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Flessibile, professionale e potente – semplice
Flessibile, professionale e potente – semplicemente convincente! > > Ordini > CRM > Prestazioni > Cassa > Manager dati articoli Contabilità > Poste aperte > Libro cassa > Salari S o f t w a r e g e s t i o n a l e 02 03 Chi vuole aver successo, deve saper decidere. SelectLine Business-Software vi fornisce i presupposti per prendere le decisioni imprenditoriali in modo più veloce, fondato e sicuro. Vi permette inoltre di ottimizzare i vostri processi di lavoro, di migliorare l’efficienza e di mantenere strutture più snelle. Adatto a qualsiasi settore di attività e ciononostante individuale Standard e ciononostante flessibile I programmi di SelectLine sono utilizzati con suc- Internazionale anche in ambito di fatturazione e traffico pagamenti SelectLine è un software gestionale modulare, cesso in Svizzera in diverse migliaia di aziende. Con SelectLine siete liberi di scegliere il siste- le cui prestazioni e la gamma di funzionalità si Questo dimostra con quanta flessibilità SelectLi- ma più confacente per il traffico pagamenti con lasciano adattare perfettamente alle necessità ne si lasci adattare alle esigenze specifiche dei i clienti e fornitori internazionali. SelectLine di- delle piccole e medie imprese senza dispendio- più svariati settori aziendali. Con SelectLine spone infatti di un concetto per le divise estere si lavori di programmazione ma semplicemente potete riprodurre, ottimizzare e razionalizzare innovativo. In base alla situazione potete sce- combinando individualmente i vari moduli. pressoché tutti i processi aziendali in modo gliere in quale divisa fatturare le vostre presta- semplice ed efficace. zioni e pagare i vostri acquisti. Competenza professionale e consulenza nelle vostre vicinanze Ovviamente il programma vi offre la possibilità SelectLine vi offre tutto ciò che serve per una gestione aziendale basata sui più moderni prin- Non è soltanto per la sua straordinaria efficien- pagamenti. In men che non si dica viene gene- cipi di economia aziendale. Dal semplice Libro za che SelectLine viene utilizzato in Svizzera da rato un File con il quale potete eseguire i vostri cassa, passando per la Gestione ordini, fino ad anni con grande successo, ma anche grazie alla pagamenti in modo elettronico. una Contabilità finanziaria e salariale professio- fitta rete di partner distribuiti su tutto il territorio, nali, il tutto perfettamente integrato, nelle tre che vi assistono sul posto in modo competen- linee Standard, Oro e Platino. te. Perché anche il miglior Software può avere Completamente integrato e ampliabile a piacimento di sfruttare i vantaggi del traffico elettronico dei successo solo se è accompagnato da tutta una serie di servizi offerti sia dal produttore che dai rivenditori certificati. I nostri programmi SelectLine Ordini SelectLine Contabilità SelectLine Libro cassa SelectLine Salari • • • • • • • • • • • • > p 04 > p 10 > p 12 > p 14 04 Ordini 05 Ordini La gestione degli ordini è una delle attività fondamentali di ogni azienda. Essa non dovrebbe però gravare eccessivamente sulle capacità della stessa. Siamo sinceri: l’allestimento di offerte, conferme d’ordine, bolle di consegna, fatture, solleciti ecc., come pure la gestione del magazzino e delle ordinazioni, sono tutte attività che si ripercuotono in modo diretto sulla redditività di un ordine. Ciò vale per le società commerciali o di servizi esattamente come per le classiche aziende artigianali. A maggior ragione è quindi fondamentale perfezionare il più possibile proprio queste attività sia dal lato amministrativo che organizzativo e, laddove possibile, razionalizzarle. Semplice nell’utilizzo scegliere fra quattro diversi tipi di lista compo- Personalizzazione delle maschere SelectLine è stato sviluppato appositamente con nenti o ricorrere alla gestione dei numeri di lotto Con SelectLine non dovete necessariamente questo obiettivo e, nella pratica, perfezionato fin per documentare i vostri processi. accontentarvi delle maschere standard. Grazie nei minimi particolari. Il programma convince in all’editore di maschere potere adattare in ogni particolar modo per la sua vasta gamma di fun- Potete pure utilizzare gli ordini di produzione per momento le videate alle vostre esigenze oppure zionalità e vi assiste in modo professionale ed organizzare la fabbricazione oppure gestire i nu- ampliarle con campi supplementari. Con l’edi- efficiente nella gestione delle principali pratiche meri di serie e descrivere i vostri articoli in modo tore di formulari potete inoltre generare docu- amministrative della vostra azienda. Maschere estremamente dettagliato. SelectLine-Ordini si menti personalizzati come distinte base, fatture chiare e ben strutturate permettono di lavorare adatta in ogni momento alle specificità del set- proforma, ecc. in modo sicuro e veloce. Funzioni supplementari tore nel quale siete attivi. Affidabile nella gestione possono essere visualizzate in ogni momento ii in videate separate. Ciò vi permette di lavorare Flessibile nella fatturazione Non basta che il reparto vendite lavori in modo solo con quelle maschere che vi servono effet- Utilizzate prezzi specifici per singoli clienti op- ineccepibile, l’affare è definitivamente concluso tivamente. pure un sistema particolare di ribassi? Oppure solo se siete in grado di fornire la merce entro diverse aliquote IVA nella stessa fattura? Emet- i termini prestabiliti. Una gestione trasparente Versatile tete magari fatture parziali o fatture collettive a del magazzino e degli acquisti è pertanto indi- SelectLine offre una vasta gamma di funzioni fine mese? Nessun problema, SelectLine risolve spensabile. Con SelectLine avete sempre sotto specifiche per vari settori. Ad esempio potete elegantemente tutte queste problematiche. controllo la gestione delle merci. Il programma > Divise estere e lingue straniere > Integrazione delle poste aperte > Traffico elettronico dei pagamenti > Ordini di produzione > Sofisticato sistema di gestione dei prezzi con diversi listini e varie possibilità di ribasso > Gestione progetti e contratti > Numeri di serie e di lotto «Non basta che il reparto vendite lavori in modo ineccepibile, l’affare è definitivamente concluso solo se siete in grado di fornire la merce entro i termini prestabiliti.» genera automaticamente le proposte di ordina- Automatico nella fatturazione ri integrato. Con la registrazione delle merce in zione indicandovi esattamente cosa e quando La gestione di abbonamenti e contratti di ma- entrata vengono così registrate anche le fatture ordinare per poter rispettare i termini di forni- nutenzione è un lavoro di routine. Non vi è dun- dei creditori. tura concordati con i clienti. Vi informa inoltre que più alcun motivo valido per svolgere questo sulle giacenze attuali di magazzino, sui fornitori tipo di lavoro manualmente. SelectLine esegue il Traffico elettronico dei pagamenti disponibili ed i rispettivi termini di fornitura. Il tutto automaticamente e, se necessario, emette Ovviamente SelectLine sfrutta anche nell’ambito modulo “Sedi magazzino” rappresenta la solu- pure i solleciti. del traffico dei pagamenti tutte le tecnologie più zione ideale per una disposizione delle ordinazioni indipendente dal luogo. moderne, semplificandovi così il lavoro in modo Sicuro nella gestione dei debitori determinante. Con SelectLine avete sempre sotto controllo i Professionale anche per l’artigiano vostri debitori e notate subito quando un clien- SelectLine-Ordini è lo strumento adatto anche te ha superato il proprio limite di credito. In un Totalmente integrato in SelectLineContabilità per artigiani innovativi. Il programma dispone attimo il programma vi mostra le fatture scadute SelectLine-Ordini e SelectLine-Contabilità sono tra l’altro anche di una speciale funzione di cal- e tutti i dati rilevanti dei clienti. I pagamenti in perfettamente armonizzati. Tutti i dati rilevanti colo delle misure per l’allestimento delle offerte entrata come PVR/PVRB e LSV+ vengono regi- vengono ripresi automaticamente oppure, nel direttamente a video. Voi immettete le misure strati automaticamente e, previa autorizzazione, caso di istallazioni separate, possono essere tra- esatte ed il rispettivo fattore di prezzo e Select- vengono allestiti i solleciti. smessi via eMail o tramite supporto dati. Line calcola automaticamente l’offerta. Quando l’ordine è concluso, l’offerta può essere trasfor- Razionale nella registrazione dei creditori mata in proposta di fattura, aggiornata con i dati SelectLine-Ordini dispone di un modulo credito- effettivi ed emessa come fattura finale. Ogni documento può essere inviato anche via eMail in formato PDF. Le maschere sono semplici e uniformi per tutti i tipi di documento, nonostante la grande quantità di informazioni contenute. Con le maschere «Compiti» e «Visione d’insieme» disponete in un batter d’occhio di tutte le informazioni rilevanti per un management professionale della vostra azienda. Una gestione professionale delle relazioni con i clienti ed i fornitori è la base per una strategia aziendale di successo. Con SelectLine CRM, oltre ad avere perfettamente sotto controllo i vostri indirizzi ed i relativi contatti, potete gestire tutta la corrispondenza ed il traffico e-mail. Completamente integrato in SelectLineOrdini Il programma vi illustra in modo riassuntivo la SelectLine-CRM è un modulo totalmente inte- to, una lista degli articoli più movimentati come grato in SelectLine-Ordini che vi offre numerose pure informazioni relative alle ultime vendite pratiche funzioni per la gestione centralizzata risp. acquisti. cifra d’affari, le poste aperte, il limite di credi- dei contatti e l’ottimizzazione dei processi di lavoro. Mediante la funzione di Ricerca globale trovate in un attimo tutti i dati desiderati. Le funzioni Lettere circolari e EMailing vi supportano nello sviluppo di attività di Marketing sistematiche ed efficienti. Al momento dell’invio di una comunicazione viene automaticamente creato un contatto. La posta elettronica viene gestita centralmente attraverso SelectLine-CRM. Informazioni commerciali rilevanti in un colpo d’occhio Grazie all’integrazione totale in SelectLine-Ordini, SelectLine-CRM vi garantisce in ogni momento l’accesso diretto ai dati più rilevanti dei vostri clienti e fornitori. ii > Banca dati centrale unica per tutti gli indirizzi, indipendentemente se clienti, interessati o fornitori > Diverse possibilità di ricerca > Molteplici tipi di contatto e gestione delle parole chiave > Lettere circolari ed EMailing > Programma di gestione delle E-Mail interno > Sistema CTI – per le chiamate in entrata ed in uscita > Informazioni commerciali rilevanti in un colpo d’occhio Tutti gli indirizzi in una tabella unica. Funzione Reminder per ogni indirizzo con riproposta. CRM 06 Prestazioni 07 Per garantire una fatturazione corretta delle prestazioni occorre dapprima che le ore vengano registrate in modo corretto e integrale. Ogni ora «regalata» si ripercuote negativamente sul risultato della vostra azienda. Con SelectLine-Prestazioni disponete di uno strumento semplice ma efficiente per una gestione professionale delle prestazioni. Fatturate tutte le vostre prestazioni SelectLine-Prestazioni è un modulo estremamente pratico, perfettamente integrato in SelectLine-Ordini. Si tratta di una soluzione adatta a qualsiasi settore di attività che, oltre che a supportarvi nella registrazione e fatturazione delle prestazioni fornite, vi assiste pure nella gestione dei progetti e nella calcolazione. Prestazioni e spese Anche se la vostra attività principale non consiste nella fornitura di prestazioni di servizio, una registrazione corretta e trasparente delle prestazioni e delle spese è indispensabile. Tutte le attività vengono assegnate ai singoli progetti in base al collaboratore. Registrazione delle ore A dipendenza dell’organizzazione e della grandezza dell’azienda le prestazioni possono venir registrate direttamente dai singoli collaboratori oppure centralmente dall’amministrazione. Integrato in SelectLine-Ordini Le fatture emesse vengono registrate automaticamente e monitorate nella contabilità debitori. Il pagamento delle stesse può essere registrato sia in forma elettronica che manuale. I solleciti vengono generati in modo automatico. Grazie al confortevole assistente di fatturazione tutte le vostre prestazioni relative ad un determinato periodo vengono fatturate in modo veloce e preciso. Se nella vostra azienda utilizzate anche SelectLine-Contabilità, disponete di sistema gestionale perfettamente armonizzato. Ogni collaboratore è in grado di registrare le proprie prestazioni grazie ad un dialogo di immissione molto semplice. ii > Caricamento delle ore sui clienti o sui progetti > Maschera d’immissione rapida > Registrazione delle tariffe interne per le vostre analisi e delle tariffe esterne per la fatturazione ai clienti > Confortevole assistente per la fatturazione delle prestazioni > Completamente integrato: le prestazioni possono essere riprese direttamente in documenti già esistenti (p.es. fatture) Una cassa registratrice integrata non può mancare in un’azienda di successo. Con il modulo opzionale Cassa, ogni vendita eseguita nel vostro negozio finisce automaticamente nella gestione ordini. Le vendite a contanti vengono contabilizzate direttamente e le giacenze magazzino immediatamente aggiornate. Le ordinazioni vengono così generate automaticamente da SelectLine-Ordini e tutte le statistiche dettagliate sono a vostra disposizione. Completamente integrata in SelectLineOrdini SelectLine-Ordini, le vostre venditrici non sono Tipi di pagamento individuali mai in imbarazzo quanto un articolo non è di- Con SelectLine-Cassa non sono possibili solo Con un semplice click SelectLine-Cassa ese- sponibile. Esse possono infatti consultare il si- vendite a contanti ma anche pagamenti tramite gue la chiusura giornaliera. SelectLine-Ordini stema per vedere se la merce è già ordinata e carte di credito, assegni o buoni merce. SelectLi- si occupa delle ordinazioni degli articoli esau- quando è prevista la prossima fornitura. ne-Cassa è adattabile alle vostre esigenze indivi- riti. Grazie a delle statistiche dettagliate potete duali come pure a quelle dei vostri clienti. soluzione Cassa di SelectLine garantisce tem- Ancora più razionale con il lettore codici a barre pi di elaborazione veloci, è molto confortevole SelectLine-Cassa gira su normali PC Windows. e facile da usare e mette a disposizione delle Con l’aggiunta di un lettore codici a barre, un vostre collaboratrici e collaboratori al fronte di- cassetto porta-soldi ed un Display di cortesia, il verse pratiche funzioni che ne facilitano il lavoro vostro PC diventa un efficiente sistema di cassa. quotidiano. In alternativa si trovano sul mercato dei sistemi ottimizzare il vostro assortimento di articoli. La POS compatti che coprono qualsiasi fabbisogno. Informazioni sempre pronte Grazie alla perfetta integrazione della Cassa in ii > Utilizzo semplice e veloce > Supporta cassetto porta-soldi e Display di cortesia > Supporta lettore codici a barre > Integrazione totale nella Gestione ordini > Possibilità di impostare diritti di accesso diversi per ogni singolo cassiere Incasso semplice e veloce presso il punto vendita. Cassa 08 Gestione articoli 09 In un’era di comunicazione globale, la possibilità di scambiarsi i dati in modo semplice e sicuro è di fondamentale importanza. Lo scambio standardizzato dei dati di base degli articoli assume particolare importanza per quelle aziende che collaborano strettamente con rivenditori o aziende artigianali. SelectLine-Gestione articoli vi permette di importare e di aggiornare gli articoli dei vostri fornitori in SelectLine-Ordini. Potete sincronizzare anche singoli articoli o gruppi di articoli oppure gestirli esternamente al vostro magazzino. Interfacce di scambio dati Assistente di Import/Export click, tutte le modifiche eseguite nei program- Per un interscambio sicuro dei dati sono dispo- Questa funzione vi permette di importare ri- mi SelectLine saranno esportate e andranno ad nibili diverse interfacce universali. Informazioni spettivamente esportare dati con una struttura aggiornare le rispettive tabelle Excel. Questa dettagliate sui singoli programmi SelectLine fissa o variabile attraverso un menu guidato, in funzione viene spesso usata per l’integrazione sono indicate nella tabella delle funzionalità. formatiuniversali come dBase, Paradox, XML e di Software per settori di attività specifici. Testo/CSV. Potete salvare i singoli passi in mo- Collegamento con Excel e Word/OpenOffice delli di Import/Export che possono in seguito Import documenti in formato CSV essere ripetuti in modo estremamente semplice. Attraverso questa funzione si possono per Se desiderate esportare le tabelle dei dati diret- esempio importare in SelectLine-Ordini o tamente in Word o Excel lo potete fare con un Interfaccia OLE SelectLine-Contabilità dati da Software settoriali semplice click del Mouse dal menu contestua- Per far sì che le vostra tabelle individuali Excel specifici. A dipendenza del tipo di applicazione le. Scegliete il programma desiderato ed i vostri siano sempre aggiornate, avete la possibili- l’Import può avvenire anche mediante un lettore indirizzi o articoli vengono ripresi automatica- tà di collegarle in modo dinamico a SelectLine di codici a barre o da un «Handcomputer» di tipo mente. attraverso l’interfaccia OLE. Con un semplice wireless. ii > > Gestione di grosse quantità di dati esterni a SelectLine-Ordini Accesso diretto agli articoli direttamente da SelectLine-Ordini > Import di dati ricorrenti di fornitori di articoli Seguendo l’assistente potete importare comodamente passo dopo passo gli articoli nel vostro ordine. 10 Contabilità 11 Contabilità L’ imprenditore che cerca le risposte ai quesiti di carattere finanziario affidandosi unicamente al proprio istinto o a vaghe supposizioni, non agisce in modo professionale. Quando si tratta di pianificare la liquidità o effettuare nuovi investimenti occorrono informazioni economico-aziendali affidabili per poter prendere decisioni fondate. Con SelectLine-Contabilità disponete di uno strumento professionale che vi fornisce in ogni momento le cifre e le statistiche necessarie, che siano raffronti con l’anno precedente o con il Budget, oppure risultati attuali della contabilità finanziaria o analitica. Informazioni affidabili con un semplice click SelectLine-Contabilità è di facile utilizzo, pensa- segnare anche dei testi fissi ad un determinato to in modo logico e adempie alle richieste delle conto. Naturalmente questi possono essere mo- SelectLine-Contabilità non si sostituisce a voi imprese più moderne. dificati in qualsiasi momento. esso vi indica per esempio l’ammontare attua- Registrare in modo semplice e razionale Le maschere di registrazione in SelectLine- le dei debitori e dei creditori, l’importo di IVA In SelectLine-Contabilità le procedure di conta- Contabilità si lasciano adattare individualmente. precedente sul quale potete contare, come si è bilizzazione sono state ottimizzate fin nei minimi Ognuno registra esattamente così come lo de- sviluppata la somma salariale, etc. SelectLine- particolari. Per esempio i testi di registrazione: sidera, impostando la sequenza preferita per il Contabilità vi allestisce in un attimo un bilancio essi possono essere ripresi in modo semplice numero di conto, l’importo e la data. SelectLine- ed un conto economico dettagliati, conformi alle dalla rispettiva tabella. Oppure i numeri di conto: Contabilità vi offre ogni comfort, affinché possia- più recenti norme del diritto azionario. basta l’immissione di un criterio qualsiasi ed il te lavorare in modo comodo ed efficiente. al momento di prendere le decisioni, tuttavia conto appare automaticamente nella maschera Confortevole nell’utilizzo di immissione. Correggere e stornare correttamente Specialmente le piccole e medie imprese ap- Per registrazioni ricorrenti come affitti, rate di In SelectLine-Contabilità definite voi stessi come prezzano i vantaggi di un Software che permette leasing o salari, è disponibile una funzione per correggere e stornare le registrazioni. Potete anche a collaboratori con minime conoscenze «Gruppi-scritture». Se necessario si possono as- decidere se permettere che le registrazioni con- contabili di lavorare in modo efficiente e professionale già dopo un breve periodo di introduzione. ii > Divise estere > Mandanti illimitati > Rendiconto IVA in base al convenuto/ricevuto > Generatore di formulari flessibile > Diverse maschere di registrazione e aiuti di immissione > Contabilità analitica Tutto sotto controllo: la finestra «Estratto conto» mostra immediatamente le registrazioni in corso. «Specialmente le piccole aziende apprezzano particolarmente i tempi di introduzione estremamente brevi.» tabili vengano cancellate, corrette o completate caso vi servissero informazioni supplementari, a posteriori o se, per contro, vanno sempre al- potere naturalmente definire propri indicatori e Il bilancio, il conto economico e la chiusura lestite le registrazioni di storno, che si potran- allestire raffronti personalizzati. SelectLine-Contabilità vi consente di allestire no visualizzare o meno negli estratti conto. Per senza grosse perdite di tempo una chiusura in- la ricerca nelle registrazioni basta indicare una Rendiconto IVA termedia con conto economico dettagliato. Po- caratteristica come l’importo, il testo o il conto. Con un semplice click SelectLine-Contabilità al- tete così raffrontare in ogni momento il risultato lestisce il vostro rendiconto IVA, a scelta, in base attuale con l’anno precedente o con il Budget. Analisi individuali in Excel al convenuto o al ricevuto. Lunghe calcolazioni Le analisi sono possibili sia nella divisa base SelectLine-Contabilità dispone di pratici Collega- manuali appartengono ormai definitivamente al come pure in Euro o in altre divise estere. menti–OLE che, contestualmente alle registra- passato. zioni, vi consentono di aggiornare direttamente Alla fine dell’anno non dovete attendere che venga eseguita la chiusura definitiva, potete che girano in secondo piano. Nella vostra conta- Trasparenza dei costi grazie alla contabilità analitica bilità avete così sempre la massima trasparenza La trasparenza dei costi sta alla base del mana- do contabile così come meglio preferite. possibile risparmiando dispendiose immissioni gement moderno, sia nelle grandi aziende che manuali. nelle piccole e medie imprese. Centri di costi, tabelle o programmi di calcolazione particolari proseguire con le registrazioni del nuovo perio- tipi di costi e prodotti determinano la base per Indicatori per la massima trasparenza un’analisi dettagliata dei costi e dei ricavi e vi Se desiderate sapere quale sia il grado di coper- indicano quali progetti, reparti o collaboratori tura attuale oppure come si sono sviluppati i de- hanno contribuito in quale misura al successo bitori rispetto all’esercizio precedente, SelectLi- economico della vostra azienda. ne vi offre tutta una serie di analisi di aiuto. E nel Adattate comodamente ed in modo individuale il vostro piano contabile via Drag & Drop. Il modo migliore per tenere sotto controllo i debitori e i creditori. Con SelectLine-Poste aperte potete gestire i vostri debitori e creditori in modo altrettanto professionale di chi utilizza SelectLine-Ordini. Quale opzione di SelectLine-Contabilità, questo modulo offre le stesse funzionalità nell’ambito della gestione dei debitori e creditori. Contabilizzazione semplice e razionale possibilità di modificarla a piacimento aggiun- in SelectLine-Poste aperte sono a disposizione SelectLine-Poste aperte è molto confortevole ed gendo o cancellando delle fatture. La proposta anche per tutte le altre attività all’interno della efficiente anche per chi immette manualmente definitiva potrà essere trasmessa alla vostra vostra azienda. le registrazioni contabili. Il passaggio da un pro- banca per l’esecuzione. gramma all’altro diventa superfluo visto che sia Per esempio per l’allestimento di lettere cir- le registrazioni dei debitori/creditori che le re- Avere i debitori sempre sotto controllo colari o per la posta elettronica tramite e-mail. gistrazioni contabili avvengono nella stessa ma- SelectLine-Poste aperte dispone di una funzione Nell’anagrafica dei clienti e dei fornitori potete schera di contabilizzazione. Se acquisite le po- di sollecito integrata in grado di allestire in qual- naturalmente gestire anche diversi indirizzi di lizze di versamento tramite uno scanner o una siasi momento una lista delle fatture scoperte. contatto come pure notizie individuali. penna ottica, le registrazioni contabili vengono Non vi resta dunque che decidere quali clienti generate in modo automatico. volete sollecitare, a tutto il resto pensa il pro- Traffico elettronico dei pagamenti gramma. I pagamenti in entrata vengono letti e Il traffico elettronico dei pagamenti appartiene contabilizzati automaticamente tramite un File ormai allo standard, sarebbe impensabile lavo- PVR/PVRB/LSV+. rare senza. Che siano pagamenti normali, IBAN Proposta di pagamento con un semplice click Con un semplice click SelectLine-Poste aper- ii o in divisa estera, con SelectLine-Poste aperte te allestisce una proposta di pagamento per le Raffinato sistema di gestione degli indirizzi potete gestire tutti i tipi di pagamento in modo fatture creditori scadute. Naturalmente avete la Tutti gli indirizzi dei clienti e dei fornitori gestiti semplice e razionale. > Integrato nella stessa maschera di contabilizzazione di SelectLine-Contabilità > Traffico elettronico dei pagamenti > Gestione completa dei debitori e creditori > Gestione dei solleciti > Varie analisi Sistema delle Poste aperte completamente integrato nella maschera di contabilizzazione. Contabilità e Poste aperte in uno. Poste aperte 12 Libro cassa 13 Anche le piccole spese vanno gestite in modo serio. Anche se in genere il libro cassa serve solo per le piccole spese, esso deve essere tenuto in modo serio, alla stessa stregua della contabilità debitori o della contabilità finanziaria. SelectLine-Libro cassa è stato concepito proprio in questo senso, semplice nell’utilizzo e ciononostante professionale. Intuitivo e semplice da usare Le maschere di registrazione si lasciano configu- Pratiche analisi e statistiche Con SelectLine il libro cassa può essere tenuto rare anche individualmente, ciò che, in determi- Diverse pratiche analisi e statistiche vi tengono in modo sicuro anche da collaboratori che gene- nati casi, rende ancora più confortevole la con- costantemente informati sulle entrate e le usci- ralmente nulla hanno a che fare con la contabi- tabilizzazione. È perfino possibile ripartire i costi te della vostra cassa. Anche un’analisi di verifi- lità. Le procedure sono definite in modo logico su più centri di costi. Tutti i dati possono natural- ca delle registrazioni diventa così un gioco da e Intuitivo, malgrado ciò il Software è estrema- mente venire ripresi nella contabilità finanziaria ragazzi. mente efficace e flessibile. oppure essere trasmessi al vostro fiduciario. Che siano spese di viaggio, porti o acquisti per il Multimandante e protetto da Password Con SelectLine-Libro cassa non risparmia tempo fabbisogno giornaliero, basta indicare l’importo Con SelectLine-Libro cassa potete gestire più prezioso solo il mandante ma pure il suo fiducia- e la rispettiva causale, come p.es. «Spese di viag- casse separate. Il programma è multimandante rio. Al momento della registrazione i dati vengo- gio», e il caso è evaso correttamente. e dispone dello stesso sistema di protezione tra- no salvati in modo conforme alla contabilità e mite Password utilizzato con successo da tutti possono poi essere trasferiti via e-mail o tramite gli altri programmi SelectLine. supporto dati direttamente alla contabilità finan- La soluzione ideale per i fiduciari ziaria. Una dispendiosa registrazione da parte del fiduciario diventa pertanto superflua. ii > Veloce e semplice da utilizzare > Visione chiara > Import diretto in contabilità > Preregistrazione per la contabilità > Disponibile sia in mono- che in multiutenza Gestite il vostro libro cassa o conto corrente postale anche senza conoscenze contabili. 14 Salari 15 Salari L’amministrazione del personale va gestita in modo perfetto in ogni azienda. Certo che il dispendio di tempo richiesto è considerevole, anche per una piccola ditta. Chi ha già provato a conteggiare manualmente i salari di un’azienda sa quanto può essere dispendioso un simile lavoro. E dopo l’introduzione del nuovo certificato di salario il tutto è ancora più complesso. Con SelectLine-Salari avete sempre sotto controllo la vostra amministrazione del personale, anche quando le mutazioni sono frequenti. I certificati di salario come pure i conteggi AVS, Cassa pensione, SUVA/ LAINF, imposte alla fonte o il controllo delle vacanze e delle ore supplementari, non rappresentano più alcun problema. Il programma si presta all’utilizzo sia in aziende artigianali che nel settore industriale o per fornitori di servizi. Perfetto in ogni settore Un investimento in SelectLine-Salari fa senso SelectLine è estremamente flessibile ed è sta- anche per piccole imprese: la facilità d’uso e Ideale per qualsiasi sistema di retribuzione to concepito per qualsiasi tipo di azienda, indi- l’ottimo rapporto prezzo-prestazioni sono infatti SelectLine-Salari mette a disposizione un cata- pendentemente dal settore di attività. Soddisfa state poste al centro dell’attenzione durante la logo considerevole di voci di salario, che copre i tutte le esigenze di una moderna PMI e, grazie fase di sviluppo. La facilità d’uso è particolar- modelli di retribuzione più correnti. In casi parti- alle varie voci di salario, al numero illimitato di mente importante proprio per le piccole aziende colari si possono definire ulteriori tipi di salario e collaboratori ed alla notevole velocità di elabo- in quanto, di regola, il programma non viene uti- deduzioni. Non importa con che sistema retribu- razione, si adatta sia all’azienda più piccola che lizzato quotidianamente. ite i vostri dipendenti, se su base oraria o men- a quella più grande. ii > Conforme alle direttive SUVA > Mandanti illimitati > Analisi definibili a piacimento, numerose liste > Export in SelectLine-Contabilità come pure in altre contabilità > sile, con rimborso delle spese effettive con IVA Numero illimitato di collaboratori, voci di salario e deduzioni Anagrafica semplice e chiara, senza limitazione del numero di collaboratori! oppure forfettario; con l’aiuto dell’assistente di Diverse pratiche funzioni conteggio generate i conteggi salariali nel modo Vi serve per esempio il saldo dei giorni di va- Conteggi e statistiche conformi alle direttive della SUVA a voi più confacente: per mese e collaboratore, canza o delle ore supplementari di tutti i vostri Ogni azienda ha delle esigenze individuali quan- per gruppo di collaboratori o come meglio cre- collaboratori? Desiderate ripartire in modo auto- do si tratta di analizzare i dati del personale. Con dete. matico i costi salariali su diversi centri di costi, SelectLine-Salari avete a disposizione una vasta percentualmente o in base ad un importo fisso? scelta di analisi e statistiche standard. Laddove Avete anche la possibilità di calcolare, a scelta, Oppure dovete versare i salari dei vostri collabo- necessario si possono inoltre generare in modo i salari in base a dei valori fissi o variabili e, in ratori su più conti presso banche diverse? Con semplice delle liste individuali. caso di necessità, di adeguarli individualmente. SelectLine tutto ciò è possibile, e molto di più. Per far si che SelectLine-Salari, oltre alla con- Dalla semplice lista dei numeri telefonici a do- tabilità finanziaria, aggiorni anche la contabilità cumenti personali con foto integrata, fino al analitica, potete assegnare i vostri collaboratori controllo delle assenze. Qualsiasi cosa serva alla a dei gruppi di deduzione fissi. Naturalmente si vostra amministrazione del personale, SelectLi- possono gestire anche le deduzioni del datore ne-Salari vi aiuta in modo semplice ed efficiente. li lavoro. Tutte le statistiche sono conformi alle direttive SUVA. L’assistente di conteggio vi guida nell’elagorazione dei salari! Tabella riassuntiva dei conteggi di salario. SelectLine vi allestisce anche il nuovo certificato di salario. Voci di salario e deduzioni sono definibili liberamente. Naturalmente anche con l’IVA per il conteggio delle spese. Il Software gestionale rappresenta un investimento a lungo termine. Ragione per cui le vostre aspettative in quanto ad assistenza e tecnologia non sono certamente poche. Consulenza e servizi Servizio di assistenza Rivolgetevi ai nostri Partner locali, vi sapranno Per sfruttare al massimo le potenzialità di Se- I Partner di SelectLine non vi assistono solo consigliare il tipo di formazione che meglio fa al lectLine potere far capo alla consulenza ed ai nella fase iniziale di introduzione del Software vostro caso. servizi offerti dai nostri Partner presenti su tutto ma sono a vostra disposizione anche più tardi il territorio svizzero. durante il lavoro giornaliero. A dipendenza delle Sviluppato per il futuro vostre esigenze potete accordarvi per il tipo di Con SelectLine avete la garanzia di lavorare con Grazie alla loro esperienza essi vi sapranno con- assistenza a voi più confacente. Il nostro Softwa- un Software sempre al passo coi tempi. I pro- sigliare in modo competente su come impostare re fornisce così un vero valore aggiunto durante grammi vengono sviluppati con i più moderni lin- il programma per soddisfare al meglio le vostre il lavoro quotidiano. guaggi di programmazione orientati all’oggetto. voi più adatta – standard, oro o platino – fino alla Formazione su misura Grazie al server Microsoft MS-SQL i dati vengono pianificazione ed alla realizzazione dei progetti I programmi di SelectLine sono sì intuitivi e gestiti da una potente banca dati SQL. Tutte le più ambiziosi. semplici da utilizzare, tuttavia un’introduzione funzioni e le icone corrispondono allo standard appropriata da parte dello specialista non potrà dei più moderni programmi-Windows. esigenze. A partire dalla scelta della versione a che facilitare l’introduzione del Software nella vostra azienda. Con il tasto destro del Mouse potete esportare in Excel i dati da tutte le finestre in modalità tabella. Per l’Import di dati esterni è disponibile un pratico assistente. Potete così riprendere i dati dal vostro sistema attuale. Servizi 16 Assistenza e tecnologia 17 «Con il linguaggio di interrogazione standard SQL potete attingere in ogni momento a tutti i dati.» Anche le funzioni di ricerca sono estremamente Analisi particolari Le maschere d’immissione in ogni programma pratiche ed intuitive Che cerchiate un articolo, SelectLine vi offre una vasta gamma di analisi e mostrano così solo quei campi che sono rile- un indirizzo o un numero telefonico, basta digi- statistiche standard. Attraverso un linguaggio di vanti per la vostra azienda. I campi che non vi tare quanto cercato nel relativo campo e i dati interrogazione standard SQL potete attingere in servono si possono semplicemente nascondere. desiderati sono subito a disposizione. ogni momento a tutti i dati. Se vi servono liste o I documenti come fatture, bollettini di consegna, statistiche particolari – p.es. sui costi salariali, distinte base, etc., vengono allestiti esattamente Uso di programmi esterni ore supplementari, la cifra d’affari di determinati così come vi servono. Tutti i dati immessi in SelectLine possono natu- articoli o clienti – le potete allestire voi stessi in ralmente essere esportati anche in programmi qualsiasi momento. SelectLine-Toolbox e Editore di maschere esterni tipo Excel, Word ecc. Ciò è molto pratico Con questi strumenti potete adattare qualsiasi in modo particolare per l’allestimento di dia- Parametrizzazione individuale maschera alle vostre specifiche esigenze. È pure grammi, grafici e liste individuali. Malgrado una struttura del programma stan- possibile accedere a prodotti esterni. dardizzata, SelectLine vi offre il vantaggio, non trascurabile, di poter adattare il programma alle vostre esigenze specifiche. Requisiti del sistema: Sistema operativo Office Hardware: Client: da Windows 2000 Microsoft Office dalla Versione 2000 Prego osservare i requisiti del Sono state considerate Professional (SP4) OpenOffice ab Version 2.0 sistema raccomandati dai diversi solo le versioni disponibili sistemi operativi, considerando al momento dell’uscita Banca dati che le raccomandazioni rappre- del presente prospetto. Microsoft SQL Server 2008 sentano unicamente i requisiti Server: da Windows 2000 Professional (SP4) minimi. Standard Oro Platino Non importa quali siano le vostre esigenze, SelectLine Business-Software vi offre una soluzione economica e professionale! Visualizzazione automatica dell'istoriato e delle statistiche • • • • • • • • • • • • Accesso all'indirizzo e-mail ed al sito internet direttamente dall'anagrafica • • • Possibilità di inserire e monitorare il budget • • • • • • • • • • • • • • • • • SelectLine Ordini Gestione indirizzi Clienti, fornitori, interessati, collaboratori e rappresentanti Indirizzi di contatto e fornitura illimitati Numero di ordinazione cliente Assegnazione di un'immagine ai clienti ed ai fornitori Assegnazione di documenti specifici per cliente Gestione contratti nella gestione dei clienti Export Outlook, Tobit Interfaccia Cobra Adress Plus Collegamento al modulo CRM • Gestione articoli Diversi tipi di liste componenti • • • • • • • • • • Gestione e assegnazione di articoli supplemento Calcolazione manuale o automatica Gestione di articoli alternativi Gestione di articoli accessori Testi di descrizione, testi estesi e testi di ordinazione multilingue Lista di conversione quantità per articolo Visualizzazione automatica dell'istoriato e delle statistiche • • • Liste componenti di produzione gerarchiche Interfaccia con Gestione dati articoli • Divise estere (articoli, documenti, poste aperte) Numeri di serie in vendita • • • Gestione illimitata di numeri di serie e numeri di lotto Gestione di articoli con varianti Modifica del numero di un articolo Assegnazione di un'immagine agli articoli Descrizione estesa degli articoli • • Definizione di riferimenti per la ricerca (EAN o termini di ricerca) Possibilità di acquisto degli articoli da più fornitori • • • • • Catalogazione dei gruppi articoli, gruppi clienti e gruppi fornitori • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Numero illimitato di prezzi speciali per clienti e prezzi in azione Gestione della validità temporale dei prezzi • • • Gruppi di ribasso per ribassi fissi su singoli articoli, gruppi di articoli, tutti gli articoli o per documento • • • Possibilità di gestire prezzi e ribassi a seconda dell'impostazione del programma • • • Prezzo riferito ad un altro articolo • • • • • • • • • • • • • • • • • Visualizzazione delle posizioni del documento anche in modalità visione tabellare • • • Ordini di produzione Documenti raggruppati • • • • • • • • • Visualizzazione delle informazioni per la trasmissione dei documenti al prossimo livello • • • Possibilità di generare ordinazioni/ordini di produzione direttamente dall'ordine • • • Proposte automatiche per creare ordinazioni, fatture ricorrenti, ordini di produzione e documenti raggruppati • • • Prezzi scalari Scala ribassi documento (in base al totale) Gestione documenti Documenti standard di acquisto e di vendita Valore minimo di ordinazione per il fornitore Cifra d'affari minima per il cliente Supplemento documento (in base alla cifra o al peso) Possibilità di riprendere e copiare posizioni da un documento all'altro • • • • • • • • • • Proposta automatica per i contratti Monitoraggio automatico dei limiti di credito e dei blocchi documento • • • Gestione ordini in lingue straniere • • • • • Inserimento automatico di posizioni di supplemento • • • • Disposizione degli ordini in base alle giacenze magazzino ed ai termini di fornitura • Calcolo automatico dei costi di spedizione in base al peso o alla cifra d'affari • Possibilità inserire somme parziali e intermedie Inserimento accessori Possibilità di chiudere gli ordini di produzione con eccedenze/scarti • • • Esecuzione degli ordini di produzione a partite dall'ordine fino al completamento della produzione • • • Stoccaggio automatico degli articoli prodotti • • • • • • • • • • • • • Ordini di produzione con funzionalità estesa Verifica dei prezzi complessivi e dei ribassi Prezzi e ribassi Prezzo di listino + 9 gruppi di prezzo Assegnazione di un gruppo di ribasso per cliente Formule per il calcolo delle quantità nei documenti Definizione di piani di pagamento rateali nei documenti Centri di costi e Prodotti nei documenti Tabella delle funzionalità 18 Gestione di conti costi e ricavi variabili attraverso i gruppi conti (incl. codici IVA divergenti) • • • Gestione progetti • • • • Gestione delle richieste d'acconto, fatture parziali e fatture finali nei progetti • • Stampa fattture con polizze PVR (VESR/ESR) • • Documenti definiti dall'utente integrati nella catena die documenti Gestione dei pacchi/colli per le bolle di consegna e le fatture Gestione magazzino • • • Possibilità di stoccaggio contemporaneo di un articolo in diversi magazzini • • • Gestione della consistenza massima per ogni singola collocazione • • Gestione generi di magazzino (entrata merci, conto vendita, conto deposito) • Tipi di magazzino supplementari (mag. libero, superficie, scaffalature) Inventariazione, stoccaggio, destoccaggio e trasferimento manuale da un magazzino all'altro • • • Inventariazione supportata da scanner codici a barre • • • • • • • • • • • Strategia stock definibile per singolo articolo (LIFO, FIFO,…) Strategia stock per data di scadenza (FEFO) Possibilità di bloccare il destoccaggio da un determinato magazzino Gestione poste aperte Monitoraggio costante delle fatture e dei rispettivi pagamenti Sistema di sollecito fino a 5 livelli, tasse di sollecito, interessi e lista esecuzioni • • • • Lettore elettronico delle polizze o penna ottica per l'elaborazione dei pagamenti • • • • Export diretto delle tabelle in Microsoft Word/Excel risp. OpenOffice Writer/Calc • • • Import/Export di immagini • • • • • • • • • • • Allestimento e gestione di proprie interrogazioni SQL • • Possibilità di allestimento di statistiche estese attraverso interrogazioni SQL • • Sequenze di interrogazioni ed integrazioni di programmi esterni • • • • Gestione scadenze, documenti e notizie • • • • • • • • • Riduzione dei dati dei documenti senza la perdita delle statistiche rilevanti • • • Impostazione individuale della modalità di visualizzazione tabellare • • • • • • • • • • • • • Possibilità di scegliere la destinazione di stampa: monitor, stampante, file, eMail e appunti • • • Editore formulari per la personalizzazione dei formulari di stampa • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Import-CSV di documenti Import-CSV di posizioni di documenti Import-txt di stoccaggio in magazzino Import da origini DB OLE Assistente macro Avvio di interrogazioni tramite Toolbutton Altre funzionalità del programma Impostazione personalizzata die Menu Mandanti illimitati, gestione in rete Ordinamento multiplo all'interno delle tabelle Lista proposte nei campi di selezione Funzione filtro preferiti • • • Campi supplementari definibili dall'utente • • Funzionalità estese nell'editore formulari Contabilizzazione ordini di pagamento • • Contabilizzazione delle polizze di versamento con possibilità di Splitting su più articoli (conti) • • • Funzionalità formule estese nell'editore formulari Istoriato nella lettura polizze di versamento • • • • • • • • • • • • • • • Stampa di assegni e ordini di bonifico IBAN per traffico pagamenti nazionale e internazionale Analisi e statistiche Monitoraggio degli articoli/clienti «Migliori & peggiori» Statistiche/monitoraggio clienti, collaboratori, fornitori, articoli Consistenze magazzino Conteggio provvigioni per collaboratore/rappresentante Diagramma delle vendite e degli acquisti • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Visione d'insieme (report riassuntivo delle cifre più rilevanti) Lista dei compiti Reportingtool Gruppi provvigioni Analisi dei progetti Export in contabilità (SelectLine) • Export via interfaccia COM • • • • • Export in una primanota Export in altri sistemi contabili Export i formato dbase Definizione di propri sottoblocchi nei formulari Assegnazione tramite Drilldown Funzione di ricerca nelle analisi Salvataggio dati interno Visualizzazione protocolli eventi Protocollazione e analisi delle modifiche dalle banche dati Supporto caratteri UNICODE Allestimento di lettere circolari Interfaccia TAPI Rilevatore delle chiamate TAPI Visualizzazione estesa nelle tabelle dei documenti Interfaccia PDF Archiviazione interna in PDF Integrazione caratteri nella generazione di PDF Interfaccia COM per i programmatori * Interfaccia sistema di gestione dei documenti ELO Interfaccia TwixTel • • • • • • • • • Editore maschere / Campi supplementari Moduli supplementari Export diretto in SelectLine Contabilità finanziaria (installazione Ordini e Contabilità in comune) Export tramite Gruppo-scritture • • • Import / Export di File-XML • • Gestione Files LSV+ e Debit Direct • Gestione modelli di Import / Export • Traffico pagamenti Gestione scambio raccoglitore dati elettronico (DTA) • • • • Assistente di Import / Export in vari formati • Gestione centrali d'acquisto Elaborazione proposte di pagamento • Import / Export • Suddivisione / raggruppamento di pagamenti rateali Funzione di verifica delle relazioni bancarie • Import di testi estesi Classificazione in base al luogo di stoccaggio e magazzino con il tipo di magazzino standard Perfetta tracciabilità degli articoli Protocollazione degli Export e monitoraggio dei processi di esportazione • • • • • • • • • • Manager dati articoli Interfaccia eCommerce Unità-prezzo-misura (Calcolazione prezzo e stoccaggio sulla base di un'altra unità di misura. • • • 19 20 Tabella delle funzionalità 21 Sedi (proposte di ordinazione, proposte di disposizione, proposte di produzione, contratti di manutenzione, contratti e documenti raggruppati in base alla sede) CRM • • DACH Platino SelectLine CRM Oro Prestazioni • • • • • • Standard Cassa PC (collegamento cassa registratrice) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Gestione articoli Definizione degli Articoli-Prestazioni nella gestione articoli • • • La tariffa esterna viene definita in base al prezzo di listino o a 9 gruppi prezzo • • • Tariffa interna in base al prezzo di calcolazione • • • Statistica di occupazione dei collaboratori per data, collaboratore, cliente, progetto • • • Statistica di occupazione dei collaboratori sommabile giornalmente, settimanalmente o mensilmente • • • SelectLine Cassa Analisi/Statistiche Indirizzi «liberi» Numero illimitato di interlocutori Gestione dei contatti con gli interlocutori Funzione di verifica della completezza/integrità degli indirizzi Campo Email 2 Campo telefono 4 Funzione lettere circolari Numero di parole chiave illimitato Attribuzione di una o più parole chiave Ricerca attraverso le parole chiave Aggiunta di allegati e informazioni alle lettere circolari Funzioni Email Emailing Invio di singole Email Programma Email integrato (E-Mail-Client) Centro di gestione delle Email Visualizzazione a scelta delle Email in formato Testo o HTML SelectLine Prestazioni Platino Export-Word • • Standard Export-Outlook Oro Funzioni di Export Platino Gestione centralizzata dei clienti, fornitori e interessati Oro Integrazione in SelectLine Ordini Standard Gestione indirizzi • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Assistente di Import ed Export in diversi formati • • • Export diretto delle tabelle in Microsoft Word/Excel oppure OpenOffice Writer/Calc • • • • • • • Allgemein Avvio del programma dal modulo Ordini o individualmente Funzionalità importanti protette tramite password Supporto di lettori codici a barre Gestione di diversi tipi di pagamento Gestione di più casse Funktionen Immissioni e prelievi di contanti Scontrini/documenti di cassa Funzione di storno delle posizioni Ripresa documenti da SelectLine Ordini Possibilità di consultare le informazioni degli articoli Gestione buoni (emissione e riscossione) Registrazione estesa di posizioni tramite campi liberi Chiusura giornaliera Distinta banconote e moneta in fase di chiusura giornaliera Analisi / statistiche Sessione di cassa Primanota Import/Export Ulteriori funzioni del programma Registrazione delle prestazioni Possibilità per l'utente di personalizzare il menu Caricamento prestazioni su progetti aperti • • • • • • • • • • • • • • • Possibilità di immissione di singoli ribassi per posizione con ripresa nel campo Ribasso1 della posizione del documento • • • Attribuzione del collaboratore • • • Campo-commento per la descrizione dettagliata di ogni singola posizione, con possibilità di riprese di blocchi di testo SelectLine Contabilità • • • Conti e piano contabile Posizioni di registrazione illimitate Registrazione di tempi e tariffe esterne per la fatturazione Registrazione di tempi e tariffe interne per le analisi Moduli supplementari Unità-prezzo-misura (Calcolazione prezzo e stoccaggio sulla base di un'altra unità di misura) solo nella versione SQL Oro Platino • Standard Possibilità die selezione delle posizioni da fatturare Editore maschere Conti automatici • • • • • • • • • • • • Piano contabile standard PMI - possibilità di definire altri piani contabili • • • Assistente di modifica dei conti • • • Scritture semplici e multiple; possibilità di predefinire delle scritture automatiche • • • Funzioni di cancellazione Registrazione automatica dell'imposta e degli sconti • • • Possibilità di riattivazione di determinate posizione tramite cancellazione nel rispettivo documento Maschera di registrazione configurabile per ottimizzare la sequenza di immissione • • • Assistente di fatturazione Numeri di conto alfanumerici fino a 15 posizioni Trasmissione via assistente di fatturazione a scelta in fattura, fattura parziale o altri documenti definiti dall'utente • • • Budget Libera definizione della data del documento • • • • • • • • • • • • Prestazioni singole o raggruppate Delimitazione globale di tutte le prestazioni aperte o del cliente Ulteriore delimitazione dei clienti, della data o dei progetti Scritture contabili Fatturazione in documenti Ripresa delle prestazioni da fatturare a scelta in fattura, fattura parziale o altro documento definito dall'utente Testi automatici di registrazione • • • • • • • • Interfaccia sistema di gestione dei documenti ELO • • • • • • • Assistente di contabilizzazione Gruppi-scritture per scritture transitorie • Scritture di trapasso per i conti IVA Preelaborazione Gruppi-scritture Divise estere e parificazione corsi Periodi contabili Diversi periodi di chiusura • • • Chiusura periodo con possibilità di spostare le scritture nel periodo successivo • • • Possibilità di ripetere a piacimento il cambiamento anno con ripresa die saldi contabili; dati da riprendere definibili dall'utente (conti, codici IVA, ecc.) • • • Possibilità di gestire parallelamente più anni contabili • • • • • • • • • Riassunto annuale (grafico) • • • • • • Definizione e integrazione degli indicatori nel piano contabile, analisi indicatori • Evoluzione del bilancio • • • • Analisi/statistiche Rendiconto IVA trimestrale o annuale Riconciliazione periodica dell'IVA Primanota, estratto conto, lista saldi Bilancio, conto economico Lista conti correnti • • • Job di stampa Aggiornamento continuo delle analisi Definizione della data di stampa delle analisi • • • • Import / Export Assistente di Import/Export in diversi formati • Possibilità di definire modelli di Import/Export • • • • • • • Import/Export di File-XML Import Gruppi-scritture nei formati testo, dBase o DAT (formato interno SelectLine) • • Import da origini dati OLE DB Export diretto di tabelle in Microsoft Word/Excel risp. OpenOffice Wirter/Calc • Sequenze di interrogazioni ed integrazioni di programmi esterni Allestimento e gestione di proprie interrogazioni SQL Avvio di interrogazioni tramite Toolbutton Mandanti illimitati, gestione in rete Gestione scadenze, documenti e notizie Impostazione individuale della modalità di visualizzazione delle tabelle • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Definizione di propri sottoblocchi nei formulari Funzionalità formule estese nell'editore formulari Gestione utenti e password • • • • • • Protocollazione e analisi delle modifiche dalle banche dati Salvataggio dati interno Interfaccia TAPI Rilevatore delle chiamate TAPI Interfaccia PDF • Integrazione caratteri nella generazione di PDF Interfaccia COM per i programmatori • Gestione poste aperte (PA) Contabilità analitica • • • • • DACH • • • • Centri di costi e prodotti • • • • • • • • • «Blocco registrazioni» per Centri di costi e Prodotti con possibilità di ripresa nell'anno successivo • • • Gestione Budget per Centri di costi e Prodotti • • • Assegnazione manuale del Tipo di costi in fase di registrazione • • • • • • Registrazione dei Centri di costi e dei Prodotti indipendente dalle scritture contabili • • • Assegnazione manuale dei Centri di costi e dei Prodotti in fase di registrazione • • • • • • • • SelectLine Contabilità analitica Struttura dei costi Tipi di costi (indipendenti dai conti) Gestione Budget per tipi di costi Registrazione dei costi Registrazione dei Tipi di costi indipendente dalle scritture contabili Splitting manuale dei costi Attribuzione del numero documento e del numero documento-PA Calcolazione industriale BAB (esposizione separata per costi fissi e variabili) per i Centri di costi • • • • Editore Toolbox Schema per la ripartizione automatica al momento della scrittura • • • • • • • Moduli supplementari • • • • • • Assegnazione tramite Drilldown Editore maschere / Campi supplementari • • • • Editore formulari per la personalizzazione dei formulari di stampa Funzionalità estese nell'editore formulari Tool di consolidamento • • • Possibilità di scegliere la destinazione di stampa: monitor, stampante, file, eMail e appunti • • Interfaccia TwixTel • • • Possibilità di creare campi supplementari nelle banche dati • • • Corsi attuali del giorno per le divise estere • Altre funzionalità del programma Possibilità di adattamento del menu di registrazione per utente Limitazione di visualizzazione die dati (conti, scritture, poste aperte) definibile per ogni singolo utente (solo SQL) • Assistente macro • • Archiviazioni interna in PDF Platin • • Gold Funzione «Gruppi-scritture» per scritture uniche o ricorrenti Standard Funzioni di ricerca e possibilità di creare filtri di ricerca Verifica delle opzioni della contabilità analitica presenti nelle impostazioni del mandante, nell'assistente di contabilizzazione • Ripartizione dei costi Schema per la ripartizione dei Costi ausiliari in modo percentuale, in base alla cifra d'affari, in base al risultato o al tipo di costi • Schema per la ripartizione dei Costi sui Prodotti in modo percentuale, in base alla cifra d'affari, in base al risultato o al tipo di costi • • Ripartizione dei Centri di costi ausiliari sui Centri di costi o Prodotti • • • • • • • Ripartizione dei Centri di costi sui Prodotti Analisi Analisi per Centri di costi e Prodotti: estratto conto, somme e saldi, Budget • • • • • • • • • • • • • • • • • • Calcolo margine di contribuzione per i Prodotti a 4 livelli Analisi per Tipi di costi: estratto conto, somme e saldi Conto economico per Centri di costo Giornale Import / Export Export diretto di tabelle in Microsoft Word / Excel risp. OpenOffice Wirter / Calc Altre funzionalità del programma Possibilità per l'utente di personalizzare il menu * su richiesta Standard Oro Platino 22 Tabella delle funzionalità 23 Integrato in SelectLine Contabilità • • • Accesso all'indirizzo e-mail ed al sito internet direttamente dall'anagrafica • • • • • • • • Monitoraggio costante delle fatture e dei rispettivi pagamenti • • • • • • Sistema di sollecito fino a 5 livelli, tasse di sollecito, interessi e lista esecuzioni • • • • • • • • SelectLine Poste aperte Generale / Gestione indirizzi Export Outlook, Tobit Gestione clienti, fornitori, collaboratori e rappresentanti Suddivisione / raggruppamento di pagamenti rateali Gestione centrali di acquisto Supporto lettore polizze di versamento Funzione di verifica delle relazioni bancarie • • • • Allestimento proposte di pagamento Contabilizzazione ordini di pagamento • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Creazione di supporti dati DTA Creazione di Files LSV+ e Debit Direct Stampa assegni e ordini di bonifico Istoriato nella lettura polizze di versamento IBAN per traffico pagamenti nazionale e internazionale Analisi e statistiche Diversi tipi di analisi Funzioni • • • • • • • • • Assistente di Import/Export in vari formati • • • Export diretto delle tabelle in Microsoft Word/Excel risp. OpenOffice Wirter/Calc • • • • • • • • • • • • • • • • • • Considerazione degli sconti Informazioni sulle PA di clienti e fornitori Compensazione PA Import / Export Impostazione personalizzata dei Menu Funzione lettere circolari Interfaccia PDF Possibilità di ripetere a piacimento il cambiamento anno con ripresa die saldi contabili; dati da riprendere definibili dall'utente (conti, codici IVA, ecc.) Interfaccia sistema di gestione dei documenti ELO • • • • • • Export diretto in SelectLine Contabilità nel caso di installazione in comune • • Export via SelectLine-COM • • • • • • • • • • Export selettivo di singole o di tutte le casse e le banche • • • • • • Export diretto di tabelle in Microsoft Word/Excel risp. OpenOffice Wirter/Calc • • Estratto conto Lista saldi Liste conti e primanota in base al periodo Export in SelectLine Contabilità Export sotto forma di primanota Export in altri programmi contabili Export in formato dbase Import / Export Assistente Import/export in vari formati Import/Export di File XML • Import da origini dati OLE DB (solo SQL) Assistente macro • • • Allestimento e gestione di proprie interrogazioni SQL Avvio di interrogazioni tramite Toolbutton Sequenze di interrogazioni ed integrazioni di programmi esterni Altre funzionalità del programma Impostazione individuale della modalità di visualizzazione delle tabelle • • • • • • • • Possibilità di scegliere la destinazione di stampa: monitor, stampante, file, eMail e appunti • • Editore formulari per la personalizzazione dei formulari di stampa • • • • • • Possibilità di adattamento del menu di registrazione per utente Mandanti illimitati, gestione in rete Funzionalità estese nell'editore formulari Oro Visualizzazione estesa nelle tabelle SelectLine Libro cassa SelectLine Salari • • Anagrafica collaboratori Standard Oro Platino Interfaccia PDF Pagamenti a terzi per ogni singolo collaboratore e mese • • • • • • • • • • • • • • • Inserimento automatico delle deduzioni obbligatorie nell'anagrafica dei collaboratori • • • Registrazione delle casse pensioni • • • • Scritture contabili Numero collaboratori e gruppi collaboratori illimitati Maschera di registrazione configurabile per ottimizzare la sequenza di immissione • • Possibilità di immettere le foto dei collaboratori Verifica opzionale dei saldi negativi Registrazione mensile delle scritture • • • • • • Possibilità di registrazione in base alla categoria, (in alternativa ai no. di conto) • • Gestione codici imposta e testi di registrazione • • Registrazione dei saldi d'apertura • • • Analisi per Centri di costi e Prodotti: lista somme e saldi • Numeri di conto alfanumerici fino a 15 posizioni • Analisi e statistiche Interfaccia TwixTel Conto • Centri di costi e Prodotti Standard Archiviazione interna PDF • Contabilità analitica Gestione scadenze, documenti e notizie Altre funzionalità del programma • • Periodi Export via SelectLine-Gruppo.scritture Traffico dei pagamenti • Divise estere (gestione, scritture, analisi) Visualizzazione grafica delle entrate e delle uscite Gestione poste aperte Riporto delle Poste aperte (nel primo anno contabile) Registrazione su conti cassa e banca Registrazione voci di salario e deduzioni fisse Assegnazione ai centri di costi in modo percentuale o assoluto Gruppi di deduzioni del datore di lavoro illimitati Voci di salario Voci di salario standard Voci di salario individuali definibili illimitatamente • • • • • • Conteggi di salario Supplementi per vacanze e gratifica per salariati a ore • • • • Diverse elaborazioni dei conteggi per mese, collaboratore e/o gruppo collaboratori • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Conteggio semplificato tramite i gruppi collaboratori • • Calcolo automatico degli assegni figli Traffico pagamenti Allestimento automatico degli ordini di bonifico IBAN per traffico pagamenti nazionale e internazionale Analisi e statistiche AVS INP AD Controllo ore supplementari e vacanze Lista assegni figli Nuovo certificato di salario Conteggi di salario Primanota (lista contabilizzazione) Visualizzazione grafica del raffronto annuale dei salari lordi Ricapitolazione voci di salario Export in contabilità Export via SelectLine-Gruppo.scritture Export diretto in SelectLine Contabilità Import/Export di File XML Export diretto di tabelle in Microsoft Word/Excel risp. OpenOffice Wirter/Calc • Definizione della nazione nei conti Import e utilizzo dei corsi medi mensili nel caso di divisa del mandante divergente • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Allestimento e gestione di proprie interrogazioni SQL Sequenze di interrogazioni ed integrazioni di programmi esterni Avvio di interrogazioni tramite Toolbutton • • • Analisi e statistiche Contabilità Tre tipi di rendiconto IVA Tre tipi di «Voranmeldung» e liste • • • Interfaccia Ordini Germania • • DATEV klickTel Interfaccia Contabilità Germania DATEV FinanzOnline ELSTER IDEA XBRL • • • • • Interfaccia Ordini Austria RZL Win-Fibu BMD klickTel EDIFAKT (Traffico pagamenti) • • • • • Interfaccia Contabilità Austria FinanzOnline ELSTER BMD GDPdU eBilanz Assistente macro • • Definizione della nazione nei codici imposta DATEV Import e Export di modelli di Import/Export • • • Dati di base Ordini e Contabilità dvo Import / Export Assistente Import/export in vari formati • Mandante modello per l'Austria RLG Tre tipi di impostazione formulario IVA • • • • • • • • • • • Imposte alla fonte mensile/ricapitolazione Export in altri programmi contabili Libera scelta della divisa base del mandante Import e utilizzo dei corsi medi mensili • • Traffico pagamenti elettronico con banche e posta (DTA/EZAG) Statistiche conformi alle direttive SUVA Mandante ordini e contabilità Mandante modello per la Germania SKR03, SKR04 • • • • Assistente di conteggio SelectLine D-A-CH Platino • Oro Possibilità di aprire deduzioni obbligatorie illimitate nei gruppi di deduzioni del DL ERV-Jab • • • • • • • Interfaccia Contabilità Austria con Poste aperte EDIFAKT (Traffico pagamenti) • Altre funzionalità del programma Impostazione personalizzata dei Menu Mandanti illimitati, gestione in rete Archiviazione interna in PDF Interfaccia PDF Interfaccia sistema di gestione dei documenti ELO Definizione di propri sottoblocchi nei formulari Blocchi di testo nell'editore di formulari Visualizzazione estesa nelle tabelle Possibilità di creare campi supplementari nelle banche dati Funzionalità estese nell'editore formulari Gestione scadenze, documenti e notizie Interfaccia TAPI Rilevatore delle chiamate TAPI Version 11.0.x / Stand: 27.01.2011 / bl * su richiesta www.selectline.ch Il vostro Partner SelectLine per la Svizzera Italiana: SelectLine Software AG Achslenstrasse 15 CH - 9016 San Gallo Telefono: +41 71 282 46 48 Telefax: +41 71 282 46 47 [email protected] www.selectline.ch S o f t w a r e © Copyright 2011 by SelectLine Software AG Con riserva di eventuali modifiche tecniche e/o errori www.level-east.ch g e s t i o n a l e