PG-SGSL 12 Gestione delle registrazioni

A.O. Ordine
Mauriziano di Torino
PG-SGSL 12
Revisione 1.0
Gestione delle registrazioni
del 15 aprile 2015
PG-SGSL 12
Gestione delle registrazioni
Redatta da
Data
Firma
RSPP
GRSGSL
Verificata da
GRSGSL
Emissione autorizzata da
DL / DG
Aggiornamenti e Revisioni
Revisione n°
Oggetto
Data
1.0
Prima Stesura
15 aprile 2015
L’originale firmato del documento e la copia elettronica sono conservati presso la SSD Prevenzione e Protezione. Sono consentite la visione a
terminale e la stampa, ma non la modifica.
I contenuti del documento sono di proprietà dell’AO Ordine Mauriziano
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Gestione delle registrazioni
del 15 aprile 2015
CONTENUTI DEL DOCUMENTO
1.
TITOLO ...................................................................................................................................3
2.
DESCRIZIONE SINTETICA ................................................................................................3
3.
OBIETTIVI .............................................................................................................................3
4.
AMBITO DI APPLICAZIONE .............................................................................................3
5.
SEQUENZA DELLE ATTIVITÀ .........................................................................................3
5.1.
Premessa ................................................................................................................................................. 3
5.2.
Insieme di documenti previsti ................................................................................................................ 3
5.3.
Dettaglio delle attività da svolgere ......................................................................................................... 3
5.3.1
IDENTIFICAZIONE ED ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI DI REGISTRAZIONE ........................................................ 3
5.3.2
CONSERVAZIONE................................................................................................................................................ 4
5.3.3
ACCESSO ALLE REGISTRAZIONI .......................................................................................................................... 4
6.
MONITORAGGIO .................................................................................................................4
7.
DOCUMENTI CORRELATI ................................................................................................4
8.
DIFFUSIONE ..........................................................................................................................5
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del 15 aprile 2015
1. TITOLO
PG - SGSL 12 Gestione delle registrazioni
2. DESCRIZIONE SINTETICA
La presente procedura descrive le regole tecniche con cui le registrazioni inerenti le tematiche di
Salute e Sicurezza sul Lavoro (S&SL) vengono stabilite e conservare le registrazioni necessarie a
dimostrare la conformità ai requisiti del proprio SGSL e a quelli nella Norma OHSAS 18001,
nonché i risultati ottenuti.
3. OBIETTIVI
• identificazione, archiviazione, protezione, reperimento, mantenimento ed eliminazione delle
registrazioni.
4. AMBITO DI APPLICAZIONE
La presente procedura si applica a tutte le strutture dell’A.O. Ordine Mauriziano di Torino.
5. SEQUENZA DELLE ATTIVITÀ
5.1.Premessa
La gestione dei documenti di registrazione (compilazione, archiviazione ed eliminazione) è affidata
alle funzioni emittenti, in conformità a quanto previsto nelle singole PG-SGSL.
5.2.Insieme di documenti previsti
TIPOLOGIA DOCUMENTO
SUPPORTO
UTILIZZATO
RESP.
ARCHIVIAZIONE
TEMPI
ARCHIVIAZIONE
LUOGO
N.A.
5.3.Dettaglio delle attività da svolgere
5.3.1
IDENTIFICAZIONE ED ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI DI REGISTRAZIONE
In allegato ad ogni PG-SGSL è riportato l’elenco dei documenti di registrazione previsti in cui
viene riportato:
- tipologia di documento
- supporto utilizzato (cartaceo, informatico, ecc.)
- responsabile dell’archiviazione
- tempi di archiviazione
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- luogo di archiviazione
Di ogni registrazione elettronica esiste una copia di back-up.
5.3.2
CONSERVAZIONE
I documenti di registrazione sono conservati in luoghi adatti al fine di ridurre al minimo
deterioramenti e danni e prevenire smarrimenti.
Le eventuali registrazioni provenienti da fornitori sono parte integrante di tali documenti.
5.3.3
ACCESSO ALLE REGISTRAZIONI
L’accesso agli archivi delle registrazioni cartacee è riservato ai responsabili dell’archiviazione o al
personale da questi autorizzato.
L’accesso alle registrazioni elettroniche è regolamentato da password.
Ove previsto, i documenti di registrazione vengono resi disponibili ai soggetti interessati (es.
clienti, fornitori, autorità di vigilanza, ecc.) per il periodo di volta in volta concordato.
6. MONITORAGGIO
Non si prevede attività di monitoraggio sulla presente Procedura.
7. DOCUMENTI CORRELATI
- D.Lgs. 81/08 e ss.mm.ii. “Testo Unico in materia di Salute e Sicurezza sul Lavoro”
- Par. 4.5.4. OHSAS 18001:2007 “Sistemi di Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro”
- Par. 4.5.4. OHSAS 18002:2008 “Linee Guida per l’attuazione della norma OHSAS 18001:2007”
- Politica per la Salute e la Sicurezza sul Lavoro
- Manuale del Sistema di Gestione della Sicurezza
- PG-SGSL 01 “Identificazione dei pericoli, valutazione dei rischi e determinazione delle misure
di controllo”
- PG-SGSL 02 “Identificazione, aggiornamento e valutazione della conformità ai requisiti legali e
altri requisiti:”
- PG-SGSL 03 “Definizione degli obiettivi e dei programmi”
- PG-SGSL 04 “Competenza, formazione e consapevolezza”
- PG-SGSL 05 “Comunicazione, partecipazione e consultazione”
- PG-SGSL 06 “Controllo dei documenti”
- PG-SGSL 07 “Controllo operativo”
- PG-SGSL 08 “Preparazione e risposta alle emergenze”
- PG-SGSL 09 “Misurazione delle prestazioni e monitoraggio”
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- PG-SGSL 10 “Gestione accadimenti pericolosi”
- PG-SGSL 11 “Gestione delle Non Conformità, Azioni Correttive e Azioni Preventive”
- PG-SGSL 13 “Audit interno”
8. DIFFUSIONE
Il testo del presente Documento è messo a disposizione di tutto il Personale dell’Azienda mediante
inserimento nell’apposita sezione dell’Intranet Aziendale.
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