Gestione Aziendale - reporterprofessional.it

@RP Gestione Aziendale
Caratteristiche Tecniche
AMBIENTI OPERATIVI
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Windows XP- Vista- Seven a 32 bit
MODALITA’ DI LAVORO
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Monoutenza
Rete con server dedicato
Da terminale remoto tramite VPN
REPORT DI STAMPA
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Integrazione totale con Microsoft office
SVILUPPO
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Interamente realizzato attraverso
DELPHI
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Caratteristiche Funzionali
@RP offre una serie di plus che rendono agile ed
efficace il lavoro di chi opera in azienda con il
gestionale :
Sicurezza:
L’accesso di ogni operatore alla procedura è
protetto da una username e da una password.
E’ possibile inoltre configurare gli accessi alle
singole funzioni e dati per ogni operatore in base
alle mansioni e alle esigenze aziendali .
Personalizzazione delle stampe
E’ possibile modificare il layout di ogni documento
(offerte, ordini, ddt, fatture)senza toccare la
procedura . Qualsiasi stampa prodotta può essere
inviata senza alcuna difficoltà ad una stampante, a
un file,alla posta elettronica.
Gestione multiaziendale
Consente di gestire più aziende
contemporaneamente
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Moduli
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Archivi di base
Contabilità
Bilanci
Cespiti
Archiviazione ottica
Magazzino
Distinta base
Contatti
Offerte
Ordini clienti
Ordini fornitori
Produzione
Vendite
Statistiche
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Archivi di base
E’ il modulo di supporto a tutta la procedura
Consente il caricamento iniziale dei file
principali,quali anagrafiche,articoli,tabelle,
piano dei conti.
Tutto è sviluppato in modo semplice e intuitivo e
supportato da numerosi help interattivi.
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Contabilità
Il piano dei conti provvede a classificazioni
automatiche secondo quanto previsto dalla
normativa comunitaria per redigere il bilancio CEE.
Consente inoltre valutazioni per principio di
competenza .
Le funzioni integrate di prima nota agevolano la
gestione , in una singola scrittura, di scadenziari,
partitari,estratti conto e cespiti.
Sono inoltre gestite funzioni evolute per
INTRASTAT,REVERSE CHARGE, RITENUTE
ACCONTO,GESTIONE PERCIPIENTI.
In tutti i partitari è possibile visualizzare i
documenti emessi o ricevuti che generano il
movimento.
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Contabilità
Una serie di utilità facilitano l’analisi di bilancio, le
chiusure d’esercizio, le stampe dei registri.
Gli scadenziari consentono la gestione del cash
flow dell’azienda, integrando alle scadenze delle
fatture di acquisto e di vendita, altre voci
appartenenti al piano dei conti.
I dati possono essere integrati ad altre applicazioni
(es:Sole24Ore) e utilizzati per mail-merge.
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Bilanci
Dall’ immissione della prima nota è possibile
estrapolare i movimenti di competenza
del periodo in esame (mese/anno) totalizzando i
sottoconti in base a tabelle di classificazione.
L’integrazione con forme d’imputazione
extracontabili consente un rapido calcolo del
risultato economico di periodo.
I risultati vengono posti a confronto con il pari
periodo dell’ esercizio precedente e con un
bilancio di previsione fornendoci così un controllo
sintetico e preciso dell’andamento.
Per ogni costo o ricavo viene calcolato lo
scostamento fra consuntivo/preventivo e
consuntivo/consuntivo.
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Cespiti
Sostituisce la tenuta manuale del libro dei cespiti
rilevandone le informazioni storiche a totale o in
dettaglio.
Consente una gestione dei movimenti analitici
quali acquisto,vendita, eliminazione, dal ciclo da
prima nota.
Provvede al calcolo delle quote di ammortamento
fiscale in ogni sua forma.
Permette il calcolo di quote previsionali per
Bilanci di periodo.
Consente con facilità il controllo del piano
d’ammortamento di un bene.
Produce una scheda storica del bene.
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Archiviazione Ottica
Integra le funzioni di archiviazione documenti del
ciclo attivo e passivo già presenti nel modulo
standard con la possibilità di archiviare qualsiasi
tipo di documento scansito, ricevuto per e-mail o
prodotto da una stampante virtuale.
Un data base, integrabile con le esigenze del
cliente, permette di rintracciare facilmente ogni
documento relazionandolo all’ emittente o a una
pratica d’appartenenza.
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Magazzino
Consente la gestione inventariale dei
depositi attraverso causali di
movimentazione configurabili dall’utente .
Creazione in automatico di movimenti di
scarico da DDT, fatture, distinta base.
Gestione automatica dei carichi dal modulo
ordini fornitori.
Gestione manuale dei movimenti di rettifica
Ampia selezione di liste di verifica, supporti
all’inventario.
Valorizzazioni per ultimo prezzo d’acquisto,
prezzo medio ,medio ponderato.
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Distinta Base
Il modulo è stato progettato per coprire le esigenze
informative e di pianificazione di una vasta gamma
di tipologie di produzione; da quelle su commessa
con prodotti nuovi o a bassa ripetitività o per
quelle con processi produttivi continui.
La distinta è aperta per gestire varianti di gamma
o di commessa con facilità. Valorizzazione
automatica del prodotto finito all’ultimo prezzo
d’acquisto o produzione dei semilavorati.
Al momento dell’inserimento di un ordine di
prodotti finiti viene impegnato il magazzino di tutti i
semilavorati necessari per la produzione al fine di
permettere una accurata analisi dei fabbisogni.
Lo scarico effettivo dei semilavorati sarà gestito
attraverso un’apposita procedura con controllo sia
dell’ordinato clienti che dei materiali prodotti a
stock.
In questa fase sarà ancora possibile modificare le
quantità previste in simulazione con quelle effettive
di produzione.
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Contatti
Gestisce l’ area commerciale tipica della azienda
ed è il modulo più soggetto a personalizzazioni.
Consente di seguire i possibili clienti nell’ azione di
tentata vendita organizzando i nominativi per
gruppi omogenei quali il settore merceologico , la
zona, l’agente, la partecipazioni a fiere o il
prodotto d’interesse.
Rende facilmente accessibile l’invio di e-mail di
marketing orientate al cliente o al prodotto.
È inoltre possibile memorizzare dati sull’ attività
commerciale svolta quali la data d’ultima visita o
l’argomento d’interesse riscontrato nella stessa.
Per chi vende o produce beni soggetti a garanzia è
possibile monitorare il venduto di ogni pezzo
seguendone la scadenza e gli interventi durante la
stessa.
La nostra organizzazione è ovviamente disponibile
a guidarvi nella ricerca delle esigenze risolvibili
attraverso questo modulo.
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Offerte
Possono essere memorizzate, stampate e riprese
come impegni all’ atto dell’accettazione da parte
del cliente.
Stampe personalizzate di tutti i documenti vengono
memorizzate in formato Word di Microsoft.
Spedizione diretta via e-mail al cliente.
Pur non interagendo con il modulo di magazzino si
possono stampare statistiche sulle offerte andate a
buon fine in un range di date e selezionandole per
cliente, agente, zona articolo.
La stessa analisi può essere compiuta per le
offerte accettate.
Sarà cura dell’utente valutare se e quando
cancellare le offerte memorizzate.
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Ordini Clienti
L’ inserimento di un ordine clienti impegna il
magazzino e viene utilizzato in tutte le stampe che
ne conseguono.
La conferma d’ordine può essere stampata o
inviata direttamente via e-mail al cliente. E’
prevista l’ archiviazione in formato .doc di tutti i
documenti emessi.
La ricerca degli ordini è intuitiva ed eseguibile per
cliente,agente,provincia,data ordine, consegna,
tipo ordine e articolo;totalizza le righe ordine evase
per periodo o le inevase.
La procedura può importare i dati dalle offerte o
per imputazione diretta, in ogni caso se è presente
una distinta base al momento dell’imputazione di
un prodotto finito vengono importati gli item di
distinta e impegnato di conseguenza il magazzino.
Numerose stampe aiutano il controllo e la
valutazione dell’ ordinato
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Ordini Fornitori
L’inserimento di un ordine a fornitori, si somma sull’
ordinato nel totale di magazzino e viene utilizzato
in tutte le stampe che ne conseguono.
La conferma d’ordine può essere stampata o
inviata direttamente via e-mail al fornitore.
E’ prevista l’ archiviazione in formato .doc di tutti i
documenti emessi.
Possibilità di ricerca per righe ordine di un solo
articolo,di un solo fornitore di tutti gli ordini non
ricevuti o ricevuti.
Durante la gestione dei movimenti di magazzino
l’ordine è richiamato e il materiale evadibile in
acconto o a saldo con la possibilità di variare
quantità e condizioni economiche .
Ogni movimento d’ordine confermato contribuisce
alla creazione di un archivio statistico per
successive elaborazioni.
Sono inoltre presenti stampe per evincere
l’ordinato ad un fornitore, di un articolo, di una
classe o di un gruppo di articoli
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Produzione
Un potente monitor di controllo sullo stato della vs.
attività produttiva o di distribuzione commerciale.
Evidenzia in modo intuitivo l’ avvicinarsi alla data di
consegna prevista per ogni ordine /prodotto.
Consente analisi di dettaglio per ordine cliente,
settimana di lavoro, totale righe inevase o evase,
prodotti finiti e semilavorati.
Per ogni riga d’ ordine viene evidenziata la quantità
ordinata, l’ eventuale consegna parziale avvenuta,
l’ esistenza a magazzino e se desiderata, la
situazione d’avanzamento nel processo produttivo.
Sulla base delle estrapolazioni eseguite è possibile
ottenere fogli di lavorazione per l’officina, note di
prelievo da magazzino o liste dei fabbisogni
Il modulo risulta particolarmente apprezzato anche
come supporto all’ attività commerciale o nello
sviluppo delle procedure di controllo qualità .
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Vendite
Gestisce il ciclo attivo per l’emissione di ddt,
fatture, note di credito, integrandosi con la
contabilità per la registrazione delle fatture e
la movimentazione del portafoglio effetti.
E’ possibile l’evasione all’ interno dei
documenti di una o più righe d’ordine o il
prelievo diretto dei dati da righe offerta.
Possibilità in fase d’input di verificare l’ultimo
prezzo applicato per quell’articolo a quel
cliente.
Proposta automatica di prezzi e sconti in
base alle condizioni generali o particolari
applicate al cliente.
Archiviazione dei documenti in formato .doc
con la possibilità di spedizione via e-mail .
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Statistiche
Le statistiche, su vendite e acquisti consentono di
ottenere dati ( quantità e valori) derivanti dalla
movimentazione di magazzino e dalla fatturazione.
Sono disponibili ampie selezioni che consentono
analisi per: periodo – articoli – nominativi - classe
di articoli -gruppo di articoli –agenti –zone con
comparazioni fra il valore medio d’acquisto e di
vendita o comparazioni fra il venduto di un periodo
e quello di uno precedente.
Il tutto per oltre 300 combinazioni diverse
Per informazioni e demo
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via Tibaldi 6a - Cremona
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