Modelli organizzativi di un sistema di Authority Control - ICCU

Modelli organizzativi di
un sistema di Authority Control
Paul Gabriele Weston
“Il controllo di autorità in SBN”
22 novembre 2002
Considerazioni preliminari
Il sistema bibliotecario italiano:
dispersione sul territorio
assenza di una struttura centrale
predominante (BN, BL, LC)
integrazione dei ruoli tra BNI e SBN ai fini del
controllo bibliografico corrente
ruolo propedeutico di SBN ai fini di:
formazione degli operatori
attenzione agli standard
Fattori critici
Sottovalutazione delle questioni
gerarchiche nella gestione delle notizie
Inadeguati sistemi di controllo della
qualità dei dati
Mancanza di un sistema strutturato di
circolazione delle informazioni tra gli
operatori
Difficoltà nel definire uno standard per la
formazione
Authority control: il contesto
La crescita dei cataloghi elettronici
I cataloghi collettivi (reali e virtuali)
Il catalogo elettronico: da dispositivo di
localizzazione a repertorio bibliografico
Nuovi utenti: i lettori
Il controllo delle risorse elettroniche
Dispositivo per l’interoperabilità
La scelta del modello
Modello centralizzato:
anacronistico nel contesto generale
non applicabile nel contesto italiano
Modello distribuito:
forte struttura organizzativa
dispositivi di controllo
strumenti per la circolazione della
documentazione e delle informazioni
Elementi di riflessione
Adesione agli standard internazionali
Attenzione alle caratteristiche del catalogo
elettronico
Ripensamento delle normative catalografiche
Funzioni differenziate back-front office
Predisposizione ai nuovi modelli (FRBR,
metadati)
Valorizzazione dell’interoperabilità
Apertura agli scambi esterni
Procedure di scambio
In ambito SBN
All’esterno:
prodotto commerciale (distributori)
altre reti bibliotecarie italiane non SBN
reti bibliotecarie non italiane
sistemi non bibliotecari italiani (archivistici,
ICCD)
progetti di collaborazione internazionale (VIAF,
LEAF, NACO)
Il dispositivo di ricerca (1)
Modello classico:
Dante Alighieri
labelled display
MARC display
Mining and Mineral Research Program (U.S.)
labelled display
MARC display
Il dispositivo di ricerca (2)
Modelli non convenzionali:
Australian Literature Gateway
agent record
work record
Literature Online
author record
biography record
Implementazione di nuovi
modelli
Funzione aggregante del record autoretitolo
Dante Alighieri. Divina Commedia
labelled record
name/title authority headings
Applicazione del modello FRBR
Ondaatje, Michael. The English patient
Notizie di autorità: nomi
persone fisiche
enti collettivi
enti temporanei (congressi, etc.)
autorità politico-territoriali
entità geografiche
solo come agenti o anche come soggetti?
Notizie di autorità: titoli
uniformi
autonomi
in combinazione con nome di agente
serie
redazionali
in combinazione con nome di agente
applicazione di FRBR?
Questioni organizzative
L’architettura del sistema
Le procedure
La gestione del controllo
Le strutture di supporto
Le priorità
L’analisi dei costi
L’architettura del sistema
Struttura centrale di coordinamento
Strutture specialistiche
Strutture periferiche
Struttura centrale di
coordinamento
Gestisce gli standard
Definisce lo standard della formazione
Forma gli esperti delle strutture
specialistiche
Provvede alle strutture di supporto
Individua le priorità
Coordina attività collegiali
Strutture specialistiche
Individuate per competenza:
territoriale
disciplinare
professionale
Permanenti o a termine
Non soltanto istituzioni bibliotecarie (archivi,
musei, centri di documentazione, etc.)
Necessitano di specifica formazione da parte
della struttura di coordinamento
Strutture specialistiche: compiti
Definiscono gli standard specialistici
Gestiscono le notizie di propria competenza
Effettuano la formazione
Garantiscono la disponibilità di repertori
Provvedono all’aggiornamento della
documentazione a supporto
Partecipano ad attività collegiali
Strutture periferiche
Necessitano di formazione e di abilitazione
da parte di una struttura specialistica
Creano (Aggiornano) o richiedono la
creazione (aggiornamento) di notizie
secondo procedure predeterminate
Effettuano i controlli sui repertori disponibili
documentando la ricerca effettuata
Utilizzano le strutture di supporto che
integrano ove opportuno
La formazione (1)
Diversificata tra
strutture specialistiche
strutture periferiche
Oggetto
normative catalografiche
formato elettronico
uso dei repertori
procedure di gestione dell’archivio dati
compilazione di richieste
La formazione (2)
Individuazione di uno standard qualitativo
degli operatori
Verifica post-formazione
Abilitazione al lavoro sull’archivio di autorità
Iniziative di formazione permanente (anche
a distanza)
Esempio NACO
Le procedure
Creazione di notizie
caricamento dei dati esistenti
creazione di nuove notizie
importazione di nuove notizie
Manutenzione dell’archivio
aggiornamento delle notizie
deduplicazioni
cambiamenti globali
cancellazione delle notizie
Status della notizia
non autorità
preliminare
provvisoria
convalidata
aggiornata
implementata
sotto esame
cancellata
Creazione della notizia (1)
Dati esistenti
ricostruzione del contesto bibliografico
assegnazione di status preliminare
individuazione di:
duplicazioni
incongruenze
notizie cieche
Creazione della notizia (2)
Notizie nuove
richiesta
controlli:
manuali
automatici (esempio NACO)
creazione
validazione:
campi
controlli effettuati
Creazione della notizia (3)
Definizione dello standard
campi:
esistenza
struttura
criteri di redazione delle note:
forma del testo
citazioni bibliografiche
indicazioni delle fonti:
• reperite
• non reperite (esempio LC)
Importazione della notizia
Individuazione di:
opportunità
fonti
Determinazione dello standard
Adeguamento di:
contenuto
struttura
Trattamento dei dati nativi
Assegnazione di status adeguato
Aggiornamento della notizia (1)
Aggiunta di:
forma accettata parallela (norme catalografiche,
lingua, alfabeto)
forme varianti
forme correlate (in senso cronologico,
gerarchico, etc.)
informazioni di contesto bibliografico
informazioni di contesto biografico
Aggiornamento della notizia (2)
Procedure gestionali:
harvesting (raccolta automatica notizie in
attesa di elaborazione)
deduplicazioni e fusioni
riscrittura
cambiamenti globali
aggiornamenti di status della notizia
cancellazione della notizia
Strutture di supporto (1)
Documentazione in linea:
workflow (esempio Cornell University)
VRD (esempio Authority Control at Yale)
FAQ (esempio NACO)
individuazione delle responsabilità (esempio
Types of NACO Membership)
Strutture di supporto (2)
Rendiconti:
statistici:
per procedura
per tipologia
per localizzazioni
eccezioni:
possibili duplicazioni
incongruenze
voci cieche
ricerche effettuate (feedback dell’utenza)
Pianificazione delle priorità (1)
Progetto pilota
standard di qualità
procedure
sistemi di controllo
rendicontazione
formazione
documentazione
costi
tempi
Pianificazione delle priorità (2)
per tipologia di entità
enti collettivi
nomi classici, letteratura, etc.
nomi non italiani
titoli uniformi
titoli di serie
titoli redazionali
per entità di occorrenze
catalografiche
di forme varianti
per ambiti disciplinari
per tipologie di istituzioni culturali
Progetti speciali
Individuazione del coordinatore
Responsabile per:
formazione
documentazione
assistenza
Condivisione dei costi
Immissione nuovi partner
NACO Funnel Projects
Elenco dei progetti
Art NACO
descrizione
formazione
statistiche