità aziendale
Helpline Invensys
28 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare la legge
Rispettare il nostro luogo di lavoro
Rispettare i nostri mercati
Sicurezzadei
Integrità
e qualità
libri contabili
dei prodotti
La nostra
posizione
Tutti i rendiconti contenenti dati aziendali
devono essere precisi, completi e puntuali.
è nelle
nostre mani
È fondamentale che i nostri libri e i nostri conti
forniscano un quadro chiaro ed accurato della nostra
posizione commerciale in qualsiasi momento, e che
siano conformi alle politiche contabili del Gruppo e alle
pratiche contabili generalmente accettate. Sappiamo
che tutte le aziende sono sottoposte a pressioni per
raggiungere gli obiettivi di vendita e massimizzare i
profitti, ma tutto ciò non deve mai compromettere la
trasparenza e l’accuratezza dei nostri conti interni e di
quelli pubblicati.
maggiori
informazioni
• Politica sui rendiconti finanziari
a chi rivolgersi
•
•
•
•
•
È illegale falsificare le registrazioni o omettere
o rappresentare erroneamente fatti e cifre.
cosa significa
per voi
• accertatevi che i nostri libri e registrazioni siano
accurati, dettagliati a sufficienza e aggiornati in
modo che forniscano un quadro veritiero della nostra
azienda
• collaborate per soddisfare tutte le richieste dei nostri
revisori contabili interni ed esterni
• informateci immediatamente di qualsiasi richiesta di
falsificare una voce o creare dati fuorvianti o inesatti
• se denunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
torna a Sommario
line manager
Ufficio amministrativo
Ufficio legale
Funzionario di conformità aziendale
Helpline Invensys
29 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare la legge
Rispettare il nostro luogo di lavoro
Rispettare i nostri mercati
Sicurezza e qualità
Concorrenza
e concorrenti
dei prodotti
La nostra
posizione
Ci impegniamo a sostenere la libera concorrenza
in tutti i mercati.
è nelle
nostre mani
La maggior parte dei Paesi ha leggi che proibiscono i
comportamenti anticoncorrenziali, come la fissazione
dei prezzi, i brogli negli appalti e le azioni volte ad
abusare di una posizione di mercato dominante.
Queste leggi prevedono multe finanziarie salatissime
e anche condanne in prigione. Le riunioni di
associazioni commerciali o altre occasioni di incontro
con la concorrenza possono essere particolarmente
rischiose. Se vi viene chiesto di diventare membro
di un’associazione commerciale o di partecipare
auna riunione in cui è probabile che incontriate
i rappresentanti di un concorrente, chiedete
l’autorizzazione dell’Ufficio legale o del Funzionario
di conformità.
maggiori
informazioni
• Politica di Invensys sulle leggi sulla concorrenza
a chi
rivolgersi
•
•
•
•
La fissazione dei prezzi e i brogli nelle offerte
d’appalto sono pratiche illegali, come pure
molte altre forme di accordo tra concorrenti.
Rispettiamo le informazioni riservate che
appartengono ai nostri concorrenti e ci
aspettiamo che loro rispettino le nostre.
cosa significa
per voi
• rispettate rigorosamente lo spirito e la lettera di tutte
le leggi mondiali intese a bandire le pratiche che
limitano il commercio o la concorrenza libera ed equa
• non accordatevi mai con i concorrenti per fissare
prezzi o restrizioni alla concorrenza
• non raggiungete mai un’intesa collusiva con altri
concorrenti in una situazione concorrenziale
• non entrate a far parte di un’associazione commerciale
né partecipate a riunioni con la concorrenza senza
l’autorizzazione dell’Ufficio legale o di un Funzionario
di conformità
• non ottenete informazioni che possono essere
d’aiuto a Invensys tramite furto o spionaggio o altri
comportamenti ambigui
• informateci immediatamente di qualsiasi abuso, reale
o sospetto, delle informazioni sulla concorrenza
• non conservate documenti o dati riservati che
avete ottenuto dai vostri impieghi precedenti né
incoraggiate gli altri a fare altrettanto
• non incoraggiate i nuovi assunti a svelare informazioni
riservate che hanno ottenutonegli impieghi precedenti
• se denunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
torna a Sommario
line manager
Ufficio legale
Funzionario di conformità aziendale
Helpline Invensys
30 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare la legge
Rispettare il nostro luogo di lavoro
Rispettare i nostri mercati
Sicurezza e qualità
Informazioni
riservate
dei eprodotti
interne
La nostra
posizione
Per aiutarvi a svolgere il vostro lavoro, potreste
avere accesso a informazioni riservate che
possono danneggiare la nostra azienda se
vengono usate o divulgate inopportunamente.
cosa significa
per voi
• mantenete le comunicazioni interne all’interno di
Invensys; non devono essere pubblicate su blog
o siti Web esterni
• se abusate o divulgate informazioni interne, rischiate
un’azione disciplinare e addirittura il licenziamento,
nonché un processo penale
• se denunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
è nelle
nostre mani
Se lavorate con consulenti e consiglieri esterni,
cercate di non parlare apertamente dei nostri affari di
fronte a loro finché non siete sicuri che hanno firmato
un accordo di riservatezza.
Le informazioni interne sono informazioni
riservate che, se rese pubbliche, potrebbero
influire sul prezzo delle nostre azioni o
influenzare le decisioni degli investitori.
È reato vendere e acquistare titoli Invensys sulla
base di informazioni interne o aiutare qualcuno
in questo intento.
cosa significa
per voi
• usate esclusivamente le informazioni sulla nostra
azienda a nostro vantaggio
• rivelate le informazioni riservate solo quando ricevete
l’autorizzazione a  farlo e, se queste sono protette
da un accordo di riservatezza, limitatevi a rivelare
informazioni specifiche
• non scambiate mai o passate informazioni interne a
persone all’interno o all’esterno di Invensys
• le informazioni riservate di Invensys comprendono
dati tecnici, aziendali e finanziari, nonché informazioni
su joint venture, fornitori eclienti che possediamo,
controlliamo o usiamo e non sono disponibili
pubblicamente
• mantenete riservate le nostre informazioni personali,
anche dopo aver lasciato il lavoro
• informateci immediatamente di qualsiasi abuso o
divulgazione non autorizzata di informazioni riservate
o interne
torna a Sommario
Se il vostro lavoro comporta un accesso regolare
alle informazioni interne, vi verrà comunicato dalla
Segreteria aziendale che non potete vendere e
acquistare azioni Invensys durante i periodi di silenzio
stampa o finché non sarete stati rimossi dalla lista delle
persone in possesso di informazioni riservate.
a chi
rivolgersi
•
•
•
•
line manager
Ufficio legale
Funzionario di conformità aziendale
Helpline Invensys
31 Codice di condotta
Rispettarsi a vicenda
Rispettare la legge
Rispettare il nostro luogo di lavoro
Rispettare i nostri mercati
Sicurezza
Media
e marketing
e qualità dei prodotti
La nostra
posizione
La nostra reputazione è molto importante, come
pure il bisogno di coerenza nelle informazioni
che pubblichiamo.
è nelle
nostre mani
La maggior parte di noi non è preparata né autorizzata
a parlare per Invensys, ma ciò non significa che non
vi verranno mai poste domande da parte di persone
che conosciamo, e anche di persone che non
conosciamo. Parlare di cose che sono già di pubblico
dominio rappresenta raramente un problema, ma
usate comunque il buon senso per essere sicuri di non
divulgare per sbaglio informazioni sui nostri prodotti,
servizi, prestazioni o piani che non sono generalmente
noti al di fuori dell’azienda. Evitate inoltre di esprimere
opinioni su Invensys che potrebbero danneggiare il
Gruppo se pubblicate sui giornali.
a chi rivolgersi
•
•
•
•
•
La nostra pubblicità non è mai esagerata o
fuorviante, e non omette né dice il falso sui
fatti al fine di ottenere un vantaggio sui nostri
concorrenti.
cosa significa
per voi
• non fate commenti in presenza dei media o della
comunità di investitori, né rispondete alle loro
domande su Invensys, a meno che ciò non faccia
parte espressamente del vostro lavoro e riguardi un
argomento sul quale siete autorizzati a parlare
• a meno che non facciate parte dei quadri di Invensys
o vi occupiate di comunicazioni esterne, è molto
improbabile che siate autorizzati a parlare con i media
o la comunità di investitori
• tutte le informazioni a scopo pubblicitario, di
marketing e di vendita di Invensys devono contenere
informazioni chiare e precise sui nostri prezzi, servizi
e prodotti
• i confronti minuziosi tra i prodotti e i servizi di Invensys
e quelli dei nostri concorrenti sono accettabili nelle
nostre informazioni pubblicitarie, di marketing e di
vendita, purché non travisino i fatti e siano conformi
alle leggi locali
• se denunciate un fatto in buona fede, non subirete
conseguenze
torna a Sommario
line manager
Relazioni con gli investitori
Relazioni aziendali
Funzionario di conformità aziendale
Helpline Invensys
32 Codice di condotta
Programma di conformità Invensys
Il Codice di condotta fa parte del Programma
di conformità Invensys, che sostiene e
promuove la cultura della conformità
all’interno di Invensys. Il Programma è
incentrato sulla prevenzione, l’indagine
e la risoluzione:
torna a Sommario
Prevenzione
• attuare il Codice e le sue politiche
• garantire che la cultura della conformità venga
mantenuta con sistemi, strutture e formazione efficaci
• mantenere un impegno rigoroso nei confronti
della conformità da parte dell’alta dirigenza
• nominare i Funzionari di conformità, compresi i
ruoli di Vicepresidente esecutivo e Consulente
generale, Vicepresidente responsabile della
Conformità globale e Consulente generale per
ciascun business group
Indagine
• istituire la helpline Invensys
• assicurare che non vi siano conseguenze per i
dipendenti che denunciano in buona fede un atto
illecito sospetto
• adottare un processo di controllo interno efficace
• adottare un processo di indagine efficace ed equo
Risoluzione
• indagare su tutte le questioni che vengono
denunciate
• ritenere responsabili tutti coloro che non si
conformano al Codice o alle sue politiche
• adottare una cultura di tolleranza zero per le
violazioni gravi
Maggiori
informazioni
• Programma di conformità Invensys
A chi rivolgersi
• Funzionario di conformità aziendale (i nomi e i
dettagli di contatto si trovano nel Programma)