Governare il cambiamento... 2011: una sfida vinta insieme Più forti
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Governare il cambiamento... 2011: una sfida vinta insieme Più forti
Anno 3 - Numero 8 - Aprile 2012 Editoriale Governare il cambiamento... Il Punto 2011: una sfida vinta insieme Vita Farmacentro Più forti della bufera INFORMAZIONI, DIALOGO, SCAMBIO DI OPINIONI. Nuovi scenari Liberalizzazioni: (quasi) tutti scontenti! Vita Farmacentro Dall’altra parte del filo Il Punto 2011: una sfida vinta insieme Editoriale INFORMAZIONI, DIALOGO, SCAMBIO DI OPINIONI. In questo numero 2 3 4 5 6 Attilio Quartucci Alessandro Bruschi Editoriale 1 Governare il cambiamento con affidabilità per sviluppare la farmacia Ancora una volta l’anno si è chiuso con risultati positivi, a conferma che in un gruppo forte si possono raggiungere traguardi importanti anche nei momenti più critici. Governare il cambiamento con affidabilità per sviluppare la farmacia Il Punto 2011: una sfida vinta insieme Vita Farmacentro Più forti della bufera mondo Farmacia Liberalizzazioni: (quasi) tutti scontenti! Vita Farmacentro Dall’altra parte del filo Progetti&Strategie Farmacentro apre a Bologna La parola alle aziende EG EUroGENErICI Noi di Farmacentro Anno 3 - Numero 8 - Aprile 2012 Redazione: Ad ognuno di noi è capitato, almeno una volta nella vita, di essere nel bel mezzo di una forte perturbazione atmosferica e trovare nell’immagine interiore della nostra casa, forte e calda, quella sicurezza affidabile capace di infondere fiducia e presenza... essenziali perché quell’attraversamento sia vissuto come transitorio alla volta dell’obiettivo. È proprio questa l’immagine forte che ho percepito appena giunto in sede, lo scorso 28 Novembre, per iniziare il mio percorso professionale in Farmacentro, realtà nazionale importante e non più percepita tale soltanto fra le mura regionali. Dopo aver ricoperto incarichi di crescente responsabilità, in aziende multinazionali e nazionali dell’industria farmaceutica come GSK e Pfizer prima, ove ho operato a livello di Direzioni Vendite e Marketing, e Idi Farmaceutici poi, come Direttore Commerciale, ho scelto Farmacentro per l’immagine riconosciuta a livello nazionale ed il recente sviluppo che l’hanno vista eccellere nella crescita di settore negli ultimi 2 anni segnando un “cambio di passo” invidiabile sotto tutti i profili. La realtà vissuta a tre mesi dall’ingresso, poi, supera le aspettative sia per preparazione che per disponibilità delle persone che operano in Farmacentro e ne compongono il pulsante tessuto sociale cui va il mio apprezzamento per ciò che è stato fatto e per gli obiettivi che insieme raggiungeremo. Il momento che vive il settore ci è ben noto e dobbiamo affrontarlo con autorevole determinazione corroborata da affidabilità e sicurezza…, qualità ad oggi rare nelle strutture di settore, che dobbiamo sviluppare ascoltando i nostri Soci e le loro esigenze condividendo al massimo idee ed innovazione. A questo proposito ed in questo momento in cui molti magazzini distributivi vengono chiusi, noi ci accingiamo ad aprire il Polo Distributivo di Bologna oltre a potenziare e sviluppare i nostri Servizi, segno chiaro di visione prospettica ma anche di forte legame al Socio e al Territorio. Abbiamo accelerato lo sviluppo dei nostri Servizi in Farmacentro e Farminsieme nelle cui Farmacie Associate abbiamo aperto “L’angolo del Colesterolo” e ci accingiamo ad inserire il Check-Up gratuito della Pelle, destinati ad essere solo l’inizio dello sviluppo di un panel di servizi in un modello organizzativo che tutti ci invidiano. Ora siamo in partenza col tour di incontri zonali... anima pulsante di Farmacentro e laboratorio di sviluppo straordinario per cogliere la massima territorialità, a contatto con i Nostri Soci ed i loro suggerimenti, funzionali per il miglior sviluppo e, cosa ancor più bella, per conoscerci personalmente. Antonio Astuti - [email protected] Sandro Cesaroni - [email protected] Carla Cerioni - [email protected] sintetizzata nella tabella qui sotto. Un prezioso valore aggiunto che ci fa dire, una volta di più, che il “Socio è il nostro Re” e ogni cosa che facciamo è finalizzata a migliorare i servizi a sua disposizione, ad essere più efficienti, a cercare Se il 2012 si è aperto con il tanto le condizioni migliori per poterle poi riversare dibattuto DL sulle liberalizzazioni, il 2011 si era alla clientela. Queste sono le “semplici” direttrici chiuso con l’ancor più caldo tema riguardante sulle quali ci siamo mossi nel 2011 e se, come la fuoriuscita dei farmaci della “Fascia C”. In si usa dire, “il buongiorno si vede dal mattino”, tutto questo tempestoso panorama, le centinaia l’insieme dei nuovi progetti di questo nuovo di Titolari associati alla anno appena iniziato e la nostra Cooperativa, sparsi straordinaria risposta che nel Centro Italia, hanno siamo riusciti a dare durante potuto contare sul porto in l’emergenza neve, ci fanno piena sicurezza costituito essere sicuri nell’affermare, da Farmacentro Servizi e con la grande passione che ci Logistica. Le sfide lanciate contraddistingue, che il 2012 nel 2011 sono state vinte e sarà, se possibile, ancor più la Cooperativa ha conseguito brillante. la serie di risultati positivi, ANDAmENto QUotE DI mErCAto PEr ProVINCIA PROVINCIA 2011 PESAro UrBINo 60,4 ANCoNA 55,1 PErUGIA 52,4 tErNI 42,9 SIENA 36,2 rIEtI 33,4 FErmo 30,9 mACErAtA 26,6 ArEzzo 20,4 ASCoLI PICENo 20,0 BoLoGNA 15,0 rImINI 7,1 PIStoIA 4,9 moDENA 2,9 oltre 1.000 Farmacie Servite in 17 province VItErBo 1,7 46% dei Soci con Fedeltà superiore al 70% FErrArA 1,4 52 milioni di pezzi consegnati nel 2011 pari a 26,2 milioni di righe rEGGIo EmILIA 0,4 130 Farmacie aderenti alla rete Farminsieme rAVENNA 0,3 I PrINCIPALI DAtI DEL 2011 333 milioni di Euro di fatturato (+8,2% vs 2010) 680 Soci (+10%) riduzione delle scorte magazzino (-12% vs 2010) Miglioramento produttività della logistica (+7,6% vs 2010) riduzione straordinari (-14% vs 2010) Formazione Al via il master triennale in collaborazione con ISIF Hanno collaborato a questo numero: Alessandro Bruschi - Attilio Quartucci - Paolo Masciarri Consulenza editoriale e realizzazione grafica: Cléim Comunicazione srl - Milano Stampa: NONSOLOSTAMPA Per richiedere informazioni o inviare lettere e suggerimenti scrivete a: [email protected] Buona Pasqua a tutti i Soci dalla redazione e dai collaboratori di “Noi di Farmacentro” Affrontare il cambiamento. Soddisfare la clientela. Migliorare la marginalità. Gestire le Risorse Umane. Questi sono i principali “input” che caratterizzano il Master triennale, riconosciuto a livello europeo, “Management e sviluppo della Farmacia”, l’innovativo progetto Farmacentro realizzato in collaborazone con ISIF (Istituto Sviluppo Impresa Farmacia) e con la partnership di importanti sponsor a livello nazionale. L’iniziativa, concepita nell’ambito dell’Osservatorio, è stata presentata ai Soci nel corso di tre serate. Per informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa, Giuliana Gioacchini, Tel. 0731/219729 - email: [email protected]. 1 Nuovi scenari Liberalizzazioni: (quasi) tutti scontenti! Il Decreto “Liberalizzazioni” è diventato Legge. Il punto di vista dei colleghi Luciani, D’Avella e Gizzi. Antonio Astuti passato. In questo ambito, dovranno cambiare il loro approccio anche le varie strutture di supporto, a partire dalla distribuzione intermedia e quindi…dalla nostra Cooperativa, che dovrà aiutarci a guidare al meglio le Vita Farmacentro Più forti della bufera L’eccezionale nevicata di questo inverno non ha fermato le farmacie. E neppure Farmacentro. Dopo il lungo travaglio durato farmacie”. pressoché l’intero mese di febbraio, il DL “Liberalizzazioni”, è stato approvato, come “maxi-emendamento”, prima al Senato e messaggio ben preciso indirizzato agli poi alla Camera, diventando a tutti gli effetti estensori dell’emendamento: “Mi sembra Legge dello Stato. Non ci soffermeremo abbastanza evidente che il testo sia stato ulteriormente sui suoi contenuti, ampiamente scritto con la penna dell’inimicizia. Entrando conosciuti da tutti noi, quanto sui commenti nello specifico – afferma Pasquale D’Avella dei leader regionali Federfarma Augusto – il comma 5, che equipara il lavoro del titolare Luciani (Umbria) e Pasquale D’Avella sussidiato a quello del collega che ha operato (Marche), oltre che su quello di Venanzio nelle parafarmacie è particolarmente forte. Gizzi, Presidente nazionale ASSOFARM, tutti Infatti, un professionista che ha garantito unanimemente molto critici. l’assistenza sanitaria a 360°, curando Dalle Marche, arriva un adulti, bambini, animali, prestando spesso Sandro Cesaroni primo soccorso, non può essere paragonato difficoltà, a fornire l’abituale, ottimo servizio a raggiungere tutti, non facendo mancare – dice Luciani – perché non siamo al alla popolazione: tutti aperti, addirittura oltre a nessuno le merci ordinate. Abbiamo riusciti ad incidere rispetto al disegno di di una licenza Gizzi – impoverendo così tutto il sistema i normali orari di apertura, tutti a disposizione testimonianze fotografiche del loro lavoro a destabilizzazione voluto dal Governo e ritengo commerciale, e perdendo l’occasione per modernizzarlo. con la solita apprezzata professionalità, anche dir poco emblematiche, l’azienda ha ricevuto ingenerosa l’adozione di misure così incisive. privo di qualsiasi Oltretutto, le farmacie comunali ne escono con svariate consegne al domicilio delle da numerosi soci attestati di riconoscenza, Non solo: si compromette irreparabilmente responsabilità particolarmente penalizzate, vista la non L’inverno 2012 sarà ricordato a lungo. In persone più in difficoltà ed impossibilitate a tutti hanno capito l’eccezionalità dell’evento l’efficienza di una rete che in questo modo ben verso gli utenti possibilità di esercitare il diritto di prelazione nel particolare il mese di febbraio rimarrà impresso raggiungere la propria farmacia. Un ulteriore ragionando in maniera assolutamente difficilmente potrà evolvere del SSN. Su ogni concorso straordinario, nonostante un’azione nella memoria di chi lo ha personalmente vissuto biglietto da visita per una categoria oggi positiva. Considerando, tra l’altro, che altri verso la tanto decantata singolo comma storicamente calmierante sul mercato ed una e sarà catalogato dal servizio meteorologico incomprensibilmente bistrattata e sotto attacco fornitori qualche…buco l’hanno dato. Noi di farmacia si potrebbe fare missione pubblica ampiamente riconosciuta, come un evento da guinness, quello da più parti, nonostante il servizio farmaceutico Farmacentro, no. Sicuramente la debacle un’analisi attenta come testimonia ad esempio la non adesione del nevone sul Centro Italia. Colpito territoriale italiano sia il servizio più apprezzato e puntuale ma alla paventata serrata di febbraio. Insomma particolarmente il versante adriatico, dai cittadini. Purtroppo ci sono molti interessi anticipare e gestire una fase quello che ho citato basta da solo ad indignare – ribadisce l’architetto – il legislatore non ha fino all’Appennino: situazioni ed interessamenti ed una cosa è certa, badare di cambiamento largamente ogni farmacista che sa cosa significa fare compreso il bisogno incredibilmente complicate nella solo al business porterà inevitabilmente ad annunciata e, a mio parere, questo lavoro. Per quanto concerne il quorum di salvaguardare provincia di Pesaro-Urbino, specie uno svilimento, ad un impoverimento delle è ora che si faccia spazio – precisa il Presidente di Federfarma Marche l’impostazione nella città ducale, peraltro abituata strutture a scapito di quanto invece i cittadini alle nuove generazioni, più – il numero di 3.000 abitanti per farmacia è del alla neve, messa letteralmente in in realtà richiedono: efficienza, capillarità, flessibili, aperte e creative stato rivisto e d’altronde anche la Conferenza farmaceutico ginocchio da un evento straordinario professionalità, disponibilità, fiducia. nell’architettare un nuovo modello di farmacia Stato Regioni lo aveva definito troppo basso. italiano che, grazie in quanto, magari con l’aiuto di una task force Certo è che in generale l’Art.11 continua nel alla coesistenza dei In questa difficile situazione tecnico giuridica esterna, dobbiamo lavorare progetto di depauperamento della farmacia pubblici e dei privati, accumuli che hanno superato i tre Farmacentro, peraltro preparata ad affrontare da oggi per costruire la proposta da portare italiana…”. funziona bene da metri. Situazioni difficili anche in Umbria, eventi eccezionali, ha supportato efficacemente al Governo che ci sarà il prossimo anno. a Bologna e dintorni e nel Reatino. Non i propri soci. Come sempre. L’intera struttura Nel frattempo – conclude l’illustre collega occorrono troppe parole, eloquenti immagini ha operato esattamente come nei giorni perugino – l’impatto delle misure stravolgerà escono indenni dal terremoto legislativo, ed televisive hanno testimoniato con chiarezza normali, non ci sono state defezioni, quindi un necessariamente anche l’attuale modello il Presidente di ASSOFARM non è tenero nei lo spettacolo, perché anche di questo si è grande ringraziamento a tutti i collaboratori. di gestione ed organizzazione del servizio. suoi confronti: “L’emendamento evidenzia trattato. L’Italia, almeno questa parte, si è Un’enorme gratitudine va certamente Servirà infatti una direzione molto più oculata la finalità di distribuire le risorse sempre fermata, le farmacie invece hanno risposto riservata ai nostri coraggiosi vettori che pur delle nostre farmacie e non saranno più minori legate alle farmacie ad ulteriori alla grande continuando, pur tra comprensibili lavorando in condizioni limite, sono riusciti ammissibili le leggerezze e distrazioni del nuovi punti vendita – sostiene Venanzio Le farmacie hanno risposto a questo evento eccezionale continuando, pur tra comprensibili difficoltà, a fornire l’abituale, ottimo servizio alla popolazione. E Farmacentro insieme a loro. 2 “Sono deluso e profondamente amareggiato e da una precipitazione che nessuno, anche i più attempati, ricordava, con Centro di Urbino dei servizi. nasce dall’incapacità di Augusto Luciani Pasquale D’Avella detentore servizio sempre, con buoni Anche le farmacie pubbliche non risultati”. Venanzio Gizzi Vita Farmacentro Dall’altra parte del filo Il Call Center Farmacentro, un team di professionisti al servizio dei Soci. Progetti & Strategie Libri Farmacentro apre a Bologna Maria Vittoria Pichi Come una lama (Italic, 2011) Prevista ad aprile l’inaugurazione del nuovo magazzino nel capoluogo emiliano. Paolo Masciarri (Resp. Call Center Farmacentro) Assistenza immediata e Consulenza di natura tecnica e commerciale su medicinali e prodotti parafarmaceutici Quando si dice “Call Center” quello che scatta nell’immaginario è l’idea di un ufficio preposto alla gestione delle telefonate in entrata e in uscita. Ma, difficilmente, si pensa a quanta professionalità serve perché possa diventare un motore di soddisfazione del cliente, in grado di dimostrare le capacità dell’azienda, in particolare di fronte ad un problema o una difficoltà. Farmacentro ha sempre concepito il Call Center come un servizio importante nel rapporto Farmacia/Cooperativa, che va oltre la semplice gestione delle telefonate. Per questo, a fronte delle attività svolte e degli strumenti a disposizione per la comunicazione, la definizione più corretta è “Customer Service”. Rappresenta “Il Call Center, infatti il filo diretto ed immediato con la è l’oggetto di Farmacia ed è l’oggetto di prima valutazione prima valutazione da parte di essa. Ecco perché cerchiamo da parte della di gestirlo con rapidità ed efficacia, Farmacia: per ricercando sempre un elevato standard questo motivo, cerchiamo di di qualità nelle attività d’informazione, gestirlo con quanta assistenza e vendita. Il rapporto con la più possibile Farmacia è al centro di ogni strategia del rapidità, efficacia nostro Customer Service e le tecnologie ed elevati standard di cui disponiamo – recentemente abbiamo di qualità” introdotto anche un sistema di gestione del CRM (Customer Relationship Management) – sono un eccezionale supporto in questo. Ma è grazie soprattutto alla presenza di figure professionali qualificate che queste strategie possono trasformarsi in reale soddisfazione per il Farmacista. Il Call Center è dislocato nelle due sedi di Jesi e Perugia ed i due distinti uffici ormai costituiscono un’entità unica. Gestiscono oltre 2.000 contatti giornalieri e sono a disposizione delle Farmacie 6 giorni alla settimana dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 16.00 alle 20.00 per garantire i seguenti servizi: Assistenza alle Farmacie sulla Distribuzione in Nome per Conto Consulenza di natura legislativa su medicinali e prodotti parafarmaceutici Produzione ed invio alle Farmacie di materiale informativo su novità e aggiornamenti dei prodotti Assistenza su problematiche, gestione "non conformità" e reclami Procuri per prodotti Home Care Gestione Transfer Order (sede di Jesi) Aggiornamento, capacità di utilizzare le risorse disponibili, orientamento al servizio, lavoro di gruppo, prontezza nel risolvere i problemi e, ultima ma non ultima la cortesia, sono le caratteristiche dei nostri operatori che è importante nominare: per Jesi Roberto Guidi, Catia Luconi, Daniele Ponzetti, Paola Coacci, Milena Barchiesi, Angela Buglioni, Rosanna Cardo, Gloria Bottani; per Perugia Alessia Dorillo, Mirco Palomba, Monia Caporali, Daniela Cavalletti, Lara Budelli, Stefania Marcaccioli, Daniela Moretti. Il coordinamento dei Call Center è affidato a due nomi storici della Cooperativa, ormai conosciuti e riconosciuti dai Soci: Sergio Vecchioni per Jesi e Stefano Dentini per Perugia. facciamo deve piacere…altrimenti meglio lasciar stare. È un’attività che richiede preparazione su tutti i prodotti gestiti e, allo stesso tempo, attenzione su tutto quello che propone il mercato, soprattutto su ciò che passa in pubblicità, per essere preparati in caso di richieste da parte delle Farmacie. Inoltre, dobbiamo essere parte attiva di tutta la vita aziendale dal momento che spesso rappresentiamo il primo contatto per i Soci. Tutto questo al fine di dare una risposta pronta ed esauriente tale da soddisfare le più disparate esigenze”. Un’ultima citazione la meritano le centraliniste di Farmacentro, capaci di svolgere un compito determinante nello smistamento delle centinaia di chiamate che convergono in Cooperativa, oltre a svolgere tante altre attività di supporto operativo per tutti i reparti aziendali. A meno di 2 anni dall’inizio dell’attività in Emilia, Farmacentro aprirà il suo polo logistico a Bologna. Questo risultato è stato ottenuto grazie all’adesione di oltre 160 Farmacisti di Bologna, Modena, Ferrara e Reggio Emilia che hanno trovato in Farmacentro la risposta a quell’esigenza di “cooperazione” che negli ultimi anni era venuta meno. Ma non solo. Il connubio tra una proposta commerciale competitiva (tant’è che tutti gli altri Distributori si sono subito adeguati alle nostre scontistiche) ed una logistica efficiente (pur nelle difficoltà della distanza) ha permesso di raggiungere oltre il 16% di quote di mercato in brevissimo tempo. E adesso il nuovo polo logistico di Bologna, che verrà inaugurato ad aprile, migliorerà ulteriormente il livello di servizio ai Soci emiliani: sarà in questo modo consentita la consegna pomeridiana, effettuando l’ordine alle 13 anziché alle 11.30, come avveniva in passato. La consegna mattutina invece continuerà, almeno nel primo periodo, ad essere effettuata dal deposito di Jesi. 1.946 Outbound 281 Totale 2.227 45.000 6.463 51.463 Media chiamate gestite annualmente 540.000 77.556 617.556 collega di Senigallia Maria Vittoria Pichi, Socia “storica” di Farmacentro, è stata protagonista di un’esperienza terribile. Arrestata ingiustamente con l’accusa di terrorismo accadere che una ragazza – da poco laureata e politicamente schierata a sinistra – venga accusata di un crimine che non ha commesso e rinchiusa in carcere per più di cento giorni. Non è un diario, né un reportage di cronaca, né un saggio sociologico. Sopra, Paolo Masciarri (a sinistra ) con il gruppo di Perugia. Sotto, il gruppo di Jesi. LE Caratteristiche DEL magazzino 3.300 mq. di superficie Possibilità di espansione a 6.000 mq. Tipo di contatto Inbound % su media giornaliera Informazioni + Ordini 54 Solo Informazioni 16 Solo Ordini Telefonici Media chiamate gestite mensilmente anni fa, la nostra in questo libro, nel quale descrive come possa realmente Forse è tutte e tre le cose insieme, ma essenzialmente è una dolorosa sequenza di appunti, una febbrile teoria di immagini che ci porta indietro nel tempo, in un periodo oscuro della storia italiana, i cosiddetti “anni di piombo”, raccontati da una prospettiva inedita. Di fronte ad una giustizia cieca, che deve 9 metri di altezza (7,5 metri sottotrave) a tutti i costi trovare dei colpevoli, non resta altro che una Impianto di allestimento semiautomatico Knapp sensazione di rassegnazione e sgomento. Sebbene incredula, Impianto di raffrescamento e riscaldamento Inbound Esattamente 30 1981, Maria Vittoria ha vissuto in prima persona i fatti narrati disposizione dei Soci e dei Clienti. Si tratta di un reparto fondamentale, supportato da tecnologie avanzate e da un’equipe altamente qualificata per soddisfare le richieste di un mercato complesso. Negli anni, con i Soci si è creata una cooperazione basata su fiducia e stima reciproca che consente di procedere in un cammino parallelo”. Media chiamate gestite giornalmente Alessandro Bruschi e sequestro di persona nei dintorni di Padova il 28 dicembre Sergio Vecchioni: “Il nostro è un servizio a Chiamate al Call Center 4 Stefano Dentini: “Un lavoro come quello che di Antonio Astuti Maria Vittoria riesce ad attendere con calma che l’incubo finisca. Sarà scagionata e rimessa in libertà, ma la sua vita non potrà Generatore 40 KVA e gruppo di continuità 20 KVA essere mai più quella di prima. Nonostante ciò, la collega si è Impianto di smaltimento cartoni appropriata della Professione, esercitata con grande dedizione Scaffalature gravità e statiche 4 km dalla tangenziale e umanità, a testimonianza di come anche le storie più terribili possano in qualche modo essere di stimolo per credere in una vita migliore. 25,8 Non conformità e reclami 3 Resi 1 Altro 0,2 5 La parola alle aziende EG EUROGENERICI La qualità, la sicurezza e l’efficacia dei farmaci generici equivalenti. A cura di 6 centro di tutte le nostre attività. Qualità, elevati tedesca fondata nel 1895 a Dresda da un gruppo di standard produttivi ed un portafoglio prodotti farmacisti riuniti in una cooperativa. EG Eurogenerici sempre aggiornato ed in continua espansione è presente con i suoi farmaci in tutte le aree sono i fattori che hanno determinato il successo di terapeutiche della primary care. Esattamente come EG Eurogenerici, azienda leader nel mercato dei le specialità medicinali da cui derivano, i farmaci Prenderci cura della salute e del benessere farmaci generici equivalenti. EG Eurogenerici è la EG vengono utilizzati per il trattamento di tutte le delle persone con farmaci sicuri e di qualità è al filiale italiana del gruppo STADA, multinazionale patologie, da quelle meno gravi a quelle croniche.