Diffusione ed utilizzo della comunicazione elettronica nella PA

Progetto @P@
Diffusione ed utilizzo della comunicazione
elettronica nella PA
Roma, 24 novembre 2004
Il progetto @P@
 Finanziamento: 18 M€ (CMSI - 18 marzo 2003)
 Obiettivi
 Diffusione della comunicazione elettronica nella PA
 Obiettivo 5 di legislatura per la digitalizzazione della PA
 Azioni
 Predisposizione delle condizioni abilitanti
 Stimolo di iniziative nella PA Centrale
 Selezione e cofinanziamento delle iniziative
 Benefici attesi
 Risparmi sui costi
 Risparmi sul personale
 Miglioramento della qualità dei servizi
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Azioni propedeutiche
 Direttiva del Ministro
 Direttiva sull’utilizzo della posta elettronica nella Pubblica
Amministrazione (27 novembre 2003)
 Indice delle PA (accessibile al pubblico)
 Strutture organizzative e indirizzi di e-mail
 Oltre 1600 amministrazioni censite
 Operativo dal 2003
 Rubrica della PAC (interna alla PAC)
 Indirizzi di e-mail dei pubblici dipendenti
 Operativo entro il 2005
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Volume dell’intervento
 Capillarità dell’iniziativa
 26 iniziative attivate (entro gennaio 2005)
 14 amministrazioni coinvolte
 300 procedimenti amministrativi interessati
 Investimenti e risparmi
 40 M€ di investimenti complessivi
 13 M€ di cofinanziamenti (leva 1 a 3)
 130 M€ di risparmi annui
 Rientro dell’investimento
 In 24 mesi a partire dall’erogazione (entro il 2006)
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Amministrazioni interessate
M€ 50
Cofinanziamento
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Costo
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Risparmio annuo
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Tipologia dell’intervento
 Comunicazione tra amministrazioni
 15 interventi
 18 amministrazioni interessate
 ampio ricorso alla posta certificata
 Comunicazione interna
 8 interventi
 8 amministrazioni interessate
 procedimenti interni e rapporti coi dipendenti
 Comunicazione con cittadini ed imprese
 3 interventi
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Progetto: Avvisi di reato
 Obiettivi
 Sostituire la consegna a mano dei documenti costituenti
le notizie di reato, da parte delle Forze di polizia nei
confronti dei magistrati, con comunicazioni elettroniche
(nelle 77 procure del Sud)
 Amministrazioni interessate
 Giustizia, Interni, Politiche Agricole, Carabinieri,GdF
 Costi e benefici
 Costo 14.8 M€
Cofin. 3.7 M€ Risparmi 22.8 M€/anno
 Comunicazioni eliminate: 0.8 milioni/anno
 Tempi
 Completamento: 31-12-06
 Primi benefici verificabili: 31-10-05
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Progetto: Registrazione atti giudiziari
 Obiettivi
 Sostituire l’invio tradizionale di atti con l’invio elettronico
e la registrazione informatica (Decreti ingiuntivi, Atti di
Tribunali, Corti di Appello e Cassazione)
 Amministrazioni interessate
 Ministero di Giustizia (1322 uffici)
 Agenzia delle Entrate (348 uffici)
 Costi e benefici
 Costo 4.2 M€
Cofin. 1.2 M€
Risparmi 53 M€/anno
 Comunicazioni eliminate: 1.6 milioni/anno
 Tempi
 Completamento: 31-12-06
 Primi benefici verificabili: 31-05-05
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Progetto: Gestione amministrativa interna
 Obiettivi
 Sostituzione delle comunicazioni interne
all’Amministrazione e tra la stessa e l’Agenzia Italiana
del Farmaco con vasto utilizzo della PEC
 Amministrazione proponente
 Ministero della Salute
 Costi e benefici
 Costo 1.5 M€
Cofin. 0.5 M€
Risparmi 4.5 M€/anno
 Comunicazioni eliminate: 0.6 milioni/anno
 Tempi
 Completamento: 31-12-05
 Primi benefici verificabili: 30-06-05
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Progetto: Processo telematico
 Obiettivi
 Sostituzione dell’invio tradizionale di comunicazioni con la
PEC nell’ambito del processo amministrativo telematico
(avvisi di udienza, sentenze, ordinanze, memorie difensive)
 Amministrazioni interessate
 Consiglio di Stato, Avvocatura dello Stato
 Costi e benefici
 Costo 1.6 M€
Cofin. 0.7 M€
Risparmi 4.7 M€/anno
 Comunicazioni eliminate: 0.24 milioni/anno
 Tempi
 Completamento: 28-02-06
 Primi benefici verificabili: 28-02-06
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Tempi dell’intervento
 18-03-03: delibera finanziamento CMSI
 27-11-03: completamento azioni propedeutiche
 22-07-04: attribuzione finanziamento al CNIPA
 31-07-04: termine presentazione proposte
 11-11-04: definizione graduatorie
 31-12-04: firma convenzioni
 31-03-06: disponibilità benefici per 80% progetti
 31-12-06: disponibilità benefici per tutti i progetti
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Verifica e diffusione dei risultati
 Presupposti della verifica
 Metriche e modalità di verifica come parte integrante della
proposta ed elemento di valutazione
 Centro di Competenza presso il CNIPA
 Supporto alle amministrazioni
 Verifica dello stato di avanzamento
 Verifica dei risultati
 Diffusione e riuso
 Selezione delle best practice
 Individuazione dei target per il riuso
 Supporto al processo di riuso
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