Prot. N. 8302/B5 AL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Fulvio Genero

Ministero della Pubblica Istruzione , U.S.R. per il Piemonte, U.S.P. di Torino
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE "B.TA PARADISO"
Via Miglietti,9 – 10093 COLLEGNO (TO) - C.F.: 95565880010
Tel. 011/411.15.23 - fax 011/40.373.11
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Prot. N. 8302/B5
AL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Fulvio Genero
Collegno, 15/10/2016
OGGETTO:
Proposta del piano delle attività del personale amministrativo
Anno Scolastico 2015/16
Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi
VISTO il CCNL 29/11/2007, con particolare riferimento agli artt. 46, 47, 51, 52, 53, 54, 55, 88 e 89;
VISTO l’art. 53, primo comma, del CCNL 29/11/2007, che attribuisce al Direttore SGA il compito di
formulare il piano delle attività del personale ATA;
VISTA la sequenza contrattuale per il personale ATA prevista dall’art. 62 del CCNL 29/11/2007 del
comparto scuola;
VISTO il CCNL biennio economico 2006-2008;
VISTO il D.Lgs. 150/2009;
VISTO l'art. 21 Legge n. 59/1997 e l'art.14 del DPR 08/03/1999 (autonomia delle istituzioni scolastiche);
VISTO l'art. 25 D.lgs. 165/2001 (dirigenza delle istituzioni scolastiche);
PRESO ATTO del calendario per l'anno scolastico 2015/16;
PRESO ATTO degli orari di funzionamento della Scuola e delle attività didattiche pomeridiane;
CONSIDERATA la dotazione organica del personale ATA di questo Istituto per l’a.s. 2015-16;
TENUTO CONTO delle direttive del Dirigente Scolastico in merito al servizio da svolgere;
TENUTO CONTO delle competenze, esigenze e disponibilità ad accettare incarichi da parte del
personale;
SENTITO il personale di segreteria nell’apposita riunione del 04/09/2015;
CONSIDERATO che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi
e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre
l’istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell’utenza e avere un
quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso;
CONSIDERATO che una ripartizione per servizi garantisce uno svolgimento delle attività più celeri e
ordinate;
VISTO il Piano dell’Offerta Formativa a.s. 2015/16;
CONSIDERATO che la dotazione organica del personale amministrativo per l’anno scolastico 2015/16
è la seguente:
1
2
3
4
5
6
7
8
Cognome e Nome
GARBOLINO RITA
ALBERA SONIA
ARCURI FRANCESCA
MINETTO DELIA
MUSUMECI LUCIA
SCANSETTI MARA
SPAGNOLO MARIA RITA
DONATO ANTONIETTA
Dotazione organica prevista
6
status
Tempo indeterminato
Tempo indeterminato
Tempo indeterminato (art. 7)
Tempo indeterminato (art. 7)
Tempo indeterminato part-time
Tempo indeterminato
Tempo indeterminato
Tempo determinato part-time
Dotazione organica assegnata
6
qualifica
D.S.G.A
Assistente Amm.va
Assistente Amm.va
Assistente Amm.va
Assistente Amm.va
Assistente Amm.va
Assistente Amm.va
Assistente Amm.va
Differenze
/
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PROPONE
Per l’anno scolastico 2015/16 il seguente piano di lavoro dei Servizi Generali ed Amministrativi redatto in
coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell’Offerta Formativa strutturato nel seguente modo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Articolazione orario dell’istituzione scolastica
Adozione orario di lavoro generale
Assegnazione orario di lavoro individuale
Assegnazione della sede e degli incarichi individuali di natura organizzativa (come da area
di appartenenza)
Attribuzione incarichi specifici (art. 50 C.C.N.L 2007)
Attribuzione attività aggiuntive
Disposizioni generali
Sospensioni e giorni di chiusura
Formazione e aggiornamento
Articolazione orario dell’istituzione scolastica
L’orario di servizio del personale ATA è stato redatto considerando:
a) l’orario di funzionamento dell’Istituto;
b) l’orario di ricevimento del pubblico degli uffici di segreteria;
c) l’orario delle attività del P.O.F.;
In linea di massima l’orario dell’istituzione scolastica è articolato dal lunedì al venerdì dalle ore 07,45 alle
ore 17,45 (vedasi tabella dell’orario di lavoro individuale)
Adozione orario di lavoro generale
L’orario dell’istituzione scolastica consente di adottare l’orario giornaliero distribuito su cinque giornate
lavorative (dal lunedì al venerdì) per n. 36 ore settimanali (orario flessibile).
ORARIO SERVIZIO SEGRETERIA
Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del POF e
garantire le necessarie relazioni con l’utenza, il personale ed il pubblico, l’orario di lavoro dovrebbe
prevedere le seguenti prestazioni:
Dalle ore 07,45 – 13,45 (con turni pomeridiani fino alle ore 17,15). Se svolto interamente al mattino dalle
ore 7,45 alle ore 14,57. Vedi orario di lavoro individuale
E’ prevista una flessibilità in ingresso di 30 minuti. (es. ingresso 7,45 flessibilità fino alle 8.15).
Secondo le esigenze della scuola, l’orario pomeridiano può essere prolungato, con lavoro straordinario
o recupero permessi vari.
Il ricevimento del pubblico si effettua ogni giorno secondo la seguente tabella:
ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO
GIORNI
ORARIO
Lunedì e mercoledì
Dalle 10.30 alle 11,30
Martedì e giovedì
Dalle 12.00 alle 13.30
Venerdì
Dalle 10,45 alle 12,45
Solo il lunedì
Dalle 14.00 alle 15,00
CONTABILITA’
Lunedì e mercoledì
Dalle 10.30 alle 11,30
Martedì e giovedì
Dalle 12.00 alle 13.30
Venerdì
Dalle 10,45 alle 12,45
DIDATTICA
Dal lunedì al venerdì
Dalle 8.15 alle 9.45
Solo il mercoledì
Dalle 16,00 alle 17,00
La segreteria in casi urgenti ed inderogabili riceve su appuntamento.
UFFICI
PERSONALE DOCENTE-ATA
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La presenza in orario antimeridiano coinvolge n. 4 assistenti, mentre per quella in orario pomeridiano è
di n. 2 assistenti.
Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali e nei mesi di luglio e
agosto), tutti osservano l’orario del mattino (es. 7,45 – 14,57), salvo esigenze di servizio che potrebbero
sorgere in quel periodo e salvo diverse disposizioni impartite dal Dirigente Scolastico.
In caso di chiusure prefestive, richieste dal personale ATA e deliberate dal Consiglio di Istituto, le
modalità di recupero delle ore non prestate per coloro che non dispongono di ore di straordinario e/o
ferie residue anno precedente, saranno stabilite in sede di contrattazione integrativa di Istituto.
MODALITA’ OPERATIVE NEI RAPPORTI CON IL PUBBLICO
Il Personale amministrativo avrà cura di organizzare il proprio lavoro giornaliero tenendo conto dell’orario
di apertura al pubblico, e svolgendo le attività che richiedono maggiore concentrazione e impegno al di
fuori dell’orario di apertura al pubblico.
In deroga all’orario di apertura al pubblico, saranno ricevuti in segreteria esclusivamente:
- i Docenti Collaboratori del Dirigente Scolastico e le referenti di plesso;
- coloro che abbiano preso appuntamento.
Il personale amministrativo avrà cura di rispettare e di far rispettare l’orario di apertura al pubblico,
limitando le eccezioni alle tipologie sopra indicate.
L’utenza e gli altri docenti con incarichi specifici possono accedere agli uffici utilizzando esclusivamente
l’orario di apertura al pubblico.
Nello svolgimento del proprio lavoro ogni operatore amministrativo dovrà comunque garantire il rispetto
dello spazio fisico ed acustico che condivide con i colleghi presenti ed impegnati in altre attività
lavorative invitando il pubblico al medesimo rispetto.
Linee guida in materia di sicurezza per gli Assistenti Amministrativi incaricati del trattamento –
D. Leg.vo 196/2003 - Privacy.
Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali
trattati:
Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio assegnato, dotato di
serratura;
Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei
e a soggetti non autorizzati;
Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non
trasparenti;
Conservare i dati sensibili in busta chiusa apponendo sulla stessa “Contiene dati relativi alla salute” o
“Contiene dati sensibili”.
(Si definiscono "dati sensibili" quei "dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose,
filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a
carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita
sessuale" (art. 4, lett. d, del Codice della Privacy - Dlgs 196/2003)).
Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti;
Non consentire l’accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora ritirati
dal personale;
Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati;
Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati;
Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono
dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte;
Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli
studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro;
Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire
in luogo sicuro i documenti trattati;
Segnalare tempestivamente al Responsabile la presenza di documenti incustoditi, provvedendo
temporaneamente alla loro custodia;
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Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente
autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.
Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle
seguenti indicazioni:
Non salvare file o cartelle nel DESKTOP.
Non lasciare floppy disk, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei;
Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in file protetti da password;
Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati;
Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi
dove sono custoditi;
Scegliere una password con le seguenti caratteristiche:
originale, composta da otto caratteri che contenga almeno un numero che non sia facilmente intuibile,
evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e comunque riferimenti alla propria persona
o lavoro facilmente ricostruibili, curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla
ad altri;
cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre mesi) la propria password;
modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali;
trascrivere su un biglietto chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla al
custode delle credenziali;
spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro;
non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la
postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password;
comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata nel
funzionamento del computer;
non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti;
non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne
l’aggiornamento in modo organico;
utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica:
 non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza
 non aprire direttamente gli allegati ma salvarli su disco e controllarne il contenuto con un antivirus
 inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal Responsabile
 controllare accuratamente l’indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali
Assegnazione orario di lavoro individuale e turnazioni
L’orario del D.S.G.A., tenuto conto della complessa articolazione , della quantità e della diversificazione
degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della generale organizzazione
tecnica, amministrativa e contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli
organismi centrali e periferici del MIUR, con le altre istituzioni scolastiche, con gli Enti locali ecc., sarà
nel rispetto dell’orario d’obbligo (36 ore settimanali), improntato alla massima flessibilità onde consentire,
nell’ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al D.S., l’ottimale
adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione del D.S.G.A. per
un’azione amministrativa improntata ai criteri della efficacia, dell’efficienza e dell’economicità. Eventuali
prestazioni aggiuntive l’orario obbligatorio (straordinario) saranno autorizzate dal DS e
conseguentemente recuperate .
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
ALBERA
SONIA
ARCURI
FRANCESCA
LUNEDI’
7.45 – 13.45
LUNEDI’
07.45 – 17,15
MARTEDI’
07.45 – 17,15
MARTEDI’
7.45 – 13.45
MERCOLEDI’
7.45 – 13.45
MERCOLEDI’
07.45 – 17,15
GIOVEDI’
7.45 – 17.15
GIOVEDI’
7.45 – 13.45
VENERDI’
7.45 – 13.45
VENERDI’
7.45 – 13.45
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MINETTO
DELIA
MUSUMECI
LUCIA
SCANSETTI
MARA
SPAGNOLO
MARIA RITA
LUNEDI’
07.45 – 17,15
LUNEDI’
7.45 – 11.21
LUNEDI’
7.45 – 14,57
LUNEDI’
7.45 – 13.45
MARTEDI’
7.45 – 13.45
MARTEDI’
7.45 – 11.21
MARTEDI’
7.45 – 14,57
MARTEDI’
07.45 – 17,15
MERCOLEDI’
7.45 – 13.45
MERCOLEDI’
7.45 – 11.21
MERCOLEDI’
7.45 – 14,57
MERCOLEDI’
7.45 – 17,15
GIOVEDI’
7.45 – 17.15
GIOVEDI’
7.45 – 11.21
GIOVEDI’
7.45 – 14,57
GIOVEDI’
7.45 – 13.45
VENERDI’
7.45 – 13.45
VENERDI’
7.45 – 11.21
VENERDI’
7.45 – 14,57
VENERDI’
7.45 – 13.45
Ovviamente se l’assistente, essendo prevista la flessibilità in entrata di 30 minuti, arrivasse ad esempio
alle 8,15 sposterà il suo orario di fine servizio di 30 minuti, se entra alle ore 8,00 sposterà il suo orario di
fine servizio di 15 minuti.
Si ricorda che nelle giornate con orario superiore alle h 7,12 deve essere comunque prevista una
pausa (art. 51 CCNL 29/11/2007):
La pausa non può essere inferiore a 30 minuti e il lavoratore che effettua la pausa può rimanere
anche sul proprio posto di lavoro.
L’orario di lavoro massimo giornaliero è di nove ore.
Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative, il personale può usufruire a
richiesta di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale
consumazione del pasto.
ASSEGNAZIONE DEGLI INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA
SERVIZI E COMPITI DELL’ASSISTENTE AMMINISTRATIVO:
“Nei diversi profili svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta.
Nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità
diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle
derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e
capacità di esecuzione delle procedure anche con utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per
finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo”.
Svolge attività diretta e immediata in collaborazione con il D.S.G.A. coadiuvandolo nelle attività e
sostituendolo in caso di assenza.
Assistente amm.vo
Sig.ra ALBERA SONIA
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







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




compilazione PA04 per gli uffici INPDAP;
Acquisti per segreteria, scuola dell’infanzia, primaria e sc. Sec.1°
(rapporti con i fornitori e preventivi, controllo merce distribuzione – verbali collaudi)
Inventario
Registrazione IBAN su stipendi ARGO
Registro facile consumo
Anagrafe prestazioni ( Personale esterno e interno)
Assicurazione annuale (compilazione elenchi insegnanti)
Scarico fatture dal SIDI
Richiesta CIG e DURC
Registro conto corrente postale
Convenzioni associazione varie
Acquisti per il D.L.81/08
Convocazione Giunta Esecutiva e Consiglio d’Istituto
Tenuta verbali (Archiviazione - consiglio/revisori/collegi docenti)
Protocollo in uscita propri lavori, archivio proprie pratiche
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Assistente amm.vo
Sig.ra ARCURI Francesca
Assistente amm.vo
Sig.ra MINETTO Delia
 Convocazione RSU e battitura verbali
 Circolari inerenti il proprio lavoro
 comunicazione dei dipendenti in permesso sindacale all'UST;
 Supporto DSGA
PERSONALE A TEMPO INDETERMINATO ATA-DOCENTI
 tenuta fascicoli;
 gestione TFR;
 gestione assenze – decreti (ARGO-RAGIONERIA);
 contratti a tempo indeterminato al SIDI;
 gestione pratiche ore eccedenti;
 diritto allo studio;
 organigramma docenti;
 gestione istanze on line - polis docenti ed ata al SIDI;
 comunicazione trasferimenti e cessazioni ai centri per l’impiego;
 gestione pensioni al SIDI e trasmissione cartacea all’UST;
 pratiche per L. 270 e/o 335 e decessi;
 formulazione graduatorie interne d'istituto nel programma interno;
 stampa e trasmissione visita fiscale per e – mail;
 stampa del certificato medico online sito INPS;
 tirocinio (archiviazione)
 approntamento documentazione comitato di valutazione
 pratiche inerenti ai provvedimenti disciplinari
 pratiche inerenti alla conferma in ruolo dei neo docenti;
 inserimento domande personale supplente docenti ed ata al
SIDI;
 pratiche di ricostruzione e di progressione di carriera al SIDI;
 registrazione scioperi sul sistema SIDI e SCIOPNET;
 registrazione assenze del personale sul sistema SIDI;
 registrazione assenze del personale in malattia su Assenze
Net;
 statistica mensile sulle assenze del personale al sistema
SIDI;
 identificazione al SIDI per le funzioni del MEF ecc…;
 statistiche sulla legge 104/92 e registrazione sul portale
PERLAPA;
 trasmissione infortuni del personale al sistema SIDI e
all'ASSICURAZIONE ON LINE;
 inserimento dati anagrafici nel programma interno del personale
ruolo;
 certificazione convalida punteggio
 gestione domande di trasferimento personale T. I. al SIDI;
 Protocollo in uscita propri lavori
PERSONALE A TEMPO DETERMINATO ATA-DOCENTI
 tenuta fascicoli;
 pratiche TFR;
 scarico graduatorie da SIDI e revisione delle stesse;
 organigramma docenti;
 invio procedimenti disciplinari;
 gestione backup;
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


Assistente amm.vo
Sig.ra MUSUMECI Lucia
Part-time
Assistente amm.vo
Sig.ra SCANSETTI Mara
Assistente amm.vo
Sig.ra SPAGNOLO Maria
Rita
pratiche di ricostruzione e di progressione di carriera al SIDI;
gestione istanze on line - polis docenti ed ata al SIDI;
inserimento domande personale supplente docenti ed ata al
SIDI;
 pratiche di ricostruzione e di progressione di carriera al SIDI;
 registrazione scioperi sul sistema SIDI e SCIOPNET;
 registrazione assenze del personale sul sistema SIDI;
 registrazione assenze del personale in malattia su Assenze
Net;
 statistica mensile sulle assenze del personale al sistema
SIDI;
 identificazione al SIDI per le funzioni del MEF ecc…;
 statistiche sulla legge 104/92 e registrazione sul portale
PERLAPA;
 individuazione supplenti - funzione convocazioni SIDI;
 Predisposizione contratti supplenti brevi al SIDI;
 comunicazione obbligatoria al centro per l'impiego;
 richiesta certificazione antipedofilia al casellario giudiziale del
tribunale via pec;
 certificazione convalida punteggio
 inserimento dati anagrafici nel programma interno del personale
supplente;
 gestione assenze ARGO-decreti;
 inserimento organico dei dati comunicati dal D.S.o dal sostituto;
 stampa e trasmissione visita fiscale per e – mail;
 gestione prestato servizio al SIDI;
 invio al gestore del sito per pubblicazione all'albo pretorio on line
dei contratti supplenti temporanei;
 Protocollo in uscita propri lavori, archivio proprie pratiche
 Trasmissione fascicoli alunni
 Trasmissione richieste di manutenzione e varie all’Ente Locale
 Raccolta dati sicurezza
 Controllo contributi versati
 prove di evacuazione (trasmissione agli organi competenti)
 Collaborazione con la sig. Spagnolo nella gestione della
didattica;
 registrazione e gestione, anche telematica, della corrispondenza
in entrata ed uscita sul programma interno;
 ricezione e trasmissione e–mail e pec
 gestione circolari interne
 preparazione posta in uscita (bolgette)
 smistamento posta
 visite di istruzione
 archiviazione, anche in formato elettronico, documenti protocollati
 invio circolari per albo on line
 registro elettronico (gestione circolari)
GESTIONE ALUNNI DI OGNI ORDINE E GRADO
 iscrizioni on line;
 distribuzione cedole librarie;
 scrutinio e registro elettronico;
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Assistente amm.vo
Sig.ra Donato Antonietta
Part-time
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

nulla osta;
rilevazione mensile ROM;
controllo graduatoria infanzia;
rilevazione mensile HC con educatore;
tenuta fascicoli alunni, certificazioni varie, accoglienza genitori
registrazione alunni nel programma ARGO;
anagrafe scuole, statistiche alunni sul portale SIDI;
trasmissione infortuni degli alunni;
rapporti con l’ASL per corsi somministrazioni farmaci;
Libri di testo;
Handicap revisione dei Pei in collaborazione con gli insegnanti;
Protocollo in uscita propri lavori
predisposizione e stampa delle schede di valutazione, pagelle e
allegati vari.
compilazione diplomi
organi collegiali con il supporto della sig.ra Spagnolo
stampa e registrazione certificazione competenze
collaborazione con gli uffici
chiamate supplenti
archiviazione pratiche docenti nei fascicoli personali
corsi aggiornamento
Le incombenze giornaliere non assegnate o assegnate al personale che
si assenta saranno smistate dal DSGA alla persona più libera al
momento, in modo di garantire la funzionalità dell’ufficio. Ricevimento
pubblico per settori di competenza.
Ogni assistente avrà cura di controllare giornalmente le circolari pubblicate sul sito INTRANET e
sul sistema SIDI, di competenza del proprio ambito di lavoro.
Il DSGA delega il personale amministrativo alla firma delle certificazioni semplici quali dichiarazioni di
servizio e certificati iscrizione e frequenza.
ANNOTAZIONI
Gli assistenti amministrativi devono:
 Svolgere tutta l’attività nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L.241/90), della privacy (D.Lgs.
196/2003) e della semplificazione amministrativa (L. 183/2011)
 Collaborare e rispondere del proprio operato direttamente al Direttore Amministrativo
 Tutti i documenti e le dichiarazioni prodotte devono essere a disposizione per la consegna
all’utenza entro i termini stabiliti dalla legge o dai regolamenti interni;
 Contribuire al miglioramento dei servizi amministrativi
 Improntare rapporti di reciproco rispetto all’insegna della collaborazione tra gli stessi ed il
restante personale.
 Evadere le richieste dell’utenza, interna ed esterna, con celerità, cortesia e precisione
 Conoscere la normativa generale e specifica del settore di competenza
 Autoaggiornamento (lettura circolari e riviste specializzate)
Ministero della Pubblica Istruzione , U.S.R. per il Piemonte, U.S.P. di Torino
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE "B.TA PARADISO"
Via Miglietti,9 – 10093 COLLEGNO (TO) - C.F.: 95565880010
Tel. 011/411.15.23 - fax 011/40.373.11
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Sito web: www.scuoleparadiso.it
INDIVIDUAZIONE DELLE POSIZIONI ECONOMICHE (Art. 50 CCNL 29/11/2007 c. 1)
Accertato che nella scuola sono in servizio dipendenti utilmente collocati nella graduatoria definitiva per
l’attribuzione della posizione economica ed inseriti nel percorso di formazione, gli stessi sono individuati
quali titolari per lo svolgimento delle ulteriori mansioni di cui al comma 3 dell’art. 7 CCNL 7/12/05, che
consistono:
- Assistente amministrativo Francesca ARCURI: Controllo, registrazione e resoconto orari.
- Assistente amministrativo Delia MINETTO: Coordinamento ed organizzazione generale - ufficio
per la gestione del personale
Le ulteriori mansioni indicate, rappresentano un dovere d’ufficio, non si possono rifiutare e saranno
remunerate mensilmente, con partita di spesa fissa dal Ministero dell’Economia e delle Finanze –
Dipartimento Provinciale dei Servizi Vari – nella misura di 1200 euro annui lordi per gli assistenti
amministrativi
ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFICI (ART. 47- CCNL/2007)
La presenza di personale in servizio avente titolo alla posizioni economiche (vedi paragrafo precedente)
non copre interamente le esigenze di servizio della scuola. Pertanto si propongono i seguenti incarichi
specifici:
 Assistente amministrativo Sonia ALBERA: Collaborazione con il Dsga nella gestione contabile.
 Assistente amministrativo Mara SCANSETTI: Tenuta registro corsi sicurezza
 Assistente amministrativo Maria Rita SPAGNOLO: Gestione Invalsi (inserimento maschere alunni trasmissione dati)
Qualora la contrattazione integrativa d’istituto stabilisca per gli incarichi specifici un compenso superiore
a quello spettante ai titolari di posizioni economiche, la stessa contrattazione potrà disciplinare
l’eventuale compensazione economica per assicurare parità di trattamento.
Le risorse necessarie a tal fine devono essere attinte a quelle assegnate alla scuola ai sensi dell’art. 47
CCNL 29/11/2007 e successive modifiche.
La compensazione ha natura di compenso accessorio.
INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI E PRESTAZIONI ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO (Artt. 51, tab. 6-7, 88)
Alla luce di quanto esposto sopra, a causa del costante aumento del carico di lavoro del personale ATA.,
alla quale non ha fatto seguito un aumento di personale, ma addirittura una riduzione del medesimo,
come DSGA propongo il riconoscimento delle seguenti intensificazioni dell'attività lavorativa:








Lavoro straordinario
Sostituzione di colleghi assenti
Supporto alle attività progettuali finanziate
Supporto al POF attività non finanziate
Rapporti con Enti esterni, uffici e agenzie pubbliche
Nomine per MOF
Ricostruzione di carriera
Creazione modulistica docenti
Per la parte economica, si rimanda a quanto verrà deciso e disposto in contrattazione.
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DISPOSIZIONI PER IL PERSONALE CHE OPERA SUI VIDEOTERMINALI – D.Lgs. 81/08
Quando si impiegano i videoterminali bisogna interrompere l’attività per almeno 15 minuti ogni due ore di
lavoro.
Indicazioni atte ad evitare l'insorgenza di disturbi muscolo-scheletrici.
a) posizione con piedi ben poggiati al pavimento e schiena poggiata allo schienale della sedia nel tratto
lombare;
b) porre il video di fronte, lo spigolo superiore dello schermo sia posto un po' più in basso dell'orizzontale
che passa per gli occhi dell'operatore e ad una distanza dagli occhi pari a circa 50-70 cm;
c) disporre la tastiera davanti allo schermo e il mouse sullo stesso piano;
d) usare la tastiera e il mouse evitando irrigidimenti delle dita e del polso, curando di tenere gli
avambracci appoggiati sul piano di lavoro;
e) evitare, per quanto possibile, posizioni di lavoro fisse per tempi prolungati.
Indicazioni atte ad evitare l'insorgenza di problemi visivi.
a) illuminare con luce naturale regolata con veneziane, o con illuminazione artificiale non eccessiva, con
fonti luminose poste al di fuori del campo visivo;
b) orientare ed inclinare lo schermo per eliminare, per quanto possibile, riflessi sulla sua superficie;
c) posizionarsi di fronte al video,distanza occhi-schermo circa 50-70 cm;
d) distogliere periodicamente lo sguardo dal video per guardare oggetti lontani, al fine di ridurre
l'affaticamento visivo;
f) durante le pause ed i cambiamenti di attività previsti, non dedicarsi ad attività che richiedano un
intenso impegno visivo;
g) curare della pulizia periodica di tastiera, mouse e schermo;
h) utilizzare gli eventuali mezzi di correzione della vista se prescritti.
Indicazioni atte ad evitare disturbi da affaticamento mentale.
a) seguire le indicazioni e la formazione ricevuti per l'uso dei programmi e delle procedure informatiche;
b) rispettare la corretta distribuzione delle pause;
d) utilizzare software facili o in cui si è ben informati sull’uso
SOSPENSIONI E GIORNI DI CHIUSURA
Nel periodo in cui non viene svolta attività didattica, tenuto conto del P.O.F. è consentita la chiusura
prefestiva dell’istituzione scolastica purché in detto periodo non siano state programmate attività dal
Consiglio d’Istituto e dal Collegio Docenti.
La chiusura della scuola è disposta dal Dirigente Scolastico a seguito di delibera del competente
Consiglio di Istituto
Il provvedimento del Dirigente Scolastico verrà pubblicato all’albo della scuola e sarà comunicato alla
Direzione Scolastica Regionale all’Ufficio Scolastico provinciale ed all’ente
locale interessato.
Per l’anno in corso sono state proposte le seguenti chiusure:
07/12/2016 - 24/12/2016 – 31/12/2016 – 03/06/2016
Le suddette chiusure verranno coperte da ferie anno precedente, da ore di straordinario maturato o
recuperi festività.
F E R I E ( art. 13 CCNL e CCII)
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Per venire incontro alle esigenze del personale e, nello stesso tempo, assicurare comunque il servizio, la
presentazione delle richieste di ferie estive da parte del personale deve avvenire tassativamente entro
10 aprile 2016.
Eccezionalmente ove non esaurite nei mesi estivi si potranno fruire anche nel corso dell'anno scolastico
successivo, durante le festività natalizie e/o pasquali, per motivate esigenze familiari o personali
compatibili con quelle di servizio, preventivamente concordate con il D.S.G.A. ed autorizzate dal
Dirigente Scolastico. Dette ferie dovranno comunque obbligatoriamente ed improrogabilmente
essere usufruite entro il mese stabilito dalla contrattazione d’istituto.
Si richiede al personale di ruolo di usufruire almeno del 70% dei giorni di ferie maturati, oltre ai 4
giorni di festività soppresse da usufruire entro il 31/08/2016.
Mentre il personale a tempo determinato dovrà usufruire di tutte le ferie maturate, in quanto non
più monetizzabili.
Il piano di ferie estive verrà predisposto dal Direttore SGA, entro il 30 aprile 2016.
Il DSGA provvederà eventualmente ad assegnare d'ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne
avessero fatto richiesta entro il termine fissato.
Il piano ferie in occasione delle vacanze natalizie dovrà essere predisposto entro il 10 dicembre 2015 e
le domande da parte del personale devono essere presentate entro il 30 novembre 2015.
Il piano delle ferie in occasione delle vacanze pasquali, dovrà essere predisposto entro il 20 marzo 2016
e le domande da parte del personale devono essere presentate entro il 06 marzo 2016.
Per l'amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di
servizio. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si procederà in base ai criteri stabiliti in sede di
contrattazione d’istituto e in ultimo all’estrazione a sorte con esclusione di coloro che siano già stati
sorteggiati negli anni precedenti.
Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, ma
l'accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi allo scambio dei periodi
e, comunque, senza che il piano stesso abbia a subirne modifiche che comportino un eventuale
disservizio.
Nel corso dell'anno scolastico le istanze scritte di ferie dovranno essere indirizzate dal personale
richiedente, con almeno tre giorni di anticipo rispetto a quello di fruizione, al Dirigente Scolastico che
provvederà alla concessione, dopo il visto del DSGA.
RECUPERI E RIPOSI COMPENSATIVI
Qualora per esigenze di servizio (e previe disposizioni impartite), un dipendente presti attività oltre
l'orario ordinario giornaliero può richiedere il recupero di tali ore.
Le ore/giornate di riposo a tale titolo maturate potranno essere cumulate e usufruite durante l'anno
scolastico o nei periodi estivi, sempre compatibilmente con le esigenze organizzative della scuola.
Le ore/giornate di riposo maturate non possono essere cumulate oltre l'anno scolastico di
riferimento e devono essere usufruite entro e non oltre i tre mesi successivi all'anno scolastico
nel quale si sono maturate, sempre compatibilmente con le esigenze di funzionalità dell'istituzione
scolastica. In mancanza del recupero, per motivate esigenze di servizio o comprovati impedimenti del
dipendente, le ore/giornate devono comunque essere retribuite.
RITARDI ART. 54 CCNL
Il ritardo all'ingresso comporta l'obbligo del recupero, entro l'ultimo giorno del mese successivo a quello
in cui si è verificato il ritardo. In caso di mancato recupero, per inadempienza del dipendente, si opera la
proporzionale decurtazione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo fino a un'ora di lavoro o
frazione non inferiore alla mezz'ora.
I ritardi non dovranno rappresentare la norma, qualora dovesse diventare un’abitudine, il D.S.G.A. lo
segnalerà al Dirigente scolastico per i necessari provvedimenti previsti dall’art. 92 CCNL comma g.
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MALATTIA ART. 17 CCNL – ART. 13 C.13-14
L’assenza per malattia va comunicata al mattino entro e non oltre le 8.15 alla sig.ra Arcuri o Minetto o in
assenza sempre ed esclusivamente al collega assistente amministrativo.
FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO
Il personale ATA potrà partecipare, previa autorizzazione del Dirigente, a corsi di formazione organizzati
dall’amministrazione o da enti. Le ore di formazione, OLTRE L’ORARIO DI SERVIZIO, sono da
considerare servizio a tutti gli effetti, pertanto il dipendente che effettuerà ore eccedenti il suo orario
di lavoro potrà recuperarle in periodi di minor carico di lavoro o durante le sospensioni/chiusure attività
didattica.
Si darà la possibilità a tutto il personale, compatibilmente con le esigenze di servizio, di partecipare ai
corsi promossi da enti vari e dall’amministrazione, rispettando ovviamente le mansioni e le competenze
acquisite.
Una importante funzione di supporto può essere svolta dalla lettura delle riviste di settore che
l’Istituzione mette a disposizione e che sono depositate nell’ufficio del DSGA (Amministrare la scuola,
Pais).
Si resta nell’attesa delle decisioni di competenza.
Il Direttore S.G.A.
Rita GARBOLINO
“ Firma autografa sostituita da indicazione a stampa ai sensi dell’art. 3 c.2 del D.L.vo n. 39/93.”