Inserisci

PowerPoint
Idoneità di Informatica
Prof. Filippo Petroni
Power Point
Un programma per fare slides, cioè diapositive, che è
possibile vedere a schermo intero sul monitor o,
meglio ancora, proiettate su una parete tramite
videoproiettore.
Un altro modo per denominare i file creati con Power
Point è “presentazioni”. Infatti l’estensione di questi
file, cioè quelle tre lettere dopo il punto che fanno
capire con quale programma è stato creato o si può
leggere un file, è .ppt, cioè Presentazione di Power
Point.
Assistenza
Ogni programma di Office contiene al suo interno una specie di
manuale interattivo che può aiutare a risolvere i problemi.
1) Guida in linea – F1 2) Guida rapida – shift+F1 – Per ottenere un aiuto riguardo ad un
particolare elemento dello schermo (es. un icona o una barra)
Creare le slides
Una volta avviato Power Point, aprendolo dal menu programmi o cliccando
sulla sua icona, si presenta una finestra che ci propone le seguenti opzioni:
n.b. nelle nuove versioni la finestra appare a destra se da file si sceglie nuovo
Autocomposizione Contenuto
Se dobbiamo creare una nuova presentazione
eviteremo la prima opzione (autocomposizione
contenuto) che interviene in modo troppo invadente
a determinare perfino i contenuti del nostro lavoro
(e spesso è impostata per scopi non didattici, ma
aziendali) e sceglieremo la modalità Presentazione
Vuota se sappiamo già quale immagine usare di
sfondo, altrimenti la modalità Modello.
Creazione guidata contenuto
Modello Struttura
La struttura è la serie ordinata di diapositive e Power
Point ci fornisce diverse combinazioni possibili.
Nella maggior parte dei casi risulta consigliabile crearsi
un modello personalizzato, senza utilizzare quelli
preconfezionati, in modo da adattarlo alle esigenze
specifiche del nostro lavoro.
Presentazione Vuota
Ci permette di inserire di volta in volta una
nuova diapositiva scegliendo il Layout più
adatto alle nostre esigenze.
Visualizzazione
La visualizzazione può essere scelta dai pulsanti in basso a destra o dal
menù “Visualizza”.
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




Normale
Struttura
Diapositive
Sequenza diapositive
Presentazione
Mostra
Note
In Power Point 2000 c’e’ una visualizzazione normale con tre frame che permettono di
visualizzare contemporaneamente struttura, diapositive e note.
La visualizzazione sequenza è quella migliore per fare operazioni del tipo spostare, tagliare,
copiare o cancellare una diapositiva.
La visualizzazione a tutto schermo permette di avere un anteprima della presentazione così
come deve essere mostrata alla fine del lavoro e contiene un menu di navigazione nascosto
in basso a sinistra.
Presentazione vuota,
visualizzazione normale
Elenco
diapositive,
struttura
Diapositiva corrente
Spazio per le note
Se si sceglie come layout per la prima diapositiva Vuota questo
è l’aspetto del programma
Visualizza
Per avviare la presentazione (visualizzazione a schermo
intero) cliccare sull’icona posta in basso a sinistra,
oppure raggiungerla dal menu
Visualizza/Presentazione, da
Presentazione/Visualizza Presentazione o
schiacciando F5 sulla tastiera.
Altre visualizzazioni
Ci sono altre modalità di visualizzazione, oltre a quella
Normale, selezionabili dalla barra in basso a sinistra.
Gestione delle diapositive
E’ possibile spostarsi da una diapositiva all’altra dal
menu che compare cliccando con il tasto destro del
mouse sulla diapositiva o col sinistro sulle icone in
basso a sinistra.
Nella
visualizzazione a
schermo intero,
questo icone sono
sempre presenti in
basso a sinistra
Questo menù
compare
cliccando con
il tasto destro
sulla
diapositiva
Barre di Power Point
IN ALTO
1) Barra del titolo
2) Barra dei menu
3) Barra degli strumenti standard
4) Barra di formattazione
A FIANCO a destra
6) Barra di scorrimento
A FIANCO in basso a sinistra
7) Pulsanti di visualizzazione
IN BASSO
5) Barra disegno
Inserire una nuova diapositiva,
scelta del Layout
Applica Modello Struttura
Menù “Visualizza”
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
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Diverse visualizzazioni
Schema
Colori, gradazioni di grigio, solo bianco e
nero
Barre degli strumenti
Intestazioni e piè di pagina
Zoom
Righello, griglia e guide
Commenti
Menù “Modifica”
 Elimina
diapositiva
 Seleziona tutto
 Annulla digitazione
 Ripeti digitazione
Sfondo e colori
E’ possibile applicare uno sfondo
alle proprie diapositive. Dal
menu Formato selezionare la
voce Sfondo o raggiungerla
cliccando col tasto destro del
mouse sulla diapositiva.
Apparirà la seguente finestra:
Menù “Inserisci”
4. Immagini
5. Casella di testo
1. Numeri di pagina,
Data e ora
2. Commento
3. Diapositive da file
6. Filmati e suoni
7. Grafico
8. Tabella
9. Oggetto
10. Collegamento
Ipertestuale
Inserisci data, ora e numeri di
Torna al
menu
pagina
Inserisci
Per aggiungere il numero di diapositiva, la data o l'ora in un punto
qualsiasi di una singola diapositiva, scegliere Data e ora o
Numero diapositiva dal menu Inserisci.
1. Scegliere Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza.
2. Per aggiungere le informazioni nelle diapositive, scegliere la
scheda Diapositiva.
3. Per aggiungere le informazioni nella pagina note e negli
stampati, scegliere la scheda Note e stampati.
4. Selezionare le opzioni desiderate.
5. Per aggiungere le informazioni solo nella diapositiva corrente,
scegliere il pulsante Applica.
6. Per aggiungerle in tutte le diapositive della presentazione,
scegliere il pulsante Applica a tutte.
Inserisci Diapositive da file
Torna al
menu
Inserisci
Questa opzione permette di scegliere un file di
riferimento dove deve essere presente un’altra
presentazione di
Power Point, di scegliere una
diapositiva e di inserirla, senza quindi doverla copiare.
 Selezionare
inserisci
Diapositive da file dal menù
Inserire il percorso da seguire nella casella File,
è più facile scegliere sfoglia di modo che il
computer selezioni automaticamente il percorso.
Inserisci immagine
Torna al
menu
Inserisci
È possibile inserire un'immagine ClipArt o un'immagine di altro
tipo della Raccolta ClipArt oppure utilizzare un'immagine o una
foto digitalizzata importata da altri programmi e posizioni.
Inserire un’immagine dalla
raccolta clipart
1. Visualizzare la diapositiva in cui si desidera inserire l'immagine.
2. Fare clic sul pulsante Inserisci ClipArt sulla barra degli
strumenti Disegno, quindi scegliere la scheda Immagini.
3. Selezionare la categoria desiderata.
4. Selezionare l'immagine desiderata, quindi scegliere Inserisci
oggetto ClipArt dal menu di scelta rapida.
5. Quando si è terminato di utilizzare la Raccolta ClipArt, fare clic
sul pulsante Chiudi sulla barra del titolo della Raccolta.
Nota È anche possibile trascinare un'immagine dalla Raccolta
ClipArt nella diapositiva.
Inserire un’immagine da file
Visualizzare la diapositiva alla quale si desidera aggiungere
un'immagine. Per inserire l'immagine in tutte le diapositive della
presentazione, aggiungerla allo Schema diapositiva. Scegliere
Immagine dal menu Inserisci, quindi Dal file. Individuare la
cartella contenente l'immagine che si desidera inserire.Fare clic
sull'immagine.
Effettuare una delle seguenti operazioni:

Per incorporare l'immagine nella presentazione, fare clic su
Inserisci.

Per collegare l'immagine nella presentazione al file d'immagine
sull'unità disco rigido, fare clic sulla freccia di selezione della casella
di riepilogo Inserisci, quindi selezionare Collega al file.
Inserire una forma
Con PowerPoint viene fornito un insieme di forme predefinite che è
possibile utilizzare all'interno delle presentazioni. Queste forme
possono essere ridimensionate, ruotate, capovolte, colorate e unite ad
altre per realizzare forme più complesse. Alcune dispongono di un
punto di regolazione che consente di modificarne la caratteristica
principale, ad esempio la dimensione della punta di una freccia. Nel
menu Forme sulla barra degli strumenti Disegno sono disponibili
varie categorie di forme, tra cui le linee, i connettori, le forme di base,
i diagrammi di flusso, le stelle e le decorazioni e i callout. La categoria
Altre forme contiene Forme presenti nella Raccolta ClipArt. Per
utilizzare una di queste forme, trascinarla dalla Raccolta ClipArt nella
diapositiva.
Per aggiungere del testo a una Forma, è sufficiente selezionare la
forma e digitare il testo desiderato. Il testo aggiunto diventa parte
della forma e verrà pertanto ruotato o capovolto insieme a essa.
Inserire una casella di testo
Per inserire testo
all’interno della
diapositive bisogna
creare delle zone
apposite. Cliccare
sull’icona Casella di
testo o raggiungere la
voce dal menu
Inserisci. Trascinare il
cursore per creare la
casella e inserire il testo
all’interno.
Torna al
menu
Inserisci
Inserire suoni e filmati
Dal menu Inserisci si può scegliere l’opzione Sonori e Filmati e
selezionarli dalla raccolta del programma oppure da propri file.
Il programma chiederà se si vuole che il sonoro venga eseguito
automaticamente. Se si sceglie no sarà comunque possibile avviare
la riproduzione facendo click su di esso
Nota Bene: i file devono essere contenuti nella stessa cartella della
presentazione per velocizzare la ricerca e per evitare di perdere il
file una volta che ci si trasferisce su un altro computer. Dopo aver
inserito i file nella cartella fare il collegamento con la presentazione
Torna al
menu
Inserisci
Inserire grafici
Torna al
menu
Inserisci
Dal menu Inserisci si può
decidere di utilizzare nella
presentazione anche grafici e
tabelle. La gestione di entrambi
è la stessa che utilizzano altri
programmi Microsoft. Il foglio
dati per un Grafico è quello di
Microsoft Graph.
La barra dei menu si adatta alla funzione di inserimento dei
dati. E l'icona Importa File consente di importare grafici di
Excel.
Inserire Tabelle
Torna al
menu
Inserisci
All'interno di PowerPoint è possibile creare una tabella in due modi: si può
creare una tabella semplice, ad esempio contenente lo stesso numero di righe e
di colonne, oppure si può utilizzare il pulsante Disegna tabella per creare una
tabella più complessa, ad esempio contenente celle di altezza diversa o un
numero variabile di colonne per riga. Se si desidera disporre di strumenti di
formattazione più avanzati, è inoltre sempre possibile inserire una tabella da
word.
Inserire una tabella da Word
•
Visualizzare la diapositiva nella quale si desidera aggiungere una tabella.
•
Scegliere Immagine dal menu Inserisci, quindi Tabella Microsoft Word.
•
Specificare il numero di righe e di colonne desiderato.
•
Scegliere OK.
•
Immettere i dati nelle celle della tabella.
•
Utilizzare gli strumenti e i menu di Word per formattare la tabella. Per aggiungere ad esempio
dei bordi, utilizzare il comando Formattazione automatica tabella del menu Tabella.
•
Fare clic all'esterno della tabella per tornare a PowerPoint.
Inserire Oggetto
Torna al
menu
Inserisci
 scegliere inserisci dalla barra degli strumenti Standard
 scegliere Oggetto dal menù a discesa
 da qui power point dà la possibilità di scegliere di inserire
un nuovo oggetto o di inserire un file già pronto e salvato
scegliendo rispettivamente:
- crea nuovo oggetto
- crea da file
 si deve, infine, scegliere l’applicazione utile dalla finestra
a destra
Inserire un collegamento
ipertestuale
Collegamenti ipertestuali
È possibile aggiungere un collegamento ipertestuale a una
presentazione e utilizzarlo per passare a diverse posizioni, quali una
presentazione personalizzata, una diapositiva specifica all'interno
della presentazione, una presentazione differente, un documento di
Microsoft Word o un foglio di calcolo di Microsoft Excel oppure un
indirizzo Internet, Intranet o di posta elettronica. È possibile creare
un collegamento ipertestuale a partire da qualsiasi oggetto, inclusi
il testo, le forme, le tabelle, i grafici e le immagini. Per inserire i
collegamenti ipertestuali, fare clic sul Inserisci
e quindi
Collegamento ipertestuale
Torna al
menu
Inserisci
Animazioni
Con Power Point è possibile animare qualsiasi oggetto
inserito nella diapositiva:
 Caselle di testo
Grafici
Immagini
 Tabelle
Personalizzata
Cliccando su Animazione
Personalizzata nel menu
Presentazione oppure
col destro su un oggetto
della diapositiva si apre
la seguente finestra
dalla quale si possono
decidere le animazioni
sulla slide corrente.
La parte superiore della
finestra rappresenta gli
oggetti presenti e dà la
possibilità di
selezionarli.
…
1. In visualizzazione normale visualizzare la diapositiva contenente il
testo o gli oggetti che si desidera animare.
2. Scegliere Animazione personalizzata dal menu Presentazione
diapositive, quindi fare clic sulla scheda Effetti. Se si desidera
animare un grafico creato in Microsoft Graph, fare clic sulla scheda
Effetti grafico.
3. Nella casella di gruppo Selezionare gli elementi a cui applicare
l'animazione selezionare la casella di controllo accanto al testo o
all'oggetto che si desidera animare.
4. Selezionare le opzioni desiderate dalla casella Immissione
animazione e suono e, se si desidera animare un testo, dalla casella
Immissione testo.
5. Ripetere i passaggi 3 e 4 per ciascun oggetto che si desidera animare.
…
6. Fare clic sulla scheda Ordine e intervalli.
7. Per modificare l'ordine di animazione, selezionare l'oggetto che si
desidera modificare dalla casella Ordine animazione, quindi fare clic
su una delle frecce per spostare l'oggetto più in alto o più in basso
nell'elenco.
8. Per impostare l'intervallo, selezionare l'oggetto ed effettuare una delle
seguenti operazioni: Per avviare l'animazione facendo clic sul testo o
sull'oggetto, selezionare l'opzione Con un clic del mouse.
9. Per avviare l'animazione in modo automatico, selezionare
Automaticamente, quindi immettere l'intervallo di secondi che
dovrà trascorrere tra l'animazione precedente e quella corrente.
10. Per visualizzare l'anteprima delle animazioni, fare clic su Anteprima.
Animazione al click del mouse
 selezionare l’oggetto
 cliccare con il tasto destro del
mouse
 scegliere animazione
personalizzata
 scegliere l’effetto che si desidera
applicare all’oggetto dalla finestra
effetti
 scegliere animazione con un
click del mouse dalla finestra
ordine e intervalli
Animazione automatica
 selezionare l’oggetto
 cliccare con il tasto destro del
mouse
 scegliere animazione
personalizzata
 scegliere l’effetto che si desidera
applicare all’oggetto dalla finestra
effetti
 scegliere animazione
automatica dalla finestra ordine
e intervalli
 è anche possibile scegliere dopo
quanti minuti deve comparire
l’oggetto animato
Animazione degli elenchi puntati
Esistono diverse possibilità di scelta per
animare questi oggetti
Animare tutto l’elenco
 Animare le singole voci al click del
mouse
 Animare le singole voci
automaticamente

Animare tutto l’elenco
a
b
c
 selezionare la casella di testo contenente
l’elenco puntato
cliccare con il tasto destro del mouse
 scegliere animazione personalizzata
 scegliere l’effetto che si desidera applicare
all’oggetto dalla finestra effetti
 scegliere animazione al click del mouse
dalla finestra ordine e intervalli
Animare le singole voci al click
del mouse
a
b
c
 selezionare la casella di testo contenente
l’elenco puntato
cliccare con il tasto destro del mouse
 scegliere animazione personalizzata
 scegliere l’effetto che si desidera applicare
all’oggetto dalla finestra effetti
 scegliere animazione al click del mouse
dalla finestra ordine e intervalli
 spuntare l’opzione raggruppato per
paragrafi di livello dalla finestra effetti
Animare le singole voci
automaticamente
•a
•b
•c
 selezionare la casella di testo contenente
l’elenco puntato
cliccare con il tasto destro del mouse
 scegliere animazione personalizzata
 scegliere l’effetto che si desidera applicare
all’oggetto dalla finestra effetti
 scegliere animazione automatica dalla
finestra ordine e intervalli
 spuntare l’opzione raggruppato per
paragrafi di livello dalla finestra effetti
Modificare l’oggetto dopo
l’animazione
1.
In visualizzazione normale visualizzare la diapositiva alla quale si
desidera aggiungere un effetto.
2.
Scegliere Animazione personalizzata dal menu Presentazione diapositive,
quindi fare clic sulla scheda Effetti.
3.
Selezionare l'oggetto al quale si desidera applicare un effetto nella casella
di gruppo selezionare gli elementi a cui applicare l'animazione, quindi
selezionare un'opzione nella casella di gruppo Dopo l'animazione.
4.
Ripetere la procedura per ciascun oggetto al quale si desidera aggiungere
un effetto.
Nota Se non si seleziona un'opzione dall'elenco Dopo l'animazione, in base
all'impostazione predefinita l'oggetto rimarrà sullo schermo senza subire
modifiche.
Animazione dei grafici
• Come oggetto
• Possibilità di animare i singoli
elementi del grafico
Es. 1: animare tutto il grafico
 selezionare il grafico
cliccare con il tasto destro del
mouse
90
80
 scegliere animazione
personalizzata
70
60
50
 scegliere l’effetto che si
desidera applicare all’oggetto
dalla finestra effetti grafico
40
 scegliere tutto insieme dal
menù immissione elementi del
30
20
10
0
grafico
1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.
 scegliere animazione
automatica oppure animazione
al click del mouse dalla finestra
ordine e intervalli
Es. 2: i singoli
elementi del
grafico
 selezionare il grafico
cliccare con il tasto destro del
mouse
 scegliere animazione
personalizzata
 scegliere l’effetto che si
desidera applicare all’oggetto
dalla finestra effetti grafico
90
80
70
 scegliere successione, per
categoria o altro a seconda delle
esigenze dal menù immissione
elementi del grafico
60
50
40
30
 scegliere animazione
automatica oppure animazione
al click del mouse dalla finestra
20
10
0
ordine e intervalli
1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.
Transizione diapositive
1.
In visualizzazione Diapositive o Sequenza diapositive selezionare la
diapositiva o le diapositive alle quali si desidera aggiungere una transizione.
2.
Scegliere Transizione diapositiva dal menu Presentazione diapositive.
3.
Selezionare la transizione desiderata dalla casella Effetto, quindi le altre
opzioni desiderate.
4.
Per applicare la transizione alla diapositiva selezionata, scegliere il pulsante
Applica.
5.
Per applicare la transizione a tutte le diapositive, scegliere il pulsante
Applica a tutte.
6.
Ripetere la procedura per ciascuna diapositiva a cui si desidera aggiungere
una transizione.
7.
Per controllare le transizioni, scegliere Anteprima animazione dal menu
Presentazione diapositive.