L`approccio Stage-Gate

Pianificazione dello sviluppo
prodotti: l’approccio Stage-Gate e il
Business Case di progetto
Federico Munari
Università degli Studi di Bologna
[email protected]
Piano della giornata
 Le fasi del processo di sviluppo nuovi prodotti
 L’approccio
prodotti
“Stage-Gate”
 Il business case di progetto
allo
sviluppo
nuovi
L’”imbuto” dell’innovazione (Innovation funnel)
Marketing
R&D
Produzione
Acquisti
Finanza
Identificazion
e opportunità
Selezione
opportunità
Sviluppo
e test
Gestione del portafoglio progetti
Produzione
e lancio
Incertezza e costi nel corso del processo di sviluppo
nuovi prodotti
Livello di incertezza
Costo e tempo per
realizzare un
intervento
correttivo
Definizione del Progettazione
concetto
di dettaglio
Industrializzazione
Produzione
Consumo
Stadio in cui
emerge un
problema non
previsto
L’approccio Stage-Gate (Cooper, 2000)
Il processo di sviluppo è suddiviso in un insieme prefissato di fasi
(Stage) intervallate da momenti di controllo (Gate).
Per ogni fase si richiede di specificare:
• OBIETTIVI
• ATTIVITA’ PRINCIPALI
• DELIVERABLE
Per ogni gate si richiede di specificare:
• INFORMAZIONI necessarie per passare alla fase successiva
• DECISIONI da prendere
• RUOLI organizzativi coinvolti nella decisione
• AZIONI da intraprendere a seguito della decisione
Il modello “Stage and gate”:
le fasi tipiche del processo (Cooper, 2000)
La progressione tra le fasi comporta una crescita degli investimenti
e una diminuzione dell’incertezza.
Identificazione
dell’opportunità
Selezione
dell’opportunità
Stage 1:
Analisi
preliminare
Idea
Sviluppo
e test
Stage 2:
Analisi
dettagliata
Stage 3:
Sviluppo
Produzione e
lancio
Stage 4:
Test e
validazione
Stage 5:
Produzione
e lancio
Gate 1
Gate 2
Gate 3
Gate 4
Gate 5
Screening
dell’idea
Definizione del
progetto
Analisi del
business case
Business
plan
Piano di lancio
Mer
cato
Gate 6
Post-mortem
progetto
Il processo Stage-Gate in Indesit Company
Phase 0
Ideas
Generation
Phase 1
Exploration
5-years development
road map
Strategic
Guidelines
Phase 2
Delivery
Idea
Approval
Gate 0
Project
Approval
Gate 1
Ideas, Capabilities &
Technologies
Products & Components
Concepts
ROADMAP
- Brand
- Product
- Technology
Mass
Productio
n
t0
t1
t2
K3K
K3K
- Initiatives
under
selection
- Development
projects
http://www.confindustria.it/Aree/docIXIWK.nsf/All/24F65BE0667F9F0DC12572990044
D133?openDocument&MenuID=9C7EE261D0A3B9B3C12571260058D50B
I momenti di controllo (gates)
• Rappresentano le “milestones” del progetto.
• La loro finalità è quella di permettere l’avanzamento dei
progetti con maggiori probabilità di successo sacrificando I
progetti a maggiori probabilità di fallimento il prima
possibile.
• Ad ogni “gate” si prendono decisioni che riguardano:
– se continuare il lavoro sul progetto, facendolo
avanzare verso la fase successiva (GO);
– se interrompere il progetto, rimandandolo o
cancellandolo (KILL);
– se recuperare ulteriori informazioni, e riconsiderare il
progetto allo stesso “gate” una volta che queste sono
disponibili (HOLD).
Il modello “Stage and gate”:
la definizione dei criteri ai vari gate
Screening
dell’idea
• Value
proposition
• Prima
valutazione di
massima del
mercato, della
tecnologia, dei
fondamenti
economici
Documento
richiesto:
Scheda di
registrazione idea
1 pagina
Definizione
del progetto
• Definizione del
prodotto/processo
• Valutazione del
potenziale
commerciale
• Valutazione dei
rischi tecnici
• Stima dei costi
• Piano dei tempi e
delle risorse per la
fase di sviluppo
Business case
• Completare le
specifiche tecniche
di prodotto e di
processo
• Ricerca di mercato /
analisi dei bisogni
del consumatore
• Dimostrazione della
fattibilità tecnica
• Obiettivi di costo
dettagliati
• Analisi finanziaria
completa
• Tempi e risorse per
la fase di produzione
Documento
richiesto:
Documento
richiesto:
Definizione del
progetto
3 pagine
Business Case
20 e più pagine
Business plan
Oltre al business case:
• Ingegnerizzazione di
processo completa
• Piano di produzione
completo e degli
approvvigionamenti
• Piano dei tempi e
delle risorse per la
fase di lancio
Approvazione
Ramp-up
• Approvazione
piano di
marketing
• Approvazione
tecnica
• Approvazione
produzione
• Approvazione
qualità
• Time and
resource plan for
follow-up phase
• Confirmation of
ramp-up
achievement
...
– cost
– line output
– line efficiency
– supplier and
logistic
systems
• Agreement to
action on
unfulfilled project
targets
– market
penetration
– production
efficiency
– quality
La scheda di registrazione dell’idea
E’ un documento
sintetico (es. 1 pagina)
che riporta una prima
descrizione preliminare
dell’idea di
prodotto/servizio
Esempio
Proposizione di valore (value proposition)
• Opportunità: quale è il problema che si vuole risolvere?
Quali sono le soluzioni attuali in mercato e quali limiti
hanno?
• Soluzione: quali sono le caratteristiche del prodotto
proposto? Come risolve il problema? In che cosa il
prodotto è migliore dell’offerta esistente (nostra e dei
concorrenti)?
Mercato
• Definizione del segmento di mercato a cui si rivolge il
nuovo prodotto (settore, paese, …);
• Dimensioni del segmento di mercato;
• Quota di mercato potenziale;
• Stima iniziale del potenziale di mercato (in mil di Euro).
Tecnologia/Produzione
• Nuove tecnologie di prodotto e di processo richieste;
• Prima valutazione del rischio tecnologico del progetto;
• Coerenza con le competenze dell’azienda;
• Prima stima dell’investimento richiesto in risorse
produttive.
Esempio di business case per il lavoro di
progetto
E’ un documento
approfondito (max 30
pagine) che riporta una
valutazione completa
del progetto
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Esempio
6.
Per un dettaglio maggiore della struttura
di un business plan si veda la Guida al
Business Plan di PWC – AIFI
http://www.aifi.it/IT/PDF/Pubblicazioni/G
uide/GuidaBusinessPlan17-04-13.pdf
7.
Executive summary
Team/Impresa
Prodotto/Tecnologia
Mercato
Analisi dei bisogni dei clienti
Dimensioni del mercato
Segmentazione di mercato
Posizionamento di mercato
Pricing, distribuzione e promozione
Analisi competitiva
Struttura del settore e analisi concorrenti
Vantaggi differenziali prodotto rispetto concorrenti
Valutazione IPR
Meccanismi di protezione/tutela utilizzati
Freedom to operate
Valutazione economica
Piano dei ricavi/costi attesi
Stime dei profitti
VAN e payback di progetto
Piano di progetto (Diagramma Gantt)
Risorse per la preparazione del business case
Per un dettaglio maggiore della struttura di un business plan si
veda:
Guide AIFI
http://www.aifi.it/IT/Pubblicazioni/Guide.htm
La Guida al Business Plan di PWC – AIFI 2013
Modello Finanziario PWC – AIFI 2013
Esempio di Business Plan (Caso Aziendale)
Emilia Romagna Startup
http://www.emiliaromagnastartup.it/pagine/strumentiutili#Valutare%20la%20propria%20idea%20d%27impresa