SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA

REGIONELIGURIA
Assessorato alle politiche del
lavoro e dell’occupazione,
politiche dell’immigrazione e
dell’emigrazione,trasporti
Dipartimento
Istruzione,
FormazioneeLavoro
SIL–DOMANDESOSPENSIONECIGINDEROGA
Manuale operativo per la comunicazione di Domanda di Sospensione CIG in Deroga Versione: Gennaio 2014 SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.1/ 36
Sommario
Sommario ................................................................................................................................................................................ 1 1 Premessa ......................................................................................................................................................................... 2 2 Proroga degli ammortizzatori sociali in deroga per l’anno 2014 .................................................................................... 3 3 Cose da sapere prima di preparare una domanda di Sospensione ................................................................................ 4 4 Utilizzo dispositivi con la combinazione Windows 8 + Explorer 10 e successivi (es. Explorer 11) ................................. 5 5 Accessibilità ai servizi web di Regione Liguria ................................................................................................................ 8 5.1 Cambio password per “Nome Utente” ................................................................................................................... 9 5.2 Modifica indirizzo e‐mail definito per “Nome Utente” ........................................................................................ 12 5.3 Password dimenticata per “Nome Utente” .......................................................................................................... 14 6 Modalità di accesso alla funzione di invio delle Comunicazioni di Sospensione .......................................................... 17 7 Deleghe ......................................................................................................................................................................... 19 8 Nuova Comunicazione di Sospensione CIG in deroga .................................................................................................. 21 8.1 Selezione criteri della sospensione ....................................................................................................................... 22 8.2 Modulo Domanda di Sospensione ........................................................................................................................ 23 8.3 Sezione 1 : Datore di lavoro .................................................................................................................................. 24 8.4 Sezione 2 : Unità Aziendale Sede di lavoro ........................................................................................................... 25 8.5 Inserimento lavoratori interessati ........................................................................................................................ 26 Inserimento manuale dei dati del lavoratore ............................................................................................... 27 8.5.2 Ricerca lavoratore su base dati ..................................................................................................................... 28 8.6 Sezione 3: Dati Concessioni CIG in deroga ............................................................................................................ 30 8.7 Sezione 4: Dichiarazioni aggiuntive ...................................................................................................................... 31 8.8 Invio telematico della comunicazione .................................................................................................................. 32 9 10 8.5.1 Lista Comunicazioni Sospensioni CIG in deroga ........................................................................................................... 34 Assistenza alle domande di Sospensione ................................................................................................................. 36 SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.2/ 36
1 Premessa
Secondo quanto previsto dalle Disposizioni per l’applicazione dell’Accordo Quadro ai sensi dell’Intesa Stato – Regioni del 12 febbraio 2009 per la concessione degli ammortizzatori sociali in deroga (d.G.R. 835/2009) ‐ Anni 2009 e 2010 approvate con deliberazione di Giunta Regionale 31 luglio 2009 n.1068, sono tenuti a tale comunicazione i datori di lavoro privati che fanno ricorso all'istituto della Cassa Integrazioni Guadagni in deroga per sospensioni di durata superiore ai 15 giorni solari consecutivi. Si fa presente che, ai sensi del sopra citato Accordo Quadro, l’invio di tale documentazione è indispensabile affinché il lavoratore possa usufruire degli interventi di riqualificazione professionale o delle proposte di lavoro congruo. Inoltre, per poter partecipare a percorsi di politica attiva, è necessario che il lavoratore elegga domicilio in uno dei comuni della Regione Liguria, ovvero indicare come domicilio l’UL di appartenenza. Poiché gli interventi di politica attiva sono differenti nelle diverse Regioni, la comunicazione relativa alle sospensioni dei lavoratori non è da considerarsi pluriefficace verso le altre Amministrazioni e, pertanto, i moduli dell’INPS inerenti gli ammortizzatori sociali in deroga (DID‐COD.SR105, IG15/DEROGA‐COD.SR100, DS21‐COD.SR05, IG Str.Aut. COD. SR41 etc…) dovranno essere comunque compilati tramite l’utilizzo dei modelli appositi presenti sul sito www.inps.it e con le modalità definite dallo stesso Istituto di Previdenza Sociale. Per l’invio telematico delle suddette comunicazioni, dal 3 Agosto 2009, sono in linea sul Sistema Informatico della Regione Liguria delle Comunicazioni Obbligatorie On Line, le apposite nuove funzionalità. SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.3/ 36
2 Proroga degli ammortizzatori sociali in deroga per l’anno 2014
Per poter garantire la fruizione degli ammortizzatori sociali in deroga anche nell'anno 2014, a fronte del trasferimento delle necessarie risorse da parte dello Stato, l'Accordo con le Parti Istituzionali e Sociali sottoscritto il 20 dicembre 2013 prevede che, in attesa della definizione dei criteri di concessione previsti dalla normativa statale, le domande di autorizzazione possano essere presentate con le stesse modalità già valide nell'anno 2013 tenendo presente che il periodo di autorizzazione dovrà essere contenuto entro il 31 marzo 2013. Poiché non sono ammesse concessioni a cavallo di due anni, le autorizzazioni che iniziano nel 2013 dovranno terminare entro il 31 dicembre 2013 e quindi quelle che iniziano nel 2014 dovranno terminare entro il 31 marzo 2014. Dal 10 gennaio sarà possibile inserire su questo sistema informatico le istanze di CIG in deroga e le istanze di indennità di mobilità in deroga. SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.4/ 36
3 Cose da sapere prima di preparare una domanda di Sospensione
Ad ogni domanda o proroga CIG in deroga deve essere predisposta almeno una domanda di Sospensione. In generale, devono essere inoltrate tante domande di Sospensione quanto sono le UL interessate dalla sospensione e per ogni UL devono essere inseriti i lavoratori interessati alla sospensione che ne fanno parte. Per l’utente Delegato (es. consulente del lavoro, ecc.) la preparazione di una domanda di Sospensione può essere eseguita soltanto se la UL interessata viene messa in stato di Delega. La sospensione deve essere inviata esclusivamente in modalità telematica nel limite massimo di 3 giorni antecedenti al primo giorno di sospensione effettiva del primo lavoratore. Esempio: per il lavoratore che entra in sospensione il giorno 15dicembre la sospensione dovrà essere inoltrata prima del 13dicembre E’ possibile modificare la domanda di sospensione in qualsiasi momento successivo all’invio attraverso l’opzione di Rettifica: attraverso questa funzione sarà possibile tra l’altro indicare il reintegro del lavoratore, nel caso che il periodo indicato inizialmente sia ridotto oppure estendere il periodo di sospensione nel caso che il periodo indicato inizialmente debba essere aumentato. E’ possibile predisporre una bozza della domanda in qualsiasi momento per recuperarla e proseguire la compilazione in un tempo successivo. In stato di bozza l’adempimento telematico non risulta completato, ne consegue che per rendere operativa la domanda, la bozza deve essere Inviata telematicamente. Si sottolinea che la predisposizione di più bozze contemporaneamente, in caso di invio di una di queste comporta la cancellazione di tutte le altre bozze presenti e dei dati in esse inseriti. L’adempimento si considera completato quando la domanda di sospensione risulta in stato “Inviata” (vedi esempio di Figura 46 di pag. 34) SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.5/ 36
4 Utilizzo dispositivi con la combinazione Windows 8 + Explorer 10 e
successivi (es. Explorer 11)
Le funzionalità di inoltro telematico web delle comunicazioni obbligatorie (CO) attraverso il nodo di Regione Liguria, alla data di pubblicazione di questa guida, risultano compatibili con il browser MS Explorer fino alla versione 9. Per l’utenza che utilizza la combinazione di sistema operativo Windows 8 + browser Explorer 10, pur non garantendo la completa compatibilità come per la versione sopra citata, è possibile impostare per Explorer 10 la modalità di compatibilità con le versioni precedenti. Inoltriamo le seguenti istruzioni per eseguire tale operazione. La seguente guida è relativa all’utilizzo di Explorer 10 per il desktop, quindi NON per Explorer 10 nell’interfaccia utente Windows, ottimizzata per i dispositivi di tocco e selezionabile dalla pagina “Start” cliccando direttamente su “Explorer”. Si raccomanda quindi di eseguire le istruzioni come indicato. Dalla schermata principale di Figura 1 cliccare su “Desktop” FIGURA 1 Aprire MS Explorer 10 (doppio clic sulla consueta icona, nell’esempio di Figura 2) per il desktop SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.6/ 36
FIGURA 2 Aperta la schermata di Explorer di Figura 4, inserire l’indirizzo del sito per accedere alle CO (nell’esempio www.regione.liguria.it/co ) quindi clic su invio. Cliccare quindi sul simbolo evidenziato nella stessa riga dell’indirizzo (tale simbolo è ingrandito nell’esempio di Figura 3): il colore del simbolo deve diventare di colore azzurro (quando l’opzione di compatibilità non è attiva ha un colore grigio) FIGURA 3 FIGURA 4 Cliccare nello specifico su “Comunicazioni on line” e proseguire con le attività sul Sistema Regionale. In generale, per dispositivi che abbiano installato versioni successive più recenti (es. Explorer 11) è possibile configurare la compatibilità seguendo le seguenti istruzioni (vedi esempio di Figura 5): Clic sul pulsante Strumenti, in alto a destra della schermata Explorer 11 Dal menu visualizzato, clic su “Impostazioni Visualizzazione Compatibilità” SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.7/ 36
FIGURA 5 Nella finestra visualizzata (vedi esempio di Figura 6), dove risulta inserito “liguria.it” come “Sito Web da aggiungere:”, clic su “Aggiungi”. A questo punto “liguria.it” risulterà inserito nei “Siti Web in Visualizzazione compatibilità” quindi clic su “Chiudi”. FIGURA 6 Data la continua evoluzione tecnologica, le istruzioni sopra riportate sono ovviamente valide alla data di rilascio del presente manuale SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.8/ 36
5 Accessibilità ai servizi web di Regione Liguria
L’accesso ai servizi di Regione Liguria avviene attraverso un sistema di autenticazione che richiede un “Nome Utente” ed una Password. Per ogni “Nome Utente” viene registrato sul sistema un indirizzo mail personale che permette ad esempio di ricevere comunicazioni dal servizio utilizzato oppure di attivare il servizio di sostituzione della Password in caso di dimenticanza. Si sottolinea quindi la necessità di mantenere per il proprio “Nome Utente” un indirizzo mail aggiornato e funzionante (es. verificare che la casella di posta non sia piena e non accetti nuovi messaggi in arrivo). Se viene impostato un indirizzo mail PEC si consiglia verificare che tale casella sia in grado di ricevere mail provenienti dal sistema di autenticazione regionale con i propri referenti del servizio utilizzato. Il “Nome Utente” è un dato non modificabile. pag.9/ 36
SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA 5.1 Cambio password per “Nome Utente”
E’ possibile modificare in autonomia la password legata al “Nome Utente” accedendo ad uno qualsiasi dei portali regionali (es. www.liguriainrete.it di Figura 7 ) quindi clic su login FIGURA 7 Nella schermata visualizzata di Figura 8 digitare “Nome utente” e Password quindi clic su Login FIGURA 8 Nella schermata visualizzata di Figura 9 clic su “cambia il tuo profilo” pag.10/ 36
SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA FIGURA 9 Nella schermata visualizzata di Figura 10 clic su “cambia password” FIGURA 10 Viene caricata la maschera successiva di Figura 11 dove l’utente inserisce la password che vuole sostituire (su “Password Attuale”) e la nuova password ( 2 volte sia su “Nuova Password” sia su “Conferma Password”) avendo cura di rispettare i criteri di sicurezza, quindi clic su “Cambia Password” pag.11/ 36
SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA FIGURA 11 Cliccato su “Cambia Password” il sistema presenta la seguente schermata di Figura 12, quindi clic su Continua FIGURA 12 e contestualmente viene inoltrata automaticamente all’utente una mail di conferma come quella di esempio inserita di seguito di Figura 13 FIGURA 13 pag.12/ 36
SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA 5.2 Modifica indirizzo e-mail definito per “Nome Utente”
E’ possibile modificare in autonomia l’ indirizzo mail legato al “Nome Utente” accedendo ad uno qualsiasi dei portali regionali (es. www.liguriainrete.it di Figura 14) quindi clic su login FIGURA 14 Nella schermata visualizzata di Figura 15 digitare “Nome utente” e Password quindi clic su Login FIGURA 15 Nella schermata visualizzata di Figura 16 clic su “cambia il tuo profilo” pag.13/ 36
SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA FIGURA 16 Nella schermata visualizzata di Figura 17 digitare nel campo “E‐mail” il nuovo indirizzo mail scelto quindi clic su “modifica” FIGURA 17 Nella schermata visualizzata di Figura 18 verrà visualizzato il messaggio che “I dati sono stati aggiornati correttamente” quindi clic su “logout” per uscire dal portale. FIGURA 18 SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.14/ 36
5.3 Password dimenticata per “Nome Utente”
In caso di dimenticanza della password di un determinato “Nome Utente” è possibile impostarne in autonomia una nuova accedendo ad uno qualsiasi dei portali regionali (es. www.liguriainrete.it) quindi clic su login. Dalla pagina di accesso, nell’esempio di Figura 19, cliccare su “Dimenticata password?” FIGURA 19 Nella maschera visualizzata di Figura 20 digitare nel campo corrispondente il “Nome Utente” quindi cliccare sul pulsante “Ricerca” FIGURA 20 Il sistema presenterà la schermata di Figura 21 con l’invito a digitare il proprio indirizzo mail (NB quello indicato quando è stato creato l’utente) quindi clic su “Controlla Risposte” pag.15/ 36
SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA FIGURA 21 Il sistema presenterà la schermata di Figura 22 dove sarà necessario inserire il codice segreto ottenuto via mail (vedi esempio di Figura 23 inserito di seguito) quindi cliccare su “Codice di Sicurezza” FIGURA 22 Nell’immagine di Figura 23 è inserito un esempio della mail che il sistema inoltra automaticamente all’utente con il codice segreto (Code) da utilizzare nella maschera di Figura 22 FIGURA 23 SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.16/ 36
Dopo avere cliccato su “Codice di Sicurezza” il sistema presenta la schermata di Figura 24 dove l’utente dovrà digitare la nuova password (2 volte) che dovrà rispettare determinati requisiti di sicurezza quindi clic su “Cambia Password” FIGURA 24 Se l’operazione è stata completata positivamente il sistema presenta la schermata di Figura 25 , quindi clic su Continua per terminare l’operazione. FIGURA 25 e contestualmente viene inoltrata automaticamente all’utente una mail come quella di esempio di Figura 26 FIGURA 26 pag.17/ 36
SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA 6 Modalità di accesso alla funzione di invio delle Comunicazioni di
Sospensione
Per inviare una Domanda di CIG in deroga è necessario essere in possesso delle credenziali (Nome utente e Password) ricevute dal Centro per l’Impiego di competenza, quindi occorre collegarsi attraverso internet al Sistema di Regione Liguria per l’invio delle CO, raggiungibile a uno dei seguenti indirizzi internet:  http://www.regione.liguria.it/co  http://www.IoLavoroLiguria.it/co  http://www.IoLavoroLiguria.it cliccando sull’apposito box: . Nella schermata visualizzata (vedi Figura 27) cliccare su “Comunicazioni on line” e nella successiva maschera che viene caricata (vedi Figura 28) digitare “Nome utente” e “Password” quindi cliccare su Login FIGURA 27 FIGURA 28 In caso di smarrimento o dimenticanza della Password è possibile, avendo a disposizione il Nome Utente e l’indirizzo mail inserito in fase di registrazione, impostare una nuova password in autonomia cliccando su “Dimenticata password?” quindi seguire le istruzioni al capitolo 5.3 Password dimenticata per “Nome Utente” di pag. 14 SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.18/ 36
Dopo aver effettuato l’accesso al sistema, verrà caricata a schermo la maschera ‘Indice’ di Figura 29, mediante la quale sarà possibile scegliere l’apposita funzione. La schermata di Figura 29 varia in base alla tipologia di utenza assegnata; le tre possibilità previste sono le seguenti:  utente Datore di Lavoro (soggetto obbligato)  utente Agenzie per il Lavoro  utente Delegato (soggetto abilitato, es. consulenti del lavoro). L’esempio di Figura 29 si riferisce ad tipo di utente (di esempio) Delegato: soltanto in questo caso è presente l’opzione Deleghe. FIGURA 29 SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.19/ 36
7 Deleghe
L’opzione Deleghe di Figura 29 permette di operare per conto di altre aziende: è vincolante delegarsi esclusivamente alle aziende per le quali è stato ricevuto mandato. Il programma non pone limiti all’utente Delegato al numero di aziende a cui si può delegare: si sottolinea che ogni attivazione e/o disattivazione di delega viene tracciata dal sistema e può essere utilizzata in caso di utilizzo non coerente con i mandati ricevuti. Per poter eseguire le attività di domanda CIG in deroga, si rimarca la necessità per l’utente Delegato di doversi effettivamente delegare all’azienda, secondo la modalità di seguito illustrata. Cliccando su Deleghe, viene caricata la maschera di Figura 30 attraverso la quale è possibile ricercare l’azienda alla quale ci si vuole delegare: L’impostazione dei criteri di ricerca avviene mediante l’inserimento di valori negli appositi campi della sezione che la maschera propone e che fungono da chiavi di ricerca. E’ possibile effettuare la ricerca in base alla “Denominazione UL”, “Partita IVA UL”, ecc. quindi cliccare su “Cerca” FIGURA 30 Nell’esempio di Figura 31 è stata eseguita la ricerca delle Aziende che hanno una Denominazione che inizia con “dat”; nel risultato ottenuto sono presenti 4 unità locali per le quali risulta la delega attiva soltanto sulla prima riga, cioè quella dove nella colonna Delegato è presente il quadratino con il segno di spunta, mentre per le 3 rimanenti, dove non è presente il segno di spunta sotto la colonna Delegato, non risulta la delega attiva. Per modificare lo stato della delega è necessario cliccare, sotto la colonna “Delega/Revoca” sul nome del nuovo stato che si desidera impostare così che, cliccando su “Revoca” viene tolta la delega e tolto il segno di spunta, mentre cliccando su Delega viene attivata la delega con conseguente segno di spunta visibile nella relativa colonna Delegato. SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.20/ 36
FIGURA 31 E’ possibile predisporre una nuova domanda di sospensione soltanto se è attiva la funzione di Delega sulla UL scelta. Il modulo dà la possibilità di comunicare in una unica soluzione tutti i nominativi dei lavoratori che vengono sospesi dal lavoro per periodi di durata superiore ai 15 giorni solari consecutivi. Il sistema consente, comunque, anche l’invio dei nominativi dei lavoratori con sospensioni inferiori ai 15 giorni solari consecutivi per i quali non vi è, in capo al datore, l’obbligo della comunicazione bensì la facoltà. SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.21/ 36
8 Nuova Comunicazione di Sospensione CIG in deroga
La maschera di gestione delle comunicazioni si presenta in modalità “Filtro” ed è utilizzata per effettuare le ricerche sulle singole UL gestite dal soggetto in modo da selezionare l’occorrenza voluta. L’impostazione dei criteri di ricerca avviene mediante l’inserimento di valori negli appositi campi della sezione che la maschera propone e che fungono da chiavi di ricerca. Impostati i criteri di selezione si clicca sul bottone “Cerca” sulla toolbar in alto su sfondo verde ed in questo modo sono visualizzate le UL che soddisfano i criteri impostati. Facendo ciò, appare la lista delle UL a disposizione; selezionando la voce “Sospensioni” corrispondente all’Unità locale oggetto della comunicazione, appare la maschera con i dati della comunicazione da inserire. SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.22/ 36
8.1 Selezione criteri della sospensione
Impostati i criteri di selezione si clicca il bottone “Cerca” FIGURA 32 Facendo ciò, appare la lista di quelle disponibili. Cliccando sopra “Sospensioni” si avvia la preparazione della dichiarazione di sospensione in deroga. Nel caso non fosse trovato nessun risultato sarà necessario, in prima battuta verificare che le informazioni di ricerca siano corrette, quindi controllare che la delega alle Unità Locali dell’azienda siano attivate (vedi capitolo 7 “Deleghe” pag.19). Verificato che tutte le istanze dell’azienda risultano delegate e non si riesce comunque a trovare nessun risultato, si consiglia contattare il Centro per l’Impiego di riferimento dell’azienda per verificare lo stato di visibilità online delle UL dell’azienda stessa. E’ comunque possibile, nel caso non fossero presenti nella base dati, inserire nuove Unità Locali cliccando sopra il testo “Nuova UL” presente nella tool bar della pagina “Archivio Aziende”. Prima di predisporre Nuove UL si consiglia visualizzare e/o modificare lo stato delle informazioni presente in base dati dell’azienda cliccando sopra il testo “Visual. Az.”: tra le informazioni presenti, in basso è indicata la definizione dell’azienda sulla base dati con l’elenco della sede legale, delle unità locali presenti e del Centro Per l’Impiego (CPI) di riferimento. Soltanto specifiche informazioni possono essere modificate dall’operatore, per eseguire una modifica cliccare su Modifica sulla barra in alto con sfondo verde, quindi modificare il dato necessario, quindi cliccare su Salva sempre sulla barra in alto con sfondo verde. SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.23/ 36
8.2 Modulo Domanda di Sospensione
Dalla schermata principale di Figura 32, cliccando sopra il testo “Sospensioni” viene caricato il modulo in modalità di inserimento di Figura 33 (nell’esempio la parte alta della videata, sezione 1 relativa al Datore di Lavoro) che risulta composto delle seguenti sezioni:  Sezione 1 – Datore di Lavoro  Sezione 2 – Unità Aziendale Sede di lavoro  Sezione 3 – Dati Concessioni CIG in deroga  Sezione 4 – Dichiarazioni aggiuntive FIGURA 33 La toolbar del modulo (barra verde in alto) in modalità inserimento presenta le seguenti funzioni: Ricevuta: corrisponde all’anteprima di stampa della ricevuta della domanda inviata o della bozza Invia: selezionando questa opzione si effettua l’invio della domanda Salva bozza: questa funzione offre la possibilità di salvare una bozza della sospensione in qualsiasi momento per recuperarla e proseguire la compilazione in un tempo successivo. Il recupero della comunicazione in stato bozza avviene utilizzando la funzionalità “Lista Comunicazioni Sospensioni CIG in deroga”, presente a pag. 34. Si sottolinea che la predisposizione di più bozze contemporaneamente, in caso di invio di una di queste comporta la cancellazione di tutte le altre bozze presenti e dei dati in esse inseriti Annulla: attraverso questa voce si annullano i dati inseriti nella domanda in corso e non ancora salvati Menu: Permette il ritorno all’indice di Figura 29 SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.24/ 36
8.3 Sezione 1 : Datore di lavoro
In questa sezione (vedi Figura 34) vengono visualizzati i dati del datore di lavoro. L’operatore potrà eventualmente rettificare o completare ove non presenti in banca dati i campi relativi a “Settore” “Indirizzo” “Cap” “Telefono” “Fax” “E‐Mail” relativi alla sede legale. FIGURA 34 I campi presenti nella sezione sono i seguenti: Codice fiscale (non modificabile) Denominazione datore di lavoro (non modificabile) Settore e Descrizione del Settore Nazione – Provincia ‐ Comune ‐ Indirizzo ‐ CAP
della sede legale Telefono ‐ Fax ‐ e‐mail della sede legale Si inserisce il codice fiscale numerico a 11 cifre. Le ditte individuali ed i professionisti inseriscono il proprio codice fiscale alfanumerico. Si inserisce la ragione sociale del datore di lavoro ovvero il cognome e il nome in caso di ditta individuale o di professionista Viene visualizzato il settore merceologico del Datore di Lavoro selezionato. Se il codice risultasse non corretto è possibile modificarlo selezionando un codice della tabella “Ateco2007”, selezionando il punto interrogativo ? posto a fianco del campo stesso.. Al termine appariranno i campi valorizzati rispettivamente con il codice e la relativa descrizione. Si inseriscono i dati di localizzazione della sede legale del datore di lavoro. Il comune viene selezionato dalla tabella “comuni e stati esteri” Vengono visualizzati i dati presenti nella base dati. Nel caso non siano presenti è obbligatorio indicare almeno una di queste informazioni. SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.25/ 36
8.4 Sezione 2 : Unità Aziendale Sede di lavoro
In questa sezione è possibile modificare i dati relativi alla sede di lavoro ed inserire i lavoratori interessati dalla sospensione. FIGURA 35 I campi presenti nella sezione sono i seguenti: Nazione ‐ Provincia ‐ Comune – Indirizzo ‐ CAP
della sede di lavoro Telefono ‐ Fax ‐ e‐mail della sede di lavoro Matricola INPS della sede di lavoro Si inseriscono i dati di localizzazione del luogo ove si svolge la prestazione di lavoro. Il comune si seleziona dalla tabella “comuni e stati esteri”. Si inserisce almeno una di queste informazioni SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.26/ 36
8.5 Inserimento lavoratori interessati
Per inserire i dati dei lavoratori soggetti alla CIG in deroga è necessario cliccare sopra il testo “Lavoratori:0” di Figura 35: si raggiunge quindi la finestra (Figura 36) dove compare l’Elenco dei Lavoratori Interessati (inizialmente vuoto). La parte sottostante ai dati aziendali, è dedicata ai lavoratori che devono essere inseriti nella richiesta di sospensione. L’inserimento dei dati dei lavoratori può essere effettuato in due modi:  inserendo manualmente i dati del singolo lavoratore  ricercando il lavoratore su base dati. FIGURA 36 La descrizione dei campi presenti in Figura 36 è la seguente: Codice fiscale Cognome e Nome Si inserisce il codice fiscale del lavoratore anche nei casi in cui lo stesso viene rilasciato in via provvisoria. In questi ultimi casi esso è composto da 11 caratteri numerici Si inseriscono le informazioni anagrafiche del lavoratore. pag.27/ 36
SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA Nazione – Provincia – Comune Indirizzo – CAP del Comune di domicilio Tipologia contrattuale Si inserisce il Comune del domicilio del lavoratore. Se il lavoratore non ha domicilio in Liguria sarà necessario indicare come domicilio la sede della UL interessata Cliccando sul menù a tendina corrispondente al campo compaiono tutte le tipologie contrattuali ammesse per questo tipo di comunicazione Data Assunzione Si inserisce la data di inizio del rapporto di lavoro Data fine rapporto (campo presente Si inserisce la data di fine rapporto per tutti i contratti diversi da soltanto per i contratti diversi da quelli a tempo indeterminato. Nel caso di “contratto a tempo tempo indeterminato) determinato per sostituzione” va indicata la data presunta di fine rapporto. Tipo Orario Selezionare dalla casella a discesa il valore corretto Ore settimanali medie Numero di ore settimanali medie Qualifica professionale ISTAT e Appare una maschera di ricerca della qualifica professionale con cui Descrizione della Qualifica è stato assunto il lavoratore; una volta selezionata appariranno i campi valorizzati rispettivamente con il codice e la relativa descrizione. Contratto collettivo applicato e Appare una maschera di ricerca dei CCNL esistenti; una volta Descrizione CCNL selezionato il contratto di appartenenza, appariranno i campi valorizzati rispettivamente con il codice e la relativa descrizione. Nei soli casi in cui non sia possibile indicare la tipologia di orario (ad es. “contratto di agenzia) si può inserire il codice “Non Definito” Data Inizio Sospensione E’ la data in cui ha avuto/ha effettivamente inizio la sospensione Data Fine Sospensione E’ la data in cui ha effettivamente fine la sospensione 8.5.1 Inserimento manuale dei dati del lavoratore
In questo caso è necessario caricare ogni singolo lavoratore manualmente: ciò comporta la compilazione di tutti i campi obbligatori (quelli che a fianco dell’intestazione hanno il simbolo *) comprensivi dei dati identificativi del rapporto di lavoro all’atto della sospensione stessa; quindi salvare i dati inseriti cliccando su “Inserisci:” (vedi Figura 36): il sistema informerà del corretto inserimento del nuovo lavoratore con il messaggio di Figura 37. FIGURA 37 SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.28/ 36
E’ possibile, anche in momenti successivi e comunque prima dell’Invio, modificare i dati di ogni singolo lavoratore inserito, selezionandolo (clic su Seleziona) all’interno dell’elenco (vedi Figura 38) quindi modificando i dati; al termine, per registrare la modifica è necessario cliccare su “Modifica” quindi clic su “Esci” nella toolbar con sfondo verde per tornare alla schermata principale per proseguire con la predisposizione della domanda di sospensione. Le altre opzioni indicate in Figura 38 permettono, nel caso di “Annulla”, di uscire senza salvare nessuna modifica; nel caso di “Elimina” di eliminare dall’elenco dei lavoratori il lavoratore precedentemente inserito. FIGURA 38 8.5.2 Ricerca lavoratore su base dati
Tramite questa funzionalità, cliccando su “Recupera dati da prec. Comunicazioni.” (vedi Figura 36) è possibile recuperare i dati dei lavoratori eventualmente presenti nel Sistema Informativo del Lavoro di Regione Liguria. Dalla schermata visualizzata di Figura 39, l’operatore potrà eseguire una ricerca selettiva digitando nei campi Codice Fiscale, Cognome, Nome e nei campi Date, oppure visualizzare tutti i lavoratori della UL presenti in base dati lasciando i campi sopra citati vuoti. A questo punto cliccare su “Ricerca” pag.29/ 36
SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA Visualizzato l’elenco si potranno selezionare uno o più lavoratori inserendo il segno di spunta nella relativa casella sotto Seleziona, oppure spuntare la casella “Seleziona tutti i lavoratori” nel caso si intenda selezionarne l’intero elenco. Dopo avere scelto i lavoratori, se il periodo di sospensione da indicare è uguale per tutti o parte dei lavoratori, è possibile indicare i Dati cumulativi Sospensione, cioè invece che indicare per ogni lavoratore la “Data Inizio Sospensione”, la “Data Fine Sospensione” e le “Ore Totali Sospensione”, inserire una volta soltanto i valori corretti nei campi relativi di Figura 39, quindi cliccare sul testo Carica lavoratori. In questo caso i “Dati cumulativi Sospensione” inseriti verranno riportati per tutti i lavoratori caricati. FIGURA 39 Verrà visualizzato il messaggio di conferma della corretta importazione dei dati di Figura 40: cliccare su OK. FIGURA 40 Cliccare sulla scritta “Esci” sulla tool bar con sfondo verde per tornare a compilare la scheda principale Se i lavoratori vengono selezionati dalla base dati è comunque necessario verificare che i lavoratori facciano effettivamente parte dell’unità locale per la quale si sta predisponendo la sospensione e che i loro dati personali siano corretti e nel caso modificarli con le informazioni aggiornate. Per il lavoratore che non ha abitualmente residenza o domicilio in Liguria dovrà essere indicato il suo domicilio presso l’unità locale di lavoro SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.30/ 36
8.6 Sezione 3: Dati Concessioni CIG in deroga
In questa sezione (vedi Figura 41) vanno inseriti i dati specifici della durata del periodo della sospensione. FIGURA 41 Come di consueto, i campi con l’indicazione del simbolo “*” sono da compilare obbligatoriamente. Data Verbale accordo sindacale(o data verbale esame Data del Verbale di accordo sindacale o data congiunto effettuato presso Regione Liguria, qualora esame congiunto espressamente richiesto dall'azienda per motivate esigenze) Periodo dal / al Vanno inserite le date di inizio e fine del Periodo riportato nel Verbale di accordo sindacale (o di esame congiunto) Decreto di Autorizzazione n° Numero del Decreto di Autorizzazione del Data del Decreto di Autorizzazione Periodo Concessione dal Data di inizio del periodo di Sospensione concessa come da decreto di autorizzazione Data di fine del periodo della Sospensione concessa come da decreto di autorizzazione al SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.31/ 36
8.7 Sezione 4: Dichiarazioni aggiuntive
In questa sezione (vedi Figura 42) si indicano le dichiarazioni della azienda relative ai lavoratori in sospensione. FIGURA 42 Nello specifico, inserendo il flag (clic sul quadratino bordato in rosso nella Figura 42) del primo paragrafo, si indica il possesso o meno, da parte del datore di lavoro, delle DID di tutti i lavoratori indicati nella comunicazione di sospensione. Inserendo il flag per il secondo paragrafo si indica che ciascuno dei lavoratori ha sottoscritto l’informativa descritta. Per quanto riguarda il terzo paragrafo va inserito il segno di spunta sui radio button (Sì/No) per confermare o meno la cessazione dell’attività o l’avviamento a procedure concorsuali con cessazione dell’esercizio di impresa pag.32/ 36
SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA 8.8 Invio telematico della comunicazione
Compilati tutti i campi obbligatori del modulo, per inviare telematicamente la comunicazione è necessario premere il pulsante “Invia” presente nella toolbar su sfondo verde in alto (vedi Figura 33) E’ possibile in alternativa premere il pulsante “Salva bozza” per salvare il lavoro svolto in una bozza che potrà successivamente essere richiamata e modifica per essere infine inviata. La comunicazione salvata in stato “Bozza” non viene inviata a Regione, quindi non assolve l’obbligo della comunicazione. Il sistema presenta il messaggio di Figura 43 con richiesta di conferma dell’invio; cliccando su “OK”, FIGURA 43 nel caso che la sospensione venga predisposta prima di ricevere l’assenso di Regione Liguria con relativo decreto di autorizzazione, il sistema segnala il messaggio di Figura 44; cliccando ancora su “OK” FIGURA 44 la sospensione verrà inviata telematicamente e verrà visualizzato il messaggio di Figura 45 FIGURA 45 SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.33/ 36
ovvero il sistema segnalerà con una finestra il dettaglio delle informazioni mancanti oppure non corrette che impediscono il corretto invio. Confermando il messaggio di Figura 45 con il pulsante OK, il sistema proporrà la visualizzazione della Ricevuta della domanda appena inoltrata, all’interno della quale sarà visibile il Codice Comunicazione Univoco (es. SOSP12000000150) e la data ed ora di invio. SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.34/ 36
9 Lista Comunicazioni Sospensioni CIG in deroga
Questa funzionalità (vedi Figura 29) permette la ricerca di comunicazioni di Sospensione precedentemente inviate al fine di poter visualizzare, rettificare o annullare una comunicazione inviata; viene inoltre utilizzata per caricare una bozza salvata precedentemente con Salva Bozza permettendo l’aggiornamento oppure l’invio. Viene caricata la schermata di Figura 46, quindi dopo aver inserito il filtro richiesto e cliccato sul testo “Ricerca” verrà visualizzato l’elenco delle comunicazioni richieste. Si accede alla comunicazione ricercata cliccando nella colonna “ID Sosp.” sopra la il testo (prefisso SOSP…..) relativo. FIGURA 46 Entrati nella Sospensione scelta (vedi Figura 47 di esempio), sarà possibile eseguirne la “Rettifica”, per modificare le informazioni inserite oppure per modificare le date di sospensione effettiva (es. reintegro anticipato); cliccare su “Annullamento” per cancellare/eliminare la domanda di sospensione oppure su “Esci” per ritornare alla maschera di Figura 46 senza eseguire nessuna attività. pag.35/ 36
SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA FIGURA 47 Eseguite le modifiche richieste, sarà possibile cliccare (vedi Figura 48) su “Invia” per inviare telematicamente la versione aggiornata della sospensione, oppure “Salva bozza” per salvare le modifiche ma non inviare effettivamente la sospensione; FIGURA 48 Cliccando su “Annulla” il sistema propone il messaggio di Figura 49, cliccando su “Annulla”, si ritorna alla schermata di Figura 46 FIGURA 49 L’adempimento telematico risulta completato soltanto quando la comunicazione risulta in Stato “Inviata” Si sottolinea nuovamente che la predisposizione di più bozze contemporaneamente, in caso di invio
di una di queste comporta la cancellazione di tutte le altre bozze presenti e dei dati in esse inseriti E’ possibile per l’operatore eseguire in autonomia l’attività di Rettifica: si sottolinea che tutte le attività di rettifica e successivo invio saranno registrate dal sistema e visibili attraverso lo strumento di Ricerca indicato in Figura 46. SIL – DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.36/ 36
10 Assistenza alle domande di Sospensione
Per l’assistenza tecnica sulle funzionalità di invio telematico delle comunicazione “Domande e Proroghe CIG in deroga”, Regione Liguria ha predisposto il seguente numero telefonico 010 57176444. L’assistenza sarà attiva dal lunedì al venerdì nei giorni feriali con il seguente orario dalle 9.00 alle 12.00 e dalle 13.00 alle 15.00. L’assistenza potrà essere contattata anche tramite l’indirizzo di posta elettronica [email protected]. Per l’assistenza normativa/procedurale si potrà fare riferimento a:
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Provincia di Genova o Ufficio Sistemi informativi, via Cesarea 14 ‐ Genova ‐ tel 010.5497508 E‐mail: [email protected] Orario: dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 12.30 e tutti i pomeriggi, eccetto il venerdì, dalle 14.30 alle 16.30 Provincia di Savona o Centro per l'impiego Savona, via al Molinero ‐ tel 019.8313700 E‐mail: [email protected] Orario: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.00 e, nei pomeriggi di martedì e giovedì, dalle 15.00 alle 16.30 Provincia della Spezia o Centro per l'impiego La Spezia, via XXIV Maggio 22 ‐ tel 0187.779341 E‐mail: [email protected] Orario: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30 e, nei pomeriggi di martedì e giovedì, dalle 15.00 alle 17.00 Provincia di Imperia o Centro per l'impiego Imperia, piazza Roma 2 ‐ tel 0184.577099 E‐mail: [email protected] Orario: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30 e, nei pomeriggi di lunedì e mercoledì, dalle 14.30 alle 16.30