CONSIGLIO DIRETTIVO KIWANIS AUGUSTA

RELAZIONE SULL’ATTIVITA’ DEL
KIWANIS CLUB AUGUSTA A.S.
2003 - 2004
A. Valastro
OBIETTIVI
• SERVICE
• SOCI
• VISIBILITA’
OBIETTIVI
SERVICE
COSA
COME
• I Bambini della
Comunità Religiosa
OREB di Augusta
• Rassegna teatrale,
Sponsor
OBIETTIVI
SOCI
COSA
COME
• Aggregaz.ne/Amicizia
• Coinvolgimento
• Incremento
• Attività sociale
• Gruppi di lavoro
• N° 4 nuovi ingressi
OBIETTIVI
VISIBILITA’
COSA
COME
•
•
•
•
•
•
•
•
Att. Socio/culturale
Informazione
Istituzioni
Media
Rassegna teatrale
Conferenze pubbliche
Pubbliche relazioni
Art. stampa/servizi TV
SERVICE
I BAMBINI DELLA COMUNITA’ OREB DI AUGUSTA
•
La Comunità Religiosa OREB di Augusta ospita alcuni bambini
sfortunati che il Tribunale dei Minori di Catania affida a questa
Struttura, gestita da suor Gabriella Profita, in attesa di migliore
collocazione
•
Il service aveva un duplice carattere : Morale (principalmente) e Materiale
Morale
•
Era intendimento del Club sensibilizzare l’Opinione Pubblica, far prendere
coscienza alla Comunità che esistono questi bambini, che devono essere inseriti nel
contesto sociale, che devono essere adottati moralmente e non emarginati.
•
Abbiamo parlato di questi bambini durante la presentazione degli obiettivi effettuata in
occasione del Passaggio della Campana, durante la “stuardship” degli stessi effettuata in
occasione della XXIV Charter e durante la “stuardship” semestrale effettuata al
Governatore del Distretto Italia in occasione della sua visita alla IX Divisione del 6
Marzo scorso.
SERVICE
Morale (cont.ne)
•
In occasione della conferenza stampa ( organizzata per la presentazione del cartellone
della Rassegna Teatrale Kiwanis) si è dato ampio risalto a questo service. L’argomento è
stato successivamente trattato dalle tre principali testate giornalistiche locali (La Sicilia,
Il Giornale di Sicilia, La Gazzetta del Sud).
•
Questo delicato argomento è stato inoltre affrontato durante la Serata di Apertura della
Rassegna Teatrale e ripreso a completamento della Serata di Chiusura della Stagione
Teatrale
•
Abbiamo organizzato la “tombola di Natale” presso la struttura Oreb portando i bambini
del nostro Club e i bambini di alcune scuole di Augusta
•
Abbiamo infine organizzato, sempre presso la struttura Oreb, il Carnevale sempre
portando i bambini del nostro Club e i bambini di alcune scuole di Augusta
SERVICE
Materiale
•
Secondo le indicazioni di suor Gabriella Profita si è provveduto all’acquisto degli
armadi per il vestiario e all’apertura di un conto presso una libreria di Augusta per
l’acquisto di materiale didattico ( libri, cancelleria e quant’altro nrcessario per l’attività
scolastica).
•
Abbiamo inoltre, in occasione degli incontri presso la Comunità, donato ai bambini
alcuni giochi di società che sono stati molto apprezzati.
•
Da sottolineare la sensibilità e la generosità degli Sponsor
SERVICE
ALTRI SERVICES
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•
La scolarizzazione di Sutharsanan e Sathiya, i due bambini indiani adottati dal nostro
Club
L’intervento effettuato in favore della Parrocchia del Santuario della Madonnina
delle Lacrime in occasione della festa degli Auguri di Natale tra il Vescovo e i Club
Service della Provincia
La campagna “Infanzia rubata, infanzia violata” con la raccolta delle firme a sostegno
dell’intervento del K. International-Distretto Italia in collaborazione con l’UNICEF e la
trasmissione televisiva “Zapping”
L’intervento, al pari di altre Organizzazioni locali, ed in collaborazione con la
Parrocchia di Santa Lucia, per la lontana Diocesi di Bafatà in Guinea Bissau per la
realizzazione della casa di accoglienza per le donne gravide a rischio, di una vasca per la
raccolta delle acque, per l’adozione scolastica di tanti ragazzi e per la riparazione della
Chiesa Parrocchiale. Puntuale è giunta la riconoscenza da quella lontana terra
africana anche per i Kiwaniani diAugusta. Abbiamo infatti ricevuto una breve ma
significativa lettera a firma del Vescovo della Diocesi di Bafatà Dom Pedro Zilli
SERVICE
ALTRI SERVICE (cont.ne)
•
L’intervento in favore della Chiesa di Cristo Re con 3 grosse lampade che hanno
completato l’illuminazione della zona adiacente all’Altare dove è riposta la Statua di
Cristo Re.
•
L’intervento in favore della Fraternita di Misericordia con la donazione di 8 divise al
Nucleo di Protezione Civile. Ricordiamo che la Misericordia di Augusta è stata fondata
nel 1984 su iniziativa del Kiwanis Augusta.
•
L’intervento, infine, a favore dei bambini dell’Istituto Sacro Cuore di Brucoli. I
ragazzi potranno disporre di una nuova stampante a colori per il computer e del tavolo
sul quale predisporre tutto l’intero sistema. Ricordiamo che anche lo scorso anno il Club
ha effettuato un intervento per questo Istituto.
SOCI
Aggregazione / Amicizia
Attività Sociale
In ordine temporale l’intensa attività sociale effettuata :
• Conviviale di San Martino con relativa gita alla Ducea di Nelson nel territorio di Bronte.
• Conviviale di San Valentino presso l’abitazione del Socio Gulino.
• Gran Ballo di Carnevale in Interclub con gli amici di Siracusa.
• Conviviale in occasione della “Festa della Donna” presso l’abitazione del Socio
Giummo
• Conviviale di Pasqua con la SS. Messa nell’elegante Chiesa barocca delle SS. Anime
Purganti e pranzo presso il complesso “La Cavalera”
• Gita in occasione dell’Infiorata di Noto
• Gita a Scicli alla scoperta del Barocco della città dichiarata Patrimonio dell’UNESCO
• Conviviale estiva di chiusura attività sociale
SOCI
Coinvolgimento
Gruppi di Lavoro
•
•
Gruppi, costituiti da un Chairman, un rappresentante del CD e due/tre Componenti, che
sulla base delle “guidelines” del Presidente e lavorando su delega ( in autonomia e su
obiettivi e non “on the Job”), sviluppano proposte che, dopo l’approvazione del CD,
pianificano e realizzano.
Sono stati istituiti 6 “Gruppi di Lavoro” (Service, Rassegna Teatrale, Attività Sociale,
Manifestazioni, Conferenza storica, Conferenza ambientale) che hanno interpretato
al meglio il ruolo ottenendo risultati eccellenti.
Coinvolti 15 Soci non appartenenti al Consiglio Direttivo
Corrispondenza
I Soci (che dall’inizio dell’anno erano già in possesso del programma dettagliato
sull’attività dell’anno) sono stati costantemente informati (attraverso una lettera mensile
del Presidente) sull’effettivo svolgimento dell’attività del Club: attività effettuata nel
mese appena trascorso, attività preventivata per il mese in corso, comunicazioni
dall’esterno (Distretto, Divisione,etc.), ringraziamenti verso chi si era particolarmente
distinto, etc.
SOCI
Incremento
N° 4 nuovi ingressi
Sono, progressivamente, entrati a far parte della famiglia Kiwaniana 4 nuovi Soci
RICONOSCIMENTI
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In occasione della Conviviale estiva, sono stati consegnati alcuni doverosi ed importanti
riconoscimenti
Workgroup Chairman Award ai responsabili dei 6 gruppi di lavoro e al responsabile
di un comitato operativo particolarmente attivo (comitato Sponsor)
Certificate of Recognition for twenty year seniority ai Soci che hanno 20 anni o più
di anzianità nel Club e che non avevano ancora ricevuto tale riconoscimento
Certificate of Membership ai nuovi Soci entrati a far parte della famiglia Kiwaniana
nel corso dell’anno
VISIBILITA’
Attività Socio-Culturale
Rassegna Teatrale
•
Abbiamo presentato un ottimo cartellone con sei spettacoli introducendo anche
importanti novità (una Commedia musicale ed una Serata Cabaret) ed effettuando un
notevole turnover tra le compagnie per dare un “prodotto” sempre di qualità ma diverso.
•
Siamo stati premiati riempendo il teatro con la vendita di ca. 250 abbonamenti vs. i
230 preventivati (che avrebbero già rappresentato un successo).
•
C’è stato un consistente supporto da parte degli Sponsor. Da segnalare l’eccellente
lavoro effettuato dal Comitato Sponsor
VISIBILITA’
Informazione
Conferenze pubbliche
•
Abbiamo organizzato la Conferenza-Mostra di carattere storico “Luglio 1943 : I giorni
dell’Invasione”. E’ stato un successo. L’Auditorium di San Biagio era affollato di
pubblico e di importanti autorità. Fra gli altri il Past Presidente della Federazione
Europea del Kiwanis Ing. Francesco Andolina, il Sindaco di Augusta Dott. Massimo
Carrubba, il Comandante Militare Marittimo Autonomo in Sicilia Ammiraglio di
Divisione Armando Molaschi.
Ha destato grandissimo interesse ed apprezzamento l’opuscolo realizzato in occasione
dell’evento e che abbiamo distribuito agli oltre 150 presenti e, successivamente, inviato
a diversi personaggi illustri. L’opuscolo è stato catalogato come “libro storico” e trova
collocazione presso l’Archivio Comunale
•
Abbiamo organizzato la Conferenza di carattere socio/ambientale “Industria e
Territorio: il piano di risanamento ambientale”. Anche questa conferenza ha destato
grandissimo interesse.Presenti importanti autorità e, fra gli altri, il Past Presidente della
Federazione Europea del Kiwanis Ing. Francesco Andolina, il Sindaco di Augusta Dott.
Massimo Carrubba, il Comandante Militare Marittimo Autonomo in Sicilia Ammiraglio
di Divisione Armando Molaschi
VISIBILITA’
Istituzioni
Pubbliche Relazioni
•
Abbiamo sviluppato un costante e produttivo rapporto di collaborazione con le
Istituzioni Locali come confermato dall’atteggiamento estremamente disponibile da
parte dell’Amministrazione Comunale. Ha patrocinato entrambe le Conferenze di cui
detto, ha acquistato un congruo numero di abbonamenti per la Rassegna Teatrale,
abbiamo avuto la presenza di diversi loro importanti esponenti durante le nostre
Manifestazioni (il Sindaco, il Vicesindaco, gli Assessori alla Cultura e alla Pubblica
Istruzione). Grande disponibilità abbiamo anche avuto da parte del Presidente
dell’Autorità Portuale
•
La Marina Militare, alla quale va espresso un particolare ringraziamento, ha continuato
a mostrarsi sempre disponibile anche quest’anno nei confronti delle iniziative del Club
per le quali né abbiamo sollecitato la collaborazione. Ci ha fornito le attrezzature
necessarie per poter effettuare la mostra associata alla Conferenza storica, ha acquistato
un certo numero di abbonamenti per la Rassegna Teatrale, abbiamo avuto la
partecipazione gradita e qualificata di numerosi suoi rappresentanti durante le nostre
Manifestazioni (l’Ammiraglio Molaschi, l’Ammiraglio Nencioni, l’Ammiraglio De
Biase, i Comandanti Calderone, Camerini, Russotto e altri).
VISIBILITA’
Media
Articoli di Stampa
•
Abbiamo instaurato un fervido rapporto anche con la Stampa Locale. Tutte le nostre
principali attività sono state trattate dai giornali. Un ringraziamento quindi alla Dott.ssa
Siliato, alla Dott.ssa Saraceno e al Dott. Salemi corrispondenti della Sicilia, Giornale di
Sicilia e Gazzetta del Sud.
E’ stato fatto anche dell’altro :
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I tre cartelloni sulle finalità del Kiwanis che sono stati esposti in occasione di tutte le
nostre attività
Il segnalibro “Cosa è il Kiwanis” che è stato distribuito in occasione della serata di
apertura della Rassegna Teatrale e durante la Celebrazione della Charter
Largo e buon uso del Sito del Kiwanis International Distretto Italia
Il “Bollettino trimestrale del Club” che ha rappresentato il nostro “fiore all’occhiello”
ATTIVITA’ ISTITUZIONALE
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E’ stata anche portata a termine una notevole Attività Istituzionale :
Passaggio della Campana
Meeting degli Auguri di Natale in Interclub con il K.C. di Siracusa
XXIV Charter Night
Quattro Assemblee dei Soci
Riunioni del CD (almeno una al mese)
Partecipazione ai CD della Divisione
Partecipazione alle visite che il Governatore ha effettuato alla Divisione
Partecipazione alla Convention Straordinaria di Follonica
Partecipazione alla Convention Ordinaria di Pescara
Partecipazione, quando compatibile con gli impegni del Club, ad attività esterna (Altri
Club Kiwanis, Club cittadini, Autorità,..)