“Azienda” indicato nel presente “Regolamento”

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I l t erm ine “ Azienda” indicat o nel present e “ Regolam ent o” individua la Azienda Speciale
della Cam era di Com m er cio I ndust ria Art igianat o e Agricolt ura di Ascoli Piceno “ Piceno
Prom ozione” .
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Sono am m esse a part ecipare le aziende con sede e/ o unit à locali nella provincia di
Ascoli Piceno, r egolarm ent e regist rat e pr esso la C.C.I .A.A., che rispondono diret t am ent e
dell’osser vanza delle norm e di part ecipazione da part e dei propri incaricat i o rappr esent ant i in
loco.
Sulla base di apposit e convenzioni st ipulat e con le Cam er e di Com m er cio delle Marche
( o con le loro Aziende Speciali) possono esser e am m esse a part ecipare anche Aziende con
sede e/ o unit à locali nelle alt re province della regione.
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L’adesione all’iniziat iva può esser e avanzat a esclusivam ent e con l’inolt ro del m odulo
“ dom anda di am m issione” . Lo st am pat o, fornit o dalla Azienda, deve esser e rest it uit o ent ro i
t erm ini indicat i per ogni specifica iniziat iva. Sono pr ese in consider azione, priorit ariam ent e, le
“ dom ande di am m issione” perv enut e nei t erm ini st abilit i, debit am ent e com pilat e, sot t oscrit t e e
corr edat e da copia del ver sam ent o della quot a di part ecipazione.
I Consorzi t ra im prese dov ranno far perv enire alla Azienda t ant e dom ande di
am m issione quant e sono le aziende associat e che int endono part ecipare.
Per quant o riguarda la dat a di present azione fa fede il prot ocollo di arrivo alla Azienda o
la dat a di t rasm issione risult ant e sul t elefax. Le dom ande dev ono esser e sot t oscrit t e dal
rappr esent ant e legale dell’azienda con l’apposizione del t im bro recant e la denom inazione
sociale. Nel caso di dom ande in eccesso rispet t o alla disponibilit à ver rà esperit o ogni t ent at ivo
per consent ire la part ecipazione di t ut t e le im prese e, in subordine, si farà ricor so al crit erio del
sort eggio. Sono escluse le aziende che non sono in r egola con i pagam ent i dovut i alla Azienda
o alla Cam era di Com m er cio ivi inclusi quelli relat ivi al dirit t o annuale; non si sono at t enut e a
disposizioni im part it e in precedent i occasioni o hanno assunt o un com por t am ent o t ale da
recar e pregiudizio al buon nom e della Azienda; non hanno dim ost rat o sufficient e seriet à
com m er ciale causando lam ent ele o prot est e giust ificat e da part e degli operat ori locali. I n ogni
caso l’ev ent uale m ancat o accoglim ent o della dom anda di am m issione sar à com unicat o
all’azienda int eressat a con l’indicazione dei relat ivi m ot ivi.
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La quot a di part ecipazione, salvo specifico prov vedim ent o del Consiglio di
Am m inist razione, è di norm a pari al 40% dei cost i sost enut i dalla Azienda per l’affit t o dell’area
esposit iva in caso di fiere ed al 30% del cost o per la selezione degli int erlocut ori in caso di
m issioni econom iche.
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L’am m issione all’iniziat iva è dat a dalla Azienda a m ezzo com unicazione scrit t a.
L’assegnazione delle aree e degli st and viene decisa dalla Azienda t enut o cont o delle esigenze
organizzat ive, funzionali, t ecniche- proget t uali e dell’ot t im ale im post azione com plessiva
dell’iniziat iva. A causa delle carat t erist iche dell’area o della ripart izione degli spazi la Azienda
può esser e cost r et t a ad assegnare una super ficie non esat t am ent e cor rispondent e per
dim ensioni ed ubicazione a quella richiest a. La Azienda si riser va la possibilit à di m odificare,
ridurre e cam biare in qualsiasi m om ent o l’ubicazione e/ o le dim ensioni dell’area assegnat a,
qualora esigenze e/ o circost anze lo richiedessero, senza dirit t o alcuno da part e dell’esposit or e
ad indennit à o risarcim ent o. I n caso di riduzione della superficie assegnat a spet t erà all’azienda
una proporzionale riduzione della quot a di part ecipazione con relat ivo rim borso. Non è
perm esso subaffit t are o ceder e a t erzi la t ot alit à o part e della superficie esposit iva assegnat a.
Non è perm esso ospit are nello st and alt re aziende o esporne i prodot t i senza pr ev ent ivo
accordo scrit t o con la Azienda.
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Con la sot t oscrizione della “ dom anda di am m issione” l’azienda versa il 50%
dell’am m ont are dovut o, m ent r e il rest ant e 50% sarà versat o ent r o set t e giorni dalla
com unicazione dell’avvenut o accoglim ent o della dom anda suddet t a. Al m om ent o della
com unicazione del m ancat o accoglim ent o della dom anda di am m issione la Azienda prov vederà
al rim borso alle aziende escluse della quot a di part ecipazione v er sat a. I n caso di variazione di
dat e o annullam ent o dell’iniziat iva, per cause di forza m aggior e o com unque indipendent i dalla
volont à della Azienda, la Azienda st essa provv ederà, ent r o t r ent a giorni dalla dat a di
com unicazione, al solo rim borso di quant o versat o dall’azienda. I n caso di variazione di dat a la
rest it uzione avrà luogo nei lim it i suindicat i solo se l’azienda non riconferm er à la propria
adesione.
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Sono di norm a – salvo specifico provvedim ent o del Consiglio di Am m inist razione – a carico
dell’azienda esposit rice che dov rà provv eder e in proprio: spedizioni- t rasport o- consegna
cam pionari fino a dest inazione nell’area- st and assegnat o, ed ev ent uale rit orno, con operazioni
doganali e prat iche connesse; sist em azione cam pionario in esposizione all’int erno area- st and,
com presa m ovim ent azione, apert ura- chiusura im m agazzinam ent o im ballaggi; collegam ent i
elet t rici, idrici ed aria com pr essa dal punt o di erogazione all’int erno dell’area- st and fino ai
m acchinari- apparecchiat ure in esposizione; er ogazione aria com pr essa nei padiglioni fierist ici
sprovvist i di im piant o cent ralizzat o; fornit ure part icolari e/ o aggiunt ive di allest im ent o- arr edo
olt re quelle indicat e per la specifica iniziat iva, previo nulla ost a della Azienda; assicurazione
cont r o rischi t rasport o, danni e furt o cam pionari e m at eriali espost i prim a, durant e e dopo la
m anifest azione; viaggio e soggiorno con prenot azioni connesse. I l reperim ent o del per sonale
per lo st and e l’inst allazione di t elefoni, fax, t elex, ed alt re appar ecchiat ure, se non pr evist e
nella circolare della Azienda, debbono esser e richiest e diret t am ent e agli organizzat ori con
spese a carico dei richiedent i.
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L’ar ea e/ o lo st and, se pr edispost o dalla Azienda, viene fornit o secondo quant o indicat o
nelle circolari della specifica iniziat iva. A conclusione dell’iniziat iva gli esposit ori dev ono
riconsegnare l’ar ea assegnat a e gli arr edi/ dot azioni nelle st esse condizioni in cui sono st at i
consegnat i. Sono a carico degli esposit ori gli event uali danni causat i dagli st essi.
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Nel caso di iniziat ive in cui la Azienda procede alla sola assegnazione dell’area e/ o st and
senza allest im ent o, le aziende part ecipant i dovranno pr ovv eder e all’allest im ent o e/ o
arr edam ent o della propria ar ea/ st and im pegnandosi a rispet t ar e le indicazioni organizzat ive e
le t em pist iche im part it e nonché rispet t ar e i r egolam ent i generali, le norm e di m ont aggiosm ont aggio, di sicurezza, di copert ura assicurat iva ecc,. pr evist i e pubblicat i dagli ent i o
societ à organizzat rici della m anifest azione.
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L’esposit ore si im pegna ad essere pr esent e nel proprio st and per la verifica del
cam pionario e la sist em azione dello st esso ent r o il t erm ine indicat o per la specifica iniziat iva.
L’esposit ore si im pegna alt resì, prim a della chiusura della m anifest azione, a non abbandonar e
lo st and, e a non iniziare lo sm ont aggio o il reim ballaggio del cam pionario. I l m ancat o rispet t o
di t ale regola, può com port ar e l’esclusione da alt re iniziat ive della Azienda.
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L’azienda che non fosse in grado di part ecipare all’iniziat iva deve inolt rare im m ediat am ent e
una com unicazione scrit t a alla Azienda per m ezzo fax, t elex o t elegram m a. Se la rinuncia viene
not ificat a alla Azienda ent ro set t e giorni dalla dat a in cui è st at a com unicat a l’am m issione
all’iniziat iva la quot a di part ecipazione è t ot alm ent e rim borsat a. Trascorso det t o t erm ine, salvo
diversa regolam ent azione previst a espr essam ent e nella circolare della specifica iniziat iva,
l’azienda è t enut a al pagam ent o dell’int ero am m ont ar e dovut o, necessario a coprire i cost i
im pegnat i e/ o sopport at i dalla Azienda per la r ealizzazione dell’iniziat iva. Ove lo spazio
esposit ivo inizialm ent e assegnat o all’azienda rinunciat aria, venga successivam ent e riassegnat o
in t em po ut ile ad alt ra/ e azienda/ e, alla prim a sarà rim borsat o solo il 70% della quot a di
part ecipazione versat o.
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Ev ent uali vizi nell’adem pim ent o degli obblighi assunt i dalla Azienda dovranno esser e
im m ediat am ent e cont est at i dall’azienda am m essa all’iniziat iva con circost anziat o reclam o
scrit t o onde consent irne l’accert am ent o, la rim ozione e la event uale azione di regr esso nei
confront i di t erzi responsabili. La Azienda pot rà risponder e degli event uali danni derivant i dai
vizi accert at i ent r o il lim it e m assim o della quot a di part ecipazione cor rispost a dall’azienda per
la specifica iniziat iva.
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La Azienda pur assicurando la m assim a at t enzione e cura, non risponde di er rori ed
om issioni event ualm ent e occor si nelle diverse azioni di com unicazione- pubblicit à realizzat e per
la specifica iniziat iva ( brochur e, cat alogo ufficiale fiera, audiovisivi, inserzioni st am pa,ecc.) .
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Per part icolari iniziat ive la Azienda si riserva la facolt à di segnalare, ad ogni buon fine
operat ivo- logist ico, uno o più spedizionieri per l’esplet am ent o di t ut t e le operazioni connesse
con il t rasport o dei m at eriali esposit ivi, le procedut e doganali ovv er o per l’int roduzione o la
m ovim ent azione delle m erci nell’am bit o dell’area esposit iva. La Azienda non è r esponsabile
delle prest azioni degli spedizionieri segnalat i. I l rapport o t ra lo spedizioniere e l’esposit or e è
diret t o.
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$VVLFXUD]LRQH
La quot a di part ecipazione non com pr ende, salvo diversa indicazione, alcuna
assicurazione. La Azienda non è responsabile per perdit e o danni ai prodot t i espost i e/ o
qualsiasi alt ro bene dell’esposit ore, dei suoi rappr esent ant i, dei suoi invit at i e visit at ori, com e
pure degli incident i in cui possano esser e coinvolt i.
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Per part icolari iniziat ive la Azienda si riserva la facolt à di segnalare, ad ogni buon fine
operat ivo- logist ico, una o più agenzie di viaggio per l’organizzazione del viaggio, la gest ione
delle prenot azioni alberghiere ed aeree, ecc.; nessuna r esponsabilit à pot rà essere addebit at a
alla Azienda per disservizi che si dovesser o v erificare. I l rapport o t ra l’agenzia e l’esposit ore è
diret t o.
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3HUVRQDOHSHUORVWDQG
La Azienda, per part icolari iniziat ive, può offrir e un ser vizio di ricerca personale per lo
st and ( int erpret i, host ess, ecc.) . Pur assicurando la m assim a at t enzione nella scelt a nessun
addebit o pot rà esser e m osso alla Azienda per event uali cont rov er sie con t ali addet t i. I l
rapport o t ra det t o per sonale e l’azienda è diret t o.
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Per le cont roversie che ev ent ualm ent e dov essero insorger e t ra la Azienda e le aziende
am m esse a part ecipare alla m anifest azione, sarà com pet ent e esclusivam ent e la Cam era
Arbit rale di Ascoli Piceno.