Controllo di Qualità Interlab

Controllo di Qualità Interlab
1 Cosa è Controllo di Qualità Interlab
Il Controllo di Qualità Interlab è una applicazione internet per la raccolta dei dati di
controllo di qualità degli esami di emostasi PT, aPTT, FIB e ATIII.
I dati organizzati per lotti sia dei controlli che dei reagenti sono presentati all’utente
in vari formati grafici.
I grafici sono pensati per rappresentare l’andamento dei dati di controllo di ciascun
laboratorio partecipante in relazione alla totalità dei partecipanti.
Controllo di Qualità Interlab si propone quindi come strumento di ulteriore verifica
del proprio controllo di qualità permettendo un raffronto giorno per giorno dei
propri risultati con altri laboratori ed una migliore valutazione di eventuali
scostamenti.
I dati degli “altri” laboratori sono presentati esclusivamente in forma aggregata, per
cui la “privacy” dei dati è comunque garantita.
Per la natura stessa di questo servizio, è di primaria importanza che ogni
partecipante inserisca i propri dati dei controlli con regolarità e che ciò sia fatto in
orari utili agli altri partecipanti perché possano a loro volta beneficiare dei dati
inseriti.
P.R.I.S.M.A. srl via Cavour 42 20865 Usmate (MB) [email protected]
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2 Come accedere a Controllo di Qualità Interlab
Prima di poter accedere al servizio è necessario farne richiesta a P.R.I.S.M.A srl che
abiliterà le relative credenziali di accesso.
Controllo di Qualità Interlab può essere utilizzato esclusivamente con controlli e
reagenti forniti da P.R.I.S.M.A srl i cui lotti sono inseriti da P.R.I.S.M.A. a sistema
man mano che divengono disponibili.
Ottenute le credenziali di accesso, il servizio è raggiungibile su internet da:
www.prismaonline.it e quindi scegliere “Interlab” nel menù a sinistra
oppure
www.prismaonline.it/interlab/login.php
Nel seguito, le istruzioni passo-passo per l’uso di Controllo di Qualità Interlab.
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3 Login (Accesso)
Per accedere è anzitutto necessario identificarsi utilizzando le proprie credenziali
fornite inizialmente da P.R.I.S.M.A. .
Casella
Utente
Password
Nuova Password
Nuova Password
ripetuta
Compilare con
Codice utente.
Trovate il vostro codice utente sulle fatture P.R.I.S.M.A.
(sopra il Vs indirizzo) oppure su DDT P.R.I.S.M.A. (in alto a
destra nella casella contenente il Vs indirizzo di destinatario)
Inserire la password ottenuta da P.R.I.S.M.A.
Si consiglia di cambiare la password ottenuta in una propria e
di custodirla in modo adeguato
Compilare il campo solo si intende cambiare la propria
password di accesso. Il codice utente non è modificabile.
La nuova password può contenere esclusivamente caratteri
(minuscoli e maiuscoli) e numeri e deve avere una lunghezza
compresa tra 5 e 12 caratteri.
Non è ammesso utilizzare il “codice utente” quale password
Ripetere la password immessa nel campo “Nuova Password”
Al termine premere in tasto Accedi per accedere al servizio.
Se le credenziali inserite non sono riconosciute, si ripresenterà la medesima pagina.
Se si ha modificato la propria password, un messaggio ne darà conferma.
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4 Primo Accesso
Quando si accede per la prima volta al sistema, sarà opportuno selezionare anzi
tutto i lotti di controlli e reagenti in uso. Tale selezione rimarrà attiva fino a quando
non saranno nuovamente cambiati seguendo la medesima procedura.
Utilizzando le caselle a discesa, selezionare il lotto dei reagenti e controlli in uso.
Se un elemento non è utilizzato nel laboratorio (ad esempio il “Livello 3”) lasciare la
voce “Selez”, ovvero non valido.
Al termine premere sul tasto Aggiorna lotti (o Invia).
Si ripresenterà la medesima pagina con i campi dei lotti precompilati.
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5 Cambio Data
La maschera di immissione dati presenta automaticamente la data del giorno
corrente.
Qualora fosse necessario accedere ad un altro giorno, modificare i campi giorno,
mese ed anno .
Premere il tasto Cambia data (o Invia) per aggiornare la data, ovvero iniziare
l’inserimento di dati del giorno scelto.
6 Inserimento Dati giornalieri
Per l’inserimento dei dati quotidiani dei Vostri controlli, si compila la medesima
maschera già vista al primo accesso.
Per compilare i campi è possibile utilizzare sia il punto “.” Che la virgola “,” quale
separatore decimale.
Porre attenzione ad individuare l’esatta casella corrispondente a ciascun valore
individuabile all’incrocio del livello del controllo con il test e unità di espressione.
Al termine premere il tasto Invia .
Avvertenza:
Premere il tasto Invio (Enter) della tastiera equivale a premere il tasto Invio della
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pagina visualizzata. Evitare di agire su Enter prima di aver inserito tutti i valori.
Sebbene ciò sia accettabile, si rallenta l’operazione di inserimento.
7 Cancellazione valori
E’ possibile cancellare valori inseriti in precedenza. Tuttavia per evitare cancellazioni
non intenzionali deve essere seguita la seguente procedura:
1. Modificare il valore da cancellare in 0 (zero) e memorizzare
(premere il tasto Invio)
2. Modificare lo zero memorizzato in campo vuoto e memorizzare
nuovamente.
8 Esportazione valori
I propri dati possono essere esportati in formato xls (Excel)*.
E’ sufficiente cliccare sul tasto Dati Excel del menù principale.
Si aprirà il foglio di calcolo richiesto contenente i dati di tutti i
test suddivisi per livello di controllo.
Sono esportati i valori relativi ai lotti attualmente selezionati nel
riquadro di inserimento giornaliero.
Per esportare i dati di altri lotti, effettuare la selezione dei lotti desiderati nel riquadro di
inserimento e confermare la selezione.
*: Per visualizzare files xls è necessario che Excel (Microsoft Office) o analoghi software
siano installati sul PC.
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9 Grafici
I Vostri dati sono presentati graficamente in comparazione a tutti gl’altri
partecipanti al sistema Controllo di Qualità Interlab.
Mentre il/i dati del vostro centro sono rappresentati in BLU , i dati aggregati dei altri
laboratori sono rappresentati in grigio.
In questo modo avete l’opportunità di verificare in modo diretto ed immediato la
performance del vostro sistema analitico rispetto ad altri utenti di analoghi sistemi
analitici.
L’attuale versione di Controllo di Qualità Interlab prevede 3 tipi di rappresentazione
grafica: Serie, Zs e Yd .
I grafici si riferiscono ai controlli ed ai reagenti selezionati nel riquadro Dati
giornalieri .
Il grafico Yd (Youden) si riferisce esclusivamente ai controlli Livello 1 e Livello 2 .
Selezione Grafico
Tipo
Livello
Test
Tutti Lotti
gg
Impostare
Levy-Jennings (giornaliero)
Z-Score (cumulativo)
Youden (cumulativo)
(vedere seguito per dettagli)
Selezionare il livello del controllo di riferimento. Il lotto è
stabilito nell’area Dati giornalieri
Selezionare un Test/unità di espressione dal menù a
discesa
Attivare l’opzione per includere tutti i valori prescindendo
dai lotti sia dei controlli che dei reagenti
Selezionare un periodo di giorni da considerare.
Il solo grafico Serie permette di ingrandire uno specifico
periodo scorrendo sul grafico tenendo premuto il tasto
sinistro del mouse
Al termine delle impostazioni premere il tasto Agg. . Si presenterà il grafico scelto.
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10 Levy-Jennings
Questo grafico presenta l’andamento giornaliero dei dati nel classico formato LevyJennings.
I propri dati sono indicati dalla linea di colore blu.
Il range giornaliero (+/- 2SD) di tutti i partecipanti è indicato dalla area grigia.
Scorrendo il grafico con il mouse in corrispondenza ad
ogni punto viene visualizzato il relativo valore .
Sull’asse delle ascisse sarà evidenziata la relativa data.
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11 Z-Score (distribuzione)
Il valore medio di ciascun laboratorio partecipante è trasformato in Z-score
calcolato come
. I partecipanti sono quindi cumulati per z.
La barra corrispondente al valore z ottenuto dal proprio laboratorio è evidenziata in
blu.
In questo esempio il proprio laboratorio ha ottenuto un valore medio pari a 0,5 SD
inferiore al valore target. Un altro laboratorio ha ottenuto un valore medio pari a
0,5 SD superiore al valore atteso.
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12 Youden
A differenza del grafico Z-score, sono presi in considerazione contemporaneamente
sia i dati del controllo Livello 1 che quelli del Livello 2.
Per ciascun partecipante viene riprodotta una “sfera” posizionata con ascissa pari al
valore z del controllo Livello 1 e con ordinata pari al valore z del Livello 2.
Il diametro della “sfera” rappresenta la deviazione standard media ottenuta con i
due controlli.
Nell’esempio il proprio laboratorio ha ottenuto un valore medio leggermente
superiore al valore atteso con il controllo Livello 1 e leggermente inferiore per il
controllo Livello 2. La deviazione standard media equivale a circa 0,5 deviazioni
standard attese (diametro della “sfera”).
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