clausole - Portale sul Diritto d`Autore

AIB Corsi nazionali 2011
6 ottobre 2011
I contratti per l’accesso a periodici elettronici e
banche dati: standard degli editori e clausole
irrinunciabili
Paola Gargiulo
[email protected]
Sommario






Introduzione ai contratti (licenze d’uso
di risorse informative elettroniche)
Esigenze della ricerca e clausole
contrattuali
Descrizione e analisi delle clausole più
rilevanti
Strumenti per negoziare le clausole
Lezione apprese
Sfide future
Le licenze di uso


Regolano i vari aspetti concernenti i termini e
le condizioni di uso da parte dei fruitori del
servizio, le responsabilità dell’editore
(licensor), le responsabilità della istituzione
che fruisce del servizio (licensee), foro di
competenza,ecc
Le condizioni di uso del materiale definite
nella licenza si sostituiscono alla legge sul
diritto d’autore vigente nel paese
Esigenze della ricerca e clausole
contrattuali


Equilibro tra gli interessi economici dei detentori dei
diritti e bisogni dei ricercatori
Condizioni e termini di uso sono oggetto pertanto di
negoziazione tra le due parti: da una parte l’editore e
dall’altra l’istituzione che intende fruire del servizio o
un suo rappresentante (per es. consorzio di acquisto)
• Molti progressi sono stati effettuati negli ultimi anni
• Rimangano ancora alcuni punti critici
• Sfide rappresentate dall’evoluzione della rete, della
tecnologia dell’informazione, dei sw, e il loro impatto sul fare
ricerca, sul pubblicare , sulla disseminazione scientifica,
sulla valutazione della ricerca
Descrizione delle clausole rilevanti
Definizione dei termini ( per es. utenti
autorizzati, electronic reserves, uso
commerciale, materiale sotto licenza,
diritti di proprietà)
 Utenti autorizzati
 Definizione di uso autorizzato
 ILL
 Gestione dei titoli

Definizione utenti autorizzati
Utenti istituzionali permanenti e
temporanei
studenti, docenti, visiting professors,
ricercatori , personale tecnico e
amministrativo ecc), e ai ”walk in”
users / “on site users” se previsti
dall’istituzione
Laureati fino a 2 anni dopo la laurea
Pensionati dell’ateneo
Definizione utenti autorizzati (2)
• Punti critici
• Walk-in users e accesso remoto
• Centri di ricerca o altre istituzioni
affiliate all’università/ente per le quali
la università/ente è tenuta a fornire
informazione in base ad una
convenzione
Definizione :uso autorizzato (1)

Salvare la versione elettronica parte del
materiale sotto licenza
• Quanto ?

Stampare parte del materiale sotto licenza
• Quanto ?

Incorporare parte del materiale sotto licenza
in course pack a stampa o in formato
elettronico
• Disponibile per quanto tempo?
• E’ possibile tenerlo per sempre?
Definizione uso autorizzato (3)

Uso da parte del pubblico del materiale sotto
licenza depositato nell’archivio istituzionale
pubblicamente accessibile nella forma di
post-print
• Nello specifico la clausola deve prevedere che gli
autori degli articoli pubblicati sulle riviste
dall’editore, firmatario del contratto possano
depositare gli articoli nella forma di post print
• Definizione del post print – Importante
• Vedi il caso di Elsevier e il contratto CRUI CARE
• Articoli pubblicati negli anni precedenti alla licenza
corrente ?
Definizione uso autorizzato (2)

Uso del materiale sulle piattaforme di e-learning
ospitate su network sicuri
• per quanto tempo? Chi ha diritto ad accedere?


Fare copia del materiale sotto licenza in altri formati
(per es. Braille)
Spedire parte del materiale sotto licenza a
colleghi(ricercatori, studiosi) con i quali gli utenti
autorizzati cooperano
• Quanto?

Uso del materiale sotto licenza per il prestito di
device o e-reader da parte delle biblioteche
Usi per ora non ancora previsti ma
da considerare :

Condividere parte del materiale su piattaforme di
reference management e di collaborazione
accademica (per es. Mendeley) con gruppi di lavoro
in modalità sicura
• Attualmente è permesso la possibilità di esportare i dati
bibliografici + abstract e rielaborarli nei sw di formattazione
bibliografica (Endnote, Refworks etc.)

Data e text mining dei materiali sotto licenza
• Attualmente va chiesta l’autorizzazione volta per volta
Prestito interbibliotecario




Distinzione in inglese tra Document Delivery
e ILL (InterLibrary Loan)
Tra biblioteche e solo nello stesso paese e
senza scopo di lucro
Fornitura tramite fax, posta normale
Fornitura in formato elettronico dal PDF
nativo utilizzando sistemi sicuri come NILDE
o Ariel
• Punto molto critico
Modalità di accesso


Autenticazione tramite IP
Possibilità di accesso via proxy server
• Descrivere la sicurezza del servizio

tramite l’infrastruttura di autenticazione
e autorizzazione dell’ateneo Federazione nazionale AAI – nel
caso dell’Italia – IDEM
(http://idem.garr.it)
Responsabilità dell’ateneo
Fornire una lista aggiornata degli
indirizzi IP
 Assicurarsi che gli utenti autorizzati
siano informati dei termini d’uso della
licenza e si comportino di conseguenza
 In caso di uso non corretto da parte
degli utenti- intervenire affinché tale uso
sia interotto

Alcuni commenti
• Le dichiarazioni nella licenza relative
ai diritti delle biblioteche e degli utenti
sulla circolazione del materiale,
sull’uso del materiale ecc, devono
essere chiare e ben definite
• il monitoraggio dell’uso e
dell’eventuale abuso devono poter
essere effettuate dalle biblioteche
sulla base di aspettative realistiche
Altri commenti
 Il contenuto del materiale oggetto della licenza deve poter
essere accessibile da tutti i sistemi operativi e piattaforme
supportate dalla rete della propria istituzione; l’accesso deve
essere basato su standard correnti
 Assicurarsi la possibilità di migliorare la visualizzazione dei
dati
( pur mantenendo l’integrità dei dati ) per meglio integrare il servizio alle
proprie risorse
 In caso di accesso a server remoto, i dati relativi all’uso
devono essere messi a disposizione dal fornitore e nel caso la
soluzione prescelta sia quella dell’accesso su un server locale
l’ente è tenuto a permetterne l’accesso al fornitore nel rispetto
della tutela dei dati personali
Licenze - back up
 back-up
 deve essere ammessa la possibilità di
creare una copia come back-up, per
esigenze di archiviazione e di uso
perpetuo
 partecipazione dell’editore a progetti di
conservazione dei periodici elettronici
CLOCKSS
 Portico
Licenze - Diritti di archivio
 Diritti di archivio
 accesso post-cancellation (nel caso in cui
al termine del contratto, l’ente decide di non
rinnovare il contratto)
 accesso al materiale sotto licenza tramite
 la piattaforma dell’editore alle annate comprese
nel contratto (materiale sotto licenza)
 Il materiale sotto licenza a quale anno risale?
(per es. nel caso di Elsevier il contratto
corrente CARE comprende le annate dal 1995
in poi)
 tale accesso è gratuito o prevede una quota
annuale (?)
Licenze - Diritti di archivio cont.
 Diritti di archivio
 accesso al materiale sotto licenza tramite
 la fornitura da parte dell’editore dei materiali
sotto licenza su DVD gratuitamente o dietro
pagamento di una modesta quota per la
produzione del DVD e relative spese di
spedizione
 la fornitura da parte dell’editore tramite FTP o via
harvesting ad una terza parte investita del
compito di di caricare su una piattaforma locale
il materiale sotto licenza (per es. la piattaforma di
CILEA Digital Library o Emeroteca Virtuale di
CASPUR)
Licenze - Gestione titoli
 Diritti di accesso a titoli trasferiti ad altro
editore o a titoli cessati
 Il progetto Transfer
 finalità definire delle regole sul trasferimento dei titoli
da un editore all’altro in modo da garantire l’accesso
per le annate pregresse sotto licenza agli enti
sottoscrittori tramite la piattaforma del nuovo editore
o del vecchio editore. Accesso anche alle statistiche
d’uso
 richiedere all’editore una lista aggiornata dei titoli
inclusi nel contratto trimestralmente
 ottenere una copia di tutti gli articoli compresi i
metadati delle riviste trasferite ad altri editori qualora
i detentori dei diritti non permettessero l’accesso
sulla piattaforma dell’editore precedente
 (vedi il caso di Wiley Blackwell)
Sfide
 E-collaboration e limitazioni di uso del
materiale di uso sotto licenza
 Usi o attività non previste nella licenza
(per es. data e text mining) obbligano
alla richiesta di autorizzazioni di uso
caso per caso
 E’ necessario aggiornare le licenze in
questo ambito ed includere nuovi usi
 ri-uso dei dati grezzi utilizzati nelle
ricerche (attualmente non sono previsti
nei contratti)
Sfide (cont.)
 Discovery e accesso ai materiali sotto licenza
 necessità di poter disporre dei metadati degli editori sulle proprie
piattaforme in modo da rendere la ricerca e la reperibilità dei
contenuti quanto più efficiente possibile e rispondente agli
ambienti di ricerca e di studio dei propri utenti
 Open data
 Utilizzo da parte degli editori di protocolli e standard per
facilitare l’integrazione delle risorse informative degli editori
con le piattaforme digitali degli atenei/enti e con soluzioni
offerte dal mercato a pagamento o open source a supporto alla
ricerca (grosso ritardo dell’editoria italiana) per la creazione di
ambienti virtuali dinamici per la ricerca e di didattica
 Le opportunità del web semantico,linked data ancora viste in
modo molto cauto dagli editori internazionali
 Conservazione a lungo termine
 Open Access