Personale - Università degli Studi di Trieste

Amministrazione centrale
Allegato 1
Direzione amministrativa
Servizi
Fondazioni, Premi e Iniziative culturali
Industrial Liaison Office
Relazioni sindacali
Sportello disabili
Segreterie di Rettorato e Direzione amministrativa
Divisione I
Affari istituzionali
(AI)
Ufficio di staff
Affari generali e documentali
Ufficio di staff
Prevenzione e Protezione
Ufficio di staff
Comunicazione e
Organizzazione eventi
Ufficio di staff
Programmazione, Sviluppo
organizzativo
e Controllo di gestione
Ufficio di staff
Legale e del Contenzioso
Ufficio di staff
Ufficio Studi per la valutazione
Ufficio di staff
Organi accademici collegiali
Ufficio Stampa
Divisione II
Risorse umane
(RU)
Divisione III
Gestione economico-finanziaria
(GEF)
Divisione IV
Affari tecnici, edilizi
e generali
(ATEG)
Divisione V
Infrastrutture e
Servizi informativi
1
(ISI)
Divisione I
Affari istituzionali
(AI)
Sezione
Servizi agli Studenti
e alla Didattica
Sezione
Relazioni internazionali
Sezione
Ricerca e Dottorati
2
Divisione Affari istituzionali (AI)
Sezione
Servizi agli Studenti e alla Didattica
Capo Sezione
Doris Temel
Ripartizione
Segreterie
Studenti
Capo Ripartizione
Rossella Diviacco
Ripartizione
Formazione
post lauream
Ripartizione
Gestione integrata
Studenti-Didattica
Ripartizione
Progetti speciali
di formazione
Capo Ripartizione
Claudia Salata
Capo Ripartizione
Sandra Marcon
Capo Ripartizione
Silvana Martini
3
Dettaglio Ripartizione Segreterie Studenti
Divisione Affari istituzionali (AI)
Ripartizione
Segreterie
Studenti
Capo Ripartizione
Rossella Diviacco
Unità di staff
- SERVIZIO STRANIERI
- OFFERTA FORMATIVA
Servizi
- SSLMIT/ECONOMIA
- SCIENZE MM.FF.NN./
INGEGNERIA/ARCHITETTURA
(Silvia Honsell)
- SCIENZE DELLA FORMAZIONE
(Stefano Silli)
- LETTERE/FILOSOFIA/PSICOLOGIA
(Erika Federici)
- GIURISPRUDENZA/ SCIENZE POLITICHE
(Sonia Sudic)
- MEDICINA/FARMACIA
(Lia Dondini)
- CORSI TELEDIDATTICI
(Annamaria Diana)
4
Dettaglio Ripartizione Formazione post lauream
Divisione Affari istituzionali (AI)
Ripartizione
Formazione post lauream
Capo Ripartizione
Claudia Salata
Servizi
- CONVENZIONI E CONTRATTI
DI FORMAZIONE SPECIALISTICA
(Silvio Calossi)
- CENTRO GESTIONE SSIS
- SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE
- ESAMI DI STATO/TIROCINI/POST LAUREAM
E MASTER/CORSI DI PERFEZIONAMENTO
5
Dettaglio Ripartizione Gestione integrata Studenti-Didattica
Divisione Affari istituzionali (AI)
Ripartizione
Gestione integrata
Studenti - Didattica
Capo Ripartizione
Sandra Marcon
Unità di staff
- TASSE, CONTRIBUTI ED ESONERI
- SERVIZI GENERALI
Servizi
- GESTIONE SISTEMA ESSE3/DIPLOMI/
SPORTELLO ALMALAUREA
(Michela D’Errico)
- ORIENTAMENTO IN ENTRATA E IN USCITA
(SPORTELLO LAVORO)
URP/NUMERO VERDE
6
Divisione Affari istituzionali (AI)
Sezione
Servizi agli Studenti e alla Didattica
Funzioni
Ripartizione Segreterie Studenti
Ripartizione Formazione post lauream
• Front office e implementazione sito web
• Front office e implementazione sito web
• Consulenza e informazione, anche via web
• Consulenza e informazione, anche via web
• Supporto servizi on line
• Scuole di specializzazione mediche e non mediche
• Corsi e corsi regolati da norme speciali di
ammissione
• Carriera studenti
• Carriere studenti
• Carriere studenti in convenzione
• Carriere studenti corsi interateneo e
internazionali
• Convenzioni
• Tirocini post lauream e stages
• Esami di stato
• Corsi di perfezionamento/master
• Studenti stranieri residenti all’estero
• Corsi SSIS
• Riconoscimento di titoli accademici esteri
• Raccordo con le Facoltà/Centri servizi
• Organizzazione attività teledidattica specifica
per corsi a distanza
• Rapporti con Enti pubblici e privati, associazioni
italiane e straniere
• Raccordo con le Facoltà/Centri servizi
• Rapporti con Enti pubblici e privati,
associazioni italiane e straniere
7
Divisione Affari istituzionali (AI)
Sezione
Servizi agli Studenti e alla Didattica
Funzioni
Ripartizione Gestione integrata Studenti-Didattica
Ripartizione Progetti speciali di formazione
• Front office e implementazione sito web
• Consulenza e informazione, anche via web
• Consulenza e informazione, anche via web
• Progettazione, gestione e rendicontazione
• Gestione sistema ESSE3
• Rilascio titoli accademici
• Almalaurea
• Orientamento/URP/Numero verde
• Tirocini e stages
• Tasse, esoneri e contributi
• Raccordo con le Facoltà/Centri servizi
• Rapporti con Enti pubblici e privati, associazioni
italiane e straniere
8
Divisione Affari istituzionali (AI)
Sezione
Relazioni internazionali
Capo Sezione
Giampiero Viezzoli
Unità di staff
ACCORDI INTERNAZIONALI
E COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO
Ripartizione
Mobilità internazionale
Capo Ripartizione
Carla Savastano
9
Divisione Affari istituzionali (AI)
Sezione
Relazioni internazionali
Funzioni
Ripartizione Mobilità internazionale
Unità di staff Accordi internazionali
e Cooperazione allo sviluppo
• Mobilità studenti (Programmi
internazionali) e docenti (Socrates)
- Consulenza e informazione, anche via web
- Divulgazione dei programmi
• Internazionalizzazione del sistema universitario
- Consulenza e informazione, anche via web
- Adesione a organismi internazionali
- Stipula e gestione degli accordi
- Gestione dei contatti
- Gestione contabile
- Gestione rapporti con le imprese per
organizzazione stages
- Emanazione bandi per borse di mobilità
- Gestione delle borse istituite per convenzione
- Mobilità docenti derivante dagli accordi
- Gestione di programmi di internazionalizzazione del
sistema universitario
- Gestione di programmi di collaborazione inter europea
- Gestione di programmi di cooperazione allo sviluppo
- Gestione di progetti speciali
10
Divisione Affari istituzionali (AI)
Sezione
Ricerca e Dottorati
Capo Sezione
Marina Scopas
Ripartizione
Ricerca
Servizi
- RICERCA INTERNAZIONALE UE
- RICERCA PUBBLICA
Ripartizione
Dottorati
Capo Ripartizione
Elena Ferraro
Servizi
- DOTTORATI
(Fabio Strechelli)
- POST DOTTORATI
(Giulia Garofolo)
11
Divisione Affari istituzionali (AI)
Sezione
Ricerca e Dottorati
Funzioni
Ripartizione Ricerca
Ripartizione Dottorati
• Ricerca Internazionale UE
- Consulenza e orientamento, anche via web
- Ricerca di opportunità di finanziamento
- Diffusione di materiale informativo
• Ciclo di dottorato
- Consulenza e informazione, anche via web
- Fase istitutiva
- Esami di ammissione
- Gestione banca dati progetti UE
- Rapporti con APRE e partecipazione a gruppi di
lavoro
-
• Ricerca Pubblica
- Consulenza e informazione, anche via web
- Progetti PRIN
- Progetti FIRB
- Finanziamenti regionali
- Progetti di ricerca di Ateneo
- Valutazione della ricerca VTR
- Gestione amministrativa di accordi quadro e di
collaborazione scientifica
- Gestione banca dati Anagrafe della ricerca
- Gestione banca dati Progetti di ricerca di Ateneo
Gestione iscritti ai corsi
Gestione carriera dei dottorandi
Gestione esami finali
Gestione finanziaria dei corsi
Certificazioni
Borse di studio
Gestione co-tutela
- Convenzioni
• Anagrafe dottorati e Fondo giovani
• Archivio istituzionale tesi
• Post dottorati
12
Divisione
Affari istituzionali (AI)
Personale
13
Divisione
Affari istituzionali (AI)
Personale
14
Divisione
Affari istituzionali (AI)
Personale
15
Divisione
Affari istituzionali (AI)
Personale
16
Divisione II
Risorse umane
(RU)
Sezione
Affari generali
del Personale
Sezione
Reclutamento
e Formazione
Sezione
Personale Docente
17
Divisione Risorse umane (RU)
Sezione
Affari generali del Personale
Capo Sezione
Gabriella Deconi
Ripartizione
Servizi al Personale
Ripartizione
Pensioni e Riscatti
Capo Ripartizione
Marisa Grillo
Servizi
- SERVIZI AL PERSONALE
- PRESENZE/ASSENZE DEL PERSONALE
18
Sezione
Affari generali del personale
Divisione Risorse umane (RU)
Funzioni
Ripartizione Servizi al Personale
•
-
Servizio ispettivo
Consulenza e informazione, anche via web
Attività di servizio ispettivo
Infermità da causa di servizio
Concessione equo indennizzo
• Presenze/assenze del personale
- Consulenza e informazione, anche via web
- Controllo presenze
- Assenze e congedi
- Anagrafe delle prestazioni e degli incarichi per il
personale TA (rilascio autorizzazioni)
- Aspettative
- Pagamento ore straordinarie, rientri e mensa
- Ferie
- Archivio
• Servizi al personale
- Consulenza e informazione, anche via web
- Concessione agevolazioni e provvidenze a favore del
personale
Ripartizione Pensioni e Riscatti
-
Rivalse assicurative
Piccoli prestiti, prestiti pluriennali e mutui garantiti
Copertura sanitaria all’estero
Ricostruzione carriera personale TA
Archivio fascicoli del personale (allineamento con CSA)
Documenti di riconoscimento
Permessi studio (150 ore)
- Erogazione contributi per interventi sociali
- Coordinamento raccolta dati per il conto annuale
• Trattamento di quiescenza
- Consulenza e informazione, anche via web
- Indennità di preavviso e di buonuscita
- Cessazioni dal servizio
- Collocamento fuori ruolo d’ufficio o a domanda
- Trattenimento in servizio
– Riscatti, riunioni, ricongiunzioni e computi
– Istruttoria provvedimenti trattamento di quiescenza
– Pensione privilegiata
19
– Omogeneizzazione delle modalità di rendicontazione
Divisione Risorse umane (RU)
Sezione
Reclutamento e Formazione
Unità di staff
PARI OPPORTUNITÀ E MOBBING
Ripartizione
Reclutamento e Formazione
Capo Ripartizione
Giovanna Locascio
20
Divisione Risorse umane (RU)
Sezione
Reclutamento e Formazione
Funzioni
Ripartizione Reclutamento e Formazione
•
-
Reclutamento
Consulenza e informazione, anche via web
Bandi esterni per personale TA, dirigente e CEL
Bandi PEV
Supporto alle procedure concorsuali
Assunzioni a tempo indeterminato e determinato
Mobilità interna
•
•
-
Comandi e trasferimenti da e presso altre PA
Assegnazioni del personale alle strutture
Incarichi a personale esterno
Consulenza e informazione, anche via web
Collaborazioni co.co.co.
Prestazioni occasionali
Servizio civile
Tutor e studenti 150 ore
Formazione
Consulenza e informazione, anche via web
Analisi dei fabbisogni formativi
Piano di formazione
Progettazione, organizzazione, gestione e valutazione
delle attività
Unità di staff Pari opportunità e Mobbing
• Pari opportunità e mobbing
- Coordinamento amministrativo dei Corsi
“Donne, Politiche e Istituzioni”
21
Divisione Risorse umane (RU)
Sezione
Personale Docente
Capo Sezione
Pasquale D’Ippolito
Unità di staff
VALUTAZIONI COMPARATIVE
(Enrico Gabbai)
Ripartizione
Docenti di ruolo
Ripartizione
Docenti non di ruolo
Capo Ripartizione
Nadia Gorian
Capo Ripartizione
Liliana Cehic
22
Sezione
Divisione Risorse umane (RU)
Personale Docente
Funzioni
Ripartizione Docenti di ruolo
• Reclutamento personale docente e ricercatore di
ruolo
- Consulenza e informazione, anche via web
Assunzione personale docente e ricercatore di ruolo
Convenzioni per assunzione personale docente
Chiamate studiosi di chiara fama e chiamate dirette
Amministrazione del personale docente e
ricercatore di ruolo
- Consulenza e informazione, anche via web
- Mobilità esterna e interna
•
Conferme personale docente e ricercatore
Ricostruzione carriera
Attribuzione scatti anticipati di stipendio
Modifica regime impegno personale docente e ricercatore
Anagrafe delle prestazioni e degli incarichi per il personale
docente e ricercatore a tempo pieno (rilascio autorizzazioni)
- Autorizzazione a partecipazione a spin off
-
- Autorizzazione pagamenti art. 116 per attività scientifica e
di collaborazione
- Conferimento titolo di professore emerito
- Rilascio certificati
- Residenze fuori sede
- Anni sabbatici e congedi per periodi di studio all’estero
Ripartizione Docenti non di ruolo
•
-
Incarichi a personale esterno
Consulenza e informazione, anche via web
Docenze a contratto
Gestione supplenze/affidamenti
-
Assegni di ricerca
Convenzioni per finanziamenti assegni di ricerca
Ricercatori a tempo determinato
Lettori in base ad accordi culturali
- Rientro studiosi dall'estero
- Anagrafe delle supplenze, contratti di docenza e
assegni di ricerca
- Nulla osta per supplenze/affidamenti
- Rilascio certificati supplenze, affidamenti nelle
scuole di specializzazione, contatti
- Autorizzazione pagamenti art. 116 per attività
didattica
Unità di staff Valutazioni comparative
•
Consulenza e informazione, anche via web
•
Bandi di valutazioni comparative
•
Procedure elettorali
•
Supporto alle procedure di reclutamento
23
Divisione
Risorse umane (RU)
Personale
24
Divisione
Risorse umane (RU)
Personale
25
Divisione
Risorse umane (RU)
Personale
26
Divisione III
Gestione economico-finanziaria
(GEF)
Sezione
Stipendi e Fiscalità
Sezione
Affari finanziari
Sezione
Economato
27
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
Sezione
Stipendi e Fiscalità
Capo Sezione
Rosanna Projetti
Unità di staff
PROCEDURE INFORMATICHE
(Manuela Vidal)
Ripartizione
Stipendi e Compensi
Servizi
PERSONALE SANITARIO
CONVENZIONATO
(Gabriella Romoli)
Ripartizione
Fiscalità
Capo Ripartizione
Andrea Maggio
Servizi
ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI
28
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
Sezione
Stipendi e Fiscalità
Funzioni
Ripartizione Stipendi e Compensi
Ripartizione Fiscalità
• Retribuzioni e compensi
- Consulenza e informazione, anche via web
- Adempimenti fiscali, assistenziali e previdenziali in relazione
agli emolumenti mensili
- Liquidazione di retribuzioni, supplenze, contratti di
•
•
-
-
formazione specialistica, borse e assegni di ricerca, art. 116,
trattamento accessorio
Liquidazione di compensi a collaboratori esterni
Determinazione e liquidazione fondo comune di Ateneo
Predisposizione e invio telematico degli emolumenti mensili
Monitoraggio della spesa per il personale
Collaborazione a predisposizione di rendiconti
•
•
•
-
Contenzioso
Definizione ricadute economiche
Recupero crediti
Procedura restituzione indebiti
Attività assistenziale personale medico e t.a.
Quantificazione e liquidazione indennità
Acquisizione e liquidazione compensi accessori
- Rendicontazioni mensili del fabbisogno
•
−
•
-
Normativa in materia stipendiale e fiscale
Consulenza e informazione, anche via web
Fiscalità
Adempimenti fiscali nazionali e comunitari
Gestione fiscale del patrimonio immobiliare
Gestione registri fiscali di Ateneo
Collaborazione a predisposizione di rendiconti
Adempimenti fiscali, assistenziali e previdenziali
di Ateneo
Retribuzioni e compensi
Liquidazione di missioni e compensi per
commissioni di concorso
Collaborazione a predisposizione di rendiconti
Incarichi a personale interno/esterno
Anagrafe delle prestazioni e degli incarichi
(gestione banca dati)
Gestione anagrafica lavoratori autonomi
29
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
Unità di staff Procedure informatiche
• Supporto alle procedure informatiche della Sezione
- Analisi e valutazione inerenti all’implementazione di nuove
procedure
- Assistenza alle nuove implementazioni
- Adeguamento delle procedure in uso
- Supporto e prima assistenza
- Aggiornamento del personale sull’uso delle procedure
- Partecipazione a gruppi di lavoro per l’introduzione di
innovazioni telematiche in ambito informatico-giuridico
Altre funzioni
• PROPER
- Implementazione procedura informatica per la
determinazione dei costi del personale
30
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
Sezione
Affari finanziari
Capo Sezione
Flora Casagrande
Unità di staff
- COORDINAMENTO CONTABILE CSA
- CONSULENZA/ANALISI
PER INFORMATIZZAZIONE
Ripartizione
Entrate
e Tesoreria
Ripartizione
Bilancio
e Uscite
Ripartizione
Rendiconti, Relazioni
con fornitori e Archivi
Capo Ripartizione
Eleonora Toso
Capo Ripartizione
Ornella Andreassi
Capo Ripartizione
Enrica Del Zio
31
Dettaglio Ripartizione Entrate e Tesoreria
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
Ripartizione
Entrate e Tesoreria
Capo Ripartizione
Eleonora Toso
Servizi
- BILANCIO ENTRATE
(Anna Brumat)
- TESORERIA
(Fulvia Sandrin)
- ACCERTAMENTO E RISCOSSIONE
DELLE ENTRATE
32
Dettaglio Ripartizione Bilancio e Uscite
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
Ripartizione
Bilancio e Uscite
Capo Ripartizione
Ornella Andreassi
Servizi
- PREVISIONE, CONSUNTIVO E CONSOLIDAMENTO
(Sabrina Poli)
- GESTIONE PEG SEZIONI
(Caludia Sabadin)
-VERSAMENTI FISCALI, PAGAMENTI STIPENDI
E ASSIMILATI, PROFESSIONISTI
- GESTIONE FACOLTA’
- BORSE, MOBILITA’ ERASMUS/SOCRATES,
RAPPORTI CON STUDENTI
33
Dettaglio Ripartizione Rendiconti, Relazioni con fornitori e Archivi
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
Ripartizione
Rendiconti, Relazioni
con fornitori e Archivi
Capo Ripartizione
Enrica Del Zio
Servizi
- RENDICONTI E LISTE STUDENTESCHE
- BANCA DATI CLIENTI FORNITORI
- ARCHIVIO CONTABILE
34
Sezione
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
Affari finanziari
Funzioni
Ripartizione Entrate e Tesoreria
Ripartizione Bilancio e Uscite
• Bilancio entrate di Ateneo
• Accertamento e riscossione
delle entrate
• Tesoreria di Ateneo
• Previsione, consuntivo e
consolidamento delle
uscite di Ateneo
• Gestione PEG delle
Ripartizione Rendiconti, Relazioni
con fornitori e Archivi
• Rendiconti e liste studentesche
• Banca dati clienti e fornitori
• Archivio contabile
Sezioni
• Versamenti fiscali,
pagamenti stipendi e
assimilati, professionisti
• Gestione budget di Facoltà
• Pagamenti borse
Altre funzioni
• Omogenea redazione del consuntivo
• Consulenza/analisi per informatizzazione
35
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
Sezione
Economato
Capo Sezione
Renato Tonon
Ripartizione
Inventari e Cassa
Ripartizione
Provveditorato
Capo Ripartizione
Celso Nannini
36
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
Sezione
Economato
Funzioni
Ripartizione Inventari e Cassa
Ripartizione Provveditorato
•
-
• Attività contrattuale
Funzione economale
Gestione di cassa
Richieste di rimborso
Riscossione/versamento assegni e contanti
- Custodia valori – oggetti smarriti
•
-
Inventario
Carico/scarico
Consulenza e assistenza
Registro inventari
Ricognizione dei beni mobili
- Utenze dei consumi energetici e telefonici
- Procedure d’acquisto beni, anche telematiche
• Provveditorato
- Gestione magazzino
- Rendicontazione patrimoniale
• Servizi al personale
- Gestione inventariale dei documenti di riconoscimento
- Tessere parcheggi
- Biglietti dell’autobus
37
Divisione
Gestione economico-finanziaria (GEF)
Personale
38
Divisione
Gestione economico-finanziaria (GEF)
Personale
39
Divisione
Gestione economico-finanziaria (GEF)
Personale
40
Divisione IV
Affari tecnici, edilizi e generali
(ATEG)
Dirigente
Tommaso Sinisi
Unità di staff
SERVIZI FINANZIARI
E DI PROGRAMMAZIONE
(Gabriella Lovero)
Sezione
Edilizia e
Affari tecnici
Sezione
Impianti
tecnologici
Sezione
Servizi
immobiliari
Sezione
Servizi generali
41
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
Sezione
Edilizia e Affari tecnici
Capo Sezione
Ilio Campani
Ripartizione
Progettazione e
Direzione lavori
Capo Ripartizione
Francesca Petrovich
Ripartizione
Sviluppo edilizio
Capo Ripartizione
Barbara Berlan
42
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
Sezione
Impianti tecnologici
Capo Sezione
Giulio Luciani
Ripartizione
Impianti termici e
di climatizzazione
Servizi
-TERMICO
(Roberto Vergine)
Ripartizione
Impianti elettrici,
speciali e tecnologici
Capo Ripartizione
Massimo Visintin
Servizi
- ELETTRICO,ANTINCENDIO, ANTINTRUSIONE
- IMPIANTI TELEFONICI E DI ASCENSORE
43
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
Sezione
Servizi immobiliari
Ripartizione
Manutenzioni edilizie
e Pronti interventi
Capo Ripartizione
Roberto Oio
Ripartizione
Risorse edilizie
Capo Ripartizione
Stefano Rismondo
44
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
Sezione
Servizi generali
Capo Sezione
Luciano Frandolig
Ripartizione
Contratti di servizi
Ripartizione
Risorse interne
Capo Ripartizione
Rossana Di Chiaro
45
Divisione
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
Affari tecnici, edilizi e generali
Funzioni
Unità di staff Servizi finanziari e di Programmazione
• Consulenza e informazione, anche via web
• Redazione, gestione, tenuta e pubblicazione del
“Piano Triennale” e del “Piano Annuale” delle opere
di edilizia universitaria
• Rapporti con l’Osservatorio dei LL.PP.
• Gestione delle risorse finanziarie e contabili
• Monitoraggio del programma edilizio, relazione
semestrale sullo stato di attuazione lavori
• Rendicontazione agli enti finanziatori (Regione,
MIUR, Fondo TS);
• Supporto attività di RUP
• Gestione del budget divisionale e relativa
predisposizione del piano esecutivo
46
Sezione
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
Edilizia e Affari tecnici
Funzioni
Ripartizione Progettazione e Direzione lavori
Ripartizione Sviluppo edilizio
• Consulenza e informazione, anche via web
• Consulenza e informazione, anche via web
• Proposte di programmazione triennale ed
annuale delle opere edilizie di Ateneo
• Proposte per la definizione del piano
triennale e dell'elenco annuale delle opere
di edilizia universitaria in collaborazione e
a supporto con il Servizio di Staff
• Funzioni di Responsabile Unico del
Procedimento
• Progettazione, affidamento e gestione
lavori in economia mediante cottimi
fiduciari
• Progettazione, direzione lavori, contabilità
lavori e assistenza a collaudo delle opere di
sviluppo edilizio universitario
• Archivio materiale grafico di edilizia
universitaria
• Attività di coordinamento e supporto dei
RUP (esame istruttorio perizie di
variante/suppletive, subappalti, sicurezza
nei cantieri)
• Procedure per l’affidamento di lavori in
economia, di servizi di ingegneria e di
indagini/rilievi preliminari alla
progettazione
• Gestione delle Convenzioni con il
Provveditorato OO.PP.
47
Sezione
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
Impianti tecnologici
Funzioni
Ripartizione Impianti elettrici, speciali e tecnologici
• Consulenza e informazione, anche via web
• Impianti elettrici (circuiti principali e secondari,
cabine elettriche, quadri elettrici, lampade
emergenza, impianti di messa a terra, impianti
scariche atmosferiche, impianti elettrici in
luoghi pericolosi)
- Gestione officina elettrica
- Controlli di sicurezza a supporto degli organi
preposti (ISPESL, ASS, etc…)
• Impianti speciali (rivelazione/spegnimento
incendio, estintori, antintrusione, TVCC,
• Manutenzione ordinaria/straordinaria
impianti esistenti e realizzazione nuovi
impianti
• Programmazione e pianificazione interventi
a bilancio
• Controlli di sicurezza a supporto degli organi
preposti (ISPESL, ASS, etc…)
• Gestione scorte e acquisti di
materiali/apparecchiature destinate al
minuto mantenimento
• Supporto tecnico e logistico alle manifestazioni
segnaletica di sicurezza, gruppi elettrogeni,
gruppi di continuità UPS, telecontrollo cabine
elettriche)
• Impianti tecnologici (ascensori/montacarichi,
depuratori, controllo accessi stradali, telefonici)
- Impianti speciali (rivelazione/spegnimento incendio,
estintori, antintrusione, TVCC, segnaletica di
sicurezza, gruppi elettrogeni, gruppi di continuità UPS,
telecontrollo cabine elettriche)
48
Sezione
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
Impianti tecnologici
Funzioni
Ripartizione Impianti termici e di climatizzazione
• Consulenza e informazione, anche via web
• Impianti termici (termici, di climatizzazione, di
ventilazione, gruppi frigo, centrali termiche)
- Gestione Servizio Energia
• Manutenzione ordinaria/straordinaria
impianti esistenti e realizzazione nuovi impianti
• Programmazione e pianificazione interventi a bilancio
• Controlli di sicurezza a supporto degli organi
preposti (ISPESL, ASS, etc…)
• Gestione scorte e acquisti di materiali/apparecchiature
destinate al minuto mantenimento
• Supporto tecnico e logistico alle manifestazioni
49
Sezione
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
Servizi immobiliari
Funzioni
Ripartizione Manutenzioni edilizie
e Pronti interventi
• Consulenza e informazione, anche via web
• Manutenzioni edili, idraulica, serramenti, aree
verdi edifici
• Gestione tecnica delle opere di sviluppo edilizio
• Gestione officine
• Programmazione ed effettuazione interventi
• Gestione magazzino materiali d’officina
• Procedure d’acquisto di beni di consumo
Ripartizione Risorse edilizie
• Consulenza e informazione, anche via web
• Gestione Inventario dei beni immobili di
proprietà o in uso all’Ente
• Gestione anagrafe delle risorse immobiliari e del
sistema informatico di mappatura degli edifici
universitari
• Funzioni di “consegnatario” dei beni immobili
dell’Ente e assegnazione degli spazi nonchè cura
dei rapporti con i “consegnatari”
• Valorizzazione del patrimonio immobiliare
dell’Università attraverso politiche di
promozione e monitoraggio dell’utilizzo degli
spazi
• Gestione delle locazioni, attive e passive, e
delle altre convenzioni inerenti alla gestione di
beni immobili
• Supporto tecnico-amministrativo alle
procedure di alienazione e acquisizione, a
qualunque titolo, di beni immobili
• Gestione dei rapporti condominiali
conseguenti alla costituzione del “Soggetto per
la gestione unitaria delle parti comuni del
parco di S.Giovanni”
• Redazione, tenuta, aggiornamento,
individuazione delle priorità, pubblicazione e
divulgazione del P.G.S.E.U.
• Funzioni di segreteria della Commissione
Mista S.A./C.d.A.
50
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
Sezione
Servizi generali
Funzioni
Ripartizione Contratti di servizio
• Consulenza e informazione, anche via web
• Pianificazione, analisi di esigenze e
fabbisogni e predisposizione dei capitolati
tecnico-amministrativi finalizzati all’avvio
delle procedure di gara per l’affidamento
dei servizi di pulizia, vigilanza e custodia,
facchinaggio, manutenzioni e asporto rifiuti
(pericolosi, ingombranti, speciali), servizi
integrativi, compilazione MUD
• Gestione dei contratti relativi
• Gestione del contratto relativo alla
fornitura di carburante per autotrazione
• Organizzazione eventi: supporto tecnico e
logistico alle manifestazioni
Ripartizione Risorse interne
• Consulenza e informazione, anche via web
• Gestione di servizi
- Centralino di Ateneo
- Parco macchine e servizio autisti
- Portierato
- Servizio postale
- Supporto logistico alla didattica
• Locazione e noleggio spazi (aule, sale, ecc.)
a terzi
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Divisione
Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
Personale
52
Divisione
Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
Personale
53
Divisione
Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
Personale
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Funzioni comuni
• Banche dati e archivi
Implementazione/aggiornamento
• Flussi documentali
Smistamento posta in entrata
Redazione posta in uscita
Protocollazione
Fascicolazione
• Budget di Sezione
Gestione del budget
Predisposizione del piano esecutivo di gestione
• Personale
Gestione del personale
Pianificazione delle attività
Proposte di formazione
Istruzione ed aggiornamento
• Privacy
Adempimenti normativi
• Sicurezza
Verifica rispetto norme
• Sito web
Implementazione/aggiornamento
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