Concessione d`uso degli spazi

Concessione d'uso degli spazi
Il Salone Monumentale e altri ambienti della Biblioteca possono essere richiesti in
uso per manifestazioni artistiche e culturali, comprese riprese cinematografiche e
televisive, secondo accordi di volta in volta regolati da apposita convenzione.
Si riportano qui di seguito le relative disposizioni.
REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE D’USO DEGLI SPAZI
1.
Secondo quanto previsto dal Codice dei beni culturali e del paesaggio (D.Lgs.
n. 42/2004) è possibile concedere l’uso di spazi della Biblioteca (Salone
monumentale, Saletta del Cardinale ed altri ambienti) per attività e manifestazioni
artistiche, culturali, scientifiche e didattiche; per eventi promozionali, riprese
cinematografiche e televisive, servizi fotografici.
2.
L’autorizzazione viene rilasciata dalla Direzione dell’Istituto previa valutazione
delle finalità compatibili con la destinazione culturale della Biblioteca.
3.
Per le suddette manifestazioni è previsto il pagamento di un canone di
concessione. Il relativo importo varia in relazione al tipo di evento, alla sua durata,
al numero dei partecipanti (entro il limite delle 100 unità), al tipo di allestimento
degli ambienti e alla fascia oraria richiesti. Il canone viene stabilito dal Direttore
dell’Istituto, così come previsto dall’art. 108 del Codice, in base alle tariffe
vigenti*, e deve essere corrisposto prima dell’inizio delle attività secondo la
seguente modalità:
Bonifico bancario a favore di:
Tesoreria dello Stato
IBAN: IT32E0100003245348029258403
Causale: Beneficiario Biblioteca Casanatense - Canone utilizzo spazi
4.
Sono inoltre a carico del Concessionario le spese relative alla fornitura di
pulizie ed una quota forfettaria relativa ai consumi energetici.
5.
Ove l’attività in concessione possa arrecare pregiudizio al patrimonio culturale
può essere richiesto un deposito cauzionale mediante fideiussione bancaria o
assicurativa, pari almeno al doppio del canone di concessione, e copertura
assicurativa per “rischi diversi” con congruo massimale. In ogni caso dovranno
essere rispettate le norme di sicurezza e igiene nei luoghi di lavoro.
6.
Sono a carico del concessionario eventuali oneri accessori, quali il pagamento
dei diritti d’Autore, l’occupazione temporanea di suolo pubblico per l’uso degli spazi
antistanti la Biblioteca Casanatense. Ove venga autorizzato lo spostamento di
arredi, i relativi costi saranno fatturati direttamente al concessionario.
7.
Nessuna responsabilità per danni arrecati a cose o a persone derivanti dalle
attività connesse alla concessione potrà essere imputata alla Biblioteca o al
Superiore Ministero.
8.
Gli interessati possono inoltrare una richiesta scritta alla Direzione della
Biblioteca indicando:
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Tipo di evento
Giorno nel quale si intende svolgere
Durata dell’evento
Numero dei partecipanti previsto
Nel caso di riprese cinematografiche o televisive occorre indicare anche:
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Società di produzione
Titolo del film o della trasmissione
Descrizione delle scene da filmare nella sede della Biblioteca
Numero di persone presenti tra staff, attori e generici
Mezzi tecnici da utilizzare
Durata delle riprese
9. La tutela del patrimonio culturale e la sicurezza del sito e degli utenti della
Biblioteca viene garantita dal personale dell’Istituto, cui viene corrisposto dal
concessionario il pagamento della prestazione occasionale in conto terzi, così come
previsto dalla Circolare 85/2010 del Mibact. Il numero delle unità impiegate viene
valutato dalla Direzione in relazione all’evento.
10. In caso di positiva valutazione della domanda, gli accordi verranno regolati da
apposita Convenzione.
11. La Direzione della Biblioteca può in ogni caso revocare la concessione per
sopravvenute ed eccezionali ragioni di sicurezza o di ordine pubblico.
Il presente Regolamento entra in vigore il 1 gennaio 2015.
Responsabile: Dott.ssa Rita Fioravanti (Direttore della Biblioteca)
Referente: Dott.ssa Isabella Ceccopieri
e-mail: [email protected]
tel.: +39 06 69760331; +39 06 69760328
fax: +39 06 69920254
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Conferenze, presentazione di libri
€ 1000,00
Convegni, concerti, proiezioni
€ 1300,00
Riprese televisive e cinematografiche
€ 2100,00
Eventi promozionali con apertura straordinaria
€ 2600,00
Tutte le tariffe sono da intendersi giornaliere, ed IVA inclusa