elettorale - Vimodrone

COMUNE DI VIMODRONE
Istruzioni e Consigli per i Seggi
UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE
ORARIO DEI SEGGI
 Ore 16,00 di sabato 24 maggio - insediamento del seggio:
Operazioni preliminari alla votazione ed in particolare l’autenticazione delle
schede di votazione.
ATTENZIONE:
Devono essere autenticate tante schede quanti sono gli elettori della sezione.
In caso di assenza di uno o più scrutatori è previsto che sia il presidente a
nominare in sostituzione un elettore del comune presente nel seggio,
scegliendo alternativamente l’anziano e il più giovane (cioè prima il più
anziano e poi il più giovane).
In caso di necessità l’ufficio elettorale ha raccolto diverse disponibilità da cui
poter attingere.
 Ore 7,00 di domenica 25 maggio - inizio della votazione.
 Ore 23,00 di domenica 25 maggio - conclusione delle operazioni
di voto ed inizio operazioni di scrutinio.
UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE
POTERI DEL PRESIDENTE
 Il Presidente decide, sentito comunque
il parere degli scrutatori, su tutte le
questioni relative alle operazioni di voto
e di scrutinio, ivi compresa la nullità dei
voti.
 Inoltre il Presidente è anche incaricato
della polizia dell’adunanza. Pertanto
può disporre degli agenti di Forza
pubblica e delle Forze armate al fine di
garantire il regolare svolgimento delle
operazioni elettorali.
 Il presidente nomina un vice
presidente scegliendolo tra gli
scrutatori
UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE
RAPPRESENTANTI DI LISTA PRESSO I SEGGI
I rappresentanti di lista che non hanno fatto pervenire la loro nomina
al Comune per la trasmissione ai Presidenti di seggio, possono
presentarsi direttamente a questi ultimi sabato 24 maggio pomeriggio
alle ore 16.00, all’insediamento del seggio, o la domenica mattina,
purché prima dell'inizio delle operazioni di votazione», quindi entro le
ore 7.00 (art. 35 T.U.570/60).
Le liste di candidati possono nominare due rappresentanti (uno
effettivo ed uno supplente) presso il seggio elettorale.
UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE
RAPPRESENTANTI DI LISTA PRESSO I SEGGI
 CHI PUO’ NOMINARE I RAPRRESENTANTI: I rappresentanti di lista
possono essere nominati dai delegati della lista stessa (vedi elenco fornito
dall’ufficio elettorale) o da persone da esse autorizzate con dichiarazione
autenticata da un notaio.
 CHI PUO’ SVOLGERE LE FUNZIONI DI RAPPRESENTANTE DI
LISTA: un elettore della circoscrizione elettorale per le Elezioni del Parlamento
Europeo.
 Facoltà dei rappresentanti di lista:
1. hanno diritto ad assistere a tutte le operazioni del seggio elettorale;
2. possono inserire nel verbale eventuali succinte dichiarazioni.
ATTENZIONE:
Si evidenzia che il garante per la protezione dei dati personali ha ritenuto illegittima la
compilazione, da parte dei rappresentanti di lista, di elenchi di persone che si siano
astenuti dalla partecipazione al voto.
UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE
RAPPRESENTANTI DI LISTA PRESSO I SEGGI
 CONTROLLO DELLA REGOLARITA’ DELLE DESIGNAZIONI:
1. I presidenti di seggio devono, innanzi tutto, controllare che le
designazioni dei rappresentanti di lista siano state effettuate dai
delegati della lista stessa. Tale verifica può essere effettuata sulla base
degli elenchi dei delegati di ciascuna lista trasmessi dall’Ufficio
elettorale.
2. In secondo luogo, sull’atto di designazione, la firma dei delegati deve
essere autenticata. La suddetta autenticazione può essere effettuata da:
notai, cancellieri, presidenti delle province, sindaci, assessori
comunali e provinciali, presidenti e vice presidenti delle circoscrizioni,
segretari comunali e provinciali, funzionari incaricati dal sindaco o dal
presidente della provincia.
3. La designazione dei rappresentanti di lista può essere effettuata presso
il comune (in questo caso sarà l’ufficio elettorale comunale che
trasmetterà al Presidente l’elenco delle designazioni), ovvero
direttamente presso il seggio elettorale, purché prima dell’inizio delle
operazioni di voto.
UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE
AUTENTICAZIONE DELLE SCHEDE
La suddetta operazione deve essere compiuta nel pomeriggio di
sabato.
L’autentica delle schede di votazione consta di due operazioni:
 firma dello scrutatore;
 apposizione del timbro di sezione.
ATTENZIONE: deve essere autenticato
Un numero di schede di votazione
corrispondente al numero degli elettori
UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE
ACCERTAMENTO DEL NUMERO DI ELETTORI
Il numero degli elettori viene attestato dalla Commissione Elettorale
Circondariale di Monza, tramite il timbro posto in calce alla lista stessa.
Le sezioni elettorali avranno in dotazione:
 LISTA 1 - relativa ai cittadini italiani residenti o a Vimodrone o nei paesi non
appartenenti alla comunità europea (presente per tutte le sezioni);
 LISTA 2 - relativa ai cittadini degli altri paesi dell’unione europea che hanno
optato entro i termini di legge per la votazione del parlamento europeo in Italia
(presente solo in alcune sezioni).
LISTA 1 + LISTA 2 = NUMERO DEGLI ELETTORI
Pertanto, deve essere autenticato un numero di schede di votazione, secondo
quanto riportato nella seguente tabella:
NUMERO DI VOTANTI DIVISI PER SEZIONE
LISTA 1
M
F
TOT
M
F
TOT
TOTALE
(N. schede da
autenticare)
1
532
517
1049
2
1
3
1052
2
421
458
879
0
1
1
880
3
434
486
920
2
2
4
924
4
461
526
987
0
0
0
987
5
475
487
962
0
1
1
963
6
445
527
972
0
0
0
972
7
386
416
802
0
0
0
802
8
422
417
839
0
2
2
841
9
436
462
898
0
0
0
989
10
370
441
811
0
1
1
812
11
434
439
873
1
0
1
874
12
311
347
658
0
0
0
658
13
364
373
737
0
1
1
738
14
367
327
694
2
1
3
697
15
436
399
835
0
0
0
835
TOT
6294
6622
12916
7
10
17
12933
SEZIONE
LISTA 2
UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE
CASI SPECIALI
Gli elettori possono votare esclusivamente presso la sezione elettorale
nella quale sono iscritti.Tale principio generale trova alcune eccezioni
tassativamente stabilite dalla norma.
Le eccezioni sono di seguito qui riportate.
 Componenti dei seggi: il presidente, gli scrutatori e il segretario del seggio
possono votare nella sezione presso la quale esercitano il loro ufficio, anche se
sono iscritti come elettori in altra sezione del comune ai sensi dell’art. 48, 1°
comma, del T.U. n. 361/57 (aggiunti in calce alla lista di sezione);
 Rappresentanti dei partiti e gruppi politici: i rappresentanti delle liste
votano nella sezione presso la quale esercitano le loro funzioni purché siano
elettori della circoscrizione elettorale per le elezioni europee. L’accertamento di
tale requisito è a cura del presidente di seggio dietro esibizione da parte del
rappresentante di lista della sua tessera elettorale. (aggiunti in calce alla lista di
sezione;
UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE
CASI SPECIALI
 Ufficiale e agenti della forza pubblica in servizio presso i seggi: gli
ufficiali e agenti della forza pubblica in servizio di ordine pubblico votano nella
sezione presso la quale esercitano il loro ufficio, anche se risultano iscritti come
elettori in altra sezione del comune o in qualsiasi altro comune del territorio
nazionale (aggiunti in calce alla lista di sezione);
 I candidati proposti nella circoscrizione Essi possono votare in una
sezione qualsiasi, della circoscrizione dove sono proposti, presentando la tessera
elettorale ai sensi dell’art. 48 del testo unico n. 361 ed art. 14 del d.P.R. n. 299 del
2000 (aggiunti in calce alla lista di sezione);
UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE
VOTO ASSISTITO
(Elettore fisicamente impedito)



Sono da considerarsi fisicamente impediti:
i ciechi,
gli amputati delle mani,
gli affetti da paralisi o altro impedimento di analoga gravità.
I suddetti elettori possono esprimere il voto con l’assistenza di un altro elettore,
purché iscritto nelle liste elettorali in un qualsiasi comune della Repubblica
(tale accertamento deve essere fatto attraverso l’esibizione della tessera
elettorale o attestato sostitutivo).
Nessun elettore può esercitare la funzione di accompagnatore per più di
un invalido.
A tal fine il presidente di seggio deve apporre sulla tessera elettorale
dell’accompagnatore specifica annotazione.


L’impedimento deve essere provato attraverso:
l’esibizione di specifico certificato medico rilasciato dalle unità sanitarie locali;
ovvero l’annotazione del diritto di voto assistito (“AVD”) apposta sulla tessere
elettorale personale.
UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE
TESSERA ELETTORALE
Il Presidente dovrà controllare che sulla stessa non vi sia già il bollo di un’altra
sezione con la data dell’elezione in svolgimento, il che significherebbe che l’elettore
ha già esercitato il diritto di voto.
Gli scrutatori invece dovranno:
1. apporre sulla tessera elettorale il timbro della sezione e la data;
2. annotare il numero della tessera nell’apposito registro delle tessere elettorali.
I suddetti adempimenti rivestono particolare importanza sia per verificare il numero
di coloro che hanno votato nella sezione sia per eliminare ogni possibilità di
un’eventuale duplicazione di voto.
L’UFFICIO ELETTORALE INVITA A PRESTARE LA MASSIMA ATTENZIONE ALLE
TESSERE ELETTORALI PRESENTATE DAGLI ELETTORI:
La tessera elettorale può essere stata rilasciata esclusivamente dal Comune di
Vimodrone a firma dei Sindaci Galluzzo, Veneroni, Brescianini e del Commissario
Cirelli.
UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE
TESSERA ELETTORALE

CAMBIO DI INDIRIZZO: in caso di cambio indirizzo l’elettore riceve a casa
un tagliando adesivo per l’aggiornamento della tessera. Spesso il suddetto tagliando
viene smarrito. Per cui può verificarsi il caso che l’elettore, benché munito di
tessera elettorale, si presenti nella vecchia sezione di appartenenza. In questo caso
il presidente, non trovando il nominativo di quell’elettore nella lista di sezione, non
potrà ammetterlo al voto. Dovrà, invece, prendere contatto con l’ufficio elettorale
del comune, per verificare la posizione dell’elettore ed individuare la nuova sezione
di voto. Il tagliando relativo al cambio di indirizzo anagrafico non può essere
applicato sulla tessera elettorale rilasciata da un comune diverso da quello
di Vimodrone.
UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE
CHIUSURA VOTAZIONI E FORMAZIONE DEI PLICHI
Appena chiusa la votazione, il Presidente deve accertare il numero dei
votanti e quindi formare i plichi contenti:
 le liste usate per la votazione;
 i registri delle tessere elettorali;
 le schede autenticate e non utilizzate.
ATTENZIONE
Deve considerarsi illegittima la compilazione da parte dei componenti del seggio degli
elenchi delle persone che si sono astenute dalla partecipazione al voto
Provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali(12.2.2004 – 7.9.2005 –
2.4.2009).
UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE
CHIUSURA VOTAZIONI E FORMAZIONE DEI PLICHI
Uno dei problemi che, con più frequenza, si registra presso i seggi
elettorali e che causa notevoli ritardi nella comunicazione dei
risultati è dovuto al fatto che alla fine delle operazioni di scrutinio
“i conti non tornano”.
Spesso questo problema può essere causato da un erroneo
accertamento del numero dei votanti per come lo stesso è stato
effettuato prima dell’inizio dello scrutinio. Poiché tanto le liste di
sezione, quanto i registri delle tessere elettorali sono stati già inviati
al tribunale, rimane preclusa ogni successiva verifica sul numero dei
votanti.
E’, quindi, assolutamente necessario che vengano eseguite con
la massima attenzione e con il massimo scrupolo le seguenti
operazioni:
UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE
CHIUSURA VOTAZIONI E FORMAZIONE DEI PLICHI
1.
2.
3.
4.
5.
accertare il numero degli elettori iscritti nelle liste di sezione per i quali risulta
effettuata l’annotazione di avvenuta votazione (firma dello scrutatore
nell’apposita colonna delle suddette liste di sezione);
numero degli elettori che hanno votato in base a sentenza ovvero attestazione
di ammissione al voto rilasciata dal sindaco (da non confondersi con l’attestato
sostitutivo delle tessera elettorale che equivale alla tessera);
numero dei componenti dell’ufficio di sezione, dei rappresentanti di lista, degli
agenti di polizia in servizio che hanno votato nella sezione;
numero dei candidati che hanno votato nella sezione.
Nella sezione con seggi speciali (sezione 6) bisognerà, sommare anche il
numero degli elettori che hanno votato nei luoghi di cura aggregati (Istituto
Redaelli).
Il numero delle suddette di categorie di votanti darà il numero
complessivo degli elettori che hanno votato presso il seggio.
Sarà bene, in ogni caso, al fine di agevolare il riscontro finale, che periodicamente,
durante le operazioni di voto, vengano effettuate opportune verifiche del suddetto dato.
UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE
CHIUSURA VOTAZIONI E FORMAZIONE DEI PLICHI
NULLITA’ DEL VOTO E NULLITA’ DELLA SCHEDA:
La verbalizzazione di questo dato causa spesso incertezze interpretative,
per cui appare necessario che sia chiarito in questa sede.
 Nullità del voto: Si ha nullità del voto, quando il voto stesso è stato
correttamente espresso sulla scheda ma
1. la scheda non è quella prescritta oppure non risulta autenticata;
2. la scheda presenta un chiaro segno di riconoscimento attraverso
scritture o segni.
 Nullità della scheda: Si ha nullità della scheda quando non sussiste la
possibilità di identificare la volontà dell’elettore circa l’espressione del
voto (art. 69 del TU).
UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE
CASI PARTICOLARI E PREFERENZE

OMONIMIA DEI CANDIDATI: in tal caso, si deve scrivere sempre il nome e cognome e, ove
occorra, data e luogo di nascita;

CANDIDATO CON DOPPIO COGNOME: qualora il candidato abbia due cognomi, l’elettore,
nel dare la preferenza, può scriverne uno dei due. La indicazione deve contenere, a tutti gli
effetti, entrambi i cognomi quando vi sia possibilità di confusione fra più candidati;

PREFERENZE:
1.
2.
sono, comunque, efficaci le preferenze scritte con errori grammaticali;
se l’elettore non abbia indicato alcun contrassegno di lista ma abbia scritto una o più
preferenze per i candidati compresi tutti nella medesima lista, s’intende che abbia votato la
lista alla quale appartengono i preferiti;
se l’elettore abbia segnato più di un contrassegno di lista, ma abbia scritto una o più preferenze
per i candidati appartenenti ad una soltanto di tali liste, il voto è attribuito alla lista cui
appartengono i candidati indicati;
L’elettore esprime il voto di preferenza indicando nome e cognome o solo cognome del
candidato e NON tramite indicazione del numero d’ordine.
Il massimo numero di preferenze è 3, le preferenze espresse in eccedenza sono nulle.
Rimangono invece valide le prime.
3.
4.
5.
ATTENZIONE : Come da circolare della Prefettura, di cui l’ufficio elettorale fornisce
copia, le 3 preferenze espresse dall’elettore devono essere di sesso diverso pena
l’annullamento della 3° preferenza.
UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE
NUMERI UTILI
COMUNE – UFFICIO ELETTORALE
02 25077261
02 25077260
02 25077258
02 25077224
VIA FIUME 20 (SCUOLE MEDIE)
02 27401362
VIA PIAVE
02 2501263
VIA MATTEOTTI
02 25077276