Disegno Processi - Guardia Costiera

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MODELLO PRELIMINARE DI
PROCESSO UNICO DI PRATICA NAVE
E MODELLO DEI DATI
ALLEGATO 2
DISEGNO PROCESSI
Anno 2014
Data Consegna: 28 Novembre 2014
_________________________________________________________________
Versione 1.0
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
1
Indice
Acronimi................................................................................................................... pag. 3
Legenda................................................................................................................... pag. 4
Orchestratore........................................................................................................... pag. 5
Inizializzazione Sosta…………………………………………………………………….pag. 6
Ship's Particulars - Variazione................................................................................. pag. 7
Annuncio Nave.........................................................................................................pag. 8
Richiesta e Autorizzazione Pre-Clearing................................................................. pag. 9
Monitoraggio Pre-Clearing………............................................................................ pag. 10
Attività Doganali…………………………................................................................... pag. 11
Consegna Richiesta «Comunicazione di Accosto»………………………..........…... pag. 12
Autorizzazione e modifica «Comunicazione di Accosto»…………....…………....... pag. 13
Consegna Formalità di Sicurezza (ISPS)............................................................... pag. 14
Autorizzazione e Update Formalità di Sicurezza (ISPS)......................................... pag. 15
Consegna Formalità di Sanità (LPS)....................................................................... pag. 16
Autorizzazione Formalità di Sanità (LPS)................................................................ pag. 17
Consegna Pre-Notifica………................................................................................. pag. 18
Autorizzazione Accosto........................................................................................... pag. 19
Variazione Dati Sosta………………........................................................................ pag. 20
Consegna «Dichiarazione Rifiuti»…….................................................................... pag. 21
Consegna e Autorizzazione «Richiesta di Deroga Rifiuti»...................................... pag. 22
Conferimento Rifiuti………………............................................................................ pag. 23
Autorizzazione Dichiarazione Rifiuti……...………................................................... pag. 24
Consegna a autorizzazione «Hazmat in Arrivo»......................................................pag. 25
Consegna a autorizzazione «Hazmat in Partenza»…............................................. pag. 26
Richieste di Carico, Scarico, Transhipment, Transito Merce e MP......................... pag. 27
Autorizzazione Richieste di Carico, Scarico, Transhipment Merce e MP…….........pag. 28
Erogazione servizi di Carico, Scarico………………………...….…........................... pag. 29
Consegna DOS………………………………………………………….........................pag. 30
Richiesta Servizi Tecnico-Nautici di Arrivo aggiuntivi…………................................ pag. 31
Conferma ed Erogazione Servizi Tecnico-Nautici di Arrivo………….......................pag. 32
Consegna Formalità di Arrivo…………….….…....................................................... pag. 33
Autorizzazione e update Formalità di Arrivo.....…................................................... pag. 34
Richiesta Servizi Tecnico-Nautici di Movimento..................................................... pag. 35
Conferma ed Erogazione Servizi Tecnico-Nautici di Movimento…......................... pag. 36
Richiesta Servizi Accessori in Sosta……...….......................................................... pag. 37
Autorizzazione Servizi Accessori in Sosta...………................................................. pag. 38
Erogazione Servizi Accessori in Sosta…….…………….......................................... pag. 39
Richiesta Dichiarazione Integrativa di Partenza….….............................................. pag. 40
Autorizzazione Dichiarazione Integrativa di Partenza..............................................pag. 41
Rivisto Partire...........................................................................................................pag. 42
Richiesta Servizi Tecnico-Nautici di Partenza aggiuntivi……………………….........pag. 43
Conferma Servizi Tecnico-Nautici Partenza e Erogazione Servizi Disormeggio.... pag. 44
Erogazione Servizi Tecnico-Nautici di Partenza…………………………………....... pag. 45
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
2
Acronimi
Termini e definizioni
ACRONIMO
ADES
ADO
AGM
AN
AP
BA
BR
CdP
COM
DAO
DOS
ETA
ETD
FAL
ISPS
ISTAT
LPS
MPAFF
PdF
PFSO
PSO
R.I.Na
S.P.I.S.A.L.
SMA
TA
VdF
VE
SIGNIFICATO
Sistema informativo
Agenzia Delle Dogane
Agenzia Marittima
Ancona
Autorità Portuale
Bari
Brindisi
Capitaneria di Porto
Comando Nave
Duly Authorized Officer
Declaration of Security
Estimated time of Arrival
Estimated time of Departure
Convention on Facilitation of International Maritime Traffic
International Ship and Port Facility Security
Istituto Nazionale di Statistica
Libera Pratica Sanitaria
Ministero delle politiche agricole alimentari e forestali
Polizia di Frontiera
Port Facility Security Officer
Port Security Officer
Registro italiano navale
Servizio Prevenzione Igiene Sicurezza Ambienti di Lavoro dell’USL
Sanità Marittima
Taranto
Vigili del Fuoco
Venezia
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
3
Legenda
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
4
Orchestratore
AGM/COM
Variazione Dati
Sosta
Necessità di:
-Modifica dati
Sosta, in
funzione dello
stato della sosta
- di cancellare il
viaggio
Terminalista
CdP
AP
Ente Conferimento
Rifiuti
AGM/COM
Consegna
«Dichiarazione
Rifiuti»
Conferimento
Rifiuti
«Dichiarazione
Rifiuti»
sottomessa
CdP
Deroga non
richiesta
AGM/COM
Rifiuti
conferiti
CdP
SMA
AGM/COM
Ente Conferimento
Rifiuti
CdP
SMA
Open point di processo se
possibile chiedere deroga
parziale e se è da modellizzare
Deroga Non
Concessa
Consegna e
Autorizzazione
«Richiesta di
Deroga Rifiuti»
Esigenza di
Deroga
CdP
Ente Conferimento
SMA
rifiuti
SMA
CdP
Autorizzazione
Dichiarazione
Rifiuti
Deroga
Concessa
Terminalista
Dichiarazione
rifiuti autorizzata
AGM/COM
AP
Autorizzazione e modifica
«Comunicazione di
Accosto»
COM
Piloti
Nave inserita
nel Piano
Accosti
giornaliero degli
Arrivi
«Comunicazion
e di Accosto»
approvata
AGM/COM
GdF
Richiesta Servizi
Tecnico-Nautici di Arrivo
aggiuntivi
Rimorchiatori
Ormeggiatori
MPAFF
Guardia Forestale
Ambasciata
Servizi TecnicoNautici di Arrivo
aggiuntivi
definiti
CdP
DAO
AGM/COM
AGM/COM
AGM/COM
Inizializzazione
Sosta
Ship’s
Destination Set
CdP
Consegna
Richiesta
«Comunicazione di
Accosto»
CdP
Sosta
aperta
AP
Operatori Portuali
Consegna
Formalità di
Sicurezza (ISPS)
AGM/COM
Annuncio Nave
Annuncio
Nave
sottomesso
CdP
Autorizzazione e
update Formalità di
Sicurezza (ISPS)
AGM/COM
CdP
PdF
PdF
AP
«Comunicazion
e di Accosto»
sottomessa
Servizi TecnicoNautici
COM
Piloti
CdP
Consegna DOS
Autorizzazione
Accosto
PFSO
AGM/COM
CdP
Chiamata Pilota
1h
ISPS
approvato
SMA
CdP
AGM/COM
Consegna
Formalità di Sanità
(LPS)
Necessità
sottomissione
DOS perché
caso previsto da
art. 5 ISPS
Code
Accosto
Autorizzato
Autorizzazione e
update Formalità
di Sanità (LPS)
PFSO
Autorità Designata
Conferma ed
Erogazione dei Servizi
Tecnico-Nautici di Arrivo
DOS
sottomesso
Terminalista
COM
Ormeggiatori
Rimorchiatori
LPS approvata
- nave
proveniente da
Paesi extra UE
o
- nave
comunitaria che
presenta
situazioni di
interesse
sanitario
CdP
SMA
CdP
CdP
AGM/COM
AGM/COM
Consegna Prenotifica
Pre-Notifica
Sottomessa
CdP
Valutare ottimizzazione
considerato stesso
apporto informativo
dell’Hazmat in Arrivo con
il FAL 7
Navi provenienti
da Paesi extra
comunitari che
trasporta MP
AGM/COM
AGM/COM
Consegna a
autorizzazione
«Hazmat in Arrivo»
Consegna Formalità di
Arrivo
Hazmat in
Arrivo
Autorizzato
CdP
Piloti
Raccomandatario
ADO
PdF
Conferma ed Erogazione
dei Servizi Tecnico-Nautici
di Movimento
COM
Ormeggiatori
Rimorchiatori
COM
CdP
Nave in Sosta
(Rada/Porto)
Imprese e Servizi
Portuali (art. 16-18
legge 84/94)
Imprese e Servizi
Portuali (art. 16-18
legge 84/94)
Erogazione servizi
di Carico, Scarico
Erogazione Servizi
Accessori in Sosta
CdP
CdP
AGM/COM
CdP
Autorizzazione e
update Formalità
di Arrivo
Nota informativa
di Arrivo
sottomessa
AGM/COM
AP
AGM/COM
GdF
Piloti
Necessità di
cambiare
ormeggio
Richiesta Servizi
Tecnico-Nautici di
Movimento
Ormeggiatori
Chiamata Chiamata Piloti
Piloti per per Movimenti
Movimenti
Nave pronta per
Movimenti
Richiesta
Servizi
Accessori in
Sosta
Autorizzata
Terminal pronto
Rimorchiatori
AGM/COM
Richiesta
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
CdP
Autorizzazione
Servizi Accessori
in Sosta
CdP
PdF
AGM/COM
Per i Processi
opzionali:
deve essere
garantita la
lavorabilità a
partire dalla sosta
aperta
AGM/COM
Richieste di
Carico, Scarico,
Transhipment,
Transito Merce e
MP
Terminalista
CdP
CdP
Raccomandatario
Chimico del Porto
Comandante
VdF
Richieste di
Carico, Scarico,
Transhipment,
Transito Merce
e MP
sottomesse
Autorizzazione Richieste
di Carico, Scarico,
Transhipment Merce e
MP
AGM/COM
Console e ADO
S.P.I.S.A.L
Richieste di
Carico, Scarico,
Transhipment,
Transito Merce
e MP
autorizzate
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
sottomessa
Nave pronta per
Ispezioni preoperazioni
portuali
Essendo lo Ship's Particulars –
Variazione possibile solo a monte
dell’Autorizzazione Dichiarazione
Integrativa di Partenza si assume che
non sia più possibile cambiare i dati a
vale di tale autorizzazione anche nel
caso in cui la nave dovesse presentare
un Rivisto Partire e posticipare la
partenza
AGM/COM
Richiesta Servizi
Accessori in Sosta
CdP
Terminalista
Esigenza di
Servizi
Accessori in
Sosta
Chimico del porto
VDF
SPISAL e Sorveglianza
Antincedio
Nave pronta per
la partenza
Richiesta
Servizi
Accessori in
Sosta
sottomessa
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
Autorizzata
(Rilascio
spedizioni)
AGM/COM
AGM/COM
La corretta integrazione del Processo
andrebbe valutata con la correlata
procedura doganale standard (MMA,
ENS) che è stata considerata fuori
ambito.
AGM
CdP
ADO
Monitoraggio Preclearing
Richiesta e autorizzazione
Pre-Clearing
CdP
Richiesta PreNave
Clearing
Agganciata ai
autorizzata
sistemi
AGM/COM
ADO
Navi con MP
Consegna e
Autorizzazione
«Hazmat in
Partenza»
CdP
ADO
Attività Doganali
Fine
Monitoraggio
Nota
Informativa di
Arrivo approvata
Hazmat in
Partenza
autorizzato
CdP
Autorizzazione
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
AGM/COM
Rivisto Partire
CdP
Allo stato dell’arte l’inserimento
dell’ATD non è contestuale
all’effettiva partenza della nave
potrebbe quindi permette
l’attivazione del sotto-processo
Rivisto Partire anche a valle.
Necessità di
sottomettere
Rivisto Partire
COM
Nave inserita
nel Piano
Accosti
giornaliero degli
Arrivi
Piloti
Richiesta Servizi
Tecnico Nautici di
Partenza Aggiuntivi
Ormeggiatori
Rimorchiatori
Terminalista
Per il traffico legato al Cabotaggio la
sosta si chiude a seguito dell’inoltro
della documentazione prevista come
da Circolare Ministeriale (ad es:
Polizze di Carico)
Servizi TecnicoNautici di
Partenza
aggiuntivi
definiti
Chiamata Pilota
per Partenza
Piloti
Piloti
Erogazione dei Servizi
Tecnico-Nautici di
Partenza
Ormeggiatori
AGM/COM
Ship's Particulars –
Variazione
Note:
1)La fase di elaborazione di ciascuno dei documenti deve prevedere la
possibilità di creazione in bozza e la successiva possibile modifica fino
alla sottomissione.
Necessità di
modificare
l’anagrafica
nave
Processo si chiude a monte dell’Autorizzazione della Dichiarazione
Integrativa di Partenza in quanto a seguito di modifiche del dato di Bandiera
e/o Company si attiva il processo ispettivo del PSC il cui esito è preliminare al
rilascio delle spedizioni
Conferma Servizi Tecnico
Nautici Partenza e
Erogazione Servizi
Disormeggio
Nave partita ATD definito
Rimorchiatori
Fuori Vista
CdP
COM
Terminalista
CdP
AP
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
5
Inizializzazione Sosta
NO
AGM/COM
Ship’s
Destination Set
La Nave non esiste
sui sistemi o i dati
devono essere
aggiornati?
Sì
Apertura Sosta
Elaborazione
Ship’s Particulars
Sosta
Aperta
Invio Ship’s
Particulars
Nave Inizializzata
sui sistemi
CdP
Ship’s Particulars
Dati caratterizzanti la Sosta:
·
ETA
·
ETD
·
Porto di provenienza
·
ETD Porto provenienza
·
Porto di destinazione
·
ETA Porto di destinazione
·
Sosta cancellata
Ship’s Particulars
Ricezione Ship’s
Particulars
Registrazione della
nave sui Sistemi
Aggiornamento
Anagrafica Nave
Nave Inizializzata
sui sistemi
Fase:
Pre-Arrivo
Timing:
Note:
È stato inserito il segnale «Aggiornamento Anagrafica Nave» per l’eventuale integrazione dell’anagrafica nei sistemi PCS delle Autorità Portuali.
Ipotesi:
L’Inizializzazione della Sosta viene considerata come vincolo preliminare al caricamento dei dati afferenti al viaggio.
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
6
Ship's Particulars – Variazione
AGM/COM
Condizioni da Orchestratore:
Necessità di modificare l’anagrafica
nave
Elaborazione
Ship’s Particulars
Invio Ship’s
Particulars
Ship’s Particulars
sottomesso
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
autorizzata
Ship’s Particulars
CdP
Ship’s Particulars
Ricezione Ship’s
Particulars
Registrazione della
nave sui Sistemi
Aggiornamento
Anagrafica Nave
Nave aggiornata sui
sistemi
Fase:
Pre-Arrivo; Arrivo; Sosta; Partenza
Timing:
-Entro l’Autorizzazione alla Dichiarazione Integrativa di Partenza
Note:
- È stato inserito il segnale «Aggiornamento Anagrafica Nave» per l’eventuale integrazione dell’anagrafica nei sistemi PCS delle Autorità Portuali.
- È stato definito come termine ultimo per la presentazione dello Ship’s Particulars – Variazione l’autorizzazione alla Dichiarazione Integrativa di Partenza in quanto nel caso di variazione
dei dati di Bandiera o Company è necessario che il PSC effettui un’ispezione a bordo delle nave propedeutica al rilascio delle spedizioni.
Ipotesi:
- Le modifiche, una volta aggiornate sul sistema, hanno impatti sui documenti non chiusi. L’insieme dei documenti è identificato dalla combinazione codice IMO e num. Progressivo del
viaggio (valido per il perimetro analizzato).
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
7
Annuncio Nave
NO
SÌ
Sosta Aperta
Elaborazione
Annuncio Nave
All’interno dell’Annuncio Nave, è da prevedere
l’indicazione degli Operatori portuali a cui si
vuole inviare tale documento
Si vuole annunciare
la nave?
AGM/COM
Comunicazione di
Accosto
sottomessa
Invio
Annuncio Nave
Annuncio Nave
sottomesso
Timing mensile con
data concordata
localmente
Annuncio Nave non
sottomesso
CdP
Annuncio Nave
Annuncio Nave
Inserimento nel
programma accosti
mensile
Ricezione
Annuncio Nave
Servizi TecnicoNautici
Operatori Portuali
AP
Annuncio Nave
Ricezione
Annuncio Nave
Organizzazione dei
servizi in porto
Ricezione
Annuncio Nave
Logistica Operatività
Porto
Annuncio Nave
Annuncio Nave
Ricezione
Annuncio Nave
Fase:
Pre-Arrivo
Timing:
Note:
1) Per navi commerciali con viaggi frequenti (su base mensile), si potrebbe predisporre un documento Annuncio Nave che permetta di comunicare contemporaneamente più viaggi e, ad
esempio, aprire direttamente le soste.
2) Attivazione del processo in base ad input del Comando Nave / Agenzia Marittima e non attraverso condizioni standard, ad esempio in base alla tipologia di nave (nota da considerare
in caso di ampliamento del perimetro).
Ipotesi:
1) L’annuncio Nave è relativo ad un’unica sosta.
2) Il processo è facoltativo (Condiviso con Co.Ge.).
3) Il vincolo di timing da impostare (in funzione del porto) deve essere su base mensile (altrimenti andrebbe in sovrapposizione con la Comunicazione di Accosto).
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
8
Richiesta e autorizzazione Pre-Clearing
NO
Elaborazione Richiesta
Pre-Clearing
SÌ
AGM
Sosta Aperta
Nave vuole (ed è
nelle condizioni di)
fare richiesta di
Pre-Clearing?
(vedi nota 1)
Notifica di
autorizzazione
pre-clearing
Autorizzazione
Richiesta PreClearing
MMA
aperto
Nave partita dal
porto precedente
(vedi Timing)
Invo
Richiesta
Pre-Clearing
Richiesta non
accettabile, si
procede con la
procedura standard
per lo
sdoganamento
Notifica Negata
Autorizzazione
Pre-Clearing
Richiesta PreClearing
Richiesta PreClearing
ADO
NO
Ricezione
Richiesta
Pre-Clearing
Rilascio
Autorizzazione?
SÌ
Notifica Negata
Autorizzazione
Pre-Clearing
Notifica
Autorizzazione
Pre-Clearing
MMA
Richiesta PreAutorizzazione
Clearing
Richiesta Pre- convalidabile
Autorizzata
Clearing
CdP
Notifica di
autorizzazione
pre-clearing
Autorizzazione
Richiesta PreClearing
Fase:
Pre-Arrivo
Timing:
Dopo la partenza dal porto precedente per le navi provenienti da porti del Mediterraneo; una volta superati gli stretti (Suez, Gibilterra, Dardanelli), per navi provenienti da porti fuori dal Mediterraneo
Note:
1)Si applica soltanto alle spedizioni di merci containerizzate, per le navi provenienti da un porto del Mediterraneo, dopo la partenza, o fuori dal Mediterraneo, una volta superati gli stretti (Suez,
Gibilterra, Dardanelli), con destinazione diretta al porto.
2)Processo sviluppato in base a indicazioni dell’incontro del 6 novembre 2014 presso il Co.Ge.
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
9
Monitoraggio Pre-clearing
Condizione da Orchestratore:
-Nave agganciata dai sistemi per il
monitoraggio
Notifica «Fine
Monitoraggio»
Monitoraggio per il Pre-Clearing
Nave supera le
ostruzioni del porto
(di destinazione)
CdP
Interrompere
Monitoraggio
Impossibilità Variazioni di rotta e/
Monitoraggio
o necessità di
comunicazioni di
allerta?
NO
Notifica variazioni
o messaggi di
allerta
Notifica
Impossibilità
Monitoraggio
ADO
Notifica
Impossibilità
Monitoraggio
Richiesta non
accettabile, si
procede con la
procedura standard
per lo
sdoganamento
Interrompere
Monitoraggio
Notifica variazioni
o messaggi di
allerta
NO
Si vuole negare lo
sdoganamento in
mare?
Richiesta non
accettabile, si
procede con la
procedura standard
per lo
sdoganamento
Notifica «Fine
Monitoraggio»
Fine Monitoraggio
Ricevuto
Fase:
Pre-Arrivo
Timing:
Note:
-Processo sviluppato in base a indicazioni dell’incontro del 6 novembre 2014 presso il Co.Ge.
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
10
ADO
Attività Doganali
Attività
Doganali
Notifica Attività
Doganali
Terminalista
Condizione da Orchestratore:
-Fine Monitoraggio Ricevuto
Notifica Attività
Doganali
Fase:
Pre-Arrivo
Timing:
Note:
-Processo sviluppato in base a indicazioni dell’incontro del 6 novembre 2014 presso il Co.Ge..
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
11
Consegna Richiesta «Comunicazione di Accosto»
Annuncio Nave
sottomesso
Elaborazione
Comunicazione
di Accosto
Il check formale del
documento è ipotizzato a
carico del sistema
Entro 24h
(Vedi Timing a))
AGM/COM
Annuncio Nave non
sottomesso
Richiesta non
accettabile
Invio
Comunicazione
di Accosto
Comunicazione di
Accosto
sottomessa
CdP
Comunicazione
di Accosto
[Pending]
Comunicazione
di Accosto
[Pending]
Ricezione
Comunicazione
di Accosto
Fase:
Pre-Arrivo
Timing:
a) con almeno 24 ore (BR e VE 48 ore) di anticipo rispetto all'arrivo se il porto di scalo è noto; non appena è noto il porto, qualora conosciuto a meno di 24 ore dall'arrivo (BR e VE 48
ore); entro la partenza dal porto precedente se la durata del viaggio è inferiore a 24 ore (BR e VE 48 ore)
Note:
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
12
Autorizzazione e modifica «Comunicazione di Accosto»
Valutazione
presenza legname
Banchina
autorizzata AP
Notifica
Autorizzazione
«Comunicazione
di Accosto»
Sì
Banchina
autorizzata
Terminalista
Sì
Banchina
Pubblica
Valutazione banchina
CdP
Pubblica?
Comunicazione di
Accosto
sottomessa
Comunicazione ComunicazioneTiming max 24 ore
d’accosto
d’accosto
da ETA
modificata
cancellata
Valutazione
presenza prodotti
alimentari
Comunicazione
di Accosto
[Autorizzato]
No
Nuova Banchina
accettata da AGM
Invio comunicazione
presenza legname
«Comunicazione di
Accosto» approvata
Valutazione
«Comunicazione
di Accosto»
Richiesta
autorizzata?
Sì
Inserimento
Piano Accosti
Giornaliero
Nave trasposta
legname?
Sì
Nave
Trasporta
prodotti
alimentari?
No
No
Invio comunicazione
presenza prodotti
alimentari
No
Banchina in
concessione
«Comunicazione
di Accosto»
Negata
Banchina negata da
Banchina
AP
disponibile?
Comunicazione
di Accosto
[Pending]
«Comunicazione di
Accosto» negata
Comunicazione
di Accosto
[Respinto]
Banchina negata da
Terminalista
Ricezione Notifica Comunicazione
di Accosto modificata
Notifica Disponibilità
Banchina
Notifica Disponibilità Banchina
Banchina
autorizzata AP
Notifica Disponibilità
Nuova Banchina
Valutazione disponibiità
banchina
Banchina in
concessione
Proposta nuova
Banchina
Terminalista
Banchina
disponibile?
Notifica Disponibilità Nuova
Banchina
Valutazione disponibiità
banchina
AP
Terminalista
Banchina
autorizzata
Terminalista
Banchina Pubblica
Proposta nuova
Banchina AP
Banchina
disponibile?
Banchina negata da
AP
Banchina negata da
Terminalista
Nuova Banchina
accettata da AGM
Valutazione convenienza
banchina
Nuova Banchina
No
accettata?
Notifica Mancata
accettazione
Nuova Banchina
Proposta nuova
Banchina AP
Ricezione
comunicazione
presenza prodotti
alimentari
MPAFF
Notifica Accettazione
Nuova Banchina
Nuova Banchina
non accettata da
AGM
Guardia Forestale
Proposta nuova
Banchina
Terminalista
Ricezione
Autorizzazione
«Comunicazione di
Accosto»
Notifica Indisponibilità
Banchina
Notifica Indisponibilità
Banchina
Sì
Comunicazione
di Accosto
[Autorizzato]
Comunicazione
di Accosto
[Autorizzato]
Ricezione
comunicazione
presenza legname
AGM/COM
Ricezione «Comunicazione di
Accosto» approvata
«Comunicazione di
Accosto» approvata
«Comunicazione di
Accosto» negata
Ricezione «Comunicazione di
Accosto» negata
Cancellazione
Cancellazione
Richiesta
Verifica attivazione
procedura imbarco
cittadini extra-UE
Necessità modifica
richiesta
Modifica o
cancellazione Modifica
richiesta?
Invio
Comunicazione
Accosto
Cancellata
Sì
Procedura
attivata?
Timing max 24 ore
da ETA
Comunicazione
di Accosto
[Autorizzato]
No
Tale comunicazione è fatta
con CdP in copia
Notifica Sottomissione nuova
Comunicazione di accosto
Modifica Richiesta
Comunicazione Comunicazione
d’accosto
d’accosto Pending
modificata
Fase:
Pre-Arrivo
Timing:
a) con almeno 24 ore (BR e VE 48 ore) di anticipo rispetto all'arrivo se il porto di scalo è noto; non appena è noto il porto, qualora conosciuto a meno di 24 ore dall'arrivo (BR e VE 48 ore); entro la partenza dal porto
precedente se la durata del viaggio è inferiore a 24 ore (BR e VE 48 ore)
Note:
1) Si è ipotizzato il passaggio di verifica su AGM in caso di disponibilità nuova banchina
2) Sì è ipotizzato che la Comunicazione di accosto non si ipotizza modificata a seguito di accettazione della nuova banchina proposta dal Terminalista
Ipotesi:
1)Le notifiche sono state perimetrate ai soli casi di beni alimentari e al legname.
Ricezione
Autorizzazione
«Comunicazione di
Accosto»
Comunicazione
d’accosto
cancellata
Ambasciata
Comunicazione di
Accosto
sottomessa
GdF
Comunicazione
di Accosto
[Respinto]
Comunicazione
di Accosto
[Pending]
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
Ricezione
Comunicazione
Accosto Cancellata
Procedura imbarco
cittadini extra-UE
attivata
13
Consegna Formalità di Sicurezza (ISPS)
Elaborazione
FAL7
AGM/COM
Nave trasporta
merci pericolose
FAL7 elaborato
Elaborazione
ISPS Pre-Arrival
e allegati
Comunicazione di
Accosto
sottomessa
Invio
ISPS Pre-Arrival
e allegati
ISPS e Allegati
sottomessi
max 24hBlocco nave in rada
da ETA
Elaborazione
FAL5, FAL6
Invio FAL5,
FAL6
ISPS Pre-Arrival e
allegati
[Pending]
FAL5-6 sottomessi
Allegati:
·
FAL5;
·
FAL6;
·
FAL7.
PdF
FAL5,FAL6
FAL5,FAL6
Ricezione e
Verifica dati
FAL5 e FAL6
Processo Controllo
Passeggeri ed
Equipaggio
CdP
Ricezione
FAL5 e FAL6
ISPS Pre-Arrival e
allegati
[Pending]
Ricezione ISPS PreArrival e allegati
Fase:
Pre-Arrivo
Timing:
a) con almeno 24 ore di anticipo rispetto all'arrivo se il porto di scalo è noto;
b) non appena è noto il porto, qualora conosciuto a meno di 24 ore dall'arrivo;
c) entro la partenza dal porto precedente se la durata del viaggio è inferiore a 24 ore
Note:
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
14
Autorizzazione e update Formalità di Sicurezza (ISPS)
Sì
Valutazione ISPS
«Certificato ISPS»
scaduto?
ISPS e Allegati
sottomesso
Blocco in rada ai fini del rinnovo del
Certificato da parte del DAO
Ricezione Notifica
Non
Autorizzazione
Blocco nave in rada
No
Modifica
Piano Accosti
ISPS Negato
ISPS non
Approvato DAO
ISPS Pre-Arrival ISPS
Timing max 24 ore
modificato
Pre-Arrival
da ETA
cancellato
ISPS negato
CdP
ISPS Pre-Arrival
[Respinto]
Notifica Richiesta
Consulenza DAO
Notifica
autorizzazione
ISPS
Ricezione Notifica
Autorizzazione
Attesa ricezione
riscontro DAO
ISPS approvato
DAO
ISPS Pre-Arrival
[Pending]
ISPS
Approvato
Ricezione Notifica ISPS Pre-Arrival
modificato
Ricezione notifica
Richiesta
Consulenza DAO
ISPS Pre-Arrival
[Approvato]
Innalzamento
Livello di Sicurezza
ISPS e Allegati
sottomessi
Invio Notifica
Non
Autorizzazione
DAO
No
Elaborazione
Disposizioni di
Sicurezza
Invio Disposizioni di
Sicurezza
ISPS non
Approvato DAO
Valutazione DAO
Rilascio
Autorizzazione?
Invio Notifica
Autorizzazione
Sì
ISPS approvato
DAO
ISPS Pre-Arrival
[Autorizzato]
Notifica
autorizzazione
ISPS
Ricezione Notifica autorizzazione
ISPS
ISPS approvato
Autorizzazione
ISPS Pre-Arrival
AGM/COM
ISPS Pre-Arrival
[Respinto]
Ricezione
Disposizioni
di Sicurezza
Ricezione ISPS Negato
ISPS e Allegati
sottomesso
ISPS negato
Cancellazione
Cancellazione Richiesta
Modifica
Modifica Richiesta
Timing max 24 ore
da ETA
Necessità modifica
richiesta
Modifica o
cancellazione
richiesta?
Adeguamento secondo
le disposizioni di
Sicurezza / Ispezione
Nave
ISPS
Pre-Arrival
cancellato
Notifica Sottomissione nuovo
ISPS Pre-Arrival
ISPS Pre-Arrival
[Pending]
PFSO
ISPS Pre-Arrival ISPS Pre-Arrival
modificato
Pending
Autorizzazione
ISPS Pre-Arrival
Note:
1)Si è ipotizzato che la notifica dell’autorizzazione dell’ISPS verso AGM viene effettuata da CdP
Ipotesi:
-
Autorizzazione
ISPS Pre-Arrival
AP
Timing:
Update:
a) con almeno 24 ore di anticipo rispetto all'arrivo se il porto di scalo è noto;
b) non appena è noto il porto, qualora conosciuto a meno di 24 ore dall'arrivo;
c) entro la partenza dal porto precedente se la durata del viaggio è inferiore a 24 ore
PdF
Fase:
Pre-Arrivo
Autorizzazione
ISPS Pre-Arrival
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
Ricezione
notifica
autorizzazione
ISPS
Ricezione
notifica
autorizzazione
ISPS
Ricezione
notifica
autorizzazione
ISPS
15
Consegna Formalità di Sanità (LPS)
AGM/COM
Elaborazione
Dichiarazione
Marittima di Sanità
Elaborazione
Richiesta Libera
Pratica Sanitaria
Invio
Richiesta Libera Pratica
Sanitaria e allegato
Comunicazione di
Accosto
sottomessa
Richiesta Libera
Pratica Sanitaria
sottomessa
Vedi nota timing
- Navi in approdo nei porti nazionali, provenienti da
Paesi non facenti parte dell'Unione Europea;
- Navi provenienti da paesi sottoposti ad ordinanza
sanitaria;
- Navi di qualsiasi provenienza, per giustificati
motivi di carattere sanitario.
Blocco Nave in
Rada, divieto
sbarco passeggeri
SMA
Richiesta Libera
Pratica Sanitaria e
allegato
[Pending]
Richiesta Libera
Pratica Sanitaria e
allegato
[Pending]
Ricezione Richiesta
Libera Pratica
Sanitaria
Fase:
Pre-Arrivo
Timing:
a) con almeno 24 ore di anticipo rispetto all'arrivo se il porto di scalo è noto;
b) non appena è noto il porto, qualora conosciuto a meno di 24 ore dall'arrivo;
c) entro la partenza dal porto precedente se la durata del viaggio è inferiore a 24 ore.
Note:
- È fatto obbligo al Comandante della nave in navigazione di comunicare in ogni momento, anche dopo la concessione della libera pratica di cui al comma 1, ogni variazione della situazione sanitaria
di bordo in relazione allo stato di salute dei passeggeri e dell'equipaggio o al verificarsi di manifestazioni di malattia infettiva o in casi sospetti tali da avere incidenza sulla tutela della
salute pubblica. In tal caso l'eventuale libera pratica concessa è revocata e all'arrivo in porto la nave è ammessa alla libera pratica soltanto dopo la visita sanitaria effettuata a bordo.
Ipotesi:
- (Ministero della salute) - La Libera pratica sanitaria deve essere richiesta da tutte le navi in approdo nei porti nazionali, provenienti da Paesi non facenti parte dell'Unione Europea, dalle navi provenienti da
paesi sottoposti ad ordinanza sanitaria, e dalle navi di qualsiasi provenienza, per giustificati motivi di carattere sanitario.
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
16
Autorizzazione e update Formalità di Sanità (LPS)
Valutazione
Richiesta Libera Pratica Sanitaria
Richiesta
Libera Pratica
Sanitaria
modificata
Pilota a bordo
Necessità revoca
LPS da parte di
SMA
Verifica
Ispettiva in
rada
LPS non
approvata
È necessaria la
visita ispettiva?
SMA
Richiesta Libera
Pratica Sanitaria
sottomessa
Sì
Notifica
Parere
Negativo
LPS
Richiesta Libera
Pratica Sanitaria
[Respinta]
No
Attività
Sanità
Marittima
Esito ispezione
positivo?
Sì
Blocco Nave in
Rada, divieto
sbarco passeggeri
Elaborazione
Libera Pratica
Sanitaria
NO
Invio
Libera Pratica
Sanitaria
LPS approvata
Richiesta Libera
Pratica Sanitaria
[Pending]
Libera Pratica
Sanitaria
[Rilasciata]
Ricezione Notifica Richiesta Libera
Pratica Sanitaria modificato
Richiesta Libera
Pratica Sanitaria
[Respinta]
CdP
Ricezione Notifica
Parere Negativo LPS
Richiesta Libera
Pratica Sanitaria
sottomessa
Modifica Piano
Accosti
LPS non
approvata
Blocco Nave in
Rada, divieto
sbarco passeggeri
Libera Pratica
Sanitaria
[Rilasciata]
Ricezione
Libera Pratica
Sanitaria
Sbarco Passeggeri
Concesso
LPS approvata
Pilota a bordo
Richiesta Libera
Pratica Sanitaria
[Respinta]
Ricezione Notifica Parere
Negativo LPS
LPS non approvata
AGM/COM
Libera Pratica
Sanitaria
[Rilasciata]
Ricezione
Libera Pratica Sanitaria
LPS approvata
Richiesta Libera
Pratica Sanitaria
sottomessa
Necessità modifica
richiesta
Notifica Richiesta Libera Pratica
Sanitaria modificato
Modifica Richiesta
Richiesta
Richiesta
Libera Pratica Libera Pratica
Sanitaria
Sanitaria
modificata
Pending
Pilota a bordo
Fase:
Pre-Arrivo
Timing:
-
Modifica
24h da precedente
invio
Richiesta Libera
Pratica Sanitaria
[Pending]
Note:
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
17
Consegna Pre-notifica
AGM/COM
Nella Pre-Notifica sono da indicare
i dati dei certificati CLC Bunker e
CLC London 92 (quest’ultimo ove
previsto, ovvero le navi “oil tanker”)
senza l’obbligo di doverli allegare
Comunicazione di
Accosto
sottomessa
Elaborazione
FAL1, FAL2, FAL 3 e
FAL 4, FAL 5, FAL 6
e FAL7
Elaborazione
Pre-Notifica con
Allegati
Per il FAL 1 possono essere riutilizzate le
informazioni della Comunicazione di Accosto e
dell’Annuncio Nave. In questa fase verrebbero
aggiunte le eventuali ulteriori informazioni
necessaire
FAL 5, FAL 6 e FAL7 da elaborare se non è stata
già sottomessa la pratica dell’ISPS Pre-Arrival
Invio
Pre-Notifica
Allegati alla Pre-Notifica:
-Fal (come allegati automatici da
elaborazione a sistema)
-Certificato P&I
Pre-Notifica
Sottomessa
Entro 24h
da ETA
Sottimissione non
accettabile
CdP
Pre-Notifica
e Allegati
Pre-Notifica
Ricezione
Pre-Notifica
Fase:
Pre-Arrivo
Timing:
a) con almeno 24 ore di anticipo rispetto all'arrivo se il porto di scalo è noto;
b) non appena è noto il porto, qualora conosciuto a meno di 24 ore dall'arrivo;
c) entro la partenza dal porto precedente se la durata del viaggio è inferiore a 24 ore
Note:
-L’obbligo di Timing è in fase di revisione, con ipotesi di limitazione ai soli viaggi di durata superiore alle 24 ore o viaggi inferiori
a 24 h e nave extra comunitaria.
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
18
Autorizzazione Accosto
Per l’Autorizzazione dell’Accosto
devono essere autorizzati:
-ISPS Pre-Arrival
-Libera Pratica Sanitaria
-Comunicazione di Accosto
Autorizzazione
all’Accosto
Notifica Accosto
Autorizzato
Accosto
Autorizzato
CdP
Valutazione Accosto
Rilascio
Autorizzazione?
Nave entrata in
Rada/Porto
«Comunicazione LPS non
di Accosto» approvata
negata
ISPS
negato
Mancata
Autorizzazione
all’Accosto
Notifica Accosto
Negato
Aggiornamento sosta
nel Piano Accosti
Accosto Negato
AGM/COM
Ricezione
Notifica Accosto
Autorizzato
Accosto
Autorizzato
Ricezione
Notifica Accosto
Negato
Accosto Negato
Fase:
Pre-Arrivo
Timing:
Note:
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
19
Variazione Dati Sosta
NO
AGM/COM
Elaborazione
Variazione Dati
Sosta
Condizione
ereditata
dall’Orchestratore
Variazione Dati
Sosta sottomessa
Invio Variazione
Dati Sosta
Nave partita ATD definito
Sì
È stato annullato il
viaggio?
Viaggio Nave
Annullato
Dati Sosta che possono variare:
·
ETA
·
ETD
·
Porto di provenienza
·
ETD Porto provenienza
·
Porto di destinazione
·
ETA Porto di destinazione
·
Sosta cancellata
CdP
NO
Ricezione
Variazione Dati
Sosta
Variazione Dati
Sosta sottomessa
Sì
Aggiornamento
Piano Accosti
Invio Notifica
Modifiche agli
interessati
La modifica ha
impatti sul Piano
Accosti?
Fase:
Pre-Arrivo; Arrivo; Sosta; Partenza.
Timing:
La Variazione Dati Sosta può essere fatta dalla definizione dell’ETA alla definizione del ATD
Note:
A fronte della Variazione Dati Sosta vengono aperte le pratiche che utilizzano i dati variati. Tali pratiche ereditano automaticamente le modifiche.
Ipotesi:
1) Con l’annullamento del viaggio si invalidano tutte le pratiche aperte fino a quel momento.
2) Se richiesto viene «annullato» il monitoraggio connesso al Pre-Clearing.
3) Eventuali modifiche a Variazione Dati di Sosta successive sono espletate mediante presentazione di una nuova Variazione Dati di Sosta.
4) È possibile variare i singoli dati costituenti i dati sosta direttamente all’interno delle singole pratiche. Questo prevede che l’aggiornamento nel dato del
singolo documento comporti la Variazione Dati Sosta anche dei documenti fino a quel momento presentati.
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
20
Consegna «Dichiarazione Rifiuti»
Condizioni da Orchestratore:
-Comunicazione Accosto
Sottomessa
No
Elaborazione
Dichiarazione
Rifiuti
AGM/COM
Dichiarazione Rifiuti
non ancora
sottomessa
Invio
Dichiarazion
e Rifiuti
Sì
«Deroga Rifiuti» da
richiedere
«Dichiarazione Si vuole richiedere
Rifiuti» sottomessa una deroga al
Vedi Timing
conferimento?
Obbligo di
conferimento
Necessità modifica
Richiesta?
«Deroga Rifiuti»
non richiesta
Dichiarazione
Rifiuti
[Pending]
Cancellazione
Dichiarazione Rifiuti
Cancellazione
Dichiarazione Rifiuti
cancellata
Modifica o
cancellazione
Notifica
Sottomissione nuova
Dichiarazione Rifiuti
Modifica
Dichiarazione Rifiuti
Modifica
Dichiarazione Rifiuti Dichiarazione Rifiuti
modificata
[pending]
Superato Timing
per invio
Dichiarazione Rifiuti
- Update
Dichiarazione Rifiuti
[Pending]
Dichiarazione Rifiuti
- Update
CdP
Ricezione
Dichiarazione Rifiuti
Dichiarazione Rifiuti
cancellata
Superato Timing
per invio
NO
Dichiarazione
Rifiuti
«Deroga Rifiuti»
non richiesta
Fase:
Pre-Arrivo
Timing:
- con almeno 24 ore di anticipo rispetto all'arrivo se il porto di scalo è noto; non appena è noto il porto, qualora conosciuto a meno di 24 ore
dall'arrivo; entro la partenza dal porto precedente se la durata del viaggio è inferiore a 24 ore.
Note:
-Valutare l’informatizzazione dell’Esenzione al conferimento rifiuti per le navi di linea. (out of scope)
-La mancata presentazione della dichiarazione non comporta blocco all’ingresso in porto ma esclusivamente sanzioni per non aver
ottemperato a quanto previsto dalla normativa. La nave sarà invece bloccata alla partenza se non ha conferito oppure ha ottenuto la deroga.
Ipotesi:
-
Valutazione
Smaltimento
Rifiuti
SI
Si vogliono
sottomettere
disposizioni per lo
smaltimento di tali
rifiuti?
Ente Conferimento
Rifiuti
SMA
Ricezione
Dichiarazione
Rifiuti
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
Invio
Disposizioni
smaltimento
Rifiuti
Disposizioni
Smaltimento Rifiuti
assenti
Disposizioni
smaltimento Rifiuti
presenti
Ricezione
Disposizioni
Smaltimento
Rifiuti
21
AGM/COM
Consegna e Autorizzazione «Richiesta di Deroga Rifiuti»
Elaborazione
Deroga Rifiuti
Invio
Deroga Rifiuti
Notifica
Obbligo
Conferimento
Rifiuti
«Deroga Rifiuti»
sottomessa
Notifica
Deroga Rifiuti
ordinaria
Notifica
Deroga Rifiuti
Condizioni da Orchestratore:
-Deroga Rifiuti da Richiedere
Richiesta Deroga
Rifiuti
NO
«Deroga Rifiuti»
non concessa
CdP
Richiesta Deroga
Rifiuti
Ricezione
Deroga Rifiuti
SI
Notifica
Obbligo
Conferimento
Rifiuti
Concessione deroga con
obbligo di scarico nel porto
successivo
«Deroga Rifiuti»
concessa
Concedere
Deroga?
Sì, ordinaria
Notifica Obbligo
Rifiuti al porto
successivo
Notifica
Deroga Rifiuti
Obbligo di scarico
al porto successivo
Notifica
Deroga Rifiuti
ordinaria
Concessione deroga ordinaria
«Deroga Rifiuti»
concessa
NO
Dichiarazione
Rifiuti
«Deroga Rifiuti»
non concessa
Valutazione
Smaltimento
Rifiuti
Sì
Si vogliono
sottomettere
disposizioni per lo
smaltimento di tali
rifiuti?
Fase:
Pre-Arrivo
Timing:
- con almeno 24 ore di anticipo rispetto all'arrivo se il porto di scalo è noto; non appena è noto il porto, qualora conosciuto a meno di 24 ore dall'arrivo; entro la
partenza dal porto precedente se la durata del viaggio è inferiore a 24 ore.
Note:
- In ottica di single windows, si potrebbe gestire l’obbligo al conferimento per il viaggio successivo
Ente Conferimento Rifiuti
SMA
Ricezione
Dichiarazione
Rifiuti
Disposizioni
Smaltimento Rifiuti
assenti
Invio
Disposizioni
smaltimento
Rifiuti
Disposizioni
smaltimento Rifiuti
presenti
Ricezione
Disposizioni
Smaltimento
Rifiuti
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
22
Conferimento Rifiuti
Ente Conferimento Rifiuti
Disposizioni
Smaltimento Rifiuti
assenti
Conferimento Rifiuti
Notifica
Smaltimento
Rifiuti
Smaltimento
Rifiuti
Disposizioni
Smaltimento Rifiuti
presenti
Condizioni da Orchestratore:
-Deroga non richiesta o Deroga non
Concessa
Notifica
Smaltimento Rifiuti
Notifica
Conferimento
Rifiuti
Notifica
Conferimento Rifiuti
Rifiuti Conferiti
CdP
AGM/COM
Via Radio (VE)
Notifica
Conferimento
Rifiuti
Predisposizione
Ricevuta pagamento
conferimento rifiuti
Invio Ricevuta
Conferimento
Rifiuti
Notifica
Conferimento Rifiuti
Notifica
Conferimento
Rifiuti
Ricezione
Ricevuta
Conferimento
Rifiuti
Notifica
Conferimento Rifiuti
Ricezione
Documentazione
Conferimento
Fase:
Sosta
Note:
-
Notifica
Smaltimento
Rifiuti
SMA
Timing:
-
Notifica
Smaltimento Rifiuti
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
23
Autorizzazione Dichiarazione Rifiuti
Elaborazione
Autorizzazione
Rifiuti
Invio
Autorizzazione
Rifiuti
Dichiarazione rifiuti
autorizzata
CdP
Ricezione
Documentazione
Conferimento
Per i porti di Ancona e Taranto si tratta di un
documento separato dalla Dichiarazione
Rifiuti
Condizioni da Orchestratore:
-Rifiuti Conferiti o Deroga Concessa
AGM/COM
Autorizzazione
Rifiuti
Autorizzazione
Rifiuti
Ricezione
Autorizzazione
Rifiuti
Fase:
Sosta
Timing:
Note:
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
24
Consegna a autorizzazione «Hazmat in Arrivo»
Elaborazione
HAZMAT e
Manifesto Merci
Pericolose a bordo
Hazmat in Arrivo
Autorizzato
Hazmat in arrivo
In base ad
sottomesso
ordinanza locale
HAZMAT e
Manifesto Merci
Pericolose a bordo
non ancora
sottomessa
Manifesto Merci
Pericolose a bordo
AGM/COM
Condizioni da
Orchestratore:
-Navi provenienti da
Paesi extracomunitari
che trasportano MP
Invio HAZMAT e
Manifesto Merci
Pericolose a bordo
Ricezione
Autorizzazione
Hazmat in arrivo
Ricezione
Negata
Autorizzazione
Hazmat in arrivo
Hazmat non
autorizzato
Divieto Ingresso
in porto
HAZMAT in arrivo
Necessita modifica
Richiesta
Cancellazione
Superato Timing
per invio
Modifica o
Cancellazione?
Modifica
HAZMAT in arrivo
Cancellazione
HAZMAT e Manifesto
Merci Pericolose a
bordo
HAZMAT e
Manifesto Merci
Pericolose a bordo
cancellati
Modifica HAZMAT e
Manifesto Merci Pericolose a
bordo
Notifica Sottomissione nuova
HAZMAT e Manifesto Merci
Pericolose a bordo
HAZMAT e
HAZMAT e
Manifesto Merci Manifesto Merci
Pericolose a bordo Pericolose a bordo
modificata
[pending]
Manifesto Merci
Pericolose a bordo
Rilascio
Autorizzazione?
SÌ
Valutazione HAZMAT e Manifesto Merci
Pericolose a bordo
HAZMAT e
HAZMAT e
manifesto
Manifesto Merci
merci
Pericolose a bordo
pericolose
modificata
cancellati
HAZMAT e
Manifesto Merci
Pericolose a bordo Update
NO
Superato Timing
per invio
Invio
Autorizzazione
Hazmat in arrivo
Hazmat in Arrivo
Autorizzato
CdP
Ricezione HAZMAT e
Manifesto Merci Pericolose
a bordo
HAZMAT e
Manifesto Merci
Pericolose a bordo Update
Invio Negata
Autorizzazione
Hazmat in arrivo
Hazmat Divieto ingresso in
porto
non autorizzato
Ricezione Notifica Hazmat e
Manifesto Merci Pericolose a bordo
modificato
Fase:
Pre-Arrivo
Timing:
- In base ad Ordinanza Locale; ( Da Direttiva Europea 2002/59 e D.lgs. 196/2005: momento della partenza dal porto di carico - appena noto il porto di destinazione).
Note:
Ipotesi:
-Nel caso di presentazione antecedente del FAL 7, l’Hazmat eredita i dati da questo.
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
25
Consegna e Autorizzazione «Hazmat in Partenza»
Elaborazione
HAZMAT e
Manifesto Merci
Pericolose
In base ad
Ordinanza
Locale
HAZMAT e
Manifesto Merci
Pericolose non
ancora sottomessa
Manifesto Merci
Pericolose
AGM/COM
Condizioni da
Orchestratore:
-Navi provenienti da
Paesi extracomunitari
che trasportano MP
Invio HAZMAT e
Manifesto Merci
Pericolose
Ricezione
Autorizzazione
Hazmat in partenza
Hazmat in
Partenza
autorizzato
Hazmat in partenza
sottomesso
Ricezione Negata
Autorizzazione Hazmat
in partenza
Hazmat non
autorizzato
Blocco Partenza
Nave
HAZMAT in partenza
Necessita modifica
Richiesta
Cancellazione
Superato Timing
per invio
Cancellazione
HAZMAT e Manifesto
Merci Pericolose
Modifica o
Cancellazione?
Modifica
HAZMAT in partenza
HAZMAT e
Manifesto Merci
Pericolose
cancellati
Modifica HAZMAT e
Manifesto Merci
Pericolose
Notifica Sottomissione nuova
HAZMAT e Manifesto Merci
Pericolose
HAZMAT e
Manifesto Merci
Pericolose
modificata
HAZMAT e
Manifesto Merci
Pericolose
[pending]
Manifesto Merci
Pericolose
Rilascio
Autorizzazione?
SÌ
Valutazione HAZMAT e Manifesto
Merci Pericolose
CdP
Ricezione HAZMAT e
Manifesto Merci
Pericolose
HAZMAT e
Manifesto Merci
Pericolose - Update
HAZMAT e
HAZMAT e
manifesto
Manifesto Merci
merci
Pericolose
pericolose
modificata
cancellati
HAZMAT e
Manifesto Merci
Pericolose - Update
Superato Timing
per invio
NO
Invio
Autorizzazione
Hazmat in
partenza
Invio Negata
Autorizzazione
Hazmat in
partenza
Hazmat in Partenza
autorizzato
Hazmat Divieto ingresso in
porto
non autorizzato
Ricezione Notifica Hazmat e
Manifesto Merci Pericolose
modificato
Fase:
Partenza
Timing:
-In base a normativa locale; Da Direttiva Europea 2002/59 e D.lgs. 196/2005 - momento della partenza dal porto di carico
Note:
Ipotesi:
-Nel caso di presentazione antecedente del FAL 7, l’Hazmat eredita i dati da questo.
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
26
Richieste di Carico, Scarico, Transhipment, Transito Merce e MP
AGM/COM
Comunicazione di
Accosto
sottomessa
Elaborazione
Richiesta imbarco/
sbarco/
transhipment
colli
Elaborazione
Richiesta imbarco/
sbarco
rinfuse
Invio
Richiesta
imbarco/sbarco/
transhipment
colli
Invio Richiesta
imbarco/sbarco
rinfuse
Richiesta imbarco/
sbarco/
transhipment
Colli sottomessa
Richiesta Carico/
Scarico/
transhipment
Colli
[Pending]
Elaborazione
Dichiarazione
Carico Merci alla
Rinfusa
Elaborazione
Richiesta imbarco/
sbarco Gas Liquide
petrolifere
Invio
Dichiarazione
Carico Merci alla
Rinfusa
Invio Richiesta
imbarco/sbarco
Gas Liquide
petrolifere
Richiesta Carico e
Scarico rinfuse
[Pending]
Dichiarazione Carico
Merci alla Rinfusa
[Submit]
Richiesta imbarco/
sbarco rinfuse
sottomessa
Richiesta Carico/
Scarico/
transhipmen
Colli
[Pending]
Richiesta imbarco/
sbarco Gas
Liquide
Petrolifere
sottomessa
Richiesta Carico e
Scarico rinfuse
[Pending]
Ricezione
Richiesta imbarco/
sbarco/transhipment
colli
Richiesta Carico/
Scarico gas
[Pending]
Richiesta Carico/ Richiesta Carico/
Scarico Merci
Scarico
Liquide
Petrolifere
[Pending]
[Pending]
Richiesta Carico e
Scarico gas
[Pending]
Richiesta Carico e
Scarico Merci
Liquide
[Pending]
Dichiarazione
Carico Merci alla
Rinfusa
sottomessa
Richiesta Carico e
Scarico
Petrolifere
[Pending]
Dichiarazione Carico
Merci alla Rinfusa
[Submit]
Ricezione
Dichiarazione Carico
Merci alla Rinfusa
Ricezione
Richiesta imbarco/
sbarco gas e liquide
petrolifere
CdP
Ricezione
Richiesta imbarco/
sbarco rinfuse
Piano di carico e
scarico merci
[Submit]
Check-List Nave
Terminal
[Submit]
Ricezione Piano di
carico e scarico
merci
Ricezione CheckList Nave
Terminal
Terminalista
Richiesta imbarco/
sbarco/rinfuse
sottomessa
Richiesta imbarco/
sbarco
Gas Liquide
Petrolifere
sottomessa
Elaborazione
Check-List Nave
Terminal
Invio Check-List
Nave Terminal
Elaborazione Piano di
carico e scarico merci
Invio Piano di carico e
scarico merci
Check List Nave Richiesta imbarco/
Terminal
sbarco/rinfuse
sottomessa
sottomessa
Check-List Nave
Terminal
[Submit]
Piano di carico e
scarico sottomesso
Piano di carico e
scarico merci
[Submit]
Fase:
-Pre-Arrivo, Arrivo, Sosta
Timing:
Note:
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
27
Autorizzazione Richieste di Carico, Scarico, Transhipment Merce e MP
Richiesta imbarco/
sbarco/
transhipment
Colli sottomessa
Richiesta imbarco/
sbarco rinfuse
sottomessa
Rilascio
Autorizzazione?
Valutazione Richiesta imbarco/sbarco/
transhipment colli
CdP
Sì
Richiesta imbarco/
sbarco Gas
Liquide
Petrolifere
sottomessa
Rilascio
Autorizzazione?
Notifica
Autorizzazione
Richiesta imbarco/
sbarco/transhipment
colli
Valutazione Richiesta imbarco/sbarco rinfuse
Rilascio
Autorizzazione?
Notifica
Autorizzazione
Richiesta imbarco/
sbarco rinfuse
Sì
NO
Richiesta
imbarco/
sbarco/
transhipment
Colli
modificata
Richiesta i
mbarco/
sbarco/
transhipment
Colli
cancellata
Sì
NO
Nave pronta a
partire
Notifica Negata
Autorizzazione Richiesta
imbarco/sbarco/
transhipment colli
Richiesta
imbarco/sbarco
rinfuse
modificata
Richiesta imbarco/
sbarco/
transhipment colli
autorizzata
Richiesta imbarco/
sbarco/
transhipment colli
non autorizzata
Richiesta Carico/
Scarico/
transhipment
Colli
[Pending]
Richiesta
imbarco/sbarco
rinfuse
cancellata
Notifica Negata
Autorizzazione Richiesta
imbarco/sbarco rinfuse
Richiesta
Richiesta
imbarco/sbarco imbarco/sbarco
gas e liquide
gas e liquide
petrolifere
petrolifere
modificata
cancellata
Richiesta imbarco/
sbarco rinfuse
autorizzata
Richiesta imbarco/
sbarco rinfuse non
autorizzata
AGM/COM
Richiesta imbarco/
sbarco/
transhipment colli
non autorizzata
Richiesta imbarco/
sbarco/
transhipment colli
autorizzata
Cancellazione
Necessità modifica Modifica o
richiesta
cancellazione?
Modifica Richiesta
imbarco/sbarco/
transhipment
Colli
Richiesta imbarco/
sbarco rinfuse
autorizzata
Cancellazione
Cancellazione
Richiesta
Necessità modifica Modifica o
richiesta
cancellazione?
Richiesta imbarco/
sbarco/
transhipment
Colli cancellata
Richiesta imbarco/ Richiesta imbarco/
sbarco/
sbarco/
transhipment
transhipment
Colli modificata
Colli
[Pending]
Notifica
Autorizzazione
Richiesta imbarco/
sbarco rinfuse
Nave pronta a
partire
Richiesta imbarco/
sbarco Gas Liquide
Petrolifere
autorizzata
Cancellazione
Richiesta
Richiesta Carico e
Scarico
petrolifere
[Pending]
Richiesta imbarco/
sbarco gas e liquide
petrolifere
autorizzata
Richiesta imbarco/
sbarco gas e liquide
petrolifere non
autorizzata
Notifica
Autorizzazione
Richiesta imbarco/
sbarco Gas Liquide
Petrolifere
Notifica Negata
Autorizzazione
Richiesta imbarco/
sbarco Gas Liquide
Petrolifere
Cancellazione
Necessità modifica Modifica o
richiesta
cancellazione?
Richiesta imbarco/
sbarco rinfuse
cancellata
Richiesta imbarco/ Richiesta imbarco/
sbarco rinfuse
sbarco rinfuse
modificata
[Pending]
Richiesta Carico/
Scarico/
transhipment
Colli
[Pending]
Richiesta Carico e
Scarico Merci
Liquide
[Pending]
Richiesta imbarco/
sbarco Gas Liquide
Petrolifere non
autorizzata
Notifica Negata
Autorizzazione
Richiesta imbarco/
sbarco rinfuse
Modifica Richiesta
imbarco/sbarco
rinfuse
Notifica nuova
sottomissione
Richiesta imbarco/
sbarco/transhipment
Colli
Notifica Negata
Autorizzazione Richiesta
imbarco/sbarco gas e
liquide petrolifere
Notifica nuova
sottomissione Richiesta
imbarco/sbarco gas e
liquide petrolifere
Richiesta imbarco/
sbarco rinfuse non
autorizzata
Notifica Negata
Autorizzazione
Richiesta imbarco/
sbarco/transhipment
colli
Nave pronta a
partire
Richiesta Carico e
Scarico gas
[Pending]
Notifica nuova
sottomissione Richiesta
imbarco/sbarco rinfuse
Notifica
Autorizzazione
Richiesta imbarco/
sbarco/transhipment
colli
Notifica
Richiesta imbarco/
sbarco gas e liquide
petrolifere
NO
Nave pronta a
partire
Richiesta imbarco/
sbarco rinfuse
[Pending]
Notifica nuova
sottomissione Richiesta
imbarco/sbarco/
transhipment
Colli
Nave pronta a
partire
Valutazione Richiesta imbarco/sbarco gas e liquide
petrolifere
Notifica nuova
sottomissione
Richiesta imbarco/
sbarco rinfuse
Cancellazione
Richiesta
Richiesta imbarco/
sbarco Gas
Liquide
Petrolifere
cancellata
Modifica Richiesta
imbarco/sbarco
rinfuse
Richiesta imbarco/
sbarco rinfuse
[Pending]
Richiesta imbarco/ Richiesta imbarco/
sbarco Gas
sbarco Gas
Liquide
Liquide
Petrolifere
Petrolifere
modificata
[Pending]
Nave pronta a
partire
Notifica nuova
sottomissione
Richiesta imbarco/
sbarco Gas Liquide
Petrolifere
Richiesta Carico/
Scarico gas
[Pending]
Richiesta Carico/ Richiesta Carico/
Scarico Merci
Scarico
Liquide
Petrolifere
[Pending]
[Pending]
Fase:
Pre-Arrivo/Sosta
Timing:
Note:
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
28
Esecuzione delle
operazioni di carico e
scarico
Invio notifica fine
operazioni di carico e
scarico
Nave in Sosta
(Rada/Porto)
Condizioni da Orchestratore:
-Nave in sosta; Terminal porto
AGM/COM
Imprese e Servizi Portuali (art. 1618 legge 84/94)
Erogazione servizi di Carico, Scarico
Ricezione notifica fine
operazioni di carico e
scarico
Fase:
Sosta
Timing:
Note:
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
29
Consegna DOS
COM
No
Sì
Elaborazione
DOS
Prescrizioni
adeguamento
Livelli Sicurezza
Invio DOS
DOS Sottomesso
È stato richiesto o
si vuole presentare
il DOS?
Prescrizioni
adeguamento Livelli
Sicurezza
DOS
PFSO
DOS
Ricezione
DOS
Notifica
Prescrizione
adeguamento
Livelli
Sicurezza
Prescrizioni
adeguamento Livelli
Sicurezza
DOS
Prescrizioni
adeguamento
Livelli Sicurezza
Ricezione
DOS
Prescrizioni
adeguamento Livelli
Sicurezza
Terminalista
Autorità Designata
DOS sottomesso
Valutazione
DOS
Fase:
Pre-Arrivo;
Ricezione Prescrizioni
adeguamento Livelli
Sicurezza
Esecuzione Prescrizioni
Prescrizioni
adeguamento Livelli
Sicurezza
Timing:
Note:
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
30
Richiesta Servizi Tecnico-Nautici di Arrivo aggiuntivi
Nave inserita nel
Piano Accosti
giornaliero degli
Arrivi
Sì
Richiesta Servizi TecnicoNautici di Arrivo aggiuntivi
Notifica Richiesta
Servizi TecnicoNautici di Arrivo
aggiuntivi
Valutazione Servizi
Tecnico-Nautici di Arrivo
minimi
Le notifiche di tale
processo
avvengono ad
oggi via radio
COM
Necessità di
Servizi TecnicoNautici
Aggiuntivi?
No
Notifica Richiesta
Servizi TecnicoNautici di Arrivo
aggiuntivi
Ricezione Richiesta
Servizi Tecnico-Nautici
di Arrivo aggiuntivi
Notifica Ricezione
Richiesta Servizi
Tecnico-Nautici di
Arrivo aggiuntivi
Ormeggiatori
Piloti
Chiamata
Pilota 1h
Notifica
Ricezione
Richiesta Servizi
Tecnico-Nautici
di Arrivo
aggiuntivi
Notifica
Ricezione
Richiesta Servizi
Tecnico-Nautici
di Arrivo
aggiuntivi
Servizi TecnicoNautici di Arrivo
aggiuntivi definiti
Ricezione Notifica
Ricezione Richiesta
Servizi Tecnico-Nautici
di Arrivo aggiuntivi
Fase:
Pre-Arrivo
Rimorchiatori
Timing:
- In base ad Ordinanza Locale;
Note:
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
Notifica
Ricezione
Richiesta Servizi
Tecnico-Nautici
di Arrivo
aggiuntivi
Ricezione Notifica
Ricezione Richiesta
Servizi Tecnico-Nautici
di Arrivo aggiuntivi
31
Conferma ed Erogazione dei Servizi Tecnico-Nautici di Arrivo
Chiamata Piloti
1h
Piloti
Elaborazione
Rapporto di
Manovra
Erogazione dei
Servizi TecnicoNautici di Arrivo
Chiamata Conferma
Servizi-Tecnico
Nautici arrivo
Invio Rapporto di
Manovra
Nave in Sosta
(Rada/Porto)
Servizi Tecnico
Nautici
Confermati
Ricezione Chiamata
Conferma ServiziTecnico Nautici arrivo
Ormeggiatori
Rapporto
LogIS di Manovra
Rimorchiatori
COM
Servizi TecnicoNautici di Arrivo
aggiuntivi definiti
Erogazione dei
Servizi TecnicoNautici di Arrivo
Servizi Tecnico
Nautici
Confermati
Erogazione dei
Servizi TecnicoNautici di Arrivo
Servizi Tecnico
Nautici
Confermati
Timing:
- In base ad Ordinanza Locale;
CdP
Fase:
Arrivo
Note:
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
Rapporto
di Manovra
Ricezione
Rapporto di
Manovra
32
Raccomandatario
Consegna Formalità di Arrivo
Predisposizione
Nota
Raccomandatario
Invio Nota
Raccomandatario
Nave in Sosta
(Rada/Porto)
Nota
Raccomandatario
ADO
MMA presentato da
AGM
Predisposizione
Dati FAL2
Messa a
disposizione dati
FAL2
Nave in Sosta
(Rada/Porto)
Dati FAL 2 a
disposizione
No
Nave in Sosta
(Rada/Porto)
Necessità
aggiornare FAL?
AGM/COM
Sì
Elaborazione Nota
Informativa di Arrivo
e allegati
Invio Nota
Informativa di
Arrivo e allegati
Elaborazione/
Aggiornamento
Formulari FAL
Nota Informativa di
Arrivo
sottomessa
ATD
Nota Informativa di
Arrivo e Allegati
[pending]
Blocco Nave
FAL5,FAL6
Nota
Raccomandatario
Ricezione Nota
Raccomandatario
Allegati:
·
Stato Certificati Nave
·
Nota Raccomandatario
·
Dati COGESTAT
·
Minimum Safe Manning
·
Eventuale richiesta di libera pratica sanitaria e
MDH
·
Eventuali aggiornamenti ai FAL 1 (generato
automaticamente dal PMIS), 3, 4, 5, 6, 7 (salvo
esenzioni o dati NIL) o loro invio se non inviati
nella pre-notifica
·
Eventuale richiesta di deroga dal conferimento
rifiuti
·
Check list for the ship (DM del 22/4/99)
·
Tributi speciali
·
Elenco clandestini a bordo (se presenti)
Nota Informativa di
Arrivo e Allegati
[pending]
CdP
Ricezione Nota
Informativa di
Arrivo e allegati
Ricezione Notifica
disponibilità Dati
FAL2
PdF
Dati FAL 2 a
disposizione
FAL5,FAL6
Ricezione
FAL5 e FAL6
Ricezione e
Verifica dati
FAL5 e FAL6
Processo Controllo
Passeggeri ed
Equipaggio
Fase:
Arrivo
Timing:
-ATA definito
Note:
-L’elaborazione delle Nota Informativa di Arrivo può avvenire prima della definizione dell’ATA.
Ipotesi:
- Nel caso di presentazione di Libera Pratica sanitaria e MDH e di Deroga dal conferimento
rifiuti antecedente, il sistema allega i documenti in modo automatico
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
33
Autorizzazione e update Formalità di Arrivo
SÌ
Notifica approvazione Nota
Informativa di Arrivo
Nota Informativa di
Arrivo approvata
Valutazione Nota Informativa di Arrivo
Nota Informativa di
Arrivo sottomessa
Valutazione
positiva?
CdP
Nota
Informativa di
Arrivo
modificata
Nota
All’arrivo della
Informativa di nave in porto /max
Arrivo
entro x ore
cancellata
No
Nota Informativa di
Arrivo
[Approvato]
Richiesta Integrazione e/o
modifica della
documentazione presentata
Notifica mancata
approvazione Nota
Informativa di Arrivo
Nota Informativa di
Arrivo
Respinta
Nota Informativa di
Arrivo
[Respinta]
Nota Informativa di
Arrivo
[Pending]
Ricezione Notifica Nota Informativa
di Arrivo modificato
Nota Informativa di
Arrivo
[Respinta]
Ricezione richiesta
Integrazione e/o modifica
della documentazione
presentata
Ricezione Notifica mancata
approvazione Nota Informativa di
Arrivo
Nota Informativa di
Arrivo
Respinta
AGM/COM
Nota Informativa di
Arrivo
sottomessa
Nota Informativa di
Arrivo
[Approvato]
All’arrivo della nave
in porto /max entro
x ore
Ricezione
Notifica approvazione Nota
Informativa di Arrivo
Nota Informativa di
Arrivo approvata
Cancellazione
Cancellazione Richiesta
Nota Informativa di
Arrivo
cancellata
Necessità modifica
richiesta
Modifica o
cancellazione
richiesta?
Modifica
Notifica Nota Informativa di
arrivo modificata
Modifica Richiesta
Nota Informativa di Nota Informativa di
Arrivo
Arrivo
modificata
Pending
Nota Informativa di
Arrivo
[Pending]
GdF
Fase:
Arrivo
Nota Informativa di
Arrivo
[Autorizzata]
Ricezione
Notifica autorizzazione
Nota Informativa di
Arrivo
Timing:
-All’arrivo della nave in porto /max entro x ore come definito da Ordinanza Locale.
Ipotesi:
-La verifica della Nota Integrativa di Arrivo è solo formale, non è una vera
autorizzazione.
AP
Note:
Nota Informativa di
Arrivo
[Autorizzata]
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
Ricezione
Notifica autorizzazione
Nota Informativa di
Arrivo
34
Richiesta Servizi TecnicoNautici di Movimento
Necessità di
cambiare
ormeggio da
COM
Notifica Richiesta
Servizi TecnicoNautici di
Movimento
(COM)
Richiesta Servizi TecnicoNautici di Movimento
Necessità di
cambiare
ormeggio da CdP
Notifica Richiesta
Servizi TecnicoNautici di
Movimento (CdP)
Notifica Richiesta
Servizi TecnicoNautici di
Movimento
Le notifiche di tale
processo
avvengono ad
oggi via radio
Le notifiche di tale
processo
avvengono ad
oggi via radio
Ricezione Richiesta
Servizi Tecnico-Nautici
di Movimento
Notifica Ricezione
Richiesta Servizi
Tecnico-Nautici di
Movimento
Ormeggiatori
Piloti
Fase:
Sosta
Notifica
Ricezione
Richiesta Servizi
Tecnico-Nautici
di Movimento
Notifica
Ricezione
Richiesta Servizi
Tecnico-Nautici
di Movimento
Servizi TecnicoNautici di
Movimento
definiti
Ricezione Notifica
Ricezione Richiesta
Servizi Tecnico-Nautici
di Movimento
Timing:
- In base ad Ordinanza Locale;
Note:
Ipotesi:
-
Rimorchiatori
CdP
COM
Richiesta Servizi Tecnico-Nautici di Movimento
Notifica
Ricezione
Richiesta Servizi
Tecnico-Nautici
di Movimento
Ricezione Notifica
Ricezione Richiesta
Servizi Tecnico-Nautici
di Movimento
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
35
Conferma ed Erogazione dei Servizi Tecnico-Nautici di Movimento
Chiamata Piloti
per Movimenti
Piloti
Elaborazione
Rapporto di
Manovra
Erogazione dei
Servizi-Tecnico
Nautici Movimento
Chiamata Conferma
Servizi-Tecnico Nautici
Movimento
Ricezione Chiamata
Conferma Servizi-Tecnico
Nautici Movimento
Ormeggiatori
Rapporto
LogIS di Manovra
Erogazione dei
Servizi-Tecnico
Nautici Movimento
Servizi Tecnico
Nautici
Confermati
Erogazione dei
Servizi-Tecnico
Nautici Movimento
Servizi Tecnico
Nautici
Confermati
CdP
Rimorchiatori
COM
Nave in Sosta
(Rada/Porto)
Servizi Tecnico
Nautici
Confermati
Nave pronta per
Movimenti
Fase:
Sosta
Invio Rapporto di
Manovra
Timing:
-
Rapporto
di Manovra
Ricezione
Rapporto di
Manovra
Note:
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
36
Richiesta Servizi Accessori in Sosta
L’elaborazione potrebbe essere
effettuata da Società Autorizzate
all’esecuzione dei lavori
Ricezione Parere
Condizioni da Orchestratore:
-Comunicazione di Accosto autorizzata
Timing Locale
AGM/COM
Elaborazione
Richiesta Lavori
Uso Fiamma
Elaborazione
Richiesta COW
e Allegati
Elaborazione
Richiesta di
operatività nel
porto
Invio Richiesta
Lavori Uso
Fiamma
Invio Richiesta
COW e Allegati
Invio Richiesta di
operatività nel
porto
Terminalista
Ricezione
Richiesta Parere
Elaborazione
parere
Allìbo
Fermo Macchina
Invio parere
Allìbo Fermo Macchina
Ricezione
Richiesta di
operatività nel
porto
Ricezione
Richiesta COW
Lavori a Caldo
Richiesta
Consulenza
Chimico Porto
per COW
Richiesta
Consulenza per
COW sottomessa
Ricezione
Richiesta
Consulenza per
COW
Ricezione
Richiesta Lavori
Uso Fiamma
Richiesta
Consulenza per
Lavori Uso Fiamma
Richiesta
Richiesta
Consulenza per Consulenza per
Lavori Uso
Lavori Uso
Fiamma
Fiamma
sottomessa
Ricezione
Richiesta
Consulenza per
lavoro ad uso
fiamma
Richiesta
Consulenza per
COW Chimico del
Porto
Sorveglianza Antincendio
Timing:
- in base a normativa locale
Richiesta
Consulenza
Chimico Porto per
lavoro ad uso
fiamma
Lavori a Caldo
Richiesta COW
Chimico del Porto
CdP
Richiesta COW e
Allegati
Allegati per Venezia:
-Tanker endorsment
-Certificato di Capitano/Primo
ufficiale per STCW Convention del
1978 (Table A-V/1-1-2 - Specification
of minimum standard of competence
in advanced training for oil tanker
cargo operations)
-Crew List
Richiesta
Consulenza
Chimico Porto per
lavoro ad uso
fiamma
Pare richiesto solo
per Bunkeraggio,
Fermo Macchina,
Cow e Lavori a
Caldo
Bunkeraggio Acque di Zavorra
Fase:
Pre-Arrivo; Arrivo; Sosta
Richiesta Lavori
Uso Fiamma
sottomessa
Richiesta COW
sottomessa
Richiesta di
operatività nel
porto sottomessa
Bunkeraggio Acque di Zavorra
Timing Locale
Timing Locale
Lavori a Caldo
VdF
Invio Richiesta
Parere
Richiesta
Consulenza per
Lavori Uso
Fiamma
Richiesta
Consulenza per
Lavori Uso
Fiamma Chimico
del Porto
Ricezione
Richiesta
Consulenza per
Lavori Uso
Fiamma
Richiesta
Consulenza per
Lavori Uso
Fiamma VdF
Ricezione
Richiesta Lavori
Uso Fiamma
S.P.I.S.A.L
Note:
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
Richiesta
Consulenza per
Lavori Uso
Fiamma
Ricezione
Richiesta
Consulenza per
Lavori Uso
Fiamma
Richiesta
Consulenza per
Lavori Uso
Fiamma
S.P.I.S.A.L
37
AGM/COM
Autorizzazione Servizi Accessori in Sosta
Raccolta
Documentazione
per
Autorizzazione
Richiesta COW
sottomessa
Consegna
Documentazione
per Autorizzazione
COW
Ricezione Parere per
Lavori Uso Fiamma
Chimico del Porto
Ricezione
Autorizzazione
COW
Parere per Lavori
Uso Fiamma
Chimico del Porto
COW
Autorizzato
Ricezione
Gas-Free
Ricezione
Parere
negativo per
COW
Parere negativo per
COW
Gas-free
Lavori ad uso
fiamma autorizzati
Richiesta Lavori
ad uso fiamma
sottomessa
Lavori ad uso
fiamma non
autorizzati
Ricezione
Documentazione
per
Autorizzazione
COW
Invio
Autorizzazione
COW
CdP
Rilascio
Autorizzazione
COW
Sì
Parere per Lavori
Uso Fiamma VdF
COW
Autorizzato
Gas-free
Parere negativo per
COW
Parere per Lavori
Uso Fiamma
S.P.I.S.A.L
Ricezione
Parere
negativo per
COW
Chimico del Porto
Autorizzazione COW
Invio negata
Autorizzazione
COW
Consulenza per
COW
Richiesta
Consulenza per
COW Chimico del
Porto sottomessa
Rilascio
NO
Autorizzazione
Lavori ad uso
fiamma?
NO
Ricezione
Autorizzazione
Lavori ad Uso
Fiamma
Ricezione non
Autorizzazione
Lavori ad Uso
Fiamma
Invio
Autorizzazione
Lavori ad uso
fiamma
Invio non
Autorizzazione
Lavori ad uso
fiamma
Invio Parere
negativo per COW
Consulenza per
Lavori Uso
Fiamma
Parere negativo per
COW
Rilascio GAS-free?
Rilascio
Certificato
Gas-free
Richiesta
Consulenza per
Lavori Uso
Fiamma Chimico
del Porto
Invio
Certificato
Gas-free
Richiesta
Operatività di
Porto sottomessa
Richiesta
Operatività di Porto
Autorizzata
Rilascio
Autorizzazione
Operatività di
Porto
Sì
Richiesta di
Rilascio
operatività nel Autorizzazione?
porto
Lavori ad uso
fiamma non
autorizzati
NO
Ricezione
Autorizzazione
Operatività di
Porto
Invio
Autorizzazione
Operatività di
Porto
Lavori ad uso
fiamma autorizzati
Parere per Lavori
Uso Fiamma
Chimico del Porto
COW non
Autorizzato
Richiesta
Operatività di Porto
non Autorizzata
Ricezione negata
Autorizzazione
Operatività di
Porto
Invio Negata
Autorizzazione
Operatività di
Porto
Richiesta
Operatività di Porto
Autorizzata
Richiesta
Operatività di Porto
non Autorizzata
Invio Parere
per Lavori
Uso FIamma
Parere per Lavori
Uso Fiamma
Chimico del Porto
Gas-free
VdF
Consulenza per
Lavori Uso
Fiamma
Richiesta
Consulenza per
Lavori Uso
Fiamma
Fase:
Sosta(porto/rada)
Note:
- Per Venezia è prevista la consegna seguente (ulteriore documentazione):
- Fonogramma del registro Navale Italiano da dove risulti che gli impianti sono efficienti e la nave in possesso di tutti i
documenti;
- Certificato di Sicurezza, rilasciato dal Consulente del Chimico di Porto dove si evinca, tra l’altro che la percentuale di
ossigeno nelle cisterne sia inferiore all’8% e gli indicatori di bordo non diano valori di ossigeno superiori al 5%;
- Dichiarazione del comandante della Nave, dal quale si deve fra l’altro evincere l’Ufficiale di coperta a cui è affidata la
sorveglianza delle operazioni di COW e l’efficienza dei mezzi antiincendio;
- Fotocopia dell'attestato del corso di Sicurezza per Navi petroliere con l’abilitazione all0effettuazione del COW del
Comandante e dell’Ufficiale Responsabile;
- Marca da Bollo sull’autorizzazione
S.P.I.S.A.L
Timing:
- in base a normativa locale
Ipotesi:
-
Invio Parere
per Lavori
Uso FIamma
Parere per Lavori
Uso Fiamma VdF
Consulenza per
Lavori Uso
Fiamma
Richiesta
Consulenza per
Lavori Uso
Fiamma
Invio Parere
per Lavori
Uso FIamma
Parere per Lavori
Uso Fiamma
S.P.I.S.A.L
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
38
Erogazione Servizi Accessori
in Sosta
Invio Notifica Servizi
Accessori in Sosta
Terminati
Richiesta Servizi
Accessori in Sosta
Autorizzata
Servizi Accessori in
Sosta Terminati
Esecuzione Lavori Uso
Fiamma
Lavori ad uso
fiamma autorizzati
Invio Notifica
Operazioni Lavori
ad uso fiamma
Terminate
Operazioni Lavori Nave in sosta
ad uso fiamma
(porto/Rada)
Terminate
Invio Notifica
Operazioni COW
Terminate
Esecuzione COW
COW Autorizzato
Operazioni COW
Terminate
Condizioni da Orchestratore:
-Nave pronta per le operazioni portuali;
AGM/COM
Imprese e Servizi Portuali (art. 16-18 legge 84/94)
Erogazione Servizi Accessori in Sosta
Notifica
Operazioni
COW
Terminate
Notifica
Operazioni
Lavori ad uso
fiamma
Terminate
Notifica
Operazioni
Terminate
Fase:
Sosta
Timing:
Note:
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
39
Invio della
Dichiarazione
Comandante
Nota informativa di
Arrivo sottomessa
Elaborazione della
Dichiarazione
Raccomandatario
Invio della
Dichiarazione
Raccomandatario
Console
Nota informativa di
Arrivo sottomessa
Elaborazione della
Dichiarazione
Comandante
Raccomandatario
Comandante
Richiesta Dichiarazione Integrativa di Partenza
Nota informativa di
Arrivo sottomessa
Elaborazione del
Nulla Osta
Consolare
Invio del Nulla Osta
Consolare
Nulla Osta
Consolare
Dichiarazione
Raccomandatario
Dichiarazione
Comandate
ADO
MMP presentato da
AGM
Nota informativa di
Arrivo sottomessa
Elaborazione
Nulla Osta
Doganale
Elaborazione
FAL 2
SÌ
Invio del Nulla
Osta Doganale
Notifica
disponibilità
Dati FAL2
Elaborazione
Esito
Nulla Osta NO
Rilasciato?
Predisposizione
ricevuta Tassa e
Sopratassa di
Ancoraggio
Invio Dichiarazione
integrativa di Partenza
e Allegati
Elaborazione
Dichiarazione
integrativa di Partenza
Dichiarazione del
Raccomandatario
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
Entro X ore da sottomessa
partenza
Ricezione del
Dichiarazione del
Raccomandatario
Nota informativa di
Arrivo sottomessa
Blocco Partenza
Nave
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza ancora
non sottomessa
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza e Allegati
[Pending]
Allegati:
·
FAL1,3,4,5,6,7
·
Dichiarazione del Raccomandatario
·
Dichiarazione del Comandante
·
Nulla Osta Consolare(VE,BR,TA)
·
Dati Cogestat in Partenza(AN)
·
Tributi Speciali
·
Tassa e Sovratassa di Ancoraggio
Dichiarazione del
Comandate
AGM/COM
Ricezione della
Dichiarazione del
Comandante
Nulla Osta
Consolare
Ricezione del Nulla
Osta Consolare
Elaborazione
FAL
Invio FAL5,
FAL6
FAL5-6 sottomessi
FAL5,FAL6
Necessità di
modificare
Dichiarazione
Cancellazione o
modifica?
Modifica
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
Dichiarazione
Integrativa di Partenza
Autorizzata
(Rilascio spedizioni)
Fase:
Partenza
Note:
-L’autorizzazione alla Dichiarazione Integrativa di Partenza deve tener conto di eventuali ispezioni effettuate da
PSC nel caso di Ship’s Particular - Variazione che comporta modifiche alla Bandiera e alla Company
Ipotesi:
- La modifica alla dichiarazione integrativa di partenza è gestita con il processo di Rivisto Partire.
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza modificata
Notifica Sottomissione nuova
Dichiarazione Integrativa di
Partenza
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
[Pending]
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza e AllegatiUpdate
FAL5,FAL6
Ricezione
FAL5 e FAL6
Verifica dati
FAL5 e FAL6
Processo Controllo
Passeggeri ed
Equipaggio
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza e AllegatiUpdate
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza e Allegati
[Pending]
CdP
Timing:
-Entro X ore dalla partenza come definito dalle Ordinanze Locali
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
Cancellata
PdF
Cancellazione
Cancellazione
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
Ricezione Dichiarazione
integrativa di Partenza
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
Cancellata
Notifica
disponibilità
Dati FAL2
Dichiarazione
Integrativa di Partenza
Autorizzata
(Rilascio spedizioni)
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
40
Autorizzazione Dichiarazione Integrativa di Partenza
Notifica autorizzazione
Dichiarazione Integrativa di
Partenza
SÌ
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
sottomessa
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
[Autorizzata]
CdP
Valutazione Dichiarazione Integrativa di
Partenza
Dichiarazione
rifiuti
autorizzata
Nota Informativa
di Arrivo
approvata
Valutazioni effettuate:
·
Rispetto tra Crew List e Minimun
Safe Manning Document
·
Stato Certificati
·
Controlli leggittimità del cabotaggio
·
Check di sicurezza con PSC
·
Autorizzazione della Dichiarazione
Rifiuti
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
Autorizzata
(Rilascio spedizioni)
Rilascio
Autorizzazione?
Notifica mancata
autorizzazione Dichiarazione
Integrativa di Partenza
No
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza Respinta
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
[Respinta]
AGM/COM
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
[Respinta]
Ricezione Notifica mancata
autorizzazione Dichiarazione
Integrativa di Partenza
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza Respinta
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
[Autorizzata]
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
sottomessa
Ricezione
autorizzazione Dichiarazione
Integrativa di Partenza
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
Autorizzata
Fase:
Partenza
Timing:
-Entro X ore dalla partenza come definito dalle Ordinanze Locali
Note:
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
41
Rivisto Partire
Notifica Rilascio
Spedizioni
Rilascio
Spedizioni
autorizzato
AGM/COM
Notifica
Blocco Spedizioni
Rilascio
Spedizioni non
autorizzato
Condizione ereditata da
Orchestratore
ATD definito
Elaborazione
Rivisto Partire
Necessità
Modifica
Dichiarazione
Integrativa di
Partenza
Invio Rivisto Partire
Rivisto Partire
Sottomesso
Sì
Valutazione Rilascio Spedizioni
Necessità di
sottomettere Rivisto
Partire
Rilascio
Spedizioni pending
Rilascio
Spedizioni
autorizzato
Rilascio
Spedizioni?
Rivisto Partire
Sottomesso
NO
Blocco
Spedizioni
CdP
ATD definito
Notifica Rilascio
Spedizioni
Rilascio Spedizioni
Notifica
Blocco Spedizioni
Rilascio
Spedizioni non
autorizzato
Condizioni da Orchestratore:
-Dichiarazione Integrativa di Partenza autorizzata;
Ricezione Rivisto
Partire
Rilascio
Spedizioni
pending
Fase:
Partenza
Timing:
-Entro l’ATD
Note:
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
42
Richiesta Servizi Tecnico Nautici di Partenza Aggiuntivi
Nave inserita nel
Piano Accosti
giornaliero delle
Partenze
Sì
Richiesta Servizi TecnicoNautici di Partenza aggiuntivi
Notifica Richiesta
Servizi TecnicoNautici di Partenza
aggiuntivi
Valutazione Servizi TecnicoNautici di Partenza minimi
Le notifiche di tale
processo
avvengono ad oggi
via radio
COM
Necessità di Servizi
Tecnico-Nautici
Aggiuntivi?
No
Notifica Richiesta
Servizi TecnicoNautici di Partenza
aggiuntivi
Ricezione Richiesta Servizi
Tecnico-Nautici di Partenza
aggiuntivi
Notifica Ricezione
Richiesta Servizi TecnicoNautici di Partenza
aggiuntivi
Ormeggiatori
Piloti
Chiamata Pilota per
Partenza
Notifica Ricezione
Richiesta Servizi
Tecnico-Nautici di
Partenza aggiuntivi
Notifica Ricezione
Richiesta Servizi
Tecnico-Nautici di
Partenza aggiuntivi
Servizi TecnicoNautici di Partenza
aggiuntivi definiti
Ricezione Notifica
Ricezione Richiesta Servizi
Tecnico-Nautici di Partenza
aggiuntivi
Fase:
Partenza
Note:
Ipotesi:
-
Rimorchiatori
Timing:
- In base ad Ordinanza Locale;
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
Notifica Ricezione
Richiesta Servizi
Tecnico-Nautici di
Partenza aggiuntivi
Ricezione Notifica
Ricezione Richiesta Servizi
Tecnico-Nautici di Partenza
aggiuntivi
43
Conferma Servizi Tecnico Nautici Partenza e Erogazione Servizi Disormeggio
Chiamata Piloti per
Partenza
Piloti
Chiamata Conferma
Servizi-Tecnico Nautici
Partenza
Servizi Tecnico
Nautici Confermati
Ricezione Chiamata
Conferma Servizi-Tecnico
Nautici Partenza
Ormeggiatori
COM
Servizi Tecnico
Nautici Partenza
aggiuntivi definiti
Erogazione dei Servizi
Tecnico-Nautici di
Partenza
Servizi Tecnico
Nautici Confermati
Nave Partita-ATD
Definito
Fase:
Partenza
Timing:
- In base ad Ordinanza Locale;
Note:
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
44
Piloti
Erogazione dei Servizi Tecnico-Nautici di Partenza
Nave Partita-ATD
Definito
Erogazione dei
Servizi TecnicoNautici di
Partenza
Elaborazione
Rapporto di
Manovra
Invio Rapporto di
Manovra
Fuori Vista
Erogazione dei
Servizi TecnicoNautici di Partenza
Servizi Tecnico
Nautici
Confermati
CdP
Rimorchiatori
Rapporto
LogIS di Manovra
Rapporto
di Manovra
Ricezione
Rapporto di
Manovra
Fase:
Partenza
Timing:
- In base ad Ordinanza Locale;
Note:
Ipotesi:
-
Allegato 2_ModelloPreliminareProcessoUnicoPraticaNave e ModelloDati_Disegno Processi_v1.0
45