REGOLAMENTO GENERALE ALLOGGI VILLA IL PINO

REGOLAMENTO GENERALE ALLOGGI VILLA IL PINO
DISPOSIZIONI GENERALI
ART. 1
DESTINATARI DEI POSTI ALLOGGIO DELLA FORESTERIA
La foresteria consta di strutture abitative, in uso alla Cascina Global Service destinate ad ospitare,
per un periodo transitorio, studenti universitari italiani e stranieri iscritti ai corsi istituiti
dall’Università per Stranieri di Siena e figure professionali che a vario titolo partecipano e/o
collaborano con l’Università per Stranieri di Siena, ovvero, partecipanti a convegni/manifestazioni
organizzati dalla medesima.
Il complesso è costituito da tre strutture diversificate ed alcune camere sono predisposte per il
soggiorno di portatori handicap.
La foresteria dispone anche di spazi ed ambienti comuni destinati all’uso della cucina, allo studio, a
magazzino, lavanderia e stireria.
ART. 2
PRESA IN CONSEGNA DELL’ALLOGGIO
Con l’assegnazione del posto alloggio è garantito l’arredo convenzionale della camera e della
biancheria da camera (lenzuola, federe, asciugamani).
Lo studente/ospite del posto alloggio, al momento della consegna, riceve copia del presente
regolamento.
Tutte le attrezzature, impianti, arredi e ogni altro bene che costituiscono la dotazione della camera e
degli spazi comuni di ogni struttura, sono affidati agli studenti/ospiti. Lo studente dovrà inoltre
prendere visione delle norme di sicurezze riportate nell’apposito stampato affisso in ogni camera.
La Cascina Global Service non assume responsabilità verso gli studenti/ospiti per gli oggetti di
valore o denaro e quant’altro da loro lasciato sia nelle camere sia nei locali adibiti a deposito degli
effetti personali.
ART. 3
CHECK-OUT
La camera dovrà essere lasciata libera entro le ore 10:00 dell’ultimo giorno indicato nella
prenotazione. Prima della partenza il personale di custodia della foresteria farà il sopralluogo
congiunto, nel corso del quale lo studente/ospite sottoscriverà il “verbale di restituzione” e
consegnerà le chiavi della camera. La camera ed eventuali altri locali in uso dovranno essere
restituiti liberi da ogni effetto personale e in condizioni di pulizia esistenti al momento della
consegna.
Regolamento Villa il Pino
ART. 4
CONTROLLI E VERIFICHE
La Cascina Global Service ed il personale da essa incaricato si riserva il diritto di effettuare in
qualsiasi momento, di norma in presenza dell’assegnatario, controlli all’interno delle camere, degli
appartamenti e degli spazi comuni, al fine di verificare il rispetto da parte degli assegnatari delle
disposizioni del presente regolamento.
Qualora nel corso di detti controlli siano riscontrate situazioni di scarsa igiene nell’appartamento
e/o nella camera, saranno adottati gli opportuni provvedimenti, a carico dello studente/ospite
responsabile, per ristabilire le corrette condizioni igieniche.
ART. 5
REGOLE DI COMPORTAMENTO IN COLLETTIVITÀ
In una residenza collettiva quale è una foresteria, il comportamento del singolo deve essere
improntato, nei rapporti con gli altri studenti/ospiti e con il personale addetto alla custodia,
all’osservanza di quelle fondamentali norme di tolleranza, rispetto e collaborazione che
garantiscono la quotidiana convivenza.
Nell’ambito di tale norma generale, lo studente deve osservare i seguenti divieti:
ART. 5.1
DIVIETI
È fatto divieto:
1 – destinare al proprio uso particolare qualsiasi parte dei locali comuni, come cortili, giardino,
terrazze, muri esterni, finestre e spazi tecnici, occuparli con mobili, strumenti ed altri oggetti o,
comunque, impedirne l’uso agli altri alloggiati;
2 – tenere animali nei locali della foresteria e nelle aree esterne ad essi annesse.
Sono ammessi animali di piccola taglia previa autorizzazione;
3 – arrecare disturbo agli studenti/ospiti, in particolare dopo le ore 24:00 e prima delle ore 8:00 e tra
le ore 14:00 e le ore 16:00 e tenere in ogni caso un comportamento tale da risultare incompatibile
con le esigenze degli altri studenti/ospiti;
4 – tenere materiali infiammabili, sostanze nocive, radioattive negli spazi comuni e all’interno delle
camere o appartamenti;
5 – gettare o depositare immondizie o rifiuti fuori dagli appositi contenitori;
6 – gettare nei condotti di scarico di lavabi e bidet materiali che possano otturare le tubazioni;
7 – apportare modificazioni nel locali, verniciature, tinteggiature, spostamenti o adattamenti di
impianti;
8 – manomettere l’impianto elettrico, i rilevatori fumi e utilizzare prese multiple;
9 – apportare o introdurre mobili o attrezzature di qualunque tipo nei luoghi comuni e nelle stanze e
procedere a smontaggi, modifiche o altro degli arredi;
10 – eseguire o far eseguire interventi di riparazione, eccetto gli interventi di manutenzione
all’interno delle strutture;
11 – utilizzare stufe o fornelli di qualsiasi tipo al di fuori delle apparecchiature messe a disposizione
dalla Cascina Global Service;
12 – circolare con mezzi motorizzati all’interno dei complessi immobiliari, ovvero parcheggiare nei
luoghi non adibiti espressamente a tale scopo;
13 – lavare veicoli nei cortili o luoghi comuni della foresteria;
14 – installare apparecchi elettrici di potenza tale da superare il carico di corredo dell’alloggio che,
allo stato della consegna, è di Kw 1,5; il personale di custodia, in caso di ispezione, è autorizzato a
trattenere eventuali attrezzature elettriche non autorizzate;
Regolamento Villa il Pino
15 – danneggiare la vegetazione esistente né piantare nuove essenze;
16 – tendere fili provvisori per asciugare il bucato sia all’interno della camera che alle finestre e
balconi;
17 – fumare all’interno di qualsiasi locale della foresteria;
18 – tenere armi di qualsiasi natura o genere;
19 – tenere e/o usare bevande superalcoliche o sostanze stupefacenti. Il consumo eccessivo di
alcolici se avrà conseguenze sul comportamento nei confronti degli altri ospiti e della struttura della
foresteria, sarà sanzionato. Si ricorda che la legge italiana proibisce l’uso delle sostanze
stupefacenti;
20 – non è assolutamente ammesso fare uscire dalla struttura stessa materiali di proprietà della
Cascina Global Service (coperte, materassi, asciugamani, pentole, ecc).
ART. 6
DOVERI DEGLI STUDENTI/OSPITI
Lo studente/ospite è tenuto a:
1 – esporre avvisi, cartelli o altro solo negli spazi eventualmente ad appositamente riservati;
2 – segnalare tempestivamente al personale addetto alla custodia eventuali guasti;
3 – curare personalmente la pulizia dei locali assegnati, comprese la cucina ad uso comune, laddove
le strutture ne siano dotate. In particolare pulire stoviglie e quant’altro dopo la preparazione del
pasto;
4 – utilizzare esclusivamente elettrodomestici in dotazione all’appartamento o camera;
5 – prima della partenza definitiva dalla foresteria provvedere alla pulizia e al riordino della stanza
o dell’appartamento, rimuovendo i propri effetti personali all’interno di armadi, ripostigli,
magazzini e /o altri locali;
6 – la consumazione del pasto dovrà avvenire entro le seguenti fasce orarie:
06:30 – 10:00
12:30 – 24:00
Al di fuori di tale orario non è consentito l’accesso alla cucina. Gli addetti alla custodia
verificheranno l’uso della cucina e il rispetto delle indicazioni sopra fornite;
7 – gli ospiti sono tenuti a un comportamento improntato a criteri di serietà e di decenza, nel
rispetto delle persone e delle cose.
ART. 7
DEPOSITO CAUZIONALE
Lo studente deve versare una somma di € 100,00 a titolo di deposito cauzionale, che sarà restituita,
previa verifica di eventuali danneggiamenti, al termine del periodo di assegnazione. Saranno
concesse deroghe a discrezione della direzione.
ART. 8
TARIFFE E PAGAMENTO ALLOGGIO
All’atto della prenotazione singola è dovuto il pagamento di un acconto in rapporto al periodo di
permanenza:
- da 1 giorno a 3 mesi: pagamento anticipato dell’intero importo;
- oltre 3 mesi: è previsto l’anticipo del 30% dell’intero importo.
Entro 10 giorni dell’arrivo è dovuto il pagamento del saldo importo. Il mancato pagamento del
saldo entro il termine indicato implica il trattenimento, da parte della Cascina Global Service,
dell’importo fino ad allora versato e l’allontanamento dello studente dalla foresteria.
Regolamento Villa il Pino
All’atto della prenotazione del gruppo è dovuto il pagamento anticipato per l’intero periodo di
soggiorno indipendentemente dalla durata del soggiorno.
Dopo due giorni dal mancato arrivo, senza che sia pervenuta alla Cascina Global Service nessuna
comunicazione, il posto sarà ritenuto libero e nessun rimborso sarà effettuato.
Il pagamento non è rimborsabile.
ART. 9
DANNEGGIAMENTI E AMMANCHI
Per i casi di danneggiamenti e/o ammanchi rispetto alla dotazione risultante dall’inventario
sottoscritto al momento della consegna del posto alloggio, la somma da corrispondere sarà pari ai
costi effettivamente sostenuti dalla cascina Global Service per la riparazione del bene sottratto o
non riparabile.
Qualora non sia possibile imputare responsabilità individuali, ciascuno studente sarà considerato
responsabile in solido dei danni causati, assieme agli altri assegnatari della camera o
dell’appartamento e degli spazi comuni.
La notifica del danno verrà effettuata in forma scritta.
Il danno dovrà essere risarcito entro 7 giorni dalla sua notifica attraverso il pagamento presso gli
uffici di contabilità della Cascina Global Service.
In caso di ritardato pagamento la Cascina Global Service avrà facoltà di rivalersi per la somma
dovuta sul deposito cauzionale, qualora la cauzione non sia sufficiente a coprire l’intero ammontare
del danno, si applicheranno le procedure previste per la riscossione coatta.
ART. 10
UTILIZZO SPAZI COMUNI
La Cascina Global Service mette a disposizione degli studenti/ospiti gli spazi comuni presenti nella
foresteria per attività ricreative, culturali e formative.
L’utilizzazione degli spazi deve essere autorizzata dalla Cascina Global Service. A tal fine gli
studenti organizzatori delle iniziative dovranno presentare richiesta scritta al responsabile della
struttura almeno 7 giorni prima dell’attività, assumendosi la responsabilità anche degli eventuali
danni causati dai partecipanti.
È richiesto almeno un responsabile dell’attività.
Ogni attività dovrà concludersi entro l’ora di silenzio.
ART. 11
OSPITI
Possono partecipare alle attività visitatori/ospiti esterni, ma la loro presenza è permessa solo nel
giardino e nella sala tv.
È assolutamente proibito l’ingresso, nelle camere e negli altri spazi della Villa, di persone non
registrate: ogni violazione sarà denunciata all’autorità di polizia.
Va comunque evitato ogni disturbo agli altri studenti/ospiti e ai vicini.
Previa richiesta al personale di custodia, è possibile far accedere ospiti esterni negli spazi cucina per
eventuali pasti in comune; i visitatori/ospiti devono registrarsi in portineria.
Il visitatore/ospite è tenuto a consegnare al personale di custodia un documento di riconoscimento
in originale, da ritirare al termine della visita. Per documento di riconoscimento si intende carta
d’identità, passaporto, permesso di soggiorno, patente di guida o qualsiasi altro documento
rilasciato da una amministrazione dello Stato munito di fotografia.
Non è consentita la presenza di estranei oltre l’orario di silenzio. Eventuali danni provocati da
estranei saranno risarciti dall’ospite che li ha invitati o dal responsabile dell’attività comune.
Regolamento Villa il Pino
ART. 12
PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI
Lo studente che contravviene alle disposizioni previste dal presente Regolamento o che, comunque
commette atti pregiudizievoli per il normale funzionamento della foresteria è soggetto ai seguenti
provvedimenti disciplinari:
a) Richiamo scritto
b) Ammenda
c) Espulsione dalla struttura
1 a. Il richiamo scritto sarà consegnato previe raccomandata a mano, in loco.
ART. 12.1
OBBLIGHI LA CUI VIOLAZIONE COMPORTA IL RICHIAMO SCRITTO
Lo studente/ospite si impegna a:
• rispettare le regole fissate dalla Cascina Global Service per l’utilizzo dei locali, delle
attrezzature, degli spazi messi a disposizione per gli studenti/ospiti;
• rispettare le modalità di ingresso di visitatori/ospiti estranei alla foresteria negli orari
consentiti;
• non collocare materiale ingombrante negli spazi comuni e nelle camere;
• non collocare sui terrazzi e sui davanzali oggetti ingombranti che possano costituire pericolo
per l’incolumità dei passanti;
• non gettare dai davanzali o dai terrazzi acqua o altri materiali che possano recare danno ai
locali o costituire pericolo per gli ospiti e per i passanti; non gettare nei condotti di scarico di
lavabi, wc, ecc. materiali che possano otturane le tubazioni;
• non asportare o introdurre mobili o attrezzature di qualunque tipo nei luoghi comuni e nelle
stanze, né procedere a spostamento, smontaggio, modifica o altro degli arredi in assenza di
autorizzazione scritta del responsabile della struttura;
• risarcire i danni arrecati alle strutture secondo le modalità e i termini di cui all’art. 9;
• negligenza nel tenere in ordine e puliti gli spazi assegnati;
• disturbo agli ospiti e ai vicini. In particolare dopo le ore 24:00 e prima delle ore 8:00 sono
vietati canti, suoni e rumori molesti di qualsiasi tipo. Nelle restanti ore della giornata,
l’utilizzo di apparecchi radio, televisori, impianti stereofonici o similari e il comportamento
generale devono essere tali da non arrecare disturbo;
• comportamento non corretto nei confronti degli addetti alla custodia e degli altri
studenti/ospiti;
• ospitalità di estranei nell’alloggio assegnato al di fuori degli orari consentiti;
• uso nella camera assegnata di fornelli elettrici o a gas, frigoriferi o altro tipo di
elettrodomestici se non appositamente predisposti dalla Cascina Global Service;
• tenere all’interno della struttura animali di qualsiasi tipo ad eccezione di cani guida per non
vedenti.
ART. 12.2
OBBLIGHI LA CUI VIOLAZIONE COMPORTA L’ESPULSIONE DALLA STRUTTURA
•
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•
omesso e/o ritardo pagamento della retta;
cessione in uso ad estranei del posto alloggio;
ospitalità non autorizzata di estranei nella camera e/o appartamento;
Regolamento Villa il Pino
•
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•
•
al terzo richiamo scritto riguardante trasgressioni alle norme contenute nel presente
regolamento;
per comportamenti contrari all’ordine pubblico;
violazioni reiterate che abbiano fatto incorrere lo studente/ospite in più di un richiamo
scritto di cui all’art. 12;
omesso e/o ritardato pagamento del risarcimento di eventuali danni apportati all’alloggio e/o
ai beni mobili della foresteria;
detenzione e/o uso di bevande alcoliche e/o sostanze stupefacenti.
In caso di espulsione lo studente/ospite dovrà lasciare libero il posto alloggio entro gg. 3. resta a
carico dello studente, oltre le somme dovute e non corrisposte per qualsiasi titolo, qualsiasi altra
somma di cui lo stesso sia debitore nei confronti della Cascina Global Service.
ART. 13
OBBLIGHI DI LEGGE
Nel caso in cui gli studenti/ospiti di posto alloggio tengano un comportamento passibile di sanzioni
penali o amministrative, la Cascina Global Service provvederà, senza alcun preavviso all’espulsione
e a sporgere denuncia alle autorità competenti.
ART. 14
INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEGLI OSPITI
Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, i
dati personali raccolti sono destinati al complesso delle operazioni, svolto sia con mezzi elettronici
ed automatizzati che non, previste per la realizzazione delle finalità istituzionali di cui la legge n.
390/1991.
I dati raccolti presso l’interessato dal personale in servizio incaricato sono comunicati, ai sensi della
legge 191/1978, all’Autorità locale di Pubblica Sicurezza.
Con la sottoscrizione dell’atto di accettazione del posto alloggio, l’ospite acconsente che i propri
dati personali siano utilizzati dalla Cascina Global Service per le proprie attività istituzionali,
promosse e/o organizzate in proprio o in collaborazione con altri partner, nel rispetto di quanto
previsto dalla normativa in materia di “privacy”.
Siena, 25 Ottobre 2011
Luigi Fani
Responsabile Villa il Pino
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