Presentazione di PowerPoint - Ordine dei Farmacisti della Provincia

Acquisto di stupefacenti
dott. Ferdinando Maria de Francesco
BUONI ACQUISTO
FUNZIONE
È necessario per formulare richiesta di approvvigionamento
di sostane o prodotti compresi:
nelle tab. med. A, B e C e allegato III bis (per titolari e/o direttori
di farmacia)
FORMATO
modello conforme a quanto predisposto dal Ministero della
Salute con DM 18/12/2006
Ogni buono acquisto deve essere redatto in quadruplice copia
(anche a ricalco) ciascuna con firma in originale
Può essere anche telematico (solo se con firma digitale)
Deve contenere la ragione sociale completa della struttura
richiedente, e di quella cedente
Deve contenere l’indicazione completa dei farmaci richiesti
con la specifica della quantità per ciascuno di essi
dott. Ferdinando Maria de Francesco
BUONI ACQUISTO
CUSTODIA

Devono essere conservato, con l’allegata documentazione
fiscale(fattura), per un periodo pari a quello di conservazione del
Registro Entrate Uscite del quale costituisce documento
giustificativo delle Entrate. (2 anni dall’ultima registrazione).

In caso di smarrimento, sottrazione o comunque perdita (anche
parziale), bisogna inoltrare entro 24 ore dalla constatazione,
denuncia scritta alla più vicina Autorità di pubblica sicurezza.
… Chiunque ceda buoni acquisto a qualsiasi titolo è punito con la
reclusione e con una multa…
dott. Ferdinando Maria de Francesco
 Il
modello di cui al DM 18.12.2006
può essere usato sia per singolo
prodotto (nella quantità occorrente )
che per richieste cumulative di più
prodotti (nelle relative quantità
occorrenti)
dott. Ferdinando Maria de Francesco

Il modello può presentarsi in blocchi preconfezionati,
anche in copie a ricalco, contenenti non più di cento buoni
acquisto non numerati preventivamente, oppure può essere
stampato anche con sistemi di tipo informatico al momento
dell’ordine

Ogni buono acquisto deve essere numerato secondo una
progressione numerica annuale (nn/AA) propria di
ciascuna impresa o farmacia e deve essere redatto in
quattro copie.
dott. Ferdinando Maria de Francesco
BUONO ACQUISTO
(D.P.R. n.309/1990, art.38, comma 1 bis)
n. progressivo annuale
anno
(della farmacia codice
)
DITTA ACQUIRENTE
AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE _(non previsto per le farmacie)________________________________
INDIRIZZO
RESPONSABILE
FIRMA
FUNZIONE
DATA
DITTA CEDENTE
AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE _____________________________________________________
INDIRIZZO __________________________________________________________________________
RESPONSABILE ___________________________________ FIRMA ___________________________
FUNZIONE __________________________________________________________________________
DATA __________________
DESCRIZIONE
QUANTITA’
RICHIESTA
QUANTITA’
CONSEGNATA
Conforme al Decreto del Ministero della Salute del 18 dicembre 2006, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale del 30 dicembre 2006.
In quattro copie.

La prima copia è conservata dall’acquirente unitamente alla fattura di
ricezione della merce richiesta

La seconda copia è conservata del cedente

La terza copia è inviata a cura del cedente al Ministero della Salute (se
l’acquirente è diverso da titolare o direttore di farmacia) ovvero
all’ASL competente per territorio rispetto alla farmacia acquirente
entro 30 giorni dalla consegna

La quarta copia è rimessa dal cedente all’acquirente dopo aver
specificato le quantità effettivamente consegnate (tale copia risulterà
essere il documento giustificativo del carico per l’acquirente)
dott. Ferdinando Maria de Francesco
Il richiedente compila a ricalco le quattro copie o in alternativa
riproduce anche in fotocopia la prima copia (apponendo,però, in
originale la firma sulle 4 copie) e invia le ultime tre al cedente.
n.b. L’invio telematico è permesso solo se con firma elettronica
certificata
Il cedente effettua la consegna e trattiene la seconda copia; invia,
invece, la terza copia al Ministero ovvero alla ASl e la quarta, insieme
alla merce, al richiedente.
n.b. Con questo modello è possibile anche una consegna di
quantità inferiori a quelle richieste a causa di indisponibilità di
giacenza.
dott. Ferdinando Maria de Francesco
Movimentazione di stupefacenti
dott. Ferdinando Maria de Francesco
registro stupefacenti
dott. Ferdinando Maria de Francesco
Registro di Entrata e Uscita
degli Stupefacenti e delle Sostanze Psicotrope
La sua detenzione è obbligatoria in Farmacia
FUNZIONE
È necessario per la registrazione di tutti i movimenti, in entrata e in
uscita, delle sostanze, preparazioni e specialità medicinali
comprese nella tab MED sez. A, B e C, del Dpr 309/90 e L. 49/06
e quelle comprese nell’Allegato IIIbis della L. 12/01.
La movimentazione deve essere registrata
qualunque sia il titolo per cui essa si è verificata
(acquisto, vendita, smarrimento, furto, distruzione, etc.)
dott. Ferdinando Maria de Francesco
Registro di Entrata e Uscita
degli Stupefacenti e delle Sostanze Psicotrope
FORMATO
Il modello è unico su tutto il territorio nazionale approvato con
Decreto del Ministero della Salute
Può essere costituito da un numero variabile di pagine (di norma 100 o
200), comunque adeguato alle quantità di farmaci detenute
(L.38/10, L.79/14), purché
numerate in modo progressivo pagina per pagina
Deve essere intestato alla Farmacia di cui è dotazione obbligatoria
(anche mediante apposizione del timbro sul frontespizio)
Deve essere vidimato dall’Autorità Sanitaria Locale
(Responsabile Azienda Unità Sanitaria Locale o suo Delegato)
dott. Ferdinando Maria de Francesco
dott. Ferdinando Maria de Francesco
Registro di Entrata e Uscita
degli Stupefacenti e delle Sostanze Psicotrope
VIDIMAZIONE
È costituita dall’apposizione, pagina per pagina, del timbro e della
firma dell’Autorità preposta alla vidimazione e
dall’annotazione sull’ultima pagina:

Del numero di pagine

Della data di vidimazione

Dell’identificazione dell’Autorità vidimante

Delladott.
firma
dell’Autorità vidimante
Ferdinando Maria de Francesco
Registro di Entrata e Uscita
degli Stupefacenti e delle Sostanze Psicotrope
COME
effettuare le annotazioni
QUANDO
effettuare le annotazioni
COSA
annotare
dott. Ferdinando Maria de Francesco
COME
effettuare le annotazioni
Con mezzo indelebile
Senza alcuna lacuna
(senza lasciare righe o pagine bianche)
Senza abrasioni o aggiunte o correzioni
che non consentano la lettura dei dati erroneamente scritti
dott. Ferdinando Maria de Francesco
QUANDO
effettuare le annotazioni
Contestualmente
al verificarsi
della movimentazione
Ovvero, in caso di dispensazione, entro 48 ore dal
verificarsi della stessa (l.38/10)
dott. Ferdinando Maria de Francesco
COSA
annotare
CONTESTUALMENTE alla movimentazione

Le singole operazioni di registrazione debitamente numerate in
modo progressivo e secondo l’ordine cronologico

L’indicazione dell’unità di misura di dispensazione in
modo omogeneo per la giacenza, le entrate e le uscite
IN CORSO D’ANNO

La scritturazione di fine pagina, con l’indicazione delle
entrate, delle uscite, della giacenza ed il riporto ad altra pagina (se
diversa da quella successiva)
ALLA FINE DELL’ANNO SOLARE

L’operazione di chiusura con l’indicazione delle entrate,
delle uscite, della giacenza ed il riporto di quest’ultima ad altra
pagina (sempre)

L’annullamento, comunque, di tutte le righe bianche
disponibili dopo quella
dove è annotata
l’ultima registrazione
dott. Ferdinando
Maria de Francesco
DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI
delle movimentazioni
PER LE ENTRATE
I e IV copia del Buono Acquisto
usato per la richiesta al fornitore
con allegata fattura di acquisto
(in originale)
dott. Ferdinando Maria de Francesco
DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI
delle movimentazioni
PER LE USCITE
In caso di dispensazione al pubblico:

Ricetta a Ricalco (per i prodotti della tab med sez.A e dell’All. III bis)

Originale della Ricetta Non Ripetibile (per i prodotti della tab.med.
sez. B e C in Regime Privato)

Copia della Ricetta Non Ripetibile (per i prodotti della tab. med
sez.C in Regime Convenzionato)
dott. Ferdinando Maria de Francesco
DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI
delle movimentazioni
PER LE USCITE
In caso di destinazione diversa:

Richiesta (in triplice copia) formulata, ai sensi dell’art. 42 del DPR
309/90, dal Sanitario ovvero dal Direttore Sanitario di Ospedale, Casa
di Cura, etc.
(per i prodotti della tab med sez A,B,C)

Autoricettazione (su RMS a ricalco) del Sanitario formulata ai sensi
dell’art. 42 del DPR 309/90 come modificato dall’Art. 1 c. 3 della L.
12/01
(per i prodotti dell’Allegato III bis)

Seconda sezione del Bollettario Buoni Acquisto emesso da altra
farmacia per una occasionale richiesta o dal fornitore per il reso
(per i prodotti della tab med sez A,B,C)
dott. Ferdinando Maria de Francesco
DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI
delle movimentazioni
PER LE USCITE
In caso di destinazione diversa:

Verbale di sequestro

Verbale di affidamento in custodia con autorizzazione allo
“scarico”

Verbale di distruzione

Attestazione di denuncia alla P.S. di furto
dott. Ferdinando Maria de Francesco
Registro di Entrata e Uscita
degli Stupefacenti e delle Sostanze Psicotrope
CUSTODIA

Deve essere conservato per due anni dalla data dell’ultima
registrazione (e con esso tutti i documenti giustificativi delle
movimentazioni registrate)

In caso di smarrimento, sottrazione o comunque perdita (anche
parziale) bisogna inoltrare, entro 24 ore dalla constatazione:

DENUNCIA alla più vicina autorità di P.S.

COMUNICAZIONE all’Autorità Sanitaria Locale
dott. Ferdinando Maria de Francesco