FLUXUS il modulo interbibliotecario

FLUXUS
il modulo
interbibliotecario
Università di Pavia
Servizio Biblioteca Digitale
Diapositive a cura di Silvana Nidasio – Servizio Biblioteca Digitale
Fluxus – modulo Interbibliotecario
Il prestito INTERBIBLIOTECARIO
ILL = Inter Library Loan
ovvero servizio di scambio di materiale
monografico fra biblioteche.
Consiste nel reperimento di monografie (i.e.
libri) non possedute da parte della biblioteca
che formula la richiesta (biblioteca
richiedente) e la fornitura delle stesse da
parte della biblioteca che accoglie la
richiesta (biblioteca fornitrice).
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Le modalità del servizio ILL
Ogni biblioteca che attua questo
servizio si pone in atteggiamento
attivo, quando chiede libri ad altre
biblioteche (ILL attivo)
o
in atteggiamento passivo, quando
fornisce libri richiesti da altre
biblioteche (ILL passivo)
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Il Document Delivery
DD = Document Delivery
ovvero il servizio di fornitura delle riproduzioni
di documenti o parte di documenti posseduti
dalla Biblioteca.
Si tratta di un servizio che interessa soprattutto
le riviste e, in misura minore, le monografie.
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Il Document Delivery - limiti
La normativa vigente sul diritto d'autore pone
delle limitazioni al servizio:
 non si può superare, in genere, il 15% di
pagine del fascicolo o del volume (escluse
le pagine di pubblicità)
 possono sussistere limitazioni per la
trasmissione delle riproduzioni in formato
elettronico: trasmissione elettronica sicura,
obbligo di stampare il file e di utilizzare la
sola copia stampata, obbligo di cancellare
il file subito dopo la stampa.
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
ILL e DD
Per maggiori dettagli sui servizi di Document
Delivery e Inter Library Loan:
http://siba.unipv.it/divisionebiblioteche/dd.htm
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Le fasi del servizio ILL - ATTIVO
1.
Accettazione richiesta proveniente da un utente, e
relativa a materiale non presente nella propria biblioteca
 Verifica della richiesta e ricerca della disponibilità del
materiale presso le biblioteche che offrono servizio ILL
 inserimento istanza utente in Fluxus
2.
Invio richiesta prestito ILL

3.
Ricezione del materiale


4.
5.
6.
Verifica accettazione richiesta
Registrazione materiale ricevuto
Avviso utente
Consegna materiale all’utente
Restituzione materiale da parte dell’utente
Invio materiale alla biblioteca fornitrice
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Le fasi del servizio ILL - PASSIVO
1.
Accettazione richiesta proveniente da una biblioteca

Verifica della disponibilità del materiale
2.
Registrazione operazione in Fluxus
3.
Invio del materiale
4.
Rientro materiale

Scarico del materiale
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Modello minimo di dialogo interbibliotecario
BIBLIOTECA
RICHIEDENTE
[Requester]
1 : IN ATTESA DI RISPOSTA
BIBLIOTECA
FORNITRICE
2 : INVIO MATERIALE
[Responder]
3 : CONSEGNATO ALL’UTENTE
4 : RESTITUITO DA UTENTE
5 : RISPEDITO MATERIALE
6 : RICEVUTO MATERIALE
UTENTE DELLA
BIBLIOTECA
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1)
2)
3)
4)
5)
6)
l'utente scrive una istanza
la biblioteca scrive una transazione alla fornitrice
la fornitrice manda il libro
la biblioteca consegna il libro all'utente
l'utente restituisce il libro alla biblioteca
la biblioteca restituisce il libro alla fornitrice
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Modalità di dialogo tra biblioteche
• Collegamento diretto tra le biblioteche
BIBLIOTECA
RICHIEDENTE
BIBLIOTECA
FORNITRICE
FLUXUS
FLUXUS
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Modalità di dialogo tra biblioteche
• Collegamento differito tramite posta elettronica o altri
sistemi di comunicazione
BIBLIOTECA
FORNITRICE
BIBLIOTECA
RICHIEDENTE
FLUXUS
oppure
BIBLIOTECA
RICHIEDENTE
BIBLIOTECA
FORNITRICE
FLUXUS
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Flusso operativo con altre biblioteche
Dialogo con
biblioteca
Iscrizione
Registrazione
istanza
Gestione
transazione
Biblioteca
FLUXUS
Le biblioteche
Selezione
da
Fluxus saranno
elenco
iscritte TUTTE
biblioteche
d’ufficio
FLUXUS
Da attività di
base con
ricerca sul
catalogo
Dialogo
diretto tra la
richiedente e
la fornitrice
Biblioteca NO Inserimento
Caricamento
FLUXUS (su
dati
con
d’ufficio
delle
catalogo)
l’indicazione
anagrafiche
del
dellecodice
biblioteche
OPAC
attive con
Da attività di
base con
ricerca sul
catalogo
Registrazione
della
biblioteca per
richiedente e
fornitrice
transazioni
Biblioteca NO Inserimento
nell’ultimo
FLUXUS
dati
Da area
interlibrary
con
registrazione
istanza
Registrazione
della
biblioteca per
richiedente e
fornitrice
periodo.
Attualmente sono
presenti più di
1300 biblioteche
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Il trasferimento del materiale
• E’ possibile configurare la figura del
corriere per il trasferimento dei
materiali ILL tra le biblioteche del
sistema
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
GLOSSARIO E NOTE
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Glossario e note – Modulo ILL Fluxus
Una transazione interlibrary prevede
due biblioteche:


FORNITRICE
RICHIEDENTE
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Glossario e note – Modulo ILL Fluxus
Le transazioni possono essere registrate tra
biblioteche:

Entrambe biblioteche FLUXUS

Una biblioteca FLUXUS e l’altra NON FLUXUS

Una biblioteca FLUXUS e l’altra NON FLUXUS
ma presente nel catalogo Opac
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Glossario e note – Modulo ILL Fluxus
Le fasi principali sono:





INIZIO TRANSAZIONE
REGISTRAZIONE RICHIESTA
INVIO MATERIALE
CONSEGNA UTENTE
RESTITUZIONE MATERIALE
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Glossario e note – Modulo ILL Fluxus
Le tipologie di transazione sono:



INTERLIBRARY LOAN (ILL - prestito interbibliotecario)
DOCUMENT DELIVERY (DD – riproduzione documenti)
REQUEST INTERLIBRARY (richiesta informazioni)
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Glossario e note – Modulo ILL Fluxus
Cos’è una transazione interlibrary:
Un contenitore che include degli stati,
può contenere un’istanza (con relativa
richiesta),
e può contenere un’ulteriore richiesta
(tra le biblioteche).
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Glossario e note – Modulo ILL Fluxus
Origine di una transazione interlibrary:
una transazione interlibrary può
nascere da una istanza utente oppure
da una richiesta della biblioteca
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Glossario e note – Modulo ILL Fluxus
Quante richieste possono essere presenti in una transazione ILL:
Numero
richieste
Utente
bib. richiedente
0
0
risposta
Bib.
richiedente
risposta
Bib. fornitrice
Richiesta
Richiesta
1
Richiesta
1
Richiesta
Richiesta
2
Richiesta
Richiesta
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Glossario e note – Modulo ILL Fluxus
Nelle transazioni di tipo:


DOCUMENT DELIVERY
REQUEST INTERLIBRARY
non sono previste registrazioni di richieste, né
all’utente, né alla biblioteca richiedente
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Glossario e note – Modulo ILL Fluxus
Il dialogo tra biblioteche all’interno di
una transazione si articola in
stati interlibrary
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Glossario e note – Modulo ILL Fluxus
Il passaggio nei vari stati in cui è
articolata una transazione
non genera
e-mail automatiche
tra le biblioteche.
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Glossario e note – Stati interlibrary
Messaggio
Richiesta cancellata
Richiesta inoltrata ad altra biblioteca
Il documento non è al momento disponibile
Il documento non è disponibile
Indicazioni sulla reperibilità del documento
Fornitura appena disponibile
Indicazioni sul costo previsto
Previsto ritardo nella fornitura
Richiesta sottoposta a condizione
Materiale spedito
Richiesta di restituzione
Avviso di ritardo
Smarrito
Ricevuto
Rinnovo accettato
Rinnovo respinto
Messaggio al corriere
STATI BIBLIOTECA
FORNITRICE
[Responder]
STATI UTENTE
DELLA
BIBLIOTECA
Messaggio
Data massima di invio del materiale
Rinnovo
STATI BIBLIOTECA
RICHIEDENTE
Messaggio
Data massima di invio del materiale
Richiesta cancellata
In attesa di risposta
Materiale ricevuto
Rispedito
Smarrito
Richiesta di rinnovo
Condizione accettata
Condizione respinta
Messaggio al corriere
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[Requester]
STATI AUTOMATICI
Richiesta scaduta
[Expiry]
Condizione scaduta
Richiesta scaduta
Messaggio scadenza tempo per la risposta
Messaggio scadenza tempo per la consegna
Messaggio scadenza tempo per la condizione 25
Fluxus – modulo Interbibliotecario
Glossario e note – Modulo ILL Fluxus
Un materiale interlibrary, proveniente da una
biblioteca fornitrice, ha una
Data di scadenza
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Glossario e note – Modulo ILL Fluxus
Clonare una transazione
significa chiedere lo stesso materiale
ad un’altra biblioteca fornitrice
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Gli stati dell’istanza utente
stato
significato
In attesa
Istanza utente in attesa di essere processata. Il
materiale non è stato ancora richiesto ad altre
biblioteche
Processata
(Richiesto)
Istanza utente processata. Il materiale è già
stato richiesto ad altra biblioteche
Consegnato
Istanza utente processata. Il materiale è già
stato ricevuto dalla nostra biblioteca e
consegnato all'utente che lo deve restituire
Restituito
Istanza utente processata. Il materiale è già
stato ricevuto dalla nostra biblioteca e
consegnato all'utente che lo ha restituito
Non
consegnato
Istanza utente processata. Il materiale è già
stato ricevuto dalla nostra biblioteca ma non
ancora consegnato all'utente. La richiesta
utente è stata chiusa
In biblioteca
Istanza utente processata. Il materiale è già
stato ricevuto dalla nostra biblioteca ma non
ancora consegnato all'utente
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Il manuale FLUXUS ILL
Sulla pagina relativa alla:
è possibile visualizzare/scaricare
il manuale Fluxus sull’interprestito:
http://siba.unipv.it/biblioteche/portali/fluxus/
doc/fluxus_moduloILL.pdf
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Fluxus – modulo Interbibliotecario
Per qualsiasi dubbio o problema:
Silvana Nidasio
[email protected]
0382 985917
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