Lezione 8 a

Microsoft Excel
Sommario



Il foglio elettronico  Microsoft Excel
Cartelle, Fogli di lavoro e celle
Contenuto delle celle





Numeri, date, formule, testo, funzioni
Formattazione dei dati
Creazione di serie di dati
Creazione di un grafico
Stampa di un documento Excel
Microsoft EXcel
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Il “Foglio elettronico”
Definizione


La denominazione di "foglio elettronico"
indica un programma per la gestione di dati
numerici e non numerici, che permette di
instaurare relazioni tra i dati stessi, di creare
tabelle e grafici.
Un foglio elettronico è impiegato soprattutto
per calcoli ripetitivi; esso permette una
grande versatilità nella creazione di relazioni
tra i dati, consente modifiche rapide e
soprattutto offre all'utente potenzialità di
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calcolo molto elevate.
Il “Foglio elettronico”
Le celle


Elemento fondamentale di un "foglio
elettronico" è la CELLA, che può contenere
cifre, caratteri alfabetici, formule, riferimenti,
e, volendo, oggetti diversi. Ogni cella è
indicata da un riferimento di riga (un numero
intero compreso tra 1 e 65536) e di colonna
(una o due lettere tra A ed IV per un totale di
256 colonne).
Le celle possono essere collegate tra di loro
mediante formule così che il valore di una
dipenda da quanto contenuto in altre, oppure
possono contenere
elementi
indipendenti tra4
Microsoft
EXcel
La schermata di Excel
Aspetto
Barra titolo
Cella attiva
Barra formula
Barra menu
Barra
formattazione
Barra strumenti
standard
Foglio di lavoro
Barra schede
Barra di stato
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Cartelle e Fogli di lavoro



La cartella di lavoro è un file di Excel
(che ha estensione .xls).
All’interno della cartella di lavoro sono
contenuti i diversi fogli di lavoro.
Ogni foglio è composto da 65536 righe
numerate e 256 colonne denominate
con una lettera.
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Contenuto delle celle




La cella è l’unità elementare di Excel (e di
qualsiasi foglio elettronico).
Essa è individuata dalle coordinate di colonna
e di riga (contraddistinte rispettivamente da
lettere dell’alfabeto e da numeri arabi).
Ex: A1→ prima colonna, prima riga.
Le celle di un foglio di lavoro possono
contenere:



Numeri
Date
Formule
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Contenuto delle celle
Numeri

Numeri: possono contenere fino a 15
cifre ed essere espressi in vari formati
come ad esempio : -55; 2200; 32,5%;
2.000.000.000; 1,0E+06.
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Contenuto delle celle
Date



Date: Quando si scrive 14/2 o 14-2 oppure 14-2-00
Excel le interpreta come date e quindi farà apparire
rispettivamente 14-feb, 14-feb, 14/02/00. Lo stesso
accadrà per la scritta 12.5 che verrà interpretata
come le ore 12.05.
In Excel si possono utilizzare esclusivamente le
date dal 1 gennaio 1900 al 31 dicembre 9999.
Date precedenti al 1900 possono essere scritte
solo come testo.
Ogni data ammessa viene convertita in un numero
che rappresenta il numero di giorni trascorsi dal
1/1/1900; così 1/1/1900
sarà 1, il 31/12/1900 sarà9
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Formato celle



Microsoft EXcel
Quando si crea un nuovo
foglio di lavoro tutte le celle
usano il formato di
visualizzazione standard.
Nella finestra di dialogo
FormatoCelleNumero è
possibile specificare, per il
numero contenuto nelle celle
selezionate, la necessità o
meno del separatore delle
migliaia e il numero di
decimali.
Per specificare un formato di
numero, data e ora diverso
da quello assegnato da
Excel, si usa il comando
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FormatoCelle
Formato celle
Formati numerici
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Formato celle
Formati per le date
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Contenuto delle celle
Formule


Una formula inizia sempre con il segno "=" ed
oltre ai numeri può contenere gli operatori
aritmetici e di testo, riferimenti ad altre celle
od infine funzioni Excel.
Gli operatori aritmetici sono:






Addizione (+)
Sottrazione/numero negativo (-)
Moltiplicazione (*)
Divisione (/)
Percentuale (%)
Elevazione a potenza (^)
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Contenuto delle celle
Formule

Sono esempi di formule i seguenti:

=3 + 5 *2
Nella cella comparirà il valore 13

=(A3 + C3) * 2
Il numero contenuto nella cella A3 viene
sommato a quello della cella C3 ed il risultato
verrà moltiplicato per 2

=B12%
Il numero contenuto nella cella B12 viene
espresso in percentuale
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Contenuto delle celle
Formule - Riferimenti


I riferimenti alle celle, che indicano la
posizione di una cella o un gruppo di celle
all’interno di un foglio di lavoro, possono
essere relativi se espressi normalmente
come A1, C7, ecc., oppure assoluti se
preceduti dal segno $ come in $A$1, $B3
oppure B$7.
Il riferimento assoluto indica la posizione
esatta (colonna-riga) di una cella nel foglio di
lavoro. In caso di copiatura o spostamento
della formula in altre celle i riferimenti assoluti
non vengono modificati.7
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Contenuto delle celle
Formule - Riferimenti


Per esempio quando si copia la cella C6 che
contiene la formula = C4+C5 e la si inserisce
nella cella D6, viene mostrata la formula
=D4+D5.
Se non si vuole che Excel adatti i riferimenti,
ma si vuole mantenere i riferimenti iniziali
delle celle, si deve comunicare che le celle di
riferimento sono fisse e non devono essere
modificate. Dunque è necessario
contrassegnare ogni cella come un
riferimento assoluto contraddistinto dal segno
del dollaro. Per inserirlo
Microsoft EXcel basta premere F4 o
16 il
Contenuto delle celle
Testo



Qualunque cosa che non sia un numero o una
data o non inizi con il segno "=" verrà
considerata testo. Sono esempi di testo le
scritte: 450AC, *8, 3+3.
Un semplice trucco consiste nel far precedere il
contenuto della cella dal segno ' (apice) così
che tutto ciò che segue l'apice sarà considerato
come testo.
Ad esempio la scritta 4/6 verrà interpretata da
Excel come data e mostrata come 04-giu,
mentre scrivendo '4/6 verrà mostrata senza
Microsoft EXcel vale per le formule
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modifiche. Stesso discorso
Contenuto delle celle
Funzioni


In Excel sono disponibili parecchie decine di
funzioni in grado rendere automatici non solo
i calcoli matematici e statistici (medie, radici
quadrate, logaritmi, ecc.) ma anche
operazioni su parole (unire o separare testi,
scambiare maiuscole con minuscole ecc.),
sugli archivi dati, effettuare scelte logiche e
così via.
Tutte le funzioni assumono la forma:
NOMEFUNZIONE(param1; param2; …) dove

al posto di param1o param2 andranno inseriti i
parametri richiesti dalla specifica funzione. Ogni funzione
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ha un numero di parametri prefissato.
Contenuto delle celle
Esempio di funzioni


Per descrivere un caso particolare, la
funzione CONCATENA(param1; param2;…)
consente di concatenare due o più elementi
di testo in uno solo.
Ad esempio, se nella casella A1 è contenuto
il cognome di una persona (es. ROSSI) e
nella B1 il suo nome (Mario), scrivendo in C1
la formula =CONCATENA(A1; " ";B1) si
otterrà "ROSSI Mario"; il secondo parametro
(" ") è una spazio necessario a separare
cognome e nome.
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Operazioni sulle celle



Per selezionare una cella si deve
cliccare una volta sulla singola cella.
Per selezionare celle sparse si deve
cliccare su ognuna delle celle tenendo
premuto il tasto Ctrl.
Per cancellare il contenuto di una cella
o di una selezione di celle occorre
selezionare le celle da cancellare e
premere il tasto Canc.
Microsoft EXcel
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Operazioni sulle celle
Immissione e modifica dei dati




Per inserire dati in una cella occorre selezionarla e digitare
i numeri o le lettere, che appariranno sia nella cella stessa
che sulla barra formula. In questo modo si cancella quanto
era presente in quella cella e vi si sostituisce il nuovo testo
o il nuovo numero.
Per confermare l'inserimento premere il tasto INVIO, o
cliccare su di un'altra cella del foglio o sul segno
della
barra formula.
Per annullare l'inserimento premere ESC invece di
confermare oppure fare clic sul segno
nella barra
formula.
Per modificare i dati in una cella del foglio di lavoro è
sufficiente digitare una nuova immissione su quella
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esistente; per modificare solo
in parte ciò che è stato scritto
Formattazione


La formattazione in Excel riguarda tutti
quei comandi necessari a modificare
l'aspetto dei dati nel foglio di lavoro.
Le opzioni di formato delle celle sono
contenute nella finestra di dialogo che
viene visualizzata selezionando
FormatoCelle dalla barra menu o dal
menu attivato col tasto destro del
mouse (sul foglio di lavoro).
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Come creare una serie di dati


Inserendo in una cella la parola "Lunedì" e
trascinando il quadratino di riempimento in
una delle due direzioni creeremo la
successione dei giorni della settimana.
È possibile inserire parametri diversi e creare
una nuova serie con i dati:




dal menù StrumentiOpzioni scegliere la scheda
Elenchi;
nella finestra Elenchi personalizzati selezionare la voce
NUOVO ELENCO;
nel riquadro Voci di elenco digitare i termini dell’elenco
desiderato, separando le voci con la virgola oppure
digitando Invio;
Microsoft EXcel
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cliccare su Aggiungi.
Operatori nelle formule

Oltre gli operatori di aritmetici troviamo

Operatori di confronto







=
>
<
>=
<=
<>
Uguale a
Maggiore di
Minore di
Maggiore o uguale a
Minore o uguale a
Diverso da
es. A1=B1
es. A1>B1
es. A1<B1
es. A1>=B1
es. A1<=B1
es. A1<>B1
Operatori sulle stringhe

&
Concatena due stinghe es. “Salva”&“gente”
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Operatori nelle formule

Operatori di riferimento

:  Operatore di intervallo: genera un riferimento
a tutte le celle
comprese tra due riferimenti,
inclusi i due riferimenti stessi.


;  Operatore di unione: unisce più riferimenti
generando un unico riferimento.


es. B5:B15  intervallo comprendente le celle B5, B6,
…B15
es. SOMMA (B5:B15; D5:D15)  somma i valori delle
celle B5:B15 e delle celle D5:D15
(spazio)  Operatore di intersezione: genera un
riferimento alle celle in comune tra due riferimenti.

es
. SOMMA(B5:B15 A7:D7)  l’unica cella
comune è B7 Microsoft EXcel
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Creazione di un grafico


Per creare un grafico occorre prima inserire i
dati preferibilmente in una tabella a doppia
entrata con una o più colonne di dati. È utile
creare anche solo una tabella con la prima
serie di dati ed eventualmente inserire le altre
serie successivamente.
Selezionare la tabella di dati con il mouse e
premere l'apposito oggetto sulla barra
STANDARD. A questo punto Excel guida
l'utente in modo interattivo alla creazione del
grafico desiderato visualizzando di volta in
volta il risultato ottenuto.
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Stampa di un documento Excel

Prima di poter procedere alla stampa di un
documento bisogna impostare la pagina.

Per impostare la pagina del documento
scegliere FileImposta Pagina.
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Esercizi

Esercizio 1 - Funzioni matematiche

Esercizio 2 - Business Plan
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