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“Business Community Confindustria”
BCC: una nuova opportunità di business per gli Associati Confindustria
Aprile 2008
Il portale BCC
2
Area “Ricerca e Compra” e “Profilati e Vendi”
Ricerca e Compra
Profilati e Vendi
 Possono accedere solo Associati
 il processo di registrazione si compone di due
fasi:
 compilazione on line dati di registrazione:
in seguito, l’associato potrà accedere all’area
per ricercare altre aziende in BCC
 sottoscrizione condizioni generali per
acquistare: in seguito l’Associato può
acquistare on line
 Possono accedere:
 Associati
 NON associati (pro tempore – 6 mesi)
 il processo di registrazione si compone di
due fasi:
 compilazione on line dati di
registrazione: in seguito l’associato e il
NON associato potranno creare il proprio
profilo in BCC
 sottoscrizione condizioni generali per
vendere: in seguito l’Associato può
vendere on line, su invito
 Gli acquisti online sono riservati alle PMI
3
Lavorare sugli acquisti per accrescere la competitività
Strategia 2
“E’ più agevole raddoppiare i margini
reddituali attraverso una minima
riduzione degli Acquisti piuttosto che
attraverso il raddoppio delle vendite”
Il Fatturato si raddoppia !
Margine
10
Altri Costi
50
Acquisti
140
Strategia 1
Gli Acquisti si riducono
del 7% !
Situazione Iniziale
Margine
10
Altri Costi
25
Acquisti
65
Domani
Margine
5
Altri Costi
25
Acquisti
70
Oggi
Domani
4
Negoziazioni online con BCC - un nuovo modo di “fare
acquisti”, che porterà all’Associato diversi benefici
1. Acquistare al miglior rapporto prezzo/qualità in tempi brevi - una
negoziazione semplice dura 2-3 settimane
2. Ampliare il proprio mercato di fornitori, per poter cogliere le migliori
proposte di mercato
3. Rendere più efficienti i processi di acquisto, attraverso la riduzione
significativa dei tempi di negoziazione – l’asta dura circa 1 ora
4. Realizzare capitolati di fornitura completi, che migliorano il proprio
rapporto con i fornitori
5. L’Associato è completamente supportato nell’utilizzo del portale BCC, e
durante l’intero processo di negoziazione online, dai professionisti degli
acquisti di BCC. E’ sicuro di completare il processo.
6. Non vi è alcuna barriera tecnologica all’utilizzo del servizio da parte
dell’Associato
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Come si fa’ un acquisto online
Start
Associato invia
“lettera di
incarico” a BCC,
dove si impegna
a pagare
corrispettivo
Preparazione
Prima fase negoziale
Ultima fase negoziale
Rilancio di
Richiesta
di Offerta online
Preparazione
negoziazione
• Capitolato di
fornitura
• Specifiche
tecniche
• Elenco fornitori
• Strategia di gara
Richiesta di
offerta online
I fornitori inseriscono
a portale offerte
economiche e
risposte qualitative
Asta online
Aggiudicazione
fornitura
6
Asta online: un esempio di cosa vede il fornitore
Minuti al termine
Prezzo base
Offerte in visibili
in ordine
crescente
Le proprie offerte sono
identificate dal nome
dell’azienda di
appartenenza. Quelle dei
concorrenti non vengono
visualizzate
Finestra di inserimento
dell’offerta
Il fornitore vede in modo trasparente l’offerta che “dovrebbe formulare”
per vincere la negoziazione: un sistema di competizione molto efficace
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La Richiesta di offerta online – la chiusura
L’Acquirente visualizza le quotazioni economiche
8
La Richiesta di offerta online
L’Acquirente visualizza le risposte “qualitative”
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Il Pilota BCC – I risultati
A fine 2007 Confindustria ha avviato il progetto pilota BCC; in poche settimane sono
stati coinvolti 43 Associati che hanno sperimentato questo “nuovo modo di fare acquisti”.
I risultati ottenuti sono stati decisamente soddisfacenti sia sul piano economico, sia
come incremento dell’efficienza e dell’efficacia del processo di acquisto.
• In poche settimane:
 43 Associati hanno comprato on line prodotti, servizi ed investimenti per un
valore complessivo superiore a 11 Milioni di €
 Il risparmio medio è stato del 10% sul prezzo obiettivo dell’Associato
• Ciascun Associato ha ampliato il proprio parco fornitori coinvolgendo mediamente
8 nuovi partner di business per negoziazione
• Il 60% degli acquisti negoziati ha riguardato il “core business”
• Il 40% sono state piccole imprese
• Il valore medio delle negoziazioni è stato pari a 275.000 €
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Il Pilota BCC
I settori delle aziende e gli oggetti negoziali
Settore d’attività
Oggetto negoziale
Settore d’attività
Oggetto negoziale
Commercio motori
Generatori Sincroni Trifase
Produzione alimentare
Zucchero di canna
Servizi di igiene urbana
Sacchi HDPE
Associazione di categoria
Parco auto
Partizioni mobili interne
Pannelli in truciolato
Materie plastiche
Pallet su misura
Carpenteria metalliva
Inserti asportazione truciolo
Lavorazione metalli
Pani in lega d’alluminio
Prodotti caseari
Vaschette in plastica
Abbigliamento tecnico
Tessuto ignifugo
Prodotti caseari
Pallet
Componenti automotive
Pallet su misura
Prodotti caseari
Rifacimento capannone
Etichette autoadesive
Carta usomano
Abbigliamento intimo
Astucci in cartone teso
Stampi in acciaio
Inserti sinterizzati
Rigenerazione oli usati
Carboni attivi
Insonorizzazioni industriali
Nastri in acciaio
Analisi cliniche
Strumentazione sanitaria
Produzione reti e fili elastici
Elastometri
Impianti trattamento acque
Nastri trasportatori
Produzioni meccaniche
Cuscinetti
Imballaggi
Pallet
Editore e stampatore
Film estensibili
Produzioni meccaniche
Viteria e bulloneria
Produzione di vino
Impianto elettromeccanico
Componenti meccanici
Scatolame
Produzione formaggi
Scatole americane ondulate
Prefabbricati
Montaggi strutture
Produzione di vino
Scatole americane ondulate
Produzione di tubi
PVC in polvere
Prodotti caseari
Panna
Cappe per cucine
Pallet su misura
Prodotti caseari
Scatolame
Macchinari biomedicali
Parco auto
Produzione mobili
Pallet
Pentole in alluminio
Coperchi in vetro
Progettazione scale
Casse in legno pieghevoli
Mobili per ufficio
Mobili in legno antico
Colorificio
Fiocchi in poliestere
Trasporto urbano
Pneumatici
Produzione sanitari
Viteria
Produzione di avvolgibili
Bancali in legno
Facciate continue
Porte automatiche
Distribuzione editoriale
Volantini
Acquisti in beni diretti/core business
Acquisti in beni indiretti
Opere civili
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E’ possibile acquistare online prodotti, servizi e investimenti
- Materiali/Prodotti Materiali packaging/di
consumo
• Utensileria
• Antinfortunistica
• Materiale elettrico
• Cartone-Pallet
• Polietilene
• Packaging-Polistirolo
• Materiale igienico e sanitario
Componenti
impianti
• Cavi elettrici
• Caldereria
• Strumentazione
• Pompe
• Compressori
• Quadri elettrici
• Diffusori aria
• Piping
Prodotti e
servizi IT
• PC-Periferiche
• Server
• Software
• Apparati LAN / Rete
• System Integration
• Consulenza
informatica
Materie prime
• Prodotti freschi
• Prodotti surgelati
• Legname
• Altro
MacchinariAttrezzature-Impianti
• Carri ponte
• Carrelli elevatori
• Gruppi elettrogeni
• Gruppi frigoriferi
• Trasformatori di potenza
• Impianti di condizionamento
• Impianti elettrici
• Impianti antincendio
• Stazioni radiobase
• Pontiradio
• Ripetitori
Arredamenti e
Prodotti per l’ufficio
• Mobili per ufficio e laboratorio
• Attrezzatura per
videoconferenza
• Fotocopiatrici-Fax
• Carta-Buste
• Consumabili (toner, …)
• Cancelleria
• Modulistica
- Servizi Servizi generali
• Servizi di portierato
• Vigilanza armata
• Servizi di pulizia (civile,
industriale)
• Manutenzione aree verdi
Manutenzioni
Servizi di
ristorazione
• Buoni pasto
• Mense aziendali
• Servizio catering
• Lavoro Temporaneo
• Consulenza
ingegneristica
• Servizi di trascrizione
• Data entry e gestione
dati
• Telefonia mobile
• Telefonia fissa
• Traffico dati
• Reti intellingenti
Servizi logistica- Business travel
• Biglietteria aerea nazionale
trasporto
• Manutenzione edifici
• Trasporti nazionali e
civili e industriali
• Manutenzione di impianti internazionali
• Trasporti macchinari
e attrezzature
• Trasporti del personale
• Traslochi
Flotte auto
• Espresso
• Noleggio auto
• Poni
medio-lungo termine
• Movimentazione
• Leasing autoveicoli
magazzino
• Servizi di Fleet
• Stoccaggio e
Management
distribuzione
• Noleggio a breve
termine
Servizi di
Risorse Umane e
consulenza
Telefonia
Marketing
• Servizio prepress
• Pubblicazioni
scientifiche
• Cataloghi
• Stampa pubblicitaria
• Insegne
e internazionale
• Alberghi e allottment
• Viaggi incentive
• Congressi
• Servizi agenzia viaggi
Costruzioni e
ristrutturazioni
• Ristrutturazioni edili
• Allestimento locali chiavi in
mano
• Costruzione /
Ristrutturazione edifici
• Prefabbricati / Capannoni
industriali
• Montaggi elettrici e
meccanici
• Lavori civili / Urbanizzazioni
• Pavimentazioni
• Fornitura in opera impianti
elettrici e meccanici
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Per chi è interessato a fornitori internazionali, conosciamo
oltre 100.000 fornitori
Più di 60 professionisti, in grado di supportare fornitori in tutto
il mondo in 14 lingue parlate (Madrelingua):
Italiano, Inglese, Francese,Tedesco,Spagnolo, Turco, Cinese,
Bulgaro, Rumeno, Russo, Arabo, Egiziano, Marocchino,
Africa Occidentale
ALBANIA
ALGERIA
ARGENTINA
AUSTRALIA
AUSTRIA
BELGIUM
BERMUDA
BRASIL
BULGARIA
CANADA
CHINA
COLUMBIA
COSTA RICA
CROATIA
CYPRUS
CZECH REP.
CUBA
DENMARK
EGYPT
ESTONIA
FINLAND
FRANCE
GERMANY
GREECE
HUNGARY
INDIA
INDONESIA
IRAN
IRELAND
ISRAEL
ITALY
JAPAN
JORDAN
KAZAKHSTAN
KOREA
KWAIT
LATVIA
LEBANON
LIECHTENSTEIN
LITHUANIA
LUXEMBURG
MACEDONA
MALAYSIA
MALTA
MEXICO
MOLDOVIA
MONACO
MOROCCO
NETHERLANDS
NEW ZELAND
NICARAGUA
NORWAY
POLAND
PORTUGAL
PUERTO RICO
ROMANIA
RUSSIA
SAN MARINO
SAUDI ARABIA
SENEGAL
SERBIA & MONTEN.
SINGAPORE
SLOVAKIA
SLOVENIA
SOUTH AFRICA
SPAIN
SRI LANKA
SWEDEN
SWITZERLAND
SYRIA
TAIWAN
THAILAND
TUNISIA
TURKEY
UKRAINE
UNITED ARAB EMIR.
UNITED KINGDOM
UNITED STATES
VATICAN CITY
VENEZUELA
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Il supporto di professionisti nelle fasi del processo – Modalità
Assistita e Self-Service
Attività di pertinenza dell’Associato
Attività supportate dai professionisti BCC
MACRO-FASI DEL PROCESSO MODALITA’ ASSISTITA
III
IV
VI
I
II
V
Pianificazione
Impostazione
Definizione
Proposta
Analisi
Aggiudicazio
del processo
documentazione
modalità di gara
nuovi fornitori
Offerte
ne fornitura
d’acquisto
di gara
Supporto nell’utilizzo della piattaforma durante l’intero processo e nella gestione dei fornitori
I
II
III
IV
VI
V
Pianificazione
Impostazione
Definizione
Proposta
Analisi
Aggiudicazio
del processo
documentazione
modalità di gara
nuovi fornitori
Offerte
ne fornitura
d’acquisto
di gara
MACRO-FASI DEL PROCESSO MODALITA’ SELF SERVICE
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Come identificare un “buon” oggetto da negoziare online
•
Le negoziazioni online di acquisto sono applicabili ai tutti i settori merceologici e a
qualunque prodotto/servizio, purché si operi in un contesto di fornitori competitivo
•
Di seguito alcuni elementi da tenere a mente per identificare un acquisto da
negoziare online, con buona probabilità di risparmio:
a. Prodotti/servizi/investimenti “sostituibili” che possano essere offerti da più
fornitori
b. Possibilità di coinvolgere almeno 4-5 fornitori “potenziali sostituti”, che
consentano di realizzare una negoziazione in un mercato competitivo, compresi i
propri fornitori storici
c. Di massima, acquisti di valore superiore ai 100-150k€, o comunque sui quali si
stima di poter ottenere un risparmio di almeno 10-15k€;
E’ possibile realizzare 15k€ di risparmio anche su acquisti da 60k€ in mercati
competitivi!
a. Acquisti il cui prezzo non sia strettamente legato alle variazioni di costo della
materia prima (ad esempio imballi in legno, metalli, carburanti, altro)
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Il prezzo del servizio per gli Associati
Prezzo negoziazione per supporto BCC in modalità “SELF SERVICE”
Prezzo con solo corrispettivo fisso
Prezzo con corrispettivo fisso e
variabile
Valore della Negoziazione
Corrispettivo fisso [k€]
Corrispettivo
fisso [k€]
Corrispettivo
variabile calcolato
sul risparmio* [%]
2,5
1,9
25%
3
2,4
25%
3,5
2,8
18%
Valore compreso fra 1 ML€ e 2 ML€
4
3,1
18%
Valore superiore a 2 ML€
10
6
15%
Valore fino a 150 k€
Valore compreso fra i 150 e i 400 k€
Valore compreso fra i 400 k€ e 1
ML€
Prezzo negoziazione per supporto BCC in modalità “ASSISTITA”
Prezzo con solo corrispettivo fisso
Prezzo con corrispettivo fisso e
variabile
Valore della Negoziazione
Corrispettivo fisso [k€]
Corrispettivo
fisso [k€]
Corrispettivo
variabile calcolato
sul risparmio* [%]
Valore fino a 150 k€
4,5 k€
2,9 k€
25%
Valore compreso fra i 150 e i 400 k€
5,5 k€
3,8 k€
25%
5 k€
18%
Valore compreso fra i 400 k€ e 1
ML€
7 k€
Valore compreso fra 1 ML€ e 2 ML€
9k€
6 k€
18%
20 k€
10 k€
15%
Valore superiore a 2 ML€
(*) il corrispettivo variabile è calcolato come percentuale da applicare sul risparmio ottenuto in seguito alla chiusura della
negoziazione online. Il risparmio viene calcolato come differenza tra la media delle tre migliori offerte, tecnicamente valide,
ricevute in fase di Richiesta di Offerta online, e la migliore offerta ricevuta online al termine della negoziazione.
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I documenti a supporto
Per svolgere una negoziazione online in modo efficace ed efficiente sono stati resi disponibili all’Associato la
documentazione di supporto allegata all’interno della propria utenza personale del Portale BCC
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