PROCEDIMENTI SETTORE VII - 2015

SETTORE _VII___
“ MUSEO E BIBLIOTECA COMUNALE”
D.SSA MARIA LUISA AGNENI email [email protected] tel. 07652779236
PEC [email protected]
PROCEDIMENTI COMUNI A TUTTI I SERVIZI DEL SETTORE
N.
1
DESCRIZIONE DEI PROCEDIMENTI
RESPONSABILE DEL
PROCEDIMENTO
Manutenzione ordinaria impianti
Agneni Maria Luisa
Sinceri Ivana
2
ORGANO
RESPONSABILE
ADOZIONE ATTO
FINALE
Responsabile di
settore
Giunta comunale
Richiesta contributi Regione Lazio
NORMA DI
RIFERIMENTO
Regolamento
comunale vigente,
d.lgs 163/06 e
smi, dpr 207/10
L.R. 42/97
Agneni Maria Luisa
3
Acquisizione di beni e servizi
Sinceri Ivana
Agneni Maria Luisa
Responsabile del
Settore
4
Concessione locali e spazi della
biblioteca e museo per attività
culturali e sociali e
manifestazioni, presentazione libri
Assegnazione contributi per
manifestazioni ed iniziative da
realizzare in biblioteca e in museo
Sinceri Ivana
Agneni Maria Luisa
Giunta Comunale
Sinceri Ivana
Agneni Maria Luisa
Giunta Comunale
Accesso agli atti dei procedimenti
Sinceri Ivana
Agneni Maria Luisa
Responsabile del
Settore
5
6
Regolamento
comunale vigente,
d.lgs 163/06 e
smi, dpr 207/10
Regolamento
gestione
biblioteca,
normativa vigente
Regolamento per
erogazione
patrocinii,
sovvenzioni e
utilità economiche
L, 241/90 e
regolamento
comunale del.
C.C. n. 42/2010
EVENTO CHE
DETERMINA LA
DATA DI INIZIO DEL
PROCEDIMENTO
TERMINE IN GIORNI
MODULO
ON LINE
30 giugno
no
Tempi previsti
dalla normativa
vigente
No
Ricezione istanza
al protocollo
comunale
20 giorni
no
Ricezione istanza
al protocollo
comunale
30 giorni
no
Ricezione richiesta
al protocollo
comunale
30 giorni
si
Entro le date
fissate
dall’amministrazio
ne
Tempistica
stabilita per legge
7
Concessione patrocinio comunale
per iniziative e manifestazioni
culturali
Sinceri Ivana
Agneni Maria Luisa
Giunta Comunale
8
Accesso agli atti e documenti
amministrativi da parte dei
consiglieri comunali
Agneni Maria Luisa
Responsabile del
Settore
9
Trasparenza
Agneni Maria Luisa
Giunta comunale
10
Predisposizione proposta di PEG
Agneni Maria Luisa
Giunta comunale
11
Manutenzione ordinaria impianti
Sinceri Ivana
Agneni Maria Luisa
Responsabile di
settore
Regolamento
erogazione
patrocinii,
sovvenzioni e
utilità economiche
e regolamento del
servizio pubbliche
affissioni
d.lgs. 267/200,
art. 43 e
regolamento
comunale del.
C.C. n. 42/2010
D.Lgs 190/2012;
Civit 50/2013 e
s.s. ; L. 33/2013
Tuel 267/2000
Ricezione istanza
al protocollo
comunale
30 giorni
no
Ricezione della
richiesta al
protocollo
comunale
15 giorni
no
no
Predisposizione
bilancio
Tempistica
stabilita dalla
legge
Entro le date
fissate
dall’Amministrazio
ne
Verifica annuale
EVENTO CHE
DETERMINA LA
DATA DI INIZIO DEL
PROCEDIMENTO
TERMINE IN GIORNI
MODULO
ON LINE
Acquisizione libri
al patrimonio
Tempo reale
no
D’ufficio
Tempo reale
NO
Regolamento
comunale vigente,
d.lgs 163/06 e
smi, dpr 207/10
no
UFFICIO _BIBLIOTECA COMUNALE ABATE ALANO
N.
12
13
DESCRIZIONE DEI PROCEDIMENTI
Inventariazione e registrazione
del patrimonio librario,
etichettatura e catalogazione
cartacea
Catalogazione libri in SBN
RESPONSABILE DEL
PROCEDIMENTO
ORGANO
RESPONSABILE
ADOZIONE ATTO
FINALE
Sinceri Ivana
Responsabile
biblioteca
Sinceri Ivana
Responsabile
biblioteca
NORMA DI
RIFERIMENTO
Regolamento di
gestione
biblioteca e
normativa di legge
Classificazione
decimale Dewey,
regolamento
gestione
biblioteca,
normativa di legge
14
Plastificazione copertine libri e
spolveratura per manutenzione
ordinaria
Sinceri Ivana
Responsabile
biblioteca
15
Collocazione libri sugli scaffali di
riferimento
Sinceri Ivana
Responsabile
biblioteca
16
Front office biblioteca: prestito e
informazioni sul patrimonio
librario e documentario,
assistenza agli utenti
Ricezione desiderata degli utenti
e acquisto libri da cataloghi
cartacei e on line, rapporti con gli
editori e fornitori
Sinceri Ivana
Responsabile
biblioteca
Sinceri Ivana
Responsabile
biblioteca
18
Prestito interbibliotecario con
biblioteche d’Italia
Sinceri Ivana
Responsabile
biblioteca
19
Promozione alla lettura,
laboratori didattici svolti
direttamente dal personale di
biblioteca
Promozione alla lettura e
laboratori didattici affidati a terzi
Sinceri Ivana
Responsabile
biblioteca
Sinceri Ivana
21
Promozione alla lettura,
iniziative, eventi, ricorrenze
gestiti direttamente
22
D’ufficio
Tempo reale
no
D’ufficio
Tempo reale
no
Istanza utenza
Tempo reale
no
Regolamento
gestione
biblioteca
Istanza utenza e
d’ufficio
Tutto l’anno
no
Normativa SBN e
regolamento
gestione
biblioteca
Regolamento
gestione
biblioteca
Istanza presentata
dalle biblioteche
3 giorni
no
D’ufficio
In base ai progetti
ideati e proposti
no
Responsabile
biblioteca
Regolamento
gestione
biblioteca
In base ai progetti
ideati e proposti
no
Sinceri Ivana
Responsabile
biblioteca
In base ai progetti
ideati
no
Sinceri Ivana
Responsabile del
Settore
Responsabile del
Settore
no
30 giorni
no
24
Gestione magazzino deposito libri
Sinceri Ivana
Tempistica
stabilita per legge
Pagamento
abbonamento ai
quotidiani e riviste
D’ufficio
30 giorni
23
Liquidazione fatture relative a
servizi, lavori, forniture
Servizio emeroteca
Regolamento
gestione
biblioteca e L.R.
42/97
Normativa vigente
D’ufficio e su
proposte
presentate da
associazioni
D’ufficio
continuo
no
17
20
Sinceri Ivana
Responsabile
biblioteca
Indicazioni
protocollo
internazionale
IFLA per standard
di conservazione
Normativa di
legge,
classificazione
decimale Dewey
Regolamento
gestione
biblioteca
Regolamento
gestione
biblioteca
Normativa vigente
Sinceri Ivana
25
Cura e mantenimento fondo
antico
26
Cura e mantenimento fondo locale
Sinceri Ivana
27
Pubblicazioni e depliant,
predisposizione
Predisposizione progetti e
richieste per contributi regionali
Sinceri Ivana
28
Sinceri Ivana
Responsabile
biblioteca
Responsabile
biblioteca
Responsabile di
biblioteca
Responsabile di
biblioteca
Regolamento di
biblioteca
L. 42 del 2004
D’ufficio
Normativa vigente
e L.R. 42/97
Regolamento
biblioteca
L.R. 42/97
D’ufficio
Tempi della
programmazione
Tempi della
programmazione
continuo
continuo
no
no
30 giugno
UFFICIO _MUSEO COMUNALE E ARCHIVIO ANTICO
N.
DESCRIZIONE DEI PROCEDIMENTI
RESPONSABILE DEL
PROCEDIMENTO
ORGANO
RESPONSABILE
ADOZIONE ATTO
FINALE
NORMA DI
RIFERIMENTO
EVENTO CHE
DETERMINA LA
DATA DI INIZIO DEL
PROCEDIMENTO
TERMINE IN GIORNI
Richiesta
30 giorni
Ingresso beni in
museo
Tempistica
stabilita dalla
legge
Tempistica
stabilita dalla
legge
Entro le date
programmate
no
Predisposizione
bilancio
Tempi della
programmazione
Tempi della
programmazione
Tempi della
programmazione
Entro le date
programmate
Entro le date
programmate
Entro le date
programmate
no
Su richiesta
Entro 7 giorni
no
29
Rapporti con Enti di tutela
Agneni Maria Luisa
Direttore museo
30
Inventariazione e catalogazione
Agneni Maria Luisa
Direttore museo
31
Prestiti di opere
Agneni Maria Luisa
Direttore museo
T.U. Beni Culturali
L. 42 del 2004
Ricezione richiesta
32
Visite guidate e didattica
Agneni Maria Luisa
Direttore museo
Ricezione richiesta
33
Agneni Maria Luisa
Giunta Comunale
Agneni Maria Luisa
Giunta Comunale
35
Tariffe del biglietto d’ingresso al
museo
Realizzazione attività culturali
museali
Pubblicazioni, depliant e brochure
Agneni Maria Luisa
Direttore museo
36
Allestimento
Agneni Maria Luisa
Direttore museo
37
Consultazione archivio storico
Agneni Maria Luisa
Direttore museo
Regolamento del
museo
Regolamento del
museo
Regolamento
comunale
Regolamento del
museo
Regolamento del
museo T.U. Beni
Culturali
L. 42 del 2004
LR 42/97
T.U. Beni Culturali
34
T.U. Beni
Culturali
L. 42 del 2004
T.U. Beni Culturali
L. 42 del 2004
MODULO
ON LINE
no
no