INTR@WEB OFF-LINE

LA TRASMISSIONE TELEMATICA
DEI MODELLI INTRASTAT
Eleonora Vio
Trieste, 11 marzo 2010
ADESIONE AL STD
La
trasmissione
telematica
degli
elenchi intrastat può essere effettuata
dai
soggetti
già
in
possesso
dell’autorizzazione al STD.
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PRIMO ACCESSO
Dopo
il
ritiro
dell’autorizzazione,
l’utente dovrà collegarsi al sito
www.agenziadogane.gov.it e accedere
al Servizio telematico doganale per:
● la configurazione del browser
● l’installazione del certificato
● l’effettuazione del “primo accesso”
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PRIMO ACCESSO
Nell’autorizzazione al STD si trovano i
dati necessari per l’effettuazione del
primo accesso:
• nome utente
• numero autorizzazione
• codice utente autorizzato
Nel foglio stampato al momento
dell’adesione si trova il codice di
accesso personale.
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PRIMO ACCESSO
Al termine della procedura l’utente
otterrà le credenziali (da stampare)
necessarie per utilizzare le funzionalità
offerte
dal
servizio
telematico
doganale.
Per i soli sottoscrittori, nella stampa
compariranno il PIN e il PIN di revoca
per la generazione delle chiavi.
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REPERIRE IL SOFTWARE
Al fine di consentire lo scambio di dati tra l'utente e
il Servizio Telematico Doganale, occorre reperire il
software necessario. In particolare l'applicazione
"Firma e Verifica".
Questa
applicazione
consentirà
di
generare
l'ambiente di sicurezza, cioè le chiavi che l'utente
utilizza per il calcolo del codice di autenticazione, di
"firmare" l' interchange, di calcolare cioè il codice di
autenticazione,
e
di
verificare
le
risposte
provenienti dall'Agenzia delle Dogane.
Il software può essere scaricato direttamente dal
Servizio Telematico doganale - Ambiente di prova
un giorno dopo il rilascio dell'autorizzazione al
Servizio telematico.
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Il nome utente è il
codice
indicato
sull'attestazione
consegnata
dalla
dogana al momento
del ritiro del materiale.
La
password
associata è indicata nel
foglio stampato in fase
di abilitazione (primo
accesso).
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REPERIRE IL SOFTWARE
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INSTALLARE FIRMA E VERIFICA
Il file deve essere scaricato e
successivamente eseguito mediante
doppio click.
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INSTALLARE FIRMA E VERIFICA
Si apre la seguente finestra di dialogo:
Premere il pulsante Avanti>
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INSTALLARE FIRMA E VERIFICA
Viene visualizzata la finestra di seguito riportata, che propone
come percorso di installazione la directory C:\FirmaVerifica
(che può comunque essere cambiata premendo il pulsante
Sfoglia):
Premere il pulsante Avanti>
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INSTALLARE FIRMA E VERIFICA
Inizia la copia dei file necessari al prodotto e al termine viene
visualizzata l'ultima finestra di dialogo.
Per terminare l'installazione, premere il pulsante Fine.
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INSTALLARE FIRMA E VERIFICA
Completata l'installazione, viene creata
l'icona "Firma e Verifica" sul Desktop
e viene aggiunta la voce Firma e Verifica
al menu Programmi.
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GENERARE L’AMBIENTE DI
SICUREZZA
La generazione dell’ambiente di sicurezza
deve essere effettuata solo per generare i
certificati dell’Agenzia delle Dogane.
L’applicazione
“Gestione
Certificati”
consente di:
• generare le chiavi
• eseguire le copie del dispositivo di firma
• bloccare l’utilizzo del certificato
Le operazioni devono essere eseguite in
ambiente reale accedendo all’indirizzo
https://generaambiente.agenziadogane.it
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GENERARE L’AMBIENTE DI
SICUREZZA
L’home page del sito “Gestione Certificati” è la
seguente:
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GENERARE LE CHIAVI
Selezionando la funzione “Genera
chiavi” viene visualizzata la seguente
maschera:
Alla richiesta di installare il
certificato di protezione è
necessario rispondere SI
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GENERARE LE CHIAVI
Per effettuare la generazione viene
richiesto
l’inserimento
dei
dati
identificativi del soggetto titolare del
certificato:
Il PIN si trova nella
stampa
ottenuta
dopo
il
“primo
accesso”
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GENERARE LE CHIAVI
Dopo aver selezionato “Esegui” l’applicazione si
connette automaticamente con il server di
centrale che verifica i dati e ne invia un riscontro
per risposta:
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GENERARE LE CHIAVI
Selezionando “Genera certificato” viene
richiesta l’indicazione del dispositivo in cui
dovrà essere registrato il certificato:
Il dispositivo può essere
salvato su disco rigido o
su supporto magnetico
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GENERARE LE CHIAVI
L’utente dovrà scegliere quindi una
password di protezione del dispositivo,
composta da un minimo di 4 e massimo 8
caratteri alfanumerici:
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GENERARE LE CHIAVI
Al termine l’applicazione provvederà a registrare
sul dispositivo prescelto il certificato, creando un
file di nome keystore.ks, che non deve essere
cancellato, rinominato o alterato.
Si consiglia di eseguire immediatamente una
copia del dispositivo di firma con l’apposita
funzione.
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COMPILAZIONE DEI MODELLI
INTRASTAT
La trasmissione dei dati può avvenire solo
rispettando il formato previsto dall’Agenzia
delle Dogane.
Per la compilazione degli elenchi può essere
utilizzato il programma Intr@web o un altro
software predisposto secondo i tracciati
reperibili sul sito dell’Agenzia delle dogane.
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COMPILAZIONE DEI MODELLI
INTRASTAT
Gli elenchi creati con software aziendale
possono essere trasmessi direttamente o
possono essere importati all’interno del
programma Intr@web per beneficiare dei
controlli formali effettuati dal programma:
●
●
●
lunghezza codice IVA
nomenclatura combinata e unità supplementare
obbligo di indicazione dell’importo in valuta
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PROGRAMMA INTR@WEB
Esistono due versioni del programma
Intr@web:
● on-line
● off-line
La versione off-line può essere utilizzata
anche per il salvataggio del file scambi.cee
su supporto informatico.
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INTR@WEB ON-LINE
L’accesso al programma Intr@web on-line può
avvenire sia in ambiente di prova sia in ambiente
reale.
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INTR@WEB OFF-LINE
Il programma Intr@web off-line deve essere
scaricato dal sito web dell’Agenzia delle
Dogane e salvato:
• su un pc (versione Stand-Alone)
• su un server (versione Client/Server)
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INTR@WEB OFF-LINE
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INTR@WEB OFF-LINE
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INTR@WEB OFF-LINE
Nella finestra successiva scegliere l’opzione
“Salva”
e
salvare
il
file
intrawebstandalone11000jre_it.exe
nella
cartella proposta (C:\Agenzia delle Dogane)
o in una cartella scelta dall’utente.
ATTENZIONE: non deve essere indicata la
cartella C:\Programmi.
Procedere
quindi
all’installazione
del
programma.
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INTR@WEB OFF-LINE
Per accedere al programma selezionare
l’icona sul desktop o dal menu Start e
inserire l’ID utente
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INTR@WEB OFF-LINE
La prima operazione da effettuare
l’inserimento dei dati in Anagrafica
è
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INTR@WEB OFF-LINE
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INTR@WEB OFF-LINE
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INTR@WEB OFF-LINE
Per compilare un elenco,
“nuovo” nel menu Elenco
selezionare
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INTR@WEB OFF-LINE
e scegliere il Tipo operazione, il periodo di
riferimento e confermare
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INTR@WEB OFF-LINE
PERIODICITA’ ELENCHI (art. 2 Decreto MEF
del 22 febbraio 2010 pubblicato sulla GU del
5 marzo 2010):
• trimestrale
per i soggetti che hanno
realizzato, nei quattro trimestri precedenti
e per ciascuna categoria di operazioni, un
ammontare
totale
trimestrale
non
superiore a 50.000 euro;
• Mensile per gli altri soggetti.
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•
•
I soggetti che presentano un elenco con
periodicità trimestrale e che nel corso di un
trimestre superano la soglia di 50.000 euro
presentano
l’elenco
riepilogativo
con
periodicità mensile a partire dal mese
successivo in cui tale soglia è stata
superata.
Nella segnalazione trimestrale dovrà essere
indicato se l’elenco si riferisce a 1 o 2 mesi.
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INTR@WEB OFF-LINE
La maschera relativa agli scambi di beni
(Sez. I = Intra bis) varia secondo la
periodicità dell’elenco
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INTR@WEB OFF-LINE
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INTR@WEB OFF-LINE
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INTR@WEB OFF-LINE
La Sez. II (Intra ter) viene utilizzata per segnalare
le rettifiche a modelli di periodi precedenti
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La Sez. III (Intra quater) viene utilizzata per
segnalare i servizi
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La Sez. IV (Intra quinquies) viene utilizzata per
segnalare le rettifiche a modelli di periodi precedenti.
In caso di modifica di una qualsiasi informazione di una
riga dettaglio dichiarata in precedenza occorre:
• Indicare nelle colonne da 2 a 5 gli estremi che
identificano la riga dettaglio da modificare dichiarata in
precedenza;
• Indicare nelle colonne da 6 a 14 (servizi resi) o 15
(servizi ricevuti) tutti i dati comprensivi delle
modifiche.
• In caso di cancellazione di una riga dettaglio dichiarata
in precedenza compilare solo le colonne da 2 a 5.
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INTR@WEB OFF-LINE
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INTR@WEB OFF-LINE
Se l’utente utilizza Intr@web per controllare
un file “Scambi.cee” generato da un altro
programma questo deve essere importato
utilizzando l’apposita funzione
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INTR@WEB OFF-LINE
Se il file da importare non è stato generato
correttamente (ad esempio è stato utilizzato
un tracciato vecchio) compare a video una
segnalazione che blocca l’acquisizione dei
dati.
L’operazione di importazione va a buon fine
anche se gli elenchi contengono errori: tali
elenchi verranno marcati con un punto
esclamativo e le corrispondenti righe
dettaglio dovranno essere corrette.
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INTR@WEB OFF-LINE
Dopo la compilazione / importazione l’elenco
deve essere “approvato” con la conseguente
aggregazione dei dettagli (somma dati
omogenei).
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INTR@WEB OFF-LINE
Dopo l’approvazione sarà possibile generare
il file che conterrà gli elenchi da presentare
per via telematica o su supporto informatico
(fino al 30 aprile 2010).
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INTR@WEB OFF-LINE
Per la presentazione in dogana su supporto
informatico deve essere generato il file
“scambi.cee”.
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INTR@WEB OFF-LINE
Selezionare l’elenco o gli
presentare e cliccare su Ok.
elenchi
da
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INTR@WEB OFF-LINE
L’applicazione richiede il percorso in cui si
desidera memorizzare il file “Scambi.cee”.
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INTR@WEB OFF-LINE
Per la presentazione con modalità telematica
selezionare la voce del menu Prepara invio.
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INTR@WEB OFF-LINE
Selezionare l’elenco o gli
presentare e cliccare su Ok.
elenchi
da
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INTR@WEB OFF-LINE
L’applicazione richiede il percorso in cui si
desidera memorizzare il file “Invio”.
INTR@WEB OFF-LINE
L’applicazione visualizza i dati del presentatore
necessari per la trasmissione del file Invio. Questi
dati non sono modificabili.
Su tale pagina l’utente deve indicare il progressivo
invio (2 caratteri alfanumerici).
La prima volta che viene generato il file il campo
progressivo invio è vuoto, successivamente
l’applicazione
gestisce
automaticamente
il
progressivo (che può essere comunque modificato).
INTR@WEB OFF-LINE
Alla pressione del tasto Ok, l’applicazione genera il
file invio così denominato:
• 4 caratteri codice utente (1A2B)
• 4 caratteri mese e giorno corrente (0305)
• .I significa che il file contiene elenchi intra
• 2 caratteri progressivo invio (01)
FIRMA DEL FILE
Prima della trasmissione il file deve essere
firmato utilizzando il programma “Firma e
verifica”,
accessibile
direttamente
da
Intr@web o dal menu “Start - Programmi”.
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FIRMA DEL FILE
L’avvio dell’applicazione
schermata:
propone
questa
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FIRMA DEL FILE
Il menu consente di accedere alla
funzionalità di configurazione del percorso
nel quale è stato salvato il certificato di
firma digitale (file keystore.ks)
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FIRMA DEI FILE
Per firmare il file, selezionare il pulsante
Firma e quindi importa:
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FIRMA DEI FILE
Il sistema apre una finestra di dialogo
attraverso la quale va selezionato il file da
firmare.
Scegliere il file e premere il pulsante Apri.
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FIRMA DEI FILE
Il file da firmare viene inserito nel riquadro
Lista file da firmare
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FIRMA DEI FILE
Per firmare il file importato occorre
selezionare il file nella Lista file da firmare;
tale operazione abilita il pulsante Firma
posizionato sotto la lista.
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FIRMA DEI FILE
Premendo il pulsante Firma, l'applicazione
chiede di inserire la password che protegge
il
supporto
per
l'archiviazione
dati
(dispositivo di firma) che contiene la chiave
pubblica
e
privata
dell'utente.
****
Dopo aver digitato la password, premere il
pulsante OK. Per annullare l'operazione, premere
il pulsante Annulla.
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FIRMA DEI FILE
E’ possibile scegliere se visualizzare o meno
il contenuto del file che si sta firmando.
Per
continuare
senza
visualizzare
il
contenuto del file premere il pulsante Non
Visualizzare.
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FIRMA DEI FILE
Viene visualizzata la seguente finestra che richiede
all'utente di confermare l'operazione di firma del
documento; la finestra riporta il nome completo del
file che si intende firmare.
Per confermare l'operazione premere il pulsante
Conferma firma, per annullare l'operazione,
premere il pulsante Annulla.
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FIRMA DEI FILE
Dopo aver confermato l'operazione, l'applicazione
calcola il codice di autenticazione e crea un nuovo
file che contiene il file originario e il codice di
autenticazione.
Durante questa fase viene visualizzato il messaggio
"Firma del file in corso.." nell'area Informazioni della
finestra principale.
Il file creato ha il nome del file originale con
l'aggiunta dell'estensione p7m.
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FIRMA DEI FILE
Il file viene creato nella directory di lavoro
firmati e compare nella Lista File firmati,
come mostrato nella seguente figura:
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TRASMISSIONE FILE
Per la trasmissione del file selezionare dal
menu Web la voce Invio Telematico Test o
Invio Telematico che aprono il browser
all’indirizzo telematico dell’Agenzia delle
Dogane (ambiente di prova o ambiente
reale).
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TRASMISSIONE FILE
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TRASMISSIONE FILE
Il nome utente è il codice
indicato
sull'attestazione
consegnata dalla dogana al
momento del ritiro del
materiale.
La password associata è
indicata nel foglio stampato
in fase di abilitazione (primo
accesso).
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TRASMISSIONE FILE
Premere il bottone Sfoglia, per attivare la
maschera di scelta del file dalla propria
postazione.
78
TRASMISSIONE FILE
Dopo aver selezionato il file, premere il
bottone Invio File.
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TRASMISSIONE FILE
Selezionare Conferma per completare
l’operazione di trasmissione del file.
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INTERROGAZIONE FILE
A questo punto è prevista una prima fase di controlli che verificano:
•
la corretta codifica del file inviato;
•
la struttura e la lunghezza del file.
In caso di irregolarità viene generato un messaggio di errore che
viene immediatamente notificato all'utente; in caso contrario vengono
visualizzati i dati relativi al file accettato tra cui il Codice di
Registrazione
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INTERROGAZIONE FILE
Il codice evidenziato nella maschera precedente è il numero di
riferimento che l'utente, tramite la funzione Interrogazione andrà ad
interrogare per la verifica del buon esito della trasmissione.
Successivamente vengono eseguiti ulteriori controlli, al termine dei
quali viene messo a disposizione un file di risposta (ICNTRL) con il
quale viene comunicato all'utente l'esito del controllo.
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INTERROGAZIONE FILE
Nello schermo successivo è visualizzato un elenco di risposte
(interchange "Icntrl"), relative ai file inviati. Le risposte sono
organizzate per pagine ed ognuna di esse ne contiene 10.
Per restringere la ricerca inserire il Codice File (ossia il codice di
registrazione del file prodotto dal sistema a seguito della
trasmissione) e/o il Nome del File e/o la Data di Invio e premere il
bottone Trova.
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INTERROGAZIONE FILE
Selezionando il codice del file viene visualizzata la seguente pagina
di riepilogo
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INTERROGAZIONE FILE
In caso di esito negativo il file non si
considera inviato e il sistema segnalerà gli
errori che dovranno essere corretti.
Se la dichiarazione viene rinviata lo stesso
giorno, il progressivo invio da specificare
durante la fase di preparazione del file
dovrà essere successivo a quello scartato.
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ABILITAZIONE ALL’AMBIENTE
REALE
Dopo il primo invio con esito positivo,
dall’ambiente di prova, l’utente potrà
abilitarsi all’ambiente reale.
Dopo la ricezione del messaggio di
abilitazione
avvenuta,
sarà
possibile
accedere all’ambiente reale e trasmettere
le
dichiarazioni
che
si
intendono
presentare.
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