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Presentazione
Chiedi al bibliotecario il servizio centralizzato di reference digitale dell’Università di Bologna Marialaura Vignocchi Modena, 27 settembre 2007 Argomenti • • • • • • il progetto la piattaforma web aspetti organizzativi qualche dato statistico attività future esempi Il progetto: cos’è il reference digitale • I termini "virtual reference", digital reference", "e-reference", "Internet information services", "live reference", "real-time reference" vengono usati in modo intercambiabile per descrivere servizi di reference che utilizzano la rete e il computer in vario modo ..." come canale di comunicazione fra utenti e bibliotecario IFLA. Sezione Reference Work Linee Guida per il servizio di digital reference. 2004 http://www.ifla.org/VII/s36/pubs/DigitalReferenceGuidelines-IT.pdf Il progetto: cos’è il reference digitale • È un servizio che può essere erogato da singole strutture o in forma collaborativa da più enti • Può essere sincrono (chat) o asincrono (email o form in linea) Il progetto • 2001-2002 Alma-DL, progetto di biblioteca digitale del CIB – contenuti digitali – servizi per la scoperta, l’accesso e l’integrazione delle risorse – servizi a supporto degli utenti: DR, tutorials… – conservazione dei contenuti “Le biblioteche digitali sono conversazioni” • Manifesto delle biblioteche digitali AIB, 2005 Il progetto 2003 costituzione di un gdl volontario interno all’Ateneo • • • • Formazione e in-formazione Inventario delle competenze: questionario Analisi delle linee guida IFLA Funzionalità della piattaforma software Il progetto: competenze del personale addetto • Le capacità chiave di un digital librarian includono: – approccio multitasking – capacità di comunicare con chiarezza, specialmente per iscritto – abilità nel fare ricerche bibliografiche su basi dati e risorse online – abilità nell'intervista - in grado di compensare la mancanza di comunicazione analogica – conoscenza approfondita delle fonti di consultazione – familiarità con il software selezionato. IFLA. Sezione Reference Work Linee Guida per il servizio di digital reference. 2004 http://www.ifla.org/VII/s36/pubs/DigitalReferenceGuidelines-IT.pdf Il progetto • 2003 costituzione di un gruppo di lavoro interistituzionale territoriale con l’obiettivo di valutare la fattibilità di un servizio di VR collaborativo esteso: – Università di Bologna – Comune di Bologna – CNR – ENEA Il progetto Criticità: • Diversi livelli di esperienza fra i soggetti coinvolti. • Mancanza di una piattaforma software comune E’ stato “congelato” il progetto di servizio di reference collaborativo esteso e si è puntato sullo sviluppo di un servizio di Ateneo Il progetto Punti di forza: • forte motivazione personale dei colleghi che avevano aderito a livello volontario L’Unibo ha cominciato a lavorare per mettere a punto la piattaforma software e una carta del servizio per partire con una sperimentazione all’interno dell’Università. Il progetto Attività: • valutazione dei sw disponibili e delle loro funzionalità • analisi della soluzione offerta da SOL • valutazione della situazione interna e delle possibilità organizzative • richiesta di modifiche e personalizzazioni del modulo SOL per il VR • Test del sw modificato • Carta del servizio, disclaimer legali e linee guida • Avvio sperimentazione al pubblico con 20 biblioteche coinvolte (novembre 2006) Il progetto Criticità: • Copertura non completa delle aree disciplinari • Scarso coinvolgimento del SBA Il progetto Soluzioni: • Gdl SBA per la redazione delle linee guida interne del servizio • Formazione ai colleghi per un’estensione delle adesioni al servizio La piattaforma web La piattaforma web: caratteristiche di un sw per il DR - Interfaccia web per l’utente finale semplice e facile da usare, meglio se costituita da un form strutturato - Un piattaforma gestionale comune per i bibliotecari che consenta di: - non duplicare il lavoro e tener traccia degli stadi di lavorazione delle richieste - espletare tutte le transazioni con l’utente - archiviare le richieste e le risposte - avere una lista di discussione comune La piattaforma web: caratteristiche di un sw per il DR - In breve si tratta di: - WWW server - un sistema di gestione di posta elettronica - un sistema di Bulletin Board/bacheca elettronica - un sistema per rintracciare i messaggi (tracking system) - un sistema di archiviazione dei messaggi - una lista di discussione a cui partecipano tutti i bibliotecari coinvolti Modulo SOL per il Digital Reference • Modifiche richieste: – Un accesso al servizio esterno ai servizi di SOL, per utenti che possono accedere al servizio senza registrarsi – Home-page con “carta del servizio” personalizzata – Web-form di richiesta personalizzabile – Modulo gestionale: riorganizzazione dei campi, cruscotto del gestore con visualizzazione della disciplina e dello stato della richiesta… La nostra piattaforma web Modulo “virtual reference” di Sebina Openlibrary • Front office: 2 homepage 2 help 2 Moduli di richiesta: 1. utenti registrati 2. utenti anonimi • Back office: Gestore Tecnico La nostra piattaforma web Il sistema riceve le richieste da: • utenti che accedono tramite login e pw ai servizi di OPAC SOL (utenti presenti nell’anagrafe di POLO): Utenti registrati • Utenti che accedono al servizio dai link sulle home page dei portali delle biblioteche senza autenticarsi: Utenti anonimi La piattaforma web: front office I percorsi dell’utente • Utente registrato 1. Opac polo ubo 2. Servizi dell’Opac Sebina 3. Pagina di login 4. Menù servizi 5. Homepage 6. Form di richiesta • Utente anonimo 1. Portale delle biblioteche, homepage delle biblioteche, homepage di servizi extra unibo…. 2. Homepage del servizio 3. Form di richiesta Utente registrato Utente registrato Utente registrato Utente registrato Utente registrato Utente registrato Utente anonimo Utente anonimo Utente anonimo Utente anonimo Utente anonimo Utente anonimo Utente anonimo Utente anonimo • http://www.biblioteche.unibo.it/ Front office: riepilogo differenze • Utente registrato – – – – Deve autenticarsi E-mail opzionale Può allegare dei file Può leggere le risposte su web – Può leggere le richieste di chiarimento su web – Help dedicato • Utente anonimo – Accede senza autenticarsi – E-mail obbligatoria – Non può allegare file – Riceve le risposte e le richieste di chiarimento via e-mail – Help e home page dedicati La piattaforma web: il Back office • Back office, dove confluiscono tutte le richieste degli utenti: – Cruscotto per “Gestore” del servizio centralizzato – Cruscotto per “Tecnico”, esperto di reference di biblioteca La piattaforma web: il Back office del gestore • Tutte le richieste, quelle degli utenti anonimi e registrati, confluiscono nella piattaforma gestionale comune e vengono lette e smistate da un gestore del servizio • Alle richieste vengono assegnati condizioni e stati diversi per tener traccia dei passaggi di lavorazione (condizioni e stati vengono aggiornati manualmente dai bibliotecari) Aspetti organizzativi • Stati e condizione della richiesta – – – – – – – – Registrata, aperta: richiesta non ancora lavorata Assegnata, aperta: richiesta assegnata al tecnico dal gestore In verifica, aperta: il tecnico o il gestore l’hanno presa in carico Rifiutata dall’incaricato, aperta: errore di assegnazione, il gestore la deve ri-assegnare ad altro tecnico Richiesta chiarimento, aperta: solo utenti registrati che la leggono anche o solo su web. Richiesta ulteriori informazioni, chiusa: solo utenti anonimi che la ricevono via e-mail Risolta, chiusa: richiesta evasa completamente, comprende anche le risposte del tipo “ci dispiace ma non possiamo rispondere perché non pertinente con il servizio”. Rinviata, chiusa: nuovo stato da introdurre (?) La piattaforma web: il Back office del gestore • Il gestore: – riceve tutte le richieste degli utenti – risponde alle richieste non pertinenti (filtro) – assegna le richieste ai tecnici – riassegna le richieste rifiutate – vigila sul rispetto degli standard – controlla che non vi siano richieste in ritardo o non prese in carico La piattaforma web: il Back office del gestore Altre funzioni del back office del gestore: – richieste da assegnare: funzione di estrazione automatica – richieste in ritardo: funzione di estrazione automatica – richieste assegnate: solo le richieste che sono stato assegnate a lui – consulta le richieste: ricerca nell’archivio completo La piattaforma web: il Back office del tecnico • Il tecnico: – prende in carico le richieste che gli sono state assegnate – risponde alle richieste che il gestore gli assegna – può allegare dei file alla risposta – può chiedere dei chiarimenti all’utente – può rifiutare richieste che gli sono state assegnate per errore, usando il campo note per motivare il rifiuto – può vedere tutte le richieste in qualsiasi stato e condizione Gli utenti – Ricevono le risposte via e-mail – Gli utenti che hanno inviato la richiesta dal “myspace” possono leggere la risposta su web oltre che anche via e-mail • / L’ e-mail all’utente Funzioni aggiuntive della piattaforma • Estrazione e visualizzazione automatica delle richieste non evase nei tempi previsti • Knowledge-base ricercabile solo dagli operatori • Pubblicazione di FAQ • statistiche Aspetti organizzativi: strumenti di supporto • Coraggio non siamo soli!!!! • Mail list: [email protected] • http://drwiki.cib.unibo.it/ Funziona!!! • • • • Il servizio è attivo da gennaio 2007 da 20 a 29 biblioteche 195 richieste da gennaio a maggio 186 risolte, 9 richiesta di ulteriori informazioni Funziona!!! Totale Richieste Mensili 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Funziona!!! Tipologia di utenti 4% Guest Utente registrato 96% Funziona!!! Agraria Architettura Arti visive Disciplina delle Richieste Economia Medicina Chimica 3% 14% 1% 2% 3% Discipline umanistiche, Italianistica 7% 2% 11% Filosofia Ingegneria 12% Lingue Matematica 1% 1% 11% 6% 4% 1% 1% 13% 6% 4% Turismo - Moda Psicologia Scienze Politiche Scienze degli alimenti Scienze giuridiche Scienze statistiche Storia Antica Servizi biblioteca digitale Funziona!!! Enti di appartenenza degli utenti Università di Bologna Altro 18% Altre Università Altro Altre Università 21% Università di Bologna 61% Funziona!!! 80 70 Altro Altre Università Università di Bologna 60 50 40 30 20 10 0 Esame Tesi di laurea Ricerca Interesse professionale Interesse personale Altro Per il futuro! • promozione del servizio • raffinamento e miglioramento piattaforma software • reference collaborativo esteso alle altre realtà del territorio Esempi: Richiesta di informazioni sui servizi Studente, di Bologna, dell’Università di Bologna: tesi di laurea “Buongiorno, vorrei sapere come consultare le banche dati EBSCO. E' possibile farlo da casa oppure devo recarmi presso una biblioteca universitaria?Ho già provato a farlo da casa ma non riesco ad accedere al servizio. Grazie per l'attenzione” • • • • Le banche dati di Ebsco sono al momento accessibili come trial, un periodo di prova gratuita attivata per l'Ateneo di Bologna fino al 31.10.07. Può accedere ad esse dalla pagina dedicata alle banche dati del portale del biblioteche, all'indirizzo http://www.biblioteche.unibo.it/risorse-elettroniche/banche-dati sulla colonna destra nella rubrica "Avvisi e trial" trova il link e l'elenco delle collezioni Ebsco consultabili. • Per problemi relativi alle banche dati può anche utilizzare dalla medesima pagina la rubrica sulla destra "Supporto ai servizi" • Anche in questo caso l'accesso da casa è consentito tramite il servizio proxy per il quale trova le istruzioni e gli ultimi aggiornamenti all'indirizzo http://www.biblioteche.unibo.it/strumenti/proxy • Esempi: Richiesta di informazioni sui servizi Altro, Bologna, Altro, Interesse Professionale • Salve,mi sono laureato in ingegneria a Bologna nel 2004. Vorrei sapere se ho ancora accesso al prestito bibliotecario dato che sto svolgendo un master in economia ed avrei necessità di consultare dei libri presenti nella biblioteca centrale universitaria ed anche presso quella del dipartimento di economia.grazie Se il master da lei seguito afferisce all'università di Bologna ovviamente lei ha ancora tutti i diritti di utilizzo delle biblioteche come quando era studente; se invece così non fosse può accedere al prestito presso tutte le biblioteche dell'università previa iscrizione alla Biblioteca Universitaria o biblioteca di Sala Borsa in quanto residente a Bologna. per ulteriori informazioni: Biblioteca Universitaria http://acnp.cib.unibo.it/cgi-ser/start/it/bib/df-b.tcl?libr=BO001 Biblioteca Sala Borsa http://www.bibliotecasalaborsa.it/home.php Esempi: informazioni sui servizi Altro, Bologna, Altro, Interesse Professionale L'accesso al polo bibliotecario dell'Università è riservato agli studenti, ricercatori, docenti, ecc. o è aperto anche ai cittadini? L'accesso alle biblioteche del Polo Ubo è aperto a tutti i cittadini come riportato nel seguente regolamento http://sbn-ubo.cib.unibo.it/informazioni/regolamento-delprestito-di-polo Esempi: richiesta fattuale/localizzazione • Ricercatore, Bologna, Unibo, Interesse Professionale • Non riesco più a trovare i valori degli impact factors delle varie riviste scientifiche da quando è stato modificato l'accesso al servizio bibliotecario del portale d'ateneo L'impact Factor è consultabile sul Journal Citation Reports accessibile dal catalogo acnp (http://acnp.cib.unibo.it/cgi-ser/start/it/cnr/fp.html). L'I.F. del singolo periodico è invece consultabile a partire dal periodico stesso tramite acnp. Trovato il periodico cliccare su A-LINK , aprire ALTRI SERVIZI e cliccare sul bottone GO sulla riga 'Verifica l'impact factor' in JCR Esempi: richiesta di ricerca bibliografica • • Studente di Bologna, dell’Università di Bologna: tesi di laurea volevo chiedere se esistono periodici on line sul marketing della moda in italiano. Purtroppo una rivista su moda e marketing on line in italiano non è disponibile. Le suggeriamo comunque dei possibili percorsi di ricerca. In italiano come rivista risulta solamente Micro&Macro Marketing del Mulino http://www.mulino.it/edizioni/riviste/scheda_rivista.php?issn=1121-4228 , non specificamente dedicata alla moda, ma che potrebbe contenere articoli per lei interessanti. Ancora la invitiamo ad esaminare la la banca dati del Sole 24 ore, disponibile grazie abbonamento del nostro Ateneo, quindi consultabile anche tramite Proxy, http://www.banchedati.ilsole24ore.com/enter.do?product=BIG. Utilizzando, ad esempio, la funzione di ricerca per fonte ed associando le parole moda e marketing (selezionando dalla tendina la funzione e contenenti anche ) si ottengono, nell’intervallo di tempo dal 1 gennaio 2006 ad oggi, 232 documenti, dei quali è possibile un certo numero sia di qualche utilità per i suoi scopi; per analogia si possono tentare altre ricerche. Se volesse poi estendere la sua ricerca a documenti in lingua inglese avrebbe possibilità molto più ampie. Le proponiamo:Journal of fashion marketing and management : dalle postazioni dell'Ateneo o tramite il servizio Proxy sono consultabili le annate 2002-2006 all'indirizzo: http://www.emeraldinsight.com/Insight/viewContainer.do?containerType=JOURNAL&containerId= 11414 Gli articoli della medesima rivista per gli anno 2003-06 sono anche compresi all'interno della banca dati ABI/Inform Proquest raggiungibile dalla pagina internet dedicata alle banche dati sottoscritte dal Sistema Bibliotecario d'Ateneo all'indirizzo http://www.biblioteche.unibo.it/risorseelettroniche/banche-dati. In questa banca dati sono contenuti gli articoli di diverse riviste dedicate al marketing e al management. Potrebbe esserle dunque utile compiere una ricerca effettuando un'interrogazione con le parole "fashion" oppure "clothing" e "marketing" oppure "market strategy" nel campo soggetto per reperire altri articoli di suo interesse. Esempi Studente di Bologna dell’Università di Bologna: esame Sono alla ricerca del libro "Principi di Finanza Aziendale" di R. Brealey, S. Myers, F. Allen, S. Sandri, edizione McGraw Hill Libri Italia, 2007. Ricercando con sebina open library ho potuto notare che alla Ruffilli di Forlì non è ancora consultabile. Mi chiedevo se è possibile consultare questo libro online, come sembra risultare dalla disponibilità della Biblioteca del Dipartimento di Scienze Aziendali dell'Università di Bologna. • In effetti, non è possibile consultare online il volume “Principi di finanza aziendale” nella sua edizione 2007; l’indicazione “1 cart. con password” è relativa alle cartoline allegate al volume che contengono un codice che consente di accedere ad una sezione riservata per la correzione online degli esercizi presentati nel volume. Esempi: introduzione ad un argomento (1) • • Studente, Unibo, tesi di laurea salve, avrei bisogno di materiale sul rischio settoriale nel mercato finanziario italiano. Può iniziare la sua ricerca consultando il catalogo collettivo delle biblioteche del Polo bolognese, http://sol.cib.unibo.it:8080/SebinaOpac/Opac Dalla maschera di ricerca iniziale utilizzando il comando “altri campi” si renderà disponibile il campo SOGGETTO inserendo in tale campo i temini MERCATI FINANZIARI Rischi CREDITO BANCARIO Rischi BANCHE rischi* Si ottengono risultati pertinenti alla sua ricerca quali ad esempio il volume *Mercati finanziari e gestione del rischio / Francesco Menoncin. - [Torino] : Isedi, 2006. un’altra possibilità è quella della ricerca nel campo titolo, inserendo le seguenti parole rischi* finanz* tra i risultati compare ad esempio il volume: *Rischi e regolamentazione degli intermediari finanziari / Manuela Massari. - Bari : Cacucci, [2006]. Pubblicazioni conteneneti dati di bilancio delle imprese aggregati per settore: nel medesimo catalogo trova il volume, con un capitolo dedicato al rischio: Economia e finanza delle imprese italiane / Centrale dei bilanci (pubblicazione annuale Editrice Bancaria) Esempi: introduzione ad un argomento (2) Studente, Unibo, tesi di laurea salve, avrei bisogno di materiale sul rischio settoriale nel mercato finanziario italiano. nel catalogo acnp dei periodici http://acnp.cib.unibo.it/cgi-ser/start/it/cnr/fp.html Le principali societa italiane Dati cumulativi di ... società italiane. Mediobanca Ancora la invitiamo ad esaminare la la banca dati del Sole 24 ore, disponibile grazie abbonamento del nostro Ateneo, quindi consultabile anche tramite Proxy, http://www.banchedati.ilsole24ore.com/enter.do?product=BIG. Altre banche dati online accessibili dal nostro Ateneo sono raggiungibili dalla pagina http://www.biblioteche.unibo.it/risorse-elettroniche/banche-dati Come studente dell’Università di Bologna, Lei ha la possibilità di accedere alle banche dati anche dal computer di casa, utilizzando il servizio Proxy e le credenziali di accesso fornite dall'Università. Tutte le istruzioni per l’utilizzo del servizio sono disponibili alla pagina: http://www.biblioteche.unibo.it/strumenti/proxy/ Esempi • • • Docente, Unibo interesse professionale Salve,sono interessato all' articolo "Human Psychophysiology, Macroscopic Information Entanglement, and the Placebo Effect" che tramite via pubmed della rete universitaria è presente al seguente link http://www.liebertonline.com/doi/abs/10.1089/acm.2006.12.1015. La pagina dell'editore identifca "Università di Bologna-sistema bibliotecario di ateneo"ma chiede UN e PW per poter scaricare il full text pdf.Questo significa che l'università di Bologna non ha l'abbonamento alla rivista THE JOURNAL OF ALTERNATIVE AND COMPLEMENTARY MEDICINE?.Grazie. Dott.PhD l'Università di Bologna non possiede il periodico da Lei cercato: esso è posseduto dalle seguenti biblioteche in Italia: Biblioteca Medica "Pinali" - V. Giustiniani, 2 - Padova, tel: 049-8218871/8870, fax: 049/8753674 (ma il catalogo non è aggiornato dal 2002 ...); Biblioteca Istituto Superiore di Sanità - vl. Regina Elena, 299, 00161 Roma , tel: 06/ 49902275; 49902298, fax: 06/ 49902551. Le biblioteche del nostro Ateneo forniscono, tra gli altri, il servizio di Document Delivery che consiste nel reperimento di documenti/articoli non posseduti a Bologna. Le consigliamo pertanto di rivolgere la richiesta dell'articolo in questione ad una delle biblioteche della sua area di ricerca, ad es.. Biblioteca Centralizzata Clinica. Facolta di Medicina e Chirurgia dell'Università - via Massarenti, 9, tel: (051)300061, fax: (051)340854; Biblioteca Biomedica Centrale della Facolta di Medicina e Chirurgia -Via Irnerio 48, tel: (051)2091701-02 (in questo caso consulti il sito: www.biocfarm.unibo.it e le regole per il Document Delivery). Esempi: localizzazione Ricercatore, UNIBO, Ricerca Ho bisogno di consultare alcuni quotidiani (Corriere della Sera, Repubblica, L'Unità, La Stampa, Il Giornale) in varie annate comprese tra il 1946 e il 2006. Vorrei sapere dove posso trovare queste edizioni e se ci sono cataloghi on line che vanno così indietro nel tempo. Grazie. E' consultabile la versione cartacea di tutte le testate menzionate presso la Bilioteca di Sala Borsa http://www.bibliotecasalaborsa.it/documenti/8572 dove ad eccezione de "il Giornale" è disponibile anche una versione elettronica (su cd-rom oppure online) http://www.bibliotecasalaborsa.it/documenti/8646 Fra le banche dati d'Ateneo "Lexis Nexis" offre l'accesso online al quotidiano "la Stampa" dal 1992 ad oggi http://www.lexisnexis.com/clients/ias/ (banca dati accessibile entro la rete d'Ateneo). Il Catalogo italiano dei periodici (ACNP) è la risorsa utile a reperire le biblioteche a Bologna in possesso dei numeri più datati ( solo in versione cartacea) http://acnp.cib.unibo.it/cgi-ser/start/it/cnr/fp.html# Dopo una prima ricerca per titolo, alla voce "tutte biblioteche" è l'elenco delle biblioteche che possiedono il periodico. Le biblioteche di Bologna hanno la sigla iniziale "BO..."; segue per ciascuna il dettaglio delle annate possedute. Cliccando sulla sigla di una biblioteca si accede ad una pagina con le informazioni dettagliate dei servizi erogati, gli orari e le modalità di accesso alla biblioteca stessa. Fonti consultate: - Catalogo Biblioteca Sala Borsa www.bibliotecasalaborsa.it - Catalogo Italiano dei periodici http://acnp.cib.unibo.it/cgi-ser/start/it/cnr/fp.html# - Banche dati Sistema bibliotecario d'Ateneo http://www.biblioteche.unibo.it/risorse-elettroniche/banche-dati Esempi di domande e risposte • Studente, Altra Università, Tesi di laurea • Salve, avrei bisogno di un libro che si trova nella biblioteca della Facoltà di lingue presso la vostra università. Come posso fare per averlo in prestito? Io sono iscritta all'università di lettere e filosofia di firenze. Altrimenti, posso almeno consultarlo? Grazie mille per la disponibilità. Puo' inoltrare una richiesta di prestito interbibliotecario tramite la sua biblioteca di facolta'. In alternativa, puo' consultare il volume direttamente presso la biblioteca del Dipartimento di Lingue del nostro Ateneo ma non ha diritto al prestito. All'indirizzo http://acnp.cib.unibo.it/cgi-ser/start/it/bib/df-b.tcl?librinv=LL potra' trovare informazioni su recapiti ed orari di questa struttura. Esempi di domande e risposte • Studente,unibo, esame • Dovrei trovare questo libro: G.Casella and R.L. Berger "statistical inference" Wadsworth 2002 • Lo trova alla biblioteca di Scienze Statistiche. Ne abbiamo due copie. Collocazione 58888 LT e 58889LT. Siccome sono libri di testo possiamo prestarlo per una sola settimana. La biblioteca è in via Belle Arti 41 al I piano. I libri di testo sono nel corridoio di accesso alla sala lettura contrassegnati da un bollino rosso. Quando il dito indica la luna Il software è uno strumento … il servizio lo fate voi! Grazie per la pazienza!