1 Esempi d`uso di WINIRIDE

Icone che permettono l’accesso
diretto ad alcune funzioni del
software
Menu principale
All’interno di questo riquadro viene indicato
l’archivio in cui ci si trova ed il numero di
record inseriti. Di default Winiride è impostato
sull’archivio Catalogo (Scuole).
Elenco degli archivi che compongono il
programma. Ci si accede cliccando su File oppure
cliccando sulla seconda icona da sinistra.
Cliccando sul menu Immissione si accede alla sezione di
introduzione dati. Si può scegliere tra le 4 seguenti tipologie
di documenti:
•
Monografie = libri, enciclopedie, dizionari
Materiale non librario = CD, videocassette, musicassette,
cartine geografiche, ecc.
•
Materiale grigio = documenti non editi, ricerche della
scuola
•
•
Spogli = Articoli da riviste o singoli racconti
Una volta selezionata la tipologia del documento da inserire, abbiamo la
possibilità di procedere o con una “Nuova Registrazione” oppure con la
“Revisione di una Registrazione” già inserita.
Questa è la prima pagina della maschera di immissione delle
Monografie formato ridotto.
La maschera completa è formata da 5 pagine mentre la ridotta da
2.
La selezione del formato della scheda di immissione viene effettuata
cliccando su Opzioni dal menu principale di Winiride
I pulsanti permettono di:
Cancellare (DEL) un
record, Uscire senza
salvare (ESC) e Salvare
(SAVE) la scheda
In questo campo (implementato
automaticamente dal programma)
appare il numero progressivo delle
schede
I pulsanti DOC+ e DOCpermettono di scorrere i
documenti avanti e indietro.
Il pulsanti PAG+ PAGpermettono di spostarsi da una
pagina all’altra di ogni scheda
Il Codice Scheda viene attribuito
automaticamente dal programma
nel momento in cui viene salvata
la scheda. Il Codice Scheda è
formato da una lettera iniziale
che indica la tipologia del documento
seguita da un trattino ed una serie
di lettere e numeri
Inserire uno o più codici della
Classificazione Decimale Dewey
avvalendosi della lista on-line (primi 1000
codici) oppure inserendoli manualmente
Nell’area DATI AMMINISTRATIVI vanno
inseriti: il numero d’inventario, il prezzo,
collocazione, provenienza e disponibilità.
Le frecette azzurre indicano che siamo
in presenza di campi ripetibili.
Il binocolo permette di visualizzare, ed eventualmente
cancellare, le varie ricorrenze introdotte.
Salva i default consente di impostare dei valori di default,
ad esempio la localizzazione, che si ripetono anche in
altre schede
Nella sezione LOCALIZZAZIONE si registrano i dati della propria
scuola
L'insieme di campi permette di registrare le diverse componenti dell'area del titolo e
dell'indicazione di responsabilità.
Titolo essenziale, senza sottotitoli, così come compare sul frontespizio. Per
documenti che contengono più opere singole, il titolo proprio è il titolo d'insieme. In
assenza di quest'ultimo, vedi Titolo di altro autore
Inserire l’Editore e il luogo di edizione
avvalendosi della lista di autorità che si apre
cliccando sulla freccetta nera, oppure nel caso in
cui l’editore non sia presente nella lista,
avvalersi dell’altro pulsante per crearne uno
nuovo
Inserire il cognome e nome di autore/i, curatore/i, autore/i di contributi
secondari nel caso di persone.Il campo non consente la scrittura e può
essere compilato solo a partire da una lista di autorità incrementabile in
progress.Cliccando sulla freccetta nera è possibile aprire la lista di
autorità. Oppure nel caso in cui l’autore non sia presente nella lista,
avvalersi dell’altro pulsante per crearne uno nuovo
Descrittori TEE: Il campo contiene i
descrittori estratti dal Thesaurus TEE,
Thesaurus Europeo dell'Educazione.
Thesaurus LGI Altri Descrittori: per
l'indicizzazione della letteratura giovanile;
Descrittori Proposti: descrittori creati ex
novo perché ritenuti indispensabili
all'indicizzazione e non reperiti né nel
Thesaurus Europeo dell'Educazione né nel
Thesaurus LGI.
Soggetti: Utilizzare questo campo se si
intende conservare una soggettazione
tradizionale.
Cliccare su Inserisci per aprire la lista dei Descrittori TEE. Inserire il
termine e cliccare su Parti da. La lista si aprirà a partire dal termine
inserito. Cliccare su Copia per inserire il descrittore all’interno del
campo. Per cancellare un termine è sufficiente cliccare su Cancella
dopo averlo selezionato. La modalità di inserimento e cancellazione
dei termini è valida anche per il campo Altri descrittori.
Dal menu Cat_Derivata si accede alle funzioni di catalogazione derivata.
E’ possibile catturare i dati on-line da SBN, Winiride, LiBeR on-line
e Catalogazione locale da BNI, LiBeR e Nauta
La catalogazione con accesso a SbnMarc permette di dialogare con
l’indice 2 SBN attraverso le funzioni cattura, localizza e delocalizza.
Una volta selezionata la voce, Dati di connessione, si accede alla
maschera di inserimento dei dati di connessione, che dovranno essere
richiesti all’ICCU.
Dal menu Ricerca si accede:
Ricerca guidata o libera dei documenti;
Oppure Visione-Stampa sequenziale dei documenti
Oppure visione Dump dei documenti
Questa schermata appare dopo aver selezionato la voce Ricerca dal
menu principale.
Cliccando su uno o più menu sopra indicati è possibile effettuare una
ricerca guidata.
Dopo aver cliccato sul menu Titoli, per aprire
la lista, è necessario inserire un termine (ad
es. titolo o parte del titolo, o una sola lettera)
e cliccare su Parti da. Cliccare due volte sul
termine selezionato in modo tale che entri nel
campo Immettere i termini per la ricerca.
Cliccare su Cerca per confermare la ricerca
Dal menù INDICI/CATALOGHI è possibile
visualizzare e stampare Indici, Cataloghi ed
Inventario. L’Indice ed il Catalogo vengono
generati in formato word mentre l’Inventario è
in formato excel
Selezionando la voce INDICI si accede allo
ordinamento dell’Indice e alla sua stampa, che va
eseguita solo dopo averlo generato. La procedura
è simile per la voce CATALOGHI.
Dopo aver cliccato su Genera
Indici si accede ad un menu di
Dos. Premere il tasto G per
iniziare l’ordinamento.
Selezionare uno dei seguenti criteri di
ordinamento: Responsabilità (Autori),
Titoli, Descrittori, Soggetti, CDD o
Editori.
Indicare il “range” di ricerca.
Ad es. dal n di MF 1 al 64000
Una volta terminato
l’ordinamento dell’INDICE,
selezionare Esci per uscire dal
Dos
La schermata verde, vuota, segnala la fine
delle operazioni e può essere chiusa
cliccando sulla crocetta in alto a destra.
Una volta generato l’INDICE si può passare alla fase della stampa
tramite l’opzione Visione/Stampa (dopo Genera).
Verrà generato un file word con nome salva.doc. Sia gli Indici che i
Cataloghi producono un file word con lo stesso nome salva.doc,
quindi nel caso in cui si voglia salvare un indice o un catalogo
precedente ricordatevi di salvarlo con un altro nome.
Dal menu Prestito si accede alla funzione di prestito, restituzione,
proroga, iscrizione degli utenti, dati statistici.
Cliccando sul
menu Prestito si
accede alla
maschera di ricerca
dei documenti e
dell’utente che
accede al prestito
Dal menu Statistiche prestito si accede all’elaborazione dei dati
statistici (formato grafico o testo), suddivisi per età, CDD e
classe. L’opzione File Formato Excel, permette di creare un file
di statistiche suddiviso a partire da un determinato anno
Dal menu Varie è possibile verificare lo stato
del prestito, quanti e quali libri sono stati letti,
e quanti prestiti si effettuano durante un anno
Dal menu Utilities si accede alle funzioni di: Aggiornamento degli indici,
esportazione ed importazione degli archivi, salvataggio dei dati, amministrazione
Winiride on-line, sblocco archivi e record, inizializzazione archivi, verifica formato
dati, cambio password.
La funzione Aggiornamenti permette l’aggiornamento degli
indici dell’archivio selezionato. In questo esempio
verrà effettuato l’aggiornamento dell’archivio
CATALOGO.
Per cambiare archivio è sufficiente cliccare su File – Apri
archivi iride – selezionare archivio desiderato
Winiride non aggiorna automaticamente gli indici ogni volta che si
aggiunge, si modifica o si cancella un record del Master File.
E’ importante ricordarsi di questo poiché, fino a quando l’indice non
sarà aggiornato, ci si troverà in questa condizione:
1) I nuovi record che sono stati aggiunti non sono disponibili per il
recupero tramite ricerca;
2) I record che sono stati modificati sono recuperabili, ma sotto i vecchi
punti di accesso.
Si consiglia, inoltre, di effettuare un aggiornamento dell’indice
quando si aggiornano le versioni del programma oppure quando
si effettua una nuova installazione dell’applicazione.
3 i formati di esportazione:
Iso2709 Winiride
Iso 2709 Unimarc
XML
Il formato Iso2790 Winiride
deve essere utilizzato per
trasferire dati tra i vari archivi
Winiride
L’opzione
permette di
importare
dati da archivi
esterni formato
iso2709
Winiride in un
archivio
Winiride
L’opzione permette di importare dati
da archivi Unimarc in un archivio Winiride
Se si seleziona la voce FormatoImport Iso2709 Winiride, il programma ci
mostrerà la seguente maschera di importazione.
Spuntate la voce Inizializza se desiderate che i dati importati sostituiscano i dati
già presenti nell’archivio.
Spuntate la voce Aggiungi se desiderate che i dati importati vadano ad
accodarsi a quelli già presenti nell’archivio. Di default è stata impostata la voce
Aggiungi.
Nel campo Nome del file ISO, indicate il percorso dove si trova il file di export
ed il nome del file di export.
Nel campo Disco, indicate il drive dove è collocato il file di export.
Se si seleziona l’opzione Import formato Iso2709 Unimarc, il
programma ci mostrerà le seguenti procedure di
importazione:
1) Aprire il file in formato Unimarc;
2) Selezionare i documenti da importare cliccando su
Modifica/Copia;
3) Cliccando su OK verranno importati i documenti selezionati.
Con la funzione Salvataggio/Ripristino
dati è possibile creare una copia
automatica di salvataggio di tutti gli
archivi, anche quelli che non sono stati
mai utilizzati.
Nel campo “I dati verranno
salvati in:” indicare il percorso
dove eseguire la copia di salvataggio. Ad
es. c:\salva. Dopo aver cliccato su OK, da
risorse del computer sarà possibile
verificare l’esistenza della nuova cartella.
La nuova cartella conterrà tutti i files
*.mst e *.xrf di tutti gli archivi Winiride.
Questi files devono essere utilizzati solo
per un eventuale ripristino dei dati.
Diventa estremamente semplice portare in Internet il catalogo di una
scuola così come costruire cataloghi delle scuole di una città, provincia,
regione, utilizzando la versione 4.0.
Le scuole possono installare Winiride online sul proprio server
INTERNET oppure chiedere di appoggiare i propri cataloghi sui server
INDIRE.
Inizializzazione archivio: azzera il contenuto
dell'archivio nel quale ci si trova al momento
dell'attivazione dell'opzione. Per avviare la procedura di
inizializzazione è necessario essere nella modalità di
Apertura archivio esclusiva in caso di gestione
multiutenza.
Riassegna codice scheda: riassegna i codici scheda
allo scopo di allineare i nuovi record ai vecchi. Si
ricorda che questa operazione influisce sulle ancore ad
archivi interni Isis. All'utente è richiesto il range
numerico (MFN) dei documenti che si vogliono
allineare.
Sblocca archivio e records: permette di sbloccare
archivi e record
Cambio password: permette di modificare la
password.
Allinea archivio Catalogo con Autori ed Editori:
effettua l'aggiornamento degli Autori e degli Editori
presenti nell'archivio Catalogo. Se ne raccomanda
l'utilizzo ogniqualvolta vengano effettuate delle
modifiche agli Autori e/od agli Editori e non nel caso di
nuove introduzioni.
Verifica formato dati: verifica la presenza di caratteri
che possono danneggiare gli archivi.
Bni (Unimarc) Iso2709: permette l'estrazione di tutti i
documenti dal CD-ROM BNI antecedente il 2003.
Multimedia Pre-view: pre-view di suoni, immagini,
video.
Debug: visualizza eventuali errori che il programma
può aver generato.
Maschera ridotta: permette di utilizzare una maschera
di immissione composta da un numero necessario e
sufficiente di campi per l'identificazione del documento.
Maschera completa: permette di utilizzare una
maschera di immissione che descrive in modo esaustivo
il documento.
Cancella default: permette di cancellare i valori di
default memorizzati all'interno della scheda di
introduzione dati.
Abilita solo ricerca: rende inaccessibili le funzioni di
Modifica record, Aggiornamenti, Gestione multiutenza e
Funzioni riservate.
In modalità di sola ricerca è permessa l'immissione e/o
modifica solo negli archivi Auto, Dida e Stori.
Desktop: consente di modificare l'aspetto del desktop.
Cliccando su Aiuto è possibile accedere al
Manuale d’uso del programma. Il manuale non è
aggiornato alla versione 4.0.